Instructivo, para el llenado de la hoja de control de Gasoil, aceite y Kilometraje de los camiones

Esta es la plantilla para el control

Pasos Salida de camión a ruta:

1. Placa del camión (solo un camión por hoja)

2. Fecha de salida del Camión
3. Gasoil en camión
4. Cantidad de Gasoil que se recarga
5. Sumatoria del gasoil en camión más la recarga
6. Total, del aceite inicial
7. Kilometraje (esto si este operativo el indicador en el camión)
8. Destino
9. Clientes a despachar

5.SUMA DE GASOIL
EN CAMION MAS 7.KILOMETRAJE
RECARGA CAMION

1. PLACA DEL
CAMION

2.FECHA DEL
DIA
9.CLIENTES A
DESPACHAR

3.GASOIL EN
CAMION
8.DESTINO
6.ACEITE EN
CAMION
4.CANTIDAD QUE SE
RECARGA
 Así debe quedar

Pasos Retorno de camión a ruta:

1. Gasoil con el que retorna la Unidad

2. Aceite con que retorna la unidad
3. Kilometraje final con que retorna la unidad (esto si este operativo el indicador en el camión)
4. Clientes que despacho en ruta
5. Diferencia o resta del total gasoil menos el gasoil gastado en ruta
6. Diferencia o resta del aceite inicial menos el aceite gastado en ruta
7. Diferencia o resta del kilometraje inicial menos el kilometraje final
8. Nombre del Chofer
9. Observaciones de cualquier incidencia

9.
5. GASOIL
1. GASOIL DE 3. KILOMETRAJE 7. KILOMETROS OBSERVACIONES
CONSUMIDO
RETORNO FINAL RECORRIDOS

2. ACEITE 6. ACEITE 8. NOMBRE

DE RETONO CONSUMIDO
4. CLIENTES DEL CHOFER
DESPACHADO
S

Así debe quedar

Para el día Siguiente o si el camión sale el mismo día, los litros de inicio serán, los litros con que retorno a la empresa

EL GASOIL INICIAL
ES IGUAL AL
GASOIL CON EL
QUE RETONO

Plantilla para el control del baritanque

Esta es la plantilla
Pasos para control del Baritanque:

1. Se coloca el nombre del Baritanque (uno por centro logístico)

2. Se coloca la fecha de la medición
3. Se coloca el valor en litros del contenido del baritanque
4. Para registrar una compra se debe colocar la fecha de compra o recarga en la columna de compra o recarga
5. Para registrar una descarga (surtir camiones u otros) se debe colocar la fecha en una nueva línea y escribir el
monto en la columna de descargar
6. En la columna total gasoil se debe colocar el total con que se inicia el día y luego procedemos a sumar o restar
dependiendo del caso, por ejemplo
a. Si tenemos 1000 litros y compramos o recargamos el Baritanque con 200 litros se debe sumar el total,
dando como resultado 1200 litros
b. Si descargamos para un camión 50 litros se debe restar del total anterior, quedando 1150

1.NOMBRE PLACA DEL CAMION

DEL QUE RECIBER
BARITANQUE RECARGA

OBSERVACION
SI ES UN USO
EXTERNO

2.FECHA
DEL
REGISTRO

3.MONTO DEL 5.SUMA O

TOTAL DEL RESTAS DEL
DESTINO DEL
BARITANQUE 4.MONTO DE 5.MONTO DE TOTAL
CAMION
RECARGA O DESCARGA
COMPRA
Así debe de quedar

Primer Registro del día

Cuando se hace una recarga

Cuando se hace una descarga

Cuando se inicia un nuevo día

Para finalizar, diario se debe enviar la foto al grupo por cada baritanque y por cada camión para llevar el control y el
registro del gasoil, el mismo debe ir firmado por línea por el escolta responsable del centro logístico. Cualquier duda
comunicarse con el departamento.