Funciones de Búsqueda y Referencia

Aplican operaciones de “consulta” sobre una lista o matriz de datos.

1 2 3 4 5
1 APAZA MELO JUAN CARLOS 48,534 85,943 18,070 58,104
2 BRAVO VEGA DAYSI PILAR 31,558 33,256 77,141 60,167
3 CHERO CORTEZ ROXANA 45,473 89,120 56,813 60,390
4 GUZMAN CASTILLO MARLEE 38,265 56,873 76,275 51,810
5 HERRERA GARCIA PATRICIA 26,873 66,025 51,329 36,468
6 HERRERA VILLANUEVA JUAN CARLOS 55,773 13,521 43,265 17,884
7 HILARIO ALARCON FABIOLA ELOISA 15,457 71,213 16,766 74,205
8 LOPEZ MARCOS LEONARDO JESUS 87,790 51,343 47,440 56,367
9 LOPEZ TORRES YUDITH KELY 84,169 57,805 40,793 46,498
10 RAMOS VILCAHUAMAN SARA RENEE 10,151 63,211 71,099 51,989

BUSCARV ( Valor Buscado ; Matriz ; # Indicador de columna ; Ordenado )

Devuelve un dato extraído desde una MATRIZ, identificando una fila y columna, donde se aplica
un cruce o intersección.
Valor Buscado -> Es un dato que se busca en la 1ra columna de la matriz y una vez encontrado, allí se
identifica la fila de la intersección

Matriz  rango de datos de la lista

# Indicador de columnas --> Número relativo de la columna para el cruce

Ordenado  Tipo de coincidencia del valor buscado

Falso ó 0  Coincidencia exacta (valor buscado existe en la 1ra columna)

Verdadero ó 1  Coincidencia aproximada al valor “menor que”,

del intervalo que contiene al valor buscado
(datos en orden ascendente).
Ejm:
1 0 Si buscamos el # 45 se
2 15 aproxima a la posición # 3
3 30 (entre 30 y 50)
4 50
5 100
6 125
Por ejm, si el Valor buscado es HERRERA VILLANUEVA JUAN CARLOS y el # de columna = 3, BUSCARV
devuelve el número donde ocurre la intersección ó cruce  13,521
Nota: La coincidencia en este caso es “exacta”

1 2 3 4 5
1 APAZA MELO JUAN CARLOS 48,534 85,943 18,070 58,104
2 BRAVO VEGA DAYSI PILAR 31,558 33,256 77,141 60,167
3 CHERO CORTEZ ROXANA 45,473 89,120 56,813 60,390
4 GUZMAN CASTILLO MARLEE 38,265 56,873 76,275 51,810
5 HERRERA GARCIA PATRICIA 26,873 66,025 51,329 36,468
6 HERRERA VILLANUEVA JUAN CARLOS 55,773 13,521 43,265 17,884
7 HILARIO ALARCON FABIOLA ELOISA 15,457 71,213 16,766 74,205
8 LOPEZ MARCOS LEONARDO JESUS 87,790 51,343 47,440 56,367
9 LOPEZ TORRES YUDITH KELY 84,169 57,805 40,793 46,498
10 RAMOS VILCAHUAMAN SARA RENEE 10,151 63,211 71,099 51,989

BUSCARH ( Valor Buscado ; Matriz ; # Indicador de fila ; Ordenado )

Hace la misma operación de BUSCARV, pero se aplica cuando la MATRIZ contiene filas de datos
en vez de columnas.

COINCIDIR(Valor Buscado ; Matriz ;Tipo de Coincidencia)

Devuelve un número de posición relativa (1, 2, 3, …), luego de buscar
un “dato de entrada” o conocido.

Matriz  Solo 1 fila ó columna de datos

Ejm:

1 2 3 4 5
UN PUCP UNFV UNMSM UP
I

1 Juan
2 Luisa
3 Carlos
4 Jenny

Tipo de coincidencia  Puede ser:

0  Coincidencia exacta (valor buscado es

idéntico en la matriz)
1  Coincidencia aproximada al valor “menor que”,
del intervalo que contiene al valor buscado
(requisito previo : datos en orden ascendente). Ejm:

1 0 Si buscamos el # 25 se
2 15 aproxima a la posición # 2
3 30
(entre 15 y 30)
4 50
5 75

-1  Coincidencia aproximada al valor “mayor que”,

del intervalo que contiene al valor buscado
(requisito previo: datos en orden descendente). Ejm:

1 75 Si buscamos el # 25 se
2 50 aproxima a la posición # 3
3 30 (entre 30 y 15)
4 15
5 0

INDICE(Matriz , # de fila , # de columna)

Devuelve un dato extraído desde una MATRIZ, conociendo el núm.
relativo de su fila y su columna

Por ejm, si el # de fila = 6 y el # de columna = 3, devuelve el número donde

ocurre la intersección ó cruce  13,521

1 2 3 4 5
1 APAZA MELO JUAN CARLOS 48,534 85,943 18,070 58,104
2 BRAVO VEGA DAYSI PILAR 31,558 33,256 77,141 60,167
3 CHERO CORTEZ ROXANA 45,473 89,120 56,813 60,390
4 GUZMAN CASTILLO MARLEE 38,265 56,873 76,275 51,810
5 HERRERA GARCIA PATRICIA 26,873 66,025 51,329 36,468
6 HERRERA VILLANUEVA JUAN CARLOS 55,773 13,521 43,265 17,884
7 HILARIO ALARCON FABIOLA ELOISA 15,457 71,213 16,766 74,205
8 LOPEZ MARCOS LEONARDO JESUS 87,790 51,343 47,440 56,367
9 LOPEZ TORRES YUDITH KELY 84,169 57,805 40,793 46,498
10 RAMOS VILCAHUAMAN SARA RENEE 10,151 63,211 71,099 51,989
NOTA: La función INDICE tiene sus variantes:
a) Si el # de columna es igual a cero

INDICE(Matriz , # de fila , 0)
Devuelve el rango que corresponde a una FILA, según su número
relativo

Por ejm, si el # de fila = 6 y el # de columna = 0, devuelve el rango de

la sexta fila 

HERRERA VILLANUEVA JUAN CARLOS 55,773 13,521 43,265 17,884

1 2 3 4 5
1 APAZA MELO JUAN CARLOS 48,534 85,943 18,070 58,104
2 BRAVO VEGA DAYSI PILAR 31,558 33,256 77,141 60,167
3 CHERO CORTEZ ROXANA 45,473 89,120 56,813 60,390
4 GUZMAN CASTILLO MARLEE 38,265 56,873 76,275 51,810
5 HERRERA GARCIA PATRICIA 26,873 66,025 51,329 36,468
6 HERRERA VILLANUEVA JUAN CARLOS 55,773 13,521 43,265 17,884
7 HILARIO ALARCON FABIOLA ELOISA 15,457 71,213 16,766 74,205
8 LOPEZ MARCOS LEONARDO JESUS 87,790 51,343 47,440 56,367
9 LOPEZ TORRES YUDITH KELY 84,169 57,805 40,793 46,498
10 RAMOS VILCAHUAMAN SARA RENEE 10,151 63,211 71,099 51,989

b) Si el # de FILA es igual a cero

INDICE(Matriz , 0 , # de columna)
Devuelve el rango que corresponde a una COLUMNA, según su número
relativo

Por ejm, si el # de fila = 0 y el # de columna = 3, devuelve el rango de

la TERCERA columna 

1 2 3 4 5
1 APAZA MELO JUAN CARLOS 48,534 85,943 18,070 58,104
2 BRAVO VEGA DAYSI PILAR 31,558 33,256 77,141 60,167
3 CHERO CORTEZ ROXANA 45,473 89,120 56,813 60,390
4 GUZMAN CASTILLO MARLEE 38,265 56,873 76,275 51,810
5 HERRERA GARCIA PATRICIA 26,873 66,025 51,329 36,468
6 HERRERA VILLANUEVA JUAN CARLOS 55,773 13,521 43,265 17,884
7 HILARIO ALARCON FABIOLA ELOISA 15,457 71,213 16,766 74,205
8 LOPEZ MARCOS LEONARDO JESUS 87,790 51,343 47,440 56,367
9 LOPEZ TORRES YUDITH KELY 84,169 57,805 40,793 46,498
10 RAMOS VILCAHUAMAN SARA RENEE 10,151 63,211 71,099 51,989
INDIRECTO(Texto)
Devuelve un rango o MATRIZ, siempre que el texto de
su argumento coincida con su nombre.

DESREF(Referencia Inicial, Núm. Filas, Núm. Columnas, Alto, Ancho)

Devuelve un rango ó MATRIZ, donde puede cambiar su posición y/o tamaño.
Se usa para soluciones donde se requiere un rango cambiante o dinámico.
Ref.
Inicial 1 2 3 4 5
1
2
3 Núm. Filas
4
Ref.
5 Núm. Columnas Final
Alto

Ancho

Referencia Inicial  Celda ubicada en la parte superior e izquierda, donde se inicia la cuenta de las
filas y columna. Esta celda también se conoce como “celda cero” u “origen de
coordenadas”, porque allí el # de fila y el # de columna cuentan como cero (0).

Núm. Filas  Cuenta de la cantidad de filas que se debe avanzar hacia abajo (positivo), para poder
llegar hasta la celda “Ref. Final”.

Núm. Columnas  Cuenta de la cantidad de columnas que se debe avanzar hacia la derecha
(positivo), para poder llegar hasta la celda “Ref. Final”.

Alto  Es la cantidad de filas que debe tener el rango, medido desde la celda “Ref. Final” hacia
abajo.

Ancho  Es la cantidad de columnas que debe tener el rango, medido desde la celda “Ref. Final”
hacia la derecha.

FILA(referencia)
Si aplicamos: =FILA()  Devuelve el número de posición de la fila,
en la celda activa (cuenta de la “posición absoluta”).

Ejm:

=FILA(D5)  Devuelve el número 5, que es el componente

“fila” de la referencia.
COLUMNA(referencia)
Si aplicamos: =COLUMNA()  Devuelve el número de posición de la fila,
en la celda activa (cuenta de la “posición absoluta”).

Ejm:

=COLUMNA(D5)  Devuelve el número 4, que es el componente

“columna” de la referencia.