Generalidades de la Práctica de Control de Trabajo

Es una Práctica para gestionar los riesgos a través de un control efectivo del trabajo que permita que las tareas se completen
de manera segura y sin afectación a las personas, el medio ambiente o la integridad de las instalaciones de Ecopetrol.

Requisitos
La Práctica de Control de Trabajo de Ecopetrol se encuentra estructurada en 4 etapas las cuales están compuestas
por 13 requisitos básicos.

Identifiquemos los requisitos de cada una de las etapas de la Práctica de Control de Trabajo. Haz clic en cada etapa.
 Planeación

Se destaca de este requisito:

 La alineación con el sistema de Gestión HSE.

 El requerimiento de que todos los documentos asociados a la Práctica de Control de Trabajo se emitan y controlen de conformidad con el
Procedimiento para la elaboración y control de documentos de Ecopetrol.
 La necesidad de asegurar el cumplimiento del ciclo de disciplina operativa.

REQUISITO BÁSICO #1
Información documentada
Asegurar la suficiencia documental para la implementación de la Práctica de Control de Trabajo.

Este requisito básico describe los roles y responsabilidades requeridos para el desarrollo de la Práctica de Control de Trabajo. Adicionalmente,
regla la delegación de la Autoridad de Área (AA) y Autoridad de Área Local (AAL) en Ecopetrol.

EQUISITO BÁSICO #2
Todos los roles y responsabilidades deben estar claramente definidos
Las personas que ejecuten estos roles tendrán una designación formal y contarán con las competencias necesarias para el desarrollo del rol.

Es muy importante que conozcas algunos de los roles descritos en la Práctica de Control de Trabajo.
Roles
X

Autoridad de Área (AA):

Trabajador delegado por Ecopetrol S.A. (directo, contratista o socio estratégico), para ejercer la máxima autoridad en una instalación determinada, y autorizar la ejecución de trabajos
en su área de responsabilidad.

Autoridad de Área Local (AAL) – Emisor:

Trabajador autorizado por Ecopetrol S.A. (directo, contratista o socio estratégico), quien emite un permiso de trabajo a la Autoridad ejecutante (AE) para realizar una actividad.

Autoridad Ejecutante /Líder Ejecutor (AE):

Persona designada (directo, contratista o socio estratégico), puede ser el supervisor de mantenimiento, líder de cuadrilla, capataz o un trabajador designado por el empleador como
responsable y líder de un trabajo mediante una autorización emitida por la AAL. Su permanencia en el sitio del trabajo puede ser permanente o temporal.
REQUISITO BÁSICO #3
Entrenamiento y competencias
Todas las personas involucradas en la Práctica de Control de Trabajo deben estar entrenadas y se competentes para desempeñar sus roles y responsabilidades.

REQUISITO BÁSICO #4
La planeación, programación y concertación del trabajo deben identificar las actividades individuales y su interacción.
Se debe identificar de forma precisa el trabajo que se debe desarrollar, los recursos requeridos y el tiempo necesario para realizar un trabajo de forma segura,
eficiente y oportuna.

Ejecución
En este requisito básico se recuerda que todos los trabajos deben contar con un análisis de riesgos para la ejecución de trabajos, el cual se debe
elaborar una vez este validado el objeto y alcance del trabajo, y se haya realizado la inspección del lugar.
REQUISITO BÁSICO #5
Análisis de riesgos
Todas las actividades o trabajos deben contar con un Análisis de Riesgos para la ejecución de trabajos, asegurando la identificación de peligros, aspectos,
evaluación, valoración del riesgo y definición de controles acorde con el alcance del trabajo a realizar.

Este requisitio basico orienta cómo registrar o documentar la actividad que se va a realizar, haciendo uso de los diferentes permisos de trabajo. En
Ecopetrol tenemos permisos de trabajo en frio, eléctrico, caliente y de alta frecuencia, así mismo, se detalla la vigencia y validez de los permisos de
trabajo.

REQUISITO BÁSICO #6
Permisos de trabajo
Todas las actividades excepto las operacionales requieren de la utilizacion de permiso de trabajo.
Este requisito establece los lineamientos, con los cuales la Autoridad de Área (AA) autoriza a la Autoridad Ejecutante (AE) para realizar un trabajo
programado, emergente o reactivo, de prioridad alta, o una actividad de emergencias; igualmente, determina las condiciones bajo las cuales la
Autoridad de Área local (AAL) emite un permiso de trabajo y cómo se debe controlar el estado de los permisos en una instalación.

REQUISITO BÁSICO #7
Autorización de trabajo
Las actividades que se realicen en un área, deben estar autorizadas y se debe conocer el estado del permiso de trabajo.

Este requisito tiene como proposito, oficializar el requerimiento en el cual las personas involucradas en la ejecución de un trabajo deben conocer
los peligros, los riesgos y los controles requeridos para ejecutar el trabajo de forma segura.

REQUISITO BÁSICO #8
Los peligros y riesgos deben ser comunicados
Los peligros y las medidas de control (preventivas y de mitigación) deben ser comunicadas y ratificadas por todas las personas involucradas en el
trabajo. Todas las personas involucradas comprenden los peligros, las consecuencias y las acciones de control (prevención y mitigación), aplicadas para
reducir la posibilidad de ocurrencia de un incidente o accidente.

Monitoreo y control

Este requisito tiene como objetivo asegurar que personas competentes visiten e inspeccionen el sitio de trabajo con regularidad para garantizar que
las condiciones detalladas en la autorización no se hayan modificado; que sólo se realice el trabajo descrito en la autorización y que el trabajo
continúe de manera segura, cumpliendo los controles establecidos.

REQUISITO BÁSICO #9
Seguimiento a la ejecución del trabajo
Se deben realizar visitas e inspecciones con regularidad por parte de una persona competente al lugar de trabajo.

Las personas competentes visitarán e inspeccionarán el sitio del trabajo con regularidad.
En este requisito se recuerda que cuando se finalice o interrumpa cualquier trabajo, es esencial que antes de cerrar la autorización, el sitio de trabajo
sea visitado por una persona competente para garantizar que el área quede libre de fuentes potenciales de incidentes y que el equipo o sistema
intervenido se pueda retornar al servicio de manera limpia y segura.

REQUISITO BÁSICO #10

Sitio de trabajo y equipo seguro al finalizar o interrumpir un trabajo
Se debe garantizar que el área quede libre de fuentes potenciales de incidentes y que el equipo o sistema intervenido se pueda retornar al servicio de manera
limpia y segura.

Este requisito básico empodera a los trabajadores para detener un trabajo o actividad donde se observa un comportamiento o condición que pone en
riesgo a las personas o el entorno, de igual forma describe los diferentes tipos de suspensiones de un permiso de trabajo.

REQUISITO BÁSICO #11

Autoridad para detener el trabajo
La Práctica de Control de Trabajo deja en claro que todos tienen la obligación y autoridad de detener un trabajo, si se identifica un acto o condición insegura,
que pone en riesgo a las personas o el entorno.

Aprendizaje

Este requisito tiene como propósito definir cómo se deberá evaluar la efectividad de la implementación y sostenibilidad de la Práctica de control de
trabajo.

REQUISITO BÁSICO #12

Auditorias, evaluaciones y/o autoevaluaciones regulares
La Práctica de Control de Trabajo estará sujeta a un programa de auditorías, evaluaciones o autoevaluaciones regulares, asegurando su correcta
aplicación e implementación.
Este requisito busca asegurar que todos los aprendizajes en relación a cómo mejorar el proceso de control de trabajo y el medio seguro de
realizarlo, estén a disposición y sean utilizadas en las operaciones de Ecopetrol S.A.

REQUISITO BÁSICO #13

Lecciones por aprender
Las lecciones por aprender deberán ser entendidas, compartidas, comunicadas e incorporadas; asegurando que todos los aprendizajes en relación a cómo
mejorar la Práctica de Control de Trabajo y el medio seguro de realizarlo, estén a disposición y sean utilizadas por todas las áreas del Grupo Ecopetrol.

ANALISIS DE RIESGO

En este módulo revisaremos el requisito básico No 5 de la Práctica de Control de Trabajo. Todas las actividades deben contar con un Análisis de
Riesgos para la ejecución de trabajos. Recordemos algunos conceptos importantes. Haz clic en la imagen.

Peligro

La norma ISO 45001 (2018) lo define como:

“Fuente con un potencial para causar lesión y/o deterioro de la salud”.

Como puedes ver peligro es toda fuente, elemento, condición o situación que tiene el potencial de causar daño.

Cuando ya hayas dominado el concepto de peligro puedes comprender mejor el concepto de riesgo. Ten en cuenta que los peligros están presentes
en muchas situaciones cotidianas o de trabajo.

Al estar expuestos al peligro es cuando aparece el riesgo. Es decir, los peligros se identifican al estar presentes en los entornos laborales y los
riesgos se generan a partir de la exposición a los peligros identificados.
Otro termino muy importante para nuestra metodología es el riesgo residual. ¿Y qué significa? El riesgo residual es el riesgo final o remanente
que existe después de la aplicación de controles o barreras; constituyéndose en el riesgo a asumir.
En Ecopetrol el nivel de riesgo se define como: Magnitud expresada en términos de la combinación de las consecuencias de un evento y la
probabilidad de que ocurra. Técnicamente el riesgo es: haz clic en el botón de nivel de riesgo.
Ahora, vamos a conocer los pasos para la elaboración correcta de los análisis de riesgos para la ejecución de un trabajo. Haz clic en cada paso.

1. En este paso se requiere determinar el objeto y alcance del trabajo, las herramientas a utilizar, las personas que
participarán, entre otros aspectos, y asegurar el procedimiento y/o instructivo específico para la actividad.
2. En este paso se debe visitar el sitio exacto donde se realizará el trabajo e identificar los peligros de acuerdo con: La
fuente de peligro y tipo de peligro.
Los peligros se identifican de acuerdo con la fuente de peligro y tipo de peligro. Es importante tener presente que, para cada fuente de peligro, se
debe identificar los peligros específicos de acuerdo con el tipo de peligro. Haz clic en los puntos.
 3. En este paso se deben identificar los controles requeridos de acuerdo con la jerarquía de controles.
La norma ISO 45001 describe que las organizaciones deben establecer, implementar y mantener uno o varios procesos para la eliminación de los
peligros y la reducción de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, utilizando la jerarquía de controles. Haz clic en cada tipo de control.
 4. En este paso se debe valorar el riesgo residual para cada peligro y aplicar la Matriz de valoracion de riesgos para
ejecución de trabajos.

Conformar el equipo

Conforma el equipo que realizará la evaluación del riesgo. Debe ser personal con experiencia y conocimiento en el trabajo a desarrollar.

Identificar peligros y controles

 Define los peligros que requieres evaluar, con su consecuencia potencial y medidas de control. Recuerda que el objetivo de este ejercicio es valorar el riesgo
residual asociado a cada peligro.

determinar la consecuencia

Para ello, se debe escoger una categoría que puede ser: Daño a personas o medio ambiente.

Recuerda que debes tener en cuenta:

 El peligro que se está evaluando

 Las medidas de control definidas

La escala de la consecuencia esta dada por baja, media, alta y muy alta.

5. En este paso la aprobación dependerá de la valoración del riesgo residual del trabajo. Es decir, la valoración del riesgo
residual de mayor clasificación que se identificó en el ejercicio de evaluación.

Para las dependencias de Ecopetrol S.A. cuyos roles no se vean reflejados en las tablas 2 y 3, deberán definir los cargos autorizados para la
aprobación del análisis de riesgos en sus dependencias, de acuerdo con un nivel similar o un nivel inmediatamente superior.
 Jefe de Jefe de
conexión con HOT-TAP en línea, Jefe de
departament departament
equipos y tanques departamento
o o
Línea viva - Trabajos con tensión a
Autoridad técnica
contacto y a distancia en redes
No aplica eléctrica en trabajos No aplica
eléctricas, áreas de distribución de
con tensión
media tensión.
6. En este paso, se debe realizar la comunicación al equipo ejecutor en dos etapas.
a comunicación a todo el equipo ejecutor se da en dos etapas: Haz clic en los números.

La primera, al inicio de la ejecución del trabajo, en donde se debe hacer la lectura, comprensión y firma del contenido del formato de análisis de riesgos para
la ejecución de trabajos.

La segunda, durante la ejecución del trabajo, la Autoridad Ejecutante debe divulgar los peligros de las actividades específicas a desarrollar, para recordar a
todos los trabajadores los peligros a los cuales están expuestos y verificar el cumplimiento de los controles allí definidos.

6. En este paso, se debe verificar el cumplimiento de controles e incluir nuevos peligros cuando se identifiquen.
Para el seguimiento a controles es muy importante recordar: Haz clic en los botones.
Estimar la probilidad
 Para estimar la probabilidad se debe seleccionar la escala dada por: Improbable, Posible, Ocasional y Probable.

Es muy importante que tengas presente los criterios para estimar la probabilidad:

 Que las medidas de control definidas son implementadas y efectivas.

 Y la información histórica de casos ocurridos anteriormente en similares condiciones.

Nivel de riesgo

La valoración del riesgo residual del peligro es el punto en donde cruza la probabilidad y la consecuencia. Para su interpretación las letras corresponden a:

 VH- Muy alto

 H -Alto
 M- Medio
 L - Bajo
 VL - Muy bajo

CASOS DE ESTUDIO

¡Muy bien! Sigamos adelante, ahora vamos a ver unas situaciones donde podrás identificar el peligro y los controles que pueden evitar su
liberación, en actividades críticas en las cuales podrías estar observando en tus visitas a las áreas. Haz clic en el icono del caso.
En la siguiente gráfica identifica los peligros para hacer el mantenimiento a las iluminarias del techo que está a cinco metros de altura con una
escalera mecánica de tijera. Haz clic en el escenario para identificar los 5 peligros.
¡Muy bien! Ahora sigamos con los controles para los peligros identificados. Cada vez que coloques un control se resaltará en la imagen los peligros
que controla. Haz clic en los controles para colocarlos.
¡Muy bien! Sigamos adelante, ahora vamos a ver unas situaciones donde podrás identificar el peligro y los controles que pueden evitar su
liberación, en actividades críticas en las cuales podrías estar observando en tus visitas a las áreas. Haz clic en el icono del caso.
Ahora veamos otra situación crítica. Se requiere hacer intervención sobre la línea del fondo de la excavación. Debes identificar los peligros y luego
los controles para estos. Haz clic en el escenario para conocer los 5 peligros.b
Ahora veo más claramente la importancia de identificar los peligros. Cada uno debe tener sus controles. En la caja de controles pulsa los controles
para añadirlos al escenario en el lugar que corresponden.
Ya has aprendido sobre la identificación de peligros en tareas críticas que involucran trabajo en alturas, excavaciones y espacio confinado con
atmósfera no peligrosa y lo más importante: los controles para la exposición a esos peligros (riesgos). ¡Felicitaciones!

n esta oportunidad tenemos un trabajo en un recipiente de proceso que ha sido aislado, bloqueado y tarjeteado (SAS) de la operación y limpiado
siguiendo rigurosamente el procedimiento para entregarse seguro a los ejecutores. Es decir, un espacio confinado con atmósfera no tóxica.
Exactamente. Haz clic en el escenario para conocer los 5 peligros.

En la caja de controles pulsa los controles para añadirlos al escenario en el lugar que corresponden.
Ya has aprendido sobre la identificación de peligros en tareas críticas que involucran trabajo en alturas, excavaciones y espacio confinado con
atmósfera no peligrosa y lo más importante: los controles para la exposición a esos peligros (riesgos). ¡Felicitaciones!