UTEPSA – Guía MAAP 1

TEPSA – Guía MAAP 2

UTEPSA – Guía MAAP 3
CODIGO: PO

UTEPSA – Guía MAAP 4

III. Datos Generales
ASIGNATURA: Introducción a la Informática
SIGLA: SOB-304
PRERREQUISITO: Ninguno

APORTE DE LA ASIGNATURA AL PERFIL PROFESIONAL:

La asignatura aporta al estudiante una estructura lógica para trabajar con sistemas operativos y
sus respectivas aplicaciones, el estudiante desarrolla competencias para el trabajo en oficina con
herramientas ofimáticas.

OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA:

Aplicar los conceptos y prácticas en el trabajo de los sistemas operativos de computación y las
herramientas ofimáticas para productividad.

ESTRUCTURA TEMÁTICA

Unidad 1: Introducción a los sistemas operativos

1.1. Encendido y apagado del equipo

1.2. Administración de tareas
1.3. Personalización de escritorio
1.4. Íconos
1.5. Ventanas y menús desplegables
1.6. Escritorio
1.7. Carpetas
1.8. Aplicaciones y accesos directos.
1.9. Manejo de archivos

Unidad 2: Administrador de archivos

2.1. Creación, Selección, Copia y Eliminación de archivos

2.2. Búsqueda de archivos y carpetas
2.3. Panel de control
 Unidad 3: Introducción a los procesadores de texto

3.1. Formateado de texto

3.2. Crear y modificar documentos
3.3. Configuraciones de página
3.4. Inserción de tablas
3.5. Gráficos

Unidad 4: Introducción a las planillas de cálculo

4.1. Creando y manipulando datos

4.2. Uso de fórmulas
4.3. Presentación de información visual

Unidad 5: Introducción a aplicaciones para presentaciones multimedia

5.1. Crear y dar formato al contenido de las diapositivas.

5.2. Trabajar con contenido visual

BIBLIOGRAFÍA

BÁSICA

o Delgado, J. M. (2015). Windows 10. Madrid, España: Anaya Multimedia.

o Lambert, J., & Lambert, S. (2015). Windows 10 Step by Step. Redmond, USA:
Microsoft Press. o Scott Peña Patricia (2010): “Microsoft Office 2010 (guías
visuales)”, Madrid, España: Anaya Multimedia

COMPLEMENTARIA

o Picture Yourself Learning Microsoft Office 2010; Koers, D., 2011. Boston: Course
Technology, apart of Cengage Learning.
o Teach Yourself Visually Microsoft Word 2010; Marmel, E., 2010. Indianapolis:
Wiley Publishing Inc.

Se sugiere visitar las siguientes páginas:

 (REDALYC y LATINDEX- revistas iberoamericanas)

• http://www.redalyc.org
• http://www.latindex.org

(COURSERA y KHAN ACADEMY- Cursos Gratuitos-MOOC)

• http://www.coursera.org

• http://khanacademy.org

(BIBLIOTECA DEL MINISTERIO DE EDUCACION BOLIVIA- Acceder desde la biblioteca

de la Universidad)

• http://www.utepsa.edu/v2

IV. Sistema de Evaluación

A continuación, se presenta el sistema de evaluación sugerido para la asignatura:

TIPO DE EVALUACIÓN
NÚM. UNIDADES A EVALUAR PUNTOS SOBRE 100

1
PRUEBA PARCIAL 1, 2 y 3 15

2
PRUEBA PARCIAL 4 25

TRABAJOS PRÁCTICOS
3
(CASOS-EJERCICIOS)
1-5 30

4
EVALUACIÓN FINAL 1-5 50

Descripción de las características generales de las evaluaciones:

 PRUEBA PARCIAL Escrito o digital, teórico y práctico orientado al avance de Sistemas operativos
1 y Procesadores de Texto. Se tomará la prueba de todo lo avanzado en clase
por el docente, además de contar con prácticas de las unidades avanzadas.

Escrito o digital, teórico y práctico orientado al avance de planillas de hoja de

PRUEBA PARCIAL cálculo y sus respectivas fórmulas avanzadas. Se tomará la prueba de todo lo
2 avanzado en clase por el docente, además de contar con prácticas de las
unidades avanzadas.

La cantidad de trabajos prácticos y fechas que defina el docente en el inicio de la

asignatura son las que se incluirán como trabajos prácticos a lo largo del módulo. Los
mismos podrán realizarse en aula y/o como trabajos de investigación según la
TRABAJOS pertinencia del caso y decisión del docente.
PRÁCTICOS Las prácticas deberán estar orientados a los objetivos de la asignatura y de las
unidades avanzadas respectivamente. Todas las prácticas deberán ser evaluadas por
el docente y/o autoevaluadas en caso de utilizar medios automatizados de gestión
de aulas.
El docente deberá definir si alguna o todos los trabajos prácticos son individuales o
en grupos delimitados no mayores a 4 estudiantes

La evaluación final tiene como objetivo la aplicación práctica de todos los contenidos
aprendidos en clases. Se realizará de manera individual o en grupos de alumnos no
mayores a 4 estudiantes, según el criterio del docente.

La evaluación final se divide en: Próyecto Final y Examen Final Práctico

Proyecto Final: El trabajo debe ser avanzado durante el desarrollo de la materia. Se
valorará la estructura, el contenido, la redacción y ortografía. De los 50 puntos de la
casilla, el proyecto final tiene 30 puntos, que corresponden al avance, contenido y
EVALUACIÓN FINAL entrega del informe escrito y a la defensa del mismo.
Examen Final Práctico: Es una prueba individual que todo estudiante debe realizar
en clase bajo la supervisión del docente, en donde a través de casos resolverán
ejercicios de forma práctica, el docente también puede colocar preguntas
pertinentes al avance teórico. Este examen final tiene una valoración de 20 puntos.
V. Guía para el Trabajo Final

INSTRUCCIONES
El docente deberá proveer al estudiante un caso de estudio objeto para realizar una investigación
de campo o documental, con ella el estudiante debe aplicar los conocimientos adquiridos con las
herramientas tecnológicas y usarlas para realizar el proyecto o caso de estudio.

OBJETIVOS DEL TRABAJO FINAL:

• Realizar encuestas, entrevista o investigación del caso de estudio
proporcionado por el docente
• Diseñar los datos del análisis en la aplicación de Microsoft Excel 2016 o vigente
• Recopilar la información
• Analizar los datos obtenidos del caso de estudio.
• Utilizar fórmulas de Excel para encontrar nuevos datos estadísticos
• Utilizar Gráficos estadísticos
• Implementar diapositivas para exponer el caso de estudio finalizado
• Documentar el caso de estudio en la aplicación de Word 2016 o vigente

ESTRUCTURA DEL TRABAJO FINAL:

CARÁTULA
ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN
Antecedentes. Breve descripción del caso de estudio o antecedentes de la empresa de la
organización objeto de estudio: Años de funcionamiento, tipo de empresa, ubicación,
filosofía estratégica (misión, visión, valores), tamaño de la empresa, número de
trabajadores, descripción de las principales áreas funcionales de la empresa. (RRHH.
Producción, Finanzas)

II. DISEÑO DEL CASO DE ESTUDIO / PROYECTO

▪ Explicando las herramientas a utilizar, debe documentar el diseño del trabajo,
encuestas, tabulaciones, análisis con las diferentes fórmulas, conteniendo una breve
 descripción de las fórmulas utilizadas, así como de los elementos utilizados en cada
herramienta.

III. PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL CASO DE ESTUDIO /

PROYECTO
▪ El estudiante deberá exponer el resultado del análisis obtenido, siempre explicando la
forma en que obtuvo los resultados

VII. CONCLUSIONES
• Conclusión general del grupo o individual sobre el caso de estudio / proyecto

VIII. RECOMENDACIONES
• Propuestas de mejora
• Innovaciones en cuanto a herramientas tecnológicas sugiere el estudiante
utilzar

ANEXOS
Cualquier tabla, gráfico, foto o elemento que no sea texto y que se refiera en el cuerpo
del trabajo

VI. Objetivos y Actividades de cada Unidad

Unidad 1 Introducción a los Sistemas Operativos

Objetivos de aprendizaje:
 • Aprender el uso correcto de un sistema operativo
• Conocer las funcionalidades de los programas de aplicación
Trabajar con las características del sistema operativo

Preguntas
1. ¿Cómo puedes poner de fondo de pantalla una imagen tuya?
a. No se puede, únicamente puedes seleccionar una imagen de la lista.
b. Pegándola en el Escritorio.
c. Abriendo las propiedades de la Pantalla y con el botón examinar
buscar la imagen.
d. ___________________
2. ¿Cómo puedes impedir que otra persona trabaje en tu ordenador con tu sesión
cuando te lo has dejado encendido? a. No se puede.
b. Poniendo un protector de pantalla con contraseña.
c. __________
3. Un protector de pantalla no tiene realmente una utilidad, sólo se utiliza de
adorno.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. La elección del fondo de pantalla es importante ya que al estar muchas horas
delante del ordenador una mala elección puede ser perjudicial para nuestra vista.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. Podemos configurar el tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla. a.
Verdadero.
b. Falso.
6. ¿Cómo puedes modificar la apariencia de la pantalla?
a. Seleccionando del menú Configuración la opción Panel de Control y
a continuación la opción Pantalla.
b. Pulsando doble clic sobre el Icono de la Pantalla que se encuentra en la
barra de Inicio junto al reloj.
c. Las dos son ciertas.
d. ________________
 7. ¿Cómo puedes cambiar la resolución de la pantalla?
a. Con los botones que incorpora el monitor.
b. En la pestaña de Configuración dentro de las propiedades de pantalla.
c. ___________________________________
8. Mediante la opción Propiedades de Pantalla podemos cambiar el contraste y brillo
del monitor.
a. Verdadero.
b. Falso.

Unidad 2 Administrador de Archivos

Objetivos de aprendizaje:

Practicar la creación y manipulación de archivos del sistema

operativo.

Preguntas
1. Si pulsamos la tecla Mayúsculas (Shift) cuando estamos eliminando un elemento...
a. Lo borrará definitivamente en vez de moverlo a la papelera de
reciclaje, si se trata de un archivo pero no en el caso de las
carpetas.
b. Lo borrará definitivamente en vez de moverlo a la papelera de
reciclaje, si se trata de una carpeta pero no en el caso de los
archivos.
c. Lo borrará definitivamente en vez de moverlo a la papelera de
reciclaje.
d. No hará nada.
2. Los botones Botones atrás y adelante permiten ir a la carpeta que hemos visitado
anteriormente, o a la siguiente.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. Con el botón Botón podemos volver a la carpeta anterior.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. Si hablamos de mover carpetas de una ubicación a otra, señala cuál de las
siguientes afirmaciones es falsa.
a. Se pueden mover mediante las opciones Cortar y Pegar del menú
contextual.
b. Se pueden mover mediante las opciones Cortar y Pegar de la Cinta
de opciones.
c. Se pueden mover con Ctrl + X y Ctrl + V.
d. Se pueden mover de una unidad a otra simplemente arrastrando
con el botón izquierdo del ratón.
5. Podemos crear una carpeta nueva desde el menú Archivo.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. Podemos cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta...
a. Únicamente desde la Cinta de opciones.
b. Únicamente desde el menú contextual del archivo o carpeta.
c. Pulsando F2 sobre el elemento seleccionado.
d. Todas son falsas.
7. Cuál de las siguientes opciones no es una vista:
a. Iconos grandes.
b. Iconos medianos.
c. Detalles
d. Ascendente.
8. Para seleccionar elementos no consecutivos podemos seleccionarlos si pulsamos la
tecla...
a. Mayúsculas (Shift).
b. Ctrl.
c. Windows.
d. Alt.
9. El Explorador sirve para ver todas las carpetas y archivos de nuestro ordenador de
forma organizada.
a. Verdadero.
b. Falso.
10. Cuál de las siguientes opciones no forma parte del Explorador de archivos.
a. Lista de archivos.
b. Panel de navegación.
 c. Cinta de opciones..
d. Menú Inicio.

Unidad 3 Introducción a los procesadores de texto

Objetivos de aprendizaje:

Conocer y practicar el uso de procesadores de texto en un ambiente laboral

Preguntas
1. ¿Cómo nos desplazamos por los distintos elementos y páginas del documento?
a. Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas
(CTRL+tecla) que permiten el desplazamiento.
b. Utilizando las barras de desplazamiento.
c. Utilizando el panel de navegación.
d. Todas las respuestas son ciertas.
2. ¿Cómo seleccionamos texto de un documento?
a. Utilizando el teclado. Existen distintas combinaciones de teclas
(CTRL+tecla) que permiten el desplazamiento.
b. Arrastrando el ratón de principio a fin del rango a seleccionar.
c. Haciendo clic o doble clic sobre el elemento a seleccionar.
d. Todas las respuestas son ciertas
3. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre?
a. No.
b. Si, siempre que estén en carpetas distintas.
c. Sí.
4. Cuando especificamos el tipo de archivo en el diálogo Guardar como... podemos
elegir:
a. Cualquiera de los tipos que aparecen en el menú desplegable.
b. Cualquier tipo compatible con nuestro sistema operativo.
c. Cualquier tipo compatible con el documento que estamos editando.
d. Sólo tipo "Documento de Word" 5. ¿Para qué sirve pulsar la tecla
F12?
a. Para cambiar a la vista Pantalla completa.
b. Para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
c. Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir.
d. Todas las respuestas son falsas.
6. Al abrir un documento, Word revisa toda su ortografía y gramática.
a. Sí, siempre.
b. Sí, siempre que no desactivemos la opción.
c. No, sólo revisa la ortografía.
d. No, para revisar el documento hay que lanzar el revisor
expresamente. 7. El nombre de tu empresa sale constantemente en los
documentos y no es una palabra válida, ¿cómo evitarías que el revisor lo
mostrara como un error?
a. Pulsando la opción Omitir todo. De ese modo no volverá a mostrarse como
error para ningún documento.
b. Desactivando la revisión automática que comprueba el documento al
abrirlo.
c. Agregando la palabra al diccionario personalizado.
d. Todas las respuestas son válidas.
8. La herramienta Dibujar tabla sirve para:
a. Crear tablas dibujando a mano alzada, de forma que podamos crear
tablas de cualquier forma: redonda, cuadrada, triangular...
b. Crear y retocar tablas dibujando sus bordes como líneas rectas.
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
9. ¿Qué significa que una tabla está anidada?
a. Que se ha utilizado la herramienta Combinar en una o más de una de sus
celdas.
b. Que se ha anclado a una posición fija determinada y no se puede mover.
c. Que se ha creado a partir de datos en forma de texto.
 d. Que se ha creado dentro de otra tabla.
10. ¿Cómo se aplica un estilo de tabla?
a. Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaña Inicio.
b. Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaña Diseño.
c. Se selecciona la tabla y se aplica desde la pestaña Presentación.
d. No existen los estilos de tabla. Hay que formatear las tablas con las
herramientas de dibujo.

Prácticas

Ejercicio: Crear y guardar un documento

Arrancar Word
1. En Windows 10, escribe "word 2016" en la caja de búsqueda que hay junto al

botón Inicio .
2. Haz clic en la línea que habrá aparecido con la aplicación Word 2016. Esto hará que
se arranque el programa.

En Windows 7 utiliza uno de los métodos que hemos visto para arrancar Word 2016, por
ejemplo, haz doble clic en el icono del escritorio, si lo hay.

Escribir
Una vez iniciado Word, el programa abre una pantalla donde debes hacer clic en
Documento en blanco, automáticamente se abre documento en blanco y le asigna el
nombre Documento 1.

Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para corregir los
errores que contiene.

Este es el texto completo que deberás teclear, pero no lo hagas aún, hazlo siguiendo los
pasos que se detallan a continuación.
Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde
él surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal
afeitado, prematuramente viejo.

1. Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para borrar la letra
"t" y escribe la letra "r"
2. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de flecha para
mover el punto de inserción hacia la izquierda hasta que quede entre las letras
"u" y "n" de la palabra deslunbrado. Ahora pulsa la tecla SUPR y se borrará la letra
"n", escribe la letra "m".
3. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa
escribiendo y observa como salta de línea automáticamente cuando llegues al
final de la línea, observa como no corta la última palabra sino que la pasa a la
línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía.
Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal
afeitado, prematuramente viejo.
4. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el
ratón justo detrás de la letra "e" donde dice "el surgía". Observa cómo el punto
de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra la letra "e" con la tecla
Retroceso y escríbela con tilde: "é".

Guardar documento
1. Hacer clic en el botón Guardar . Como es la primera vez que guardamos el
documento, se abrirá la ventana siguiente
 2.
Pulsa en Examinar y se abrirá Guardar como para que demos un nombre y una
localización al documento.

CODIGO: PO- PRE 1 - VER: 3 - VIGENTE: 19-05 -2016

UTEPSA – Guía MAAP 18

 - 102 -

3. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el

recuadro inferior Nombre de archivo las primeras palabras del documento, Al
asomar la cabeza ,por si quieres darle ese nombre; si no es así empieza a escribir
el nombre sin tocar nada, de esa forma sobreescribirá el texto, porque este dato
es el que está seleccionado cuando se abre el cuadro de diálogo. El nombre que
le daremos es Deslumbrado. Si colocas el cursor en el recuadro tendrás que
borrar manualmente la sugerencia.
Además del nombre, es importantísimo saber la localización del archivo, es decir,
dónde lo estamos guardando. Se trata de la carpeta que se encuentra abierta en
el momento en que guardamos. La que suele mostrarse de forma
predeterminada como sugerencia es Documentos y es esa la que escogeremos.
4. Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en la
barra de título, en la cabecera del documento, el nombre que le has dado al
documento.

Cerrar documento
Como hemos terminado de trabajar con el documento, lo cerramos desde el botón
, y luego hacer clic en Cerrar Si no has tocado nada del texto después de haber
guardado se cerrará, si lo has hecho se mostrará un mensaje preguntando si deseas
conservar las modificaciones realizadas.

Ahora puedes cerrar Word desde el botón de la esquina superior derecha

o dejarlo abierto para seguir con el curso.

Ejercicio: Copiar y pegar

Abre Word. Trabajaremos con un documento en blanco.

En este ejercicio practicaremos cómo copiar y pegar texto.

1. Escribe una vez el texto En Word copiamos con CTRL+C y pegamos con CTRL+V.
2. Haz clic en el margen izquierdo de la hoja, a la altura de la línea que acabas de escribir.
Asegúrate de que el cursor apunta hacia la derecha y no, como suele hacerlo, hacia la
 izquierda. De este modo seleccionaremos toda la línea, ya que, el primer paso para
copiar un texto es seleccionarlo.
3. Pulsa CTRL+C o el botón Copiar de la ficha Inicio > grupo Portapapeles. Aparentemente
no ocurre nada.
4. Pulsa FIN para situar el punto de inserción al final de la línea y quitar la selección. Luego
pulsa INTRO para empezar un párrafo nuevo.
5. Pulsa CTRL+V o el botón Pegar de la ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrás pulsado CTRL
pero te asegurarás de realizar una pequeña pulsación con la V. Sin soltar CTRL, haz tres
pulsaciones con la V. La copia se pegará tres veces, es decir, tendremos cuatro veces
escrita la misma frase con un mínimo esfuerzo.
6. Ahora, mantén pulsado CTRL y pulsa V de forma constante. Observarás que se llenan
hojas y hojas con el mismo texto, hasta el momento en que soltamos la tecla.

Ejercicio: Buscar y reemplazar

Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra. Copia y pega en
él el texto siguiente:

Me llamo María y soy de Valencia. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar
partido a mi ordenador y progresar en el ámbito laboral. Conocer este programa me ayudará a
redactar documentos con mayor eficacia.
Fdo.
María (Valencia).

Recuerda que para copiarlo debes seleccionarlo aquí y pulsar CTRL+C y luego, en Word,
pulsar CTRL+V.

Ejercicio 1: Buscar y reemplazar

Observa que el nombre y la ciudad se repiten en dos ocasiones en el texto. No importa si
son dos o dos mil, podremos reemplazarlo fácilmente de la siguiente forma:

1. Pulsamos las teclas CTRL+L o bien seleccionamos la herramienta Reemplazar en la ficha

Inicio, grupo Edición.
2. En el cuadro de diálogo, escribe María como valor a buscar y en el cuadro de texto
Reemplazar con escribe tu nombre. Luego, pulsa el botón Reemplazar todos. Un
mensaje nos avisará de que se ha sustituido el valor en dos ocasiones. Lo aceptamos.
 3. Repite la operación para la ciudad. El valor a buscar será Valencia y el valor a reemplazar
la ciudad donde vives.
El texto ahora está totalmente personalizado y de una forma rápida y sencilla. El
resultado será similar al siguiente:

Me llamo Pablo y soy de Buenos Aires. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar
partido a mi ordenador y progresar en el ámbito laboral. Conocer este programa me ayudará a
redactar documentos con mayor eficacia.
Fdo.
Pablo (Buenos Aires).

Ya puedes cerrarlo, sin guardar los cambios.

Ejercicio: Aplicar un tema

En este ejercicio practicaremos cómo aplicar un tema.

1. Abre el archivo Unidad 1 de los ejercicios del curso.

2. Selecciona la pestaña Diseño.
3. Pulsa el botón Temas. El tema por defecto es Office.
4. Elige el tema Faceta, haciendo clic en él. Observa el cambio.
5. Despliega de nuevo el menú y elige el tema Espiral.
6. Repite la operación con Ióny Retrospectiva. Dejaremos este último.
7. Junto al botón Temas encontrarás los botones Colores del tema y Fuentes del tema. Haz
clic en uno de ellos y pasa el cursor sin clicar sobre las distintas opciones. Luego, repite la
operación con el otro. Lo interesante es que vayas viendo cómo cambia el aspecto del
documento, y cómo se van aplicando previsualizaciones del resultado, no es necesario
hacer clic para modificar los valores.
8. Guarda los cambios como una copia en tu carpeta Mis documentos, o en la que estés
utilizando para guardar los documentos del curso. La utilizarás en posteriores ejercicios.

Unidad 4 Introducción a las planillas de cálculo

Objetivos de aprendizaje:
 Conocer y practicar el uso de planillas de cálculo en un ambiente laboral

Práctica

Ejercicio: Introducción de datos

Objetivo.
Practicar la introducción de los distintos tipos de datos de Excel 2016, tanto valores
como fórmulas.

Ejercicio paso a paso.

Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1 Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995

3 Pulsa la tecla INTRO

Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.

4 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO.

Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la
derecha.

5 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12

6 Pulsa FLECHA ABAJO

Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a
las de cualquier número decimal. Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO, al igual
que con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se
posicionará en la celda inferior.

7 Escribe 12345678901234 en la celda A4

8 Pulsa FLECHA ABAJO

Si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá

1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013.
9 Escribe -2950 en la celda A5

10 Pulsa INTRO

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor
numérico.

11 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950)

12 Pulsa INTRO

Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950
tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.

13 Sitúate en la celda A7 y escribe 12%

14 Pulsa INTRO

Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12%
equivale a 0,12.

15 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7%

16 Pulsa INTRO

Excel también admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignará dos
dígitos para los decimales.

17 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€

18 Pulsa INTRO

Excel visualizará en la celda el valor tal y como se introdujo, añadiendo el punto de los
miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200. Recuerda que para comprobar el
valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la
Barra de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá escribirse correctamente, sino Excel
lo tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda.

19 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12

20 Pulsa INTRO

Queríamos introducir la fracción 12/12; sin embargo, Excel lo ha tomado como fecha y
visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción,
hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco,
Excel lo tomará como un texto.
Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con
situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor

Ejercicio: Operaciones con archivos (I)

Objetivo.
Practicar las distintas operaciones sobre archivos (libros de trabajo) con Excel 2016.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. Sitúate en la celda A1 y escribe Prueba de operaciones con archivos en Excel 2016.

3. En la celda A3 escribe El primer método consiste en guardar como.

Supongamos que ahora nos interesa guardar nuestro libro en la carpeta Documentos
del disco duro, y asignarle el nombre Pruebas.

4. Elegiremos Guardar como en el menú de la pestaña Archivo. Dejamos seleccionada la

opción Este PC y pulsamos el botón Examinar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar
como.
Observa cómo aparece la carpeta Documentos, donde se supone que deseamos guardar
nuestro libro de trabajo.

En caso de no querer guardar la información en esta carpeta, tendremos que situarnos

en la carpeta deseada. Nosotros utilizaremos la carpeta Documentos.

6. Escribe Pruebas en el recuadro Nombre de archivo. Por defecto Excel le asignará

como nombre Libro1, Libro 2,... dependiendo del libro en el que estábamos.

Observa cómo en el recuadro Tipo pone Libro de Microsoft Excel. Esto hace que le
asigne automáticamente la extensión XLSX al libro. No hay que cambiarlo, a menos que
queramos guardar el documento en un formato distinto (cosa que no es muy habitual).

7. Haz clic sobre el botón Guardar.

Se guardará nuestro libro en la carpeta Documentos, y el nombre de éste aparecerá
ahora en la barra de título.
Ahora vamos a seguir trabajando con nuestro libro.
8. Escribe El segundo método consiste en guardar en la celda A5.

9. Pulsa en la pestaña Archivo.

10. Elige la opción Guardar.

Parece que no se haya realizado ninguna operación, pero en realidad se ha guardado el

libro de trabajo completo con el nombre Pruebas y dentro de la carpeta Documentos.

11. Escribe También se puede guardar con el botón de la barra de acceso rápido en al
celda A6.

12 Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de acceso rápido.

Se ha realizado la misma operación que con la opción Archivo > Guardar.

Supongamos que no queremos seguir trabajando con este libro de trabajo, tendremos
que cerrarlo.

13. Pulsa la pestaña Archivo.

14. Elige la opción Cerrar.

Ahora nuestro documento ya no estará en pantalla.
Vamos a recuperar nuestro trabajo.

15. Pulsa la pestaña Archivo.

16. Elige la opción Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

17. Elige Este PC y pulsa el botón Examinar. Tienes que poner la carpeta donde se
encuentra el libro de trabajo a recuperar, por defecto pondrá Documentos.
Si nuestro libro no se encuentra en esta carpeta, podremos hacer clic sobre la flecha de
la derecha para elegir otra unidad de disco u otra carpeta. Si se encuentra en una
carpeta que visualizamos en la parte inferior, bastará con hacer doble clic sobre ésta
para abrirla.

18. Una vez tengamos abierta la carpeta de nuestro libro, selecciónalo haciendo clic
sobre éste, de forma que aparezca en el recuadro Nombre de archivo.

19. Haz clic sobre el botón Abrir.

Nuestro libro de trabajo aparecerá otra vez en pantalla.
Ahora vamos a volver otra vez a nuestro libro de trabajo, pero sin utilizar el menú.
20. Haz clic sobre el botón Cerrar que se encuentra en la zona superior derecha.

Ejercicio: Eliminar filas duplicadas

Objetivo.
Practicar cómo eliminar filas duplicadas con la herramienta Quitar duplicados de Excel.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. En el libro nuevo, introduce datos de forma que queden como en la siguiente imagen:

3. Haz clic en la celda C11 y pulsa el botón Quitar duplicados de la pestaña Datos.
Observarás que se muestra un mensaje de error, indicando que selecciones una celda
del rango.

4. Ahora, haz clic en la celda C8, y vuelve a pulsar el botón. Se abrirá la ventana de
Quitar duplicados y se seleccionarán las celdas desde A1 hasta B9 automáticamente.

5. En la ventana, marca la casilla Mis datos tienen encabezados, para señalar que la fila 1
no contiene datos como tal. Observarás que la selección se modifica y ahora
comprende las celdas de la A2 a la B9 y que, donde se muestran las columnas que
deberán coincidir para que se considere un duplicado, ha cambiado Columna A y
Columna B por Nombre y Apellidos.

6. Pulsa Aceptar.

7. Ahora los registros ocupan hasta la fila 8, ya que Bartolomé Castellano se encontraba
dos veces. Y un mensaje nos avisará de los resultados. Ciérralo pulsando Aceptar.
8. Cierra el libro de trabajo y guarda el archivo en Mis documentos, con el nombre
Ejercicio05.

Ejercicio: Funciones de fecha y hora

Objetivo.
Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel 2016.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y

elige la función AHORA().

3. Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no

tiene argumentos.

4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

5. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Por ejemplo: 13

6. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Por ejemplo: 4

7. Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Por ejemplo: 2010

8. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , escoge la función FECHA() y pulsa el botón
Aceptar.

9. Selecciona como argumentos las celdas B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 -->
para día, pulsa Aceptar.

Vamos a calcular nuestra edad.

10. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)

11. En la celda E1 escribe =HOY()

12. En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha
nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.

Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.

13. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.

El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos
utilizar la función =ENTERO(E2/360).

Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas
posibilidades.

14. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el
nombre de Funciones con fechas.

15. Cierra el libro de trabajo.

Ejercicio: Funciones de texto

Objetivo.
Practicar el uso de las funciones de texto en Excel 2016.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel 2013, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige la
función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.

3. Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.

Vemos que obtenemos el código 97. Este es el número asignado a la letra a; ahora
vamos a comprobar que es cierto con la función CAR().
4. Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la
función CAR().

5. Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra
"a".

6. Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

7. Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

8. En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2010.

Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.
9. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto
10. Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer
argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto
argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último
argumento escribe B5.

11. Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así
=CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5).
Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para
formatear una cadena de texto.

12. Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la celda

C6 escribe "ruiz". No escribas mayúsculas.

13. Ahora en la celda D6 pulsa sobre , selecciona la categoria de Texto, selecciona la

Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6, B6 y C6.
Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe
quedar así =CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6).
Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la
Función NOMPROPIO().

14. Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como

parámetro la celda D6.
Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en
mayúsculas.

15. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el
nombre Funciones con texto.

16. Cierra el libro de trabajo.

Ejercicio: Funciones que buscan

Objetivo.
Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel 2016.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por
ejemplo José, Juan, Javi, Maria... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de
ponerlos siempre en la columna B.

3. Ahora en la Columna C escribe números de teléfono al lado de cada nombre que has
introducido antes (pueden ser inventados).
Vamos a hacer uso de la función BUSCAR(). Utilizaremos la celda D5 para introducir el
nombre a buscar y la celda D11 para albergar el teléfono de la persona buscada.
4. Así pues, sitúate en la celda D11 y pulsa sobre , selecciona la categoría de
búsqueda y referencia y elige la función BUSCAR().

5. Pulsa Aceptar.

6. En el parámetro valor_buscado introduce o selecciona la celda D5, en

vector_de_comparación escribe "B:B" o selecciona la Columna B y en el parámetro
vector_resultado escribe "C:C" o selecciona la Columna C.

7. Introduce un nombre en la celda D5, un valor que se encuentre en la columna B y

mira que ocurre. En la celda D11 debe aparecer el teléfono de la persona.

8. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre
de Funciones de búsqueda.

9. Cierra el libro de trabajo.

Ejercicio: Funciones financieras (I)

Objetivo.
Practicar el uso de las Funciones Financieras en la creación de hojas de cálculo con Excel
2016.

Ejercicio paso a paso.

Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo
basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.

1. Si no tienes abierto Excel 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.

Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.

2. Haz clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

3. Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.

4. Elige del recuadro Selecciona una función, PAGO.

La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), vamos a describir cada uno

de sus parámetros: tasa = es el tipo de interés del préstamo. nper = es el número total
de pagos del préstamo. va = es el valor actual del total de pagos vf = es el valor futuro
o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si vf se omite, se asume
que vale 0, es decir, tras el último pago no queda ningún saldo pendiente lo que ocurre
cuando se trata de un préstamo. tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del período
(tipo = 1) --> al inicio del período

Ahora que ya conocemos los parámetros que necesita la función, podemos crear el
ejemplo:
Vamos a pedir un préstamo de 100,000 €, en un período de 30 años, es decir
30*12=360 nº de pagos mensuales, a un interés del 6%.
Así pues, ya tenemos un ejemplo de un préstamo.

5. Sitúate en la celda A1 y escribe Préstamo

6. Sitúate en la celda A2 y escribe Tasa

7. Sitúate en la celda A3 y escribe Nº Pagos

8. Sitúate en la celda A4 y escribe Tipo

9. Sitúate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual

10. Sitúate en la celda B1 y escribe 100.000 €

11. Sitúate en la celda B2 y escribe 6 %

12. Sitúate en la celda B3 y escribe 360

13. Sitúate en la celda B4 y escribe 0

14. Sitúate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)

Con esta función indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y
que no existen cuotas al finalizar los pagos.
Como resultado debemos obtener -599,55 €, que será la cuota mensual. El número sale
negativo porque el efectivo que se paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros,
cuotas de un préstamo, se representa con números negativos; el efectivo que se recibe,
se representa con números positivos.

Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar
para ahorrar una cantidad de dinero en X años.
Vamos a calcular cómo podemos ahorrar 30.000 € en 5 años, con un interés del
6%.

15. Sitúate en la celda C1 y escribe Ahorro

16. Sitúate en la celda C2 y escribe Tasa Anual

17. Sitúate en la celda C3 y escribe Años

18. Sitúate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales

19. Sitúate en la celda D1 y escribe 30.000 €

20. Sitúate en la celda D2 y escribe 6%

21. Sitúate en la celda D3 y escribe 5

22. Sitúate en la celda D4 y escribe =PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)

Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de -429,98 €.

Unidad 5 Introducción a aplicaciones para presentaciones

multimedia

Objetivos de aprendizaje:

Conocer y practicar el uso de planillas de cálculo en un ambiente laboral

Práctica
Ejercicio: Crear presentación en blanco
En estos ejercicios practicaremos cómo crear una presentación en blanco para empezar
a trabajar desde cero. Son ejercicios muy sencillos, sólo para ir tomando contacto con el
programo, más adelante los iremos complicando. De momento, no hace falta descargar
ningún archivo adicional, cuando haga falta ya lo avisaremos.

Ejercicio 1: Presentación inicial

1. Abre PowerPoint de una de las formas que hemos explicado en la teoría. Por ejemplo,
desde el menú Inicio.
2. Busca la aplicación de PowerPoint, para ello haz clic en la barra de desplazamiento
lateral del menú Inicio y desplázate hasta la letra P, como los programas están
ordenados alfabéticamente encontrarás fácilmente lo que buscas: PowerPoint 2016
3. Haz clic sobre PowerPoint 2016. El programa se iniciará en unos segundos y mostrará
una pantalla inicial desde la que podremos realizar distinta acciones.

Ejercicio 2: Presentación inicial

Partiendo de que tenemos PowerPoint abierto, mostrando su pantalla inicial (la
situación que hemos dejado en el ejercicio anterior):

1. Selecciona la opción Presentación en blanco, que aparece en el menú de la derecha de la

pantalla principal.
2. La nueva presentación se mostrará en el área de trabajo y de esquema. Observa que, en
la barra de título superior, el nombre que se le da automáticamente es Presentación 1.
Si repitiésemos el proceso, el nuevo archivo se llamaría Presentación 2. Esto se debe a
que los nombres se van asignando correlativamente y Presentación 1, a pesar de no
haber sido guardada, fue la primera presentación en blanco que se creó. La cuenta
empezará de nuevo la próxima vez que se inicie PowerPoint. De todas formas, no te
preocupes por esto, es un detalle sin importancia ya que el nombre con el que
realmente se guardará la presentación lo escogeremos nosotros mismos al guardarla.

Ejercicio: Crear presentación con plantillas

En este ejercicio practicaremos cómo crear una presentación a partir de una plantilla.

1. Inicia PowerPoint desde el menú Inicio o el acceso directo del escritorio.

 2. Desde la pantalla inicial de PowerPoint, navega por el menú de la derecha hasta
encontrar la plantilla Metrópoli. Si no tienes la plantilla indicada instalada, selecciona
cualquier otra.
3. Selecciona los colores que prefieras para la plantilla y pulsa el botón Crear.
4. Observa el aspecto de la presentación creada. Nos aparece una diapositiva con el diseño
y colores de plantilla elegidos previamente. No hace falta que la guardes.

Ejercicio: Insertar diapositivas

En estos ejercicios insertaremos nuevas diapositivas en una presentación que ya consta
de varias de ellas. Practicaremos los distintos métodos para que luego puedas elegir el
que te resulte más cómodo.

Ejercicio 1: Desde la cinta

1. Abre la presentación Ejemplo de tu carpeta Ejercicios de PowerPoint. Si siempre utilizas
el mismo equipo recuerda que la encontrarás en Archivo > Abrir > Presentaciones
recientes.
2. Asegúrate de que estás trabajando en la vista Normal. Si no ves las miniaturas de las
diapositivas a la izquierda, activa esta vista desde Vista > Normal.
3. Haz clic en la tercera diapositiva para seleccionarla. Así, la nueva diapositiva se insertará
tras esta, en cuarto lugar.
4. En la pestaña Inicio, depliega el menú del botón Nueva diapositiva haciendo clic justo en
la parte inferior del mismo, sobre el texto.

5. Selecciona en el menú el diseño Dos objetos y observa cómo se incluye una diapositiva
con dicho diseño en cuarto lugar.

6. Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que

puedes hacerlo desde la barra inferior o desde la ficha Vista.
7. Haz clic en la primera diapositiva, ya que esta vez queremos que la nueva se inserte en
segundo lugar.
8. Despliega de nuevo el menú Nueva diapositiva de la ficha Inicio, pero esta vez selecciona
el diseño Diapositiva de título.
El resultado final será el siguiente:

Hemos seleccionado las nuevas diapositivas (la 2 y la 5) para que las veas más
claramente. Observa que se ha aplicado un estilo coherente con el formato del resto.

Ejercicio 2: Desde el teclado

1. Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. Haz clic sobre la tercera
diapositiva.
2. Pulsa las teclas Ctrl+M y observa cómo se ha creado una nueva diapositiva en cuarto
lugar con el mismo diseño que la anterior.

3.
Cierra la presentación guardando los cambios.

Ejercicio 3: Cine - I
1. Crea una nueva presentación en blanco y guárdala en tu carpeta Ejercicios PowerPoint
con el nombre Cine. Ten presente que volverás a utilizar esta presentación en
posteriores ejercicios.
Recuerda que para crear nuevas presentaciones hay que hacer clic en Archivo > Nuevo >
Presentación en blanco.
 2. En la primera diapositiva que aparece por defecto, escribe el título El cine mudo y el
subtítulo La edad de la pantalla de plata.
3. En la ficha Inicio despliega el menú Nueva diapositiva y escoge la opción Contenido con
título.
4. Cierra la presentación guardando los cambios.

Ejercicio: Vista previa

En este ejercicio nos familiarizaremos con la ventana de impresión.

1. Abre la presentación Cine.

2. Haz clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Imprimir del menú. O bien pulsa
CTRL+P. En este ejercicio nos centraremos en la zona derecha de vista previa.
3. Mueve la barra de desplazamiento lateral para ir cambiando de diapositiva. Observa
cómo va cambiando el número de página actual que se muestra debajo.
4. Haz doble clic en el cuadro de texto que muestra el número de la diapositiva actual.
Escribe 1 y pulsa INTRO para ir a la portada.
5. Utiliza la pequeña flecha de Página siguiente que hay justo a su derecha para ir pasando
de página.
6. Luego, desliza el marcador de zoom o utiliza sus botones para ir modificándolo.
7. Por último, pulsa el botón que hay en la esquina inferior derecha, justo bajo la barra de
desplazamiento. Se mostrará una única diapositiva, pero completa. El valor del zoom
variará en función del espacio de que disponga en pantalla PowerPoint para mostrarla.
Puedes comprobarlo maximizando y restaurando la ventana.
8. Cierra la presentación. No necesitaremos guardar los cambios, puesto que no hemos
modificado el contenido ni el formato.

Aplicación de lo aprendido
 VII. Aplicabilidad de la Guía
La presente Guía MAAP se desarrolló en función del (los) documento(s):

Detalle Programa(s) Analítico(s)

SOB-304 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA 4P3E1

SOB-304 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA 12P3E1

SOB-304 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA 20P2E1

SOB-304 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA 22P2E1

SOB-304 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA 28P2E1

SOB-304 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA 50P3E1

SOB-304 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA 53P2E1

SOB-304 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA 55P1E1

SOB-304 INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA 16P2E1