Libros Sociales y Libros Contables del Consejo Comunal

Ley Orgánica de los Consejos Comunales GO 39.335 28-12-2009

Artículo 2. Los consejos comunales son instancias de participación, articulación e

integración entre los ciudadanos, ciudadanas y las diversas organizaciones comunitarias,
movimientos sociales y populares, que permiten al pueblo organizado ejercer el gobierno
comunitario y la gestión directa de las políticas públicas y proyectos orientados a
responder a las necesidades, potencialidades y aspiraciones de las comunidades, en la
construcción del nuevo modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia
social.

Artículo 14. Son deberes de los voceros y voceras del Consejo Comunal: la disciplina, la
participación, la solidaridad, la integración, la ayuda mutua, la corresponsabilidad social, la
rendición de cuentas, el manejo transparente, oportuno y eficaz de los recursos que
dispongan para el funcionamiento del Consejo Comunal.

Artículo 31. Son funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria:

2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y
egresos efectuados.

Los Consejos Comunales están obligados a llevar Libros Sociales y Libros Legales esta
última atendiendo a que tienen personalidad jurídica (Art. 17 LOCC), es decir, si a un
consejo comunal se le saca un acta constitutiva, se le asigna un RIF, una denominación
social, por ende, tendrán que cumplir con las disposiciones legales por supuesto con
limitaciones ya que su fin no es el lucro, y las posibles ganancias deben ser destinados a
fondos que estén dispuestos para el beneficio social.

Libros Contables

1.- Libro Diario

Es un libro de dos columnas que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro
del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo. También se pueden
presentar hojas en blanco pre-impresas con numeración continua para que sean selladas
y poder ser usadas.

Su registro inicial comienza con la transferencia de activos, pasivos y patrimonio de la

Cooperativa del Banco Comunal si aplica el caso.

En él se registra cronológicamente los recursos recibidos, los gastos o desembolsos

realizados por el consejo comunal y como todo libro diario se debe registrar la cuenta
deudora y su contrapartida acreedora y todo de acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela.

Ejemplo:

2.- Libro Mayor

Es un Libro de tres columnas que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro
del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo. También se pueden
presentar hojas en blanco preimpresas con numeración continua para que sean selladas y
poder ser usadas.

Básicamente se traslada la información del libro diario a este nuevo libro que se llama
Libro Mayor General, y a este procedimiento se le llama mayorizar. Cada folio de este
libro reflejara una cuenta bajo un numero de referencia o número de cuenta única que le
debe asignar a ese tipo de transacción y se colocara los débitos y créditos que ha recibido
esa cuenta y en la tercera columna el saldo que va quedando en la cuenta.
3.- Libro de Inventario

Es un Libro de dos columnas que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro
del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo. También se pueden
presentar hojas en blanco preimpresas con numeración continua para que sean selladas y
poder ser usadas.

Inicialmente ser registra el balance de apertura, y luego se registra el conteo final cada
cierre del ciclo de operaciones, es decir se asienta el Balance General de Cierre y el
Estado de Ganancias y Pérdidas.

4.- Libros Auxiliares de Contabilidad

Son libros utilizados para registros intermediarios y recogen las transacciones de una
misma cuenta, estos registros deben coincidir con el saldo de dicha cuenta. Puede haber
tantos libros como el consejo comunal requiera. Por Ejemplo Libro de Financiamientos,
Fondos de Gastos Operativos y de Administración, entre otros.

Libros Sociales:

1.- Libro de Acta de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal

Es un Libro de acta encuadernado que debe ser presentado ante la Taquilla Única de
Registro del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo.

En el se registra de Forma cronológica todas las actas de asamblea celebradas.

2.- Libro de Asistencia a la Asamblea de Ciudadanos

Es un Libro de acta encuadernado que debe ser presentado ante la Taquilla Única de
Registro del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo.

En el se registra detalladamente las personas de una comunidad presentes en las

asambleas celebradas.

Muchos Consejos Comunales omiten este libro y tienen formatos preinmpresos con
rayado común, que utilizan para llevar el control de las personas presentes y los archivan
cronológicamente para usos referenciales futuros.
3.- Libro de Acta correspondiente a cada una de las Unidades del Consejo Comunal
(Ejecutiva, Administrativa Financiera Comunitaria y Contraloría Social)

Es un Libro de acta que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro del Poder
Popular para su sellado.

En él se asentará los puntos tratados derivados de la reunión, así como las decisiones y
acuerdos a los que se llegaron.

Se debe dejar constancia de los voceros y voceras presentes y los ausentes, fecha, hora,
lugar de la reunión.

4.- Libro de Actas del Colectivo de Coordinación Comunitaria

Es un Libro de acta que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro del Poder
Popular para su sellado.

El colectivo está conformado por las 3 vocerías del consejo comunal Ejecutiva,
Administrativa Financiera Comunitaria y Contraloría Social por lo que en él se registra los
voceros y voceras presentes, ausentes, hora, lugar fecha, puntos tratados y los acuerdos
que serán presentados en la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo
Comunal.

Al respecto el artículo 26 de LOCC nos dice: El Colectivo de Coordinación Comunitaria y

las unidades que conforman el Consejo Comunal establecerán el sistema de trabajo en el
reglamento interno, que deberá contemplar como mínimo una periodicidad quincenal para
las reuniones, sin menoscabo de realizar convocatoria cuando lo estimen necesario,
dejando constancia escrita de los acuerdos aprobados.