Documentación y contabilidad

Documentación y contabilidad

Referencias
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Documentación y contabilidad

El Código Civil y Comercial1, en su artículo 320, establece: “Están obligados a llevar contabilidad todas las personas
jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o

establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios”2.

[1] Ley N.° 26994. (2014). Código Civil y Comercial de la Nación. Honorable Congreso de la Nación Argentina.

[2] Art. 320, Ley N.° 26994. (2014). Código Civil y Comercial de la Nación. Honorable Congreso de la Nación Argentina.

Entonces, las sociedades, al ser personas jurídicas privadas, tienen la citada obligación de llevar contabilidad.

La importancia de la documentación contable puede resumirse en lo siguiente:

1 Reporta un beneficio para el tráfico mercantil, ya que pone en evidencia la evolución de los negocios y
permite la reconstrucción de su patrimonio en un momento determinado.

2 Permite al ente conocer y dar seguimiento de la evolución de sus negocios.

3 Permite el derecho de control e información inherente a la calidad de socio.

A continuación, te propongo la siguiente lectura obligatoria "Importancia de la contabilidad en las estructuras

empresarias". En la publicación entenderás la importancia de que una empresa mantenga un buen funcionamiento en
las cuentas y trayectoria financiera, y sobre cómo debe tener controlados multitud de factores que garanticen la
estabilidad y continuidad, y entre ellos la contabilidad.
 La importancia de la contabilidad en las empresas.pdf
480.3 KB

Fuente: Piedad Ysidora Vera Franco, Ana Isabel Espinoza Cume y Rodrigo Víctor López Coloma (2016): “La importancia de

la contabilidad en las empresas”, Revista Contribuciones a la Economía (julioseptiembre 2016). En línea:

http://eumed.net/ce/2016/3/contabilidad.html

Los libros sociales

Los libros societarios deben ser llevados de manera obligatoria por las sociedades, conforme el tipo social que se
haya adoptado.

En el libro de Actas de Asamblea se plasma el resumen de las manifestaciones vertidas por los
socios durante las asambleas, la forma en que se ha votado el orden del día y los resultados de
esas votaciones.

En el libro de Actas de Directorio se transcriben resumidamente y de manera similar al anterior

las manifestaciones y votaciones de las decisiones adoptadas en el órgano, cuyo ámbito de
actuación es la administración de la sociedad.

El libro de Registro de Asistencia a Asambleas de Accionistas registra la manifestación de

voluntad de aquellos socios que decidieron participar de la Asamblea de Accionistas,
comunicándolo fehacientemente en el término de tres días hábiles anteriores a la fecha estipulada;
se deja constancia de sus domicilios, documento de identidad, número de votos con los que cuenta
y la identificación de su apoderado si correspondiere.
 El libro de Registro de Acciones es otro de los libros que deben emplear las sociedades y cuya
importancia radica en que el carácter de accionista se adquiere desde la inscripción de la
transferencia en el libro. (“Conceptos jurídico-contables y documentación. Contabilidad y
documentación”, s. f., https://bit.ly/2BF4CEE).

Medios mecánicos y electrónicos

El artículo 61 de la Ley General de Sociedades3 (LS) autoriza a prescindir de las formalidades de los libros de
comercio y a llevar otros medios de registración.

[3] Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación Argentina.

Artículo 61. Podrá prescindirse del cumplimiento de las formalidades impuestas por los artículos
73, 162, 213, 238 y 290 de la presente ley, como así también de las impuestas por los artículos
320 y subsiguientes del Código Civil y Comercial de la Nación para llevar los libros societarios y
contables por Registros Digitales mediante medios digitales de igual manera y forma que los
registros digitales de las Sociedades por Acciones Simplificadas instituidos por la ley 27.349.

El libro diario podrá ser llevado con asientos globales que no comprendan períodos mayores de
un (1) mes.

El sistema de contabilización debe permitir la individualización de las operaciones, las

correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificación, con arreglo al artículo
321 del Código Civil y Comercial de la Nación.

La Comisión Nacional de Valores dictará la normativa a ser aplicada a las sociedades sujetas a su
contralor.
 Para el caso que se disponga la individualización, a través de medios digitales, de la contabilidad
y de los actos societarios correspondientes, los registros públicos deberán implementar un sistema
al sólo efecto de comprobar el cumplimiento del tracto registral, en las condiciones que se

establezcan reglamentariamente. 4

[4] Art. 61, Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación

Argentina.

Los balances y los estados contables

El balance. Activo y pasivo

El balance es un documento contable que representa con exactitud la situación económica y financiera de la sociedad
al momento de su cierre.

Por un lado, indica el activo de la sociedad y, por el otro, el pasivo al cual debe sumarse el capital social para
determinar en esa compensación si existen o no utilidades (Richard y Muiño, 2004).

Generalmente, un balance dispone en el activo la siguiente información:

1 Efectivo (caja y bancos).

2 Créditos provenientes de las actividades sociales.

3 Bienes de cambio (materias primas, productos en elaboración y terminados).

 4 Inversiones en títulos de deuda pública.

5 Bienes de uso, con sus respectivas amortizaciones.

6 Bienes inmateriales y todo otro concepto que deba incluirse en el activo.

En el pasivo, se incluye:

1 Deudas, separadas según su naturaleza.

2 Previsiones por eventualidades.

3 Rentas percibidas por adelantado, así como todo otro concepto que amerite figurar en el pasivo.

Tanto el activo como el pasivo se clasifican en corriente y no corriente, según el plazo de vencimiento o de
realización sea inferior o superior a un año, respectivamente. Ello permite saber con cierta precisión la solvencia de
una empresa.

Otros rubros que integran el balance son el capital social, las reservas legales y las utilidades de ejercicios anteriores.

El artículo 63 de la LS nos brinda mayores precisiones sobre su contenido.

El Estado de Resultados

El Estado de Resultados complementa el balance e informa sobre los logros de la actividad, sean positivos o no, lo
que permitirá evaluar la distribución de dividendos entre los socios y la remuneración de los administradores.
La información que surge de este documento contable es conforme lo estipula la Ley N.° 19550 en su artículo 64:

1 El producido de las ventas o servicios prestados, agrupados por actividad;

2 Los gastos ordinarios de administración, comercialización, de financiación… [entre otros];

3 Las ganancias y gastos extraordinarios del ejercicio;

4 Los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores.5

[5] Art. 64, Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación Argentina.

Se complementa con el Estado de Evolución del Patrimonio Neto, donde se incluyen las causas de los cambios
acaecidos a lo largo del ejercicio en el patrimonio neto, permitiendo a su vez comparar la evolución de dicho
patrimonio en el ejercicio en relación con ejercicios anteriores.

Las notas complementarias y los cuadros anexos

Si la información de los balances no fuese suficiente para poner de manifiesto la situación económica, financiera y
patrimonial de la sociedad, podrán prepararse a tales efectos notas complementarias y cuadros anexos, donde por lo
general surge información que viene a completar los anteriores estados contables.

El artículo 65 de la LS nos brinda precisiones sobre ambos instrumentos contables.

La memoria
La memoria del ejercicio forma parte de los estados contables, dando detalle de las operaciones llevadas a cabo y por
realizarse.

Básicamente, informa sobre la situación presente y futura de la sociedad, dando las razones del caso.

Su importancia radica en la necesaria inclusión de los aspectos indispensables para informar respecto de la situación
actual y futura del ente social, así como la explicación de los administradores en relación con las variaciones de los
estados contables vinculados a los anteriores.

Dividendos

Definición. Distribución

El dividendo “desde el punto de vista contable es el monto resultante de dividir las utilidades repartibles por el índice
de participación que a cada socio le corresponda, contractual o legalmente sobre las mismas” (Roitman, H., Aguirre,
H., Chiavassa, E., 2009, p. 384).

Desde el momento en el que se adopta la decisión social por el órgano de gobierno, nace un derecho a favor del socio
de percibir la parte que le corresponde.

En cuanto a su distribución, el artículo 68 de la LS establece que no pueden ser aprobados ni distribuidos si no lo es

por ganancias realizadas y líquidas que resulten de un balance aprobado (excepto el art. 224, párr. 2).

En caso de violación a lo antes dispuesto, las ganancias son repetibles.

Reservas legales y facultativas

La reserva legal tiende a resguardar a terceros que tengan acreencias con la sociedad.

El artículo 70 de la LS establece que “la reserva legal, para las SRL y SA no debe ser menor al 5% de las ganancias

realizadas y líquidas que arroje el estado de resultados del ejercicio, hasta alcanzar el 20% del capital social”6.

[6] Art. 70, Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación Argentina.

Las reservas facultativas están previstas en el último párrafo del artículo, instituyendo para su formación los
principios de razonabilidad y prudencia en la administración para su formación.

Confección y aprobación de los documentos contables. Derechos

de los socios

La presentación de la documentación contable al órgano de gobierno implica una rendición de cuentas de los
administradores respecto de su gestión.

Por lo tanto, la ley protege a los socios otorgándoles derechos al respecto.

El artículo 67 de la LS establece que en la sede social deben quedar copias de la documentación contable a
disposición de los socios 15 días antes de ser considerados.

Es en virtud de la protección del derecho a la información y al anoticiamiento debido y anticipado para el

correspondiente estudio y análisis de los instrumentos.

Por su parte, el artículo 69 de la LS regula “el derecho tanto a la aprobación como a la impugnación de los estados

contables así como la adopción de resoluciones de cualquier orden al respecto”7.

[7] Art. 69, Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación Argentina.
Es una disposición de orden público, ya que la ley establece que es irrenunciable.
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Referencias

Conceptos jurídico-contables y documentación. Contabilidad y documentación. (s. f.). [Documento de Scribd].

Recuperado de https://es.scribd.com/document/134529453/ Contabilidad-y-documentacion

Ley N.° 19550. (1972). Ley General de Sociedades. Honorable Congreso de la Nación Argentina. Recuperado de
http://www.ley19550.com.ar/

Ley N.° 26994. (2014). Código Civil y Comercial de la Nación. Honorable Congreso de la Nación Argentina.
Recuperado de http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/verNorma.do?id=235975

Ley N.° 27444. (2018). Ley de Simplificación y Desburocratización para el Desarrollo Productivo de la Nación.
Honorable Congreso de la Nación Argentina. Recuperado de
http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/verNorma.do?id=311587

Piedad Ysidora Vera Franco, Ana Isabel Espinoza Cume y Rodrigo Víctor López Coloma (2016): “La
importancia de la contabilidad en las empresas”, Revista Contribuciones a la Economía (julioseptiembre 2016). En
línea: http://eumed.net/ce/2016/3/contabilidad.html

Richard, E. H. (2015). Sobre la personalidad jurídica privada en el nuevo Código Civil y Comercial (Ley 26994). El
Dial [Versión digital]. Recuperado de http://www.scba.gov.ar/
leyorganica/ccyc30/pdfley/Richard%2C%20Efrain%20Hugo.%20Sobre%20la%20personalidad%20juridica%20priv
ada.pdf

Richard, E. y Muiño, O. (2004). Derecho societario. Sociedades, comerciales, civil y cooperativa. Buenos Aires,
AR: Astrea.
Roitman, H., Aguirre, H., Chiavassa, E. (2009). Manual de sociedades comerciales. Buenos Aires, AR: La Ley.