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19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de Seguridad Ciudadana y la Policía nacional.
REALIZACIÓN DE MESAS DE TRABAJO CON AUTORIDADES LOCALES,
REGIONALES Y NACIONALES PARA TRATAR TEMAS DE INTERÉS LOCAL.
33. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.
ATENCIÓN A AUTORIDADES Y PERSONALIDADES SIGNIFICATIVAS Y
RELEVANTES DE APOYO AL DESARROLLO DE LA PROVINCIA DE
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; URUBAMBA
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal.
buscar distitas fuentes de financiacion para los proyectos de
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley; inversion y actividades escencialesd el municipio.
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio económico fenecido;
Reunion de alcaldes y autoridades (Tinkuy),comando Covid,
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del COORDINACIONES DE GESTIÓN PARA BÚSQUEDA DE FINANCIAMIENTO Y reuniones con MEF, MINISTERIO DE VIVIENDA, MINISTERIO
concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios; COOPERACIÓN TÉCNICA NACIONAL E INTERNACIONAL PARA PROGRAMAS PRODUCCION).
Y PROYECTOS MUNICIPALES PRIORITARIOS.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión
de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental
nacional y regional; Conducir las Cesiones de concejo Ordinrias y Extraordinarias
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo municipal;
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administración municipal. ACTOS POSTERGADOS POR LA COYUNTURA SANITARIA
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la
ley y el presupuesto aprobado;
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. PRESIDIR REUNIIONES Y ACTIVIDADES CON LOS
ALCALDES PROYECTO (TINKUY), COMANDO
COVID,REUNIONES CON MIENBROS DEL (MEF, MTC, MIN.
26. Presidir las Comisiones Provisionales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen; DE VIVIENDA, MIN. DE LAPRODUCCION).
35. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
34. Atender y resolver los pedidos que formulen las organización vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. REALIZACIÓN DE RECONOCIMIENTOS DE AUTORIDADES Y
PERSONALIDADES ILUSTRES Y SIGNIFICATIVAS PARA LA PROVINCIA DE
URUBAMBA EN CUANTO A HISTORIA, CULTURA, TURISMO, CIENCIA, SALUD,
MEDIO AMBIENTE ENTRE OTROS.
SUPERVISIÓN Y MONITOREO DE OBRAS URBANAS Y RURALES
PROVINCIALES EJECUTADAS Y/O PROMOVIDAS POR LA MUNICIPALIDAD DE
37. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley. URUBAMBA
FUNCIONES GENERALES
1. Responsable de asegurar el apoyo administrativo y secretarial a la Alcaldía y al Concejo Municipal; la administración de trámites, archivos y el manejo
documentario.
4. Responsable de redactar las Resoluciones, Decretos y Acuerdos Municipales; así como revisar los proyectos de ordenanzas para su aprobación, asimismo
firmarlas conjuntamente con el Alcalde.
EMISION DE CARTAS, OFICIOS, CONVOCATORIAS, RESOLUCIONES,
ACUERDOS, ORDENANZAS, CONVENIOS Y OTROS
8. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos y Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.
9. Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, así como de los documentos y expedientes en trámite.
Celebración de 2 sesiones ordinarias
2. Organizar, evaluar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas a la realización de las Sesiones del Concejo Municipal, desempeñar la función de secretario
CELEBRACION DE SESIONES, ORDINARIAS, EXTRAORDINARIAS Y
de la misma; redactando las actas correspondientes y el cuidado de su veracidad, así como la implementación para la ejecución de los acuerdos del Concejo
SOLEMNES capacitación en temas de carácter legal y técnico de manera
Municipal.
interna
3. Dar a conocer y notificar los acuerdos de Concejo Municipal a la Gerencia Municipal y dependencias respectivas para su posterior implementación
6. Supervisar el sistema documentario y archivo general, pudiendo solicitar la información necesaria a los órganos ejecutivos para asegurar un adecuado apoyo
administrativo y secretarial tanto a la Alcaldía como al Concejo Municipal.
7. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño. Emision de actos resolutivos
Formalización de acuerdos,
ordenanzas,resoluciones,convocatorias,
5. Emitir resolución de designación de cargo de residentes y supervisores de proyectos de inversión. oficios,informes,memorandum,cartas,etc
DILIGENCIAMIENTO DE DOCUMENTOS
6. Supervisar el sistema documentario y archivo general, pudiendo solicitar la información necesaria a los órganos ejecutivos para asegurar un adecuado apoyo
administrativo y secretarial tanto a la Alcaldía como al Concejo Municipal. DILIGENCIAMIENTO DE DOCUMENTOS
7. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño.
13. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes a través de del área de atención al ciudadano.
IMPLEMENTAR DIRECTIVAS
18. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
15. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a
Secretaría General; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo. CAPACITACIÓN EN TEMAS ADMINISTRATIVOS
AREA DE ARCHIVO
MUNICIPAL Se realizará la conformación de la comisión en el mes de marzo
ORGANIZACIÓN DE MESA DE TRABAJO CON EL COMITÉ DE EVALUACIÓN PARA LA
SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
FUNCIONES GENERALES
AREA DE ATENCION AL Recepción de todo tipo de documentos para toda las áreas ,
CIUDADANO RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE LOS ADMINISTRADOS EN GENERAL oficinas , unidades y departamentos.
FUNCIONES GENERALES
1. Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia
emita la CGR.
2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.
3. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demás normas
SERVICIOS DE CONTROL DE AUDITORIA
emitidas por la CGR.
3. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demás normas
SERVICIOS DE CONTROL DE AUDITORIA
emitidas por la CGR.
Evaluación de documentos de los procesos que ejecuta la
municipalidad , áreas de selección, obras , gestión administrativa
en las provincias y distritos.
4. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las Normas Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones emitidas por la
CGR.
5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a
los estándares establecidos por la CGR.
6. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al
Titular de la entidad o del sector, y a los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones
de la entidad se adviertan indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio Público o al Titular, según corresponda, bajo
responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR bajo cuyo ámbito se
encuentra el OCI.
8. Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la CGR para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo
de servicios de control posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
9. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención
de Denuncias o de la CGR sobre la materia.
OFICINA DE CONTROL 10. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los
INSTITUCIONAL resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
11. Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI,
de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa.
12. Asimismo, el Jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y por disposición expresa de las unidades orgánicas de
línea u órganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera del ámbito de la entidad. El Jefe del OCI, debe dejar
constancia de tal situación para efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactará en el cumplimiento de su Plan Anual de Control.
13. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR.
14. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la
CGR.
15. Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las
disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR.
16. Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control o
de otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.
17. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10) años los informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo,
denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para
el sector público.
18. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los aplicativos informáticos de la CGR.
19. Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
20. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte de la entidad. u) Presidir la Comisión Especial de Cautela en la
auditoría financiera gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.
21. Emitir el Informe Anual al Consejo Regional o Concejo Municipal en cumplimiento a lo señalado en la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales o la Ley Orgánica
de Municipalidades, según corresponda y de conformidad a las disposiciones emitidas por la CGR. Las funciones antes descritas deben incluirse en el ROF de las
entidades y deben contar con la opinión previa de la CGR.
FUNCIONES GENERALES
1. Es el órgano encargado de la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio, cuya representación se le encargue ante los organismos
jurisdiccionales, de conformidad con las normas del sistema de defensa judicial del Estado.
OFICINA DE PROCURADURÍA
PÚBLICA MUNICIPAL.
5. Proponer a la Alta Dirección para aprobación mediante el Concejo Municipal los proyectos de Ley que sean necesarias para la mejor defensa de los derechos e
intereses del Gobierno Local.
7. Formular el Plan Operativo Institucional anual, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a
la Procuraduría Pública Municipal; en coordinación la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
FUNCIONES GENERALES
6. Coordinar los programas de difusión con las dependencias de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
4. Fomenta las buenas relaciones entre el personal y el público externo. ACCIONES PROTOCOLARES, VISITAS DE CAMPO, REGISTRO DE IMÁGENES
ACCIONES PROTOCOLARES, VISITAS DE CAMPO, REGISTRO DE IMÁGENES
11. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel con organismos, con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras.
7. Coordinar, dirigir y ejecutar la información a través de las redes sociales sobre las acciones proyectos y otros que desarrolla la municipalidad ELABORACIÓN Y DIFUSIÓN DE INFORMES TELEVISIVOS Los informes se realizan por las redes sosiales de la MPU.
no se realizan por estar a la espera de los materiales
10. Proponer la apertura de nuevos canales de comunicación, así como diversificación de la producción de contenidos informativos. ELABORACIÓN DE PANELES FOTOGRÁFICOS correspondientes.
Actividades de coodinacion como maestro de ceremonias, visitas
con registro de imagen a las Obras y conferencias de prensa
8. Organizar conferencias de prensa y convocar a los medios de comunicación social para su participación en las mismas. CONFERENCIAS DE PRENSA, VISITAS GUIADAS (comando Covid,)
Difución de articulos y comunicados en diarios y revistas de
3. Difundir e informar acerca de las acciones que lleva a cabo la Municipalidad Provincial de Urubamba en bien de la comunidad en general y su desarrollo. PUBLICACIONES DE ARTÍCULOS INFORMATIVOS circulación Regional. (Cuscotimes)
14. Formular la memoria anual correspondiente a la oficina de Imagen Institucional, de acuerdo a la normatividad vigente. PASANTÍAS Y CAPACITACIONES A la espera según por la coyuntura actual
15. Formular, programar y dirigir las campañas de sensibilización y de desarrollo de capacidades para la Gestión del Riesgo de Desastres, como parte de la
implementación de Plan de Preparación ante Emergencias de la Provincia, así como de la elaboración de difusión (spots, cuñas radiales, boletines, entre otros), Actividades de coodinacion como maestro de ceremonias, visitas
para preparar a la población ante eventos peligrosos que pueden causar desastres en la provincia, en coordinación con la Oficina de Gestión de Riesgos de con registro de imagen a las Obras y conferencias de prensa
Desastres. (comando Covid,)
16. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y/o Alcaldía las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar por delegación las actividades administrativas de la Municipalidad y la prestación de servicios públicos a la comunidad,
siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas de la institución.
9. Determinar que los órganos de la municipalidad presten el apoyo administrativo a las comisiones de regidores para el cumplimiento de las funciones
fiscalizadoras y normativas de los regidores; cuando se requiera.
13. Resolver y disponer en concordancia con la normatividad vigente, la atención de los asuntos internos de la Municipalidad, con el objeto de agilizar y dar mayor COORDINACION DE LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS
fluidez a la gestión Municipal. FUNCIONALES DE LA MUNICIPALIDAD
23. Velar por el cumplimiento de la elaboración de la rendición de cuentas a la Contraloría General de la República de acuerdo a normatividad vigente.
Coordinacion con CITRAMUN la entrega de cuponeras de
3. Coordinar, dirigir, supervisar y controlar las actividades técnicas – administrativas y funciones de los Órganos de la Municipalidad. recaudacion tributaria.
4. Coordinar, dirigir, supervisar y controlar la elaboración y ejecución de los planes de desarrollo estratégicos y operativos de la Municipalidad.
Coordinacion de reunion con los Jefes y Gerentes de linea, Visita
5. Coordinar, dirigir y supervisar la ejecución del presupuesto institucional y controlar su adecuada utilización. e inspeccion periodicas y rutinarias.
6. Asistir a las sesiones de Concejo Municipal con derecho a voz y sin voto, cuando su presencia sea requerida.
7. Proponer al Alcalde acciones de contratos, rotaciones, reasignación y otras medidas sobre políticas y administración de personal.
11. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad. PARTICIPACION EN COMISIONES DE TRABAJO PARA FORMULAR ACCIONES
DE DESARROLLO MUNICIPAL.
14. Asesorar al Alcalde en las acciones administrativas del Gobierno Local.
18. Asesorar y participar en las reuniones y comisiones de trabajo de los miembros del Consejo Municipal para implementar las políticas de acuerdos que
conlleven a lograr el Desarrollo Municipal.
2. Implementar y ejecutar las ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones, directivas, reglamentos, convenios y otros que se dispongan.
IMPLEMENTACION DE ORDENANZAS, DECRETOS, ACUERDOS,
RESOLUCIONES Y DIRECTIVAS .
24. Aprobar la designación del supervisor de obra, definir los términos de referencia de profesionales a contratar, presupuestos adicionales, reducciones,
ampliaciones de plazo y liquidaciones finales de las obras ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Urubamba.
GERENCIA MUNICIPAL
10. Evaluar permanentemente los controles internos de carácter previo y concurrente y disponiendo las medidas correctivas y el seguimiento respectivo. RESTRUCTURACION DE LOS INTRUMENTOS DE GESTION MUNICIPAL Evaluación de la creacion de la Gerencia de Transportes
Se remitio el memorandum a todas las areas para remitir
22. Formular la memoria anual correspondiente a Gerencia Municipal. FORMULACION DE LA MEMORIA ANUAL DE GERENCIA MUNICIPAL informacion necesaria.
15. Emite y firma Resoluciones Gerenciales de primera instancia administrativa conforme a lo establecido en el artículo 39º de la ley Nº 27972 ley Orgánica de EMISION DE RESOLUCIONES GERENCIALES DE PRIMERA INSTANCIA Aporbacion de fichas tecnicas del (CAMAL MUNICIPAL, SALUD
Municipalidades sobre los actos de competencia. ADMINISTRATIVA. MENTAL, - Expediente Tecnico del Colegio QOTOHUINCHO.
CALLE BUENA VISTA.
16. Proponer, ejecutar, supervisar las políticas relacionadas a los planes de desarrollo local. no por el momento
FORMULACION DE POLITICAS DE DESARROLLO LOCAL
21. Formular el Plan Operativo Institucional anual, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a
la Gerencia Municipal en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
17. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan de Desarrollo Concertado Municipal (PDC) y el Presupuesto Informe quinquenal y mensual de los objetivos y metas del PEI
Participativo Municipal (PPM).
25. Las demás funciones que le asigne el Alcalde, de acuerdo al ámbito de su competencia.
FUNCIONES GENERALES
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA 4. Emitir opinión técnico legal para proyectos de disposiciones municipales, contratos, convenios, aprobación de los instrumentos de gestión.
7. Revisar y visar todas las normas que emite la Municipalidad a través del Concejo Municipal, Alcaldía y Gerencia Municipal
8. Formular el Plan Operativo Institucional anual, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a
su oficina; en coordinación con su inmediato superior y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
10. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de las políticas, objetivos y estrategias para el desarrollo del territorio y la Gestión Municipal. REALIZACION DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2022-2024
4. Elaborar, actualizar y evaluar cuando corresponda los documentos técnico normativos de gestión municipal: estructura orgánica, reglamento de organización y
funciones, manual de perfiles de puestos, manual de procedimientos administrativos, texto único de procedimientos administrativos, texto único ordenado de tasas,
texto único de servicios no exclusivos, reglamento de aplicación de sanciones, plan operativo institucional, plan estratégico institucional, plan de desarrollo local
concertado
7. Planificar y gestionar las metas del programa de incentivos a la mejora de la gestión municipal
8. Consolida la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional y lo eleva previa opinión técnica a la Gerencia Municipal, para su aprobación ACTUALIZACIÓN DEL RAZA Y CUISA
11. Elabora informes técnicos del sistema de planificación y otros de interés que faciliten la toma de decisiones de la autoridad y funcionarios de la institución.
12. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes. ELABORACIÓN DE LA MEMORIA ANUAL 2020
FUNCIONES GENERALES
1. Conducir el proceso presupuestario desarrollando las fases de programación, formulación, ejecución, control y evaluación de la Municipalidad Provincial de
Urubamba, de conformidad con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto del Estado, normas complementarias, conexas y directivas emitidas
periódicamente por la Dirección Nacional de Presupuesto Público. REALIZAR LA CONCILIACIÓN DEL MARCO LEGAL 2019 I SEMESTRE
7. Desarrollar las acciones de presupuesto establecidas en la Ley N° 28411. REALIZAR LA EVALUCION DEL PRESUPUESTO 2019 I SEMESTRE
8. Formular el presupuesto de ingresos en coordinación con las áreas integrantes de la Gerencia de Administración Tributaria, Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural y otras áreas recaudadoras.
9. Desarrollar el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión. FORMULAR EL INFORME MULTIANUAL DE GESTIÓN FISCAL 2019
10. Ejecutar las conciliaciones de la ejecución presupuestal, coordinando la correcta aplicación de las partidas presupuestales.
OFICINA DE PRESUPUESTO
POR RESULTADOS
11. Supervisa la preparación del análisis financiero necesario para el control de la liquidez monetaria de la organización y de la existencia de un flujo de caja REALIZAR LA FORMULACIÓN DEL PIA 2020
dinámico para la toma de decisiones. (FORMULACIÓN,PROGRAMACIÓN Y APROBACIÓN)
12. Consolidar el registro de las operaciones financieras y presupuestales referentes a los ingresos y gastos de la Municipalidad, verificando la ejecución de los
mismos.
13. Desarrollar los procesos de análisis financiero, las proyecciones de ingresos y egresos y las probables operaciones de crédito que permitan programar las REALIZAR LA PRESENTACIÓN DEL PIA 2020 A LA D.G.P.P. , COMISION DE
actividades y proyectos municipales, evitando las paralizaciones y retrasos en los compromisos de pago. PRESUPUESTO DEL CONGRESO Y CONTRALORIA
17. Elabora informes técnicos presupuestales para la toma de decisión de la autoridad y funcionarios. ACTUALIZACIÓN DE DIRECTIVAS PRESUPUESTALES
18. Elabora en lo que le corresponde la información para rendición de cuentas del titular a la Contraloría General de la República de acuerdo a normatividad
vigente.
19. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
2. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación, aprobados por la DGPMI o por los Sectores, según corresponda, para la formulación y
evaluación de los proyectos de inversión cuyos objetivos estén directamente vinculados con los fines para los cuales fue creada la entidad o empresa a la que la
UF pertenece.
3. Elaborar el contenido para las fichas técnicas y para los estudios de pre inversión, con el fin de sustentar la concepción técnica y el dimensionamiento de los FORMULACION Y EVALUACION DEL PROYECTO DENOMINADO "CREACIÓN
proyectos de inversión, para la determinación de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos, metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase DEL CENTRO DE CONVENCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE Se mantedra atencion según el abance de la gestion
de Programación Multianual; así como, los recursos para la operación y mantenimiento de los activos generados por el proyecto de inversión y las formas de URUBAMBA DISTRITO DE URUBAMBA - PROVINCIA DE URUBAMBA -
financiamiento. DEPARTAMENTO DE CUSCO"
4. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.
FORMULACION Y EVALUACION DEL PROYECTO MEJORAMIENTO Y
5. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, no contemplen intervenciones que constituyan proyectos EQUIPAMIENTO DE LA POSTA DE SALUD DEL CENTRO POBLADO DE Se mantedra atencion según el abance de la gestion
de inversión. YANAHUARA, DISTRITO DE URUBAMBA,PROVINCIA DE URUBAMBA-CUSCO
6. Aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación. FORMULACION Y EVALUACION DEL PROYECTO DENOMINADO
MEJORAMIENTO DE LA SALUD Y NUTRICION DE LOS NIÑOS Y NIÑAS
MENORES DE 5 AÑOS EN EL DISTRITO DE URUBAMBA, PROVINCIA DE Se mantedra atencion según el abance de la gestion
7. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión de los proyectos formulados que se enmarquen dentro de las competencias del gobierno local. URUBAMBA, CUSCO.
8. Delegar la formulación y evaluación de proyectos de inversión de su competencia exclusiva a otras entidades del estado, incluyendo los casos en los que el
proyecto abarque la circunscripción territorial, de más de un Gobierno Local. En caso de existir una Mancomunidad Municipal, estas asumirán la formulación y
evaluación e dichos proyectos de inversión. FORMULACION Y EVALUACION DEL PROYECTO DENOMINADO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO
TECNIFICADO EN EL SECTOR DE CACHICATA, DISTRITO DE
9. Elabora y suscribe los estudios de Pre-inversión y los registra en el Banco de Proyectos de conformidad con los formatos correspondientes. OLLANTAYTAMBO, PROVINCIA DE URUBAMBA-CUSCO. Para ser revisado durante la semana
10. Durante la fase de Pre-inversión, podrán a disposición de la DGPMI y de los demás órganos del PMI toda la información referente al PIP, en caso éstos la
soliciten
FORMULACION Y EVALUACION DEL PROYECTO DENOMINADO " CREACION
DE LA REPRESA DE GALLORUMIYOC -PUMAHUANCA DEL DISTRITO DE
11. Formular proyectos que se enmarquen en las competencias que corresponden al gobierno local. URUBAMBA, PROVINCIA DE ANTA-CUSCO. Para ser revisado durante la semana
12. Coordinar con la OPMI de la entidad respectiva para evitar la duplicidad de proyectos. Para ser revisado durante la semana
FORMULACION Y EVALUACION DEL PROYECTO DENOMINADO
"MEJORAMIENTO INTEGRAL DEL CIRCUITO TURÍSTICO DEL DISTRITO DE
13. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la UF o por la DGPMI, cuando corresponda. URUBAMBA, PROVINCIA DE URUBAMBA-CUSCO." Para ser revisado durante la semana
14. Formular el Plan Operativo Institucional anual, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente
a su unidad y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo. FORMULACION Y EVALUACION DEL PROYECTO DENOMINADO "CREACION
DEL MALECON TURISTICO ENTRE EL PUENTE DE URUBAMBA Y
CHARCAHUAYLLA DEL DISTRITO URUBAMBA,PROVINCIA URUBAMBA-
15. Formular la memoria anual correspondiente a su oficina, de acuerdo a la normatividad vigente. CUSCO" Para ser revisado durante la semana
16. Elabora en lo que le corresponde la información para rendición de cuentas del titular a la Contraloría General de la República de acuerdo a normatividad
UNIDAD FORMULADORA vigente.
17. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
4. Emitir informe técnico de conformidad para que la autoridad competente apruebe los expedientes técnicos elaborados y de aquellos contratados con consultores
externos y/o administración directa.
GESTION PARA LA ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS Actualizcion de expediente en planta de Red Vial de la Av.
O DOCUMENTOS EQUIVALENTES PARA LA MEJORA DE LA RED VIAL Y Alberto Rodriguez
UNIDAD DE EXPEDIENTES
TECNICOS 5. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que conlleva a la elaboración de los expedientes técnicos de los proyectos declarados viables. PEATONAL EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN DE URUBAMBA
6. Formular los términos de referencia y bases para la elaboración de estudios de proyectos por transferencia a instituciones o por control, así como para la
contratación de terceros para los estudios de proyectos arquitectónicos o de ingeniería. GESTION PARA LA ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS
O DOCUMENTOS EQUIVALENTES PARA LA MEJORA DEL RIEGO Se termino de elaborar el expedientetecnico de infraestructura de
TECNIFICADO Y CANALES DE REGADIO EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN riego en el Sector Pummarca CC Ollanta en el distrito de
7. Realizar las reformulaciones de expedientes con deficiencias técnicas. DE URUBAMBA Ollantaytambo.
8. Realizar los expedientes de adicionales de obra por mayores metrados partidas nuevas y alza de precios de materiales GESTIÓN Y ASISTENCIA TECNICA PARA LA ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE
EXPEDIENTES TÉCNICOS O DOCUMENTOS EQUIVALENTES PARA LA Dar opinion favorable al expediente tecnico " Mejoramiento de
9. Formular el Plan Operativo Institucional anual, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a MEJORA DE LOS PROGRAMAS PARA REDUCIR EL IMPACTO DE capacidades para generar valor agregado de ortalizas organicas
su unidad y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo. RETROCESO EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN DE URUBAMBA en la Municipaliad Provincial de Urubamba".
10. Formular la memoria anual correspondiente a su oficina, de acuerdo a la normatividad vigente.
11. Elabora en lo que le corresponde la información para rendición de cuentas del titular a la Contraloría General de la República de acuerdo a normatividad
vigente.
12. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Ser responsable de la fase de Programación Multianual del Ciclo de Inversión en el ámbito de la responsabilidad funcional del Sector.
2. Elaborar el PMI del gobierno local, en coordinación con las UF (Oficina de Proyectos) y UEI (Gerencia de Infraestructura u otras gerencias que ejecuta proyectos ACTUALIZACIÓN Y CANCELACIÓN DEL REGISTRO A LAS UF Y UEI ASÍ COMO
de inversión pública) respectivas, presentándolo al órgano resolutivo para su aprobación, para tal efecto tendrá en consideración las políticas sectoriales A SUS RESPONSABLES EN EL BANCO DE INVERSIONES (BI)
nacionales que correspondan.
7. Registrar a los órganos del gobierno local que realizarán las funciones de UF (Oficina de Proyectos) y UEI (Gerencia de Infraestructura u otras gerencias que
ejecuta proyectos de inversión pública), así como a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la Dirección General de Programación Multianual de
Inversiones.
3. Proponer al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la cartera de proyectos de inversión, incluidos aquellos en continuidad de inversiones, y las
ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN DE BRECHAS DE Se realizó de acuerdo a la directiva General de Programacion
brechas identificadas a considerarse en el PMI local, los cuales deben tener en consideración los objetivos nacionales, planes sectoriales nacionales, los planes de
INFRAESTRUCTURA O DE ACCESO A SERVICIOS. Multianual
desarrollo locales concertados y ser concordante con las proyecciones del Marco Macroeconómico Multianual cuya desagregación coincide con la asignación total
de gastos de inversión establecida por el Sistema Nacional de Presupuesto.
OFICINA DE PROGRAMACION
MULTIANUAL DE INVERSIONES ELABORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE PRIORIZACION PARA PROPONER AL
ORGANO RESOLUTIVO.
ELABORACION DE LA CARTERA DE INVERSIONES DEL PMI 2021 – 2023 Se encuentra en proceso de aprobacion
6. Informar a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas sobre los proyectos de inversión a ser financiados
con
8. Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultados previstos en el PMI, realizando reportes semestrales y anuales, los cuales deben
publicarse en el portal institucional del gobierno local.
10. Realizar la evaluación ex post de los proyectos de inversión y demás inversiones públicas. Los resultados de la evaluación ex post se registraran en el banco _Gestión del avance de los proyectos TINKUY en
de inversiones. En el caso de las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, dicha evaluación se realizara educación, saneamiento y cultura .
progresivamente, empleando parámetros de mayor monto, alineación con cierre de brechas y priorización de base a los objetivos estratégicos institucionales (OEI-
PEI) y a sus carteras de inversiones, según la metodología y criterios propuestos por la DGPMI-Dirección General de Programación Multianual de Inversiones
"Mejoramiento y ampliación del servicio educativo inicial
707 Cotohuincho de la ciudad de Urubamba del distrito
de Urubamba - provincia de Urubamba - departamento
de cusco".
"Mejoramiento y ampliación del servicio educativo de la
institución educativa inicial N° 182 de media luna del
distrito de Urubamba - provincia de Urubamba -
departamento de cusco".
13. Elabora en lo que le corresponde la información para rendición de cuentas del titular a la Contraloría General de la República de acuerdo a normatividad REALIZACIÓN DE LA CONSISTENCIA DEL PMI CON EL PROYECTO DE LEY
vigente. ANUAL DE PRESUPUESTO Y CON LA LEY ANUAL DE PRESUPUESTO Se realizará a futuro
11. Formular el Plan Operativo Institucional anual, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente
a su oficina; en coordinación con su inmediato superior y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
14. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia ELABORACION DEL PROYECTO DE RESOLUCIÓN PARA LA APROBACIÓN
DEL PMI 2021-2023
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar y desarrollar la asignación de recursos y servicios informáticos (Software y Hardware) con el objeto de satisfacer las necesidades y herramientas
tecnológicas adecuadas para la institución.
REALIZACION DE INFORMES TÉCNICOS, EVALUACIÓN TÉCNICA Y FICHAS
11. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el soporte técnico, el mantenimiento de los programas, equipos informáticos, así DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE Se realiza brinda apoyo según la necesidad de cada área
como de las redes y comunicaciones de datos. COMPUTO
12. Mantener un inventario general de los equipos de cómputo, de sistemas y programas informáticos.
2. Coordinar permanentemente con los órganos de la institución, para establecer nuevos diseños informáticos a fin de optimizar sus funciones.
9. Asesoramiento y capacitación en aspectos relacionados con el sistema de informático y TIC. IMPLEMENTACION DE EL MEJORAMIENTO DE LA PRESTACIÓN DE LOS Ala espera de la gestion de Financiamiento
SERVICIOS DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA EN LAS DIFERENTES SEDES DE
3. Proponer normas y procedimientos relativos al empleo de los equipos y programas informáticos (Software y Hardware) para la obtención de mayores niveles de LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA
eficiencia y seguridad.
7. Centralizar, procesar, consolidar y evaluar la información estadística institucional, a fin de ser utilizada como instrumento de gestión técnico administrativo en la
toma de decisiones.
6. Asesorar a Ia Alta Dirección en la definición de políticas, planes y programas para la adopción de los sistemas de procesamiento automatizado de la información.
OFICINA DE TECNOLOGIAS
DE INFORMACION Y 8. Elaborar y proponer el Plan Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) de la Municipalidad, así como los correspondientes Planes IMPLEMENTACION DEL ACCESO DE INTERNET MEDIANTE CONEXIÓN DE
COMUNICACION anuales. FIBRA OPTICA Completado para las necesidades del todo el año
10. Supervisar el diseño, la actualización y administración de la página web de la Municipalidad, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27806 y en el art. 148 de ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PORTAL INSTITUCIONAL Y Instalacion y adecuacion del Software, soporte SIAF, soporte del
la ley Orgánica de Municipalidades. PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTÁNDAR programa LOGIS
13. Proponer, dirigir y ejecutar el plan anual de mantenimiento y de contingencia de la infraestructura tecnológica, que aseguré la continuidad de la gestión
municipal, así como diseñar e implementar sistemas de respaldo (copias de seguridad)-BACK UP institucional
14. Formular, elaborar y ejecutar el plan de contingencias informático y de comunicaciones, para garantizar la normal operatividad de la RED los servicios de IMPLEMENTACION DE POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LAS TECNOLOGIAS DE
Internet y transmisión de data. INFORMACION Y COMUNICACION. Monitoreo de la Red de Telecomunicaciones
16. Administrar y brindar seguridad a la red de datos y comunicaciones de la Municipalidad, estableciendo niveles de acceso y permisos, a nivel interno y externo,
propendiendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
15. Brindar asesoría a la Alta Dirección y demás organismos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia.
FUNCIONES GENERALES
2. Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de la ejecución de los proyectos de inversión pública de acuerdo al expediente técnico aprobado.
DIRIGIR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS, Revision de informe final del "Mejoramiento de la articulacion y
PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE INVERSIÓN PUBLICA promocion comercial comunitaria en el sector agropecuario y
artezanal para el desarrollo economico del distrito de Urubamba
3. Dirigir, coordinar y supervisar los aspectos técnicos y los aspectos financieros de la obra, proyecto o actividad.
Evaluacion de los informes mensuales de las obras por
administracion directa
4. Aprobar la valorización de la obra, proyecto o actividad elaborado por el Residente con visto bueno del supervisor o inspector y elevar a quien corresponda para
su aprobación.
5. Coordinar la consolidación el avance físico de obra, proyecto o actividad, metrados y presupuesto de partidas ejecutadas según el expediente técnico aprobado,
adicionales aprobado, deductivo, avance físico final y el costo total de la obra, proyecto o actividad.
6. Dirigir y coordinar la consolidación de los documentos finales de obra con los documentos técnicos originales.
7. Emitir opinión sobre la propuesta de supervisores y/o inspectores de los proyectos de inversión pública y mantenimientos de proyectos con perfiles establecidos
en el expediente técnico precisando la fecha de inicio y conclusión del contrato, para el cual deben contar con la afectación presupuestal, meta o secuencia
funcional.
OFICINA DE SUPERVISION,
LIQUIDACION Y
TRANSFERENCIA DE
PROYECTOS 8. Dirigir, supervisar, controlar la elaboración de los expedientes de liquidación técnica y financiera de Proyectos.
9. Supervisar, dirigir la elaboración el expediente de transferencia de proyectos ejecutados por la municipalidad al sector correspondiente de darse el caso de
acuerdo a la normatividad.
10. Elevar a la Alcaldía los Expedientes de Liquidación en coordinación con las Gerencias que ejecutan la obra, proyecto o actividad para su aprobación. COORDINAR, ACTUALIZAR LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN SOBRE LA
EJECUCIÓN DE OBRAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
PUBLICA, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS.
11. Dirigir y controlar el seguimiento de los proyectos de inversión pública en ejecución en base al cronograma del expediente técnico aprobado
12. Participar en las acciones de entrega y recepción de los proyectos de inversión pública.
13. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
oficina; en coordinación con su inmediato superior y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
15. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de coerción dirigidas a la recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios y no
tributarios señalados en la Ley Nº 26979 y demás normas legales relacionados a cobranzas coactivas. EMISIÓN DE REC DE INICIO DE PROCEDIMIENTO. Pendiente
2.Ejecutar las demoliciones, clausura de los locales y otros actos de ejecución forzosa señaladas a la Ley Nº 26979 y su reglamento, previamente agotando el Emision de oficios y resoluciones del departamento de embargo
procedimiento en la vía administrativa. NOTIFICACIÓN DE RESOLUCIONES DE INICIO DE PROCEDIMIENTO y comunicar con oficio a as entidades financieras
3. Programar, dirigir, ejecutar en vías de coerción las obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria; para el cual coordina con la Gerencia de Administración
Tributaria, Gerencias de Desarrollo Urbano y Rural y otras dependencias municipales que emiten documentos referidos a deudas tributarias y no tributarias a favor
de la municipalidad, a fin de su recupero respectivo. EMISIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO. pendiente
4. Cumple con la ejecución oportuna, dentro de los términos legales, de las obligaciones pertinentes de los contribuyentes haciendo uso de sus facultades para
realizar embargos, tasaciones y remates.
5. Ejecuta las acciones legales pertinentes, conforme lo dispone la Ley № 26979, concordante con el Código Procesal Civil y el Código Tributario, con fines de la
cobranza de deudas tributarias pendientes, multas y la ejecución forzosa de obligaciones frente a la Municipalidad. MEDIDA CAUTELAR; DEPÓSITOS, SECUESTROS, RETENCIÓN pendiente
6. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se incluyen las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias de
conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12º de la Ley Nº 26979.
OFICINA DE EJECUCION
COACTIVA 7. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice la Ley.
8. Coordinar con los órganos de la Municipalidad, así como con la Policía Nacional y otras instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su cargo.
9. Elabora las planillas diarias y mensuales de ingresos como consecuencia de la ejecución de los procedimientos coactivos.
11. Suspender el procedimiento de ejecución coactiva en los casos previstos por ley de la materia.
12. Tramitar y custodiar los expedientes de ejecución coactiva.
14. Cautelar los bienes embargados y efectivizar los remates judiciales de los bienes embargados practicando las liquidaciones correspondientes. SUSPENSIÓN DE PROCEDIMIENTOS COACTIVOS pendiente
15. Llevar un estricto control de las especies valoradas, los recibos entregados para su cobro, cobranza de las multas.
16. Formular la escala de gastos administrativos, costos y costas procesales dentro del procedimiento coactivo.
19. Disponer la adopción de medidas cautelares con el fin de asegurar el pago de las deudas.
20. Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre las cobranzas coactivas realizadas.
FUNCIONES GENERALES
1. Dirigir y coordinar los componentes de Gestión de Riesgos de Desastres para su implementación en los diferentes procesos de planificación, gestión e inversión
de la municipalidad IMPLEMENTACION DE ALMACÉN ADELANTADO DE PRIMERA RESPUESTA
2. Asesorar al Alcalde, Integrantes del Grupo de Trabajo e integrantes de la Plataforma de Defensa Civil la implementación de los diferentes instrumentos
normativos técnicos para la ejecución de la Gestión del Riesgo de Desastres
3. Proponer al Presidente del Grupo de Trabajo para la Gestión de Riesgo de Desastres, diferentes instrumentos normativos técnicos para su aprobación e
implementación de la Gestión de Riesgos de Desastre al interior y exterior de la Municipalidad DESCOLMATACION DE LAS SUB CUENCAS DE PUMAHUANCA, CHICON
6. Coordinar y supervisar la implementación de los instrumentos normativos técnicos aprobados por el Grupo de Trabajo para la Gestión de Riesgo de Desastres,
7. Coordinar con el Gobierno Regional las diferentes actividades involucradas en la implementación de los siete procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres. INSPECCIÓN DE NIVEL DE RIESGO BAJO
8. Coordinar con las entidades rectoras CENEPRED, INDECI y CEPLAN la correcta implementación de los procesos de la Gestión de Riesgos de Desastres
13. Coordinar con su similar en los distritos la formulación e implementación de sus planes INSPECCIÓN DE NIVEL DE RIESGO MUY ALTO
14. Promover la formulación e implementación de planes específicos para la gestión de Riesgos de desastres en las instituciones públicas y privadas,
universidades, institutos superiores e Instituciones educativas en la Jurisdicción
15. Promover la ejecución de cursos de inspectores técnicos de seguridad en edificaciones y evaluadores de riesgo concordante con los instrumentos normativos
del CENEPRED y el ente rector SINAGERD ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE BAJAS TEMPERATURAS
16. Implementar y administrar el sistema de información para la gestión prospectiva y correctiva del Riesgo de desastres – SIGRID, en coordinación con el
CENEPRED
17. Emitir informes técnicos de niveles de riesgo para los órganos y unidades orgánicas de la municipalidad cuando lo requieran. ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE INCENDIOS FORESTALES
18. Supervisar el registro en el SINPAD de la información técnica generada por el responsable del módulo de monitoreo y análisis en lo referente a los peligros
inminentes en el ámbito provincial
19. Diseñar, implementar y mantener operativos los Sistemas de Alerta temprana en la cuenca del Vilcanota y las sub cuencas existentes y sus tributarios ante ELABORACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE AL PERIODO DE
peligros hidro meteorológicos LLUVIAS INTENSAS
20. Organizar e implementar desde el módulo de comunicaciones del COEL, la red de comunicaciones de Emergencias y Desastres en la provincia de Urubamba,
integrado a los organismos públicos de la provincia.
21. Promover que el módulo de logística del COEL mantenga actualizado el inventario de los medios y fuerzas disponibles para dar respuesta inmediata a
emergencias y desastres que se susciten en la jurisdicción ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
22. Coordina con el Sistema de Evaluación de daños y Necesidades, la evaluación de los daños y/o verificar la información proporcionada por los Centros de
Operaciones de Emergencia Locales – COEL de los distritos, determinando las necesidades producidas por el desastre de emergencia motivo de la evaluación por
medio del módulo de operaciones COEL - Provincial.
OFICINA DE GESTION DE 23. Supervisar la operación continua del módulo de comunicaciones y los enlaces con el INDECI a través dl Sistema de Información Nacional para la respuesta y
RIESGOS DE DESASTRES
rehabilitación (SINPAD) así como, con el Centro de operaciones de Emergencia regional COER Cusco y Centros de operaciones de Emergencia Local – COEL de
los distritos de la provincia IMPLEMENTACION DEL COEL DE LA PROVINCIA DE URUBAMBA
24. Programar, planificar y ejecutar simulacros y/o simulaciones para los procesos de prevención, reducción y preparación a nivel provincial ante los principales
peligros identificados en el COE de la provincia.
25. Establecer y organizar los lugares de coordinación, almacenaje y albergue en casos de emergencia y realizar el inventario de los recursos con que cuenta la
Municipalidad para desarrollar las acciones de respuesta a emergencias, asistencia humanitaria y rehabilitación.
26. Supervisar y controlar los almacenes de ayuda humanitaria instalados en la Provincia de Urubamba, promoviendo mantener un stock operativo en los mismos
para una respuesta inmediata y oportuna
27. Realizar inspecciones inopinadas de seguridad, para evaluar el grado de riesgo que presentan instalaciones y/o servicios, sea de personas naturales o
jurídicas, con apoyo de los Inspectores Técnicos de Seguridad en Edificaciones, acreditados por CENEPRED.
28. Coordinar la elaboración de proyectos y normas para la Gestión del Riesgo de Desastres, a ser presentados por los integrantes del Grupo de Trabajo de la
Gestión del Riesgo de Desastres en el marco de sus competencias.
29. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
oficina; en coordinación con su inmediato superior y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
31. Realizar en coordinación con los inspectores técnicos acreditados por CENEPRED las Inspecciones Técnicas de Seguridad en edificaciones.
32. Brindar información geológica, hidrológica, geotécnica, geográfica, entre otras, solicitadas por las áreas Orgánicas de la Municipalidad, para la elaboración de
Estudios y Análisis del Riesgo de Desastres, desde las plataformas nacionales SINPAD, SIGRID y Regionales SIAR Cusco, así como de otras plataformas de
información.
33. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Asegurar y optimizar Ia dotación de recursos económicos, financieros y materiales, organizando la información contable y ejecución presupuestal, así como
regular los flujos económicos, financieros y de fondos, de personal, así como también abasteciendo oportunamente de bienes y servicios de acuerdo al plan anual SUPERVISAR LAS ACCIONES DE LAS UNIDADES DE LA GERENCIA DE
de adquisiciones y contrataciones, controlando su destino y/o uso final de los mismos. ADMINISTRACIÓN
2. Emitir Resoluciones Gerenciales de primera instancia administrativa, conforme lo establece del Artículo 39º de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
en lo que se refiere a: a. Reconocimiento de beneficios sociales.
b. Reconocimiento de años de servicio.
c. Reconocimiento de quinquenios y bonificación personal.
d. Subsidio por fallecimiento de sepelio.
3. Resolver en primera instancia administrativa los recursos impugnatorios que interpongan los recurrentes respecto a las resoluciones expedidas.
4. Dirigir y supervisar los procesos técnicos de ejecución financiera, de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos, Logística y Patrimonio.
5. Proponer a Alcaldía y Gerencia Municipal alternativas de políticas institucionales para la administración y distribución del potencial humano, los recursos
financieros y materiales.
6. Dirigir, supervisar, registrar la correcta ejecución de las adquisiciones y transferencias del patrimonio municipal conforme lo establece las disposiciones vigentes.
7. Evaluar permanentemente los controles internos previo y concurrente de los sistemas administrativos, tomando las medidas correctivas necesarias.
8. Supervisar la ejecución de los inventarios y los balances financieros para su entrega oportuna
GERENCIA DE 9. Autorizar los requerimientos de bienes, servicios, de personal y financieros de los órganos de la Municipalidad, utilizando criterios de racionalidad en estrecha
ADMINISTRACIÓN coordinación con la Oficina de Presupuesto por Resultados.
10. Evaluar y proporcionar información financiera a la Alta Dirección para la toma de decisiones.
11. Establecer políticas de racionalización en el uso de los recursos financieros enmarcados en la Ley de Presupuesto de la República.
12. Hacer cumplir dentro de los plazos establecidos, la presentación de los estados financieros, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y elevarlos a
la Gerencia Municipal para su aprobación.
14. Proponer estructura de costos aplicables a los servicios que brinda la Municipalidad.
15. Dirigir, supervisar y controlar la gestión de las cartas fianza, informando oportunamente a la Gerencia Municipal de los hechos suscitados
16. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
oficina; en coordinación con su inmediato superior y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
FUNCIONES GENERALES
1. Registrar la contabilidad, elaborar y exponer los estados presupuestarios y financieros, balance de comprobación, constructivo, y general con sus respectivos REALIZACIÓN DEL CONTROL PREVIO DE LA DOCUMENTACIÓN
análisis, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo; entre otros de la Municipalidad Provincial de Urubamba de acuerdo a los ADMINISTRATIVA Y REGISTRAR EN EL SIAF-GL LAS FASES DEL Se realiza las actividades de Devengado de gasto y elavoracion
instructivos de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y demás normas complementarias, cumpliendo en entregar en las fechas establecidas. DEVENGADO Y RENDICIÓN. de estados financieros según rquerimiento
4. Calificar a nivel de cuenta, la operación contable y establecer la dinámica de cuentas para su registro.
6. Evaluar la documentación sustentatoria conforme a la normatividad para realizar el devengado correspondiente; así como los registros contables en general.
PREPARACIÓN PARA LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL AL
UNIDAD DE CONTABILIDAD 7. Organizar, dirigir, registrar y ejecutar el proceso de elaboración de los Estados Financieros en forma completa y oportuna. CIERRE MENSUAL. Se proyecta según los registros contables del mes
9. Elaborar y presentar los balances trimestrales, mensualizados y anuales, así como los demás estados y reportes económicos y financieros de la institución ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN A LOS ENTES RECTORES LOS ESTADOS
dentro de su competencia. FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES. Se generará a fin de mes según normativa.
10. Atender auditorias y otras acciones de control con relación a las funciones de su competencia.
17. Efectuar los arqueos de caja periódicos e inopinados a los puntos de recaudación de recursos y/o habilitos otorgados para el cumplimiento de objetivos.
11. Fiscalizar las transacciones administrativas y financieras, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal del egreso. ELABORACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES, ARQUEOS INOPINADOS. Elaboracion de estados financieros
12. Proporcionar la información de la sustentación contable, económica y financiera, en los plazos que señala la Contaduría Pública de la Nación y la Contraloría
General de la República.
13. Revisar el registro de las operaciones en los libros bancos, a través de la verificación de la conciliación de las cuentas corrientes bancarias.
2. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de Contabilidad, y elaborar los informes técnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad del Sistema de Contabilidad.
3. Revisar, controlar y contabilizar las aperturas, reembolsos y rendición final de caja chica.
14. Elaborar, analizar y remitir los informes que correspondan a los organismos componentes referentes a los estados financieros.
8. Elaborar y conciliar con la Oficina de Presupuesto por Resultados los Estados Presupuestarios, en forma trimestral y anual.
16. Mantener informado al Gerente de Administración sobre el cumplimiento de las acciones programadas.
22. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administración y las que están establecidas en las normas legales vigentes. REALIZACION DEL SICERAMIENTO CONTABLE Se realizara de manera mensual según normativa vigente
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de tesorería, supervisando el cumplimiento de los procedimientos relacionados a los Sistemas Nacional de Control y CONSIGNACIÓN DE GIRO DE COMPROBANTES DE PAGO Y REGISTRO DE
de Tesorería de los comprobantes de pago. INGRESOS EN EL SIAF
2. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de Tesorería, y elaborar los informes técnicos que le sean requeridos de conformidad
con la normatividad del Sistema de Tesorería.
FOLIACIÓN Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO Y RECIBOS DE
3. Registrar los movimientos de las operaciones financieras en el libro bancos de la Municipalidad. INGRESOS
4. Efectuar las conciliaciones de las cuentas y sub cuentas bancarias de la Municipalidad por toda fuente de financiamiento, rubro y tipos de recurso.
5. Manejar las cuentas bancarias, y demás instrumentos financieros depositados por la Municipalidad en las entidades del sistema financiero, a través de la CONCILIACIÓN BANCARIAS DE LAS CUENTAS CORRIENTES DE LA
utilización de medios mecánicos y/o electrónicos. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA.
6. Administrar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, preparando y realizando las conciliaciones bancarias mensuales de los auxiliares de caja y
bancos, cuentas corrientes con los extractos bancarios por los cheques cobrados y no cobrados como de abonos y cargos.
7. Implementar las normas del Sistema de Tesorería y cumplir con las normas del procedimiento de pago; elaborando adecuada y correctamente dichos EMISIÓN DE COPIAS DE EXPEDIENTES DE COMPROBANTES DE PAGO
comprobantes. SEGÚN INFORMES SOLICITADOS DE DIFERENTES ÁREAS Y CONTRALORIA.
8. Llevar el registro y custodia de las cartas fianzas y otros valores; y controlar su vencimiento, debiendo solicitar oportunamente su renovación y/o ejecución según
corresponda, informando a la Gerencia de Administración oportunamente de los hechos suscitados
9. Registrar, custodiar y controlar la venta de las especies valoradas, mantener el stock, y solicitar su reposición oportuna. RECAUDACIÓN DE INGRESOS (CAJA)
10. Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras, en concordancia con las disposiciones contempladas en las Normas de
Tesorería, reglamento de comprobantes de pago aprobado por SUNAT, y demás normas en la materia.
SINCERACION DE SALDOS DE LAS CUENTAS: 172-000010 R.D.R. , 172-
11. Formular el libro de caja diariamente, manteniendo actualizado el saldo por fuentes de financiamiento. 000789 OIM , 172-001041, 172-002633, 172-001653 , 172-001149.
UNIDAD DE TESORERIA
12. Formular, ejecutar el parte diario de fondos y demás formatos, documentos, inherentes a la unidad, actualizando su registro.
13. Tomar las acciones de seguridad para proteger los recursos económicos contra riesgos imprevistos. PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE GASTOS
14. Formular y presentar el flujo de caja mensual de la Municipalidad, como los saldos de las cuentas corrientes en bancos.
15. Realizar acciones de recaudación y control de ingresos a los responsables de caja y aquellas dependencias municipales recaudadoras de ingresos, verificando
los documentos fuentes de ingresos y realizando los arqueos correspondientes. ADVOCACIÓN DE CARTAS FIANZAS EN VIGENCIA O SU EJECUCIÓN
16. Administrar diariamente los ingresos recaudados y captados por la Municipalidad, controlando los ingresos de fondos de cheque y/o efectivo y llevando el
registro cronológico de control de la captación de fondos correspondiente.
17. Efectuar habilitación de fondos para pagos en efectivo, previa autorización. RECAUDACIÓN DE INGRESOS POR DIVERSOS CONCEPTOS
18. Administrar los fondos asignados a la municipalidad en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Tesorería y directivas emitidas, y política
aprobada por la Alta Dirección.
19. Coordinar y supervisar que la operación, depósito, custodia y control de los recursos financieros de la Municipalidad se ajusten a los lineamientos y
normatividad establecidos en el sistema de tesorería. REPARACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CAJA
20. Programar, ejecutar y controlar los pagos y el calendario específico de fechas de pago, a los proveedores, obligaciones tributarias, pago de planillas de persona
activo, pasivo y otros, de acuerdo a la disponibilidad financiera.
21. Registrar los ingresos recaudados captados y obtenidos en el sistema integrado de administración financiera “S.I.A.F” según documentos sustentatorios. CAPACITACIÓN AL PERSONAL
23. Verificar el óptimo funcionamiento del software de caja con los cálculos actualizados y aprobados según TUPA.
24. Recibir los Boucher de pago a la municipalidad por los diferentes conceptos, verificando la corrección de los números de cuenta respectivos de la Municipalidad
Provincial de Urubamba.
25. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
oficina; en coordinación con su inmediato superior y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
28. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administración y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, establecer, ejecutar y evaluar los procedimientos de selección, evaluación, promoción, ascensos, reasignación, rotación y demás acciones de REALIZACIÓN DE CONVOCATORIA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE Revisar el ingreso el prodeso hasta la 15 de Febrero
movimiento de personal en concordancia con los procesos técnicos de personal. SERVICIOS CAS
4. Propiciar el desarrollo del personal, realizando acciones de capacitación a fin de mejorar su formación profesional y técnica.
IMPLEMENTACION DE INICIO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVOS
DISCIPLINARIOS PAD, EN CONTRA DE LOS SERVIDORES DE LA
5. Ejecutar los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal. Asimismo establecer el rol anual de vacaciones. MUNICIPALIDAD Se raliza según insidencias
6. Ejecutar las políticas de remuneraciones e incentivos de acuerdo a los lineamientos establecidos por los órganos de Gobierno y de Dirección.
Se realiza según en flujo de solicitudes y procedimientos a
7. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confección de planillas y el pago de remuneraciones, pensiones y beneficios sociales en general. ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS realizar
UNIDAD DE RECURSOS 8. Proyectar resoluciones para su aprobación, elaborar contratos de personal y residente de obra como supervisor, para la firma del Gerente de Administración y/o
HUMANOS Alcalde.
SUPERVISION DE ASISTENCIA A LAS OBRAS, ACCIONES DE INVERSIÓN Y Se realizan supervisiones a las diferentes obras, y lugares
MANTENIMIENTOS asignados
10. Elaborar y presentar en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo el proyecto del Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), el
Presupuesto Analítico de Personal (PAP), y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP).
12. Proponer y desarrollar programas preventivos de seguridad e higiene ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en el trabajo. Altas y bajas de los trabajadores en el modulo T-resgistro.
13. Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en la Municipalidad, e implementar las
recomendaciones formuladas.
15. Elaborar el plan de capacitación del personal a través de los programas de especialización orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales.
20. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que permita a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo.
21. Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislación otorga a los trabajadores y pensionistas de la municipalidad.
22. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la municipalidad, así
como también integrar el CAFAE institucional.
23. Informar mensualmente a la Gerencia de Administración, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
24. Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de conformidad con la respectiva delegación de atribuciones, cualquiera
que fuera la modalidad del contrato.
25. Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la prevención de conflictos laborales, atendiendo las quejas y
reclamos individuales o colectivos.
26. Asesorar a todas las áreas en lo concerniente a las relaciones laborales y en las diferentes actividades que tengan relación con la administración de los
Recursos Humanos.
27. Supervisar en materia laboral la correcta aplicación de los dispositivos administrativos y legales.
28. Participar como miembro en la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios en calidad de secretario; así como en los procesos de
selección de personal.
29. Brindar las facilidades que se requieran al personal de la Municipalidad que formen parte del Servicio de Voluntariado en Emergencias y Rehabilitación que
tengan la necesidad de movilizarse por casos de peligro inminente, emergencias y/o desastres, a solicitud del Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgos de
Desastres.
34. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administración y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
18. Elaborar las planillas y boletas de pago así como expedir certificados y constancias de trabajo. ELABORACION DE PLANILLAS DE REGIDORES de manera mensual
FUNCIONES GENERALES
ELABORACIÓN DEL PLAN DE PERSONAS AL SERVICIO DEL ESTADO - PDP Según la normativa establecida
14. Evaluar la propuesta de rotación, promoción, contratación y cese de personal, en función del perfil del cargo y competencia del trabajador, de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos. ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS DE TRABAJO Según la necesidad de los trabajadores
ACTUALIZACIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOS ESCALAFONARIOS DEL
2. Organizar, implementar y mantener actualizados los legajos personales y escalafón de todos los servidores de la Municipalidad. PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA.
AREA DE ESCALAFON Y
BIENESTAR 16. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos. ORGANIZACIÓN DEL DIA DEL TRABAJO Según la fecha que se considere
FUNCIONES GENERALES
3. Adquirir los recursos materiales y servicios que requieran las áreas de la Municipalidad, acordes con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones vigente. SUPERVISAR LA ATENCION DE LAS AREAS USUARIAS CON EL
ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS PARA EL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD
14. Ejecutar las labores de almacenamiento, distribución de equipos, bienes y materiales a los diversos órganos de la Municipalidad.
4. Administrar y evaluar los procesos de adquisiciones: licitaciones públicas, concursos de público adjudicaciones simplificada, selección de consultores
individuales, comparación de precios subasta inversa electrónica en concordancia a los dispositivos legales vigentes.
SUPERVISION DE LA ELABORACION DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIONES
5. Verificar que las cartas fianzas deben ser emitidos por entidades financieras que tenga el pleno respaldo de la Superintendencia de banca y seguros. PARA CONVOCATORIAS A PROCESOS DE SELECCION.
8. Elaborar estadísticas de logística, que permitan conocer las necesidades históricas de bienes y servicios de la institución.
10. Coordinar, supervisar y controlar todos los servicios que sean brindados a la institución.
11. Hacerse cargo de las adquisiciones y contrataciones: de licitación pública, concurso público, adquisición simplificada, selección de consultores individuales
comparación de precios y subasta inversa electrónica tal como lo establece la norma. ABASTECIMIENTO DE SERVICIOS BASICOS A TODA LA ENTIDAD
12. Supervisar el registro de procesos de selección de contrataciones y adquisiciones y coordinar con la Oficina de Imagen Institucional y la Oficina de Tecnologías SUPERVISAR LA ADQUISICIÓN ,RECEPCIÓN Y ENTREGA DE BIENES DE
de la Información y Comunicación, su publicación conforme con la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública. CONVENIO MARCO, ADQUIRIDOS SISTEMA PERU COMPRAS
13. Ejecutar y supervisar los procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y distribución, manteniendo los registros respectivos
16. Determina los lineamientos para llevar adelante el control de materiales en los almacenes de obras
17. Establecer los mínimos de stock de cada uno de los materiales de uso general a fin de dar cobertura a los requerimientos de la institución de una manera
segura.
18. Mantener el control de la adquisición y custodia de bienes de ayuda humanitaria para la atención de familias damnificadas y afectadas ante peligro inminente
y/o emergencias y desastres.
19. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
oficina; en coordinación con su inmediato superior y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
22. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administración y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
AREA DE ADQUISICIONES
FUNCIONES GENERALES
ÁREA DE ALMACEN
FUNCIONES GENERALES
3. Constituir el registro de margesí de bienes inmuebles y muebles de la institución. ASEGURAR VEHÍCULOS MOTORIZADOS DE LA INSTITUCIÓN.
4. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, asignándoles el respectivo valor monetario.
EJECUTAR , FACILITAR, SUPERVISAR EL INVENTARIO DE BIENES
5. Organizar y actualizar permanentemente el margesí de bienes de la municipalidad. PATRIMONIALES AL 2018.
6. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja y transferencia de los bienes.
EFECTUAR EL SANEAMIENTO DE LOS BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD
UNIDAD DE PATRIMONIO 7. Realizar mensualmente el informe de depreciación de los bienes muebles DE LA MPU.
8. Proponer el informe técnico a la Oficina de Administración para la baja de los bienes patrimoniales en concordancia con la Directiva Nº 001-SBN/2015.
9. Realizar el inventario al finalizar cada ejercicio presupuestal de los bienes muebles en coordinación con la comisión de inventario realizando la conciliación física
contable, así como realizar el informe a la superintendencia de Bienes estatales vía aplicativo SIMI. REALIZAR EL PROCESO DE BAJA DE BIENES MUEBLES (HERRAMIENTAS )
10. Elaborar el inventario físico del margesí de bienes en forma permanente llevando el control de los mismos, utilizando el sistema Alfa Numérico y el control por
códigos conforme lo establecen los dispositivos emitidos por la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales.
11. Solicitar la contratación de pólizas de seguros necesarios para los bienes, inmuebles, muebles de la Municipalidad según corresponda y cuidar que REALIZAR LA BAJA DE BIENES DE RESIDUOS DE APARATOS ELECTRICOS
permanezcan vigentes. ELECTRONICOS (RAEE)
12. Codificar de acuerdo a los catálogos nacionales vigentes, los bienes patrimoniales adquiridos por la municipalidad y entregados por el Almacén a las
dependencias solicitantes, para uso inmediato de sus trabajadores, asignándoles el respectivo número correlativo según la cantidad de bienes que de un mismo
tipo exista en la municipalidad.
13. Aprobar los planes de toma de inventario de activos fijos, supervisar su ejecución y la conciliación con la Unidad de Contabilidad. REALIZAR EL PROCESO DE FORMALIZACIÓN DE PROPIEDAD VEHICULAR
14. Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, precio y duración en condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no
depreciables, asignándoles el número de inventario que en forma correlativa corresponda a cada uno de ellos, así como el medio identificatorio adherido en el bien
para su posterior ubicación y verificación.
15. Inscribir en el registro de control patrimonial de la Municipalidad los bienes incorporados al margesí de bienes por cuentas del activo fijo y por cuentas de orden.
19. Organizar y mantener actualizados los padrones generales de inmuebles propios de vehículos de transporte y otros bienes mayores.
20. Realizar saneamiento físico legal bienes inmuebles y muebles de propiedad Municipal en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
21. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
oficina; en coordinación con su inmediato superior y la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
24. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Administración y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
GERENCIA DE 4. Controlar el cumplimiento de la Ley de seguridad y salud en el trabajo, la norma de INFOBRAS, la Ley de bienes e insumos fiscalizados por la SUNAT y la
INFRAESTRUCTURA Resolución de Contraloría que regula la ejecución de obras por administración directa.
5. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión, sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos en
la ficha técnica o estudios de preinversión, según sea el caso, en coordinación con la oficina de proyectos.
6. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,
teniendo en cuenta la información registrada en el banco de inversiones, en coordinación con la oficina de proyectos.
7. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las inversiones de optimización, de ampliación marginal de reposición y de
rehabilitación, según que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los
proyectos de inversión a ser ejecutados mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establece en los contratos
respectivos.
8. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el banco de inversiones durante la fase de ejecución, en concordancia con la ficha
técnica o estudio de preinversión, para los caso de proyectos de inversión; y con PMI respectivo.
11. Control del cumplimiento de contratos, adendas, proyectos y estudios en materia de uso racional de los recursos.
12. Supervisar la programación y ejecución de los trabajos de las divisiones de Obras Públicas, Mantenimiento de proyectos, equipo mecánico y maestranza
14. Diseñar, programar, dirigir y ejecutar los programas y proyectos transferidos en el marco del proceso de descentralización del Estado.
15. Coordinar en forma estricta la ejecución de las obras con la División de Obras Públicas y la División de Equipo Mecánico.
17. Exigir bajo responsabilidad a los residentes y supervisores de los proyectos el informe técnico de compatibilidad del expediente técnico.
18. Proponer a los residentes y personal de los proyectos de inversión pública y mantenimientos de proyectos con perfiles establecidos en el expediente técnico
precisando la fecha de inicio y conclusión del contrato, para el cual deben contar con la afectación presupuestal, meta o secuencia funcional.
19. Solicitar el inicio de proyectos de inversión cumpliendo con los requisitos del Sistema de programación multianual y gestión de inversiones.
20. Revisa y da la conformidad al residente de proyecto, que con el aval del supervisor presenta el expediente técnico de ampliación debidamente sustentado
cuando sea necesario para su aprobación mediante acto administrativo
21. Participar activamente en las labores de asistencia humanitaria y técnica en caso de emergencias y/o desastres en cumplimiento de las tareas asignadas por la
Plataforma de Defensa Civil o el Grupo de Trabajo de Riesgos de desastres.
23. Resolver en primera instancia administrativa los recursos impugnativos que interpongan los recurrentes respecto a las resoluciones expedidas.
24. Controlar los compromisos presupuestales, ejecución financiera, avance físico y la gestión administrativa y documentaria de los proyectos y mantenimientos, en
estricto cumplimiento y aplicación de los respectivos expedientes técnicos
25. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades las acciones de obras y mantenimiento por encargo y contratos con proveedores y
trabajadores municipales.
26. Controlar el cumplimiento de la Ley de seguridad y salud en el trabajo, la norma de INFOBRAS, la Ley de bienes e insumos fiscalizados por la SUNAT y la
Resolución de Contraloría que regula la ejecución de obras por administración directa
27. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
Gerencia; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
30. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
2. Refacción de infraestructuras deterioradas e inconclusas públicas de la municipalidad y/o priorizadas por necesidad pública.
MANTENIMIENTO DEL PATIO DE HONOR CON MALLA RASCHEL DEL PATIO
CENTRAL DE LA I.E.N°51031 SANTA ROSA DE LIMA DEL DISTRITO Y
3. Mantenimiento de infraestructura vial de conexión comunal. PROVINCIA DE URUBAMBA
10. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
MANTENIMIENTO DEL PATIO DE HONOR CON MALLA RASHEL DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN MARTIN DE PORRES DEL DISTRITO DE
YANAHUARAN Y PROVINCIA DE URUBAMBA -CUSCO
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su REALIZACIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE UNIDADES DE LA
desempeño a su inmediato superior. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA
2. Programar y disponer el uso de la maquinaria pesada de la Municipalidad de conformidad con las solicitudes presentadas por la Gerencia.
3. Llevar el control y record mediante bitácoras y/o formularios ad hoc de cada uno de los equipos pesados: Consumo de combustible, horas de trabajo, REALIZACIÓN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO PROGRAMADO DE LA
mantenimiento, gastos en repuestos, etc. UNIDADES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA
4. Mantener en buen funcionamiento y operación los vehículos motorizados y equipo pesado de propiedad de la Municipalidad, realizando las reparaciones
preventivas y correctivas.
REALIZACIÓN DE INSPECCIONES TÉCNICAS, DIAGNÓSTICOS Y
REPARACIONES MENORES DE UNIDADES DE LA MUNICIPALIDAD
5. Llevar el inventario y control de los vehículos y maquinaria pesada (placas de rodaje, tarjeta de propiedad, etc., en coordinación con la Unidad de Logística). PROVINCIAL DE URUBAMBA
DIVISION DE EQUIPO
MECANICO Y MAESTRANZA
6. Programar, ejecutar y controlar las reparaciones y reposición del equipo mecánico y vehículos, llevando el control estadístico e histórico de cada unidad.
7. Programar el suministro y mantener en cautela los repuestos necesarios para la operatividad de los equipos.
8. Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento preventivo de las diferentes unidades vehiculares de la municipalidad.
9. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
11. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Infraestructura y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de acondicionamiento territorial, la organización del espacio físico, uso del suelo, conforme a las normas
EMISIÓN DE LICENCIA DE EDIFICACIÓN
establecidas por el reglamento Nacional de Edificaciones, Reglamento de Acondicionamiento Territorial, Ley Orgánica de Municipalidades y demás normativa vigentes.
2. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, monitorear y evaluar el funcionamiento divisiones que se encuentra a su cargo.
3. Proponer acuerdos, convenios y sesiones mutuas con los órganos descentralizados a nivel público y privado de la Municipalidad Provincial. EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUB-DIVISIÓN
5. Procesar y emitir dictamen para la aprobación municipal del uso y destino de los terrenos de la Municipalidad. EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE LICENCIA DE DEMOLICIÓN
6. Elaborar, Coordinar, Dirigir, actualizar, controlar y evaluar el Plan de Acondicionamiento Territorial sostenible, plan de desarrollo urbano y demás planes y/o instrumentos de
gestión urbana según corresponda, con sujeción a las normas municipales y sectoriales sobre la materia.
8. Verificar y evaluar la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas, y la numeración predial.
10. Emitir resoluciones administrativas de acuerdo en cumplimiento a lo dispuesto en las normas al desarrollo urbano.
11. Resolver en primera instancia administrativa los recursos impugnativos que interpongan los recurrentes respecto a las resoluciones expedidas. EMISIÓN DE RESOLUCIÓN
13. Revisar y coordinar la actualización permanente del Plan Vial con normativa vigente con la División de Transporte. EMISIÓN DE CARTA
14. Verificar, evaluar y promover su desarrollo y formalización de los asentamientos humanos de ser el caso.
GERENCIA DE DESARROLLO 15. Verificar, controlar y fiscalizar las autorizaciones, licencias, de los trámites de las divisiones a su cargo. EMISIÓN DE ESQUELA
URBANO Y RURAL
17. Promover el cumplimiento y respeto a los espacios públicos, áreas de aporte, áreas de conservación, fajas marginales, patrimonio cultural y paisajístico de la provincia, PROCESAR EXPEDIENTE DE INSCRIPCIONES, TRANSFERENCIAS DE PROPIEDAD
contemplado como parte del valle sagrado de los incas declarados como Patrimonio Cultural y Natural de la Nación. INMUEBLE COMO TITULAR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA
18. Elaborar directivas para los principales procedimientos administrativos a su cargo, encargando y determinando responsabilidades a los jefes.
REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN VIAL PROVINCIAL Y LAS SECCIONES VIALES
19. Proponer a la alta dirección la política del plan de inversiones para la ejecución de obras públicas.
NORMATIVAS CORRESPONDIENTES
20. Proponer a los residentes y personal de los proyectos de inversión pública y mantenimientos de proyectos con perfiles establecidos en el expediente técnico precisando la
fecha de inicio y conclusión del contrato, para el cual deben contar con la afectación presupuestal, meta o secuencia funcional.
21. Solicitar el inicio de proyectos de inversión cumpliendo con los requisitos del Sistema de programación multianual y gestión de inversiones. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA GERENCIA
22. Revisa y da la conformidad al residente de proyecto, que con el aval del supervisor presenta el expediente técnico de ampliación debidamente sustentado cuando sea
necesario para su aprobación mediante acto administrativo.
24. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, teniendo en cuenta
la información registrada en el banco de inversiones, en coordinación con la oficina de proyectos.
25. Controlar la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las inversiones de optimización, de ampliación marginal de reposición y de rehabilitación, según que lo
realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los proyectos de inversión a ser ejecutados REVISIÓN DE LICENCIA
mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establece en los contratos respectivos.
26. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el banco de inversiones durante la fase de ejecución, en concordancia con la ficha técnica o estudio
de pre inversión, para los caso de proyectos de inversión; y con PMI respectivo.
28. Controlar el cumplimiento de la Ley de seguridad y salud en el trabajo, la norma de INFOBRAS, la Ley de bienes e insumos fiscalizados por la SUNAT y la Resolución de
Contraloría que regula la ejecución de obras por administración directa.
29. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su Gerencia; en
coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
31. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Elaborar proyecto y/o estudio del Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano, y planes que comprenden, a nivel Provincial y Distrital LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN DE NICHOS
2. Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en asuntos competentes a la Jurisdicción del Distrito.
3. Elaborar propuestas de planes de desarrollo urbano, Esquema de ordenamiento Urbano, Planes Específicos y planes integrales y otros según corresponda. AUTORIZACIÓN DE COLOCACIÓN DE LAPIDA
4. Proponer y gestionar convenios con las entidades respectivas para la elaboración de los diferentes Planes distritales y locales. Entre otros referidos al Ordenamiento físico –
espacial dentro de la jurisdicción de la Provincia y Distrito.
5. Participa en la elaboración, actualización y evaluación de Catastro Urbano y rural de los Centros Urbanos, centros históricos, Asentamientos humanos, Comunidades, y
EMISIÓN DE CAMBIO DE ZONIFICACIÓN
núcleos de viviendas y otros en el ámbito del distrito conforme al crecimiento de la Ciudad de Urubamba del Distrito de Urubamba.
6. Elaboración de Base de Datos de información catastral y actualización de los mismos. Manejo de software, programas y equipos referentes a cartografía, planificación y
catastro.
9. Evaluación y pronunciarse en referencia a todos los procedimientos administrativos de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Divisiones con verificación in situ en referencia a
CESIÓN DE USO DE TERRENO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE MAUSOLEO
ubicación geográfica ,zonificación y parámetros, y medidas de acuerdo a los planes e instrumentos de gestión vigentes de la Municipalidad Provincial Urubamba.
10. Pronunciarse y verificación in situ con respecto a las acciones de demarcación territorial.
DIVISION DE 11. Promover, asesorar, revisión, actualización y evaluación de los procedimientos administrativos establecidos en el TUPA, RASA y CUIS y las normas vigentes de acuerdo a su
PLANEAMIENTO URBANO TRASLADOS DE CADÁVERES DENTRO Y FUERA DEL CEMENTERIO
función.
12. Proyectar Resolución en competencia de sus funciones de los procedimientos administrativos resueltos por su dependencia.
13. Coordinar, supervisar, dirigir y controlar los lineamientos sobre la administración y gestión del cementerio municipal. EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ZONIFICACIÓN Y VÍAS
14. Administrar, Autorizar y supervisar los aspectos relacionados a inhumación, exhumaciones, velatorios, ingreso y traslado de difunto, construcción de nichos y mausoleos y
otros acorde a la Ley N°26298 y reglamento.
16. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su división; en
coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
17. Formular la memoria anual correspondiente a su división, de acuerdo a la normatividad vigente. EMISIÓN DE CERTIFICADO DE CATASTRO
18. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Controlar el desarrollo físico del crecimiento urbano mediante fiscalización y control urbano. EMISIÓN DE LICENCIAS DE EDIFICACIÓN
2. Promover la actualización, asesorar, revisión y evaluación de los procedimientos administrativos establecidos en el TUPA y las normas vigentes de acuerdo a sus funciones.
3. Realizar acciones de Control y Fiscalización urbana para el cumplimiento de los normas, planes locales, regionales y nacionales. EMISIÓN DE CERTIFICADO DE PARÁMETROS URBANÍSTICOS
4. Sensibilización en los centros poblados, sectores, centros urbanos, centro histórico organizados de acuerdo a las políticas de crecimiento y normativas respectivas.
5. Revisar y evaluar los Expedientes de Licencias de Edificación y modalidades, Licencia de telecomunicación, cambio de zonificación, subdivisión y otros según corresponda; de
EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUB DIVISIÓN DE PREDIO URBANO
obras públicas y privadas presentados por los administrados.
6. Proponer la conformación de la Comisión técnica Calificadora de Proyectos y supervisora de Obras de la Municipalidad, la que debe ser presidida por el Gerente de Desarrollo
Urbano
DIVISION DE CONTROL
URBANO 7. Fiscalizar y supervisar la ejecución de obras públicas en área de uso público. EMISIÓN DE LICENCIA DE DEMOLICIÓN
8. Llevar el registro de Expediente de Licencia de Edificación y habilitaciones urbanas, y de los diferentes trámites.
9. Resellado de Planos y Memoria Descriptiva en referencia de Licencia de Edificación, Habilitación Urbana, subdivisión.
10. Dirigir Campañas de edificaciones, uso de suelos, aviso publicitario y avisos políticos, y otros compatibles al ornato.
11. Apoyar y coordinar el estado de conservación de inmuebles y apoyar demoliciones de edificaciones que contravengan los reglamentos de edificaciones.
12. Promover, asesorar, revisión, actualización y evaluación de los procedimientos administrativos establecidos en el TUPA, RASA y CUISA y las normas vigentes de acuerdo a
su función, Proponer reglamentos y directivas sobre los procedimientos administrativos y técnicos de su competencia.
13. Autorizar los documentos literales y gráficos:Certificados de Parámetros Urbanísticos, Certificados de Compatibilidad de Uso, Certificado Catastral, Certificado de numeración
o nomenclatura, Certificado de zonificación de vías, Autorización de ocupación de vía pública con materiales de construcción, Visar de plano, ruptura de vía para
instalación ,autorizar avisos publicitarios o similar.
14. Elaborar y/o verificar la documentación técnica para el saneamiento físico legal.
15. Realizar las inspecciones y fiscalización a todas las edificaciones y los que correspondan, así como emitir los informes técnicos de infracción de deuda y/o otro de acuerdo al
RASA y CUISA.
16. Notificar y fiscalizar a los propietarios que ocupen las vías públicas con material de construcción y desmonte de acuerdo al RASA y CUISA.
17. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su división; en
coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
19. Proyectar Resolución en competencia de sus funciones de los procedimientos administrativos resueltos por su dependencia.
20. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar el servicio público de transporte urbano en la provincia, contando con el apoyo de la Policía Nacional, fiscalía de
CAPACITACIÓN A CONDUCTORES DE VEHÍCULOS MAYORES Y MENORES
prevención del delito asignada al control del tránsito, y el Consejo Provincial de Seguridad Vial.
2. Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores y mayores motorizados o no motorizados, tales como taxis, moto taxis, triciclos, y otros de similar naturaleza.
3. Supervisar el servicio público de transporte urbano e interurbano, mediante la fiscalización, detección de infracciones, imposición de sanciones y ejecución de ellas por SENSIBILIZACION A ESCOLARES Y POBLACIÓN EN GENERAL SOBRE EDUCACIÓN
incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio. VIAL
4. Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, debidamente sistematizado de acuerdo a la normativa vigente.
6. Supervisar el sistema de transporte urbano e interurbano en la jurisdicción del distrito y provincia de Urubamba en aplicación de las normas legales establecidas y las
Ordenanzas Municipales de su competencia.
7. Controlar y supervisar a los vehículos que prestan el servicio público de transporte de pasajeros en vehículos menores y mayores en la Provincia a fin que reúnan los requisitos OPERATIVOS DE CONTROL DE TRANSPORTE EN TODA LA PROVINCIA DE
mínimos necesarios para el servicio y seguridad vehicular. URUBAMBA
8. Proponer y elaborar los estudios relacionados con el otorgamiento de concesiones, ampliaciones y/o modificaciones de rutas.
10. Emitir y Controlar la habilitación vehicular (anual) para el servicio urbano e interurbano de pasajeros.
11. Tener actualizado el registro de Empresas autorizadas para el servicio de pasajeros urbanos e interurbanos; el registro de vehículos habilitados, registro de conductores INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS EN MATERIA DE TRANSITO Y CAPACITACIÓN A
habilitados, a nivel físico y sistematizado. LOS INSPECTORES DE TRANSITO
12. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización y control del transporte y tránsito de la Provincia de Urubamba.
DIVISION DE TRANSPORTE
13. Gestionar, administrar, supervisar, controlar y fiscalizar el terminal terrestre, así como el ingreso y salida del terminal terrestre de los vehículos autorizados por la autoridad EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE HABILITACIÓN VEHICULAR (TARJETA DE
competente. CIRCULACIÓN URBANO E INTER URBANO)
14. Proponer proyectos y actividades concernientes al transporte y seguridad vial (mantenimiento de señalización vial y otros).
15. Proponer convenios interinstitucionales con relación al transporte público y seguridad vial. EMISIÓN DE LICENCIAS DE CONDUCIR PARA VEHÍCULOS MENORES
16. Administrar y jerarquizar la red vial de su jurisdicción, con una señalización, semaforización y gestión de transito de acuerdo a las normas vigentes.
19. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su división; en ESTUDIO TÉCNICO SOBRE LA CAPACIDAD DEL PARQUE AUTOMOTOR DE
coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo. VEHÍCULOS MENORES Y MAYORES EN LA PROVINCIA DE URUBAMBA
21. Supervisar y controlar el Deposito Vehicular de la Municipalidad Provincial de Urubamba. ELABORACIÓN DEL PLAN VIAL PROVINCIAL 2019-2021
22. Registrar, controlar, actualizar y sistematizar las infracciones al Reglamento Nacional de Transito correspondientes a la jurisdicción de la provincia.
23. Informar y determinar los derechos de vías a partir de las secciones viales normativas correspondientes.
24. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
DEPARTAMENTO DE
TERMINAL TERRESTRE
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los programas sociales que está a su cargo así como las actividades que conlleve a la promoción de la SUPERVISION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL
salud, educación, cultura, deporte, seguridad ciudadana y participación ciudadana. DEPARTAMENTO DE CULTURA Y EDUCACIÓN
2. Proponer a la Gerencia Municipal la celebración de convenios de cooperación local y nacional y convenios interinstitucionales en asuntos de su competencia.
SUPERVISAR Y DAR SEGUIMIENTO AL DEPARTAMENTO DE SALUD SOBRE
LAS ACTIVIDADES DE REDUCCIÓN DE LA DESNUTRICIÓN DE NIÑOS
3. Promover el desarrollo de las comunidades educadoras y participar activamente en los programas de alfabetización. MENORES DE 5 AÑOS
4. Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar la administración de la Biblioteca Municipal, las bibliotecas de las comunidades campesinas; velando por su acervo
documentario y material histórico y cultural; y mejorando su capacidad de atención, así como fomentar su lectura.
SUPERVISAR Y DAR SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DEL
5. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración del Plan integral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal propendiendo el uso de tecnología de punta. PROYECTO DE REDUCCIÓN DE ANEMIA
GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAl
6. Coordinar espacios de participación, educativos ambientalistas y de recreación destinados a docentes, niños, adolescentes y padres de familia.
7. Coordinar con las instituciones educativas, UGEL y DREC acciones educativas en favor de la niñez y adolecentes fundamentalmente para prevenir la SUPERVISAR Y DAR SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR
drogadicción, alcoholismo, prostitución, pornografía y otros SEGURIDAD CIUDADANA
8. Coordinar, dirigir y supervisar el programa de vacaciones útiles.
SUPERVISAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES
DESARROLLADAS SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE PLAN LOCAL DE
9. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el telecentro comunitario. SEGURIDAD CIUDADANA
10. Programar, coordinar, dirigir, supervisar y fomentar las actividades culturales, folclóricas, musicales y artísticas.
SUPERVISAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES
11. Promover la conservación del patrimonio cultural y material fortaleciendo la identidad cultural de la población DESARROLLADAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
12. Coordinar, Supervisar y Controlar las acciones de los servicios de salud preventiva, así como otorgar certificación sanitaria de los servicios que demanda la
población.
13. Planificar, organizar, dirigir, gestionar, controlar y evaluar las actividades concernientes a la atención de la salud. ATENCION BASICA DE SALUD
14. Programar, controlar y supervisar las campañas de salud en coordinación con instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales.
15. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades realizadas en el departamento de servicio odontológico. MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
16. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecución de actividades de la Defensoría de la Mujer, Niño y Adolecente - DEMUNA.
17. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de Identificación y Estado Civil.
18. Mantener actualizada la información y el archivo especializado en forma digital y documentada relacionada a las actividades realizadas en registro Civil.
19. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecución del Programa de Vaso de Leche.
20. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecución del Programa de Complementación Alimentaria.
21. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades con focalización en las personas con discapacidad, difundiendo a la comunidad sobre los
derechos que tiene mediante campañas de sensibilización.
22. Supervisar la actualización del padrón de datos de las personas con discapacidad que refleje su situación socio-económica y número de estos.
23. Dirigir, supervisar y evaluar el buen funcionamiento y prestación de servicios públicos como estadios, coliseos municipales, parques entre otros.
24. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar actividades y programas locales de asistencia, relacionadas con la promoción de la población vulnerable
como: niñas, niños, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad, adolescentes y jóvenes en situación de riesgo.
26. Dirigir,
25. Promover el fortalecimiento
supervisar, coordinarde los lazos
y evaluar lasfamiliares, para
actividades ello podrá efectuar
desarrolladas conciliaciones
con la participación entreconcertada
activa, cónyuges, ypadres y familiares,
organizada fijando normas
de las personas demayores y
adultas
comportamiento,
otros actores de laalimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias. 27. Supervisar la
jurisdicción.
Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la Fichas Socioeconómicas Únicas en su jurisdicción (Empadronamiento de hogares) 28. Dirigir,
Coordinar la implementación de una Base de Datos del Padrón General de Hogares para que los diferentes programas sociales puedan seleccionar a sus
beneficiarios de manera eficiente.
30. Coordinar la formulación y ejecución de los planes, programas y/o proyectos de Seguridad Ciudadana.
31. Dirigir, coordinar la promoción de la organización de las Juntas Vecinales y comunales de Seguridad Ciudadana.
32. Mantener estrecha coordinación con las instituciones responsables de mantener el orden, control de actos que atenten contra la seguridad y prevención del
delito.
33. Dirigir, coordinar con la Policía Nacional y el Ministerio Público para la ejecución de operativos destinados a garantizar la seguridad pública.
34. Planificar, dirigir, coordinar, controlar y proteger a la comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres así como de la seguridad ciudadana.
35. Controlar el buen funcionamiento de las cámaras de video vigilancia, para brindar auxilio y protección a la colectividad.
36. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de participación vecinal, de las juntas vecinales y mesas de concertación.
39. Resolver en primera instancia administrativa los recursos impugnativos que interpongan los recurrentes respecto a las resoluciones expedidas.
40. Proponer a los residentes y personal de los proyectos de inversión pública y mantenimientos de proyectos con perfiles establecidos en el expediente técnico
precisando la fecha de inicio y conclusión del contrato, para el cual deben contar con la afectación presupuestal, meta o secuencia funcional.
41. Solicitar el inicio de proyectos de inversión cumpliendo con los requisitos del Sistema de programación multianual y gestión de inversiones.
42. Revisa y da la conformidad al residente de proyecto, que con el aval del supervisor presenta el expediente técnico de ampliación debidamente sustentado
cuando sea necesario para su aprobación mediante acto administrativo
43. Controlar los compromisos presupuestales, ejecución financiera, avance físico y la gestión administrativa y documentaria de los proyectos y mantenimientos, en
estricto cumplimiento y aplicación de los respectivos expedientes técnicos.
44. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión, sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos
en la ficha técnica o estudios de preinversión, según sea el caso, en coordinación con la oficina de proyectos.
45. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,
teniendo en cuenta la información registrada en el banco de inversiones, en coordinación con la oficina de proyectos.
46. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las inversiones de optimización, de ampliación marginal de reposición y de
rehabilitación, según que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los
proyectos de inversión a ser ejecutados mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establece en los contratos
respectivos.
47. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el banco de inversiones durante la fase de ejecución, en concordancia con la ficha
técnica o estudio de preinversión, para los caso de proyectos de inversión; y con PMI respectivo.
54. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
DEPARTAMENTO DE
CULTURA Y EDUCACION
FUNCIONES GENERALES
MANTENIMIENTO DE TEXTOS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIO ODONTOLOGICO
DEPARTAMENTO DE
TELECENTRO COMUNITARIO
ACTUALIZACIÓN DEL PATRÓN NOMINAL EN NIÑOS Y NIÑAS MENORES DE 5
AÑOS
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades que conllevan a realizar una adecuada seguridad ciudadana en el ámbito provincial. EJECUCIÓN DE CHARLAS VIRTUALES DE SENSIBILIZACIÓN A ALUMNOS DE LAS I.E. DEL
DISTRITO DE URUBAMBA Y ANEXOS SOBRE PREVENCIÓN DE ALCOHOLISMO,
DROGADICCIÓN, IGUALDAD DE GÉNERO, ACOSO CALLEJERO, EMBARAZO ADOLESCENTE,
ACOSO VIRTUAL, ABUSO SEXUAL Y TRATA DE PERSONAS.
2. Elabora, propone, supervisa y ejecuta los planes, proyectos y programas de seguridad ciudadana ELABORACION DEL MAPA DEL DELITO Y MAPA DE RIESGO.
3. Desarrollar acciones de protección y seguridad ciudadana en coordinación con el Comité de Seguridad Ciudadana, la Policía Nacional, las Juntas Vecinales, la
población y otros actores sociales y en concordancia con lo establecido en el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana. CAPACITACIÓN A PERSONAL DE SERENAZGO EN INCENDIOS FORESTALES.
4. Apoyar a otros órganos de la Municipalidad, a la Policía Nacional, a la Compañía de Bomberos y otras instituciones de servicio a la comunidad en el desarrollo
de sus acciones, dentro del ámbito de su competencia y/o jurisdicción.
EJECUCIÓN DE CHARLA DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL PARA ALUMNOS DEL 5TO GRADO
DE SECUNDARIA.
DIVISION DE SEGURIDAD 6. Apoyar y coordinar las acciones de Gestión de Riesgos de Desastres en prevención y atención a desastres de cualquier naturaleza, con sujeción a las normas
CIUDADANA correspondientes.
7. Reportar ante la Policía Nacional de la jurisdicción las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y la seguridad de los vecinos.
8. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en casos de atentados contra la tranquilidad pública y emergencias domésticas.
9. Apoyar activamente al Comité de Seguridad Ciudadana para la promoción de Juntas Vecinales y comunales, propiciando la integración vecinal, a fin de
promover su participación en acciones de seguridad ciudadana y orden público, ello dentro del marco de las políticas establecidas en el Plan Nacional del Sistema
de Seguridad Ciudadana.
10. Participar en la realización de operativos conjuntos con la Policía Nacional del Perú, Ministerio Público, Prefectura y otras entidades del Estado como medidas
de prevención.
16. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Social y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, organizar y ejecutar las actividades y programas de participación vecinal, de las juntas vecinales y mesas de concertación. ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD CULTURAL POR EL DÍA DEL TRABAJO.
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDAD CULTURAL POR EL DÍA DE LA MADRE.
ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD CULTURAL POR LA FESTIVIDAD DEL
SEÑOR DE TORRECHAYOC.ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD CULTURAL
POR LA FESTIVIDAD DEL SEÑOR DE TORRECHAYOC.
ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD CULTURAL POR ANIVERSARIO DE
CREACIÓN POLÍTICA DE LA PROVINCIA DE URUBAMBA.
ORGANIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD CULTURAL POR ANIVERSARIO DEL
DEPARTAMENTO DEL CUSCO.
5. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos para mejorar la gestión municipal y el desarrollo local.
6. Proponer, coordinar y ejecutar el Plan Anual de Actividades y Programas de Participación Vecinal, de acuerdo con las leyes y reglamentos existentes. IMPLEMENTACION DEL REGISTRO ÚNICO DE ORGANIZACIONES SOCIALES
7. Diseñar programas que promuevan la participación activa de los vecinos con el objetivo de velar por los intereses de la comuna.
8. Propiciar vínculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a través de instrumentos de información y comunicación.
DIVISION DE PARTICIPACION
CIUDADANA
10. Elaborar e implementar el Plan de Seguridad Ciudadana en concordancia a la normativa vigente.
11. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
13. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Social y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
DEPARTAMENTO DEL
PROGRAMA DE
COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA
DISTRIBUCIÓN DE CANASTA DE PANTBC A LOS CETROS DE SALUD DE LA
PROVINCIA DE URUBAMBA.
FUNCIONES GENERALES
DEPARTAMENTO DE
DEFENSORIA MUNICIPAL
DEL NIÑO Y DEL EJECUCIÓN DE VISITAS E INSPECCIONES A CENTROS DE ACOGIDA
ADOLECENTE RESIDENCIAL O ALBERGUES
FUNCIONES GENERALES
DEPARTAMENTO DE
PERSONAS CON SENSIBILIZACION Y CONCIENTIZACION POR EL DÍA NACIONAL DE LAS
DISCAPACIDAD PERSONAS CON DISCAPACIDAD
FUNCIONES GENERALES
FUNCIONES GENERALES
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO CIVIL EXPEDICIÓN GRATUITA DE ACTAS DE NACIMIENTO
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de gestión ambiental, fiscalización y evaluación ambiental, control sanitario, gestión de PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS DIVISIONES A SU
residuos sólidos y ornato y Saneamiento Básico Rural. CARGO
2. Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, programas, proyectos y políticas en materia de gestión ambiental y en concordancia con la Política Nacional
Ambiental y los planes del Gobierno Local en coordinación con diversos niveles del gobierno nacional, sectorial y regional en la correcta aplicación de instrumentos
de gestión ambiental.
DESARROLLO DE LA CONVENCIÓN PROVINCIAL DE CLUBES ECOLOGISTAS
2. Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, programas, proyectos y políticas en materia de gestión ambiental y en concordancia con la Política Nacional
Ambiental y los planes del Gobierno Local en coordinación con diversos niveles del gobierno nacional, sectorial y regional en la correcta aplicación de instrumentos
de gestión ambiental.
7. Promover la educación e investigación ambiental e incentivar la participación ciudadana en todos los niveles.
8. Organizar y conducir la zonificación ecológica económica, promoviendo el uso sostenible de los recursos naturales de la localidad.
9. Desarrollar sistemas de protección de la biodiversidad en el marco de las estrategias de biodiversidad, desarrollo forestal, lucha contra la desertificación y
cambio climático.
10. Emitir informes sobre ejecución de las actividades correspondiente a cada dependencia la promoción de estrategias y acciones que aseguren un adecuado
GERENCIA DE MEDIO acceso a los recursos genéticos y a los conocimientos tradicionales respetando el procedimiento del consentimiento previa autorización de uso, las disposiciones
AMBIENTE. legales de patentabilidad de productos y recursos naturales.
13. Revisión y aprobación de evaluaciones de impacto ambiental para autorizaciones de hoteles, aprobación de perfiles y proyectos que contemple el ElA.
14. Proponer a los residentes y personal de los proyectos de inversión pública y mantenimientos de proyectos con perfiles establecidos en el expediente técnico
precisando la fecha de inicio y conclusión del contrato, para el cual deben contar con la afectación presupuestal, meta o secuencia funcional.
15. Solicitar el inicio de proyectos de inversión cumpliendo con los requisitos del Sistema de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
16. Revisa y da la conformidad al residente de proyecto, que con el aval del supervisor presenta el expediente técnico de ampliación debidamente sustentado
cuando sea necesario para su aprobación mediante acto administrativo
17. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión, sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos
en la ficha técnica o estudios de preinversión, según sea el caso, en coordinación con la oficina de proyectos.
18. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,
teniendo en cuenta la información registrada en el banco de inversiones, en coordinación con la oficina de proyectos.
19. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las inversiones de optimización, de ampliación marginal de reposición y de MEJORES PRACTICAS DE REAPROVECHAMIENTO DE RESIDUOS SÓLIDOS,
rehabilitación, según que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los CON CODIGO SNIP N° 349828
proyectos de inversión a ser ejecutados mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establece en los contratos
respectivos.
30. Participar y apoyar en mesas técnicas ambientes regionales y nacionales en cumplimiento de sus funciones.
31. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, organizar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las actividades referidas al mantenimiento y conservación, prevención y protección del medio REALIZAR CAMPAÑAS Y ACTIVIDADES QUE CONDUZCAN A DISMINUIR LA
ambiente; así como la adecuada utilización de los recursos naturales de la provincia de Urubamba. CONTAMINACIÓN AMBIENTAL
2. Coordinar, proponer, ejecutar y monitorear los planes, estrategias y políticas en materia ambiental en concordancia con las políticas, normas y planes
nacionales, regionales y locales. PROMOVER ACCIONES PARA TRATAMIENTO DE LAS QUEBRADAS
3. Implementar el Sistema Distrital y Provincial de Gestión Ambiental, en coordinación con los entes competentes e implementar los programas que permitan IMPLEMENTAR EL SISTEMA DISTRITAL Y PROVINCIAL DE GESTIÓN
cumplir lo establecido por el Ministerio del Ambiente (MINAN). AMBIENTAL
4. Promover alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas para la gestión de áreas de conservación.
5. Elaborar los instrumentos de planificación y de gestión del territorio del área de conservación, forestación y reforestación.
6. Regular los procesos de emisiones industriales, comerciales y domésticas, emisiones de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la
atmósfera y del ambiente.
DIVISION DE GESTION
AMBIENTAL
7. Diseñar estrategias, planificar, promover, organizar y ejecutar las acciones dirigidas a la promoción y uso de los recursos naturales del distrito.
8. Promover la concertación interinstitucional a través del establecimiento de mesas de concertación en el tema recursos naturales.
9. Aprobar y supervisar estudios de impacto ambiental así como Programas de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) de su circunscripción, implementando las TRAMITE DOCUMENTARIO Y APROBACIÓN DE ESTUDIOS DE IMPACTO
acciones correctivas y coordinar la imposición de las sanciones correspondientes, en la jurisdicción de la municipalidad. AMBIENTAL
10. Supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia ambiental y sobre el uso racional de los recursos naturales.
11. Incentivar la participación ciudadana en todos los niveles, a través de la ejecución de programas de educación Ambiental para la prevención, conservación y
mejora del ambiente en la provincia.
16. Promover acciones para tratamiento de las quebradas del ámbito distrital.
17. Promover programas de salud, saneamiento ambiental, educación sanitaria y bienestar ambiental.
18. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
20. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
DIVISION DE EVALUACION Y
FISCALIZACION AMBIENTAL ATENCIÓN A DENUNCIAS AMBIENTALES EN EL DISTRITO DE URUBAMBA
1. Planificar, Promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de control sanitario en el ámbito distrital, con mayor preponderancia en los mercados
velando por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. CAPACITACIÓN EN SALUD PÚBLICA Y CONTROL SANITARIO
4. Supervisar y garantizar la salubridad en los mercados y centros comerciales. SEGUIMIENTO DE SANCIONES Y OBSERVACIONES A ADMINISTRADOS
DIVISION DE CONTROL
SANITARIO 5. Formular e implementar procedimientos con respecto del acopio, expendio, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas.
6. Organizar y sugerir el servicio de desinfección, fumigaciones y desratización en los mercados de abastos y establecimientos comerciales, centros educativos y
entidades que lo soliciten.
7. Coordinar acciones con la Dirección Regional de Salud, Ministerio Público y Policía Nacional del Perú; para realizar operativos y otros.
8. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
10. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
2. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de limpieza pública de la ciudad, elaborando la programación diaria y semanal del barrido, recojo y
disposición final de los residuos sólidos, realizando un adecuado servicio de limpieza pública, determinando las áreas de acumulación de desechos sólidos, SUPERVISION Y MONITOREO DE LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE LA
rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de los desperdicios. DIVISION
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE
RESIDUOS SOLIDOS Y 5. Supervisar y evaluar que los rellenos sanitarios cumplan con las características establecidas en la Ley General de Residuos Sólidos y demás normas
ORNATOS. correspondientes.
10. Manejar en forma permanente, sanitaria y ambientalmente segura la disposición final de los residuos sólidos.
11. Controlar y fiscalizar la utilización de implementos de seguridad de los trabajadores del relleno sanitario.
12. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar programas de mantenimiento y embellecimiento de parques, jardines y áreas verdes de calles y avenidas
17. Supervisar e implementar medidas de seguridad y salud ocupacional en la gestión de residuos sólidos y el ornato.
22. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Medio Ambiente y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
DEPARTAMENTO DE
GESTION DE RESIDUOS ACTUALIZACIÓN DEL PLAN INTEGRAL DE GESTIÓN AMBIENTAL DE
SOLIDOS RESIDUOS SÓLIDOS DE LA POBLACIÓN DE URUBAMBA
ELABORACIÓN DE ESTUDIO TÉCNICO PARA DETERMINACIÓN DE TAZAS Y
ARBITRIOS POR CONCEPTO DE LIMPIEZA PUBLICA.
ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGREGACIÓN EN LA FUENTE Y
RECOLECCIÓN SELECTIVA DE RECOJO DE RESIDUOS SÓLIDOS
FUNCIONES GENERALES
FUNCIONES GENERALES
DEPARTAMENTO DE
PARQUES Y JARDINES TALLERES DE INDUCCIÓN AL PERSONAL TECNICO
FUNCIONES GENERALES
DEPARTAMENTO DE VIVERO
MUNICIPAL OBTENCION DE SUTRATO ADECUADO PARA PRODUCCION DEPLANTAS
FUNCIONES GENERALES
2. Facilitar los procesos de diagnóstico participativo sobre temas de saneamiento en el ámbito rural.
11. Asesorar a alcaldía en lo referente a toma de decisiones para ejecución de obra en saneamiento, siempre con el componente social e infraestructura, para
mejorar su sostenibilidad.
12. Notificar a las personas e instituciones que incurran en delitos de mal uso de los servicios de saneamiento y daño contra el medio ambiente.
13. Coordinar, apoyar y hacer el seguimiento a las oficinas distritales de saneamiento ambiental en el ámbito provincial.
14. Dirigir las labores de rehabilitación de los servicios de agua y desagüe en las zonas afectadas
15. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
FUNCIONES GENERALES
4. Supervisar las actividades vinculadas con el desarrollo económico, empresarial, productivo y comercial.
5. Elaborar, Promover, identificar y ejecutar cadenas productivas dentro de los lineamientos de PROCOMPITE.
7. Resolver en primera instancia administrativa los recursos impugnativos que interpongan los recurrentes respecto a las resoluciones expedidas.
8. Proponer planes, programas, proyectos relacionados a la constitución, normalización y capacitación de unidades productivas que puedan desarrollar actividades
y obras en materia agraria, pecuaria y piscícola
BRINDAR APOYO TÉCNICO INTEGRADO A LOS PRODUCTORES AGRÍCOLAS
13. Promover y fomentar la capacidad emprendedora de la población y de sus potencialidades naturales y turísticas.
14. Impulsar la actividad agropecuaria, turística, comercial y artesanal; con un enfoque de desarrollo sostenible, dinamizando la economía local. BRINDAR APOYO TÉCNICO INTEGRADO A LOS PRODUCTORES AGRÍCOLAS
DESARROLLAR UNA FERIA DE FORMALIZACION DE EMPRENDEDORES Y
COMERCIANTES Y DE ARTICULACIÓN COMERCIAL
PARTICIPACIÓN EN FOROS Y CONGRESOS PARA EL DESARROLLO DEL
TURISMO EN URUBAMBA
15. Proponer a los residentes y personal de los proyectos de inversión pública y mantenimientos de proyectos con perfiles establecidos en el expediente técnico
precisando la fecha de inicio y conclusión del contrato, para el cual deben contar con la afectación presupuestal, meta o secuencia funcional.
16. Solicitar el inicio de proyectos de inversión cumpliendo con los requisitos del Sistema de programación multianual y gestión de inversiones.
17. Revisa y da la conformidad al residente de proyecto, que con el aval del supervisor presenta el expediente técnico de ampliación debidamente sustentado
cuando sea necesario para su aprobación mediante acto administrativo.
18. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión, sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos
en la ficha técnica o estudios de preinversión, según sea el caso, en coordinación con la oficina de proyectos.
19. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,
teniendo en cuenta la información registrada en el banco de inversiones, en coordinación con la oficina de proyectos.
20. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las inversiones de optimización, de ampliación marginal de reposición y de
rehabilitación, según que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los
proyectos de inversión a ser ejecutados mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establece en los contratos
respectivos.
21. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el banco de inversiones durante la fase de ejecución, en concordancia con la ficha
técnica o estudio de preinversión, para los caso de proyectos de inversión; y con PMI respectivo.
29. Proponer Directivas Internas de acuerdo a su competencia. DESARROLLAR UNA MESA TÉCNICA Y MESA DE NEGOCIACIÓN
30. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
2. Promover el desarrollo de circuitos turísticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo de la provincia.
3. Formular y promover herramientas de planificación y gestión que coadyuven al desarrollo del turismo local sostenible, alineando a los planes existentes, en los EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA ARTESANAL DE LAS
tres niveles de gobierno, con la participación del sector público y privado. COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LA PROVINCIA DE URUBAMBA.
4. Ejecutar y/o promover el acondicionamiento de espacios públicos para fines turísticos, con la participación del sector público y privado.
ORGANIZACIÓN DE LA VISITA A LOS ATRACTIVOS TURÍSTICOS
CULTURALES, NATURALES, ARTÍSTICOS Y TRADICIONALES DE LA
5. Ejecutar y/o promover acciones que coadyuven a mejorar la calidad en la prestación de los servicios turísticos PROVINCIA DE URUBAMBA.
6. Ejecutar y/o promover acciones para el desarrollo, diversificación y consolidación de los productos y servicios turísticos, en función de la demanda turística con
participación del sector público y privado.
7. Elaborar y actualizar el Plan de Desarrollo Turístico, con articulación al Plan de Desarrollo Económico, Plan de Desarrollo Local Concertado y políticas REVALORACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL EN SUS MANIFESTACIONES
sectoriales. CULTURALES DE LA ZONA.
8. Generar y/o fomentar mecanismos de promoción y articulación comercial de la oferta turística a nivel local, regional, nacional e internacional, en coordinación
con el sector público y privado.
DIVISION DE TURISMO 9. Coordinar con las municipalidades distritales para promover actividades y estrategias que conlleve a fortalecer la promoción del turismo. EJECUCIÓN DE LA II EXPO URUBAMBA PARA EL MUNDO 2020.
10. Dirigir, controlar y proponer políticas, planes, programas de la provincia en materia de turismo y artesanía en concordancia con las políticas nacionales y
regionales.
11. Promover la aprobación de Directivas y Ordenanzas Municipales relacionadas con la actividad turística, que aseguren el cumplimiento de objetivos y metas que PROMOCION, DIFUSION E INFORMACION DE LA ACTIVIDAD TURISTICA
se derivan de los lineamientos de la política nacional y regional de turismo. LOCAL, REGIONAL E INTERNACIONAL.
12. Coordinar con los gobiernos locales de los distritos y las entidades públicas competentes, las acciones en materia de turismo, facilitando medidas de seguridad
a los turistas, difusión de la conciencia y cultura turística a las poblaciones del área rural y urbana.
13. Estimular la creatividad de los artesanos para que realicen nuevas formas y diseños, sin perder identidad e imagen típicamente regional de sus trabajos y que ORGANIZACIÓN DE LA FESTIVIDAD "DEL DÍA DE LA CHICHA" EN EL ÁMBITO
contribuyan a elevar la calidad y variedad artesanal. LOCAL Y REGIONAL.
14. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
16. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Económico y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones dirigidas a la promoción económica y empresarial en el ámbito provincial.
2. Articular las zonas rurales con las urbanas como una forma de dinamizar la economía y su utilización de recursos, a través de corredores económicos.
3. Proponer un plan de desarrollo económico local sustentado en las potencialidades y ventajas competitivas locales.
4. Proponer mecanismos para la identificación de oportunidades comerciales para los productos de la localidad y promover la participación privada en proyectos
productivos.
5. Enseñar y promover en los ciudadanos el desarrollo de propuestas de proyectos productivos que permitan generar nuevas formas de empleo y negocio familiar
para conseguir desarrollo económico.
8. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial en la jurisdicción sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología,
financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.
9. Fomentar el desarrollo de cadenas productivas estableciendo mecanismos de coordinación con los sectores productivos, así como la integración y concertación
entre dichos sectores.
11. Captar las necesidades de los grupos organizados para formular los proyectos productivos fundamentalmente para apoyar el ámbito rural.
12. Difundir las oportunidades y potencialidades que presenta el sector con miras a promover la inversión privada.
15. Mantener actualizado un registro de las empresas del rubro turístico y artesanal que operan en la jurisdicción.
16. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
18. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Económico y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones del comercio formal e informal, velando por el estricto cumplimiento de las GESTIÓN ANTE EL MINISTERIO DE PRODUCCIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN
disposiciones legales y reglamentarias vigentes. DEL MERCADO ANTIGUO
2. Coordinar, supervisar y apoyar permanentemente en el reordenamiento del comercio informal de conformidad con las ordenanzas de la Municipalidad y demás
dispositivos vigentes.
3. Proponer normas y procedimientos que regulen el adecuado comercio ambulatorio y la tranquilidad y bienestar del vecindario.
4. Planificar, promover, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de administración y gestión en los mercados de la localidad, velando por el estricto IMPLEMENTACIÓN DE MEDIO DE COMUNICACIÓN PARA MANTENIMIENTO
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. DE PROTOCOLOS EN LOS MERCADOS
5. Elaboración de record de faltas y/o sanciones impuestas, para la toma de decisiones de reorganización del comercio
6. Planificar, promover, organizar, coordinar y evaluar las actividades de administración y control del Camal Municipal, velando por el estricto cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
8. Coordinar, dirigir acciones en contra del beneficio de ganado en camales no autorizados o clandestinos. ORGANIZACIÓN DE ESTRATEGIAS PUBLICITARIAS EN LOS MERCADOS
9. Velar por el cumplimiento de las normas legales nacionales y municipales que regulan las actividades de beneficio de animales para consumo humano.
10. Programar, dirigir, controlar y ejecutar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las licencias de funcionamiento y otras disposiciones en el sector ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EMPADRONAMIENTO DE LAS
comercio, emitiendo y registrando las sanciones y notificaciones por infracciones a las disposiciones municipales según el Reglamento de Sanciones EXPENDEDORAS DE LAS DIFERENTES SECCIONES Y/O GIROS EN LOS
Administrativas de Infracciones, efectuando el seguimiento respectivo. MERCADOS
11. Planear, organizar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondientes al cuerpo de la Policía Municipal.
DIVISION DE COMERCIO 12. Programar, dirigir, supervisar, inspeccionar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación de los miembros de la Policía Municipal a su cargo.
13. Decomisar artículos de comerciantes ambulantes que ofrezcan sus productos en zonas prohibidas, previo acto de inspección del jefe inmediato superior, los
que debe constar en acta y registro para su posterior devolución cuando el infractor cumpla con acreditar su titularidad y con el pago de las multas y/o subsane la
infracción.
14. Apoyar el decomiso de artículos de consumo humano adulterados, falsificados o en estado de descomposición; de productos que constituyen peligro contra la
vida o la salud y de los artículos de circulación o consumo prohibidos por la ley; previo acto de inspección que conste en acta y en coordinación con las autoridades
respectivas.
15. Participar en la eliminación y destrucción de especies decomisadas en estado de descomposición y los productos de circulación o consumo prohibidos, bajo
responsabilidad de los órganos municipales respectivos.
16. Hacer cumplir las disposiciones de la autoridad municipal, referida a la clausura transitoria o definitiva de edificios, establecimientos o servicios cuando su
funcionamiento está prohibido legalmente o constituye peligro o riesgo para la seguridad de las personas y la `propiedad privada o la seguridad pública, o infrinjan
las normas reglamentarias o de seguridad del sistema de defensa civil, o produzcan olores, humos, ruidos u otros efectos perjudiciales para la salud o la
tranquilidad del vecindario.
17. Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito, comisaría de la jurisdicción, para la ejecución de operativos.
18. Realiza la programación y ejecución de actividades de supervisión y control de establecimientos en general sujetos a regulación municipal.
20. Realizar la implementación, seguimiento y cumplimiento del reglamento de los mercados de la jurisdicción.
24. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Económico y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
FUNCIONES GENERALES
FUNCIONES GENERALES
4. Capacitar a los productores agropecuarios y ejecutores (Médicos veterinarios, técnicos pecuarios, ingenieros zootecnistas, promotores pecuarios) para realizar
acciones de sanidad animal y control de plagas para la asistencia técnica en la prevención y control a nivel local. FORTALECER LA PRODUCCIÓN ORGÁNICA Y LA COMERCIALIZACIÓN
7. Elaborar informes técnicos, de gestión en materia de su competencia y presentarlos cuando se requiera por el Jefe inmediato superior
8. Elaborar y mantener actualizado el registro de productores agropecuarios y los servicios que recibieron de parte de la municipalidad para la toma de decisiones
9. Realizar acciones de difusión: impresos, avisos radiales, televisión, medios informáticos (correos electrónicos, página web y redes sociales) de campañas de
tratamientos de enfermedades en animales y Manejo Integral de Plagas, en la prevención y control de enfermedades en plantaciones a nivel local.
DIVISION DE DESARROLLO
AGROPECUARIO
10. Elaborar manuales y procedimientos metodológicos para ejecución de acciones de prevención y control de enfermedades parasitarias, control de plagas a nivel
local bajo el asesoramiento técnico del servicio nacional de Sanidad Agraria.
11. Velar y gestionar por la sostenibilidad del servicio de asistencia técnica en sanidad vegetal y animal. REALIZAR TALLARES DE CAPACITACIÓN, ESQUILA Y COMERCIALIZACIÓN
12. Realizar buenas practicas agropecuarias en la sanidad animal y control de plagas REALIZAR LA CAMPAÑA DE SANIDAD ANIMAL Y ASISTENCIA TÉCNICA
13. Gestionar en caso exista pedido y compromiso de los productores organizados a nivel de ECAs, para apoyar la certificación Participativa de Predios MIP/BPA
14. Fomentar ferias agropecuarias a nivel provincial y distrital; con la participación de las instituciones públicas, privadas y organizaciones productivas para que los REALIZAR LA ARTICULACIÓN COMERCIAL APERTURA DE MERCADOS Y
productores expendan sus productos directamente evitando intermediarios, dando facilidades la municipalidad. CONVENIOS CON EMPRESAS ACOPIADORAS DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS
15. Dirigir, controlar y administrar los planes, programas, proyectos relacionados a la constitución, formalización y capacitación de Unidades Productivas que
puedan desarrollar actividades y obras en materia agraria, pecuaria y piscícola.
16. Administrar y supervisar la gestión de actividades y servicios en las áreas productivas que le corresponden bajo su jurisdicción, en armonía con las políticas y
normas de los sectores correspondientes y las potencialidades de la provincia.
17. Supervisar y administrar un servicio de información de posibilidades productivas en la provincia en el sector agropecuario y piscícola.
18. Promover la provisión de servicios financieros por parte del sector privado y público a las empresas comunales, organizaciones campesinas, pequeñas
empresas y demás unidades productivas orientadas al consumo nacional y de exportación.
19. Fomentar sistemas de protección de biodiversidad y germoplasma a fin de promover acciones para generar una cultura de seguridad alimentaria.
22. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a la
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
24. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia de Desarrollo Económico y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Tributario Municipal sujetando su actuación a lo dispuesto por el texto único
ordenado del código tributario vigente y en forma supletoria a la ley N° 27444 -Ley de procedimientos General Administrativo y sus modificatorias.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones y fases pertinentes para el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
4. Organizar, controlar y evaluar los procesos de recaudación, fiscalización, y de sistematización tributaria municipal, mediante la determinación, codificación,
registro tributario del sujeto pasivo de conformidad con la legislación vigente.
5. Proponer proyectos de ordenanzas tendientes a crear, modificar, suprimir, exonerar los tributos dentro de la ley.
6. Proponer la actualización y/o modificación del Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA, Reglamento de Aplicación y Sanciones Administrativas
(RASA), Cuadro Único de Infracciones y Sanciones Administrativa (CUISA), según su competencia.
7. Resolver los aspectos tributarios a su cargo conforme a lo establece la ley Orgánica de Municipalidades, Código Tributario y la Ley de Tributación Municipal.
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA 10. Resolver en primera instancia administrativa los recursos impugnativos que interpongan los recurrentes respecto a las resoluciones expedidas.
11. Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo.
12. Realizar arqueos periódicos de los bienes y valores que estén bajo su custodia por efectos de acciones de cobranza coactiva.
14. Remitir oportunamente a la Oficina de Ejecución Coactiva aquellos valores cuyo plazo de pago haya vencido conforme a la ley.
15. Aprobar los convenios de fraccionamiento de deudas tributarias de acuerdo a los dispositivos legales vigentes
19. Solicitar el inicio de proyectos de inversión cumpliendo con los requisitos del Sistema de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
20. Revisa y da la conformidad al residente de proyecto, que con el aval del supervisor presenta el expediente técnico de ampliación debidamente sustentado
cuando sea necesario para su aprobación mediante acto administrativo
21. Controlar los compromisos presupuestales, ejecución financiera, avance físico y la gestión administrativa y documentaria de los proyectos y mantenimientos, en
estricto cumplimiento y aplicación de los respectivos expedientes técnicos
22. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades las acciones de obras y mantenimiento por encargo y contratos con proveedores y
trabajadores municipales.
23. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión, sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos
en la ficha técnica o estudios de preinversión, según sea el caso, en coordinación con la oficina de proyectos.
24. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,
teniendo en cuenta la información registrada en el banco de inversiones, en coordinación con la oficina de proyectos.
25. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las inversiones de optimización, de ampliación marginal de reposición y de
rehabilitación, según que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los
proyectos de inversión a ser ejecutados mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establece en los contratos
respectivos.
26. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el banco de inversiones durante la fase de ejecución, en concordancia con la ficha
técnica o estudio de preinversión, para los caso de proyectos de inversión; y con PMI respectivo.
29. Organizar y dirigir el proceso de orientación y concientización a los contribuyentes para efectivizar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
30. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
gerencia; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
33. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que están establecidas en las normas legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la recaudación y captación de los tributos municipales.
2. Ejecutar y dirigir las cobranzas directas, con arreglo a lo establecido en el Código Tributario y normas pertinentes.
3. Tramitar, controlar los convenios de fraccionamiento de deudas tributarias de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
4. Elaborar informes mensuales respecto a la recaudación y captación de ingresos municipales así como de la morosidad y saldos por cobrar.
RECAUDACIÓN TRIBUTARIA 9. Organizar, mantener, depurar, codificar, validar, clasificar y ordenar el registro de contribuyentes por su naturaleza e importancia financiera.
11. Supervisar la emisión de recibos y especies valoradas de los diversos tributos que procesa la Municipalidad.
12. Constatar el cumplimiento de los requisitos legales exigidos para deducciones, exoneraciones e inafectaciones.
14. Sistematizar la información tributaria clasificándola en principales, morosos y otros según normatividad.
15. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
17. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria en materia de su competencia.
FUNCIONES GENERALES
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes.
2. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, multas y otros elaboradas por las gerencias competentes de la Municipalidad Provincial de FISCALIZACIÓN PREDIAL DE SUBVALUACIÓN DE AUTOAVALUO A LOS CONTRIBUYENTES
Urubamba. PRINCIPALES Y MEDIANOS DEL CASCO URBANO PREVIO REQUERIMIENTO.
3. Imponer sanciones por infracciones relacionadas con el funcionamiento de establecimientos dedicados a actividades económicas.
4. Mantener actualizados los registros de fiscalización de las obligaciones tributarias incluyendo las de ejercicios anteriores no prescritos.
ELABORACIÓN DE REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE CONTRIBUYENTES DEL
5. Revisar y fiscalizar la información tributaria declarada por los contribuyentes, para lo cual recibe información permanente del departamento de catastro. IMPUESTO PREDIAL (IDENTIFICAR NUEVOS CONTRIBUYENTES) SECTOR 5,8 Y 11.
7. Acotar y liquidar la deuda tributaria según los dispositivos legales y municipales vigentes.
DIVISION DE FISCALIZACION
TRIBUTARIA 8. Formular y recomendar propuestas para una mejor fiscalización municipal.
9. Velar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y multas a los infractores tributarios.
10. Efectuar el seguimiento selectivo de principales contribuyentes y mayores deudores con el fin de asegurar el cumplimiento del pago de sus obligaciones FISCALIZACIÓN PREDIAL DE LA ZONA RURAL DE LA MARGUEN DERECHA E IZQUIERDA DE LA PISTA
tributarias. ASFALTADA URUBAMBA OLLANTAYTAMBO
11. Informar permanentemente a la Gerencia de Administración Tributaria sobre las deudas tributarias que mantienen los contribuyentes, a fin de realizar las
acciones oportunas de rigor.
FISCALIZACIÓN DE CONTRIBUYENTES DE PREDIOS URBANOS Y RÚSTICOS EN COORDINACIÓN CON
12. Conducir el proceso de fiscalización de las normas municipales en materia de funcionamiento de los establecimientos comerciales industriales y profesionales, LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
13. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, fiscalizando y sancionando conforme a ley.
14. Efectuar liquidaciones tributarias para la emisión de las resoluciones de determinación de multa y órdenes de pago correspondientes.
NOTIFICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES DE DETERMINACIÓN DE DEUDAS, ORDENES DE PAGO DEL
15. Fiscalizar los tributos por espectáculos públicos no deportivos de acuerdo a la normatividad aplicable. IMPUESTO PREDIAL.
16. Orientar al administrado para el correcto cumplimiento del procedimiento de Licencia de Funcionamiento en el marco de la normativa vigente.
CAPACITACIÓN Y FORTALECIMIENTO DEL PERSONAL DE LA DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN
17. Programar intervenciones que conlleven a detectar establecimientos comerciales transgresores de la Ley. TRIBUTARIA
21. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria.
FUNCIONES GENERALES
1. Planificar, programar, coordinar, ejecutar supervisar y evaluar la ejecución de estudios, obras y actividades del plan vial; en sinergia con los gobiernos Locales y
otras entidades públicas y privadas que tengan objetivos similares.
5. Asesorar a los gobiernes locales en aspecto técnicos – operativos en temas relacionados con el ámbito de su competencia.
6. Coordinar la ejecución de las inversiones que efectué el sector público y privado en materia de gestión vial rural.
7. Participar en otras actividades vinculados con el desarrollo integral de las vías rurales de la provincia.
8. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión, sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos en
la ficha técnica o estudios de preinversión, según sea el caso, en coordinación con la oficina de proyectos.
9. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,
teniendo en cuenta la información registrada en el banco de inversiones, en coordinación con la oficina de proyectos.
10. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las inversiones de optimización, de ampliación marginal de reposición y de
rehabilitación, según que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los
proyectos de inversión a ser ejecutados mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establece en los contratos
respectivos.
11. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el banco de inversiones durante la fase de ejecución, en concordancia con la ficha
técnica o estudio de preinversión, para los caso de proyectos de inversión; y con PMI respectivo.
14. Solicitar el inicio de proyectos de inversión cumpliendo con los requisitos del Sistema de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
15. Revisa y da la conformidad al residente de proyecto, que con el aval del supervisor presenta el expediente técnico de ampliación debidamente sustentado
cuando sea necesario para su aprobación mediante acto administrativo
16. Controlar los compromisos presupuestales, ejecución financiera, avance físico y la gestión administrativa y documentaria de los proyectos y mantenimientos, en
estricto cumplimiento y aplicación de los respectivos expedientes técnicos
17. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades las acciones de obras y mantenimiento por encargo y contratos con proveedores y
trabajadores municipales.
18. Controlar el cumplimiento de la Ley de seguridad y salud en el trabajo, la norma de INFOBRAS, la Ley de bienes e insumos fiscalizados por la SUNAT y la
Resolución de Contraloría que regula la ejecución de obras por administración directa.
19. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
FUNCIONES GENERALES
1. Formular y aplicar la política de servicios de acuerdo a los lineamientos de los órganos de supervisión de los servicios de saneamiento
2. Planificar, organizar, coordinar, supervisar, conducir y evaluar el desarrollo de programas específicos, acciones de promoción, prevención, recuperación de
cartera, rehabilitación, en los servicios públicos que administra.
3. Operar y administrar eficientemente los servicios de agua potable y alcantarillado que brinda la empresa.
4. Mantener operativo los sistemas de captación, conducción, tratamiento, abastecimiento, distribución del agua potable para el consumo humano; asimismo, la
recolección, tratamiento y disposición final de aguas servidas.
5. Proponer, formular y ejecutar el Plan Maestro, así mismo proponer proyectos de inversión que permitan mejorar la ampliación y cobertura de los servicios que la
OSAPAL-U administra.
6. Promover la participación de grupos sociales en actividades solidarias para los servicios de agua y alcantarillado que beneficie a la comunidad, en concordancia
con los principios de equidad y universalidad.
7. Fomentar y fortalecer la educación ambiental en saneamiento básico en instituciones de educación formal, sectores públicos y privados del ámbito de su
competencia.
9. Emitir la normatividad del ámbito local de su competencia que regule las acciones de los servicios que brinda y velar por su cumplimiento.
10. Concertar acuerdos con entidades públicas o privadas para la capacitación permanente del personal de la empresa
OFICINA DE GESTION DEL
SERVICIO DE AGUA POTABLE
Y ALCANTARILLADO 11. Búsqueda de cooperación en el campo de los servicios que presta.
12. Efectuar la vigilancia sanitaria local y defensa y promoción del medio ambiente para una oportuna toma de decisiones.
13. Desarrollar acciones que corresponda a los sistemas administrativos para la producción de servicios, de recursos y el soporte para la toma de decisiones.
14. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de inversión, sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos
en la ficha técnica o estudios de preinversión, según sea el caso, en coordinación con la oficina de proyectos.
15. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,
teniendo en cuenta la información registrada en el banco de inversiones, en coordinación con la oficina de proyectos.
16. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las inversiones de optimización, de ampliación marginal de reposición y de
rehabilitación, según que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los
proyectos de inversión a ser ejecutados mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se establece en los contratos
respectivos.
17. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el banco de inversiones durante la fase de ejecución, en concordancia con la ficha
técnica o estudio de preinversión, para los caso de proyectos de inversión; y con PMI respectivo.
20. Solicitar el inicio de proyectos de inversión cumpliendo con los requisitos del Sistema de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
21. Revisa y da la conformidad al residente de proyecto, que con el aval del supervisor presenta el expediente técnico de ampliación debidamente sustentado
cuando sea necesario para su aprobación mediante acto administrativo
22. Controlar los compromisos presupuestales, ejecución financiera, avance físico y la gestión administrativa y documentaria de los proyectos y mantenimientos, en
estricto cumplimiento y aplicación de los respectivos expedientes técnicos
23. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades las acciones de obras y mantenimiento por encargo y contratos con proveedores y
trabajadores municipales.
24. Controlar el cumplimiento de la Ley de seguridad y salud en el trabajo, la norma de INFOBRAS, la Ley de bienes e insumos fiscalizados por la SUNAT y la
Resolución de Contraloría que regula la ejecución de obras por administración directa.
25. Formular el Plan Operativo Institucional, cuadro de necesidades y evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su
división; en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico y Operativo.
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