MANEJO DEL STOCK DE MEDICAMENTOS Y P-OCH007

DISPOSITIVOS MÉDICOS DEL CARRO DE

REANIMACIÓN CEREBRO CARDIO PULMONAR Y Página
RESERVAS AUTORIZADAS 1 de 6

1. IDENTIFICACION DEL PROCEDIMIENTO

1.1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Manejo del stock de medicamentos y dispositivos médicos del carro de reanimación

A
cerebro cardio pulmonar (RCCP) y reservas autorizadas.

M
1.2 RESPONSABLE

AR
La correcta ejecución de este procedimiento es responsabilidad del coordinador CAFH y

IF
Auxiliar CAFH.

ón D
ci U
Es responsabilidad del Director Técnico CAFH la controlar la correcta realización de este

uc A
procedimiento.

1.3 OBJETIVO od DE
pr L
Mantener el stock de medicamentos y dispositivos médicos establecidos por la IPS del
re UA

Carro de reanimación cerebro cardio pulmonar (RCCP) y reservas autorizadas, en

cumplimiento de la normatividad vigente según la complejidad del servicio.
su T
a C

1.4 RESULTADOS ESPERADOS

id E
ib EL

 Carro de reanimación cerebro cardio pulmonar y reservas autorizadas con los

oh NT

medicamentos y dispositivos médicos requeridos para cubrir cualquier

eventualidad y en las condiciones óptimas que establece la normatividad vigente.
I
AD

 Los registros que evidencien el adecuado manejo del carro de RCCP y/o reserva
autorizada
ED
Pr

2. ALCANCE
PI

Este procedimiento aplica para los CAFH que manejan los stocks de medicamentos y
O

dispositivos médicos en los carros de RCCP y reservas autorizadas.

PR

3. DEFINICIONES

3.1 CARROS DE REANIMACIÓN CEREBRO CARDIO PULMONAR Y RESERVAS

AUTORIZADAS

Son los medicamentos y dispositivos médicos que están disponibles en un servicio

asistencial, con el fin de facilitar la prestación del servicio en casos de urgencia o
emergencia que no dan espera al trámite administrativo y que en cumplimiento del
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RESERVAS AUTORIZADAS 2 de 6

numeral 5.33, 7.11 y otros de la resolución 2003 del 2014 obliga a las IPS a tener
disponibles en algunos servicios los carros de RCCP; dicha reserva está bajo la custodia,
vigilancia y responsabilidad de profesional de la IPS, a la que se le realiza verificación
periódica (mensual o Bimensual de acuerdo a lo establecido con el cliente) por parte de
la Coordinación CAFH.

A
M
4. GENERALIDADES

AR
4.1 ACTIVIDADES PARA LA RECEPCIÓN INICIAL DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS EN EL CARRO DE PARO Y RESERVAS AUTORIZADAS

IF
ón D
 Realizar verificación técnica de los medicamentos y dispositivos médicos a recibir

ci U
siguiendo los lineamientos del procedimiento P-OCH016.

uc A
 Registrar en el Acta de Recepción, código comercial, descripción, cantidades


od DE
recibidas, lote y fecha de vencimiento en caso de recibir del cliente.
Relacionar en el acta los medicamentos y/o dispositivos que no cumplen con la
pr L
verificación técnica y que por tal motivo fueron rechazados, en el campo de
re UA

observaciones.
su T

 Registrar en el acta por medicamento o dispositivo el stock mínimo definido con

a C

la IPS y las cantidades faltantes o sobrantes.

id E
ib EL

 Hacer firmar el acta de recepción al funcionario de la IPS responsable de la

entrega del stock y por la Coordinación CAFH de Audifarma que recibe.
oh NT

 Cuando el carro de paro es implementado por primera vez por el cliente los
I
AD

medicamentos y dispositivos médicos deben ser solicitados con fórmula médica o

en el formato establecido por la institución, estos productos serán facturados y
ED

digitados con cargue al servicio. Para Medicamento de Control Especial y

Pr

Monopolio del estado siempre debe ser solicitado bajo una Formula médica o
PI

Recetario oficial según corresponda.

O

También se debe diligenciar la información contenida en el F-OCH019 Acta de

PR

recepción inicial de stock de carro de RCCP

4.2 ACTIVIDADES PARA LA VERIFICACIÓN PERIÓDICA DE LOS

MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVO CONTENIDOS EN EL CARRO DE PARO Y/O
RESERVAS AUTORIZADAS

 AUDIFARMA apoyará a la clínica en verificaciones periódicas programadas a los

CARROS DE REANIMACIÓN CEREBRO CARDIO PULMONAR (RCCP) que
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se realizarán en conjunto con el personal que la clínica asigne para tal fin, este
acompañamiento lo realizará el auxiliar CAFH delegado por el coordinador CAFH y
estará bajo supervisión del coordinador CAFH y el director técnico.

 Elaborar un cronograma para realizar las verificaciones periódicas de los carros

A
de paro y/o reservas autorizadas por parte del Auxiliar de Farmacia delegado por

M
el coordinador del CAFH.

AR
 El coordinador del CAFH debe verificar de forma aleatoria los medicamentos y
dispositivos médicos contenidos en el carro de RCCP y/o reservas autorizadas. El

IF
Director Técnico CAFH debe verificar de manera aleatoria los registros de las

ón D
verificaciones realizadas por el Auxiliar de Farmacia delegado por el coordinador

ci U
del CAFH.

uc A
od DE
 Acceder al acta de revisión de medicamentos y/o dispositivos médicos de la
reserva autorizada y/o carros de RCCP. Para la primera revisión el documento
base será el acta de recepción del carro de paro o remisión y para las demás
pr L
revisiones será el acta de revisión del mes inmediatamente anterior.
re UA

 Revisar que las cantidades físicas coincidan con las cantidades reportadas
su T
a C

 Registrar en el reporte las diferencias encontradas (sobrantes o faltantes)

id E
ib EL

 Realizar procedimiento de inspección (P-OCH016) para reconocer productos no

oh NT

conformes.
I

 En caso de encontrar PNC, aplicar procedimiento PTE005

AD

 Hacer firmar al funcionario de la IPS responsable del stock.

ED
Pr

 Para las novedades detectadas dentro de la revisión como: faltantes, averías,

PI

productos no conformes, productos con corta fecha de vencimiento o productos

de baja rotación se realizará lo siguiente:
O
PR

 FALTANTES: Todo faltante de medicamentos o dispositivos médicos debe ser

asumido por la clínica. AUDIFARMA realizará la entrega según la solicitud de la
clínica en el formato de pedidos de consumo de los servicios que debe estar au-
torizado por la directora coordinadora y/o jefe de enfermería o el interventor del
contrato.

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 AVERIAS: toda avería de los medicamentos o dispositivos médicos que se en-

cuentra dentro de los carros de paro deberá ser asumida del cliente. AUDIFARMA
realizará la entrega según la solicitud de la clínica en el formato de pedidos de
consumo de los servicios que debe estar autorizado por la directora coordinadora
y/o jefe de enfermería o el interventor del contrato.

A
M
 PRODUCTO NO CONFORME: todo medicamento o dispositivo médico que no
se encuentre en perfectas condiciones no será recibido por AUDIFARMA (empa-

AR
que primario deteriorado, rayado, sucio, manchado) o cualquier característica
que no corresponda a las propias del producto.

IF
ón D
 PRODUCTOS PROXIMOS A VENCER O BAJA ROTACIÓN: para el control de

ci U
fechas de vencimiento de los productos del carro de paro AUDIFARMA solo cam-

uc A
biara los productos cuya fecha de vencimiento sea mayor a tres meses y con la

od DE
condición que el producto tenga rotación en AUDIFARMA, es decir que si el clien-
te adquiere un producto para el carro de paro y éste es de baja rotación o no
presenta rotación y la clínica no lo consume antes de expiración el cliente deberá
pr L
asumir el valor de la perdida.
re UA

5. DESCRIPCIÓN
su T
a C

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS

id E
ib EL

Diligenciar el check list para verificar F-OCH023

según la norma las condiciones de Check list para
oh NT

1 infraestructura/dotación de los sitios Coordinador CAFH verificación

definidos para la permanencia del carro de condiciones
I

paro y/o reservas autorizadas. locativas

AD

Si las condiciones de
ED

infraestructura/dotación cumplen los

Pr

requisitos, acordar con el cliente la fecha

PI

de inicio del servicio.

O

Si se requiere recibir saldos existentes del

carro de RCCP y/o reservas autorizadas, Director Técnico
PR

2 definir con el cliente la fecha y hora de CAFH

recepción de los mismos. Coordinador CAFH
Nota: en caso de MCE en carro de paro
y/o reserva autorizada, seguir los
lineamientos del P-OC009. Trámite para
obtención de resolución para manejo de
MCE.

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N° ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS

Cuando se evidencie que las condiciones
mínimas no se cumplen formular plan de
acción en conjunto con la IPS para dar
cumplimiento a las mismas, con copia a la Coordinador CAFH

A
3 Coordinación OCH.

M
Nota: El cumplimiento de las condiciones

AR
es responsabilidad de la IPS

IF
Realizar la recepción de los saldos
existentes en el carro de RCCP y/o F-OCH019

ón D
4 reservas autorizadas de acuerdo al Coordinador CAFH Acta de

ci U
numeral # 4.1. En caso de recibir de la recepción inicial

uc A
IPS stock.

od DE
Cuando no se haga recepción inicial con la
IPS, definir stock de medicamentos y
5 Coordinador CAFH
pr L
dispositivos para el carro de paro y/o
re UA

reservas autorizadas.
su T

Surtir el carro de paro y/o reserva

a C

autorizada con el stock definido

id E

6 haciendo entrega de los medicamentos y Coordinador CAFH

ib EL

dispositivos médicos al funcionario de la

IPS Responsable de carro de paro.
oh NT

Recibir del funcionario de la IPS

I

responsable del stock, las fórmulas/

AD

formato establecido por la institución que Coordinador /

7 Fórmula
soportan la reposición de medicamentos Auxiliar CAFH
ED
Pr

y/o dispositivos al carro de paro y/o

reserva autorizada.
PI

Cada vez que se presente un consumo,

O

dispensar los medicamentos y/o

PR

dispositivos médicos del carro de paro o

reservas autorizadas mediante fórmulas o Coordinador / Protocolo de
8
solicitud por paciente siguiendo los Auxiliar CAFH Dispensación
lineamientos del Protocolo de
Dispensación establecido para cada
cliente.
9 Realizar mensualmente o bimensualmente Coordinador CAFH/ F-OCH012
de acuerdo a lo acordado con la Auxiliar CAFH Acta de revisión
institución, verificación de los medicamentos y
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N° ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTOS

medicamentos y dispositivos médicos
contenidos en el carro de RCCP y/o DM del carro de
reservas autorizadas de acuerdo al RCCP
numeral #4.2

A
Verificar de forma aleatoria los

M
medicamentos y dispositivos médicos

AR
contenidos en el carro de RCCP y/o
10 Coordinador CAFH
reservas autorizadas y los registros de las

IF
verificaciones realizadas por el Auxiliar de

ón D
Farmacia

ci U
uc A
5. ANEXOS

od DE
F-OCH012 Acta de revisión de medicamentos y/o dispositivos médicos de la reserva
autorizada y/o carros de RCCP
pr L
re UA

F-OCH019 Acta de recepción inicial de stock carro de RCCP

F-OCH023 Check List para Verificación de Condiciones Locativas
su T
a C
id E
ib EL
oh NT
I
AD
ED
Pr
PI
O
PR

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