Plan de Anteproyecto

Nombre del Proyecto Modificación RPA actual (Kplus)

Key User Catherine Mesia
Patrocinador Guillermo Muñoz
Gestor de Proyecto Claudia Marchand

Actividad Fechas Inicio Fecha Fin Días

EXPLORACIÓN 6/28/2023 7/21/2023 18
Exploración con proveedores 6/28/2023 7/10/2023 9
Ajustes al RFP 7/21/2023 7/21/2023 1
PROCESO DE LICITACIÓN 7/24/2023 8/17/2023 19
Creación de Solicitud Sourcing SAP ARIBA 7/24/2023 7/24/2023 1
Invitación al proceso (sí amerita contrato) 7/25/2023 7/25/2023 1
Envío de consultas 7/26/2023 8/1/2023 4
Absolución de consultas 8/2/2023 8/4/2023 3
Presentación de Ofertas (Técnica y Económica) 8/7/2023 8/11/2023 5
Matriz de Evaluación y Presentación de Resultados 8/14/2023 8/17/2023 4
Aprobación de la matriz de evaluación 8/18/2023 8/21/2023 2
PROCESO DE ADJUDICACIÓN 9/15/2023 9/15/2023 1
Adjudicación 9/15/2023 9/15/2023 1
Acuerdo de confidencialidad 9/14/2023 9/14/2023 1
Subir acuerdo a SAP Ariba 9/15/2023 9/15/2023 1
Aprobación del acuerdo key user, proveedor y legal 9/18/2023 9/26/2023 7
Aprobación final del contrato 9/27/2023 9/29/2023 3
Generación y liberación de la solped 9/15/2023 9/19/2023 3
Generación y liberación de OC 9/20/2023 9/21/2023 2
Coordinación de Pre-requisitos 9/22/2023 9/29/2023 6
Aprovisionamiento de Pre-requisitos 10/2/2023 10/6/2023 5
Enviar presentación kickoff para revisión y ajuste 10/5/2023 10/6/2023 2
Kick off 10/9/2023 10/9/2023 1

Fechas de ejecución esperadas (si el proyecto dura 47 días laborables):

Inicio: 09/10/2023
Fin: 12/12/2023
 Responsable

Usuario Negocio/ TI/Proveedor

Usuario Negocio/TI

Key user
Compras
Proveedor
TI/Proveedor/Infraestructura
Proveedor
Compras/TI/Negocio
Gerencias area usuaria/Compras/TI

Compras
Usuario
Compras
Negocio/Legal/Proveedor
Gerencia Área usuaria/Gerencia Legal/Gerencia Compras
Soporte administrativo/Usuario
Compras
TI
TI
Proveedor
Proveedor