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NACIONAL”
En lo público se encuentran
organizaciones que van desde la Permite contabilizar cada una de las
recepción de los tributos impositivos del Documento que acredita la operaciones en todas y cada una de
Estado hasta empresas industriales y transferencia de bienes, la sus fases por cada operación, del
comerciales que tranzan sus valores en entrega en uso o la prestación diario registro de la UE.
bolsas y mercados financieros de servicios.
internacionales.
APORTES
ÁREA DE BIENES:
Documento que se utiliza para formalizar la adquisición de un bien y autorizar el ingreso del mismo
al Almacén Central. Consta de dos partes: La adquisición y lo recibido por el almacén, por lo que
podrían darse atenciones parciales por parte del proveedor.
ORDEN DE SERVICIOS:
Es un documento que sirve para registrar toda la información relacionada con las solicitudes de
servicio. De esta forma, todas las solicitudes se formalizan dentro de un determinado estándar para
facilitar el seguimiento de pedidos, ya sean internos (empleados) o externos (clientes).
PEDIDO-COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA):
Es un documento fuente que tiene por- finalidad sustentar el registro contable por la salida de bienes
del Almacén, ya sea para uso y consumo de la entidad o en su caso, para reflejar el costo de los bienes
vendidos.
INVENTARIO FÍSICO:
Permiten mantener un control total sobre las existencias y los activos fijos, también ayudan a mantener
al día sus registros contables, como sustento de los saldos presentados en los estados financieros y el
cumplimiento tributario
EXISTENCIAS VALORADAS DEL ALAMACÉN
Suministra información sobre movimiento de entrada y salida de bienes en almacén, así como
determinar existencias en cantidades totales y unitarias en unidades físicas, el registro de este
documento debe ser permanente.
NOTA DE ENTRADA AL ALMACÉN:
Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al almacén o
bodega de la entidad constituyéndose así en el soporte para legalizarlos registros en almacén y efectuar
los asientos en contabilidad.