FORMATO CODIGO: F-COR-SGI-02

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MATRIZ DE PARTES INTERESADAS
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Fecha de actualización: 08 . 01 . 18 Periodicidad para la revisión del documento: Anualmente en la revisión del sistema de gestión y cuando se identifiquen cambios en el contexto interno o externo.

PERTINENES AL NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE REQUISITOS PARA

DESCRIPCION DEL REQUISITO PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN O SU
CATEGORIA PARTES INTERESADAS SEDE SISTEMA DE LAS PARTES INTERESADAS EL SISTEMA DE
REFERENCIA
GESTION (Requisitos) GESTIÓN DE IESA
6.2.Cualquiera de los servicios ejecutados en discrepancia con los
programas mensuales de planeamiento y/o con las caracteristicas de los
servicios y/o especificaciones técnicas descritas en el Anexo 5 de este
Unidad Minera contrato y/o cualquier otra especificación coordinada por las partes; sera
Compañía Minera Ares SAC Calidad Requisito Legal
Pallancata considerado como producto defectuoso y deberá ser corregido de inmeditao
por el Contratista, quien asumirá todos los costos y gastos que los trabajos
correctivos originen, además de pagar a Ares los daños y perjuicios que
dichos servicios defectuosos

6.5 El Contratista realizará las instalaciones necesarias de ventilación para

Unidad Minera los servicios en los que se permita el acceso de personal o equipo, con el
Compañía Minera Ares SAC Calidad Requisito Legal
Pallancata objetivo de cumplir o exceder en todo momento la cantidad y calidad del aire
y temperatura definida por el D. S. N° 024-2016 - EM y sus modificatorias

6.8 Ares y el Contratista declaran que es motivo esencial para la celebración

Unidad Minera del presente contrato, que los servicios cumplan rigurosamente con todos y
Compañía Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito Legal
Pallancata cada uno de los estándares, procedimientos y reglamentos de ingeniería,
minería, protección al medio ambiente y seguridad

7.1. Programa Mensual de Planeamiento: Elaborar mensualmente un

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito Legal Programa Mensual de Planeamiento, el mismo que deberá ser coordinado y
Pallancata
consesuado con ARES la ultima semana del mes anterior a su aplicación.

7.2 Estándares y Normas de Seguridad y Medio Ambiente: Ejecutar los

servicios de manera profesional y diligente de acuerdo con los más altos
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito legal estándares y usos profesionales acostumbrados en minería y con estricta
Pallancata
sujección a las normas de Medio Ambiente IS0 14001 y politicas de
Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001

7.2 Estándares y Normas de Seguridad y Medio Ambiente:

Unidad Minera
Ci Minera
Cia. Mi A SAC
Ares C lid d y A
Calidad bi t l
Ambiental R i it llegall
Requisito R
* Remover d l área
del á d d se ejecute
donde j t losl servicios
i i todos
t d los
l materiales
t i l
Pallancata
excedentes y residuos

7.2 Estándares y Normas de Seguridad y Medio Ambiente:

Unidad Minera * Colocar contenedores y servicios suficientes para la recolección de basura,
Cia. Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito legal
Pallancata desperdicios y desechos, retiro y depósito de desperdicios de construcción
en los lugares habilitados para ello
7.2 Estándares y Normas de Seguridad y Medio Ambiente:
* El contratista contará con sus procedimientos de seguridad e higiene, los
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito legal mismos deberán ser presentados a Ares para su conocimiento. Sin perjuicio
Pallancata
de ello, el Contratista alineará dichos procedimientos con los programas de
prevención

7.2 Estándares y Normas de Seguridad y Medio Ambiente:

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito legal * El Contratista realizará reuniones de inducción y normas básicas de
Pallancata
seguridad

7.2 Estándares y Normas de Seguridad y Medio Ambiente:

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito legal * El contratista deberá implementar charlas de seguridad al inicio de cada
Pallancata
jornada de trabajo y documentar las mismas

7.5 Documentos del personal: además del listado y nómina indicados en

las subcláusulas 7.3 y 7.4, el Contratista entregará antes del inicio de los
Servicios, los siguientes documentos relativos a su personal:
* Copia del DNI
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal * Constancia de afiliación del SCTR y Vida Ley
Pallancata
* Certificado de domicilio
* Certificado Médico
* Certificado de Antecedentes Penales, Policiales y Judiciales (No exceder
los 30 días de calendario de expedición)

7.6 Herramientas, equipos e insumos: Disponer de forma continua de las

herramientas, combustibles, insumos, materiales, equipos y demás
elementos que resulten necesarios para la ejecución del servicio.
Los materiales e insumos necesarios para la ejecución de los servicios
deberán estar libres de defectos, debiendi el Contratista presentar a solicitud
de Ares evidencia satisfactoria.
En caso de incumplimiento, Ares podrá rechazar los materiales e insumos,
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal quedando el Contratista obligado a reemplazarlos, repararlos o rectificarlo,
Pallancata
según corresponda, sin costo alguno para Ares.
Asimismo los equipos y herramientas utilizados por el Contratista estarán
permanentemente en óptimas condiciones a fin de asegurar una labor; los
motores de los equipos, vehiculos y/o maquinaria del Contratista deberá
cumplir la disponibilidad mecánica mínima de 85%.
Las emisiones de monoxido de carbono no deben exceder bajo ninguna
circunstancia los 500 ppm y Dioxido de Nitrógeno los 100 ppm

7.9 Equipo de protección personal y ropa de trabajo: proveer a su costo

Unidad Minera al personal que destaque para la ejecución de los servicios, la ropa de
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata trabajo, los materiales, implementos y EPPs idóneos según la naturaleza de
las labores que realice su personal

7.10 Primeros Auxilios: proporcionar el servicio de primeros auxilios a su

Unidad Minera personal, para lo cual deberá contar con los equipos e implementos
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata necesarios para prestar los primeros auxilios. Dichos equipos deberán estar
en un lugar de fácil acceso y cercano al lugar de ejecución de los servicios
 7.12 Señalización: es obligación del Contratista señalar de día con letreros
Unidad Minera y banderas reglamentariasy, por la noche, con luces de peligro el lugar de
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata ejecución de los servicios, asi como toda interupción u obstáculos en las
zonas de tránsito vehicular y peatonal, incluidos los desvíos, caminos

7.13 De la alimentación del personal: el Contratista deberá acordar con el

Unidad Minera proveedor de alimentos de la unidad el suminsitro de los mismos y las
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata condiciones, debiendo pagar a dicho proveedor el referido servicio según lo
acordado
7.15 Transporte: el Contratista será responsable del transporte de su
Unidad Minera Cumplir con el contrato de servicios de personal hacia y desde el lugar de los trabajos y dentro de éste. Sólo
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata Exploración, Preparación y Desarrollo aquellos vehículos del Contratista cuyos datos de identificación sean
Minero N° 1013- 0011 / 2009 informados a Ares serán autorizados a ingresar a la unidad

7. 16 Reparación y/o reemplazo: asumir el costo de reparación y/o

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal reemplazo de cualquier bien de propiedad de Ares, cuando los daños o
Pallancata
pérdida del mismo haya sido causado por el personal de la Contratista

7.18 Autorización de Explosivos: tramitar las autorizaciones

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal correspondientes de su personal para el uso y manipuleo de explosivos, tal
Pallancata
como lo dispone la SUCAMEC del Ministerio del Interior

Unidad Minera 7.20 Asistenta Social: velar por el bienestar de los trabajadores, debiendo
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata contar para ello con un asistente social con residencia en la unidad

7.21 De las comodidades de alojamiento de su personal: proveer a su

personal de sábanas, frazadas y demás de ropa necesaria para la
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal implementación de campamentos.
Pallancata
El Contratista realizará el mantenimiento y limpieza de los campamentos,
oficinas y demás instalaciones que utilice su personal

Unidad Minera 7.22 Combustible: proveer a su cuenta y costo, el combustible necesario

Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata para la ejecución de los servicios objeto de este contrato

7.23 Licencias de conducir operadores: garantizar que los operadores de

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal los vehículos y equipos cuenten con las licencias oficiales de conducir
Pallancata
vigentes y de acuerdo al tipo de vehículo que operen

7.24 Uso y control de materiales: usar los materiales en forma eficiente. El

Contratista permitirá a Ares llevar un control de los materiales requeridos.
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal En caso Ares determine que existe un mal uso de materiales por parte del
Pallancata
Contratista, Ares queda facultada de aplicar la penalidad correspondiente,
segun el Anexo 6

7.25 De los accidentes: ocurrido un accidente, el Contratista tiene la

obligación de poner en conocimiento de tal hecho al departamento de
seguridad y la gerencia de operaciones de la unidad, dentro de las 12 horas
de acontecido el hecho.
Dentro de los 03 días útiles luego de ocurrido un accidente u otro
Unidad Minera acontecimiento relacionado con la ejecución del servicio del que resultara o
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata pudiera resultar daños a personas o propiedades de terceros y que fuera
consecuencia de alguna acción u omisión del Contratista de sus
trabajadores; deberá enviar un infome Ares.
Del mismo modo, el Contratista deberá enviar de manera inmediata a Ares
copia de cualquier denuncia, comparendo, citación, notificación u otro
documento oficial
7.26 Acuerdo de confidencialidad: el Contratista se obliga a cumplir
estrictamente las obligaciones contenidad en el Acuerdo de Confidencialidad
que suscrito por las partes, forma parte integrante según Anexo 8.
Unidad Minera Sin perjuicio de lo señalado, de manera adicional, el Contratista se obliga a
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata no fotografiar otal o parcialmente la ejecución de los servicios.
El Contratista reconoce que las obligaciones de confidencialidad,
manteniéndose vigentes incluso luego de la terminación del contrato por
cualquier causa

8. Campamentos y oficinas: Ares proporcionará a la Contratista la

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal infraestructura de campamentos y oficinas necesarias para la instalación de
Pallancata
su personal.
11. 2 El Contratista podrá solicitar a Ares, en cualquier momento durante
la vigencia del presente contrato, la entrega de todo o parte del monto
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal resultante de las retenciones que forman el Fondo de Garantía, previa
Pallancata
entrega a Ares de una carta fianza a favor de esta última, hasta un monto
equivalente al solicitado, más IGV.

12.1 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo: deberá cubrir a todo

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal el personal, profesional, técnico y obrero asignado por el Contratista para la
Pallancata
ejecución de los servicios.

12.2 Seguro de Vida Ley: establecido en D. S. N° 688, este seguro será

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal contratado para todos los trabajadores del Contratista empleados en la
Pallancata
ejecución de los servicios de acuerdo a Ley.

12.3 Póliza General de Responsabilidad Civil contra todo riesgo: deberá

contener además los siguientes términos:
* Límite único combinado no menor de $ 100,000 por cada ocurrencia de
accidente, que incluya al personal del Contratista, de Ares, terceros, ya sea
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal persona natural o juridica y a bienes muebles e inmuebles en general.
Pallancata
* Cobertura por daños debido a lesiones físicas( incluyendo invalidez o
muerte)
* Cobertura de responsabilidad civil, patronal, contractual y extra contractual
por un monto no menor a $ 20, 000 por evento
12. 4 Póliza de Seguro TREC: destinada a cubrir los daños que pudieran
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal sufrir los equipos de su propiedad bajo su control, destinados a la ejecución
Pallancata
de los servicios, que tenga un límite no menor a $ 20, 000 por evento
12.5 Seguro Obligatorio de Accidentes de Trabajo: todos los vehículos de
su propiedad, y/o arrendados y operadors y/o autorizados por el Contratista
Unidad Minera estarán por el SOAT y un Seguro de Responsabilidad Civil, por un monto
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata indemnizable no menor a $ 20,000, que cubra lesiones o muerte accidental
de las personas, incluyendo pasajeros, daños a, destrucción de
propiedades.
 14 Permisos y autorizaciones:
Unidad Minera Salvo disposición en contratio en este contrato y/o anexos, el Contratista
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata deberá tramitar y obtener todos los permisos, habilitaciones y licencias
necesarias para la ejecución de los servicios

17. 6 No obstante lo señalado en las subcláusulas precedentes el

Unidad Minera Contratista reconoce expresamente que las obligaciones de confidencialidad
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata contenidas en el Anexo 8 son de plazo indeterminado, manteniendo vigentes
incluso luego de la terminación del contrato por cualquier causa.

6.1 Dentro de 1 día posterior a la fecha de cierre de mes, el suministrante

Unidad Minera deberá presentar a Ares una valorización, de acuerdo al formato adjunto
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata como Anexo 9, con toda la información relevante y el sustento
correspondiente de todos los trabajos realizados en el mes terminado.
6.5 Dentro de los tres (3) días siguientes de aprobada la valorización, el
Suministrante deberá presentar la factura correspondiente en las oficinas
administrativa de Ares en la ciudad de Lima, junto con una copia de la
Unidad Minera Valorización aprobada. Las facturas deberán reunir todos los requisitos
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata establecidos por la Ley vigente, de lo contrario se tendrán por no
presentadas y serán devueltas para Ares, en cuyo caso el plazo no será
computado. Asimismo deberá adjuntar una Declaración Jurada de acuerdo
al formato del Anexo 16.
7.2 El Suministrante ejecutará este contrato siguiendo un programa mensual
de planeamiento que será coordinado y consensuado por los representantes
de las partes y entregado por Ares . El Programa deberá contener los
Unidad Minera lineamientos generales e indicaciones, así como el plazo que se requiera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata para ejecutar el servicio. Sin embargo, si durante el transcurso del mes
surgen razones que determinen cambio en el Programa, Ares acordará con
el Suministrante dichos cambios, debiendo el Suministrante acondicionar la
ejecución del servicio.
7.3 Entregar el Programa Semanal de Planeamiento, que contará con las
mismas características del Programa Mensual de Planeamiento; el mismo
Unidad Minera que será entregado hasta el medio día de cada Lunes y en el que se
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata indicará además los volumenes y días de entrega.
Esto se realizará por medio de un formato de autorización firmado por
representantes de Ares
7.4 Entregar el Programa, el cual se coordinará en la reunión matutina que
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal llevan a cabo los Responsables de Servicio. Ares autorizará la prioridad y
Pallancata
horarios de entrega.

7.5 El Suministrante deberá entregar la guía batch en físico y el reporte de

Unidad Minera diario de producción y entrega en el punto de instalación bajo las
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata condiciones requeridas por Ares y según solicitud de despacho, incluyendo
la entrega de la guía de remisión a fin de cada guardia

7.6 Los pproductos ppodrán ser sometidos a controles de calidad. El

Unidad Minera Suministrante garantiza la producción y entrega de los productos en Planta y
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata en el lugar de aplicación, de acuerdo con las tolerancias establecidas en la
Cliente norma técnica ASTM C94 y en la propuesta
7.7 Si los productos son producidos y/o suministrados en discrepancia con
el Programa Mensual de Planeamiento o el Programa Semanal de
Unidad Minera Producción o el Programa Diario, el Servicio deberá ser corregido de
Cia. Minera Ares SAC Calidad
Pallancata inmediato por el Suministrante, quien asumirá todos los costos y gastos que
ello implique, siempre que dichas discrepancias sean causas imputables al
Suministrante
7.8 El Suministrante debrá mantener en vigor y de manera ininterrumpida
durante la vigencia de este contrato, todas las licencias, permisos y
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal autorizaciones que sean requeridas para producir la mezcla y el relleno.
Pallancata
Ares suministrará el agregado para la producción de concreto para
shotcrete, de acuerdo con la Norma ASTM C - 33 y ACI 506.

7.10 A solicitud de Ares, adicionalmente a las especificaciones ténicas

indicadas en la propuesta, el suministrante suministrará el shotcrete con los
siguientes valores de resistencia:
* 300 Kg/ cm2 Ó 30 mPa a los 28 días. Y fraguas iniciales 2.5 horas a 2 MPa
En caso de producción de relleno, los valores de resistencia debrán ser:
Unidad Minera * 20 Kg/cm2 ó 2 MPa a los 28 días para el Cir Pillar, y,
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata * 6 Kg/cm2 ó 0.6 MPa los 28 días para cierre de grilla
El suministrante deberá realizar los ensayos que permitan demostrar que el
shotcrete bombeado y el relleno producido efectivamnete cumplen con los
valores de resistencia antes especificados. En el caso que el concreto
premezclado, el Suministrante deberá realizar los ensayos que permitan
demostrar que cumplen con los valores de resistencia.

7.11 El suministrante deberá mantener el rebote promedio de lanzado sin

Unidad Minera exceder el 10%, siempre que Ares cumpla con ofrecer al Suministrante las
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata condiciones y normas técnicas internacionales para shotcrete (presión no
menor a 6 bares a no menos de 30m del frente del trabajo)

7.12 En caso que el Suministrante no cumpla con las especificaciones

técnicas estipuladas en su Propuesta y en el presente contrato, lo cual
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal determinará a través de los ensayos de laboratorio, el Suministrante deberá
Pallancata
asumir el costo de instalación y eliminación de los metros cúbicos
bombeados en el tramo que fue muestreado por el Suministrante.

Unidad Minera 7.13 Verificar con una barretilla la presencia de rocas sueltas antes de la
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata aplicación del shotcrete.

7.14 El Suministrante informará a Ares a la brevedad posible de cualquier

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal condición que impida ejecutar los servicios y/o genere un riesgo a la
Pallancata
seguridad y salud en las áreas destinadas a la ejecución del servicio
8.1.1 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: el
Suministrante deberá contar con un Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, de acuerdo a las leyes aplicables y, en especial, la Ley
N° 29783.
Unidad Minera Dicho sistema sera compatible con el sistema de gestión de Ares,
Ares asi como
Ci Minera
Cia. Mi Ares
A SAC C lid d
Calidad R i it llegall
Requisito
Pallancata el Programa Anual de SSO implementado por Ares de conformidad con el D.
S. N° 055-2010-EM y sus modificatorias.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sera presentado
por el Suministrante a Ares para su revisión y aprobación dentro de los dos
(02) días de suscrito el contrato
 8.1.2 Estándares de Seguridad y Medio Ambiente: El Suministrante
ejecutará los servicios y sus colaboradores y proveedores se desplazarán
en el Proyecto y lugar de obra de manera profesional y diligente de acuerdo
a los estándares aplicables en la industria de la construcción; en especial
Unidad Minera deberá cumplir el D. S N° 055- 2010-EM y sus modificatorias, siendo
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata responsable del cumplimiento de estas ante las Autoridades Competentes,
asi como el PSSMA y alineada al Sistema DNV, Reglamento Interno de
Trabajo, Procedimiento Operativo Controles Ambientales para Contratistas.
Asimismo deberá cumplir con la Guia de Estandar de Seguridad Vehicular
detallada en el Anexo N° 08.
8.1.2 Estándares de Seguridad y Medio Ambiente:
Unidad Minera A. Tomar todas las medidas necesarias para proteger el medio ambiente y
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal evitar daños a personas, bienes causados por contaminación, incluyendo
Pallancata
ruidos por encima del LMP u otras causas que resulten de su forma de
operación
8.1.2 Estándares de Seguridad y Medio Ambiente:
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito legal D. Remover del lugar de obra todos los materiales excedentes y residuos al
Pallancata
lugar que se le asignará oportunamente Ares
8.1.2 Estándares de Seguridad y Medio Ambiente:
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Ambiental Requisito legal E. Notificar a Ares, por escrito, toda necesidad de desecho de sustancias
Pallancata
peligrosas antes de proceder a retirar las mismas
Unidad Minera 8.1.2 Estándares de Seguridad y Medio Ambiente:
Cia. Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito legal
Pallancata F. Cumplir con los programas de prevención de Ares
8.1.2 Estándares de Seguridad y Medio Ambiente:
Unidad Minera G. Garantizar que, antes de ingresar al Proyecto todos los colaboradores y
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal personal de Proveedores, sin excepción, asista al curso de inducción de
Pallancata
normas básicas de seguridad que será dictado por el Departamento de
Seguridad de Ares
8.1.2 Estándares de Seguridad y Medio Ambiente:
Unidad Minera H. Como parte de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata Ocupacional, implementar charlas de seguridad al inicio de cada jornada de
trabajo y documentar las mismas

8.1.3 Capacitación en Seguridad y Salud: El Suministrante capacitará a

sus colaboradores en forma previa al inicio de los servicios y durante los
mismos, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 29783 y el D. S.N°
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal 055-2010-EM y sus modificatorias, asi como el Reglamento Interno de
Pallancata
Seguridad de Ares. El Suministrante deberá presentar a Ares el certificado
de capacitación de cada uno de sus colaboradores , según lo señalado en el
Anexo 11; caso contrario no ingresará al Proyecto ni lugar de trabajo

8.1.4 De los accidentes: ocurrido un accidente dentro de las instalaciones

donde el suministrante ejecutará la obra o los campamentos y demás areas
designadas para uso de sus colaboradores, el Suministrante, sin perjuicio de
Unidad Minera activar de inmediato su plan de contingencia, tiene la obligación de poner en
Cia. Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito legal
Pallancata conocimiento de tal hecho a la Superintendencia de Seguridad o
Cumplir
p con el contrato de Suministro y minera según la naturaleza
Superintencia de Medio Ambiente de la unidad minera,
aplicación de Shotcrete y Producción de del accidente, asi como los Representantes de Ares y a la Supervisión,
Relleno Cementado N° 1013-0069-2016 dentro de los 30 minutos ocurrido o identificado el hecho
8.1.4 De los accidentes:
* Dentro de las doce horas siguientes ocurridos un accidente, el
Suministrante deberá presentar a Ares un informe escrito.
Unidad Minera * Cuando de trate de accidentes reportables de acuerdo a las leyes
Cia. Minera Ares SAC Calidad y Ambiental Requisito legal
Pallancata aplicables, el informe deberá seguir según corresponda; Accidentes
Mortales (Formato N°1), Accidente incapacitante múltiple (Formato N° 2) y
el formato N° 1 Reporte preliminar de emergencias ambientales", aprobados
por OSINERGMIN y OEFA.
8.2 Personal profesional y técnico: designar a todo el personal técnico
Unidad Minera necesario para la ejecución del servicio, debiendo entregar a Ares el listado
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata completo de los mismos con sus datos personales, la hoja de vida adjunta
antes del inicio del servicio y su forma de contratación.

8.3 Personal obrero: presentar antes del inicio del Servicio, la nomina del
Unidad Minera personal obrero asignado, con sus datos personales completos, el cual
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata deberá ser personal debidamente capacitado y experimentado en la
ejecución de servicios iguales o similares a la que es materia de contrato

8.4 Listado de colaboradores: el Suministrante deberá entregar al

Representante de Ares, la relación de todos los colaboradores y del
personal de sus Proveedores; junto con la nómina debe adjuntar lo
siguiente:
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal A. DNI
Pallancata
B. Certificado de Domicilio
C.Constancia de haber pasado Exmanen Médico satisfacoriamente
D.SCTR
E.Otros que a juicio de Representantes de Ares, sean necesarios.

8.5 Telefonía e internet: el Suministrante contratará directamente los

Unidad Minera servicios de telefonía, internet y/o radio. Ares brindará las facilidades
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata necesarias para la instalación de los mismos, siempre que no se afecte el
óptimo funcionamiento de los servicios de telecomunicaciones de la Unidad

8.6 Herramientas, equipos e insumos: el Suministrante debe contar con el

stock adecuado de herramientas, inusmos, materiales y equipos necesarios
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal para la ejecución del servicio, salvo aquellos entregables por Ares. Los
Pallancata
materiales e insumos deberán ser nuevos y libres de defectuos.
La disponibilidad mecánica mínima de los equipos será de 85%.

8.7 Pago de remuneraciones y libro de planillas: El Suministrante deberá

pagar las remuneraciones de todos sus colaboradores, asi como, cuando
Unidad Minera corresponda, las vacaciones, compensación por tiempo de servicios,
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata seguros por enfermedad o accidentes profesionalles, contribuciones a
ESSALUD, AFP, asignación familiar y otra obligación laboral de acuerdo a
las Leyes aplicables o convenios colectivos
8.8 Obligaciones con Proveedores: el Suministrante deberá cumplir con
Unidad Minera todas las obligaciones contraídas con sus Proveedores y, en especial y con
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata carácter preferente, con todos aquellos proveedores residentes o que
comercializan bienes y servicios en la zona de influencia de la unidad

8.9 Equipos de Protección Personal: entregar al personal los EPPs, asi

Unidad Minera como la ropa de trabajo adecuada. Los EPPs deberán ser cambiados y/o
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata adecuados a satisfacción de Ares en caso que los mismos no se ajustan a
los estándares que al efecto maneja Ares.
 8.10 Primeros Auxilios, emergencia y urgencias médicas: proporcionar el
servicio de primeros auxilios al personal que realice trabajos itinerantes,
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal debiendo para ello contar con los equipos de primeros auxilios necesarios
Pallancata
en un lugar y facil acceso y cercano al lugar donde se ejecuten dichos
trabajos
8.11 De los subcontratos: El Suministrante deberá comunicar a Ares por
Unidad Minera escrito y de manera previa a su suscripción, cualquien subcontrato
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata relacionado y/o vinculado con la ejecución de las obras, a fin de obtener la
autorización expresa de Ares.
8.12 Acuerdo de confidencialidad: ambas partes se comprometen a
mantener estricta confidencialidad de la información obtenida ya sea de la
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal contraparte o de terceros.
Pallancata
La obligación es de plazo indefinido, por lo que se mantendra vigente
incluso luego de la recepcion definitiva del servicio

8.14 Horario y jornada: el Suministrante podrá llevar a cabo los trabajos en

cualquier horario o jornada permitida por las normas aplicables, debiendo
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal comunicar a Ares la jornada que aplicará, debiendo esta ser compatible con
Pallancata
jornada aplicada para las operaciones de mina. Se debe considerar un turno
para el mantenimiento de los equipos
8.15 Comodidas de alojamiento: El Suministrante deberá proveer las
Unidad Minera sábanas, frazadas y demás ropa de cama necesaria y bienes muebles área
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata la implementación del área de campamentos que proporcionará a Ares para
el alojamiento de los colaboradores.

8.16 Transporte: el Suministrante será responsable del transporte de

Unidad Minera personal hacia y desde la unidad y dentro de esta. El Suministrante deberá
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata presentar a Ares todos los datos de identificación de los vehiculos que
utilice, a fin de que éstos sean autorizados a ingresar a la unidad.

8.17 Movilización y desmovilización: el Suministrante sera responsable

Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal por la movilización de su personal y de las herramientas necesarias para la
Pallancata
ejecución de los servicios

8.18 Alimentación de personal: el Suministrante se encargará de la

alimentación de sus colaboradores y el personal de sus proveedores. Para
tal efecto, podra utilizar los servicios de alimentación del proveedor que
Unidad Minera opera en la Unidad, en cuyo caso deberá suscribir el contrato
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata correspondiente con el citado proveedor.
El Suministrante deberá entregar a Ares copia del contrato suscrito con
dicho proveedor de alimentos dentro de los 05 días de la fecha de
suscripción
8.19 Reparación y/o reemplazo: asumir el costo de reparación y/o
Unidad Minera reemplazo de cualquier bien de propiedad de Ares, cuando los daños o
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata pérdida del mismo haya sido causado por el personal Suministrante o de sus
proveedores o subcontratistas
8.21 Cuaderno de servicio: El Suministrante abrirá un Cuaderno del
Servicio, documento que tendrá plena validez para las partes con respecto a
Unidad Minera la ejecución del servicio. En este se anotarán todas las
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata ocurrencias(planificaciones, consultas, respuestas, autorizaciones,
instrucciones de campo, solicitudes de información, acuerdos u
observaciones)
8.22 Oficinas, talleres y almacenes: el Suministrante se encargará de
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal implementar sus oficinas, talleres y almacenes a la Unidad; asi como de
Pallancata
realizar el mantenimiento y limpieza de éstas.
8.23 Informes: el Suministrante deberá presentar un reporte diario y un
Unidad Minera informe técnico mensual, éste ultimo deberá ser presentado dentro de los 05
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata días calendarios siguientes al cierre del mes. El informe técnico mensual
debe contener el resultado de todas las pruebas realizadas.
8.24 Aditivos, reductores y plastificantes: es responsabilidad del
Unidad Minera
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal Suministrante suministrar los aditivos, reductores, acelerantes y
Pallancata
plastificantes requeridos para la óptima ejecución del servicio
10. Seguros: El Suministrante se obliga a contratar una o más pólizas de
seguro con una compañía de seguros que tenga una calificación no menor a
B+ de una empresa calificadora de riesgo. Las pólizas contratadas serán a
satisfacción de Ares y correrán bajo el riesgo del Suministrante, quien
deberá mantenerlas vigentes durante el plazo de vigencia de contrato hasta
Unidad Minera por 60 días luego de terminado.
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata Los contratos de seguro incluirán como mínimo las siguientes coberturas:
A. Seguro de Vida Ley
B. SOAT
C. Póliza General de Responsabilidad Civil contra todo riesgo
D. SCTR
E. Seguro TREC

11. Retrasos: El Suministrante deberá tomar las acciones adecuadas para

Unidad Minera impedir retrasos en la entrega de los volumenes requeirdos de los
Cia. Minera Ares SAC Calidad Requisito legal
Pallancata productos. En caso ocurra un retraso, notificará a Ares inmediatamente,
quien tomará las acciones correctivas que crea pertinente

Servicio de Lavanderia: "FADIR Unidad Minera Continuidad en la prestación del servicio

Calidad y Ambiental Otro requisito De acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato
SCRL" Pallancata de lavandería
Empresa de Servicios
Generales
Servicio de Alimentación: Unidad Minera Continuidad de la prestación del servicio
Calidad y Ambiental Otro requisito De acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato
"Sodexo" Pallancata de alimentación

Obtener la rentabilidad esperada de

Sede Callao Calidad y Ambiental Otro requisito Rentabilidad esperada mayor al 11%
acuerdo a las expectativas

Propietarios Accionistas Otro requisito Manejo de riesgos financieros, operativos, personal, legal y de mercado.
Asegurar la continuidad de la empresa en
Sede Callao Calidad
el tiempo
Desplegar la continuidad por la estrategia de diferenciación en la unidades
Otro requisito
de negocio: mineria y obras civiles

Trabajar en instalaciones seguras en

Implementación del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
tèrminos de evitar lesiones y Requisito legal
Implementación del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
Administrativos - Operarios Toda Calidad y Ambiental enfermedades.

Colaboradores Mejorar el clima laboral Otro requisito Evaluación psicosocial y elaborar plan de acción alineado a los resultados
 Capacitación especializada a los
operadores de equipos, mecánicos y Capacitación refente a los equipos pesados: Scoptram , Jumbo y Equipos de
Operativos Toda Calidad Otro requisito
electricistas con empresas especialistas concreto.
externas
Población del distrito Coronel
Castañeda y comunidade
Unidad Minera Coordinación de mano de obra local a traves de relaciones comunitarias del
* Pallancata Calidad Contratación de mano de obra local Otro requisito
Pallancata Cliente.
* Anizo
* Santa Rosa
Comunidades ubicadas dentro
del area de influencia de la
Implementación del Plan de Manejo Ambiental
Comunidad unidad minera: Unidad Minera Reducción de impactos ambientales
Ambiental Requisito legal Implementación de controles establecidos en la Matriz de Aspectos
* Pallancata Pallancata adversos.
Ambientales
* Anizo
* Santa Rosa
Implementación del Plan de Manejo Ambiental
Población del distrito "La Perla" - Reducción de impactos ambientales Implementación de controles establecidos en la Matriz de Aspectos
Sede Callao Ambiental Requisito legal
Callao adversos. Ambientales
Certificado de conformidad ambiental
Alquiler de unidades livianas
para el transporte de material y
personal:
Unidad Minera Continuidad del servicio y cumplimiento de
* Nestor Guzman Flores Calidad y Ambiental Otro requisito De acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato
Pallancata pagos
*Halcon Viajes Expres SRL
* H & P Santa Rosa SRL
* Muliservicios YACU S.R.L
Alquiler de volquetes para el
transporte de mineral y/o
desmonte:
* Inversiones Roder & Aurora Unidad Minera Continuidad del servicio y cumplimiento de
Calidad y Ambiental Otro requisito De acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato
alquiler y servicios S. R. L Pallancata pagos
* Transporte y Constructora
Huascarán SAC
* Muliservicios YACU S.R.L
Suministro de agregado:
* Felix Jhossimar Marcilla Unidad Minera Continuidad del servicio y cumplimiento de
Calidad y Ambiental Otro requisito De acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato
Medina Pallancata pagos
* Conmina
Suministro y mantenimiento de
Continuidad del servicio y cumplimiento de
equipos de monitoreos Toda Calidad y Ambiental Otro requisito De acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato
pagos
ocupacional y ambiental

Enviar la Orden de Compra

Calidad Otro requisito Enviar la Orden de Compra con 24 horas de anticipación para su atención
oportunamente
Ferreyros: Suministro equipos,
repuestos y servicio de
Toda
mantenimiento Calidad Ampliar la linea de créditos y pago puntual No aplica ---------
(S
(Scoop S l )
y Scaler)
Proveedores Ampliar su linea de servicios y venta de
Calidad No aplica ---------
equipos
Metaltecnica: Suministro
equipos, repuestos y servicio Requerimiento del servicio con 01 semana de anticipación para asegurar la
Toda Calidad Requerimiento del servicio oportunamente Otro requisito
de mantenimiento atención
(Mixer, Robot Lanzador)
Normet: Suministro equipos,
repuestos y servicio de Requerimiento del servicio con 01 semana de anticipación para asegurar la
Toda Calidad Requerimiento del servicio oportunamente Otro requisito
mantenimiento (Mixer, Robot atención
Lanzador)
Sandvik: Suministro de
Toda Calidad Ampliar su linea de servicios y repuestos No aplica ---------
repuestos y servicios
Atlas Copco: Suministro de
Toda Calidad Ampliar su linea de servicios y repuestos No aplica ---------
repuestos y servicios
Resemin: Suministro de
Toda Calidad Ampliar su linea de servicios y repuestos No aplica ---------
repuestos y servicios

Aljop: Venta de equipos de

Toda Calidad Ampliar su linea de servicios y repuestos No aplica ---------
bombeo y repuestos

HPI: Servicio de mantenimiento

Toda Calidad Ampliar su linea de servicios y repuestos No aplica ---------
de equipos de concreto

Unidad Minera El personal cumpla con los horarios Difusión de los horaios de recojo, salida de los buses de transporte a todo el
Transporte y Turismo Reyna Calidad Otro requisito
Pallancata establecidos para el transporte. personal

Unidad Minera Contrato marco de arrendamiento de

CSI Renting Perú SAC Calidad Requisito legal De acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato
Pallancata equipo N° 1802 - CSIPE
Modasa: Venta de grupos
Toda Calidad Ampliar su linea de servicios y repuestos No aplica ---------
electrógenos y repuestos
SUNAT Toda Calidad Requisito legal
SEDAPAL Sede Callao Ambiental Requisito legal
MINTRA Toda Calidad Requisito legal
Unidad Minera
MEM Calidad y Ambiental Requisito legal
Pallancata Cumplimiento de normativas legales
SUNAFIL Toda Calidad aplicables Requisito legal Listado de los requisitos legales aplicables
Estado
Municipalidades Toda Ambiental Requisito legal Lograr un 100% de cumplimiento de requisitos legales.

Ministerio de Salud Toda Calidad Requisito legal

INDECI Sede Callao Calidad Requisito legal

Ministerio del Ambiente /OEFA Sede Callao Ambiental Requisito legal

PRODUCE Sede Callao Ambiental Requisito legal

Elaborado Revisado Revisado Aprobado

Diana Pizarro B. Eddie Torres Z. Elvis Torres C. Andres Chiappori S.

Coordinador SGI RAD SGASST RAD SGC Gerente General
Fecha: 04 / 01 / 2018 Fecha: 05 / 01 / 2018 Fecha: 06 / 01 / 2018 Fecha: 08 / 01 / 2018

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