1- CARGO: Coordinador de Procura

2- COORDINACIÓN / GERENCIA: Coordinación de Procura

3- SUPERVISOR INMEDIATO: Gerente de Administración

4- MISIÓN DEL CARGO: Dar el cumplimiento a las normas y procedimientos relacionados con las compras a
fin de garantizar la adquisición de materiales, productos y/o servicios nacionales e internacionales acorde a lo
solicitado y en el tiempo preciso.

5-RESPONSABILIDADES MACRO GENERALES:

1- Mantener actualizada la lista de proveedores.
2- Recibir las requisiciones emitidas internamente.
3- Procesar y emitir las ordenes de compra de productos y/o servicios a adquirir o contratar.
4- Asegurar que el producto comprado cumpla con los requisitos especificados en la orden de compra y/o
requisición interna.
5- Verificar en conjunto el producto suministrado para ver si cumple con los requisitos de compra
especificados en la requisición y ordenes de compra.
6- Archivar adecuadamente los registros generados de su gestión.
7- Evaluar Proveedores de bienes y/o servicios y analizar resultados para medir la tendencia de eficiencia
de cada uno.
8- Llevar control de las requisiciones de compras.
9- Mantener registro de devoluciones y quejas de los productos y/o servicios adquiridos.
10- Llevar control de los artículos de oficinas para garantizar el suministro por coordinación y/o unidad.
11- Llevar el control de las compras nacionales e internacionales.
12- Desarrollar y mantiene relaciones cordiales con los proveedores.
13- Planificar, supervisar y ejecutar las compras en forma directa.
14- Solicitar cotizaciones y presupuestos.
15- Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.
16- Cualquier otra función que se le asigne inherente al cargo.
17- Poseen libertad para la toma de decisiones en campo asegurando el uso racional de los recursos
y la continuidad de los procesos tendientes a satisfacer los requerimientos del cliente.
6- PERFIL DEL CARGO / REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:

6.1- EDUCACIÓN FORMAL / REQUERIDA:

T.S.U en administración industrial, de almacén o carrera afín.
6.2- EXPERIENCIA:
1 año de experiencia en cargos similares (Indispensable).

6.3- CONOCIMIENTOS / FORMACIÓN:

(Avanzado) Compras de bienes y servicios del sector petrolero.
(Medio) Normas tributarias.
(Medio) Análisis de cotización.
(Medio) Administración de aduanas.
 (Medio) Procesos operativos.
(Básico) de ISO 9000:2000.
(Medio) en manejo de paquetes de computación bajo ambiente Windows (Word, Power Point) y
paquetes administrativos.

6.4- HABILIDADES Y DESTREZAS:

Liderazgo.
Facilidad para trabajar en equipo.
Capacidad para la planificación.
Capacidad de organización y control.
Excelentes relaciones interpersonales.
Facilidad de expresión.
Capacidad para tomar decisiones.

7- RELACIONES INTERNAS / EXTERNAS:

INTERNAS: El cargo estará relacionado con todas las coordinaciones, gerencias y con la junta directiva, ya
que es quien surtirá a la empresa de todo el material necesario para el desarrollo de sus objetivos.

EXTERNAS: Debe tener excelentes relaciones interpersonales con los proveedores de bienes o servicios
que utilice y necesite la empresa.

8- AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio de trabajo cerrado, generalmente agradable y no mantiene contactos con
agentes contaminantes.

8.1- PELIGROS Y RIESGOS:

Ver Formato de Notificación de Riesgos.

Supervisor Inmediato

Trabajador