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PLAN DE RESPUESTA A
EMERGENCIAS
AMBIENTALES (PREA)
APOYO MATERIAL
LOGISTICO S.A.C
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PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Macroproceso
AMBIENTALES Control Medio Ambiental
Fecha de vigencia: Versión:
PREA-AML-01 2019/06 00
Índice
1. PROPÓSITO..................................................................................................................................................3
2. ALCANCE......................................................................................................................................................3
3. BASE LEGAL.................................................................................................................................................4
4. DEFINICIONES..............................................................................................................................................4
5. INFORMACION GENERAL...........................................................................................................................5
6. DESCRIPCION DE LOS PRINCIPALES ESCENARIOS DE EMERGENCIAS AMBIENTALES QUE SE PUEDAN
PRESENTAR..........................................................................................................................................................5
6.1. ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE EMERGENCIA AMBIENTAL……….....……………………….…..6
6.2. ASIGNACIÓN DE CARGO…………….……………………………………………………….………..……7
6.3. DESIGNACION DE FUNCIONES:.....………………………………………………..........………………...7
7. PROCEDIMIENTO Y ACCIONES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS AMBIENTALES:........................10
7.1. PROCEDIMIENTO ANTE LA OCURRENCIA DE UN EVENTO NO DESEADO………..….…………10
7.2. ACCIONES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS AMBIENTALES………………………......………..10
7.2.1. ACCIONES DE RESPUESTA EN CASO DE FUGAS O DERRAMES DE MATERIAL PELIGROSO
DENTRO DE PLANTA...........…………………………...…………………………………………………..10
7.2.2. ACCIONES DE RESPUESTA EN CASO DE INCENDIOS.…………….............………………..12
7.3. REPORTE DE EMERGENCIA...........................................................................................................14
8. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
AMBIENTALES:…...………………………………………….……………………………………….15
8.1. ALCANCE Y OBJETIVOS.…………………………………………………………………………………..15
8.2. DESARROLLO DE LA CAPACITACIÓN Y SIMULACROS……………..........…………………………15
9. REGISTROS................................................................................................................................................15
10. ANEXOS......................................................................................................................................................15
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1. PROPÓSITO
Apoyo Material Logístico S.A.C tiene como compromiso propiciar un ambiente de trabajo seguro,
saludable y libre de contaminación, el cual se encuentra expresado en su política integrada de
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, asimismo tiene como objetivos minimizar los
impactos ambientales de nuestras actividades y servicios desarrollando acciones planificadas y
organizadas con el fin de mitigar las posibles emergencias ambientales que puedan presentarse
como consecuencia de las mismas, fomentando una cultura de prevención, control de riesgos y uso
racional de nuestros recursos, garantizando la realización de procesos seguros, y el cumplimiento de
requisitos legales aplicables.
Finalmente, este Plan constituye un documento que está sujeto a la mejora continua, motivo por el
cual, se requerirá de una revisión periódica o después de la ocurrencia de un evento, demandando
para su correcta aplicación la capacitación y entrenamiento del personal involucrado, manteniendo
como fin básico la protección de los colaboradores y el medio ambiente.
2. ALCANCE
El presente PREA define la metodología para identificar y prevenir las potenciales situaciones de
emergencia y, en su caso, responder, mitigar, controlar y/o solucionar los efectos de estas. El Plan se
aplica a todos los colaboradores de Apoyo Material Logístico S.A.C, tanto de áreas operativas como
de áreas administrativas, que laboran dentro de las instalaciones, los cuales tienen la obligación de
conocer y asumir medidas preventivas para evitar siniestros, cumplir las instrucciones y
recomendaciones que indique el área de SSOMA, intervenir activamente en entrenamientos,
simulacros y situaciones reales de acuerdo a las funciones que se le han asignado o que la situación
de emergencia lo requiera.
3. BASE LEGAL
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4. DEFINICIONES.
EMERGENCIA NIVEL I (Emergencias menores): Se trata de una emergencia de pequeña magnitud, sin
potencial latente para causar daño severo pero que podría complicarse de no actuarse oportunamente.
Estos eventos generalmente son solucionados por el operador del área y con los recursos del lugar.
EMERGENCIA NIVEL II (Emergencias de nivel medio): Se considera como Nivel II a los eventos de
mediana magnitud con potencial para causar daño de gran magnitud si no es controlado oportunamente por
la brigada de emergencia del área / lugar.
EMERGENCIA NIVEL III (Emergencias con potencial de causar daño catastrófico): Se clasifican como
emergencias de Nivel III, las que por su magnitud o naturaleza requieren de la intervención de la
organización de respuesta, y en caso requiera, las entidades de apoyo externo. En consecuencia, los
procesos productivos son paralizados para sumar esfuerzos y atender la emergencia. En este nivel de
emergencia, el jefe de la planta donde ocurre la emergencia dará la señal de alerta.
FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD (Material Safety Data Sheet – MSDS): Ficha que suministra
información sobre cómo se debe manipular una sustancia química, en diferentes etapas su ciclo de vida, y
las indicaciones de actuación en caso de emergencia.
MATERIALES Y RESIDUOS PELIGROSOS: Aquellos que por sus características fisicoquímicas y/o
biológicas o por el manejo al que son o van a ser sometidos, pueden generar o desprender polvos, humos,
gases, líquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos, asfixiantes,
tóxicos de otra naturaleza peligrosa o radiaciones ionizantes en cantidades que representan un riesgo
significativo para la salud, el ambiente o a la propiedad.
SITIO CONTAMINADO: Aquel suelo cuyas características químicas han sido alteradas negativamente por
la presencia de sustancias químicas contaminantes depositadas por la actividad humana, en
concentraciones tal que en función del uso actual o previsto del sitio y sus alrededores represente un riesgo
a la salud humana o el ambiente.
5. INFORMACION GENERAL.
El presente PREA está enfocado en las actividades de Apoyo Material Logístico S.A.C el cual es una
empresa tercerizada dentro de la Corporación Aceros Arequipa S.A (CAASA), ubicada al sur de Lima, a la
altura del km 241 de la Panamericana Sur, a 8.5 km de la ciudad de Pisco, en el distrito de Paracas, provincia
de Pisco y departamento de Ica. Se encuentra a una altitud entre 25 y 35 metros sobre el nivel del mar y a
5.4 km de la Reserva Nacional de Paracas.
Este documento plantea de forma general las actividades generales (antes, durante y después) para
gestionar las emergencias que se puedan dar en esta empresa. Cada área realizará su instrucción de
respuesta a emergencia ambiental específica, tomando en cuenta su matriz de gestión de riesgo en el cual
identificará el riesgo asociado y determinará las actividades de respuesta a emergencia cuando fallen los
controles que mitigan el riesgo que tiene un nivel de criticidad inherente “alto”
Se han identificado todas las actividades que se realizan en Apoyo Material Logístico S.A.C, y de
acuerdo a los principales riesgos de emergencias ambientales se contempla los siguientes aspectos:
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Coordinador General de
Emergencia Ambiental
(Supervisor de SSOMA)
Responsable de
Responsable de Responsable de Responsable de
Brigada y
Brigada y Brigada y Brigada y
BRIGADISTA
BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA
(Evacuación y
(MATPEL) (Incendio) (Primeros Auxilios)
Resate)
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El Comité de Emergencia está conformado por las siguientes personas según el siguiente cuadro:
Brigadista:
Cumplir con todas las actividades específicas de la instrucción de Respuesta a Emergencias
Ambientales Especificas.
Inspeccionar los equipos y materiales de prevención antes de su uso.
Comunicar la emergencia ambiental detectada.
Delimitar y acordonar el área de la emergencia tomando consideraciones, de dirección del
viento, transito o cualquier otra influencia que pueda interferir con la aplicación de la respuesta.
Identificar los productos derramados, para lo cual contará con sus Hojas de Seguridad (MSDS).
Controlar los amagos de incendio.
Manejar adecuadamente los residuos.
No abandonar el lugar del evento hasta cuando el Coordinador General de Emergencia o
Responsable de Brigada Ambiental General, evalué y consideré que en el lugar de la
emergencia ya no existe peligro alguno.
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Para la respuesta a este tipo de emergencia en el ámbito ambiental (Incendios), se establece las
acciones tomando en cuenta que el área de SSO, a través de su plan de contingencia y respuesta de
emergencia SESI02-I001, define las primeras acciones al ocurrir un evento de esta naturaleza. Por lo
tanto, se debe actuar de la mano con el área de SSO, ya que ellos cuentan con las herramientas
necesarias para dar una primera respuesta, el área de medio ambiente será el soporte y dará las
facilidades necesarias en el control del incendio, a través de sus brigadistas.
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En el área de ocurrencia determinará qué elementos necesita para el apoyo necesario a fin de
conseguir la extinción del fuego.
Se solicita la desenergización inmediata de las instalaciones donde ocurre el amago, de ser el
caso.
El brigadista coordina directamente con el área de SSO las acciones que se tomarán, ya que
ellos cuentan con los equipos portátiles y cisterna para extinción del fuego.
El personal designado para dirigir las maniobras llevará un control de tiempos y los recursos que
demandaron la atención de la emergencia, así como las principales dificultades presentadas.
EMERGENCIA AMBIENTAL
DETECCION HUMANA
AVISO GENERAL
AVISO AL COORDINADOR
GENERAL DE LOS BRIGASDISTAS
(Jefe de SSOMA)
DECIDE EVACUACIÓN
ACTUAR
En Apoyo Material Logístico SAC., somos conscientes que la capacitación a los colaboradores ayuda a
mejorar el desempeño en sus funciones específicas y también a prevenir y actuar adecuadamente en
caso se presentará alguna emergencia. Es por ello que, se ejecuta capacitaciones y entrenamiento
teórico – práctico donde se desarrollarán simulacros simulando los posibles escenarios de emergencias
y se aplicarán las acciones de respuesta que se dieron en dichas capacitaciones.
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Difundir conocimientos sobre el desempeño de las labores que cada trabajador tendrá que realizar
antes, durante y después de una emergencia.
Concientizar a los trabajadores para actuar de manera oportuna y eficiente en caso de una
emergencia ambiental.
Crear en los trabajadores una motivación favorable que permita hacerlos participes de la
prevención y control de las emergencias.
9. REGISTROS.
- Ficha: Respuesta a Emergencia Ambiental Especifica.
- Ficha: Planificación y Ejecución de Simulacro de Emergencia Ambiental.
- Programa de simulacros
- Programa de capacitaciones.
10. ANEXOS
ANEXO Nº 1
DIRECTORIO DE NUMEROS DE TELÉFONOS DE EMERGENCIAS
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COMUNICACIÓN EXTERNA
APOYO EXTERNO: BOMBEROS
DISTRITO DESCRIPCIÓN DIRECCIÓN TELÉFONO
Compañía de Bomberos “Nuestra
Pisco Calle 28 de Julio 128-130 (056)-532333
Señora de las Mercedes” N° 37
Tupac Amaru Av. Tupac Amaru Mz. 3 Lt. 1 –
Compañía de Bomberos “B90” (056)-536026
Inca Villa Tupac Amaru
Compañía de Bomberos “San Clemente
San Clemente Av. Los Libertadores Wari S/N. (056)-543444
N° 157”
Tupac Amaru Inca Comisaría Tupac Amaru Inca Frente Plaza de Armas, Av. Tupac Amaru. (056)-536467
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ANEXO N° 2:
FORMATO N° 01: REPORTE PRELIMINAR DE EMERGENCIAS AMBIENTALES
1.- DATOS DEL ADMINISTRADO
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: CORPORACIÓN ACEROS AREQUIPA S.A.
Subsector Actividad: Industria Siderúrgica
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Características del área afectada y los componentes posiblemente afectados (aire, agua, suelo):
DNI o CE:
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ANEXO Nº 3
FORMATO Nº 2: REPORTE FINAL DE EMERGENCIAS AMBIENTALES
1.- DATOS DEL ADMINISTRADO
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
Subsector Actividad:
Electricidad Domicilio legal:
Hidrocarburos Distrito: Provincia / Departamento:
Industria PERSONAS DE CONTACTO:
Minería 1-
Pesquería 2-
CORREO ELECTRÓNICO DE LAS PERSONAS DE CONTACTO TELEFONOS DE LAS PERSONAS DE CONTACTO:
1- 1-
2- 2-
2. DEL EVENTO
Fecha: Hora de Inicio: Hora de Término:
Lugar donde ocurrió:
Localidad: Sector: Distrito:
Provincia: Departamento:
1
DESCRIPCION DETALLADA DEL EVENTO :
1 La descripción deberá hacerse de manera detallada precisando secuencialmente el tipo y la(s) causa(s) del accidente, fecha y hora de la
ocurrencia, las acciones y coordinaciones realizadas, los daños generados, las personas afectadas y las consecuencias respectivas. En caso se consigne
información diferente a la indicada en el Reporte Preliminar, deberán sustentarse las variaciones, de igual forma para cualquier variación de datos en el
presente reporte.
2
Describir las condiciones climáticas durante y después de ocurrido el evento :
3.2. AFECTACIÓN A LA SALUD DE LAS PERSONAS DERIVADA DE LOS IMPACTOS Y/O DAÑOS AMBIENTALES
5 2
Área Involucrada aproximada : (m )
DETALLE LAS ACCIONES REALIZADAS POR EL ADMINISTRADO:
4. ACCIONES CORRECTIVAS (Para corregir y/o evitar el evento descrito y sus consecuencias)
Medidas a adoptar:
1.
2.
3.
2. Describa las condiciones ambientales que prevalecían al momento de la emergencia, incluyendo aquellas que ayuden a explicar el comportamiento de las
sustancias o energía liberada (dirección del viento, temperatura ambiente, humedad relativa).
3.
Indicar características del daño de cada área afectada: agua, suelo, flora, fauna, reserva natural, restos arqueológicos, bofedales, etc.
4.
Precisar si son hidrocarburos líquidos, gaseosos, efluentes, relaves, aceite dieléctrico, sustancias químicas, etc.
2
5. Se consignará en “m ” en los casos que corresponda.
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Fecha de Versió
PREA-AML-01 vigencia: 2019/06 n: 00
6
6. ESTADO DE LA INSTALACIÓN O MEDIO DE TRANSPORTE DESPUES DE LA EMERGENCIA
OPERATIVO ( ) INOPERATIVO PARCIAL ( ) INOPERATIVO TOTAL ( )
6. Pueden ser:
Operativo: Cuando no ha sufrido daños que impidan el normal desarrollo de sus operaciones.
Inoperativo Parcial: Cuando una parte de las instalaciones ha sido afectada por el evento pero que no conlleva al cese de sus operaciones de manera total.
Inoperativo Total: Cuando la unidad no está en condiciones de seguir operando de manera definitiva.
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