RESUMEN VIDEOS COMUNICACIÓN TEMA 5

Video 1: reuniones de trabajo

Cuando se convocan para tomar la decisión de un proyecto, la persona responsable de toar una
decisión se aprovecha de la reunión para ayudarse a tomar la decisión

Las reuniones deben planificarse antes de realzarse y saber cuál es el objetivo exacto de dicha
reunión. A veces cuando se hacen muchas reuniones parece que se está perdiendo el tiempo.

Las reuniones deben durar 40 minutos.

MAE: Mantener, Agregar y Eliminar.

Que tipos de personas van a una reunión: cuatro tipos de personas, el que apacigua, el que aporta
ideas, el que comunica el problema y el que tiene los medios.

Video 2 reuniones de trabajo:

Planificación: la fase primera antes de hacer una reunión, es decir, poner la fecha y la hora, los
participantes, el lugar adecuado, una agenda previa un poco de los temas que se van a tratar
(timing), enviar los documentos antes de la reunión

Cosas que no hay que hacer en una reunión: interrupciones (móvil, cuando hablan entre ellos), la
puntualidad (no debemos llegar tarde ya que eso interrumpe la reunión y habría que volver a
empezar), no discutir sobre personas sino sobre ideas

Cosas que si se hacen en una reunión: deberíamos tener preparado el material audiovisual, no
sentarse frente a frente, también es conveniente que haya un moderador en la que sus funciones
son (dar el turno de palabra, repartir los tiempos, que haya respeto, también puede echar al que no
se comporte)

En el acta de la reunión debe figurar: temas, quienes son los integrantes, y sus intervenciones,
votaciones, discusiones.