LA ERA DE LA TRANFORMACION DIGITAL DE LAS ORGANIZACIONES

Autor:

Yohana Inés Escobar Escobar, María Paula Quiroga Rodríguez, Nathaly Lilian Sánchez

Agudelo, Yeison Hernández Soche, José Héctor Londoño López

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Tutor:

Javier Rodríguez Salinas

Costos y presupuestos

21/11/2023

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 Tabla de contenido:

Primera entrega (semana 3)

Introducción.............................................................................................................3

Objetivos generales...................................................................................................4

Objetivos específicos................................................................................................5

Capítulo 1: Gestión tecnológica…...........................................................................6

Capítulo 2: Innovación, tecnológica robótica e inteligencia artificial…..................7

Capítulo 3: Brecha entre la industria y la academia….............................................8

Capítulo 3: Brecha entre la industria y la academia 2...............................................9

Capítulo 4: Un chatbot como herramienta de apoyo al reclutamiento del personal

...............................................................................................................................10

Como las empresas colombianas pueden impulsar sus negocios….......................11

Segunda entrega (semana 5)

Ejercicio de costos.................................................................................................12

Hoja de especificaciones…....................................................................................14

Desarrollo del punto 2 y 3.......................................................................................15

Conclusiones..........................................................................................................16

Bibliografía.............................................................................................................18

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Introducción:

Con el desarrollo de este trabajo el equipo pretende entender como las diferentes

revoluciones industriales han transformado tanto a los sistemas productivos, económicos y

sociales como a la humanidad misma.

También se quiere entender cómo y por qué se dice que la tercera revolución industrial

significó un cambio de lo analógico a lo digital y como esta misma dio pie a la 4°

revolución industrial o revolución 4.0 donde se empieza a hablar de

computación cuántica, robótica, biotecnología, nanotecnología, inteligencia

artificial, hiperconectividad, big data, sistemas ciber físicos, internet de las cosas,

impresión 3D, energías alternativas, etc.

En cada uno de los aportes de los integrantes de este equipo veremos como la gestión, la

innovación y el desarrollo tecnológico pueden ser pilares fundamentales para mantener la

competitividad y transformación de las industrias.

Así mismo, a través de la lectura se puede evidenciar la importancia de la

automatización de los procesos con el fin de tomar decisiones más informadas y precisas, a

través de la automatización de procesos, análisis de datos, personalización de la experiencia

del usuario, traducción y localización, detección de fraudes y seguridad, donde la

protagonista es la Inteligencia Artificial que está dando forma al futuro de las empresas que

utilizan tecnologías de vanguardia para potenciar la experiencia del consumidor e impulsar

los negocios en contextos internacionales.

Para todas las organizaciones es importante planificas y requerir la toma decisiones a raíz de

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sus conocimientos; poder efectuar de manera correcta dando utilidad a las herramientas

financieras que permiten verificar los mejores resultados.

Para nosotros Obtener el conocimiento, poder analizar y practicar la metodología es lo que

buscamos como estudiantes aprender atreves de este proyecto de investigación; las

actividades de costeo gastos y presupuestos nos permite aclarar conceptos y poner en

práctica para la vida laboral; cabe resaltar la importancia que tiene estos conocimientos en el

desarrollo empresarial ante las organizaciones con respecto a la competitividad y crisis que

pueden enfrentar a diario.

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Objetivos:

Objetivos generales:

 Explicar de una forma breve como el desarrollo de las tecnologías ha

transformado las industrias y la competitividad.

 Fomentar una cultura investigativa con el fin de identificar los conceptos,

clasificación, análisis de estados financieros, costos y gastos que faciliten la toma

de mejores decisiones.

 Establecer los costos para la elaboración de un producto y/o prestación de

servicio.

 Determinar la naturaleza de los costos con el fin de conocer la utilidad de una

empresa, a través de los ingresos obtenidos por las ventas de un producto y/o

prestación de servicio.

Semana 5

 Nos permite analizar el proceso de organización que lo podemos ver de muchas

maneras ya que se puede ver en este caso para una fiesta como en general para

cualquier proyecto.

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 Objetivos específicos:

 Comprender como influye la tecnología en el desarrollo de la industria.

 Analizar por que la innovación tecnológica está marcando la educación y a los

profesionales del futuro.

 Estudiar cómo puede ser aprovechada la tecnología por las industrias para su

transformación y hacer parte de la revolución 4.0.

 Aprender apropiarnos de los conceptos y teorías y aplicación de los

conocimientos adquiridos en diferentes áreas financieras, con ayuda de la

tecnología a través de la IA.

Semana 5

 Desarrollar de manera correcta una hoja de especificaciones

 Tener en cuenta los costos generales del proyecto para poder asignar un

presupuesto

 Poder identificar si se puede tener la utilidad necesaria para el desarrollo del

proyecto

Entrega final

OBJETIVO ESPECÍFICO:

 Fijar metas para mejorar la calidad de los productos fabricados, reduciendo

defectos y garantizando altos estándares de calidad

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 Evaluar todos los conceptos de presupuesto realizando un costeo donde se ejecutará

soluciones para los problemas de la organización en este caso PANDERITOS SAS.

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 CAPITULO 1

Gestión tecnológica: Fundamentos teóricos que facilitan su desarrollo y la medición en la

empresa

pág. 8
 CAPITULO 2

Innovación, tecnología robótica e inteligencia artificial marcan la educación y a las

profesiones del futuro

pág. 9
 CAPITULO 3

Brecha entre la industria y la academia: pagina 35-42

pág. 10
 CAPITULO 3

Brecha entre la industria y la academia: pg. 43-53

pág. 11
 Capitulo 4

Un chatbot como herramienta de apoyo al reclutamiento de personal en las empresas

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¿Cómo las empresas colombianas pueden impulsar sus negocios en
contextos internacionales a partir de la incorporación de la inteligencia
artificial?
Las empresas colombianas actualmente buscan implementar la Inteligencia
Artificial para optimizar procesos, reducir costos y ofrecer una mejor experiencia, con

base en el contexto de la globalización, los mercados internacionales y la posibilidad de

vender de manera digital, es decir, una empresa que no contempla la tecnología es del

siglo pasado. Por lo que, cualquier empresa debe contemplar la tecnología en sus procesos

comerciales y administrativos para poder ser más productiva y competitiva.

La inteligencia artificial hace referencia a cualquier tecnología que permite a las

computadoras imitar habilidades humanas. Por lo anterior, ya no es suficiente con adquirir

un título, cualificación o certificación, se hace necesario estar en constante capacitación y

actualización, en procesos de reconversión y mejora de las habilidades para adaptarnos a la

evolución de la tecnología. A la hora de tomar acciones para hacer frente a los desafíos que

presenta la inteligencia artificial y las nuevas tecnologías, es fundamental considerar el

diálogo social. Es decir, negociaciones y consultas entre los gobiernos, el sector productivo

y trabajadores para tomar decisiones consensuadas sobre regulaciones y políticas públicas

que respondan a la tecnología.

El accionar público y privado debe estar presente para apoyar a los trabajadores ante el

desafío de la transformación digital, especialmente de la implementación de la

inteligencia artificial. El objetivo es que las personas estén preparadas para aprovechar

las oportunidades que los avances tecnológicos traerán.

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 ENTREGA PREVIA 2 (SEMANA 5)

Ejercicio costos

Juliana Pérez desea realizar una fiesta empresarial temática de Marvel, por lo que requieren

1500 cupcakes con dicha temática, para lo cual se dirige a la empresa panaderitos SAS,

dedicada a la producción de pastelería TEMÁTICA. Pasteleritos acepta el pedido con el

número de orden 150 el 01 de junio 2023, la señora Juliana indica que la entrega debe

realizarse 10 de junio 2023, para lo cual el chef define que el inicio de la producción la

deben realizar el 9 de junio en la mañana para poderla terminar el mismo día en la tarde.

Juliana decide dejar el pago total de lo solicitado lo cual Panaderitos le cobra $2.500.000,

donde Panaderitos espera obtener un margen de utilidad de un 30% por unidad.

Siendo 9 de junio los pasteleros realizan la solicitud de materia prima en la medida que

avanza la producción con las siguientes requisiciones:

Requisición MO

85 $400.00
D 0
86 $750.00
F 0
88 $840.00
G 0

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La mano de obra mensual tiene un costo de $6.500.000, de acuerdo a la orden tiene una

duración de 6 horas.

Teniendo en cuenta los costos indirectos de fabricación, fijos mensuales corresponden

$3.680.000, variables $500 por unidad, la tasa de asignación cif corresponde a 5% de la

materia prima.

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1. De acuerdo con lo anterior, diligencie la hoja de especificaciones

HOJA DE ESPECIFICACIONES

CLIENTE JULIANA PEREZ ORDEN DE TRABAJO 150

CANTIDAD 1500 FECHA DE PEDIDO FECHA 1-jun-
PRODUCTO CUPCAKES DE INICIO 9D
FECHA DE TERMINACION
DESCRIPCION PASTELERIA TEMÁTICA
FECHA DE ENTREGA

MATERIA PRIMA MANO D

FECHA REQUISICION VALOR FECH
9-jun 85D $400.000
9-jun 86F $750.000
9-jun 88G $84
TOTAL $

COSTO DE PRODUCCION COSTO

UNITARIO PRECIO DE VENTA VENTA
TO

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2. ¿Dependiendo de los resultados obtenidos analicen si se obtuvo

una utilidad igual, superior o inferior en la venta y por cuánto?

Se realiza el análisis de costos a la empresa panaderitos SAS, dedicada a la producción de

pastelería TEMÁTICA, donde se evidencia que no se obtuvo la

utilidad esperada del 30%. Sin embargo, genero una utilidad inferior del 10% con una

ganancia por unidad de cupcake.

3. Finalmente indique, qué implicaciones puede tener el cobro realizado

para la empresa Panaderitos SAS. Argumenten la respuesta.

El pedido tuvo un costo total mayor, ya que el costo de la materia prima fue

superior al que esperábamos, puede que los pasteleros hallan gastado más materia

prima para la elaboración de los 1.500 Cupcakes.

Para reducir el costo total tendrían que tomar unas decisiones como, reducir el uso de

materia prima en la elaboración de los Cupcakes, negociar con los proveedores de materia

prima para así lograr obtener precios mas bajos, optimizar el proceso de elaboración para

reducir tiempo en mano de obra, aumentar el precio de venta de los Cupcakes y reducir

costos fijos de la empresa.

ENTREGA FINAL

Es de vital importancia para el desarrollo de una gestión financiera sólida y equilibrada

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para un buen éxito a largo plazo de una empresa se debe de implementar la elaboración de los

presupuestos y una proyección de estado de resultados pues estas permiten usar una herramienta

fundamental que ayuda a planificar financieramente de forma efectiva y real un control de los

gastos, la evaluación de rentabilidad, una toma de decisiones relevantes informadas para el

cumplimiento adecuado de los objetivos organizacionales de una empresa, un presupuesto es útil

para administrar eficientemente los recursos que comprenden toda la empresa u organización y

define el horizonte de los fondos, cada rublo que se debe fijar para cada área y así evitar

derroches económicos.

las proyecciones financieras brindan una visión a largo plazo que ayuda a facilitar e identificar

tendencias y oportunidades para adoptar como empresa los cambios del sector económico,

aumentando la probabilidad de alcanzar los objetivos establecidos, permitiendo corregir

oportunamente posibles desviaciones de recursos, robos, minimizando así riesgos a corto y largo

plazo y así obtener desastres financieros complejos, se concluye que las proyecciones y

presupuestos controlan de forma segura los gastos para así disfrutar de un buen funcionamiento

financiero, los presupuestos organizan las obligaciones, uso de los recursos

económicos( monetarios), recursos en general, fijar prioridades para mantener un buen manejo

empresarial, los estados financieros proyectados es el análisis que permite calcular de forma

financiera y contable adecuada para un buen desenvolvimiento empresarial, de una organización

o negocio, ayuda cumplir objetivos metas determina utilidades o perdidas en la actividad

económica.

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Trimestre 2:
Calcular el Punto de Equilibrio en Unidades para el 2do Trimestre (Utilidad Deseada
antes de Impuestos):
Fórmula:
Punto de Equilibrio en Unidades = Costos Fijos / Margen de Contribución Unitario.

Costos Fijos:
Costos Fijos = Costos Fijos CIF + Gastos de Administración + Gastos de Ventas
Costos Fijos = $3.680.000 + $2.800.000 + $1.800.000
Costos Fijos = $8.280.000
Margen de Contribución Unitario:
Margen de Contribución Unitario = Precio de Venta Unitario – Costos Variables Unitarios
 Precio de Venta Unitario = $2.850

 Costos Variables Unitarios = Costo Unitario de Materia Prima Directa + Costo Unitario
de Mano de Obra Directa + Costo Fijo Variable Unitario.
 Costos Variables Unitarios = $1.327 + $850 + $500 = $2.677
Margen de Contribución Unitario = Precio de Venta Unitario – Costos Variables Unitarios
Margen de Contribución Unitario = $2.850 – 2.677 = $173
Punto de Equilibrio en Unidades = Costos Fijos / Margen de Contribución Unitario.
Punto de Equilibrio en Unidades = $8.280.000 / $173
Punto de Equilibrio en Unidades = 47.861 unidades

Análisis:
La empresa Rodeos S.A.S. debe vender 47.861 unidades en el segundo trimestre para alcanzar el
punto de equilibrio, es decir, para cubrir sus costos totales y obtener una utilidad antes de
impuestos de $10.000.000.

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El punto de equilibrio de 47.861 unidades indica que la empresa Rodeos S.A.S. debe vender
aproximadamente 1.600 unidades por día en el segundo trimestre para alcanzar su meta. Esto
representa un aumento del 10% con respecto a las ventas diarias promedio del primer trimestre.

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 Conclusiones

Para que las empresas puedan seguir siendo competitivas y perdurar en el tiempo durante

la revolución 4.0 deberán ser parte de la evolución para así poder ofrecer a los clientes los

productos y servicios que los clientes en la actualidad exigen.

La innovación tecnológica no pretende generar desempleo, sino, transformar las

industrias, de modo que lo que anteriormente solo podía ser elaborado por personal

operativo hoy pueda ser fabricado mediante mecanismos y maquinaria, la que a su vez

debe ser programada u operada por personas con nuevos conocimientos.

A medida que las industrias se transforman, la educación debe estar en línea con los

avances tecnológicos y poder preparar a sus alumnos para los cambios que estamos

viviendo y tener mas personas capacitadas y con las competencias necesarias para afrontar

esta 4° revolución industrial

Los chatbots permiten ahorrar costos en formación y personal del departamento de

atención al cliente, permite atender las dudas y preguntas del usuario de manera rápida y

eficiente, consiguen una interacción más rápida con el cliente, en ciertos casos puede

provocar experiencias agradables y cómodas al usuario, se

trata de una tecnología que está abriendo nuevas fuentes de ingreso y oportunidades de

negocio y además a muchas personas les resulta más sencillo hablar con un robot que

con un encargado al teléfono.

Los costos son muy importantes y su conocimiento es necesario en todos los campos y

áreas del conocimiento. Así mismo, los costos establecen una guía para

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la fijación de los precios de un producto, las políticas de ventas y las habilidades de

administración de inventarios.

En el ejercicio de la semana 5 se evidencio que la utilidad neta es el beneficio final que una

empresa obtiene al restar todos sus gastos, impuestos y costos operativos de sus ingresos

totales, es decir, representa el resultado económico real una vez que se han tenido en cuenta

todas las obligaciones y desembolsos necesarios para mantener y operar el negocio.

Incluyen el pago de salarios y beneficios a los empleados, el alquiler del espacio comercial,

los costos de suministros y materiales, los gastos de marketing y publicidad, los servicios

públicos, los seguros y cualquier otro gasto relacionado con la operación de la empresa.

CONCLUSIONES ENTREGA FINAL

La integración entre el presupuesto maestro de ventas y producción revela una

conexión estratégica fundamental dentro de la gestión empresarial. Este enfoque holístico

permite alinear las proyecciones de ventas con la capacidad de producción, garantizando que

la empresa esté preparada para satisfacer la demanda del mercado. La planificación integral

facilitada por el presupuesto maestro no solo optimiza la eficiencia en la producción,

minimizando costos y maximizando la rentabilidad, sino que también promueve una

adaptabilidad esencial para responder ágilmente a cambios en las expectativas de ventas.

La interdependencia entre las áreas de ventas y producción en el presupuesto maestro

enfatiza la importancia de la flexibilidad empresarial. Esta integración estratégica no solo

busca mejorar la eficiencia en la producción y reducir inventarios ociosos, sino que también

se enfoca en mejorar la satisfacción del cliente al asegurar la disponibilidad y calidad de los

productos. La capacidad para ajustar la producción en función de las fluctuaciones en las

proyecciones de ventas es clave para adaptarse rápidamente a las dinámicas cambiantes del
pág. 22
mercado.

En resumen, la alineación del presupuesto maestro de ventas y producción no solo

optimiza los recursos y controla costos, sino que también promueve una gestión más ágil y

adaptativa. Esta integración estratégica mejora la capacidad de la empresa para satisfacer la

demanda del mercado, garantizando la disponibilidad, calidad y eficiencia en la producción,

elementos esenciales para el éxito empresarial en un entorno competitivo y dinámico.

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 Bibliografía

Politécnico Grancolombiano // Acceso externo a recursos electrónicos. (s/f).

Elibro.net. Recuperado el 3 de noviembre de 2023, de

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