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SISTEMA DE RESERVAS
2019
Amadeus
SISTEMA DE RESERVAS
Lista de actividades
Reservas aéreas transaccional
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2 GUÍA DE AMADEUS
Amadeus
MADI1219J
formacion
Move Top, Move Bottom, Move Up, Move Down (Inicio, Fin, Arriba, Abajo)
Página de Comandos
AIS es una fuente central de información de consulta disponible para los usuarios de
Amadeus.
Estas secciones de información pueden ser alimentadas por Amadeus o por los
proveedores. (/,., -, )
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3 GUÍA DE AMADEUS
Para visualizar todas las páginas de información que están disponibles se puede realizar
la transacción GGAIS.
GGAIS
Para acceder a este tipo de información tienes que usar el código de transacción HE
seguido del concepto que deseas visualizar. Este comando puedes introducirlo por un
concepto o por una entrada.
Por Entrada: HE NM
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4 GUÍA DE AMADEUS
Para obtener más información sobre cada sección se introduce el comando que indica en
la columna “introduzca”.
HE PNR (Concepto)
HE NM
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5 GUÍA DE AMADEUS
CODIFICACIÓN Y DECODIFICACIÓN.
Para trabajar en la página de comandos en Amadeus hay que utilizar una nomenclatura
especial. Es por ello que el sistema ofrece a través de las transacciones de codificación y
decodificación la funcionalidad que te permite visualizar los códigos correspondientes para
representar a las ciudades, países, compañías aéreas y modelos de avión.
Codificación
Ciudades (DAN)
Estos y otros códigos han sido creados por la IATA (International Air Transportation
Association) en un lenguaje común para todas las compañías aéreas en cualquier parte del
mundo.
Para averiguar el código de una ciudad se usa el comando DAN seguido del nombre de
la ciudad en el idioma original o en inglés.
El sistema vuelca:
A Aeropuerto. H Helipuerto.
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6 GUÍA DE AMADEUS
C Ciudad. R Estación de tren.
DAN MADRID
Cuando tienes el código de la ciudad puedes también averiguar de que ciudad se trata.
Para decodificar una ciudad se usa el comando DAC seguido del código IATA de tres
letras.
DAC MAD
El sistema vuelca:
Todos los códigos siempre están asociados a un genérico de una ciudad. (NYC)
Si buscas un código genérico de una ciudad mostrará los códigos de ubicación
asociados a esta.
En el caso de ser un código de ubicación concreto (JFK) sólo describe el
aeropuerto y la ciudad asociada.
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7 GUÍA DE AMADEUS
Los países se codifican con dos letras.
Para averiguar el código de un país se usa el comando DC seguido del nombre del país
en inglés.
DC SPAIN
El sistema vuelca:
Para averiguar el código de un estado de los países se usa el comando DNS seguido del
código de dos letras del país.
El sistema vuelca el código del país y el nombre y el código de dos letras del estado.
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8 GUÍA DE AMADEUS
DNS ES
DNS US
DNA (Compañias)
Las compañías aéreas tienen tres tipos de codificaciones. El comando que se usa para codificar
o decodificar una compañía aérea es DNA seguido de :
DNE (Equipamiento)
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9 GUÍA DE AMADEUS
En esta clase has aprendido las diferentes formas de acceder a la información del
sistema. Recuerda que puedes obtener ayuda e información.
Con HE accedes a una ayuda funcional que puede ser temática o por transacciones.
CONSULTA DE VUELOS.
En Amadeus puedes consultar información de programación y disponibilidad de vuelos
y efectuar reservas con más de 450 líneas aéreas.
Amadeus ofrece diferentes opciones para consultar los vuelos en función del tipo de
información que en cada momento estés buscando. La consulta de vuelos es básica tanto
para poder informarte sobre horarios y plazas disponibles como para poder reservar.
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10 GUÍA DE AMADEUS
En esta clase aprenderás a:
Conocer los formatos de las fechas y días de la semana en el sistema, así como
las entradas para moverte por las diferentes pantallas.
Consultar programaciones de vuelos.
Ver con qué frecuencia opera un vuelo, si es directo o hace escalas, y el periodo
de fechas en que opera.
Consultar horarios y disponibilidades de plazas.
Saber distinguir el tipo de acceso de cada compañía y solicitar un acceso directo.
Recuerda que el formato de fechas es siempre dos números para reflejar el día y
tres letras , codificadas en inglés para el mes:
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11 GUÍA DE AMADEUS
Martes TU Corresponde al número 2
PAGINACIÓN
MD Página siguiente
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12 GUÍA DE AMADEUS
MU Página anterior
MT Primera página
MB Última página
Una programación de vuelos es una información de los vuelos que operan durante un
periodo específico de 7 días. La entrada básica es:
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13 GUÍA DE AMADEUS
TN 18 FEB MAD MUC
En nuestros ejemplos utilizaremos siempre el comando TN para ver una pantalla de
programación neutral.
18 FEB Fecha prevista del vuelo. Si no se especifica fecha se aplica la fecha del día
en el que se consulta.
TN28AUGMADVLC/TE
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14 GUÍA DE AMADEUS
En las peticiones de disponibilidad puedes introducir criterios que te permitirán
especificar más la búsqueda, te detallo un esquema con las opciones más utilizadas.
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15 GUÍA DE AMADEUS
AN o SN fecha trayecto /AIB Por compañía aérea. Se pueden poner hasta 3
compañías separadas por comas (,).
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16 GUÍA DE AMADEUS
AN28AUG/AIB,AA/B2/CY,B/FN
DO AF1401
DO 2
APT Aeropuertos.
DY Día.
EQP Equipamiento.
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17 GUÍA DE AMADEUS
por la compañía aérea.
Tipos de comida
B Desayuno. K Desayuno comercial. L Almuerzo.
DM CDG
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18 GUÍA DE AMADEUS
Para una línea aérea concreta DM AF/CDG
Tipo de itinerario entre el primer vuelo y el vuelo que conexiona. Se ve el tiempo de conexión
necesario.
I/I Internacional/Internacional
Codificación de la pantalla
CC Código de línea aérea.
TM Terminal.
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19 GUÍA DE AMADEUS
Elementos de itinerario!
En esta clase aprenderás a realizar reservas aéreas e interpretar los itinerarios y
códigos de estado de una reserva. Cuando realizas una reserva existen cuatro tipos de
segmentos aéreos que pueden funcionar como elemento de itinerario:
Segmentos de vuelo.
Segmentos vuelo open.
Segmentos informativos.
Segmentos de vuelo pasivos.
Con la realización de una reserva crearás un registro que se denomina PNR (Passenger
Name Record) que se compone de un conjunto de campos de información llamados
elementos que se organizan en tres categorías que iremos viendo en las siguientes
clases:
SS1Y3
SS Solicitud de venta.
1 Número de plazas
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20 GUÍA DE AMADEUS
Y Clase de reserva.
SS1Y2 [/PE,/UM08,/FF]
SS1Y2/PE Cuando el vuelo no tenga disponibilidad y hagas la
reserva en lista de espera.
SS1Y2/UM08 Cuando el vuelo que reservas sea para un pasajero
menor de 12 años que viaje solo, y tendrás que
indicar la edad.
SS1Y2/FF Cuando la reserva vaya a tener una información de
pasajero frecuente.
SS1Y1/PE/FF
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21 GUÍA DE AMADEUS
SS UX5039 Y 15DEC MAD PMI 1
Clases: F- primera. C- Business. Y- Económica. M-Económica baja. W- Económica Premium.
SS Solicitud de venta.
Y Clase de reserva.
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22 GUÍA DE AMADEUS
1 Número de línea o segmento que ocupa la
información.
SO IB Y MAD BCN
SO IB Y MAD BCN
SI Segmento informativo
ARNK Arrival Unknown
SI ARNK
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24 GUÍA DE AMADEUS
SEGMENTOS PASIVOS. SS
Los segmentos pasivos se utilizan para simular una reserva cuando esta se ha realizado
fuera del entorno de Amadeus. Uno de los casos más comunes es cuando la compañía
aérea con sistema diferente a Amadeus hace una reserva y la agencia tiene que emitir el
billete.
Para poder simular una reserva hay que seguir dos pasos:
GGPCAxx
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25 GUÍA DE AMADEUS
SS DL215 Y 15DEC MADNYC PK1 / 1040 1320 /ABCDF
CÓDIGOS DE ESTADO
Toda reserva nace desde una solicitud de plaza, la cual puede verse confirmada o no. En
cualquiera de los casos puede sufrir transformaciones, como un cambio de horario o la
cancelación de un vuelo.
Por lo tanto, los códigos de acción, aviso o estado son códigos definidos por IATA que
se utilizan como una comunicación entre el proveedor y la agencia de viajes.
A continuación vamos a ver los diferentes códigos de estado. Para ello, indicarte que la
reserva tiene tres fases:
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26 GUÍA DE AMADEUS
CIERRE DE LA RESERVA
TRANSFORMACIÓN
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27 GUÍA DE AMADEUS
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28 GUÍA DE AMADEUS
Reserva por el PNR AN
AN 15DEC BCN MAD /AIB /CY/B1 (por Iberia categoría Y una plaza)
AN 18DEC BCN PMI /AUX /CY /B1 (por AirEuropa categoría Y una plaza)
UX=AIR EUROPA
Me lista disponibilidad
Y reservo
SSPlazas Y# de vuelo
Clases:
HK- Confirmada
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29 GUÍA DE AMADEUS
Has aprendido a realizar una reserva utilizando la transacción SS. Esta transacción la
puedes utilizar de formas diferentes, con la pantalla de disponibilidad o directamente
con la entrada larga.
Un vuelo que no tiene fechas / horas definidas y se usan los segmentos open
(SO).
Cuando el cliente llega a una ciudad y el siguiente tramo lo hace saliendo desde
otra, hay que introducir un segmento entre ambas (SI ARNK).
Cuando hay que simular la reserva realizada fuera de Amadeus utiliza los
segmentos pasivos (PK).
Por último, has aprendido que todas las reservas generan una comunicación con el
proveedor a través de un lenguaje de códigos de estado.
En esta clase aprenderás a completar las reservas con los elementos obligatorios y
crearás un registro que se denomina PNR (Passenger Name Record). En este registro
introducirás los datos de uno o más pasajeros y toda la información relacionada con
el viaje.
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30 GUÍA DE AMADEUS
En esta clase aprenderás a:
Ayuda HE NM
Se considera adulto al pasajero que tiene una edad igual o mayor a 12 años.
ADULTO
NM1APELLIDO/NOMBRE MR ó MRS
NM Comando de transacción.
El nombre y apellidos del pasajero deben ser los mismos que aparecen en el
DNI o pasaporte.
NM 1RODRIGUEZPEREZ/RAMON MR
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31 GUÍA DE AMADEUS
Bebes - INF
Se considera bebé al pasajero que tiene una edad de 0 a 2 años.
Un bebé no ocupa asiento en los aviones, por lo que en Amadeus no se le reserva plaza
y debe ir asociado a un adulto.
El nombre y apellidos del pasajero deben ser los mismos que aparecen en el DNI o
pasaporte.
Niños - CHD
Se considera niño al pasajero que tiene una edad comprendida entre los 2 y los 11 años.
NM1APELLIDO/NOMBRE (CHD/DDMMMAA)
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32 GUÍA DE AMADEUS
NM1APELLIDO/NOMBRE Transacción básica para adulto.
El nombre y apellidos del pasajero deben ser los mismos que aparecen en el DNI o
pasaporte.
AP (Datos de Oficina)
67 68 66 67 Número de teléfono.
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33 GUÍA DE AMADEUS
- Guión de separación de datos.
APE-Amadeus@Amadeus.com
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34 GUÍA DE AMADEUS
En la reserva es obligatorio introducir un elemento de situación del billete conocido
también como elemento TK y que sirve para indicar el estado de emisión del billete.
EJERCICIO
NM 1BOENTECORCHO/ALEXIS MR
CHILDREN
NM 1BENITEZNUÑEZ/LAZARO (CHD/10MAY15)
NM 1BENITEZNUÑEZ/JUANA (INFBOENTESBENITEZ/LAZARO/01JAN18)
Adulto + Infante
AGENCIA se da AP
CORREO ELECTRÓNICO
APE-boentes@gmail.com/P3 (3 pasajeros)
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35 GUÍA DE AMADEUS
SITUACIÓN DEL BILLETE
TK TL 01AUG
AN27AUG MADVLC/AIB/CY/B3
RESERVA
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36 GUÍA DE AMADEUS
Introducir recordatorios.
Poner observaciones en el PNR.
Enviar información a una compañía.
Introducir una referencia de la agencia.
TK TL FECHALIMITE
TKTL 15NOV
OP DDMMM/RECORDATORIO
El elemento de opción (OP) lo usarás a Modo De Recordatorio. Cuando se usa este
elemento opcional el PNR aparecerá en el sistema de colas en la fecha que se indique en
la transacción.
OPDDMMM/Texto Libre
OP Comando de transacción.
DDMMM/ La fecha en la que saltará el mensaje, donde DD es el día y
MMM es el mes.
Texto libre
Admite hasta 200 caracteres.
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37 GUÍA DE AMADEUS
Observaciones
Con los elementos de observación puedes introducir información que consideres
relevante para la reserva, acerca de las preferencias de los pasajeros o de la agencia.
RM TEXTO Las observaciones generales puede verlas todos los usuarios que tengan
LIBRE acceso al PNR.
RX TEXTO Las observaciones corporativas sólo pueden verlas los usuarios que
LIBRE estén dentro del mismo grupo de agencias, sin necesidad de darles
permiso.
RIR TEXTO Observaciones de itinerario. Son las que se reflejan en el documento
LIBRE itinerario que le enviamos al pasajero.
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38 GUÍA DE AMADEUS
OS PARA ENVIAR MENSAJE A LA COMPAÑÍA
AEREA
OS AA CLIENTE VIP
RF NOMBRE PROPIO
RF Comando de transacción.
RF MARTA
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39 GUÍA DE AMADEUS
Este dato queda almacenado en el historial de la reserva una vez que se cierra el PNR.
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40 GUÍA DE AMADEUS
CIERRE Y RECUPERACIÓN DE RESERVAS!
Una vez que se crean los elementos obligatorios, que viste en la clase 4, es aconsejable
guardar la reserva. Según vayas añadiendo más información en el PNR también es
aconsejable que guardes todos los cambios que vas realizando.
Finalización de reserva
La entrada de fin de transacción es la última entrada obligatoria para crear una reserva o
grabar los cambios en un PNR recuperado. Cuando realizas esta entrada, el sistema
comprueba el PNR para ver si todos los elementos obligatorios se han introducido y si
no existen incoherencias. Si se cumplen todas las condiciones el sistema realiza las
siguientes acciones:
ER y ET
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41 GUÍA DE AMADEUS
ET (Salva y cierra todo)
Con la transacción ET archivas y cierras el PNR. El sistema siempre te indica el
localizador de reserva.
Ignorar IR - IG
La entrada para ignorar omite todas las entradas efectuadas durante la sesión, ignorando
cualquier acción que se haya introducido en el PNR.
IR y IG
IR
Cuando realizas la transacción IR la respuesta del sistema es que vuelve a visualizar el
PNR ignorando cualquier cambio que se haya producido.
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42 GUÍA DE AMADEUS
Sólo puedes utilizar esta entrada si existe un PNR, no se puede usar con un PNR en
creación; de usarla, el sistema avisa con el siguiente mensaje:
IG
Introduciendo IG en el momento de la creación del PNR, ignora todo lo que has hecho,
desapareciendo la información de la pantalla
El sistema te mostrará entonces un listado con todos los PNR que coincidan con el
criterio de búsqueda y para elegir tendrás que usar la transacción RT seguida del
número de segmento donde se encuentra.
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43 GUÍA DE AMADEUS
RT /LOPEZ
RT LOCALIZADOR
RT/APELLIDO
En las reservas cerradas en las cuales estás introduciendo nuevos datos puedes ignorar
esos datos (IR) y dejar la reserva como estaba desde el último cierre y seguir
trabajando en ella.
Existen ocasiones en las que los clientes solicitarán cambios o cancelaciones en sus
reservas. Realizar modificaciones y cancelaciones en una reserva es tan importante
como saber crearlas.
Cancelar un elemento.
Cancelar una reserva.
Cambiar nombre, apellidos y tipo de los pasajeros.
Asociar elementos a pasajeros y segmentos determinados.
Modificar fecha y clase de una reserva o segmento.
Cancelar PNR XI
Con la transacción XI cancelas todos los segmentos de itinerario. En el PNR sólo se
quedan en el momento de la cancelación el elemento nombre, contacto y situación del
billete. Este último, si tiene un tiempo límite (TKTL), pasará a TKOK.
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44 GUÍA DE AMADEUS
XI
XE
XE 2, 5 Cancelar el segmento 2 y el 5.
Modificación de reservas
Puedes realizar modificaciones sobre los segmentos que aparecen en el PNR.
Modificación de pasajeros
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45 GUÍA DE AMADEUS
Puedes realizar una modificación en el nombre, pero siempre teniendo en cuenta que
debes solicitar autorización al proveedor o consultar sus páginas de información para
verificar si este tipo de cambios están permitidos. Un cambio de nombre no autorizado
puede conllevar la cancelación de la plaza
En ocasiones sólo necesitas cambiar la fecha o la clase del vuelo. En estos casos
siempre que el vuelo opere en la misma hora o tenga la clase activa con una sola
transacción se puede cambiar.
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46 GUÍA DE AMADEUS
Cambio de todos los Cambio de un solo Cambio de varios
vuelos vuelo vuelos
Asociar elementos
En cualquier momento puedes asociar un elemento específico a un pasajero cuando
tienes varios, o a un segmento de vuelo.
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47 GUÍA DE AMADEUS
3/15DEC Modificar la fecha del elemento situación del billete.
Cambia la clase a Y
SBY20JAN ó
SBY20JAN3 ó
SBY ó
SBY3 ó
SBC31AUG
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48 GUÍA DE AMADEUS
Al pasajero le puedes asociar elementos o modificar segmentos sabiendo el
número del pasajero, del segmento y del elemento.
Puedes asociar a un segmento de vuelo o a varios distintos tipos de elementos.
Algunos servicios especiales pueden tener un coste asociado. Las compañías aéreas
publican un catálogo que se puede consultar en Amadeus donde se detallan los costes
de dichos servicios. FXK
FXK
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49 GUÍA DE AMADEUS
Para saber qué servicios tiene una compañía aérea y qué formato tiene puedes introducir
la transacción EGSD/VXX (donde XX es el código de compañía aérea).
EGSD/VIB
Asistencia al Pasajero
Comidas
Mascotas
Otros
Asistencia al pasajero SR
Un pasajero puede solicitar asistencia para el vuelo debido a múltiples razones: silla de
ruedas, acompañamiento hasta el avión, etc.
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50 GUÍA DE AMADEUS
SR Comando de transacción.
WCHR Código de servicio para silla de ruedas.
- Separación de información.
PAX CON ESGUINCE Texto libre descriptivo de la necesidad.
/P1 Asociación del pasajero (si hay varios).
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51 GUÍA DE AMADEUS
Comidas
Un pasajero puede solicitar comidas en un vuelo, para lo cual será necesario tener en
cuenta el tipo de comida que ofrece un vuelo como ya viste en la clase 3 en el FLIFLO.
SR Comando de transacción.
Dentro del sistema puedes encontrar más información de las diferentes comidas con la
transacción HE MEAL
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52 GUÍA DE AMADEUS
Mascotas
Un pasajero puede solicitar el transporte de animales en el vuelo. Dentro de las
mascotas se consideran dos tipos de animales: los que se transportan en cabina y los que
van en bodega.
SR AVIH- DESCRIPCION/P1
SR Comando de transacción.
- Separación de datos.
PERRO EN CABINA
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53 GUÍA DE AMADEUS
Otros servicios
Existen otros servicios que se pueden solicitar en el vuelo que siguen el mismo formato
de los casos anteriores.
BSCT Cuna.
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55 GUÍA DE AMADEUS
Con segmento de servicio auxiliar
manual. IUXXHK1xxxx/P1
Existe un segundo formato para reservar los servicios. Es un formato de petición que se
denomina segmento de servicio auxiliar manual y lo utilizas para solicitar servicios
no asociados a los segmentos de vuelo. Esto quiere decir que el servicio podría pedirse
sin necesidad de que haya un itinerario de vuelo reservado.
IUXXHK1YYYY/P1
IU Código de transacción.
XX Compañía aérea.
SERVICO DE CUNA
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56 GUÍA DE AMADEUS
Reserva de asientos ST 1OF/P1
Puedes reservar con antelación asientos concretos para los pasajeros desde el sistema,
siempre que la aerolínea o la tarifa que se aplique lo permitan.
Para coger un asiento elegimos los que están libres que aparecen con un (PUNTO). Una
Y si son asientos con cargo o con un punto (.) si no tienen coste.
Y reservamos con:
ST/10F/P1
ST Comando de transacción.
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57 GUÍA DE AMADEUS
10F Número de fila y asiento.
SM ó FXK
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58 GUÍA DE AMADEUS
Información de documentos APIS
Algunos países exigen a las líneas aéreas que almacenen los detalles del viaje y de los
pasajeros.
La forma básica de transacción para introducir los datos del pasaporte es:
SRDOCSXX HK1-P-YYY-012345678-ZZZ-DDMMMAA-T-
OOPPPSS-APELLIDOS-NOMBRE-H/P1/S3
SR Código de transacción.
XX Compañía aérea.
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59 GUÍA DE AMADEUS
012345678 Número de documento.
SRDOCOXXHK1-SSSS-V-17317323-PPPP-DDMMMAA-CC/P1/S3
SR Código de transacción.
XX Compañía aérea.
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60 GUÍA DE AMADEUS
HK1 Código de acción de pasajero.
SRDOCAXXHK1-Y-CCC-DDDDD-TTTTT-EEEE-CP/P1/S3
SR Código de transacción.
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61 GUÍA DE AMADEUS
DOCA Código de dirección en
destino.
XX Compañía aérea.
CCC País.
DDDD Dirección.
TTTTT Ciudad.
EEE Estado/provincia/país.
CP Código postal.
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62 GUÍA DE AMADEUS
PARA SEGMENTO 1
SR DBML/P1/S3
MASCOTA A BORDO
DOCUMENTACION A COMPAÑIAS
SR DOCS AY HK1-P-ESP-XDC202702-ESP-12AUG62-M-29JAN19-BOENTE-
CORCHO-ALEXIS-H/P1
VISADO
SR DOCO AY HK1-ESP-V-1234567-ESP-26JUL19-ESP/P1/S3
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63 GUÍA DE AMADEUS
Tarjeta de pasajero frecuente!
Las compañías aéreas tienen unas tarjetas de fidelización para sus clientes, conocidas
como tarjetas de pasajero frecuente o Frequent Flyer Traveller.
Los pasajeros frecuentes son aquellos que viajan regularmente con una o más
compañías y utilizan estas tarjetas para acumular puntos que les permiten optar
a beneficios según la compañía aérea.
FFD IB-11111111
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64 GUÍA DE AMADEUS
Creación de servicio de pasajero
frecuente
Cuando creas un elemento de nombre en una reserva puedes introducir el número de
pasajero frecuente (si el pasajero lo tuviera).
El comando FFA XX- Número de tarjeta permite introducir el nombre del pasajero y
el crea un elemento SSR con los datos de la tarjeta de pasajero frecuente.
El comando FFN XX- Número de tarjeta permite crear un elemento SSR con los datos
de la tarjeta de pasajero frecuente, una vez que ya has introducido el nombre. En este
caso el nombre del pasajero debe aparecer del mismo modo que en la tarjeta, de lo
contrario el sistema da el siguiente mensaje "NO HAY NINGUNA
CORRESPONDENCIA PARA EL NOMBRE”.
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65 GUÍA DE AMADEUS
VFFD (Visualizar interrelaciones)
Esta opción no todas las compañías la admiten, por lo que previamente tienes que
visualizar la tabla de configuración de la compañía aérea, para lo cual se usa
GGPCAXX (donde XX es la compañía aérea).
GGPCAIB
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66 GUÍA DE AMADEUS
GGPCAIB (Tabla de IB)
Cuando el campo Frecuent Flyer está con Y el sistema no permite introducir un SR
manual.
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67 GUÍA DE AMADEUS
AN20JANUMADLIS/AIB
SS1Y1
FFA IB-12345678
AN20JANUMADLIS/AIB
SS1N1 CATEGORIA N
NM 1 RODRIGUEZ CASTRO/LUIS MR
FFN IB-123456789
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68 GUÍA DE AMADEUS
SI DA ERROR DAR RT
RT
FFN IB-23456789
SALE *SSR
BUSCO VUELO
RESERVO
SS1N1
FFA IB-23456789,AA
RESUMEN
AN20JANLISMAD/AIB
SE RESERVA LA PLAZA
SS1N1
FFN IB-123456789
>>==========================>
69 GUÍA DE AMADEUS
VFFD
BUSCO VUELO DE AA
AN20JANLISMAD/AAA
SS1Y1
FFA IB-123456789,AA
COMANDOS
FECHA LÍMITE
TK TL 15NOV
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70 GUÍA DE AMADEUS
Puedes introducir una tarjeta de forma manual debido a que los nombres no
coinciden o la tarjeta no está activada (SRFQTV).
Histórico de reservas! RH
Cada PNR que se crea en el sistema cuenta con una información histórica.
La información que se va grabando en el histórico se genera cada vez que realizas las
transacciones ER o ET.
Para consultar el histórico, previamente tienes que tener abierto un PNR con un
localizador asignado y posteriormente realizar la transacción:
RT WERTQ9
RH
Cada actividad que vas realizando se lista con un elemento numerado que se denomina
paso.
PASO 000
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71 GUÍA DE AMADEUS
/ Interpretación del histórico
Interpretación de histórico
Cuando modificas o cancelas algún dato creado en un paso, la numeración que aparece
en primer lugar se refiere al paso de creación y la segunda, al paso en que se realiza la
modificación, cancelación o supresión.
Además del número de paso, en el histórico puedes ver el tipo de transacción que se ha
realizado mediante un código de dos letras que aparece al principio de cada paso.
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72 GUÍA DE AMADEUS
TABLA DE CODIGOS ELEMENTOS NUEVOS
AF Tarifa.
AN Nombre (NM).
AO Opción (OP).
AP Contacto (AP).
AR Observación (RM,RC,RX,RIR).
OA Elemento OSI.
SA SSR agregado.
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73 GUÍA DE AMADEUS
MA Documentos varios (SVC).
NC Nombre.
CO Opción (OP).
CP Contacto (AP).
CR Observación (RM,RC,RX,RIR).
CS Código de estado.
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74 GUÍA DE AMADEUS
TC Cambio de hora.
RP Responsabilidad cambiada.
XN Nombre cancelado.
XO Opción cancelada.
XS Itinerario cancelado.
SX SSR cancelado.
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75 GUÍA DE AMADEUS
Otros códigos (RH)
Otros códigos
RF Recibido de (Referencia).
OO Elemento OSI.
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76 GUÍA DE AMADEUS
Opciones de petición del histórico
RHx
El histórico de reservas puede contener hasta 999 elementos de información. Por eso
puedes solicitar históricos parciales con los que obtendrás únicamente la información
que necesites en cada momento, así no tendrás que leer todo el histórico siempre.
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77 GUÍA DE AMADEUS
RHO Solicitar elementos de opción.
RF Elemento de referencia.
>>==========================>
78 GUÍA DE AMADEUS
Laura Nombre de la persona de referencia.
El explorador permite trazar el historial del PNR paso a paso con todos los cambios en
el PNR en un formato estructurado y con mayor detalle, reordenando los pasos según
los criterios deseados:
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79 GUÍA DE AMADEUS
EHP/D Muestra el histórico colocado por fechas.
ER y ET SALVAS
IG y IR IGNORAR
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80 GUÍA DE AMADEUS
Opción Premium: RPP
Podrás también incluir información opcional a los criterios anteriores: nombre del
pasajero o punto de embarque o de desembarque.
En ocasiones hay varias respuestas para la misma búsqueda por lo que el sistema
mostrará un listado. En ese caso deberás seleccionar del listado con la
transacción PLD junto con el número de línea.
PLD3
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81 GUÍA DE AMADEUS
Petición de PDR básico (Siempre con *Q)
La petición de un PDR básico es un acceso en modo diferido por lo que a través de
colas recibes la información en un plazo de 48 horas.
Podrás también incluir información opcional a los criterios anteriores: nombre del
pasajero o punto de embarque o de desembarque.
RLDT 2
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82 GUÍA DE AMADEUS
SISTEMA DE COLAS
Presentación y objetivos
Bienvenido a la clase del curso de reservas aéreas transaccional: colas.
El sistema de colas te permite organizar los trabajos de PNR o mensajes que deban ser
objeto de alguna gestión. Te permitirá controlar confirmaciones, cambios horarios,
cancelaciones, emisiones, etc.
QTQ: utilizaremos esta transacción para ver todas nuestras colas. En la imagen
inferior podrás ver un ejemplo de las colas.
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83 GUÍA DE AMADEUS
Colas (filas)
En las filas podemos ver los diferentes buzones que existen:
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84 GUÍA DE AMADEUS
TIPO BUZON (Q/TTL RECIBIDOS) (ADDS RECIBIDOS) (IW PROCESADOS)
Banco de colas. QT
Otra forma de visualizar el banco de colas es con la transacción QT. Aquí sólo ves los
buzones que tienen mensajes. Funciona como una bandeja de entrada de un correo
electrónico.
Cuando visualices los mensajes que tienes en esta bandeja de entrada verás que
los buzones tienen:
C1 Reservas aéreas.
C2 Reserva de hoteles.
C3 Reservas de coches.
C4 Reservas de tour.
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85 GUÍA DE AMADEUS
C5 Reservas de proveedor.
C6 Servicios especiales.
Se pueden consultar las categorías que tiene un buzón con la transacción QCxCE
(donde X es el número de buzón)
Q97xCE
Los intervalos de fechas permiten colocar un PNR en una cola según la fecha en la que
se debe realizar una acción acerca de dicho PNR, el intervalo en el que se sitúa un PNR
depende de la proximidad de fecha en la hay que realizar la acción.
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86 GUÍA DE AMADEUS
Por esto, los intervalos dan una idea temporal de la urgencia para tomar una acción en
un PNR, siendo los más urgentes los PNR situados en el intervalo 1.
Por ejemplo: si se produce un cambio de hora en un vuelo cuya fecha de salida será
dentro de 15 días, el PNR se colocará en la cola de cambios horarios en el intervalo 4 y
a medida que se aproxime la fecha de vuelo irá pasando a otros intervalos si no se toma
acción. Cuando queden 8 días pasará al intervalo 3, cuando queden 5 días pasará al 2 y
finalmente pasará al 1 si quedan menos de 2 días de la fecha de salida del vuelo
Envío de colas
Desde tu oficina puedes enviar mensajes de texto y de PNR a otras oficinas (agencias o
proveedores).
Enviar un mensaje
Para enviar un PNR a otra oficina tenemos que seguir los siguientes pasos:
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87 GUÍA DE AMADEUS
Cuando envías el mensaje a la cola correspondiente, el sistema contesta con la oficina,
fecha y hora que se envió.
Abre el PNR.
Indica con el comando:
QE/MADI1219J/19C0
QE/19C0
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88 GUÍA DE AMADEUS
Para enviar mensaje de texto pantalla en blanco QE
Lectura de mensajes QS
Una vez que ya sabes cómo ver los mensajes que tienes en tus buzones con la entrada
QT o QTQ, puedes abrir los mensajes con la transacción:
QS1C1D4
Mantener
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89 GUÍA DE AMADEUS
Ignorar el mensaje
QI
Eliminar
CREACIÓN de buzones
Además de los buzones que están predefinidos en el sistema, también puedes crear tus
propios buzones y personalizarlos, siguiendo el siguiente proceso
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90 GUÍA DE AMADEUS
Personalización de categorías
Ejemplo para el Buzón 20
QAN05C0 General
QAN05C3 TEXTOS
QAN05C4 PENDIENTES
Comprobar
QC05CE
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91 GUÍA DE AMADEUS
Planificador de colas QVR [/O /T /D
/ALL]
El planificador de colas te permite visualizar la colocación futura de mensajes en una
cola en cuanto a:
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92 GUÍA DE AMADEUS
QVR/D PNR con elemento de retraso.
QVR
Leyenda:
RLOC/FA localizador
STA si ya saltó
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93 GUÍA DE AMADEUS
Ejemplos con Mensajes
La recupero con RT
RTWER56J
QEMAD1976J/20C1
Consultar mensaje QS
QSBUZÓNCATEGORIARANGO
QS1C0D2
ER SALVO
ET SALVO Y CIERRO
ENVIAR PRN:
QE/OFICINA/97C1
SI ES A LA PROPIA OFICINA
QE/97C1
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94 GUÍA DE AMADEUS
CONTADOR TOTAL DE COLA:
QTQ
QEMAD1234J7/0C0
QC20CE
PLANIFICADOR DE COLAS
QVR
Sabes acceder al sistema de colas y puedes ver todas las colas disponibles
(QTQ) o ver únicamente las colas con mensajes pendientes (QT).
Has aprendido a enviar un PNR o un mensaje de texto a las colas de tu oficina o
de una oficina diferente (QE).
Puedes leer los diferentes mensajes (QS) y posteriormente realizar ciertas
acciones sobre ellos: eliminar, retrasar o ignorar.
Crear tus propios buzones (QAQ) y tus propias categorías (QAC).
Sabes planificar los mensajes futuros dependiendo de la situación de los
mismos (QVR).
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95 GUÍA DE AMADEUS