CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO

NOMBRE FECHA FIRMA

ELABORADO POR Abastecimiento 06.09.2019

PROPUESTO POR David Poblete 06.09.2019

REVISADO POR Christian Lagos 06.09.2019

APROBADO POR Abastecimento 06.09.2019

INDICE

1. REFERENCIAS ......................................................................................................................................2
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................................2
3. ALCANCE .............................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
4. DEFINICIONES ......................................................................................................................................2
5. RESPONSABILIDADES .........................................................................................................................2
6. DIAGRAMA DE FLUJO ..........................................................................................................................2
7. DESCRIPCION DEL PROCESO ............................................................................................................3
Botón “Aclaraciones/Respuestas Pre-Oferta” ..................................................................................3
Ventana “Aclaraciones/Respuestas Pre-Oferta” ...............................................................................3
Intercambio de consultas. ...................................................................................................................5
Correo de notificación de Respuestas a las consultas ....................................................................9
Al proveedor .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
8. MODIFICACIONES Y COMPLEMENTOSANEXOS ..............................................................................9
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1. REFERENCIAS
No aplica.

2. OBJETIVOS
Intercambio de consultas y respuestas sobre una licitación, esta etapa es previa a la generación de ofertas.
Esta nueva funcionalidad aplica para todos los tipos de licitación en Codelco.

3. DEFINICIONES

4. RESPONSABILIDADES

5. DIAGRAMA DE FLUJO
No aplica.
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6. DESCRIPCION DEL PROCESO

Botón “Aclaraciones/Respuestas Pre-Oferta”

En las licitaciones, existe el botón "Consultas/Respuestas Pre-Oferta”; este botón abre una ventana creada
para el intercambio exclusivo de consultas y respuestas sobre la licitación correspondiente.

Licitaciones

Ventana “Aclaraciones/Respuestas Pre-Oferta”

En la ventana “Consultas/Respuestas Pre-Oferta” se visualizaran los campos informativos al proceso de

consultas y respuestas del proceso de licitación correspondiente. Estas son:

Número de la licitación: Número de Licitación correspondiente

Fechas/Hora Consultas: Fecha y hora límite para realizar consultas al proceso de Licitación
Fechas/Hora Respuesta: Fecha y hora para las respuestas a sus consultas

Posterior a esas fechas/hora, ya no será posible subir ni borrar ningún documento en la pestaña “Consultas”
(proveedor), pero sí será posible la descarga del documento cargado por el gestor en la pestaña
“Respuestas”.

En la pestaña “Consultas”, se visualizan los botones de mando para adjuntar y borrar los archivos que el
proveedor desee enviar con sus consultas, y en la pestaña “Respuestas”, se visualiza el archivo cargado por
el gestor y el botón “Descargar”.
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Intercambio de consultas.
1. Ingresa al portal de compras  Ingresar a la licitación

2. Botón “Consultas/Respuestas Pre-Oferta”  pestaña “Consultas”  Adjuntar  Examinar 

seleccionar el archivo  Abrir
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3. Completar la descripción Subir  cerrar la ventana

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4. Posterior al envío de las consultas, el gestor realizará un documento con las respuestas consolidadas
para todos los proveedores, y adjuntará el archivo en la pestaña “Respuestas”.

5. Pestaña “Respuestas”  seleccionar la línea del archivo cargado por el gestor  Descargar
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Correo de notificación de Respuestas a las consultas

El sistema envía un correo de notificación a cada uno de los proveedores invitados a la licitación cuando el
gestor sube el documento con las respuestas a las consultas correspondientes.

El correo tiene la siguiente estructura

7. MODIFICACIONES Y COMPLEMENTOSANEXOS