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BASES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN

LICITACIÓN N° DAB-076-L-2019

“SERVICIO INTEGRAL DE LIXIVIACIÓN EN PLANTA DE OXIDOS MINISTRO HALES”

SEPTIEMBRE 2019

Contenido

PROPOSITO Y ALCANCE

CAPITULO I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONTRATACIÓN PARA “SERVICIO


INTEGRAL DE LIXIVIACIÓN EN PLANTA DE OXIDOS MINISTRO HALES”.................. 1

CAPITULO II. BASES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN PARA “ SERVICIO


INTEGRAL DE LIXIVIACIÓN EN PLANTA DE OXIDOS MINISTRO HALES”.................. 2

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PROPÓSITO Y ALCANCE

Las presentes Bases Específicas de Contratación (las “BEC”) contienen las disposiciones
específicas y las disposiciones técnicas que regularán el contrato “SERVICIO INTEGRAL DE
LIXIVIACIÓN EN PLANTA DE OXIDOS MINISTRO HALES”, en adelante el “Contrato”.

CAPITULO I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CONTRATACIÓN PARA “SERVICIO INTEGRAL


DE LIXIVIACIÓN EN PLANTA DE OXIDOS MINISTRO HALES”
Las Especificaciones Técnicas establecen las disposiciones técnicas que regulan y describen
con mayor precisión el servicio que se contrata por Codelco.

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CAPITULO II. BASES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN PARA “SERVICIO INTEGRAL DE


LIXIVIACIÓN EN PLANTA DE OXIDOS MINISTRO HALES”

En este capítulo de las BEC, se regulan los aspectos específicos del Contrato, modificando y/o
complementando lo dispuesto en las Bases Administrativas Generales (las “BAG”).
Para todas aquellas materias que no estén específicamente mencionadas en este capítulo,
rigen íntegramente las disposiciones de las BAG. Por esta razón, los títulos y disposiciones
del presente instrumento tienen una numeración correlativa a los títulos y disposiciones de
las BAG y sus Anexos, para las materias aquí tratadas.

BAG CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

2 LEY APLICABLE

Las Partes acuerdan que el presente Contrato se regirá en su interpretación y ejecución


conforme a la legislación de Chile.

3 DOMICILIO ESPECIAL Y CONVENCIONAL

Para todos los efectos legales derivados del Contrato, las Partes fijan su domicilio especial
en la ciudad de Calama, prorrogando la competencia ante los tribunales de dicha ciudad.

BAG CAPÍTULO II. ADJUDICACION, FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO Y SUS CONDICIONES


GENERALES

6 FORMALIZACION DEL CONTRATO

6.1 Suscripción

Es condición para la suscripción del contrato que el adjudicado mantenga su inscripción


vigente en el Registro Integral de Contratista (CCS o el que lo reemplace), así mismo, deberá
mantener activa su inscripción durante la vigencia del contrato.

6.2 Plazo de Ejecución

El plazo para la ejecución de los servicios será de 24 (veinticuatro) meses corridos contados
desde el Acta de Inicio.

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Por otra parte, sin perjuicio de las causales de término anticipado, el servicio expirará por
cumplimiento del plazo o alcanzado el monto máximo establecido, lo que ocurra primero.

Para todos los efectos de modificación y/o aumentos del plazo, regirá lo establecido en el
punto 20 de las BAG y Anexo IV respectivamente.

9. APORTE DE RECURSOS

9.2 De Codelco

En el presente Contrato Codelco realizará solamente los aportes que expresamente se


definan en las Especificaciones Técnicas.

La entrega de los aportes deberá quedar respaldada por un anexo de contrato, cuya
definición será gestionada por el Administrador de Contrato de Codelco.

En el anexo de Contrato, deberán quedar detallados los aportes que Codelco entrega al
contratista, incluyendo la definición de los derechos y obligaciones de cada una de las partes

12. CESION DE DERECHOS Y OBLIGACIONES

En caso que la Contraparte requiera ceder derechos y obligaciones en el contrato a un


tercero, deberá solicitarla por escrito a Codelco con al menos sesenta (60) días corridos de
anticipación a la fecha en que se haría efectiva

Es requisito la aprobación escrita y previa de Codelco, la que implicará una disminución en


el precio total del contrato en condiciones que se deberán acordar entre las partes, y será
efectiva desde el momento de la aprobación escrita de Codelco.

BAG CAPÍTULO III. EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS

14. INICIO DE ACTIVIDADES

14.1 Reunión de Arranque

Codelco y la Contraparte realizarán una reunión de arranque el día hábil anterior al inicio
del servicio. No obstante, es responsabilidad de la empresa contratista en un plazo no
superior a 5 días hábiles desde la fecha de adjudicación solicitar una reunión de pre-
arranque, para planificar y coordinar el inicio del servicio. Dichas reuniones serán
obligatorias, a la que deberán asistir al menos los Administradores del Contrato de ambas
Partes.

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15 INGRESO A RECINTOS INDUSTRIALES DE CODELCO Y/O CONTROLADOS POR ELLA

En caso que la ejecución del servicio requiera el ingreso de personal de su empresa a las
dependencias de Codelco, la Contraparte deberá realizar la acreditación de las personas y
vehículos necesarios a utilizar, a través del sistema corporativo destinado para ello, ubicado
en el sitio web www.codelco.cl / Acceso proveedores / ACCESOS DIRECTOS /
Acreditaciones. En este sentido, será el representante de la Contraparte para el contrato el
que podrá ingresar la solicitud, información y documentación mínima exigida.

Este proceso se debe realizar para cada División para la cual se prestará el servicio, para lo
cual Codelco indicará a la Contraparte a la que se le adjudique el Contrato, quienes serán
los aprobadores de las solicitudes de acreditación que se realicen.

16.1 Programación, Planificación y Control de los Trabajos

La Contraparte a la que se le adjudique el Contrato, deberá actualizar el Programa de


Trabajo presentado en su Propuesta a más tardar 10 (diez) días corridos contados desde el
inicio del plazo de ejecución del contrato.

16.3 Auditorias Técnicas, de Calidad y de Prevención de Riesgos

El Administrador del Contrato de Codelco, por sí o por a través de entidades técnicas


especializadas, auditará en cualquier momento el servicio prestado sobre los aspectos
inherentes a éste.

17 DESEMPEÑO

Codelco calificará el desempeño de la Contraparte, conforme a los KPIs declarados en las


Especificaciones Técnicas y la periodicidad que estas indiquen.

18. PAGO DEL PRECIO

Codelco pagará a su Contraparte el precio acordado en el Contrato, mediante Estados de


Pago por trabajos realmente ejecutados y/o servicios efectivamente prestados y siempre
que hayan sido recibidos conforme.

Los Estados de Pago se cursarán contra estados de avance que la Contraparte emitirá en la
fecha y con la periodicidad que se indica a continuación:

 Estados de pagos mensuales, del 20 del mes anterior al 19 del mes de cierre.

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21. INCENTIVOS Y SANCIONES

21.1 Incentivos Durante la Ejecución del Contrato

El Contrato no considera incentivos.

21.2 Sanciones por Incumplimientos Calificados

La Contraparte podrá ser multada cuando incumpla uno o más de los KPIs de desempeño
identificados por Codelco en las Especificaciones Técnicas del presente proceso de
contratación.

Adicionalmente, el contratista o proveedor estará sujeto a amonestaciones verbales o


escritas del Administrador del Contrato de Codelco, e incluso a la terminación del Contrato
en aquellos casos de incumplimiento grave o reiterado calificado por Codelco.

En todo caso, el monto total acumulado de las multas, por cualquier concepto, tendrá como
límite el equivalente al 10% del precio total del Contrato.

Reglas Generales para la aplicación de Multas

Para todos los efectos contractuales, deberá entenderse que las multas no implican una
reducción del monto del contrato y que éstas corresponden a un pago del CONTRATISTA a
CODELCO. Las multas serán aplicadas al CONTRATISTA directamente por CODELCO, luego
de dejar constancia del origen de la aplicación de las mismas en el Libro de Obras Digital.

El monto total acumulado de las multas, por cualquiera de los conceptos que se indican y
que CODELCO aplique al CONTRATISTA en el desarrollo del contrato, tendrá como límite el
10% (diez por ciento) del precio total del Contrato, incluida todas sus modificaciones.

El valor de la U.T.M. será el correspondiente al mes en que se cometa la falta y se descontará


en el estado de pago del mes o en el del mes siguiente.

La aplicación de multas se hará administrativamente, a través del Administrador Divisional


del Contrato, y se deducirán del monto que corresponda percibir al CONTRATISTA por los
estados de pago, o por la devolución de retenciones y garantías del contrato, y también
podrán ser deducidas de cualquier pago que CODELCO adeude al CONTRATISTA.

Sin perjuicio de lo dispuesto anteriormente, frente al incumplimiento del CONTRATISTA,


Codelco siempre podrá aplicar, a su arbitrio, la o las multas que procedan al tenor de la
presente cláusula y/o poner término anticipado al contrato de conformidad a las hipótesis
de término reguladas en las BAG, las BEC o cualquier otro documento integrante del
contrato que suscribirán las partes. Particularmente, y sin que sea taxativo o excluyente,

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por la concurrencia de la causal contemplada en la letra d) y g) precedente, en cuyo caso


Codelco podrá poner término al contrato sin necesidad de requerimiento judicial o
extrajudicial alguno, y sin derecho a indemnización alguna a favor del Contratista.

BAG CAPÍTULO IV. RECEPCIÓN DE SERVICIOS

25 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN

Una vez finalizada la ejecución del encargo, se realizará una recepción provisional y,
posteriormente, una recepción definitiva. Esta última se realizará una vez transcurridos 30
días corridos desde efectuada la recepción provisional y para estos efectos dicho plazo se
entenderá de garantía o prueba.

BAG CAPÍTULO V. DE LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO

30 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

1. POR INCUMPLIMIENTO DE KPI’S, sin necesidad de juicio o acción alguna, y sin


responsabilidad alguna para Codelco Chile ni derecho a reclamo, indemnización o perjuicio
a invocar por el Contratista, bastando para tal efecto una comunicación escrita dirigida al
Contratista, informando de la determinación de CODELCO en tal sentido.

2. INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL DE LOS SIGUIENTES REGLAMENTOS Y


ESTÁNDARES:
1. Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional Empresas Contratistas y
Subcontratistas (RESSO), Rev.4 mayo de 2015.
2. Reglamento Especial de Gestión Ambiental y Territorial para Empresas Contratistas y
Subcontratistas de Codelco (REMA), versión 0, del mes de Septiembre de 2011.
3. Estándares de Control de Fatalidad (ECF).
4. Estándares de Salud en el Trabajo (EST).

La presente causal operará ipso facto y de pleno derecho, sin necesidad de requerimiento
judicial o extrajudicial alguno, y sin derecho a indemnización alguna a favor del Contratista.

3. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO, POR ACCIONES U OMISIONES DEL


CONTRATISTA O DE SUS DEPENDIENTES
En el evento que producto de acciones u omisiones de la EMPRESA, sus subcontratistas o
personal de su dependencia, se cause a CODELCO perjuicios directos o indirectos,

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patrimoniales o extramatrimoniales, dará derecho a CODELCO para poner término


anticipado al contrato, ipso facto y de pleno derecho, sin derecho a indemnización alguna
en favor de la EMPRESA, y sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno,
bastando para tal efecto una comunicación escrita dirigida a la EMPRESA, informando de la
determinación de CODELCO en tal sentido.

4. TÉRMINO ANTICIPADO POR ACUMULACIÓN DE MULTAS


En el evento que las multas que se cursen a la EMPRESA, en su conjunto sean superiores al
10% (diez por ciento) del monto total del contrato y sus modificaciones posteriores, dará
derecho a CODELCO para poner término anticipado al presente contrato, ipso facto y de
pleno derecho, sin derecho a indemnización alguna en favor de la EMPRESA, y sin necesidad
de requerimiento judicial o extrajudicial alguno, bastando para tal efecto una comunicación
escrita dirigida a la EMPRESA, informando de la determinación de CODELCO en tal sentido.

5. TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO SIN CAUSA IMPUTABLE AL CONTRATISTA


Codelco podrá solicitar poner término anticipado al contrato, sin causa imputable al
Contratista, mediante un aviso por escrito al Contratista dado, a lo menos con 40 (cuarenta)
días corridos de anticipación a la fecha de término del mismo, sin derecho a reclamo,
indemnización o perjuicio a invocar por el Contratista.

6. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO POR ACCIDENTE LABORAL DE ALTO POTENCIAL


O FATAL.
La División podrá poner término anticipado, ipso facto y de pleno derecho, sin necesidad
de requerimiento judicial o extrajudicial alguno, al presente contrato, para el evento que los
trabajadores – independientemente de su jerarquía en la organización - del Contratista y/o
de sus subcontratistas, sufra un accidente/incidente de alto potencial y/o un accidente
fatal, en el marco del desarrollo del servicios objeto de la presenta adjudicación. Para estos
efectos, y de conformidad al artículo 77 Reglamento de Seguridad Minera, contenido en el
DS N° 132 de 2004 que fijó el texto refundido, sistematizado y coordinado del Decreto
Supremo Nº 72, de 1985, del Ministerio de Minería, Reglamento de Seguridad Minera, se
entenderá por accidente/incidente de alto potencial los siguientes:

a) Fractura de cabeza, columna vertebral y caderas.


b) Amputación de mano, pie o parte importante de estas extremidades.
c) Ceguera, mudez o sordera total.
d) Quemaduras susceptibles de ocasionar invalidez parcial o total.
e) Intoxicaciones masivas.
f) Toda lesión grave con el potencial de generar invalidez total y permanente.
g) Los hechos que, aun cuando no hubieren ocasionado lesiones a los trabajadores, revistan
un alto potencial de daños personales o materiales, tales como: incendios, explosión,
derrumbes, estallidos masivos de rocas, colapso de acopios, emergencias ambientales y

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otras emergencias que hayan requerido la evacuación parcial o total de la mina u otras
instalaciones.

Del mismo modo se consideraran para efecto del término anticipado las hipótesis de
accidentes contempladas en la de Circular de la Superintendencia de Seguridad Social
N°2345 de 10.01.,2007, la que se reputa, para todos los efectos, parte integrante del
presente instrumento.

La presente causal operará ipso facto y de pleno derecho, sin necesidad de requerimiento
judicial o extrajudicial alguno, y sin derecho indemnización o resarcimiento alguno a favor
del Contratista.

7. POR INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO OFERTADO


En el evento que la EMPRESA al momento de comenzar y durante la ejecución de los
servicios, no cumpla diligentemente, en tiempo y forma, con todas y cada una de las
obligaciones asumidas en virtud del presente contrato, y particularmente con su oferta – es
aspectos tales como recursos materiales, equipos y de mano de obra - dará derecho a
CODELCO para poner término anticipado al presente contrato, ipso facto y de pleno
derecho, sin derecho a indemnización alguna en favor de la EMPRESA, y sin necesidad de
requerimiento judicial o extrajudicial alguno, bastando para tal efecto una comunicación
escrita dirigida a la EMPRESA, informando de la determinación de CODELCO en tal sentido.

Reglas Generales sobre las causales de término anticipado

Salvo disposición en contrario estas causales operaran de pleno derecho ipso facto, sin
necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno, y sin derecho a indemnización o
resarcimiento alguno a favor del contratista, quien renuncia desde ya al todo tipo de
acciones judiciales relacionadas directa o indirectamente con un eventual término
anticipado del presente negocio.

Codelco siempre podrá aplicar a su arbitrio cualquiera de las causales de término reguladas
en las BAG, BEC, el contrato o cualquier otro documento que lo integre, con independencia
del orden de prelación en que estos documentos se prefieran entre sí, sin derecho a
indemnización a favor del contratista, no obstante cualquier estipulación en contrario.

En la eventualidad que se ponga término anticipado al presente Contrato, por aplicación de


la presente clausula – con excepción de la causal 5° anterior - CODELCO podrá hacer efectiva
cualquier suma que adeudare al CONTRATISTA, sin perjuicio de otras acciones legales,
judiciales o extrajudiciales, que pudieren corresponderle. Asimismo, las garantías
entregadas por el CONTRATISTA se harán efectivas y sus montos, pasarán a poder de

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CODELCO a título de pena por el incumplimiento del Contrato, y sin perjuicio de las demás
acciones judiciales y extrajudiciales que competen a CODELCO.

La presente cláusula es elevada por las partes a la categoría de esencial y determinante para
la adjudicación del presente negocio.

BAG CAPÍTULO VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

31 COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES

No será obligatorio para la comunicación que se genere durante la ejecución del Contrato
entre el Administrador del Contrato de Codelco y el Administrador del Contrato de la
Contraparte, el uso de la aplicación denominada “Libro de Obra Digital” (LOD), el que será
reemplazado por Libro de Obras (Manifold Triplicado), cuyo documento deberá ser
firmado en forma exclusiva por los Administradores de Contrato.

32 TRANSPARENCIA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Respecto a las relaciones comerciales, particularmente en la recepción de atenciones de


terceros, Codelco promueve que las partes actúen siempre de acuerdo a lo establecido en
la Carta de Valores y el Código de Conductas de Negocios. Ambos documentos se
encuentran disponibles en la página web de Codelco (www.codelco.com).

34 CONFIDENCIALIDAD.

El CONTRATISTA se obliga a no utilizar en su provecho ni divulgar sea en forma oral, por


escrito, en forma magnética o bajo cualquiera modalidad, ni a poner en conocimiento de
terceros o dar publicidad, sin la expresa autorización escrita de CODELCO, ninguna
información técnica, operacional, de ingeniería, administrativa, tecnológica o financiera que
le sea proporcionada, a la que tenga acceso con ocasión de este Contrato, o que produzca
o elabore en cumplimiento del mismo, y que pudiera afectar los intereses de CODELCO, sus
filiales o empresas relacionadas, a cuyo efecto las partes acuerdan otorgar a dicha
información el carácter de Confidencial y a la que así se clasifique, el de Secreto Empresarial,
por lo que dicha información deberá ser cautelada por el CONTRATISTA, en la forma
establecida en la Ley Nº 19.039 sobre Privilegios Industriales y Protección de la Propiedad
Industrial.

La misma obligación se extiende al personal del CONTRATISTA, sus empresas relacionadas


y a los subcontratistas y su personal siendo de su responsabilidad adoptar los resguardos
pertinentes para el adecuado cumplimiento de estas obligaciones. El peso de la prueba de
que dicha información no estaba sujeta a confidencialidad, recaerá exclusivamente en el

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CONTRATISTA quien asumirá y responderá por todo daño o perjuicio que pudiera afectar a
CODELCO, como resultado del incumplimiento de la obligación de confidencialidad que aquí
se establece.

La infracción a la obligación de confidencialidad podrá ser perseguida y sancionada en la


forma establecida en la mencionada disposición legal, quedando facultado CODELCO para
demandar civilmente la indemnización de daños y perjuicios, como también para ejercer
acciones penales, sin perjuicio de las medidas prejudiciales y precautorias que contempla
la mencionada ley.

Las obligaciones precedentes subsistirán aún expirada la vigencia del presente Contrato,
por un plazo adicional de tres años, contado desde la fecha de término del mismo.

35 PROPIEDAD INTELECTUAL / INDUSTRIAL

Todos los trabajos, planos, diseños, informes, catálogos, datos, especificaciones y, en


general, todo documento, instrumento, productos o procesos que el prestador de los
servicios contratados (el PRESTADOR) desarrolle o elabore con ocasión del contrato, en
particular, el desarrollo de ingeniería, y siempre que éste acredite la propiedad intelectual
de los mismos será respetado por Codelco, manteniéndose dicha propiedad acreditada en
el ámbito de dominio del prestador de los servicios.

El uso de las patentes, marcas y/o propiedad intelectual del prestador que sean necesarias
para el desarrollo del presente contrato se entienden formar parte del precio máximo del
presente contrato.

A) Para los fines de estas Condiciones Generales, de la Propuesta, del Pedido y del Contrato:

(i) Informaciones del CONTRATISTA significan la propiedad intelectual del CONTRATISTA


(y/o aquella a la cual el CONTRATISTA tiene acceso legalmente) sobre los Productos y
Software, preexistente a la fecha de la Propuesta, del Pedido y del Contrato y que será
utilizada por el CONTRATISTA para cumplir con sus obligaciones;

(ii) El CONTRATISTA y/o terceros, conforme sea el caso, serán siempre los propietarios de
las Informaciones del CONTRATISTA y del Software, independientemente del soporte físico
en el cual sus originales y/o copias estuvieren grabados/archivados;

(iii) Excepto en cuanto a los Productos y a la(s) licencia(s) de uso del Software, a ser
otorgada(s) al Comprador en virtud de la Propuesta, Pedido o Contrato, ningún otro
derecho, beneficio o interés sobre el Software, las Informaciones del CONTRATISTA,
incluyendo cualquier copia de los mismos, son o serán transferidos para el Comprador;

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(iv) Las indicaciones de propiedad, de marcas registradas y/o cualquier signo distintivo, de
restricciones al uso y de derechos de autor relativas a los, y/o contenidas, en los Productos,
en el Software, en su soporte físico, deberán ser reproducidas por el Comprador en
cualquier copia que realice de aquellos conforme lo dispuesto en la cláusula B de este
punto, y no deberán ser modificadas, borradas, oscurecidas u omitidas por el Comprador;
y

(v) Todas las modificaciones, up-grades, desarrollos y complementos a los Productos, al


Software, realizadas por el CONTRATISTA, serán consideradas de propiedad exclusiva del
CONTRATISTA, y automáticamente incluidas en aquellos y quedan sujetas a todos los
derechos y restricciones previstos en estas Condiciones Generales.

B) En contraprestación por el pago integral, por el Comprador, del canon de licencia de uso
del Software (parte integrante del importe total establecido en la Propuesta o en el
Contrato), así como por el cumplimiento de las demás obligaciones a cargo del Comprador,
el CONTRATISTA otorgará al Comprador una licencia limitada, perpetua, personal,
intransferible y no exclusiva de uso del Software y de las Informaciones del CONTRATISTA
incorporadas en los Productos y en el Software, para su uso por los sistemas y personal
empleado y capacitado del Comprador licenciados/definidos en la Propuesta o en el
Contrato. Por lo tanto, sin el previo y expreso consentimiento escrito del CONTRATISTA, el
Comprador no deberá: (i) modificar, crear nuevas versiones y/o trabajos derivados,
sublicenciar, prestar y/o transferir el Software, bajo cualquier soporte y/o modalidad; y

(ii) sujetar el Software a traducción, de compilación, disgregación, desmontaje, montaje


reverso, ingeniería reversa y/o a cualquier otra operación.

39.2 Instancia de Resolución de Conflictos

Las controversias que pudieren subsistir entre CODELCO y el CONTRATISTA con motivo de
la validez, aplicación, cumplimiento, interpretación o terminación del Contrato o de sus
documentos complementarios o modificatorios y no hubieren podido resolver sus
diferencias a través del procedimiento descrito en la cláusula 39 de las BAG, serán
sometidas al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia de Calama.

Las Partes renuncian desde ya, a las tachas contempladas en los números 4 y 5 del artículo
358 del Código de Procedimiento Civil, relativas a la inhabilidad del testigo por su
dependencia laboral de la Parte que lo presenta.

OTRAS CLÁUSULAS COMPLEMENTARIAS A LAS BAG

1. Auditorías Informáticas

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Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 36 de las BAG sobre Patentes y Marcas, la


Contraparte que, en cumplimiento de sus deberes y obligaciones contractuales, se
encuentre o necesite encontrarse en cualquier momento conectado a la o las redes de
Codelco, autoriza expresamente a que Codelco dé a conocer la identificación de la
Contraparte como asimismo de su personal, equipos e información de software instalados
y cualquier dato de contacto en su poder, ante cualquier auditoría a que podría encontrarse
sometida la Corporación. Del mismo modo, durante la ejecución del Contrato, la
Contraparte será en todo momento entera, absoluta y únicamente responsable por todo
software que instale en los equipos de Codelco que utilice y/o administre en el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales y que no cuenten con la autorización
previa, expresa y por escrito de parte de Codelco.

Durante la ejecución del servicio si por requerimiento de las actividades que se deben
desempeñar en base a lo establecido en el contrato se debe utilizar algún software, el
Contratista deberá asegurar que cuenta con las licencias necesarias para el adecuado uso
del mismo. Del mismo modo, si utiliza equipos computacionales aportados por Codelco su
personal sólo podrá instalar software debidamente licenciado y con la respectiva
autorización de Codelco, la que deberá gestionar a través del Administrador del Contrato.

2. Auditorías en contratos con Proveedores de Software

En relación a auditorías llevadas a cabo por el Proveedor de software, que arroje de


cualquier forma la determinación que Codelco se encuentra en posesión y/o haciendo uso
de software al margen del Contrato, esto es, sin derecho o de forma irregular, el Proveedor
deberá informarlo al Administrador de Contrato Codelco, en forma pormenorizada
indicando, a lo menos el o los software en dicha situación, el número de equipos en los que
se encuentra instalado el o los software junto con la identificación de los mismos y, en la
medida de lo posible, la identidad de los usuarios que estarían en posesión y/o haciendo
uso de software.

Recibido el informe con conclusiones y determinaciones, Codelco contará con un plazo de


60 días corridos contados desde la recepción para efectuar observaciones y/u objetar
derechamente las conclusiones formuladas por el Proveedor. En caso de estar de acuerdo
con las observaciones formuladas por el Proveedor y en la medida que dicho acuerdo
implique un reconocimiento de estar efectivamente en posesión de y/o haciendo uso de
software al margen del Contrato, Codelco, dentro del mismo plazo, podrá, sin sanción,
multa, pena o similar consecuencia alguna, proceder a desinstalar el o los software que a
su sola discreción determine que no requiera y/o adquirir, licenciar o de alguna otra manera
regularizar la situación de el o los software mediante un instrumento escrito a ser suscrito
con el Proveedor que formará parte integrante del Contrato para todos los efectos legales.

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La desinstalación antes referida será informada mediante comunicación escrita de Codelco


al Proveedor a petición de ésta.

3. Diversidad de Género

Codelco establece la igualdad de oportunidades, la diversidad y equidad de género como


un principio irrenunciable en la gestión de personas y en sus prácticas laborales,
promoviendo ambientes de trabajo heterogéneos y mixtos, que aseguren la eliminación o
reducción de cualquier diferencia entre hombres y mujeres en cuanto a sus oportunidades,
uso, acceso y control de recursos materiales y simbólicos.

Codelco rechazará cualquier tipo de discriminación, hostigamiento y/o acoso sexual que
pueda afectar la dignidad de las personas y el funcionamiento de nuestras operaciones.
Codelco asume que la Contraparte conoce la Política de Gestión de Diversidad de Género y
Conciliación procura traspasar dichos principios a su propia gestión y reflejando en su
comportamiento dicha Política y compromisos.

Cada empresa colaboradora tiene la responsabilidad de conocer la NCH3262 de igualdad de


género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal y que Codelco se está certificando
en dicha norma y darlo a conocer a sus trabajadores y trabajadoras. En base a ello, Codelco
espera que sus proveedores implementen al menos las siguientes prácticas:

- Uso de lenguaje inclusivo.


- No discriminación por embarazo, ni de ningún tipo.
- Igualdad de oportunidades para Hombres y Mujeres.
- Instalaciones óptimas para hombres y mujeres (Baños, casas de cambio, etc.).
- Ropa de trabajo adecuada al Género.

BAG ANEXO I. GARANTÍAS Y SEGUROS

1 GARANTIAS

1.1 Garantía de Fiel Cumplimiento

El presente proceso de contratación contempla la entrega de una Garantía de Fiel


cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por la Contraparte,
conforme a lo estipulado en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG. Esa garantía ascenderá
al equivalente a un ocho por ciento (8%) del precio del contrato y sus ampliaciones, y se
constituirá como sigue:

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Mediante Boleta Bancaria tomada por la Contraparte en favor de “Codelco Chile” o


“Corporación Nacional del Cobre de Chile” en Unidades de Fomento con la siguiente glosa
y vigencia:

Glosa: “Garantía de fiel cumplimiento del contrato N°XXXX por el servicio de “SERVICIO
INTEGRAL DE LIXIVIACIÓN EN PLANTA DE OXIDOS MINISTRO HALES”.

Vigencia: el plazo contractual más 90 días, la garantía podrá documentarse por períodos
anuales renovables por su monto total, de tal forma que su vigencia deberá extenderse por
un año más noventa (días) adicionales, y renovarse oportunamente en los términos
establecidos en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG.

Los instrumentos bancarios de garantía y seguros deberán ser entregados en un plazo


máximo de 15 días corridos a partir de la adjudicación del servicio, en original, directamente
en las oficinas de Codelco casa Matriz en Huérfanos 1270, 1er Piso, Santiago Centro,
atención a la Srta. Carolina Vallejos, fono 02-23922028, e-mail cvall010@codelco.cl quién
estará a disposición de empresas colaboradoras en los siguientes horarios:

Lunes 9:00 a 13:00 horas


Miércoles 9:00 a 13:00 horas

Requisitos para el uso de Pólizas de Seguro:

 Debe ser de ejecución inmediata y pagadera a la vista, contra el aviso o


requerimiento del asegurado (Codelco), bajo notificación de la Corporación al
contratista y a la Compañía Aseguradora del incumplimiento de las obligaciones
garantizadas.
 Debe indicar que no tiene restricciones de cobro de ninguna especie.

Uso Garantías para PYMEs:

Si la Contraparte es una empresa PYME, esta garantía podrá ser cubierta mediante
Certificado de Fianza emitido por Instituciones de Garantía Recíproca (Sociedades
Anónimas de Garantía Recíprocas - SAGR), las cuales tienen como objetivo exclusivo
garantizar obligaciones de sus beneficiarios (PYMES). Este instrumento deberá ser
tramitado por la PYME exclusivamente a través de una SAGR (reguladas en la Ley 18.046).
Dichas sociedades SAGR deberán estar debidamente inscritas en la Superintendencia de
Bancos e Instituciones Financieras y mantenerse en la lista A.

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1.2 Garantía de Calidad

Para garantizar los requisitos de calidad y desempeño, especificados en el Contrato, el


Contratista responderá por cualquier falla o deficiencia que presente la calidad de los bienes
y servicios que provee. Esta garantía significa que el Contratista tendrá la obligación de
reparar y/o rehacer los trabajos imperfectos, reponer y/o remplazar equipos, piezas y
partes defectuosos, a su entero cargo, costo y cuenta, como asimismo de indemnizar a
Codelco por los daños y perjuicios directos, causados por el incumplimiento de la calidad
especificada.

La Garantía de Fiel Cumplimiento constituidas en el Contrato podrá ejecutarse, a sólo


arbitrio de Codelco, en caso de incumplimiento de las obligaciones de calidad descritas en
el párrafo anterior. De mismo modo, y de la misma forma, podrá hacer suya cualquier suma
de dinero – incluyendo boletas de garantía, estados de pago y otros - que estuvieran en
poder de Codelco.

En caso que el Contratista no subsanare o reparase los incumplimientos a las obligaciones


de calidad en el plazo que se hubiere acordado, Codelco tendrá la facultad para efectuar las
reparaciones directamente o mediante terceros, con cargo a las garantías y/o retenciones
del Contrato que se encuentren vigentes. En tal caso, Codelco informará previamente al
Contratista, mediante una Carta de Cobranza en la que detallará el destino de la(s)
garantía(s) ejecutada(s) y/o retenciones a título compensatorio o indemnizatorio.

Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que pueda ejercer Codelco de acuerdo con la ley,
para resarcirse de los daños directos que estos incumplimientos puedan causarle y obtener
el pago de las indemnizaciones que correspondan. La Garantía de Calidad señalada en esta
cláusula se entenderá sin perjuicio de la responsabilidad civil del Contratista, a que se
refiere el artículo 2003, número 3º del Código Civil, para el caso de construcción de obra
material, y que se mantiene por el plazo de cinco (5) años, a contar de la fecha de la
Recepción Definitiva.

Las auditorias técnicas o de cumplimiento, incluida revisiones, inspecciones para tomar


conocimiento, aceptación y/o pago que pueda efectuar Codelco por sí o a través de terceros
sobre los productos no liberan al Contratista de su obligación de cumplir con los requisitos
de calidad y desempeño especificados.

El término anticipado, o el finiquito del Contrato no liberan al Contratista de su obligación


de reparación e indemnización derivadas de la presente garantía de calidad.

Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la cláusula 1.2 del Anexo I de las BAG, que se
extenderá a lo largo de toda la vigencia del contrato.

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1.3 RETENCIONES ESPECIALES

Sin perjuicio de las retenciones que se pudieren haber convenido entre las partes, de
conformidad a la carta de adjudicación, el contrato y demás documentos que los integran,
la División se reserva el derecho para efectuar todas las retenciones que sean necesarias,
ante la notificación de todo tipo de acciones judiciales tales como demandas laborales,
civiles, ambientales o resoluciones administrativas en general, en cuya virtud se persiga la
responsabilidad, en cualquier calidad, de la División, de la contratista o subcontratista de
ésta, por hechos, circunstancias, acciones u omisiones verificadas en el marco del contrato
entre la División y el Contratista.

Esta regla aplicará igualmente ante la notificación de medidas prejudiciales y/o precautorias
que pudieren afectar, directa o indirectamente, el patrimonio de la División.

Las retenciones antes referidas incluirán además los costos de defensa en que deba incurrir
la División ante el inicio y tramitación de las acciones antes referidas (a modo ejemplar
incluyen costos abogados, viajes, traslados, honorarios y demás que sean pertinentes).

Las retenciones podrán practicarse respecto del presente contrato y de cualquier otro,
presente o futuro, entre el Contratista y cualquier División de Codelco Chile.

Esta retención es sin perjuicio –además- de las legales establecidas por las normas sobre
subcontratación.

No obstante todo lo anterior, el Contratista garantiza que la División siempre quedará


indemne de todo perjuicio, detrimento a afectación de orden patrimonial o extra-
patrimonial.

En tal sentido, la División reserva el derecho de ejercer todas las facultades que le concede
la carta de adjudicación que accede al presente contrato, el contrato y los documentos que
lo integran o integraran, así como de interponer en contra del Contratista todas las acciones
judiciales que sean pertinentes para tal finalidad.

La presente cláusula es elevada por las partes a la categoría de esencial y determinante para
la celebración del presente negocio.

2.4. Otros Seguros

La Contraparte deberá contratar los siguientes seguros adicionales:

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 Seguro de Accidentes Personales

Sin perjuicio a lo establecido en las BAG, la División Ministro Hales exigirá a la empresa
contratista que se adjudique el contrato un seguro de accidentes personales por un monto
de 1.250 U.F. (mil doscientas cincuenta unidades de fomento) y tendrá el carácter de
obligatorio para aquellos trabajadores que realicen sus labores en los Recintos Industriales
de la División Ministro Hales, los cuales no se encuentran bajo los beneficios de la Ley
16.744 (personal a honorarios u otra modalidad).

Las coberturas y montos, que como mínimo debe contemplar este seguro son:

UF 1.250: Para cubrir riesgo de muerte accidental, incapacidad total, parcial, permanente y
desmembramiento.

UF 700: Para cubrir gastos médicos, hospitalarios y farmacéuticos, en caso que el trabajador
esté afiliado a ISAPRE.

UF 1.250: Para cubrir gastos médicos, hospitalarios y farmacéuticos, en caso que el


trabajador no esté afiliado a ISAPRE.

El contratista adjudicado al inicio del contrato deberá entregar una carta al Administrador
de Contrato Divisional si hará uso o no de esta modalidad, en caso de realizar esta
modalidad deberá entregar una copia de o las pólizas al Administrador de Contrato de
Codelco para su aprobación y aceptación, dentro de los 15 (quince) días corridos a partir de
la fecha indicada en el acta de inicio de actividades, siendo condición para cursar los estados
de pago.

La póliza del seguro debe pagarse al contado y en caso de ocurrencia de algún siniestro la
póliza debe complementarse por el valor utilizado y así mantener vigente los montos
indicados, por todo el periodo de duración del Contrato.

 Seguro de Responsabilidad Civil

El Contratista deberá tomar a su favor, un seguro de responsabilidad civil que cubra daños
personales a terceros y daños a propiedades sin limitación, incluyendo perjuicios causados
por sus vehículos, subcontratistas, trabajadores del asegurado, o que estén bajo su
responsabilidad. El monto de este seguro no deberá ser inferior a UF 5.000 (cinco mil
Unidades de Fomento).

El Contratista no iniciará ni permitirá que ningún trabajador inicie sus trabajos, mientras el
seguro de responsabilidad civil no haya sido contratado.

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Copia de esta póliza deberá ser entregada al Administrador del Contrato de Codelco para
su aprobación y aceptación, a los 15 (quince) días corridos a partir de la adjudicación del
servicio, siendo condición primordial para cursar el respectivo estado de pago.

Se podrá exigir las coberturas adicionales que estime conveniente, así como el monto
mínimo del seguro de responsabilidad civil, de acuerdo a los riesgos propios de cada caso
particular.

Las coberturas adicionales podrán ser por responsabilidad civil de empresa, patronal,
vehicular, empresa transportista, entre otras.

Este seguro de responsabilidad civil debe tomarse a favor del Contratista, incluyendo
expresamente a Codelco Chile o Corporación Nacional del Cobre de Chile como un
asegurado adicional, y su prima pagarse al contado, y su vigencia será hasta 30 (treinta) días
corridos después de la fecha de término del contrato, debiendo cubrir lesiones y/o muerte
de terceros, daños a la propiedad de terceros, y gastos de defensa judicial. Asimismo, en la
cobertura se debe incluir los daños emergentes, lucro cesante y daños morales, incluyendo
todos los riesgos de responsabilidad civil a que se encuentre sujeto el Contratista,
subcontratistas y personal de su dependencia, durante la ejecución del contrato, incluyendo
y no limitado a los riesgos causados por vehículos, maquinarias o instalaciones del
Contratista. El documento debe incluir el número del contrato o en su defecto el nombre
completo del servicio a desarrollar.

Los seguros sobre las instalaciones o vehículos de propiedad del Contratista o sus
subcontratistas, que estén localizados o que operen en los recintos de propiedad de
Codelco, serán de cargo exclusivo del Contratista.

 Seguros por Muerte Accidental e Incapacidad Permanente

Rige lo establecido en el punto 2.3 del punto 2 “seguros” del “ANEXO I GARANTIAS Y
SEGUROS” establecidos en las BAG.

BAG ANEXO II. DISPOSICIONES QUE DEBE CUMPLIR LA CONTRAPARTE CON RESPECTO DE
SUS TRABAJADORES

3.3 Salud y Aptitud del Personal

Respecto de lo establecido en el BAG, el examen médico pre-ocupacional con el que debe


contar el personal debe ser emitido por una mutualidad administradora de la Ley N° 16.744.
o alguna de los prestadores de salud filiales o coligadas de Codelco En la letra L de este
punto se explica el detalle de lo solicitado para los exámenes de salud.

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Disposiciones:

La Contraparte deberá cumplir estrictamente las disposiciones estipuladas en el Anexo II de


las BAG. Adicionalmente, la Contraparte deberá también dar cumplimiento a las siguientes
exigencias:

Campo de Aplicación:

A menos que se indique expresamente un universo diferente de aplicación, las exigencias


indicadas deberán abarcar:

a) A las empresas contratistas que hayan celebrado un contrato civil con Codelco Chile,
y a las empresas subcontratistas que hayan suscrito un contrato civil con aquéllas,
cuyo objeto, en todos esos casos, (i) sea la ejecución de obras o prestación de
servicios en alguna de las Divisiones o Casa Matriz Codelco Chile y (ii) dichos
contratos tengan una duración mínima de tres meses continuos en el año.

b) Estos beneficios no aplican a empresas filiales y/o coligadas de Codelco, ni a otras


empresas en las que Codelco pueda tener cualquier porcentaje de participación en
su propiedad, ni a aquellas empresas contratistas o subcontratistas que no prestan
habitualmente servicios en algunas de las Divisiones productivas o aquéllas que se
desempeñan asociadas a obras o proyectos de construcción por servicios
contratados o administrados por la Vicepresidencia de Proyectos de Codelco Chile.

c) Respecto de los trabajadores de las Empresas Contratistas: Estos beneficios aplican


a aquellos trabajadores que presten servicios personales, permanentes, continuos y
exclusivos a la Empresa Contratista en los recintos industriales o establecimientos
productivos o administrativos de las Divisiones de Codelco Chile, incluidas las
dependencias de Casa Matriz de la mandante (Huérfanos 1270, Santiago), por un
período mínimo de un mes calendario.

A) PAGO DE GRATIFICACIÓN LEGAL AL PERSONAL DE LA CONTRAPARTE

La Contraparte pagará la Gratificación Legal, señalada en el artículo 50 del Código


del Trabajo, de la siguiente forma: se pagará mensualmente la doceava parte de 4,75
Ingresos Mínimos Mensuales, independientemente que el 25% de la remuneración
mensual del Trabajador sea de un monto menor. Sin perjuicio de lo anterior, la
Contraparte podrá aplicar el sistema establecido en el artículo 47, del Código del
Trabajo u otro que acuerden con sus trabajadores, si diere un monto superior.

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B) PAGO DE INDEMNIZACIÓN POR TIEMPO SERVIDO AL PERSONAL DE LA


CONTRAPARTE

La Contraparte pagará a sus trabajadores, cuyo contrato individual de trabajo haya


tenido una vigencia entre 4 y 18 meses, una indemnización proporcional por años
de servicio equivalente a 2,5 días por mes trabajado. A partir de los 18 meses, el
cálculo se realizará conforme a la legislación vigente.

En todo caso, esta indemnización será aplicable sólo a aquellos trabajadores cuyo
contrato de trabajo hubiese terminado por causales que no le sean imputables, ni
por renuncia voluntaria. Asimismo, esta indemnización será imputable a la
indemnización legal.

En caso que la Contraparte termine su relación contractual con la empresa


mandante, deberá pagar o anticipar en su totalidad al Trabajador la indemnización
por los años de servicios que haya laborado a causa del respectivo contrato civil que
termina, en conformidad a lo señalado precedentemente, a menos que el
Trabajador y su empleador acuerden lo contrario.

C) REAJUSTE DE REMUNERACIONES

Para aquellos contratos cuya duración sea superior a 6 meses, un reajuste trimestral
de remuneraciones de los Trabajadores equivalente a la variación del IPC
determinado por el organismo competente durante el trimestre anterior, como
mínimo. En el caso que el reajuste del período sea negativo, éste no se aplicará para
tal período ni se compensará con los períodos positivos siguientes.

D) RESPECTO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Nº 19.404, 16.744 Y 19.518

Codelco cumplirá y promoverá el estricto cumplimiento de la legislación laboral y de


seguridad social vigente por parte de las empresas contratistas, subcontratistas y
proveedores, particularmente, de las Leyes N° 19.404 sobre Trabajos Pesados, N°
16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, y N° 19.518
sobre Capacitación, con sus respectivas adiciones y modificaciones, o las normas
legales que las reemplacen.

Respecto de la Ley 19.404

Desde el inicio de sus actividades, el Contratista tendrá un plazo de 30 días corridos


para solicitar a la Comisión Ergonómica Nacional la calificación de trabajo pesado
respecto de aquellos puestos de trabajo que, atendida su naturaleza, puedan ser
evaluados como tales. Copia de dicha presentación deberá ser entregada al

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Administrador del Contrato por parte de Codelco mediante el libro de obra digital
y/o medio formal establecido en las bases de licitación.

En un plazo no superior a 90 días siguientes, el Contratistas deberá acreditar ante el


Administrador de Contrato por parte de Codelco, lo que haya determinado la
Comisión Ergonómica Nacional respecto de los cargos presentados con sus
respectivas calificaciones, lo cual deberá comunicar a sus trabajadores por los
medios idóneos. Si tal plazo de 90 días fuere insuficiente por retrasos no imputables
al Contratista, deberá dar cuenta de ello al Administrador del Contrato, acreditando
haber solicitado la calificación en tiempo y forma, e informará a Codelco
inmediatamente de recibido el Dictamen respectivo.

Asimismo -y mientras no exista la resolución de la Comisión Ergonómica o el ente


competente- se descontará de los respectivos estados de pago del servicio a
contratar, los correspondientes montos indicados en la oferta económica realizada
por la Contraparte, por el eventual pago de esta materia.

Una vez calificado el puesto como trabajo pesado, el Contratista deberá acreditar
mensualmente el pago de la cotización correspondiente. La calificación del puesto
de trabajo pesado no podrá significar costo para el trabajador, salvo la sobre
cotización que determine la Comisión Ergonómica, en conformidad a la ley.

El costo asociado a la calificación de trabajo pesado será de responsabilidad y cargo


directo de cada una de las Empresas Contratistas.

Respecto de la Ley 19.518

Será obligación del Contratista acreditar la constitución del Comité Bipartito de


Capacitación en conformidad con la ley, en un plazo máximo de 30 días con
posterioridad al inicio de sus actividades.

E) FRANQUICIA DE CAPACITACIÓN

La Contraparte deberá demostrar la utilización de su franquicia tributaria de


capacitación que resulten conforme a la ley –en sus respectivas empresas y la de sus
subcontratistas- en los contratos que tenga con Codelco.

De manera adicional, aquellos excedentes no utilizados directamente por la


Contraparte, deberán ser aportados a un Fondo de Capacitación común, conforme
al Reglamento que se encuentre vigente –incluyendo sus actualizaciones futuras- y
que esté publicado en el sitio web de Codelco.

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Cualquier incumplimiento a los Reglamentos asociados a este beneficio será


considerado como un incumplimiento grave del contrato.

F) CUMPLIMIENTO DE LA LEY N° 20.123

La Contraparte se obliga para con Codelco a prestar, por su cuenta y riesgo y con
personal bajo su dependencia y subordinación, el servicio objeto del presente
contrato. Dicho servicio se llevará a cabo bajo el régimen de subcontratación
contemplado en los artículos 183-A al 183-E del Código del Trabajo, introducidos por
la ley N° 20.123, de 2006.

La Contraparte tendrá, para el desarrollo de los servicios objeto del presente


contrato, plena autonomía e independencia sin que esté sujeto a horario ni
instrucciones en el desempeño de los mismos. No obstante, Codelco se reserva el
derecho de llevar a cabo la supervisión imprescindible de las actividades ejecutadas
por la Contraparte durante la vigencia del contrato a fin de garantizar el adecuado
cumplimiento de las mismas.

Asimismo, la Contraparte se compromete a realizar los servicios contratados con la


debida diligencia y calidad técnica, respondiendo de las omisiones, errores, defectos
o métodos inadecuados en la ejecución de los mismos.

La Contraparte deberá asegurar la calidad, continuidad y oportunidad, en la


prestación del servicio contratado. Además, deberá cumplir especialmente con las
siguientes obligaciones, sin que dicha enumeración sea taxativa:

a. Mantener actualizada una nómina con la individualización y RUT de los trabajadores


que participan en la prestación del servicio. Además, deberá mantener copias de los
contratos de trabajo de los mismos trabajadores y, en su caso, de los respectivos
finiquitos.

b. Supervisar mediante personal propio el desempeño eficaz de todos los trabajadores


que destine al cumplimiento del presente contrato. Para ello designará por escrito
quién o quiénes deberán asumir esta responsabilidad, que tendrán el carácter de
ejecutivos o dependientes de la Contraparte, los que deberá individualizarse
debidamente en la designación. El personal destinado por la Contraparte para la
prestación de los Servicios, dependerá laboral y funcionalmente de éste, sin
perjuicio de las labores de coordinación requeridas.

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c. Reclutar, seleccionar y contratar a los trabajadores que utilice para la prestación de


los Servicios materia del presente Contrato, bajo su exclusiva responsabilidad y
cargo, que tengan la experiencia y conocimientos adecuados.

d. Responsabilizarse, en su calidad de único empleador, por todas las obligaciones


derivadas de sus contratos de trabajos, de tipo laboral y de seguridad social, las que
consideran, entre otras, remuneraciones ordinarias y extraordinarias, beneficios
sociales, gratificaciones, bonificaciones, cotizaciones de salud e imposiciones
previsionales, impuestos y otros beneficios o derechos que corresponda a tales
trabajadores. En consecuencia, la Contraparte responderá directamente ante la
Dirección del Trabajo, Inspecciones del Trabajo, Tribunales de Justicia, Organismos
Previsionales y demás organismos públicos, en todo lo que se refiera al correcto,
íntegro y oportuno cumplimiento y/o aplicación a favor de su personal respecto de
la legislación vigente, especialmente en materia laboral, de seguridad social y sobre
prevención de riesgos laborales.

e. Acreditar, en cualquier momento que le sea exigido por parte de Codelco, el íntegro
y oportuno cumplimiento de dichas obligaciones. Para ello, la Contraparte deberá
encontrarse al día en el pago de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias, así
como de las cotizaciones previsionales y de seguridad social, respecto de todos y
cada uno de los trabajadores de su dependencia adscritos a los Servicios objeto del
presente Contrato.

f. Responsabilizarse, como empleadora de todos los trabajadores que utilice para la


prestación de los Servicios objeto del presente Contrato, de la correcta aplicación
de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos y de la adecuada
adaptación de su actuación al contenido de las medidas previstas en la
correspondiente evaluación de riesgos laborales y plan de prevención. Para tales
efectos, la Contraparte manifiesta mediante el presente documento haber
efectuado la pertinente evaluación de riesgos laborales de cada uno de los puestos
de trabajo relativos al personal que prestará los Servicios objeto de este Contrato,
así como la elaboración del plan de prevención de riesgos laborales.

g. Cumplir correctamente los procedimientos de fiscalización que defina Codelco –a


nivel Corporativo y/o en cada División- en su calidad de Empresa Mandante,
ejerciendo su Derecho de Información

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G) INCENTIVO DE ASISTENCIA CUATRIMESTRAL E INCENTIVO ANUAL POR


CUMPLIMIENTO DE METAS

A continuación se señalan los contenidos mínimos de estos incentivos, a fin de


evaluar la propuesta, lo que no obsta para que la empresa contratista pueda declarar
beneficios para sus trabajadores en condiciones objetivamente más ventajosas. El
mayor costo para la empresa contratista de estos beneficios en condiciones más
ventajosas, no significará en ningún caso la revisión de los precios del contrato.

Estos incentivos se pagarán a los trabajadores de la Contraparte y de sus empresas


subcontratistas, siempre y cuando se cumplan las condiciones que más adelante se
indican. Los incentivos tendrán el carácter de remuneraciones variables para todos
los efectos legales y contractuales.

La Contraparte se obliga a que estos incentivos también se hagan extensivos a los


trabajadores de sus empresas subcontratistas, en igualdad de condiciones y en las
mismas condiciones de procedencia, siempre y cuando la Contraparte cuente con la
autorización para subcontratar parte de las obras o servicios materia del presente
contrato. Asimismo, se reitera que la Contraparte debe acreditar ante el
administrador del Contrato de Codelco que se celebró un contrato civil o comercial
con su empresa subcontratista, con una vigencia o duración superior a 3 meses
continuos, cuyo objeto sea la ejecución de obras o la prestación de servicios para la
empresa contratista en el contrato celebrado con Codelco.

G.1 Incentivo de Asistencia Cuatrimestral

El “Incentivo de Asistencia Cuatrimestral”, ascenderá a la suma equivalente a


$150.000 (ciento cincuenta mil pesos) brutos en cada cuatrimestre (noviembre-
febrero; marzo-junio; y julio-octubre) para cada trabajador contratista o
subcontratista, o bien, en la proporción de tiempo trabajado en el respectivo
período cuatrimestral (considerando solo los meses calendarios completos), el que
se pagará sólo si se cumplen las siguientes condiciones:

a. El trabajador deberá desempeñar su trabajo en forma permanente, continua y


exclusiva para su empleador dentro de los recintos o dependencias de las
divisiones y/o casa matriz de Codelco en donde se ejecute el contrato, por un
período mínimo de un mes calendario completo con un mismo empleador en
cada período.
b. El Trabajador tendrá derecho a percibir el “Incentivo de Asistencia
Cuatrimestral” en los meses de marzo, julio y noviembre de cada año junto con
el pago de remuneraciones del respectivo mes, solo si ha registrado:

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 Un máximo de 2 días de ausencia injustificada al término del cuatrimestre


noviembre – febrero;
 Hasta 3 días de ausencia injustificada sumadas desde noviembre del año
anterior hasta el término del cuatrimestre marzo – junio;
 Hasta 4 días de ausencia injustificada desde noviembre del año anterior
hasta el término del cuatrimestre julio - octubre.
c. Si el contrato de trabajo entre la empresa contratista o subcontratista finalizara
antes del término de un cuatrimestre, o bien, si el contratista o subcontratista
decide retirar personal de los recintos de Codelco, el trabajador según
cumplimiento de los requisitos establecidos en las letras a) y b) precedentes,
recibirá en su finiquito o en su remuneración del mes en que se produzca el
retiro, un pago proporcional calculado según los meses calendario completos
trabajados en el período.
d. Serán consideradas ausencias justificadas aquellas inasistencias derivadas del
goce de licencias médicas o maternales, por el uso de permisos legales, incluidos
las citaciones de autoridad que sean obligatorias. Estos permisos deberán estar
oportunamente solicitados y debidamente respaldados.
e. El Incentivo de Asistencia Cuatrimestral no formará parte de la base de cálculo
de las gratificaciones, del sobresueldo y las indemnizaciones por años de
servicios.

G.2 Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas

El “Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas”, cuyas metas definirá la empresa


contratista en función de indicadores de cumplimiento del programa del respectivo
contrato civil, y el cual deberá generar valor reflejado en la productividad del
contrato, podrá ascender hasta la suma anual de $550.000 (quinientos cincuenta mil
pesos) brutos por trabajador contratista o subcontratista, o bien, a la proporción
respectiva en función del tiempo trabajado en el respectivo período, siempre y
cuando se cumplan las siguientes condiciones:

a. El trabajador deberá haber desempeñado su trabajo en forma permanente,


continua y exclusiva para su empleador -empresa contratista o subcontratista-
dentro de los recintos o dependencias de las divisiones y/o casa matriz de
Codelco, por el período mínimo de un mes calendario completo con un mismo
empleador en cada año.
b. El trabajador tendrá derecho a percibir el “Incentivo Anual por Cumplimiento
de Metas”, que las empresas contratistas o subcontratistas deberán liquidar

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junto con el pago de remuneraciones del mes de noviembre de cada año,


siempre y cuando la empresa contratista y sus trabajadores propios y de
subcontratistas hayan logrado el cumplimiento de las metas definidas para el
pago de dicho incentivo.
c. El trabajador recibirá la proporción del “Incentivo Anual por Cumplimiento de
Metas” si hubiere prestado servicios por una fracción de dicho período,
calculada en función de los meses calendarios completos trabajados en el
período anual respectivo. .
d. Las metas antes señaladas deberán ser informadas a Codelco por la empresa
contratista, con plazo de 30 días desde iniciado el servicio y/o a más tardar el
30 de noviembre del año anterior a la vigencia de la meta establecida.
e. El Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas no formará parte de la base de
cálculo de las gratificaciones, del sobresueldo y de las indemnizaciones por años
de servicio.

G.3 Condiciones generales

1. No tendrán derecho a percibir el “Incentivo de Asistencia Cuatrimestral” ni el


“Incentivo Anual por Cumplimiento de Metas”:
 Los trabajadores de las empresas filiales, coligadas o en cualquiera que
Codelco tenga participación en su propiedad.
 Los dueños y/o socios de las empresas contratistas o subcontratistas, sus
directores o ejecutivos superiores, los administradores de contrato y en
definitiva, todo aquel que preste servicios de administración y actúe en
representación de cualquier empresa contratista o subcontratista.
 Los trabajadores cuya remuneración bruta mensual sea igual o superior a
$2.500.000.- (dos millones quinientos mil pesos).
 Los trabajadores condenados, procesados y/o que durante la ejecución del
contrato, hayan sido formalizados por su participación en delitos penales
en perjuicio de la integridad y seguridad de las personas o los bienes del
mandante, de la Contraparte, sus subcontratistas o el medio ambiente.

2. Los incentivos deben incluirse en el formulario Declaración de Remuneraciones


de la licitación, explicitando claramente el detalle de los valores considerados.

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3. La empresa contratista deberá considerar en su oferta todos los gastos indirectos


que signifique el pago de los incentivos, tales como cotizaciones de seguridad
social, previsiones, y otras de carácter obligatorio de acuerdo a la legislación
vigente y a su vez dar estricto cumplimiento de lo que a su respecto corresponda
para el cálculo de los demás beneficios o haberes que se generan para el
trabajador en la relación laboral.

4. Reajustabilidad anual de los Incentivos de Asistencia Cuatrimestral y Anual por


Cumplimiento de Metas:

A partir del 1 de noviembre del 2014, los montos enunciados para estos
incentivos deben ser reajustados para los años posteriores, en la forma siguiente:

 El 1 de noviembre de cada año se reajustarán anualmente la suma total bruta de


ambos incentivos según la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC)
ocurrida en el período comprendido entre el 1° de noviembre y el 31 de octubre
del año correspondiente.
 La base de cálculo para la variación a que se refiere el punto anterior, estará
constituida por la suma de los incentivos brutos señalados precedentemente.
 El monto adicional resultante de la aplicación de dicha variación del IPC,
considerando la base de cálculo indicada en el punto anterior, será sumado de
manera bruta al monto del Incentivo Anual por cumplimiento de Metas. En
consecuencia, el Incentivo por Asistencia Cuatrimestral conservará su valor
nominal inalterado para los años siguientes, no obstante ser parte de la base de
reajustabilidad que se agrega anualmente al Incentivo Anual por cumplimiento
de Metas.
 En caso que la variación de IPC fuere negativa, el reajuste será igual a cero y esta
variación no se considerará para los años siguientes.

Nota: Los bonos e incentivos quedarán incorporados en el análisis de precios


unitarios y, por lo tanto, no darán lugar a una cláusula o ítem adicional a las
partidas que se indican en el formulario ECO-01.

H) REPARTO DE INCENTIVOS ENTREGADOS POR CODELCO AL CONTRATISTA O


PROVEEDOR

La Contraparte deberá especificar la forma en cómo repartirá entre los trabajadores


propios y subcontratistas, si procediere para estos últimos, los incentivos

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económicos que reciba de parte de Codelco, conforme a las disposiciones del


Contrato. Para tales efectos la Contraparte deberá señalar expresamente qué
proporción de dichos ingresos adicionales será compartida con sus trabajadores y
cómo se hará el pago de los mismos, especificando si el reparto de dicho beneficio
será adicional a otros incentivos pactados con sus trabajadores, o si es que el
beneficio será compensado con aquellos.

I) FACULTAD DE FISCALIZACIÓN

Codelco tendrá, en todo momento derecho de ser informado y fiscalizar el


cumplimiento de las obligaciones de carácter laboral, previsionales, de seguridad y
en general, todas aquellas materias que fueron comprometidas y a las que se obligó
la Contraparte en su Oferta.

En caso de incumplimiento de éstas, Codelco podrá considerarlas como causales de


incumplimiento grave del contrato imputables a la Contraparte, de manera de
adoptar las medidas sancionatorias que correspondan, según lo dispuesto en el
presente instrumento, las BAG o en otros documentos que regulen la relación
contractual.

J) SUMINISTRO Y LAVADO DE ROPA DE TRABAJO

La Contraparte se obliga a proporcionar a sus trabajadores, propios y de


subcontratistas, que se desempeñen en las áreas operativas y de desarrollo de
minas, ropa de trabajo de uso industrial, la que debe cumplir con las especificaciones
establecidas en el Capítulo I del presente instrumento denominado
“Especificaciones Técnicas Contrato {Nombre del Servicio}”, o en otro documento
que forme parte del presente proceso de contratación.

La Contraparte será responsable de proporcionar a su costo el servicio de lavado de


ropa de trabajo, no permitiéndose en ningún caso que el trabajador lleve su ropa de
trabajo fuera de los recintos industriales de Codelco.

K) PAGO DE HORAS EXTRAORDINARIAS

Las horas extraordinarias al personal de la Contraparte se pagarán considerando


como base de cálculo el sueldo base más la remuneración mensual variable
imponible, excluidos los haberes ocasionales.

L) EXÁMENES PRE-OCUPACIONALES

En el evento que el trabajador del Contratista no tenga un examen de salud pre-


ocupacional vigente, se recomienda que los exámenes pre-ocupacionales sean

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realizados ya sea en las mutualidades de empleadores o bien en prestadores de


salud que tengan la calidad de sociedad filial o coligada de CODELCO, por cuanto
estas instituciones cuentan con procedimientos que satisfacen los estándares
requeridos por CODELCO.

Será responsabilidad del Contratista informar a los organismos administradores del


seguro de la Ley 16.744, los agentes o condiciones de riesgo a los que estarán
expuestos sus trabajadores, con el fin de que se apliquen las baterías de evaluación
correspondientes.

Si los trabajadores de la Contratista cuentan con exámenes pre-ocupacionales


vigentes, CODELCO, se reserva el derecho a requerir que el respectivo trabajador del
Contratista se someta a una nueva evaluación en las mutualidades de empleadores
o bien en prestadores de salud que tengan la calidad de sociedad filial o coligada de
CODELCO.

OTROS TEMAS A SABER POR LA CONTRAPARTE

A) Extensión bloqueo a otros contratos de la Empresa

Se deja constancia que la Empresa Contratista, al celebrar el presente contrato,


acepta la eventual responsabilidad que, le pueda ser exigible por incumplimientos a
las obligaciones laborales y de seguridad social para con sus trabajadores, conlleve
bloqueos a los pagos a los que tenga derecho. Lo anterior no sólo respecto del
contrato específico que genere el incumplimiento, sino que también en lo referido
a cualquier otro tipo de pago del que sea acreedora por toda otra relación comercial
convenida entre las partes, hasta lograr la retención de la suma total de lo adeudado.

B) Eventuales costos que genere el Bloqueo de Estados de Pago

La Empresa Contratista, será responsable de los costos o gastos que se generen por
el bloqueo de estados de pago, la ejecución de la garantía o cualquier otra acción
relacionada directa o indirectamente con el bloqueo. La existencia y cuantía de estos
costos o gastos será determinada por Codelco.

Estos costos, serán facturados y cobrados a la Empresa Contratista, también se


podrán aplicar o descontar de los estados de pago futuros que se puedan generar a
favor de ella.

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C) Sobrestimación de deuda

En caso que en el proceso de Pago por Subrogación no se cuente con la cooperación


de la Empresa Contratista, la Corporación estará facultada para determinar los
montos a pagar conforme a cualquier antecedente o medio de prueba. Las sumas
determinadas a pagar en este caso a los trabajadores de la Empresa Contratista o
Subcontratista por motivos de falta de información –en los casos que corresponda-
no podrán ser reclamadas por la Empresa Contratista a Codelco, aun cuando se
hayan generado pagos en exceso a los trabajadores de éstas o de sus Empresas
Subcontratistas, perdiendo el derecho de solicitar de Codelco la devolución por las
cantidades eventualmente pagadas en exceso a sus trabajadores o a los
trabajadores de sus Empresas Subcontratistas.

D) Tema: Eventuales costos que genere el Pago por Subrogación

La Empresa Contratista, será responsable de los costos o gastos que se generen por
el pago por subrogación, incluidos –entre otros- los gastos operacionales,
administrativos, notariales, por la ejecución de la garantía o cualquier otra acción
relacionada con la subrogación y que en forma directa o indirecta genere algún tipo
de costo. La existencia y cuantía de estos costos o gastos será determinada por
Codelco.

Estos costos, al momento del cierre del proceso de Pago por Subrogación, serán
facturados y cobrados a la Empresa Contratista, también se podrán aplicar o
descontar de los estados de pago futuros que se puedan generar a favor de ella.

BAG ANEXO III. PAGO DEL PRECIO DE UN CONTRATO

1 PROCEDIMIENTO FACTURACION Y PAGO


Codelco cuenta, desde el 01.11.07, con la autorización del Servicio de Impuestos Internos
(SII) para operar como emisor y receptor de documentos tributarios electrónicos (DTE). En
consecuencia, todos los pagos se efectuaran por esta vía. Los DTE emitidos por la
Contraparte deberán ser enviados a codelcorecepcion@custodium.com. Las indicaciones
técnicas para colocar estas referencias se encuentran en:

http://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/2011071910471
9/indicaciones_de_referencias_para_dte_emitidos_a_codelcochile.pdf

Como es de conocimiento público, el 31 de enero de 2014 fue publicada en el Diario Oficial


la ley N° 20.727, que establece el uso obligatorio de la factura electrónica. Su
implementación depende de los ingresos anuales por ventas de cada empresa, y de la

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característica urbana o rural en que está emplazada ésta. A continuación se detalla el


calendario de implementación:

Ingresos anuales por


ventas y servicios en
Tamaño Ubicación Plazo Fecha
el último año
calendario
Grandes Mayor a 100.000 UF Todas 9 meses 1 de noviembre de 2014
Mayor a 2.400 UF y Urbana 18 meses
Medianas y 1 de agosto de 2015
menos o igual a
Pequeñas 1 de febrero de 2016
100.000 UF Rural 24 meses
Urbana 24 meses
Microempres 1 de febrero de 2016
Menor a 2.400 UF
as 1 de febrero de 2017
Rural 36 meses

Para el periodo de transición hacia la condición de emisor de factura electrónica la


Corporación ha puesto a su disposición un centro de recepción de documentos tributarios
manuales (papel), al cual deberá dirigirlos:

- Vía correo certificado a nombre de Codelco Chile a la Casilla 150D Santiago, indicar
Recepción Facturas, contenido “Facturas”.
- Entrega Física en Huérfanos 1270, costado pasaje Dr. Sotero del Rio, Santiago, de
lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas.

Se deberá facturar a:

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE


RUT: 61.704.000-K
GIRO: Gran Minería del Cobre

4. REVISIÓN DE PRECIOS EN UN CONTRATO POR REAJUSTES

Los precios estipulados en el Contrato estarán afectos a reajustes, conforme a las siguientes
estipulaciones:

De acuerdo con el punto 4 del Anexo III de las BAG, a continuación, se detalla la forma en la
cual se realizará el reajuste de los precios.
Exceptuando los gastos reembolsables cuando los hubiere, el valor de los servicios
realizados y por cobrar en los Estados de Pago, expresado en moneda base del Contrato, se
ajustará semestralmente en el 100% (cien por ciento) de la variación porcentual que
experimente el Índice de Precios al Consumidor (I.P.C.), tomando como base el I.P.C.
correspondiente al mes de la entrega de la Oferta Económica.

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Estas variaciones serán el cuociente entre el I.P.C. correspondiente al último mes de cada
período cumplido y el I.P.C. del mes base señalado.

Los estados de pago serán reajustados a partir del sexto mes después de iniciado el servicio

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Es obligación y responsabilidad del CONTRATISTA dar estricto cumplimiento de las normas


que regulan la prestación de los servicios materia del contrato, tanto del Código Civil, Código
del Trabajo, así como todas aquellas que pudieran aplicarse respecto de su personal o
dependientes, siendo causal de terminación inmediata y anticipada del contrato su
inobservancia, sin necesidad de requerimiento judicial y sin derecho a indemnización alguna
a favor del contratista.

En consecuencia, será de absoluta responsabilidad e incumbencia del CONTRATISTA, el total


cumplimiento de las obligaciones que impone la ley en estas materias y toda suma de dinero
que CODELCO eventualmente se viera obligada a pagar por estas razones, serán de cargo y
responsabilidad del CONTRATISTA.

El término anticipado, o el finiquito del Contrato no liberan al Contratista de su obligación


de dejar indemne a Codelco. En tal sentido, la presente disposición prevalecerá aun
mediando el término anticipado o un finiquito total o parcial.

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