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BASES ESPECÍFICAS DE CONTRATACIÓN DAB-076-L-2019
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LICITACIÓN N° DAB-076-L-2019
SEPTIEMBRE 2019
Contenido
PROPOSITO Y ALCANCE
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PROPÓSITO Y ALCANCE
Las presentes Bases Específicas de Contratación (las “BEC”) contienen las disposiciones
específicas y las disposiciones técnicas que regularán el contrato “SERVICIO INTEGRAL DE
LIXIVIACIÓN EN PLANTA DE OXIDOS MINISTRO HALES”, en adelante el “Contrato”.
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En este capítulo de las BEC, se regulan los aspectos específicos del Contrato, modificando y/o
complementando lo dispuesto en las Bases Administrativas Generales (las “BAG”).
Para todas aquellas materias que no estén específicamente mencionadas en este capítulo,
rigen íntegramente las disposiciones de las BAG. Por esta razón, los títulos y disposiciones
del presente instrumento tienen una numeración correlativa a los títulos y disposiciones de
las BAG y sus Anexos, para las materias aquí tratadas.
2 LEY APLICABLE
Para todos los efectos legales derivados del Contrato, las Partes fijan su domicilio especial
en la ciudad de Calama, prorrogando la competencia ante los tribunales de dicha ciudad.
6.1 Suscripción
El plazo para la ejecución de los servicios será de 24 (veinticuatro) meses corridos contados
desde el Acta de Inicio.
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Por otra parte, sin perjuicio de las causales de término anticipado, el servicio expirará por
cumplimiento del plazo o alcanzado el monto máximo establecido, lo que ocurra primero.
Para todos los efectos de modificación y/o aumentos del plazo, regirá lo establecido en el
punto 20 de las BAG y Anexo IV respectivamente.
9. APORTE DE RECURSOS
9.2 De Codelco
La entrega de los aportes deberá quedar respaldada por un anexo de contrato, cuya
definición será gestionada por el Administrador de Contrato de Codelco.
En el anexo de Contrato, deberán quedar detallados los aportes que Codelco entrega al
contratista, incluyendo la definición de los derechos y obligaciones de cada una de las partes
Codelco y la Contraparte realizarán una reunión de arranque el día hábil anterior al inicio
del servicio. No obstante, es responsabilidad de la empresa contratista en un plazo no
superior a 5 días hábiles desde la fecha de adjudicación solicitar una reunión de pre-
arranque, para planificar y coordinar el inicio del servicio. Dichas reuniones serán
obligatorias, a la que deberán asistir al menos los Administradores del Contrato de ambas
Partes.
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En caso que la ejecución del servicio requiera el ingreso de personal de su empresa a las
dependencias de Codelco, la Contraparte deberá realizar la acreditación de las personas y
vehículos necesarios a utilizar, a través del sistema corporativo destinado para ello, ubicado
en el sitio web www.codelco.cl / Acceso proveedores / ACCESOS DIRECTOS /
Acreditaciones. En este sentido, será el representante de la Contraparte para el contrato el
que podrá ingresar la solicitud, información y documentación mínima exigida.
Este proceso se debe realizar para cada División para la cual se prestará el servicio, para lo
cual Codelco indicará a la Contraparte a la que se le adjudique el Contrato, quienes serán
los aprobadores de las solicitudes de acreditación que se realicen.
17 DESEMPEÑO
Los Estados de Pago se cursarán contra estados de avance que la Contraparte emitirá en la
fecha y con la periodicidad que se indica a continuación:
Estados de pagos mensuales, del 20 del mes anterior al 19 del mes de cierre.
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La Contraparte podrá ser multada cuando incumpla uno o más de los KPIs de desempeño
identificados por Codelco en las Especificaciones Técnicas del presente proceso de
contratación.
En todo caso, el monto total acumulado de las multas, por cualquier concepto, tendrá como
límite el equivalente al 10% del precio total del Contrato.
Para todos los efectos contractuales, deberá entenderse que las multas no implican una
reducción del monto del contrato y que éstas corresponden a un pago del CONTRATISTA a
CODELCO. Las multas serán aplicadas al CONTRATISTA directamente por CODELCO, luego
de dejar constancia del origen de la aplicación de las mismas en el Libro de Obras Digital.
El monto total acumulado de las multas, por cualquiera de los conceptos que se indican y
que CODELCO aplique al CONTRATISTA en el desarrollo del contrato, tendrá como límite el
10% (diez por ciento) del precio total del Contrato, incluida todas sus modificaciones.
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25 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN
Una vez finalizada la ejecución del encargo, se realizará una recepción provisional y,
posteriormente, una recepción definitiva. Esta última se realizará una vez transcurridos 30
días corridos desde efectuada la recepción provisional y para estos efectos dicho plazo se
entenderá de garantía o prueba.
La presente causal operará ipso facto y de pleno derecho, sin necesidad de requerimiento
judicial o extrajudicial alguno, y sin derecho a indemnización alguna a favor del Contratista.
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otras emergencias que hayan requerido la evacuación parcial o total de la mina u otras
instalaciones.
Del mismo modo se consideraran para efecto del término anticipado las hipótesis de
accidentes contempladas en la de Circular de la Superintendencia de Seguridad Social
N°2345 de 10.01.,2007, la que se reputa, para todos los efectos, parte integrante del
presente instrumento.
La presente causal operará ipso facto y de pleno derecho, sin necesidad de requerimiento
judicial o extrajudicial alguno, y sin derecho indemnización o resarcimiento alguno a favor
del Contratista.
Salvo disposición en contrario estas causales operaran de pleno derecho ipso facto, sin
necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno, y sin derecho a indemnización o
resarcimiento alguno a favor del contratista, quien renuncia desde ya al todo tipo de
acciones judiciales relacionadas directa o indirectamente con un eventual término
anticipado del presente negocio.
Codelco siempre podrá aplicar a su arbitrio cualquiera de las causales de término reguladas
en las BAG, BEC, el contrato o cualquier otro documento que lo integre, con independencia
del orden de prelación en que estos documentos se prefieran entre sí, sin derecho a
indemnización a favor del contratista, no obstante cualquier estipulación en contrario.
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CODELCO a título de pena por el incumplimiento del Contrato, y sin perjuicio de las demás
acciones judiciales y extrajudiciales que competen a CODELCO.
La presente cláusula es elevada por las partes a la categoría de esencial y determinante para
la adjudicación del presente negocio.
No será obligatorio para la comunicación que se genere durante la ejecución del Contrato
entre el Administrador del Contrato de Codelco y el Administrador del Contrato de la
Contraparte, el uso de la aplicación denominada “Libro de Obra Digital” (LOD), el que será
reemplazado por Libro de Obras (Manifold Triplicado), cuyo documento deberá ser
firmado en forma exclusiva por los Administradores de Contrato.
34 CONFIDENCIALIDAD.
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CONTRATISTA quien asumirá y responderá por todo daño o perjuicio que pudiera afectar a
CODELCO, como resultado del incumplimiento de la obligación de confidencialidad que aquí
se establece.
Las obligaciones precedentes subsistirán aún expirada la vigencia del presente Contrato,
por un plazo adicional de tres años, contado desde la fecha de término del mismo.
El uso de las patentes, marcas y/o propiedad intelectual del prestador que sean necesarias
para el desarrollo del presente contrato se entienden formar parte del precio máximo del
presente contrato.
A) Para los fines de estas Condiciones Generales, de la Propuesta, del Pedido y del Contrato:
(ii) El CONTRATISTA y/o terceros, conforme sea el caso, serán siempre los propietarios de
las Informaciones del CONTRATISTA y del Software, independientemente del soporte físico
en el cual sus originales y/o copias estuvieren grabados/archivados;
(iii) Excepto en cuanto a los Productos y a la(s) licencia(s) de uso del Software, a ser
otorgada(s) al Comprador en virtud de la Propuesta, Pedido o Contrato, ningún otro
derecho, beneficio o interés sobre el Software, las Informaciones del CONTRATISTA,
incluyendo cualquier copia de los mismos, son o serán transferidos para el Comprador;
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(iv) Las indicaciones de propiedad, de marcas registradas y/o cualquier signo distintivo, de
restricciones al uso y de derechos de autor relativas a los, y/o contenidas, en los Productos,
en el Software, en su soporte físico, deberán ser reproducidas por el Comprador en
cualquier copia que realice de aquellos conforme lo dispuesto en la cláusula B de este
punto, y no deberán ser modificadas, borradas, oscurecidas u omitidas por el Comprador;
y
B) En contraprestación por el pago integral, por el Comprador, del canon de licencia de uso
del Software (parte integrante del importe total establecido en la Propuesta o en el
Contrato), así como por el cumplimiento de las demás obligaciones a cargo del Comprador,
el CONTRATISTA otorgará al Comprador una licencia limitada, perpetua, personal,
intransferible y no exclusiva de uso del Software y de las Informaciones del CONTRATISTA
incorporadas en los Productos y en el Software, para su uso por los sistemas y personal
empleado y capacitado del Comprador licenciados/definidos en la Propuesta o en el
Contrato. Por lo tanto, sin el previo y expreso consentimiento escrito del CONTRATISTA, el
Comprador no deberá: (i) modificar, crear nuevas versiones y/o trabajos derivados,
sublicenciar, prestar y/o transferir el Software, bajo cualquier soporte y/o modalidad; y
Las controversias que pudieren subsistir entre CODELCO y el CONTRATISTA con motivo de
la validez, aplicación, cumplimiento, interpretación o terminación del Contrato o de sus
documentos complementarios o modificatorios y no hubieren podido resolver sus
diferencias a través del procedimiento descrito en la cláusula 39 de las BAG, serán
sometidas al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia de Calama.
Las Partes renuncian desde ya, a las tachas contempladas en los números 4 y 5 del artículo
358 del Código de Procedimiento Civil, relativas a la inhabilidad del testigo por su
dependencia laboral de la Parte que lo presenta.
1. Auditorías Informáticas
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Durante la ejecución del servicio si por requerimiento de las actividades que se deben
desempeñar en base a lo establecido en el contrato se debe utilizar algún software, el
Contratista deberá asegurar que cuenta con las licencias necesarias para el adecuado uso
del mismo. Del mismo modo, si utiliza equipos computacionales aportados por Codelco su
personal sólo podrá instalar software debidamente licenciado y con la respectiva
autorización de Codelco, la que deberá gestionar a través del Administrador del Contrato.
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3. Diversidad de Género
Codelco rechazará cualquier tipo de discriminación, hostigamiento y/o acoso sexual que
pueda afectar la dignidad de las personas y el funcionamiento de nuestras operaciones.
Codelco asume que la Contraparte conoce la Política de Gestión de Diversidad de Género y
Conciliación procura traspasar dichos principios a su propia gestión y reflejando en su
comportamiento dicha Política y compromisos.
1 GARANTIAS
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Glosa: “Garantía de fiel cumplimiento del contrato N°XXXX por el servicio de “SERVICIO
INTEGRAL DE LIXIVIACIÓN EN PLANTA DE OXIDOS MINISTRO HALES”.
Vigencia: el plazo contractual más 90 días, la garantía podrá documentarse por períodos
anuales renovables por su monto total, de tal forma que su vigencia deberá extenderse por
un año más noventa (días) adicionales, y renovarse oportunamente en los términos
establecidos en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG.
Si la Contraparte es una empresa PYME, esta garantía podrá ser cubierta mediante
Certificado de Fianza emitido por Instituciones de Garantía Recíproca (Sociedades
Anónimas de Garantía Recíprocas - SAGR), las cuales tienen como objetivo exclusivo
garantizar obligaciones de sus beneficiarios (PYMES). Este instrumento deberá ser
tramitado por la PYME exclusivamente a través de una SAGR (reguladas en la Ley 18.046).
Dichas sociedades SAGR deberán estar debidamente inscritas en la Superintendencia de
Bancos e Instituciones Financieras y mantenerse en la lista A.
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Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que pueda ejercer Codelco de acuerdo con la ley,
para resarcirse de los daños directos que estos incumplimientos puedan causarle y obtener
el pago de las indemnizaciones que correspondan. La Garantía de Calidad señalada en esta
cláusula se entenderá sin perjuicio de la responsabilidad civil del Contratista, a que se
refiere el artículo 2003, número 3º del Código Civil, para el caso de construcción de obra
material, y que se mantiene por el plazo de cinco (5) años, a contar de la fecha de la
Recepción Definitiva.
Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la cláusula 1.2 del Anexo I de las BAG, que se
extenderá a lo largo de toda la vigencia del contrato.
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Sin perjuicio de las retenciones que se pudieren haber convenido entre las partes, de
conformidad a la carta de adjudicación, el contrato y demás documentos que los integran,
la División se reserva el derecho para efectuar todas las retenciones que sean necesarias,
ante la notificación de todo tipo de acciones judiciales tales como demandas laborales,
civiles, ambientales o resoluciones administrativas en general, en cuya virtud se persiga la
responsabilidad, en cualquier calidad, de la División, de la contratista o subcontratista de
ésta, por hechos, circunstancias, acciones u omisiones verificadas en el marco del contrato
entre la División y el Contratista.
Esta regla aplicará igualmente ante la notificación de medidas prejudiciales y/o precautorias
que pudieren afectar, directa o indirectamente, el patrimonio de la División.
Las retenciones antes referidas incluirán además los costos de defensa en que deba incurrir
la División ante el inicio y tramitación de las acciones antes referidas (a modo ejemplar
incluyen costos abogados, viajes, traslados, honorarios y demás que sean pertinentes).
Las retenciones podrán practicarse respecto del presente contrato y de cualquier otro,
presente o futuro, entre el Contratista y cualquier División de Codelco Chile.
Esta retención es sin perjuicio –además- de las legales establecidas por las normas sobre
subcontratación.
En tal sentido, la División reserva el derecho de ejercer todas las facultades que le concede
la carta de adjudicación que accede al presente contrato, el contrato y los documentos que
lo integran o integraran, así como de interponer en contra del Contratista todas las acciones
judiciales que sean pertinentes para tal finalidad.
La presente cláusula es elevada por las partes a la categoría de esencial y determinante para
la celebración del presente negocio.
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Sin perjuicio a lo establecido en las BAG, la División Ministro Hales exigirá a la empresa
contratista que se adjudique el contrato un seguro de accidentes personales por un monto
de 1.250 U.F. (mil doscientas cincuenta unidades de fomento) y tendrá el carácter de
obligatorio para aquellos trabajadores que realicen sus labores en los Recintos Industriales
de la División Ministro Hales, los cuales no se encuentran bajo los beneficios de la Ley
16.744 (personal a honorarios u otra modalidad).
Las coberturas y montos, que como mínimo debe contemplar este seguro son:
UF 1.250: Para cubrir riesgo de muerte accidental, incapacidad total, parcial, permanente y
desmembramiento.
UF 700: Para cubrir gastos médicos, hospitalarios y farmacéuticos, en caso que el trabajador
esté afiliado a ISAPRE.
El contratista adjudicado al inicio del contrato deberá entregar una carta al Administrador
de Contrato Divisional si hará uso o no de esta modalidad, en caso de realizar esta
modalidad deberá entregar una copia de o las pólizas al Administrador de Contrato de
Codelco para su aprobación y aceptación, dentro de los 15 (quince) días corridos a partir de
la fecha indicada en el acta de inicio de actividades, siendo condición para cursar los estados
de pago.
La póliza del seguro debe pagarse al contado y en caso de ocurrencia de algún siniestro la
póliza debe complementarse por el valor utilizado y así mantener vigente los montos
indicados, por todo el periodo de duración del Contrato.
El Contratista deberá tomar a su favor, un seguro de responsabilidad civil que cubra daños
personales a terceros y daños a propiedades sin limitación, incluyendo perjuicios causados
por sus vehículos, subcontratistas, trabajadores del asegurado, o que estén bajo su
responsabilidad. El monto de este seguro no deberá ser inferior a UF 5.000 (cinco mil
Unidades de Fomento).
El Contratista no iniciará ni permitirá que ningún trabajador inicie sus trabajos, mientras el
seguro de responsabilidad civil no haya sido contratado.
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Copia de esta póliza deberá ser entregada al Administrador del Contrato de Codelco para
su aprobación y aceptación, a los 15 (quince) días corridos a partir de la adjudicación del
servicio, siendo condición primordial para cursar el respectivo estado de pago.
Se podrá exigir las coberturas adicionales que estime conveniente, así como el monto
mínimo del seguro de responsabilidad civil, de acuerdo a los riesgos propios de cada caso
particular.
Las coberturas adicionales podrán ser por responsabilidad civil de empresa, patronal,
vehicular, empresa transportista, entre otras.
Este seguro de responsabilidad civil debe tomarse a favor del Contratista, incluyendo
expresamente a Codelco Chile o Corporación Nacional del Cobre de Chile como un
asegurado adicional, y su prima pagarse al contado, y su vigencia será hasta 30 (treinta) días
corridos después de la fecha de término del contrato, debiendo cubrir lesiones y/o muerte
de terceros, daños a la propiedad de terceros, y gastos de defensa judicial. Asimismo, en la
cobertura se debe incluir los daños emergentes, lucro cesante y daños morales, incluyendo
todos los riesgos de responsabilidad civil a que se encuentre sujeto el Contratista,
subcontratistas y personal de su dependencia, durante la ejecución del contrato, incluyendo
y no limitado a los riesgos causados por vehículos, maquinarias o instalaciones del
Contratista. El documento debe incluir el número del contrato o en su defecto el nombre
completo del servicio a desarrollar.
Los seguros sobre las instalaciones o vehículos de propiedad del Contratista o sus
subcontratistas, que estén localizados o que operen en los recintos de propiedad de
Codelco, serán de cargo exclusivo del Contratista.
Rige lo establecido en el punto 2.3 del punto 2 “seguros” del “ANEXO I GARANTIAS Y
SEGUROS” establecidos en las BAG.
BAG ANEXO II. DISPOSICIONES QUE DEBE CUMPLIR LA CONTRAPARTE CON RESPECTO DE
SUS TRABAJADORES
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Disposiciones:
Campo de Aplicación:
a) A las empresas contratistas que hayan celebrado un contrato civil con Codelco Chile,
y a las empresas subcontratistas que hayan suscrito un contrato civil con aquéllas,
cuyo objeto, en todos esos casos, (i) sea la ejecución de obras o prestación de
servicios en alguna de las Divisiones o Casa Matriz Codelco Chile y (ii) dichos
contratos tengan una duración mínima de tres meses continuos en el año.
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En todo caso, esta indemnización será aplicable sólo a aquellos trabajadores cuyo
contrato de trabajo hubiese terminado por causales que no le sean imputables, ni
por renuncia voluntaria. Asimismo, esta indemnización será imputable a la
indemnización legal.
C) REAJUSTE DE REMUNERACIONES
Para aquellos contratos cuya duración sea superior a 6 meses, un reajuste trimestral
de remuneraciones de los Trabajadores equivalente a la variación del IPC
determinado por el organismo competente durante el trimestre anterior, como
mínimo. En el caso que el reajuste del período sea negativo, éste no se aplicará para
tal período ni se compensará con los períodos positivos siguientes.
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Administrador del Contrato por parte de Codelco mediante el libro de obra digital
y/o medio formal establecido en las bases de licitación.
Una vez calificado el puesto como trabajo pesado, el Contratista deberá acreditar
mensualmente el pago de la cotización correspondiente. La calificación del puesto
de trabajo pesado no podrá significar costo para el trabajador, salvo la sobre
cotización que determine la Comisión Ergonómica, en conformidad a la ley.
E) FRANQUICIA DE CAPACITACIÓN
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La Contraparte se obliga para con Codelco a prestar, por su cuenta y riesgo y con
personal bajo su dependencia y subordinación, el servicio objeto del presente
contrato. Dicho servicio se llevará a cabo bajo el régimen de subcontratación
contemplado en los artículos 183-A al 183-E del Código del Trabajo, introducidos por
la ley N° 20.123, de 2006.
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e. Acreditar, en cualquier momento que le sea exigido por parte de Codelco, el íntegro
y oportuno cumplimiento de dichas obligaciones. Para ello, la Contraparte deberá
encontrarse al día en el pago de las remuneraciones ordinarias y extraordinarias, así
como de las cotizaciones previsionales y de seguridad social, respecto de todos y
cada uno de los trabajadores de su dependencia adscritos a los Servicios objeto del
presente Contrato.
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A partir del 1 de noviembre del 2014, los montos enunciados para estos
incentivos deben ser reajustados para los años posteriores, en la forma siguiente:
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I) FACULTAD DE FISCALIZACIÓN
L) EXÁMENES PRE-OCUPACIONALES
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La Empresa Contratista, será responsable de los costos o gastos que se generen por
el bloqueo de estados de pago, la ejecución de la garantía o cualquier otra acción
relacionada directa o indirectamente con el bloqueo. La existencia y cuantía de estos
costos o gastos será determinada por Codelco.
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C) Sobrestimación de deuda
La Empresa Contratista, será responsable de los costos o gastos que se generen por
el pago por subrogación, incluidos –entre otros- los gastos operacionales,
administrativos, notariales, por la ejecución de la garantía o cualquier otra acción
relacionada con la subrogación y que en forma directa o indirecta genere algún tipo
de costo. La existencia y cuantía de estos costos o gastos será determinada por
Codelco.
Estos costos, al momento del cierre del proceso de Pago por Subrogación, serán
facturados y cobrados a la Empresa Contratista, también se podrán aplicar o
descontar de los estados de pago futuros que se puedan generar a favor de ella.
http://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/asocfile/2011071910471
9/indicaciones_de_referencias_para_dte_emitidos_a_codelcochile.pdf
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- Vía correo certificado a nombre de Codelco Chile a la Casilla 150D Santiago, indicar
Recepción Facturas, contenido “Facturas”.
- Entrega Física en Huérfanos 1270, costado pasaje Dr. Sotero del Rio, Santiago, de
lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas.
Se deberá facturar a:
Los precios estipulados en el Contrato estarán afectos a reajustes, conforme a las siguientes
estipulaciones:
De acuerdo con el punto 4 del Anexo III de las BAG, a continuación, se detalla la forma en la
cual se realizará el reajuste de los precios.
Exceptuando los gastos reembolsables cuando los hubiere, el valor de los servicios
realizados y por cobrar en los Estados de Pago, expresado en moneda base del Contrato, se
ajustará semestralmente en el 100% (cien por ciento) de la variación porcentual que
experimente el Índice de Precios al Consumidor (I.P.C.), tomando como base el I.P.C.
correspondiente al mes de la entrega de la Oferta Económica.
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Estas variaciones serán el cuociente entre el I.P.C. correspondiente al último mes de cada
período cumplido y el I.P.C. del mes base señalado.
Los estados de pago serán reajustados a partir del sexto mes después de iniciado el servicio
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
BEC DAB-076-L-2019 33 de 33