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Noviembre 2020
Revisión: 4
CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
Noviembre 2020
BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Pág. 2
INDICE
Contenido
CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE ................................................................... 1
BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES ................................................................................... 1
INDICE ..................................................................................................................................... 2
INTRODUCCION................................................................................................................... 4
I. DISPOSICIONES GENERALES ..................................................................................... 4
1. Propósito y alcance ....................................................................................................... 4
2. Ley aplicable .................................................................................................................. 5
3. Domicilio especial y convencional .............................................................................. 5
4. Idioma oficial ................................................................................................................. 5
5. Definiciones y alcance de palabras ............................................................................ 5
6. Interpretación del Contrato ....................................................................................... 15
7. Documentos Integrantes del Contrato y Orden de Prelación .............................. 16
8. Ausencia de normas y/o regulaciones ..................................................................... 18
9. Respeto por valores y políticas corporativas de Codelco ...................................... 19
10. Desempeño ético y responsabilidad penal de las personas jurídicas .............. 20
11. Administración del Contrato .................................................................................. 23
12. Obligaciones generales de la Contraparte ........................................................... 24
13. Inicio de actividades ............................................................................................... 29
14. Comunicaciones entre las partes .......................................................................... 30
15. Administración de la Información ......................................................................... 30
16. Subcontratación....................................................................................................... 33
17. Cesión de derechos y/u obligaciones. .................................................................. 34
Revisión: 4
CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
Noviembre 2020
BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES Pág. 3
INTRODUCCION
I. DISPOSICIONES GENERALES
1. Propósito y alcance
2. Ley aplicable
Para todos los efectos legales, el domicilio especial de las Partes será la ciudad
y comuna de Santiago de Chile, salvo que el Contrato indique algo diferente.
4. Idioma oficial
pp. Plazo de Ejecución del Contrato: Plazo pactado entre las Partes
para la completa y correcta ejecución de las obras y/o trabajos,
prestación de los servicios y/o suministro de los bienes convenidos.
El Plazo de Ejecución se contará desde la fecha del Acta de Inicio, a
menos que ésta o el Documento Principal establezcan un momento
o condición diferente y concluirá una vez formalmente recibidos, a
satisfacción de Codelco, las obras y/o trabajos, servicios y/o bienes
materia del Contrato, según sea el caso.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los arts. 1.560 y siguientes del Código Civil, los
términos utilizados en el Contrato, tendrán el significado específico contenido en
las definiciones de las presentes Bases Administrativas Generales y en las Bases
Específicas de Contratación, documentos que contienen la terminología propia
de las actividades reguladas por el Contrato.
i. Bases Técnicas.
e. Una vez aceptados por Codelco los estándares y/o criterios desarrollados
por la Contraparte, éstos pasarán a formar parte de los Documentos
Integrantes del Contrato, complementando las demás normas y
regulaciones que le sean aplicable.
a. Condición de experto
c. Responsabilidad e indemnizaciones
d. Obligación de cooperar
g. Obligación de pago
a. Confidencialidad
b. Publicidad
16. Subcontratación.
17.1 General
Además, toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser
realizada conforme al procedimiento establecido en la Ley 19.983, a objeto
que pueda disponerse el pago al cesionario o ejercer, en su caso, los
derechos que le otorga la Ley.
20. Facturación
b. Se deberá facturar a:
21. Garantías
a. Boleta de Garantía
La SBL deberá ser emitida en formato tipo Swift 700 o Swift 760, en
idioma español o inglés. Podrá ser emitida por un banco nacional
que posea una clasificación de riesgo mínima de AA- en escala local,
o bien por un banco internacional de primera categoría y confirmada
por un banco nacional que posea una clasificación de riesgo mínima
de AA- en escala local.
afectada deberá realizar sus mejores esfuerzos para minimizar y/o mitigar
los efectos del acontecimiento del caso fortuito o fuerza mayor.
Cuando ocurra un caso calificado como caso fortuito o fuerza mayor, cada
Parte debe asumir sus propios riesgos y absorber los costos que de ello se
deriven.
i. La Contraparte deberá:
27.1 Indemnidad
27.2 Indemnizaciones
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
II. OBLIGACIONES DE LA CONTRAPARTE RESPECTO DE SUS TRABAJADORES............................. 4
1. Obligaciones generales ..................................................................................................... 4
I. INTRODUCCIÓN
El presente Anexo regulará de manera integral las obligaciones a las cuales estarán sujetos
toda Contraparte que contraten con Codelco, y los subcontratistas de la primera, en relación a
sus trabajadores respecto de su responsabilidad, ingreso a recintos de Codelco o controlados
por ésta y/o las obligaciones derivadas del trabajo en régimen de subcontratación, Las
obligaciones previstas en este Anexo formarán parte integrante de las BAG y, en esa calidad,
integrante del Contrato en lo que resulte aplicable.
1. Obligaciones generales
Idoneidad
La Contraparte garantiza a Codelco que sólo emplearán trabajadores que cumplan los
requisitos de competencia técnica, capacidad, conocimientos, y experiencia acordes
con las labores o desempeño al que serán asignados por la Contraparte, ya sea a nivel
de mano de obra, técnico o profesional, acorde con las exigencias del Contrato que
ejecutará para Codelco.
que lo ejecute en recintos de Codelco y/o fuera de ellos, así como también por los
deterioros, desórdenes o cualquier otro hecho de naturaleza similar que aquellos
causaren. En especial, la Contraparte adoptará todas las medidas necesarias para
prevenir los riesgos y evitar los accidentes del trabajo de los empleados o agentes
asignados al Contrato, dentro de los recintos pertenecientes a Codelco y/o controlados
por ella.
La Contraparte velará porque todos los trabajadores del Contrato sean contratados
respetando la legislación y las normativas laborales vigentes, como asimismo, las
adicionales establecidas por Codelco que sean parte del Contrato. Al respecto, la
Contraparte deberá en todo momento cumplir con las exigencias y regulación
establecida en el presente Anexo.
salud, y sobre las medidas de control y prevención que deben adoptar para evitar tales
riesgos.
Este proceso se debe realizar para cada División para la cual se ejecutará el Contrato.
Todo personal que sea incorporado al Contrato debe contar con un examen médico
pre-ocupacional favorable de acuerdo a las labores o lugares en que se prestarán los
servicios conforme el Contrato.
En cada caso, el procedimiento debe ser establecido por la Contraparte con suficiente
antelación e informado a todos los trabajadores asignados al Contrato, de manera que
esté debidamente instruido y equipado con todos los elementos de protección personal
que el caso requiera.
Una vez calificado el puesto como trabajo pesado, la Contraparte deberá acreditar
mensualmente el pago de la cotización correspondiente. La calificación del puesto de
trabajo pesado no podrá significar costo para el trabajador, salvo la sobre cotización
que determine la Comisión Ergonómica, en conformidad a la ley.
Asimismo, la Contraparte deberá adoptar las medidas necesarias para prevenir que el
personal que asigne al Contrato:
iv. Las exigencias que deben cumplir los vehículos que realicen esta función,
así como las relativas a su circulación y desplazamiento, serán informadas
por Codelco de acuerdo con la ubicación de la faena, zona o sector
involucrados.
a. Remuneraciones
En todo caso, esta indemnización será aplicable sólo a aquellos trabajadores cuyo
contrato de trabajo hubiese terminado por causales que no le sean imputables.
Asimismo, esta indemnización será imputable a la indemnización legal o contractual
que corresponda y, se pagará conjuntamente con el respectivo finiquito.
Reajuste de remuneraciones
Para aquellos contratos cuya duración sea superior a 6 meses, la Contraparte realizará
un reajuste trimestral de remuneraciones de los trabajadores equivalente a la variación
del IPC determinado por el organismo competente durante el trimestre anterior, como
mínimo. En el caso que el reajuste del período sea negativo, éste no se aplicará para
tal período ni se compensará con los períodos positivos siguientes.
Franquicia de capacitación
establece y por esto no opere el seguro, deberá asumir a su costo los gastos
correspondientes al siniestro.
Será obligación de la Contraparte que todas las exigencias de este Anexo sean
implementadas respecto de todo el personal subcontratado.
ii. Acreditar, en cualquier momento que le sea exigido por parte de Codelco, el
íntegro y oportuno cumplimiento de sus obligaciones laborales, previsionales
y sobre prevención de riesgos laborales. Para ello, la Contraparte deberá
encontrarse al día en el pago de las remuneraciones ordinarias y
extraordinarias, así como de las cotizaciones previsionales y de seguridad
social, respecto de todos y cada uno de los trabajadores de su dependencia
que tengan relación con el presente Contrato.
c. Derecho de retención
Codelco podrá retener los pagos a los que tenga derecho la Contraparte, a objeto
de ejercer el Derecho de Retención y Pago por Subrogación establecido en la
ley para hacer frente a las obligaciones laborales y de seguridad social de la
Contraparte cuando ésta no acredite su cumplimiento de forma oportuna.
El objeto de esta reunión será informar a Contraparte los mecanismos que contempla el
Control Laboral, el proceso y las materias a revisar, todo ello conforme al alcance y
condiciones del Contrato.
Esta habilitación deberá realizarse por la Contraparte por cada Contrato que suscriba
con Codelco.
1. Definiciones ......................................................................................................... 8
6. Seguros ............................................................................................................. 16
5.5 Multas.................................................................................................................. 34
8.3 Obligaciones particulares del Prestador cuando desarrolle labores al interior de las
dependencias de Codelco ......................................................................................... 36
I. INTRODUCCIÓN
• Servicios de Ingeniería
o Consultoría en informática
o Consultoría en tecnologías de la información
o Consultoría en logística
o Consultoría en mantenimiento de infraestructura
o Consultoría en medio ambiente
o Consultoría en Montaje/Operación/Mantenimiento Equipos
o Consultoría en otras especialidades
o Consultoría en puesta en marcha/operación/mantenimiento de plantas
o Consultoría en recursos humanos/gestión organizacional/gestión sindical
o Consultoría técnica experta para proyectos
o Consultoría técnica para certificaciones/inspecciones/auditorías
• Servicios
o Inspecciones o Laboratorio
Servicios de Inspección/Control Calidad/Auditorías
Servicios de Laboratorio
o Inspección Técnica y Supervisión de Obras, Gestión de Proyectos y
Administración de la Construcción
o Servicios de Apoyo a la Producción
Servicios Apoyo a la Producción (Administración de polvorines,
Manejo Relaves, Estiba, Tronadura, etc.)
Servicios de geología/geotécnica/geoestadística
Servicios de Perforación y Sondajes
o Servicios de Arriendo
Arriendo de bienes muebles (PC, mobiliario, etc.)
Arriendo de equipos y maquinaria
Arriendo de inmuebles (estación, oficinas, edificios, etc.)
Arriendo de vehículos (camionetas, etc.)
o Servicios de Mantenimiento
Servicio de mantención y reparación bienes muebles (mobiliario)
1. Definiciones
Las partes deberán suscribir el Documento de Contrato dentro del plazo de veintiún
(21) días a contar de la fecha de Adjudicación. Para ello, Codelco enviará al
Prestador de Servicios el borrador del Documento de Contrato a más tardar dentro
de los catorce (14) días siguientes a la Adjudicación para la firma del Prestador de
Servicios. En caso que las partes requieran más tiempo para este proceso, podrán
acordar una extensión de plazo para la revisión y firma del Documento. Sin embargo,
habiéndose suscrito por las Partes la respectiva Orden de Pronto Inicio, la falta de
suscripción del Documento de Contrato no será obstáculo para que el Prestador
pueda acceder al pago del primer EdeP de los Servicios que esté ejecutando y a las
cuales tenga derecho.
En el plazo de catorce (14) días desde la fecha del Acta de Inicio, el Prestador
de Servicios presentará a Codelco para su aprobación, un cronograma
mostrando la secuencia en la cual se propone ejecutar los Servicios,
incluyendo sus fechas de inicio y término, más la información adicional que
sea necesaria para la correcta ejecución del Contrato.
En todo caso, las partes acuerdan que el Programa de Servicios debe quedar
convenido en un plazo máximo de veintiocho (28) días contados desde el
inicio del Plazo de Ejecución. De no ocurrir lo anterior, Codelco y el Prestador
de Servicios deberán adoptar las medidas que sean necesarias para acordar
el Programa de Servicios Vigente, ajustándose a los documentos integrantes
del Contrato.
En el caso que la ejecución de los Servicios presente retrasos por parte del
Prestador que den cuenta que no será factible cumplir con el Programa de
Servicios Vigente, Codelco podrá exigir formalmente al Prestador que
presente un plan que le permita la recuperación del referido programa.
5.4. Retenciones
5.5. Multas
6. Seguros
6.1 Condiciones Generales.
debe renovar cada seguro por la misma suma cada vez que sea aplicado o
usado.
i. Carátula EdeP.
9.2.3 Facturación.
9.4. Reajustes
5.4 Retenciones
Codelco no efectuará retenciones por concepto de garantías en el presente Contrato
5.5 Multas
Codelco aplicará las siguientes multas:
Las condiciones específicas para que proceda la aplicación de las multas y su monto
o porcentaje sobre el precio, serán determinadas en las respectivas Bases Técnicas
Las multas establecidas en favor de Codelco en este numeral son sin perjuicio de
los demás derechos que la ley y el Contrato otorguen a Codelco para hacer efectiva
la responsabilidad del Proveedor, incluyendo el de poner término al Contrato y de
ser indemnizada por los perjuicios que se causen.
que constituirá un incumplimiento grave, por lo cual Codelco estará facultado para
poner término anticipado al Contrato por incumplimiento del Prestador de Servicios.
El Prestador de Servicios, tan pronto y a más tardar dentro de los tres días de tener
conocimiento de un siniestro, deberá comunicar tal hecho al Administrador del
Contrato por CODELCO. El Prestador de Servicios tiene la obligación de facilitar, a
requerimiento de CODELCO, todas las informaciones que tengan sobre los hechos
y circunstancias del siniestro, a suministrar las evidencias conducentes a la
determinación de la causa así como permitir las indagaciones pertinentes
necesarias a tal objeto. En el caso que el Prestador de Servicios no de cumplimiento
al plazo de aviso de siniestro establecido o no cumpla las restantes obligaciones
señaladas y por esta causa no opere el seguro, deberá asumir a su costo los gastos
correspondientes al siniestro.
En relación con los aportes y/o facilidades entregados por Codelco, los que
quedarán bajo el cuidado del Prestador, este último deberá darles un uso adecuado,
de acuerdo con los propósitos del Contrato y restituirlos al final de su uso a Codelco,
sin detrimento a los mismos, salvo su uso natural por desgaste.
Será condición esencial del Contrato la cesión del Prestador en favor de Codelco de
los derechos correspondientes, previo requerimiento de esta última en su
oportunidad. Se considerará incumplimiento grave de las obligaciones del Contrato,
si el Prestador no cediere oportunamente a Codelco dichos derechos.
9.3 Reajustes
En el presente Contrato se pagarán reajustes de la siguiente manera:
El valor de los servicios realizados y por cobrar en los estados de pago, deben ser
expresados en moneda base del contrato y se ajustarán en el 100% de la variación
porcentual que experimente el índice de precios al consumidor (IPC), tomándose
como base el índice correspondiente al mes de presentación de la propuesta. Las
variaciones serán el cociente entre el índice correspondiente al último mes de cada
período cumplido y el índice del mes base antes indicado.
El mes base para la aplicación del reajuste será el de presentación de la Oferta por
el Prestador.
En el caso que los índices usados en la fórmula de reajuste de precios (IPC, tipo de
cambio, u otro) se reemplacen o se supriman o se suspendan, para efectos de la
aplicación del reajuste, ellos serán reemplazados por los indicadores oficiales que
los sustituyan de acuerdo a las disposiciones normativas o legales que se hayan
promulgado al efecto. En su defecto y en última instancia, se reemplazarán para el
mismo efecto, de acuerdo a la resolución de los organismos oficiales pertinentes,
como son el Instituto Nacional de Estadísticas de Chile, o su sucesor y el Banco
Central de Chile, o su sucesor.
En todo caso, el reajuste de precios será aplicable sólo hasta el término del Plazo
de Ejecución, y no se aplicará más reajuste que el acumulado hasta el término de
dicho Plazo para el pago de los Servicios ejecutados con posterioridad, excepto
cuando la causa del atraso sea de responsabilidad de Codelco.
Si transcurren siete (7) o más días desde la fecha del Acta que haya formulado
observaciones, y el Prestador no inicia los Servicios para subsanarlas, Codelco
podrá notificar que procederá a ejecutar, por sí mismo o por terceros, servicios, los
trabajos o las reparaciones pendientes. El costo de dichos servicios, trabajos o
reparaciones será enteramente de cargo del Prestador, y si éste no lo paga
directamente a Codelco, su valor será deducido de los haberes del Prestador que
estén en poder de Codelco y, en su defecto, de las garantías del Contrato.
13 Evaluación de Desempeño
El presente Contrato no considera Evaluación de Desempeño.