" Año de la unidad, la paz y el desarrollo "

PLAN DE TRABAJO

OFICINA DE SEGUROS Y REFERENCIAS

AREA DE CONTABILIDAD

HUANCAVELICA ENERO 2023

 " Año de la unidad, la paz y el desarrollo "

PLAN DE TRABAJO
INTRODUCCIÓN:

La Unidad de Seguros y Referencias del Hospital Departamental de Huancavelica

mediante el Área Contable, es la encargada del apoyo especializado en seguros, tiene

como encargo el logro de la misión y los objetivos asignados, en el marco de la política

sectorial y normas vigentes; y cumplir satisfactoriamente los servicios de programación

presupuestal, Realizando coordinaciones para la programación presupuestaria del año

fiscal y del calendario presupuestal mensuales enviados por el Seguro Integral de

Salud, dependientemente jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.

FINALIDAD:

El Plan de Trabajo del Área Ventanilla de la Unidad de seguros y Referencias para el

año 2023, tiene como finalidad continuar con el seguimiento, monitoreo de los procesos

de los diferentes servicios de atención a los asegurados al SIS atendidos en el Hospital

Departamental de Huancavelica, de acuerdo a la normativa vigente a fin de garantizar la

satisfacción del asegurado, y el correcto reembolso de las prestaciones coberturadas, a

través de un adecuado manejo de los formatos únicos de atención.

OBJETIVO:

Vigilar el correcto cumplimiento de los procesos de la atención de calidad a los

pacientes asegurados, con el cumplimiento de la normativa vigente. Así mismo

fortalecer la calidad de Registro de las prestaciones de los pacientes asegurados.

FUNCIONES:

Tiene asignados las siguientes funciones:

1. Controlar las transferencias financieras a la Unidad Ejecutora enviadas por el

SIS.
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2. Evaluar la programación y ejecución presupuestal de la fuente de

financiamiento Donaciones y transferencias.

3. Revisar los informes emitidos de los calendarios presupuestales durante el

presente año.

4. Realizar coordinaciones para la programación presupuestaria del año fiscal y del

calendario presupuestal mensuales enviados por el Seguro Integral de Salud -

Lima, realizando la distribución financiera para el gasto de medicamentos,

insumos médicos, combustible, viáticos para los comisionados y otras

finalidades de gasto.

5. Realizar el control de ingresos y gastos del presupuesto asignadas por la Oficina

de seguros y Referencias del Hospital Departamental de Huancavelica.

6. Realizar el seguimiento presupuestal de ejecución según la Fuente de

Financiamiento Donaciones y Transferencias en coordinación con los jefes de

Logística, Economía y Presupuesto.

7. Evaluar los informes presupuestales de pedido de bienes y Equipos de cada

centro de costo de nuestra Institución.

8. Coordinar periódicamente con el Departamento de Farmacia y demás servicios

sobre la ejecución presupuestal de los clasificadores de gasto.

9. Coordinar constantemente con el Área de Presupuesto de la UDR - SIS, sobre

los abonos y/o transferencias de las prestaciones tarifadas y no tarifadas

(Compra de Servicios)

10. Revisión exhaustiva de las planillas de viáticos entregados por los profesionales

de la Salud.
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11. Controlar y registrar las planillas de viáticos de las referencias

realizadas a hospitales de mayor capacidad resolutiva en el sistema del SIASIS,

para su respectivo reembolso de cada uno de ellos.

12. Examinar y registrar los expedientes de sepelios en el SIASIS, para el reembolso

respectivo presentados por los familiares.

13. Envió de información mensual digitada en el SIASIS de las planillas de viáticos

y de sepelios a la oficina descentralizada del seguro integral de salud (UDR -

SIS) HUANCAVELICA.

14. Registrar y evaluar los montos de viáticos por cada comisionado y emitir a la

oficina de Contabilidad los expedientes de traslados aprobados cerrados por

parte del SIS central, para su respectivo pago.

15. Examinar, controlar y registrar los expedientes de asignación alimentaria, en el

sistema de SIASIS para su respectivo reembolso por parte del SIS Central.

16. Realizar el seguimiento de las planillas de viáticos del personal comisionado que

llevaron los traslados a hospitales de mayor capacidad resolutiva.

17. Controlar la cantidad de combustible utilizado en las unidades móviles, en cada

uno de las transferencias realizadas, en coordinación con el área de referencias y

contrareferencias y como también el área de almacén de nuestra Institución.

18. Realizar los diferentes pedidos a través del Sistema Integrado de Gestión

Administrativa (SIGA) para su respectiva ejecución.

19. Realizar el seguimiento de ejecución presupuestal de la fuente de financiamiento

donaciones y transferencias mediante el sistema del (SIAF).

20. Realizar la digitación de la solicitud de autorización de cobertura extraordinaria

de enfermedades en el sistema del SIASIS, teniendo en cuenta el monto

solicitado y aprobado.
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21. Coordinación constante con el jefe inmediato sobre las dificultades

presentadas durante las realizaciones de las transferencias de pacientes y otros

de carácter importante.

EJECUCION:

Acciones
Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Me Mes
a
s1 s2 s3 s4 s5 s6 s7 s8 s9 s 10 s 11 12
realizar
(Acción
de
funcione
s del 10
al 21)
(Acción
2)
(Acción
3)
(Acción
4)
(Acción
5)
(Acción
6)
(Acción
7)

El sombreado de color azul es para el tiempo establecido inicialmente

El sombreado de color verde si la acción se realizó en tiempo.

ESTRATEGIA:

Tomar ventaja de los recursos humanos y de aquellas oportunidades que surjan

respondiendo de manera efectiva a la resistencia y barreras; usando el tiempo,

energía y recursos más eficientemente.

RESPONSABLES DE LA ACCIONES:
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CPC. MARCO ANTONIO CCOYLLAR URRUCHI

TEC. CONT. RUBEN LUIS CONDOR RIVERA.

HUANCAVELICA ENERO 2023

CPC. MARCO ANTONIO CCOYLLAR TEC. CONT. RUBEN LUIS CONDOR

URRUCHI RIVERA