Código:REF-NR-001

NOTIFICACION DE RIESGOS Fecha:01/11/2023

Versión:1

CARGO REPORTA A: PERSONAL A CARGO SUPERVISA A:

X Analista Administrador General SI NO X Ningún personal.

Administrativo

1. PROPÓSITO GENERAL:
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos,
lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
2.1.- CARGO
 Declaracion de Impuestos ante SEDEMAT/SEDEBAT
 Elaborar las nominas de Pago.
 Velar por la entrega de los sobres de pago.
 Velar por que se lleve al día el Registro de entrega de Sobres de Pago.
 Cargar en el Sistema el pago del FAOV
 Elaborar pago del Bono de Alimentación.
 Cargar al sistema pago del IVSS
 Incluir y Retirar del Sistema del IVSS, los ingresos y egresos según corresponda.
 Verificar que se lleve al día el Registro de pago del Bono de Alimentación y la Nomina.
 Supervisar que se mantenga al día la carpeta de registro de cada trabajador.
 Supervisar que se lleve al día el Registro de la Vacaciones.
 Elaborar las declaraciones trimestrales ante el Instituto Nacional de capacitacion y Educacion Socialista
(INCES)
 Elaborar las declaraciones trimestrales ante el Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social del Trabajo
(MPPPST)
 Verificacion de Solvencia Laboral
 15.Supervisar que las solvencias (IVSS, FAOV, INCES,SEDEMAT, SEDEBAT)se encuentren actualizadas
 16.Supervisar la vigencia de la Constancia de Cumplimiento de las Normas Tecnicas (Cuerpo de Bomberos)
 17. Recepcion, cargo y descargo de mercancia
 18. Elaboracion de libro de compra y venta
 19. Elaboracion de Programa de Seguridad y Salud Laboral
 20. Eleccion del delegado de Prevencion , Registro y/o actualizacion del Comite de Seguridad y Salud Laboral
 21. Cumplir con las Normas y procedimientos de seguridad y salud laboral establecidos por la empresa.

2.2.-SEGURIDAD
 Realizar sus funciones en constante consideración del compromiso de REFRINDUSTRIA C.A., con la Política
de Seguridad y Salud Laboral
 Mantenerse familiarizado con el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Conocer el Programa de Seguridad y Salud Laboral de REFRINDUSTRIA C.A.
 Notificar a su supervisor inmediato de cualquier accidente e incidente laboral en el que se haya visto
involucrado, en el transcurso de las primeras 02 horas de transcurrido el evento.
 Realizar las disposiciones de los desechos (alimenticio, papel, metal, madera, crudo) de acuerdo a los
procedimientos de REFRINDUSTRIA C.A.

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 Utilizar y mantener en buenas condiciones el Equipo de Protección Personal (si lo requiere )dotado por la
empresa de acuerdo al riego involucrado en el trabajo. Reportar cualquier daño o deterioro del mismo a su superior
para su debido reemplazo.
 Mantener sus áreas de trabajo y de uso común de forma segura, ordenada y limpia
 Asistir a las charlas de seguridad organizadas por la empresa.
 Si trabaja con Sustancias o Productos Químicos, debe mantenerse actualizado con las Prácticas de Trabajo Seguro
para el manejo de productos químicos.
 Informar al Comité de seguridad y Salud en el Trabajo las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.
 Abstenerse de operar equipos o instrumentos sobre los cuales no esté autorizado o entrenado.
 Cumplir con las normas, recomendaciones, reglamentos e instrucciones de servicio obligados por la Empresa.
 Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos y a la Política de Seguridad y Salud Laboral
 Canalizar a través de su superior inmediato, o el Comité de seguridad y salud laboral, las sugerencias y los actos
inseguros que observe en la empresa, para la eliminación, reducción o mejoramiento de estas actividades.

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Medidas de Control Medidas de Control

N0 Posibles Peligros Agentes
Existentes Propuestas
 Obstáculos en los pasos o  No dejar abiertos los
accesos cajones u otros elementos
 Falta de orden del mobiliario.
 Suelos sucios o  Hacer pasar los cables
Caídas en el Mismo resbaladizos  Prestar atención por donde
1 junto a las paredes.
Nivel va a caminar
 Cubrir y señalizar los cables
Evento Posible: que no puedan ser
Tropezar, resbalar o torcerse colocados junto a las
un pie paredes.

 Se informa a los
trabajadores de la correcta
 Horno microondas utilización de los equipos.
Exposición A  Se utilizan los equipos
2 Evento Posible: únicamente para la finalidad -
Radiaciones
Equipos que pueden concebida por el fabricante
emitir radiaciones peligrosas de los mismos.
 Se asegura un
mantenimiento correcto.

Seres Vivos  Mantenimiento periódico del

 Limpieza y mantenimiento
(bacterias, virus, sistema de aire
inadecuado del sistema de
acondicionado:
hongos, ácaros del aire acondicionado
– Filtros de aire
polvo, etc.) y  Humedad en paredes,
techos, suelos - Se realiza la Limpieza y
Subproductos
mantenimiento adecuado
(restos de insectos,
Evento Posible: del local.
heces y pelos de
Riesgos biológicos  Se realizan fumigaciones
animales, etc.) periódicamente

 Ruidos exteriores (de otras

zonas, de la calle, etc.).

Evento Posible:
Exposición a Exposición  Se efectúa el mantenimiento
3
Fuentes de Ruido frecuentemente a niveles de adecuado
ruido
elevados que afectan la
concentración

4 Trabajos realizados  Alzando y transportando  Se realiza la manipulación -

manejando Cargas cargas de cargas de forma
o en Posiciones  En posición doblada o adecuada.
inclinada  Se alza y se transporta
Forzadas
 Trabajando en espacios cargas con ayuda de otras

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NOTIFICACION DE RIESGOS
N0 Posibles Peligros Agentes
estrechos
 Realizando movimientos
repetitivos
 En posición agachada
 Trabajando de pie
Evento Posible:
Sobrecarga física, posturas
incómodas.
 Jornada laboral excesiva
 Trabajos no planificados o
imprevistos
 Trabajo a destajo
 Trabajos que requieren otra
Situaciones de cualificación
5 trabajo que  Lugar de trabajo
desapacible
producen Estrés
Evento Posible:
Inadecuada organización,
distribución y
planificación del trabajo
 Vehículos
 Motocicletas
 Exceso de velocidad
Atropellos o golpes
con vehículos Evento Posible:
Accidente por Condición del
Tráfico vial.
 Delincuentes en la vía
6 Asalto Evento Posible:
Condiciones de seguridad
inadecuada.
7 Conductas  Escasa información sobre
inadecuadas los riesgos laborales
personales  No utilizar métodos de
trabajo seguros ni los
ante la prevención
medios de protección
de accidentes  Actuaciones erróneas en
caso de emergencia.
Evento Posible:
Conductas inadecuadas hacia
la seguridad.
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Medidas de Control Medidas de Control
Existentes Propuestas
personas.
 Se capacita al personal en
el manejo manual de
cargas.
 Se emplear útiles y
mobiliario con un diseño
adecuado y confortable para
evitar posturas forzadas.
 Se posibilitan los cambios
de postura y descansos
durante el trabajo en una
postura forzada.
 Se adecua el espacio de
trabajo a las necesidades.
 Se utilizan sillas
ergonómicas
 Existe una descripción del
cargo que ocupa donde se
delimitan las tareas por
actividades afines.
 Se distribuye de forma clara
las tareas y competencias.
 Se planifican los diferentes
trabajos de la jornada
teniendo en cuenta una
 Realizar pausas activas
parte para imprevistos.
 No se prolonga en exceso la
jornada habitual de trabajo y
compensa preferentemente
con descanso adicional.
 Se mejora el entorno de
trabajo con plantas,
cuadros, música ambiental,
etc.
 Establecer dentro del plan
 Prestar atención al trafico de educación e información
 No usar el teléfono mientras charlas periódicas sobre las
camina normas peatonales de la ley
de transito terrestre.
 .Realización de charlas
 Establecer dentro del plan
sobre la conducta correcta
de educación e información
ante actos delictivos
charlas periódicas sobre la
 No utilizar joyas de valor
conducta correcta ante
 No oponer resistencia al
actos delictivos.
delincuente
 Divulgación del grupo de -
Políticas, normas,
notificaciones de riesgo,
planes y documentos
 Se promueve la aceptación
de medidas de seguridad.
 Se instruye
convenientemente a los
trabajadores en todos y
cada uno de los cometidos y
situaciones de riesgo ante
los que se puedan
encontrar.
 Se sensibiliza sobre la
seguridad del compañero de
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NOTIFICACION DE RIESGOS
N0 Posibles Peligros Agentes
 Vehículos
 Vías en mal estado
 Exceso de velocidad
 Sobrecarga del vehículo
 Fallos mecánicos
 Uso no autorizado de
vehículos
 Visión restringida del
Colisión y/o conductor
8  Hombrillo en mal estado
volcamiento vial
 Marcha atrás
 Velocidad excesiva
 Espacio restringido en el
hombrillo
Evento Posible:
Accidente por Condiciones de
viaje terrestre.
 Viento
 Lluvias (tormentas)
 Frio
 Calor
Condiciones  Terremotos
9 la Organización en caso de
atmosféricas
Evento Posible:
Condiciones atmosféricas no
favorables
 Superficies y bordes
rugosos o cortantes
 Objetos punzantes
 Cristales rotos
Cortes y
10 laceraciones Evento Posible:
Accidentes porque No toman
precauciones para evitar
rasguños, cortes,
pinchazos.
11 Caídas en el Mismo  Obstáculos en los pasos o
Plano accesos
 Suelos sucios o
resbaladizos
 Suelos irregulares o con
aberturas
 Superficies desniveladas o
con
diferentes alturas
 Áreas de paso estrechas
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Medidas de Control Medidas de Control
Existentes Propuestas
trabajo.
 Cualquier trabajador puede
exponer a su jefe todas las
objeciones que, por motivo
de seguridad, considere
oportunas.
 Se instruye a los
trabajadores sobre primeros
auxilios.
 Plan de contingencia y
atención de emergencias de
la organización (en caso de
accidentes vehiculares)
 Norma de seguridad para la
conducción de vehículos de
la empresa
 Existe un programa de
mantenimiento preventivo y
correctivo de los vehículos.
 Se revisa periódicamente la
seguridad de los vehículos.

 Mantener vigente la
documentación del
conductor requerida por la
legislación nacional
 Se realiza la investigación
del accidente vial ocurrido.
 Se realizan charlas de
educación e información
para reforzar la importancia
de una actitud preventiva al
viajar por tierra (ej: uso del
cinturón de seguridad)
 Plan de contingencia y
atención de emergencias de

Condiciones Atmosfericas
Adversas
 Se registran las fallas y  Guardar las herramientas
condiciones inseguras en cortantes en fundas.
los vehículos (hojas de  Colocar las cosas
notificación). almacenadas y los objetos
 Se remplazan los elementos punzantes de manera
del interior del vehículo en adecuada.
mal estado.
 Prestar atención por donde -
va a caminar
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Medidas de Control Medidas de Control

N0 Posibles Peligros Agentes
Existentes Propuestas
y/u obstruidas

Evento Posible:
Tropezar, resbalar o torcerse
un pie
 Conducción sobre
superficie inestable
 Asiento poco amortiguado
Exposición a
vibraciones
12 Evento Posible:
de cuerpo Se trabaja por largos
completo períodos de tiempo con
vehículos en los que las
vibraciones son evidentes
 Verificar la presión de aire
de los vehículos
 Se realizar periódicamente
el mantenimiento preventivo
necesario: agua,  Informar a los trabajadores
refrigerante, aceite, frenos, del riesgo que implica
alineación, balanceo, entre trabajar con vibraciones
otros según el
procedimiento establecido.
 Se limita la velocidad de
circulación.

 Se prohíbe fumar dentro del

 Sólidos combustibles
(madera, papel, virutas)
 Líquidos inflamables
13 Incendios  Focos de ignición
(cigarrillos, chispas
eléctricas)
Baterías
vehículo.
 Se dota a los vehículos con
extintores de incendio.
 Se realizar periódicamente
el mantenimiento preventivo
necesario: agua,
refrigerante, aceite, frenos,
alineación, balanceo, entre
otros según el
procedimiento establecido.
 Se hace un mantenimiento
periódico de extintores
 Comprobar la hermeticidad
de los conductos internos
de combustibles del
vehículo.
 Realizar planes de
emergencia y evacuación, e
instruir a los trabajadores
en caso de incendio en el
vehículo.

 Mezclas explosivas  Se prohíbe fumar dentro del

procedentes de vehículo.
motores  Realizar planes de
 Se identifican las posibles
 Acumulación de gases o emergencia y evacuación, e
14 Explosión fuentes de ignición dentro
vapores inflamables instruir a los trabajadores
del vehiculó.
en caso de explosión en el
 Se realiza periódicamente el
vehículo.
Evento Posible: mantenimiento a los
 Atmósferas explosivas vehículos

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