U . E . “ C O L E G I O N T R A . S R A .

D E L VA L L E ”

ACTIVIDADES
M A N T E N I M I E N TO
EQUIPOS DE
C O M P U TA C I Ó N
A G O S TO 2 0 1 5
ING. LUIS ALEJANDRO REYES
Agosto 2015
 OBJETIVO DEL INFORME

Mostrar información detallada sobre el equipamiento de computadores y periféricos de que

dispone el Colegio Ntra. Sra. del Valle, y las actividades de mantenimiento preventivo y
correctivo que deben realizarse a los mismos.

SALA DE COMPUTACIÓN

Se encuentran disponibles veintiún (21) computadores (CPU, Monitor, Teclado, Mouse), una
(01) impresora de inyección de tinta hp (inactiva), dos (02) unidades concentradoras (router
alámbrico) para la conexión en red, diez (10) unidades UPS con regulador de voltaje.

Dentro de las actividades a realizar están:

1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos, incluyendo el
cableado y la reinstalación de todo el sistema.

2) Formateo de los computadores, para eliminar los posibles documentos y daños realizados
al sistema operativo en el año escolar anterior. Cabe destacar que esta acción elimina todo
programa del equipo dejándolo completamente vacío, incluyendo el sistema operativo.

3) Reinstalación del sistema operativo Windows 8.1 Pro con sus respectivas actualizaciones
vía Internet, la aplicación Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook, Publisher, Infopath y Onenote) también actualizada, el Anti-virus “Avast”
actualizado vía Internet, Adobe Photoshop V.6.0, Adobe Reader XI, Adobe Air, Adobe
Flash Player, Adobe Shockwave player, Winrar y el programa que controla el uso de los
equipos: Netsupport School. Todos activados para su operación ininterrumpida durante el
año escolar.

4) Configuración de los equipos para operar en red y compartir Internet

5) Limpieza del mobiliario.

CONTROL DE ESTUDIOS

Se encuentra disponible un (01) computador (CPU, Monitor, Teclado, Mouse) y una (01)
unidad reguladora de voltaje.

Dentro de las actividades a realizar están:

1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos mencionados,
incluyendo el mobiliario y cableado.

2) Formateo del equipo, con respaldo de la información.

 3) Reinstalación del sistema operativo Windows 8.1 Pro con sus respectivas actualizaciones
vía Internet, la aplicación Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook, Publisher, Infopath y Onenote) también actualizada, el Anti-virus “Avast”
actualizado vía Internet, Adobe Photoshop V.6.0, Adobe Reader XI, Adobe Air, Adobe
Flash Player, Adobe Shockwave player, Winrar.

4) Configuración del equipo para operar en red con secretaría, especialmente compartir la
impresora.

SECRETARÍA

Se encuentran disponibles dos (02) computadores (CPU, Monitor, Teclado, Mouse), una (01)
impresora láser hp 1022, un (01) router alámbrico, una (01) unidad reguladora de voltaje y una
(01) unidad UPS con regulador de voltaje incorporado.

Dentro de las actividades a realizar están:

1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos mencionados,
incluyendo el cableado.

2) Mantenimiento preventivo del sistema informático con respaldo de la información de los

equipos.

3) Reconfiguración del sistema para su operación en red.

SUBDIRECCIÓN

Se encuentran disponibles un (01) computador (CPU, Monitor, Teclado, Mouse), una (01)
impresora de inyección de tinta marca Epson T22 y una (01) unidad reguladora de voltaje.

Dentro de las actividades a realizar están:

1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos mencionados,
incluyendo el cableado y la instalación de todo el sistema.

2) Formateo del equipo, con respaldo de la información.

3) Reinstalación del sistema operativo Windows 8.1 Pro con sus respectivas actualizaciones
vía Internet, la aplicación Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook, Publisher, Infopath y Onenote) también actualizada, el Anti-virus “Avast”
actualizado vía Internet, Adobe Photoshop V.6.0, Adobe Reader XI, Adobe Air, Adobe
Flash Player, Adobe Shockwave player, Winrar.

4) Reinstalación y configuración de impresora.

 DIRECCIÓN

Se encuentran disponibles un (01) computador (CPU, Monitor, Teclado, Mouse óptico), un

(01) juego de cornetas para PC y una (01) unidad reguladora de voltaje.

Dentro de las actividades a realizar están:

1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos mencionados,
incluyendo el cableado y la instalación de todo el sistema.

2) Formateo del equipo, con respaldo de la información.

3) Reinstalación del sistema operativo Windows 8.1 Pro con sus respectivas actualizaciones
vía Internet, la aplicación Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook, Publisher, Infopath y Onenote) también actualizada, el Anti-virus “Avast”
actualizado vía Internet, Adobe Photoshop V.6.0, Adobe Reader XI, Adobe Air, Adobe
Flash Player, Adobe Shockwave player, Winrar.

DPTO. DE ORIENTACIÓN

Se encuentran disponibles tres (03) computadores (CPU, Monitor, Teclado, Mouse), una (01)
impresora de inyección de tinta compartida Epson L210, una (01) unidad UPS y dos (02)
unidades reguladoras de voltaje.

Dentro de las actividades a realizar están:

1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos mencionados,
incluyendo el cableado y la instalación de todo el sistema.

2) Formateo del equipo, con respaldo de la información.

3) Reinstalación del sistema operativo Windows 8.1 Pro con sus respectivas actualizaciones
vía Internet, la aplicación Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook, Publisher, Infopath y Onenote) también actualizada, el Anti-virus “Avast”
actualizado vía Internet, Adobe Photoshop V.6.0, Adobe Reader XI, Adobe Air, Adobe
Flash Player, Adobe Shockwave player, Winrar.

4) Reinstalación y configuración de impresora para operar en modo compartido.

DPTO. DE ADMINISTRACIÓN/CAJA

Se encuentran disponibles dos (02) computadores (CPU, Monitor, Teclado, Mouse), una (01)
impresora láser HP 1102W, una (01) impresora de tinta HP 2460, un (01) juego de cornetas, un
router alámbrico y dos (02) unidades UPS con regulador de voltaje.

Dentro de las actividades a realizar están:

 1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos mencionados,
incluyendo el cableado.

2) En la caja:

a) Formateo del equipo de caja, con respaldo de la información.

b) Reinstalación del sistema operativo Windows 8.1 Pro con sus respectivas
actualizaciones vía Internet, la aplicación Microsoft Office 2013 (Word, Excel,
PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, Infopath y Onenote) también actualizada, el
Anti-virus “Avast” actualizado vía Internet, Adobe Photoshop V.6.0, Adobe Reader
XI, Adobe Air, Adobe Flash Player, Adobe Shockwave player, Winrar.

3) En la de administración:

a) Mantenimiento preventivo del sistema informático con respaldo de la información de

los equipos. Este equipo dispone del Sistema Operativo Windows XP para que pueda
funcionar correctamente el sistema contable CW5.

b) Reconfiguración del sistema para su operación en red.

DPTO. DE ADMINISTRACION II (SRA. ARELYS)

Se encuentra disponible un (01) computador (CPU, Monitor, Teclado, Mouse), una impresora
láser HP1102w, un router alámbrico y una (01) unidad reguladora de voltaje.

Dentro de las actividades a realizar están:

1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos mencionados,
incluyendo el cableado.

2) Formateo del equipo, con respaldo de la información.

3) Reinstalación del sistema operativo Windows 8.1 Pro con sus respectivas actualizaciones
vía Internet, la aplicación Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook, Publisher, Infopath y Onenote) también actualizada, el Anti-virus “Avast”
actualizado vía Internet, Adobe Photoshop V.6.0, Adobe Reader XI, Adobe Air, Adobe
Flash Player, Adobe Shockwave player, Winrar. Conexión a Internet

4) Reinstalación y configuración de impresora

 COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA

Se encuentran disponibles un (01) computador (CPU, Monitor, Teclado, Mouse), una (01)
impresora láser HP 1102W y una (01) unidad reguladora de voltaje.

Dentro de las actividades a realizar están:

1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos mencionados,
incluyendo el cableado.

2) Formateo del equipo, con respaldo de la información.

3) Reinstalación del sistema operativo Windows 8.1 Pro con sus respectivas actualizaciones
vía Internet, la aplicación Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook, Publisher, Infopath y Onenote) también actualizada, el Anti-virus “Avast”
actualizado vía Internet, Adobe Photoshop V.6.0, Adobe Reader XI, Adobe Air, Adobe
Flash Player, Adobe Shockwave player, Winrar. Conexión a Internet

4) Reinstalación y configuración de impresora

DEPARTAMENTO DE PASTORAL

Se encuentra disponible una (01) impresora láser HP1102w.

COORDINACIÓN EDUCACIÓN INICIAL

Se encuentran disponibles un (01) computador (CPU, Monitor, Teclado, Mouse), una (01)
impresora láser HP 1102W y una (01) unidad reguladora de voltaje.

Dentro de las actividades a realizar están:

1) Limpieza física (hardware) externa e interna de cada uno de los equipos mencionados,
incluyendo el cableado.

2) Formateo del equipo, con respaldo de la información.

3) Reinstalación del sistema operativo Windows 8.1 Pro con sus respectivas actualizaciones
vía Internet, la aplicación Microsoft Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Access,
Outlook, Publisher, Infopath y Onenote) también actualizada, el Anti-virus “Avast”
actualizado vía Internet, Adobe Photoshop V.6.0, Adobe Reader XI, Adobe Air, Adobe
Flash Player, Adobe Shockwave player, Winrar. Conexión a Internet

4) Reinstalación y configuración de impresora

 PRESUPUESTO MANTENIMIENTO EQUIPOS
Porlamar, 05 de agosto de 2013

ITEM UBICACIÓN CANT P. UNIT (Bs) TOTAL Bs

01 COMPUTACIÓN 21 2000 42000

02 CONTROL DE ESTUDIOS 1 2000 2000

03 SECRETARIA 2 1300 2600

04 SUBDIRECCION 1 2000 2000

05 DIRECCION 1 2000 2000

1 2000 2000
06 ADMINISTRACIÓN/CAJA
1 700 700

ADMINISTRACIÓN 1 2000 2000

07
(ARELYS)

08 COORD EDUC. PRIMARIA 1 2000 2000

09 COORD EDUC. INICIAL 1 2000 2000

TOTAL UNIDADES 31 TOTAL Bs 59300

FORMA DE PAGO: 50% AL INICIAR Y 50% AL CULMINAR (NEGOCIABLE)

FECHA DE INICIO: CUANDO SE ME AUTORICE.
TIEMPO ESTIMADO: 12 DIAS

ING. LUIS ALEJANDRO REYES

C.I: 9.300.217