COSTOS ESTANDAR

OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE

 Definir y analizar como se establecen

 Tener clara la diferencia entre costo real y estándar
 Entender el uso de los costos estándar
 Como se calculan los estándares de materiales M.O.D y C.I.F
 Calculo, análisis y registro de las variaciones en el CMV
 Calcular estándares bajo la teoría JAT

COSTOS PREDETERMINADOS

Son aquellos que se calculan con anterioridad a la producción tomando como base
condiciones futuras, es decir, lo único que interesa es conocer con anticipación lo
que costaría un producto y al final compararlos con los costos reales.

CLASES DE COSTOS PREDETERMINADOS

1. COSTOS ESTIMADOS: Son los que se basan en datos históricos o reales

de periodos que aun no han terminado su ciclo contable, pero que son
soporte para realizar cálculos que permitan conocer cual puede ser el costo
o el gasto al final del periodo.
2. COSTOS ESTANDAR: Son aquellos que esperan lograrse en un
determinado proceso productivo en condiciones de economía y eficiencia
normales.

La diferencia entre estas clases de costos radica principalmente en el grado de

elaboración de los estimativos del costo.

El costo estándar es un estimativo científicamente calculado dadas ciertas

condiciones de economía y eficiencia, con base en estudios técnicos realizados por
ingeniería industrial, por lo cual dan un patrón modelo de lo que los costos deben
ser si las operaciones fabriles se efectúan de acuerdo con lo calculado.

Sin embargo cuando los costos no tienen un alto grado de confiabilidad que les
permitan ser patrones o modelos de un producto, reciben el nombre de costos
estimados.

NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTANDAR

Estos son costos predeterminados, es decir, calculados con anterioridad para un

determinado periodo, los cuales deben lograrse mediante cálculos y operaciones
muy eficientes con el fin de obtener buenos resultados.
Los costos estándar proporcionan herramientas fundamentales para medir con un
alto grado de eficiencia la gestión productiva, teniendo en cuanta la comparación
entre los costos reales y los estándar de un determinado periodo, dando como
resultado las variaciones que son las que determinan la eficiencia o ineficiencia
dela operaciones fabriles.

CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTANDAR

Es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa, la cual se

concentra en los estudios y contabilización de los estándares de cantidad y precio
de los elementos del costo que intervienen en el proceso productivo y además en
la valuación de los inventarios del proceso terminado y el CMV.

Es una base fundamental la predeterminación, acumulación, asignación y análisis

de todas las variaciones originadas en el periodo así como su cancelación contra el
(ER)

CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS ESTANDAR

1. POR ORDENES DE PRODUCCION

2. POR PROCESO

TIPOS DE ESTANDAR

1. ESTANDAR BASICO: Son medidas que pertenecen constantes durante un

determinado periodo con el único fin de compararlos con los costos reales y
obtener las variaciones de cada uno de los elementos de la producción.
2. ESTANDAR IDEAL (TEORICO): Es el que se calcula bajo las mejores
condiciones de economía y eficiencia, es decir, con los precios y cantidades
mínimas requeridos para obtener el máximo de productividad. Esto casi
nunca se da en la realidad ya que son muchas las fluctuaciones económicas
que se presentan.
3. ESTANDAR CON BASE EN LA CAPACIDAD NORMAL DE
PRODUCCION: Son aquellos que se fijan con base en un nivel de
producción que la empresa considera normal, teniendo en cuenta su
capacidad instalada para poder atender la demanda.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR

 Permiten calcular los precios de venta con anticipación

 Son útiles en la toma de decisiones
 Tienen control permanente de los costos de producción
 Ayudan al calculo, control y análisis de las variaciones
  Permite calcular con anticipación el costo unitario de la producción
 Permite el control de los inventarios de proceso terminado
 Son útiles en la planeación de utilidades
 Son básicos en el calculo del punto de equilibrio
 Permite calcular con anticipación el CMV
 Son apoyo fundamental para el cálculo de los presupuestos
 Permite proyectar el estado de resultados.
 Los estándares están muy relacionados con las capacidades de producción
con el fin de obtener costos muy precisos en el proceso productivo.

CLASES DE CAPACIDAD

1. CAPACIDAD TEORICA MAXIMA: Es la capacidad máxima de horas de

operación que realmente podrían lograrse para una determinada producción
(24 horas al día), esto en la realidad no se da, ya que existen muchos
factores que lo impiden, tales como: reparaciones, falta de energía, falta de
materia prima, cambios de referencia, alimentación y funciones fisiológicas
de los operarios.
2. CAPACIDAD PRACTICA: Es el nivel máximo al que la planta de
producción puede operar eficientemente desde un punto de vista mas
realista, es decir, esta capacidad si tiene en cuenta todos los factores que
puedan alterar el proceso productivo.
3. CAPACIDAD NORMAL: Esta representa el nivel de operación normal que
se ha mantenido en el tiempo teniendo en cuenta la capacidad instalada de
una empresa, la cual se basa en la habilidad de producir y vender.

¿QUE ES UNA FICHA ESTANDAR?

Es aquella en la cual se detalla en forma unitaria las cantidades y los precios

estándar de los elementos del costo para cada uno de los productos.

FICHA ESTANDAR

MATERIALES Q.U.E * $ P.U.E = $ C.U.E

XXXX 1.5 KLS * $ 5.000 = $ 7.500

ZZZZ 0.80 LBS * $ 1.500 = $ 1.200
AAAA 0.10 GRS * $ 600 = $ 60

M.O.D Q.U.E * $ S.U.E = $ C.U.E

PROCESO (1) 0.50 HRS * $ 3.459(cps) = 1.729.50

PROCESO (2) 0.25 HRS * $ 3.459(cps) = 864.75
PROCESO (3) 0.75 HRS * $ 3.459(cps) = 2594.25

C.I.F Q.U.E * $ TASA = $ C.U.E

(C.I.F)

HORAS 2.5 HRS $ 1.500 = 3.750

$ Costo unitario estándar de producción = $ 17.698,50

CENTRO DE COSTOS

Se define como el área de responsabilidad cuya finalidad principal es la

asignación, acumulación, análisis y control de los costos y gastos en forma
clara y definida, por lo cual facilita la toma de decisiones en las respectivas
áreas de producción y servicio.

FUNCIONES DE UN CENTRO DE COSTOS

1. Determinar claramente su responsabilidad

2. Normas claras para el registro del costo y el gasto
3. Análisis detallado de los costos y gastos controlables
4. Informes y análisis de lo real vs presupuestado
5. Definir una persona responsable a su cargo
6. Toma de decisiones en el control de la reducción de costos y gastos

FORMAS PARA DETERMINAR LOS ESTANDARES DE:

MATERIALES (MATERIAS PRIMAS)

a) DE PRECIO: Este se determina después de un buen estudio de mercado de

proveedores en el cual deben participar muy activamente el departamento
de contabilidad y compras, el estándar escogido debe corresponder al
precio mas ajustado teniendo en cuenta las condiciones de calidad del
material, prontitud de la entrega, fletes y unas buenas condiciones de pago.

Los precios sujetos a las fluctuaciones constantes de la economía sufren

variaciones, las cuales se deben prever con algún grado de exactitud hasta
donde sea posible tratando de buscar un promedio que abarque el período
correspondiente para el cual se calcula el estándar, de todos modos lo
principal en la fijación de este estándar es el control que el departamento
 de compras ejerza sobre las variaciones de los precios en ese periodo con el
fin de poder hacer los ajustes del caso en el momento oportuno.

b) DE CANTIDAD: Este estudio de alto grado de exactitud que determina la

calidad y cantidad de material que se debe utilizar, esta bajo la
responsabilidad del departamento de producción e ingeniería industrial, los
cuales después de un estudio técnico riguroso informan al departamento de
costos el material correspondiente para fabricar cada uno de los productos.

MANO DE OBRA DIRECTA

a) DE PRECIO (SALARIO): El costo de la mano de obra directa (C.P.S) es el

salario que devenga el operario directo de producción, en muchas empresas
estos salarios son muy constantes porque han sido pactados en
convenciones colectivas para un determinado periodo, por lo cual su costo
es demasiado confiable para determinarlo como estándar.

Es necesario tener en cuenta que si la empresa tiene diferentes tasas de

remuneración es necesario calcular un salario promedio ponderado con el
fin de obtener un estándar de precio único, ya sea por día, hora o minuto.

b) DE CANTIDAD (EFICIENCIA): Es el tiempo que requieren los operarios

directos de producción en condiciones normales para realizar los diferentes
procesos productivos. Este estándar se fija generalmente por estudios de
tiempos y movimientos de cada una de las operaciones.

Para que todo esto sea eficaz el estudio debe tener en consideración los
factores que afectan la operación del trabajo, estos factores pueden ser:
fatigas, descansos, material defectuoso, horas extras, tiempo ocioso,
vacaciones, etc.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (C.I.F)

Este se calcula generalmente utilizando la tasa predeterminada de C.I.F y para ello

necesariamente se deben tener muy definidos el total de C.I.F presupuestados o
en su defecto los estimados discriminados en fijos y variables y todo esto se logra
teniendo como base un buen nivel de producción presupuestado.

a) DE PRECIO: Es el resultado de calcular dicha tasa predeterminada, sea

fija o variable aplicable a cada uno de los productos de acuerdo con la base
de distribución seleccionada (Horas de M.O.D, horas máquina, unidades
presupuestadas, costo de la M.O.D (C.P.S), etc)
 b) DE CANTIDAD: Es lo que corresponde a una unidad de producto, del nivel
de producción presupuestado y utilizado para el cálculo de la tasa.

LAS VARIACIONES

Las variaciones se originan de comparar los costos reales y los costos estándar de
un determinado periodo.

En el análisis de las variaciones esta la base fundamental de los sistemas de costos

que se calculan al estándar, ya que sirven de herramienta administrativa para el
control de los elementos que intervienen en la producción, para poder así tomar
decisiones a corto plazo.

CAUSAS QUE ORIGINAN LAS VARIACIONES

EN LOS PRECIOS

 Cambios imprevistos en los precios del mercado

 Contratos en compras favorables o desfavorables
 El índice de inflación
 El índice de devaluación o revaluación

EN LA CANTIDAD

 Un mal control administrativo y contable de los desperdicios

 Material defectuoso
 Ineficiencia en el uso de los materiales
 Mal control de los materiales

EN LA M.O.D

 La oferta y la demanda de esta

 Ineficiencia en los operarios
 Horas extras y tiempo ocioso improductivos
 Mano de obra poco calificada

EN LOS C.I.F

 Un mal cálculo en los C.I.F presupuestados

 Variación de la capacidad ociosa
 Un mal cálculo en la tasa predeterminada de C.I.F
 Una deficiente distribución de los C.I.F presupuestados en fijos y variables.

EFECTOS CONTABLES DE LAS VARIACIONES

 1. VARIACION FAVORABLE O DE NATURALEZA CREDITO (CR)

Se origina cuando los costos estándar son mayores que los costos reales y su
efecto en el estado de resultados es una disminución en el CMV y un aumento en
la utilidad

Costos estándar > Costos reales

2. VARIACION DESFAVORABLE O DE NATURALEZA DEBITO (DB)

Se origina cuando los costos estándar son menores que los costos reales y su
efecto en el estado de resultados es un aumento en el CMV y una disminución en
la utilidad.

Costos estándar < Costos reales

3. VARIACION NETA DEL PERIODO

Resulta de la diferencia entre las variaciones crédito (CR) o favorables y las

variaciones débito (DB) o desfavorables dando como resultado un efecto neto el
cual disminuye o aumenta el CMV del periodo de acuerdo con el signo neto de la
variación, afectando directamente las utilidades del periodo.

Ejemplo:

Variaciones del periodo $ 12.255.000 (DB)

$ 9.000.000 (CR)
---------------------
Efecto Neto $ 3.255.000 (DB) desfavorable

Variaciones del periodo $ 10.000.000 (DB)

$ 14.000.000 (CR)
---------------------
Efecto Neto $ 4.000.000 (CR) favorable

NOTA: Al final del periodo contable todas las variaciones se deben ajustar contra
el CMV, por lo tanto debe quedar muy claro que dicho ajuste se hace con el único
fin de que el estado de resultados quede en valores reales.
La mayoría de las empresas manufactureras cargan las variaciones contra los
ingresos del periodo afectando la cuenta costo de las ventas, lo cual es lógico ya
que estas se originan única y exclusivamente por uso de los tres elementos de MP,
MOD y CIF en la producción.

Sin embargo, de acuerdo con la norma contable de los costos, las variaciones se
pueden distribuir o repartir en el periodo asignándolas en forma proporcional entre
las cuantas de CMV, inventario de productos en proceso y producto terminado,
registrando únicamente en el estado de resultados la parte proporcional
correspondiente al CMV, las otras dos partes proporcionales, inventario de proceso
y terminado se aumentan o se disminuyen de acuerdo con el efecto neto de la
variación, esto con el único fin de que dichas cuentas queden en valores reales.

CLASES DE VARIACIONES

1. EN LOS MATERIALES

DE PRECIO = Q Total Real Comprada (PUR – PUE)

DE EFICIENCIA = PUE (Q Total Real Consumida – Q Estándar Total)
(Cantidad)

2. EN LA MOD

SALARIO = Total Horas Reales (W) (SUR – SUE)

EFICIENCIA = SUE (Total Horas Reales (W) – Total Horas Estándar)

3. EN LOS CIF

PRECIO O GASTO = Total CIF Reales – Total CIF Presupuestados

EFICIENCIA = Tasa Predeterminada CIF Variable (TRH (W) – THE)
CAPACIDAD OCIOSA= Tasa Predeterminada CIF Fija (TRH (W) – THP)

NOTA:

Esta nota esta relacionada únicamente en lo referente a la variación de capacidad

ociosa.

Cuando el total de horas reales trabajadas sean mayores que el total de horas
presupuestadas se origina una variación favorable o de naturaleza crédito (CR), la
cual disminuye el CMV del periodo y aumenta la utilidad, esto es debido a que se
disponía de mas horas reales para trabajar que las presupuestadas, por lo tanto se
presenta una sobreutilización de la capacidad instalada en donde los costos fijos
totales del periodo permanecen constantes pero a nivel unitario aumentan.

SIGNIFICADO DE LAS VARIACIONES

DE PRECIO (Materiales)

Es el costo de emplear materiales demasiado costosos o económicos para una

determinada cantidad de producción.

DE EFICIENCIA (Cantidad en los Materiales)

Es el costo de emplear materiales en poca o gran cantidad fuera de las

especificaciones técnicas para obtener una determinada cantidad de producción.

SALARIO (En la MOD)

Es el costo debido a la oferta y la demanda ya sea costosa o económica para

realizar una determinada cantidad de producción

EFICIENCIA (En la MOD)

Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una determinada cantidad
de producción

PRECIO (Gasto) (CIF)

Es la diferencia aritmética entre los CIF reales del periodo y los CIF
presupuestados a un determinado nivel de producción

EFICIENCIA (CIF)

Es la variación que determina si lo requerido en horas reales para realizar la

producción se cumplió.

CAPACIDAD OCIOSA (CIF)

Es el costo indirecto de fabricación fijo que resulta de la no ocupación de la

capacidad instalada en donde se realiza la producción, esto en costos se conoce
con el nombre de capacidad ociosa.
SIGLAS:

PUR = Precio Unitario Real

PUE = Precio Unitario Estándar
SUE = Salario Unitario Real
SUE = Salario Unitario Estándar
TRH (W) = Total Horas Reales Trabajadas
THE = Total Horas Estándar
THP = Total Horas Presupuestadas
QUE = Cantidad Unitaria Estándar
CUE = Costo Unitario Estándar
CUEP = Costo Unitario Estándar de Producción
TUE = Tasa Unitaria Estándar (tasa predeterminada de CIF)
QTR Comprada = Cantidad Total Real Comprada
QTR Consumida = Cantidad Total Real Consumida
QET = Cantidad Estándar Total
QUR = Cantidad Unitaria Real