Entregable N°2 de Informatica Aplicada

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
TRABAJO FINAL DEL CURSO
1. INFORMACIÓN GENERAL
Flores Asencio Mayte 1526674

Apellidos y Nombres: Paco Ortiz Yadira ID: 1513943
García Zorrilla Angel 1504205
Dirección Zonal/CFP: Lima – callao – independencia
Carrera: Administración industrial Semestre: II
Curso/ Modo.
Informática aplicada
Formativo
Tema del Trabajo: Herramienta de administración de proyectos
2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
N° ACTIVIDADES CRONOGRAMA/FECHA DE ENTREGA

FECHAS 02/10 03/10 04/10 05/10 06/10 07/10 08/10
Información General
1 x
 Datos personales
Planificación del trabajo
 Cronograma de
2 x
actividades de su
presentación
Preguntas guía
3 x x x
 Desarrollo
4 Entrega de TR1 x
3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:
Nº PREGUNTAS
¿Determina qué tipo de función matemática, aplicaría a una base registral en

1 hoja de cálculo para establecer a que proveedores de pinturas se les está
debiendo y como calcular el valor total de las deudas?
2 ¿Cómo aplicaría el cálculo, para determinar las deudas solo de los proveedores
de vidrios que sean mayores a s/ 5000?
3 ¿Cómo implementaría mediante funciones en la tabla anterior de pago en cada

mes a los proveedores y obtener los días entre cada pago?
2
HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA
1. ¿Determina qué tipo de función matemática, aplicaría a una base registral en hoja de cálculo
para establecer a que proveedores de pinturas se les está debiendo y como calcular el valor
total de las deudas?
1. Función SUMA: Esta función se utiliza para sumar los valores de una columna o rango de celdas.
Puedes utilizarla para calcular el valor total de las deudas a cada proveedor de pinturas. Por
ejemplo, si tienes una columna con los montos adeudados a cada proveedor, puedes utilizar la
función SUMA para obtener la suma total de esos montos.
=SUMA(rango_de_celdas)
2. Función FILTRO: Esta función se utiliza para filtrar los datos de una tabla o rango de celdas
según ciertos criterios. Puedes utilizarla para filtrar los proveedores de pinturas a los que se les
debe. Por ejemplo, si tienes una columna con los nombres de los proveedores y otra columna con
los montos adeudados, puedes utilizar la función FILTRO para mostrar solo los proveedores a los
que se les debe.
=FILTRO(rango_de_celdas, criterios)
3. Función CONTAR: Esta función se utiliza para contar el número de celdas que contienen valores
en un rango. Puedes utilizarla para contar el número de proveedores a los que se les debe. Por
ejemplo, si tienes una columna con los nombres de los proveedores y otra columna con los
montos adeudados, puedes utilizar la función CONTAR para contar cuántos proveedores tienen un
monto adeudado.
=CONTAR.SI(rango; criterio)
La función CONTAR SI nos permite contar elementos de una selección de datos (“rango”) en
función de una condición (“criterio”) definido por nosotros. Excel evaluará la condición en cada una
de las celdas que le indiquemos y verá cuántas la cumplen. Luego nos entregará el número total
de las que la cumplieron.
FUNCION SUMA: FUNCIO FILTRO:
3
FUNCION CONTAR.SI:
2. ¿Cómo aplicaría el cálculo, para determinar las deudas solo de los proveedores de vidrios
que sean mayores a s/ 5000?
Para determinar solo las deudas mayor a S/ 5000 debemos usar la función Filtro por cada mes,
porque si usamos en conjunto de cada mes desaparecerán todos los proveedores
PROVEEDORES DETALLE TIPO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Transparente E.I.R.L Vidrios 6,215.40 6,450.80 8,268.20 6,781.40 1,237.70 352.80 6,944.80 6,080.00 9,024.70 2,034.60 3,625.60 3,397.10
Diamante Vidrios 3,490.40 8,236.60 1,606.10 7,690.70 6,651.70 9,511.90 8,496.10 5,049.80 9,106.00 9,827.60 9,466.20 9,845.70
Reflejos Vidrios 7,233.70 7,060.10 2,852.50 3,959.20 8,950.20 8,277.50 7,237.40 926.70 8,928.30 70.00 7,010.00 6,719.30
Directo Vidrios 9,653.80 7,281.20 6,642.60 7,356.10 22.70 1,853.00 2,121.30 9,146.40 2,303.60 3,188.70 566.40 3,552.20
Silicon E.I.R.L Vidrios 2,438.10 6,386.60 5,812.00 4,792.00 7,256.00 9,800.40 887.80 1,393.10 5,176.90 7,183.60 1,536.10 6,826.80
 MES ENERO
PROVEEDORES DETALLE TIPO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
Transparente E.I.R.L Vidrios 6,215.40 6,450.80 8,268.20 6,781.40 1,237.70 352.80 6,944.80 6,080.00 9,024.70 2,034.60 3,625.60 3,397.10 60,413.10
Reflejos Vidrios 7,233.70 7,060.10 2,852.50 3,959.20 8,950.20 8,277.50 7,237.40 926.70 8,928.30 70.00 7,010.00 6,719.30 69,224.90
Directo Vidrios 9,653.80 7,281.20 6,642.60 7,356.10 22.70 1,853.00 2,121.30 9,146.40 2,303.60 3,188.70 566.40 3,552.20 53,688.00
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les debe en el mes de enero mayor a
s/5000 son Transparente E.I.R.L, Reflejos y Directo.
 MES FEBRERO
Directo Vidrios 9,653.80 7,281.20 6,642.60 7,356.10 22.70 1,853.00 2,121.30 9,146.40 2,303.60 3,188.70 566.40 3,552.20
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de febrero mayor a
s/5000 son Transparente EIRL, Diamante, Reflejos, Directo y Silicon EIRL.
4
 MES MARZO:
Directo Vidrios 9,653.80 7,281.20 6,642.60 7,356.10 22.70 1,853.00 2,121.30 9,146.40 2,303.60 3,188.70 566.40 3,552.20
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de marzo mayor a
s/5000 son Transparente EIR, Directo y Silicon EIRL.
 MES ABRIL:
Diamante Vidrios 3,490.40 8,236.60 1,606.10 7,690.70 6,651.70 9,511.90 8,496.10 5,049.80 9,106.00 9,827.60 9,466.20 9,845.70 88,978.80
Directo Vidrios 9,653.80 7,281.20 6,642.60 7,356.10 22.70 1,853.00 2,121.30 9,146.40 2,303.60 3,188.70 566.40 3,552.20 53,688.00
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de abril mayor a
s/5000 son Transparente EIRL, Diamante y Directo.
 MES MAYO:
Silicon E.I.R.L Vidrios 2,438.10 6,386.60 5,812.00 4,792.00 7,256.00 9,800.40 887.80 1,393.10 5,176.90 7,183.60 1,536.10 6,826.80 59,489.40
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de mayo mayor a
s/5000 son Diamante, Reflejos y Silicon EIRL
 MES JUNIO:
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de junio mayor a
s/5000 son Diamante, Reflejos y Silicon EIRL.
 MES JULIO:
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de julio mayor a
s/5000 son Transparente EIRL, Diamante y Reflejos.
 MES AGOSTO:
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de agosto mayor a
 MES SETIEMBRE:
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de setiembre mayor a
 MES OCTUBRE:
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de octubre mayor a
s/5000 son Diamante y Silicon EIRL.
5
 MES NOVIEMBRE:
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de noviembre mayor a
s/5000 Diamante y Reflejos.
 MES DICIEMBRE:
RESPUESTA: Los proveedores de vidrios a los que se les deben en el mes de diciembre mayor a
s/5000 son Diamante, Reflejos y Silicon EIRL.
3. ¿Cómo implementaría mediante funciones en la tabla anterior de pago en cada mes a los
proveedores y obtener los días entre cada pago?
Se realizó la función SUMA para hallar el TOTAL MENSUAL

FUNCION=SUMA(E3:E23)
Pintería S.A.C. Madera 478.20 8,842.70 2,222.00 1,525.90 3,273.50 732.10 5,657.00 2,218.10 8,578.00 3,634.00 4,229.00 7,031.20 48,421.70
Brocha S.A Pinturas 6,089.80 8,278.90 3,528.40 7,023.00 6,857.50 7,571.20 352.60 4,983.60 2,825.60 102.10 8,964.50 8,507.50 65,084.70
Colores.com Pinturas 6,470.20 7,312.80 6,068.40 1,953.70 4,419.70 6,377.00 3,914.00 4,053.00 6,107.10 5,029.50 8,356.10 4,033.40 64,094.90
Clavito Elementos de Unión 4,177.90 9,538.90 4,215.00 1,186.60 1,392.40 9,555.90 2,954.00 8,396.20 9,210.20 6,131.90 5,856.10 3,469.80 66,084.90
Ébano E.I.R.L. Madera 2,439.00 1,918.20 5,055.10 4,866.70 611.60 4,398.80 3,662.30 715.80 4,133.10 7,600.90 2,189.60 246.70 37,837.80
Pega fon Pegamentos 4,402.70 3,899.30 9,596.60 3,365.30 8,059.60 1,804.40 4,904.60 8,899.10 3,362.70 7,323.20 2,121.40 4,304.00 62,042.90
Ébano E.I.R.L. Madera 5,180.40 9,982.20 311.70 8,923.60 7,960.30 8,268.00 3,837.10 6,515.30 754.50 4,942.30 8,606.00 7,527.80 72,809.20
Coladera S.A. Pegamentos 1,803.50 129.80 3,792.80 9,647.50 2,862.00 4,707.30 3,778.40 3,651.00 2,463.70 843.90 9,211.30 9,502.50 52,393.70
Ébano E.I.R.L. Madera 4,541.60 6,238.10 4,432.50 2,634.40 1,402.70 7,050.80 7,769.70 8,894.10 3,751.70 6,769.80 7,885.80 842.70 62,213.90
Arcoíris Pinturas 3,242.60 2,394.40 9,551.10 422.00 4,940.30 4,795.20 1,701.00 8,286.20 2,034.60 143.10 2,026.20 94.50 39,631.20
Mate Pinturas 4,249.00 1,580.30 9,855.70 531.60 5,240.60 7,185.00 5,480.00 5,354.70 2,413.30 6,508.30 3,154.70 3,264.40 54,817.60
Full Color Pinturas 1,244.20 4,893.60 2,460.00 6,202.70 5,199.80 4,957.80 3,231.20 3,281.20 7,150.50 8,853.90 8,599.10 878.70 56,952.70
Ébano E.I.R.L. Madera 2,168.70 7,551.50 7,612.20 1,293.60 1,678.40 7,488.20 8,020.50 6,937.20 10.80 9,027.50 5,438.70 5,555.60 62,782.90
Ébano E.I.R.L. Madera 5,374.60 7,576.00 4,047.70 8,468.00 5,802.90 8,195.60 4,968.70 4,125.20 4,626.30 6,489.50 8,689.90 363.80 68,728.20
Directo Vidrios 9,653.80 7,281.20 6,642.60 7,356.10 22.70 1,853.00 2,121.30 9,146.40 2,303.60 3,188.70 566.40 3,552.20 53,688.00
Silicon E.I.R.L Vidrios 2,438.10 6,386.60 5,812.00 4,792.00 7,256.00 9,800.40 887.80 1,393.10 5,176.90 7,183.60 1,536.10 6,826.80 59,489.40
Unidos S.A. Pegamentos 9,527.20 4,680.60 3,111.00 7,826.80 8,467.60 6,802.00 6,652.80 1,805.10 4,467.40 5,797.50 5,800.50 9,950.00 74,888.50
Forte Plus S.A.C Pegamentos 5,685.20 698.00 3,896.00 7,761.40 3,785.50 322.70 9,687.60 9,773.40 3,994.80 7,754.80 7,275.40 9,859.30 70,494.10
TOTAL MENSUAL 96,106.20 120,930.60 104,937.60 104,212.20 96,072.70 120,007.60 102,258.90 110,485.20 100,423.80 109,256.70 120,608.60 105,773.00 1,291,073.10
Para hallar los días de pago a proveedores se utilizó la FUNCION DIA

FUNCIÓN=DIA(E24)
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
TOTAL MENSUAL 96,106.20 120,930.60 104,937.60 104,212.20 96,072.70 120,007.60 102,258.90 110,485.20 100,423.80 109,256.70 120,608.60 105,773.00
FECHA DIAS DE PAGO 15 3 21 26 12 25 20 30 11 16 18 4
SE OBSERVA QUE SEGÚN EL MES Y DIA SE PAGARA EL TOTAL MENSUAL:
 ENERO
El día de pago a sus proveedores es el 15 del mismo mes y la suma de S/96,106.02
 FEBRERO
El día de pago es el 3 del mismo mes y la suma S/120,930.60
 MARZO
6
 ABRIL
 MAYO
El día de pago es el 12 del mismo mes y la suma s/96,072.70
 JUNIO
 JULIO
 AGOSTO
 SETIEMBRE
 OCTUBRE
 NOVIEMBRE
 DICIEMBRE
7
HOJA DE PLANIFICACIÓN
PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
1- Completamos nuestra información La Biblioteca

general.
2- Planificamos las fechas de organización
del trabajo a entregar.
3- Consideramos investigar sobre las
preguntas guía, poder analizarlas y
responderlas mejor.
4- Respondimos las preguntas aplicando
cuadros elaborados en Excel, lo cual el
ejemplo nos pedía.
5- Sacamos totales mensuales y anuales.
6- Se aplicaron las siguientes formulas
 Sumar
 Filtros
 Contar. SI
 Día
7- Se relacionaron de manera por
proveedor y productos.
8- Luego realizamos una tabla dinámica de
manera que ella nos mostrara los filtros
por proveedor
9- También generamos gráficos dinámicos
que obtengan la variación actual por los
datos de los proveedores.
10-Para finalizar explicamos cómo
podríamos utilizar las funciones para
obtener la información del ultimo
proveedor que hizo pedido.
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Dependiendo el tema o el curso

completar los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.
8
9
ELABORACIÓN DEL TRABAJO FINAL
INSTRUCCIONES: completa el recuadro de acuerdo al planteamiento del trabajo

final.
TEMA: Herramienta de Administración de Proyectos

 Tarea 2
¿Cómo aplicaría la función o funciones para obtener la información del último proveedor
que se le hizo pedidos?
Para poder conseguir información del último proveedor al que se le hicieron pedidos, podemos
utilizar una función que junte todos los datos relevantes de los pedidos y los proveedores
asociados.
Debemos tener una manera de guardar los pedidos y los proveedores. Esto podría ser una
base de datos o una estructura en memoria, dependiendo de tus necesidades y de la
programación que se esté utilizando.
Después se creara una función que obtenga la información de los proveedores. Esta función
nos va especificar la cantidad de pedidos que deseamos obtener, en caso de que solo
deseemos obtener los datos del último pedido.
La función deberá organizar los pedidos por fecha para lograr obtener el último pedido. A
medida que se recorren los registros, se extrae la información del proveedor asociado.
Lo último por realizar seria que la función implemente la manera exacta que pueda variar
dependiendo la programación y las herramientas utilizadas. Es fundamental contar con una
base de datos o algún tipo de almacenamiento para estar seguros y obtener la información
requerida.
Genere una tabla dinámica con filtro por proveedor.

PROVEEDORES (Todas)
Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de

Etiquetas de fila Suma de ENERO FEBRERO MARZO Suma de ABRIL Suma de MAYO Suma de JUNIO Suma de JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Suma de TOTAL
Elementos de Unión 4,177.90 9,538.90 4,215.00 1,186.60 1,392.40 9,555.90 2,954.00 8,396.20 9,210.20 6,131.90 5,856.10 3,469.80 66,084.90
Madera 20,182.50 42,108.70 23,681.20 27,712.20 20,729.40 36,133.50 33,915.30 29,405.70 21,854.40 38,464.00 37,039.00 21,567.80 352,793.70
Pegamentos 21,418.60 9,407.70 20,396.40 28,601.00 23,174.70 13,636.40 25,023.40 24,128.60 14,288.60 21,719.40 24,408.60 33,615.80 259,819.20
Pinturas 21,295.80 24,460.00 31,463.60 16,133.00 26,657.90 30,886.20 14,678.80 25,958.70 20,531.10 20,636.90 31,100.60 16,778.50 280,581.10
Vidrios 29,031.40 35,415.30 25,181.40 30,579.40 24,118.30 29,795.60 25,687.40 22,596.00 34,539.50 22,304.50 22,204.30 30,341.10 331,794.20
Total Mensual 96,106.20 120,930.60 104,937.60 104,212.20 96,072.70 120,007.60 102,258.90 110,485.20 100,423.80 109,256.70 120,608.60 105,773.00 1,291,073.10
Total general 192,212.40 241,861.20 209,875.20 208,424.40 192,145.40 240,015.20 204,517.80 220,970.40 200,847.60 218,513.40 241,217.20 211,546.00 2,582,146.20
10
Genere gráfico dinámico que varié de acuerdo con el tipo de proveedor.
11

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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

Flores Asencio Mayte 1526674

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° ACTIVIDADES CRONOGRAMA/FECHA DE ENTREGA

¿Determina qué tipo de función matemática, aplicaría a una base registral en

3 ¿Cómo implementaría mediante funciones en la tabla anterior de pago en cada

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

Se realizó la función SUMA para hallar el TOTAL MENSUAL

Para hallar los días de pago a proveedores se utilizó la FUNCION DIA

SE OBSERVA QUE SEGÚN EL MES Y DIA SE PAGARA EL TOTAL MENSUAL:

1- Completamos nuestra información La Biblioteca

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Dependiendo el tema o el curso

ELABORACIÓN DEL TRABAJO FINAL

INSTRUCCIONES: completa el recuadro de acuerdo al planteamiento del trabajo

TEMA: Herramienta de Administración de Proyectos

Genere una tabla dinámica con filtro por proveedor.

Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de Suma de

Genere gráfico dinámico que varié de acuerdo con el tipo de proveedor.

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