COMUNICACIÓN OFICIAL

Nº: COO 2023-10

De: IMOcert Latinoamérica Ltda.
A: Operadores de IMOcert

Asunto: Medidas adicionales de control de la Comisión Europea 2024

Fecha de Envío: 04.12.2023
Elaborado: 30.11.2023 (MMR) Revisado: 01.12.2023 (AL) Aprobado: 01.12.2023 (MRE)

Estimados operadores:

A tiempo de saludarles, informarles por este medio que hemos recibido una carta por parte de la Comisión
Europea (CE), respecto a las nuevas medidas de control adicionales para terceros países, mismas que
detallamos en este comunicado.

Las nuevas medidas de control adicionales son de obligatoria implementación a partir del 01 de enero de 2024
hasta el 31 de diciembre de 2024, para los productos de origen e importados a Europa de acuerdo a los países
que se mencionan en el comunicado de la CE.

Respecto a la nota anterior enviada el 02.02.2023 con el mismo asunto, el cambio principal es la inclusión,
retiro y/o mantenimiento de países y cultivos definidos como de alto riesgo (Punto 1.1. de la carta CE). En el
cuadro a continuación, se muestra qué países y cultivos se han mantenido (color azul) y cuáles han sido
incluidos (color negro).

País Producto Código arancelario Aclaración Porcentaje de

muestreo
Bolivia Quinua 1008 50 00 Se mantiene para 2024
1102 90 90 Se incluye para 2024 10%
Colombia Limón 0805 50 90 Se incluye para 2024 10%
Ecuador Bananos 0803 90 10 Se mantiene para 2024 10%
México Aguacate 0804 40 00 Se mantiene para 2024 10%
Perú Café 0901 11 00 Se incluye para 2024 10%
Perú Jengibre 0910 11 00 Se mantiene para 2024 10%
Perú Limón 0805 50 10 Se incluye para 2024 10%
0805 50 90
Perú Granada 0810 90 75 Se incluye para 2024 10%
Perú Quinua 1008 50 00 Se mantiene para 2024 10%
1104 29 89

En cuanto a las medidas de control adicionales que deberán ser aplicadas obligatoriamente a partir del
01.01.2024 respecto a la lista anterior, se aclara que las mismas no han sufrido modificaciones, y son las
siguientes:
1. Porcentaje de muestreo: Para los productos definidos en el punto 1.1. de la carta CE, los organismos de
control deben realizar un muestreo adicional de las partidas aplicando los siguientes porcentajes de muestreo:
• Un mínimo del 10% o del 20% de todas las partidas, según lo estipulado en el cuadro anterior, para los
productos de la lista mencionada.

2. Muestreo y análisis para detectar presencia de sustancias no autorizadas (punto 2.1. de la carta CE): El
muestreo se realizará utilizando métodos descritos en el Reglamento (UE) N°691/2013 de la Comisión Europea.

Se deberá recurrir a un laboratorio acreditado ISO 17025 para métodos analíticos utilizados, abarcando todas
las sustancias no autorizadas. El informe de muestreo debe ser incluido en TRACES para la emisión del COI
correspondiente.

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3. Controles (punto 2.2 a) de la carta CE): Para los países y productos indicados en la tabla de arriba, se deberá
efectuar dos inspecciones físicas al año para cada operador que participe en la producción, preparación,
comercialización, almacenamiento o exportación de dichos productos ecológicos. Una de estas inspecciones
deberá ser sin previo aviso (no anunciada o inopinada).
4. Toma de muestras en campo (punto 2.2 c) de la carta CE): Para los países y productos indicados en la tabla
de arriba, se deberá tomar al menos una muestra de cultivo en campo por año para cada operador.
En el caso de los operadores que no cultiven (procesadores, comercializadores), se deberá tomar una muestra
pertinente de la materia prima entrante, del producto intermedio o del producto transformado.

5. Trazabilidad y flujo de productos (punto 2.2 d) de la carta CE): Durante la inspección se deberá prestar la
máxima atención a la verificación de la trazabilidad y flujo de producto. También deberá verificar las
cantidades cosechadas y/o preparadas, el almacenamiento y el transporte de las mercancías, incluida la
posible aplicación de sustancias no autorizadas en estas etapas.
6. Documentación contable y financiera (punto 2.2 e) de la carta CE): Asimismo, se debe analizar la
documentación contable y financiera de todo operador que solicite certificar productos. Se debe verificar
sistemáticamente el destino de todos los productos cosechados y/o elaborados en la operación,
independientemente de que éstos se vendan como ecológicos o no, o se exporten o no. Esto incluye las
cantidades y los nombres de los compradores.
7. Certificado de control antes del zarpe (punto 2.2 f) de la carta CE): La emisión de los COIs debe efectuarse
antes de que el envío salga del país de origen o de exportación. Es decir que, en ningún caso y bajo ninguna
circunstancia, IMOcert emitirá un COI una vez que el envío salga del país de origen o de exportación (Artículo
4 del Reglamento delegado (UE) 2021/2306).
8. Controles documentales (punto 2.2 g) de la carta CE): Antes de expedir cada COI, se realizarán controles
documentales sistemáticos requeridos en conformidad con el artículo 3 del Reglamento delegado (UE)
2021/2306, por lo que la información debe ser completa y transparente: trazabilidad, balance de masas,
documentos de transporte y comerciales.
9. Intercambio de información (punto 3 de la carta CE): De conformidad con el artículo 92 del Reglamento
(CE) N° 889/2008, cuando exista cambio de organismo de control hacia IMOcert, se debe verificar que las no
conformidades emitidas por la anterior certificadora han sido completa y eficazmente subsanadas por el
operador. En base a esta verificación IMOcert tomará la decisión de certificación sobre dicho operador.
10. Reportes (punto 3 de la carta CE): IMOcert está en la obligación de documentar y reportar todas las
medidas adicionales de control implementadas.
Durante la gestión 2023, como IMOcert hemos aplicado las medidas adicionales solicitadas por la Comisión
Europea en 2022, éstas fueron integradas a nuestros procedimientos para los controles oficiales. Podemos
afirmar, como organismo de certificación que tenemos resultados muy satisfactorios con los operadores que
vienen certificando bajo el reglamento UE en este contexto específico. En el transcurso del 2023 hemos
experimentado una reducción sustancial en el número de OFIS notificados a IMOcert, en este periodo, solo
hemos recibido un total de 3 notificaciones OFIS, para todos los países, cultivos y operadores con los cuales
trabajamos.
Es importante mencionar que IMOcert está comprometida con las regulaciones con las que trabaja y aplica con
transparencia los cambios que afecten a sus operadores. Agradecemos leer el presente comunicado con
detenimiento y en caso de que se tuvieran consultas u otras dudas, estaremos a su disposición para aclararlas
oportunamente.

Saludos cordiales,

Alberto Levy
Director de Certificación
IMOcert Latinoamérica Ltda.

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