DRAMATIZACIÓN

Tema: La función del Contador en la Empresa

Personajes:
 Katty (Dueño de la Empresa)
 Lic. Vanesa
 SRI

Diálogos:

Katty (Dueño de la Empresa): Con la Lic. Vanesa.

Lic. Vanesa: Si, un gusto en que le puedo ayudar.
Katty (Dueño de la Empresa): Deseo saber si estaba disponible por qué
requiero su servicio de contador para mi empresa, - lo estaría contratando
como un agente externo no directamente en relación de dependencia.
Lic. Vanesa: Si está bien claro, me podría mandar la dirección y la hora del
encuentro, para ponernos de acuerdo
Katty (Dueño de la Empresa): Como le estaba comentando quería saber si
puede contar con sus servicios como contador durante un año, si usted acepta
en el presente contrato se encuentran las cláusulas de cuáles son sus
funciones y obligaciones, jornada laboral, y los honorarios que percibirá por su
trabajo, si está de acuerdo por favor firme.
Lic. Vanesa: Estoy de acuerdo con todos los aspectos escritos en el contrato.
Katty (Dueño de la Empresa): bien venido a nuestra empresa y con sus
conocimientos nos ayudarán al crecimiento financiero y económico de la
empresa lo que nos permitirá tomar mejores decisiones.
Lic. Vanesa: Muchas gracias.
Katty (Dueño de la Empresa): Buenas tardes. (SRI)
Danna Gonzáles: Buenas tardes. Mi nombre es Danna Gonzales vengo
delegado de la administración tributaria, ya que se han encontrado
inconsistencias en sus declaraciones y se supone una evasión de impuesto al
estado, esto tiene que ser atendido en un lapso de 10 días con posibles
sanciones en caso de incumplimiento
Efectivamente se detectaron inconsistencias en los ingresos y egresos y
diferencias en el impuesto a la renta a favor del Estado
Katty (Dueño de la Empresa): ¿Cuál es el procedimiento a seguir?
Danna Gonzáles: - acercarse a la administración tributaria, llevar los
documentos que justifiquen los ingresos y egresos
Katty (Dueño de la Empresa): Muchas gracias, aprecio mucho esa
información.
Katty (Dueño de la Empresa): llamada Buenas tardes lic. (Vanesa contadora)
como se encuentra, podríamos hablar en mi oficina lo más pronto posible por
favor la necesito de urgencia.
Katty (Dueño de la Empresa): Saluda a (Vanesa contadora).
Katty (Dueño de la Empresa): contadora Vanesa me mandaron una
notificación del SRI en la que se manifiesta que se justifique una supuesta
evasión de impuestos, pero quiero saber qué soluciones podríamos encontrar.
Vanesa contadora: Le comento que esta, es una situación que se puede dar
solución con todos los documentos de sustento, que se encuentran archivados
cronológicamente y debidamente registrados en los libros de contabilidad,
salvo que por parte de la empresa se hayan realizado operaciones que
desconocía y no se me hizo llegar la documentación oportunamente.
Katty (Dueño de la Empresa): Claro tenemos que revisar y verificar que los
documentos cumplan con lo establecido en la normativa.
Vanesa contadora: Tenemos todo listo señorita Katty para asistir al SRI y
justificar las inconsistencias
SRI: Buenas tardes señorita, somos de la empresa,
_______________venimos a justificar, la notificación enviada por ustedes en la
que indican que existe inconsistencias por el valor de 500 dólares en el
Impuesto a la renta, presentamos ante ustedes los documentos que acreditan
las transacciones sustentadas en los registros contables, como:
1- Comprobantes de ventas
2- Libro diario
3- Libros auxiliares
4- Libro mayor
5- Estados financieros
6- Y declaraciones de Impuesto a la renta
7- Rol de pagos
Documentos que acreditan que se han realizado las transacciones
correctamente
SRI: con la documentación presentada por ustedes, procederemos a realizar el
respectivo cruce de información, el caso de encontrar inconsistencias les
notificaremos oportunamente para que ustedes se presenten ante esta
administración y solventen las diferencias existentes, en el caso de no hacerlo
se procederá con lo que determina la ley que va desde una sanción
administrativa, pecuniaria, civil y penal hasta la clausura del establecimiento
Katty (Dueño de la Empresa: he recibido nuevamente la notificación del SRI
en que señala que los documentos presentados como sustento justificaron las
inconsistencias detectadas por el SRI
Vanesa contadora: (llamada) recibe la notificación, como le manifesté
inicialmente Srta Katty, soy una profesional que continuamente me estoy
actualizando en la normativa, legal tributaria y laboral
Es por eso que es importante ser minucioso en el cumplimiento de las normas
dictadas por la administración tributaria cuando se realizan las compras de
bienes y servicios solicitando los documentos que respaldan este tipo de
operaciones

CONCLUSIÓN
La función principal del CONTADOR es llevar el registro y control de todas las
operaciones económicas que realiza la empresa, desde los ingresos y gastos
hasta los impuestos y las obligaciones legales
Manejar información financiera. Informar sobre actualización de impuestos y
otras leyes. Elaborar presupuestos e informes financieros. Asegurar la
exactitud de los documentos financieros, así como su cumplimiento con las
leyes y regulaciones pertinentes
Un contador bien capacitado sirve como asesor en materia financiera, tributaria
y laboral para los Gerentes de las empresas y orienta a los emprendedores
para usar la contabilidad para poder identificar cómo va su negocio o para
realizar las proyecciones adecuadas.
CONSEJOS:
 Toda compra se debe sustentar con comprobantes de venta
 Guardar los documentos durante los plazos establecidos en la ley
durante 5 y 7 años
 Estar al día en las declaraciones de impuestos
 Llevar libros de contabilidad
 Los dueños de la empresa deben conocer cuáles son las actividades
del contador
 Los dueños de la empresa o responsables entreguen oportunamente
todos los comprobantes de las transacciones realizadas
 Cumplir con todos los requisitos de llenado de los comprobantes
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