Fecha de

VIAJES & VIAJES EXPERIENCE 04/04/2018

Elaboración:
Última
09/12/2020
Departamento Servicio al cliente y Procesos modificación:
Versión 02
Elaborado por: Carolina Nagles
Manual de Procesos Study Permit Canadá
Modificado por:
JULIETH TATIANA OLARTE AYA
Nombre del Estudiante:
1018504504
Número de Documento:

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES PARA LA APLICACION EN LA EMBAJADA DE CANADÁ

El siguiente documento es con el fin de aclarar los pasos a seguir por los estudiantes y padres de
familia que ya realizaron la inscripción al programa. También contiene especificaciones de
documentos y forma de presentar papelería ante la Embajada. El no cumplir con la totalidad y
formato de los documentos solicitados retrasará tu proceso y fecha esperada de inicio de curso.

TIPO DE VISADO Y DERECHOS CONSULARES.

El tipo de visa Study Permit es un permiso de estudio de larga estadía al cual se deberá aplicar
cuando el estudiante realiza estudios por un tiempo de 6 meses y un día en adelante, este tipo de
visa permite realizar extensión de esta estando en destino.

El tiempo de respuesta de la embajada está sujeta a variación por parte de la embajada.

La cita para la toma de biométricos se deberá realizar a través del siguiente enlace, será atendido
en el VFS de cada ciudad siguiendo el trámite habitual. (Sujetos a disponibilidad de la agenda con el
VFS GLOBAL)

https://vfsglobal.ca/canada/colombia/schedule-an-appointment.html

Valores

CONCEPTO VALOR
Derechos Consulares $150 CAD
Toma de Datos Biométricos $85 CAD
Tarifa de transmisión del paquete de solicitud 39,235.00
Costo Administrativo VFS $10.825 COP

Costo Domesa para Devolución del Pasaporte $124.000 COP

Fecha de impresión: 03/03/2018 1

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REQUISITOS DE VISA

Documentos que vas a diligenciar con Viajes y Viajes

• Carta de aceptación por parte de la institución.

NOTA:
Una vez realizado el pago del curso sea el 25%, 100% y otros; se debe enviar el recibo de
consignación o recibo de caja de Viajes y Viajes al asesor de procesos para la respectiva
legalización.

TIEMPO A TARDAR
El giro se demora 6 días hábiles y la institución se demora en promedio 5 días hábiles en enviar
la carta de aceptación oficial para enviar a la embajada.

El giro a la institución educativa por políticas internas de la compañía solo se realiza hasta que
se haga el pago del curso, depende lo requerido por la embajada para poder aplicar a visa (25%)
y se haga efectivo en las cuentas de la agencia. Los pagos en cheque, tarjetas de crédito y
transferencias desde bancos diferentes a los de las cuentas de Viajes y Viajes pueden tardar
aproximadamente 3-4 días hábiles en reflejarse.
• Recibo de pago (Cuando el estudiante paga el 100% del curso antes de la aplicación a la visa se
debe presentar a la embajada el recibo de pago)
• Certificado CAQ para estudiantes que viajen a la provincia de Quebec. Este trámite se realiza en
línea, tiene un costo de $117 CAD y sólo se puede pagar con tarjeta de crédito American Express,
Visa o MasterCard.
➢ Una foto tipo pasaporte.
➢ Para menores de edad, registro civil de nacimiento traducido y fotocopia de las cédulas de
los papás.
• Formulario de aplicación STUDY PERMIT (IMM1294). Este formulario se debe diligenciar en la
agencia y sólo es válido durante el día que se realiza. Nosotros lo diligenciamos por ti, porque
debe hacerse a computador y validado para que genere un código de barras único.
• Formulario de composición familiar (IMM5645). El día de tu presentación a visa, debes traer los
siguientes datos de papá, mamá, hermanos, hermanas, hermanas y hermanos medios, pareja e
hijos: nombre y apellidos completos, fecha de nacimiento, país de nacimiento, dirección de
residencia y ocupación.
• Formulario aplicación TEMPORARY RESIDENCE (IMM5257). Historial de viajes de los últimos 5
años.

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Exámenes médicos.
Durante el estudio de visa, la Embajada podrá solicitar al aplicante o aplicantes realizarse exámenes
médicos, estos sólo deberán hacerse en el momento en que sean solicitados mediante correo
electrónico.
➢ Si te vas a tomar los exámenes médicos en Bogotá, deberás llevar los documentos adjuntos en
el email recibido por la Embajada, una copia de la parte biográfica de tu pasaporte y el dinero
en efectivo.
➢ Si te vas a tomar los exámenes médicos en Cali, deberás verificar la documentación a llevar con
tu asesor/a de procesos.
➢ Si te vas a tomar los exámenes médicos en Medellín, deberás presentarte a 2 citas. La primera
para rayos X del tórax y examen de orina, a la que deberás llevar los documentos adjuntos en el
email recibido por la Embajada, una copia de la parte biográfica de tu pasaporte, una foto tipo
pasaporte digital (3cm x 4cm, fondo blanco, sólo rostro) y el dinero en efectivo ($157.500 COP).
La segunda para revisión médica, a la que deberás llevar los mismos documentos y el dinero en
efectivo ($220.000).

Ciudad Nombre Dr. Teléfono Precio

+57 1 635 6312 $320.000 COP o
+57 1 635 6379 $380.000 COP, si
Bogotá Dr. Paul Vaillancourt
+57 1 635 6345 tienes tatuajes
+57 1 635 6402 y/o piercings
+57 2 331 7474
Cali Dr. Francisco Falabella $390.000 COP
+57 2 331 9090
Medellín Dr. José Ignacio Restrepo +57 4 325 1200 $377.500 COP

Recomendaciones para exámenes médicos en cualquier ciudad:

o Lentes de contacto (puestos) o anteojos, si usas.
o Una copia de la descripción operatoria y de la patología, si te han hecho cirugías mayores en los
últimos 5 años.
o Las mujeres que tengan estudios como mamografías, ecografías mamarias y/o biopsias,
deberán llevarlas.
o Si estás en tu ciclo menstrual, no debes programar la cita durante esos días.

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Documentos que debes traer para la presentación a visa (la documentación debe tener vigencia
máxima de 2 meses al momento de la presentación a visa):

• Foto digital 35mm x 45mm.

• Fotocopia de la página biográfica de tu pasaporte.
• Fotocopia de todas las visas actuales y anteriores, así estas se encuentren en otros pasaportes.
La embajada lo requiere para validar historial migratorio.
• Escaner de todos los sellos en donde se evidencian las salidas del país.
• Fotocopia del documento de identidad: cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad.
• Fotocopia autenticada Libreta Militar (no afecta aplicación a visa, puede ser solicitado al salir
del país)
• Registro civil de nacimiento autenticado.
• Copia autenticada del acta y/o diploma del colegio.
• Certificado estudios bachillerato (si aún no se ha graduado del colegio).
• Copia autenticada del acta y/o diploma de la universidad.
• Si no te has graduado, carta de la institución certificando el programa y semestre realizado y/o
reserva de tu cupo para apoyar motivo de regreso.
• Diploma de otros estudios. (Si aplica)
• Certificado de idioma, si has tomado algún examen oficial como el IELTS, TOEFL o Cambridge.
• Certificado laboral de tu trabajo actual y de todos tus trabajos anteriores (deben incluir tipo de
contrato, tiempo laborado, cargo y salario).
• Colillas de pago.
• En caso de ser independiente, certificado de ingresos junto a la copia autenticada de la tarjeta
profesional del contador y copia del RUT. También se deberán adjuntar contratos que
demuestren los negocios realizados.
• Si el aplicante es dueño de su propia empresa, Cámara y Comercio de la empresa. En caso de
que la empresa tenga más de un socio, se debe anexar una carta donde todos los socios
autoricen el uso de los recursos de la empresa para patrocinarte.
• Carta de Motivación dirigida a la embajada. Tu asesor(a) de procesos, te entregará una
estructura para realizarla, Este documento deberá llevar traducción oficial. (tu ejecutivo de
procesos te apoya con este trámite).
• Motivo de regreso (académico y/o laboral).
• Seguro médico internacional por todo el período de estudios. (Recomendamos BUPA).

Solvencia económica:
• Carta expedida en el banco con el último saldo a favor de la(s) cuenta(s) de ahorros y/o de la(s)
cuenta(s) corriente(s) (cuentas que pertenezcan a instituciones financieras inscritas a FOGAFIN
o FOGACOP donde se evidencie la solvencia solicitada (debe(n) ser lo más actual posible a la
fecha de presentación a visa, máx. 15 días).

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• 4 últimos extractos bancarios de la(s) cuenta(s) de ahorros y/o de la(s) cuenta(s) corriente(s) en
la(s) que se presente(n) la solvencia solicitada.
• Si hay un depósito grande de dinero, debes anexar soporte de la procedencia. Verificar con tu
asesor(a) de procesos si aplica y qué documento adicional deberás entregar.
• Copia del CDT y/o de la cuenta a plazo fijo (debe(n) tener más de 3 meses de vigencia y
pertenecer a instituciones financieras inscritas a FOGAFIN o FOGACOP). (importante el dinero
debe estar disponible al momento del viaje).
• Certificado de fiducuenta con el saldo a la fecha (cuentas que pertenezcan a instituciones
financieras inscritas a FOGAFIN o FOGACOP donde se evidencie la solvencia solicitada (debe(n)
ser lo más actual posible a la fecha de presentación a visa, máx. 15 días; es muy importante
evidenciar acceso al dinero).
• Certificado de pensiones voluntarias, fondos de empleados o cualquier otra evidencia de
solvencia económica en entidades financieras inscritas a FOGAFIN.
• Cupos disponibles de tarjeta(s) de crédito (máximo un 20% del monto total de la solvencia a
demostrar).

En caso de ir patrocinado:

• Registro(s) civil(es) que demuestre(n) la relación con el patrocinador.

• Carta de compromiso del patrocinio económico autenticada (tu asesor/a de procesos, te enviará
un ejemplo).
• Copia de la parte biográfica del pasaporte del patrocinador. Si no tiene pasaporte, puede
presentar una copia de la cédula de ciudadanía.
• En caso de ser empleado, carta laboral con tipo de contrato, tiempo laborado, cargo y salario.
• En caso de ser independiente, certificado de ingresos junto a la copia autenticada de la tarjeta
profesional del contador y copia del RUT del patrocinador.
• Si el patrocinador es dueño de su propia empresa, Cámara y Comercio de la empresa. En caso
de que la empresa tenga más de un socio, se debe anexar una carta donde todos los socios
autoricen el uso de los recursos de la empresa para patrocinar al estudiante (en caso de que la
cuenta a demostrar este a nombre de la empresa)
• En caso de ser jubilado, copia de la resolución de la pensión y de las últimas tres colillas de pago.

Si aplica, debes anexar: (aplicante y patrocinador)

• Fotocopia de la última declaración de renta tuya y/o de tu patrocinador.

• Fotocopia del pago del último impuesto predial de las propiedades a tu nombre y/o a nombre
de tu patrocinador.
• Fotocopia de las tarjetas de propiedad de los vehículos a tu nombre y/o a nombre de tu
patrocinador.

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Documentos adicionales para menores de 18 años:

• Carta autenticada firmada por ambos padres donde se autorice el permiso para salir del país
dirigida a la embajada canadiense, indicando el destino y tiempo de estadía en ese país. Al
momento del viaje, se debe presentar nuevamente esta carta, debe tener una vigencia máxima
de 15 días.
• Carta autenticada firmada por ambos padres donde se autorice el permiso para salir del país
dirigida a Inmigración Colombia, indicando el destino y tiempo de estadía en Canadá. La carta
tener una vigencia máxima de 15 días y se deben incluir fotocopias de la cédula o identificación
de los padres y registro civil del estudiante.
• Carta de custodia de la institución firmada y autenticada por los dos padres.
• Carta de custodia de la institución firmada y autenticada en Canadá por la persona que actuará
como guardián. (costo adicional definido por institución)

NOTA:

• La documentación presentada no debe tener una vigencia máxima de 2 meses, la

documentación financiera desde ser lo más reciente a la presentación a la visa.
• Debe llevarse el pasaporte actual anterior si aplica y físico para el día de la cita consular.
• Todos los documentos deben tener traducción oficial.
• Los derechos consulares y los biométricos deberán pagarse directamente a la embajada en línea
antes de presentarse a la cita consular, el resto de los valores se deben pagar directamente al
VFS el día de la cita.
• Si el aplicante se encuentra en una relación de hecho tendrá que anexar el documento
COMMON LAW UNION IMM5409
• La suma de todos los documentos no deberá pesar mas de 4 MB
• La solvencia económica debe quedar quieta hasta que el estudiante ingrese a Canadá

Fecha de impresión: 03/03/2018 6

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Yo identificado (a) con número ,

dejo constancia del entendimiento del proceso a seguir y formatos de presentación, estoy de
acuerdo que no presentar los mismos como se requieren y en los tiempos indicados, puede
retrasar el proceso.

Certifico que entiendo la reglamentación del gobierno de Canadá en cuanto a la solvencia

económica que se debe demostrar para realizar mis estudios en este país. Según lo descrito, debo
demostrar CAD $1.150 por mes de estudio más el porcentaje del curso que no se haya pagado.
Ademas se recomienda demostrar CAD $1.500 de tiquetes. En caso de viajar con dependientes,
entiendo que debo demostrar solvencia adicional. Si viajo con mi pareja, la solvencia corresponde
al 50% de mi solvencia y/o si viajo con hijos, la solvencia corresponde al 40% de mi solvencia más
CAD $8.000 por costos escolares para hijos entre 5 a 17 años.

Viajes y Viajes recomienda tener la solvencia económica un mes antes de la presentación a visa y
en lo posible, tener de 3 a 4 millones de pesos adicionales. El dinero en ninguna circunstancia debe
ser retirado de la cuenta. Si la solvencia económica lleva más de 4 meses en la cuenta, no es
necesario justificar su procedencia. Sin embargo, si la solvencia a demostrar es depositada dentro
de los meses de extractos bancarios que se deben presentar, es necesario justificar la procedencia
de esta.

Si tu aplicación a visa es rechazada, la institución retendrá un porcentaje del valor del curso en
moneda local. Este valor varía según el instituto, y el monto puede corresponder al valor de la
matrícula y/o al fee de alojamiento si es menor de edad. Recuerda que debes ser honesto con los
detalles que brindes para tu aplicación a visa. Tu visa puede ser negada por omisión de
información (algún familiar en el destino, negaciones de visa en el pasado, haber sido deportado
de algún país, haber trabajado ilegalmente, etc.) y en este caso, la institución tiene la potestad de
no devolver ningún monto de dinero. Viajes y Viajes no se hará responsable, si esto llega a
suceder.

FIRMA DEL ESTUDIANTE O ACUDIENTE (menores de 18 años)

FECHA 17 noviembre 2022 Nombre del estudiante: JULIETH TATIANA OLARTE AYA

FIRMA DEL ASESOR VYV

FECHA

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