Código:REF-NR-001

NOTIFICACION DE RIESGOS Fecha:01/11/2023

Versión:1

CARGO REPORTA A: PERSONAL A CARGO SUPERVISA A:

X
Administradora Presidente SI x NO Asistente Administrativo

1.-PROPOSITO GENERAL
Planificar, organizar y establecer sistemas, métodos y/o procedimientos a corto y mediano plazo, para obtener la mayor
productividad y mejores servicios administrativos

2.- PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

2.1.-CARGO
 Declaración de Impuestos ante SEDEMAT/SEDEBAT
 Supervisar que se lleve al día el Registro de la Vacaciones.
 Supervisar que las solvencias (IVSS, FAOV, INCES,SEDEMAT, SEDEBAT)se encuentren actualizadas
 .Elaboración de libro de compra y venta
 Cumplir con las Normas y procedimientos de seguridad y salud laboral establecidos por la empresa.
 Revisión de cortes diarios de caja para declaración de IVA
 Revisión y asiento de notas y cuentas por pagar
 Elaboración de Liquidaciones

2.2.-SEGURIDAD
 Realizar sus funciones en constante consideración del compromiso de REFRINDUSTRIA C.A., con la Política de
Seguridad y Salud Laboral
 Mantenerse familiarizado con el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Conocer el Programa de Seguridad y Salud Laboral de REFRINDUSTRIA C.A.
 Notificar a su supervisor inmediato de cualquier accidente e incidente laboral en el que se haya visto involucrado, en el
transcurso de las primeras 02 horas de transcurrido el evento.
 Realizar las disposiciones de los desechos (alimenticio, papel, metal, madera, crudo) de acuerdo a los procedimientos de
REFRINDUSTRIA C.A.
 Utilizar y mantener en buenas condiciones el Equipo de Protección Personal (si lo requiere )dotado por la empresa de
acuerdo al riego involucrado en el trabajo. Reportar cualquier daño o deterioro del mismo a su superior para su debido
reemplazo.
 Mantener sus áreas de trabajo y de uso común de forma segura, ordenada y limpia
 Asistir a las charlas de seguridad organizadas por la empresa.
 Si trabaja con Sustancias o Productos Químicos, debe mantenerse actualizado con las Prácticas de Trabajo Seguro para
el manejo de productos químicos.
 Informar al Comité de seguridad y Salud en el Trabajo las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.
 Abstenerse de operar equipos o instrumentos sobre los cuales no esté autorizado o entrenado.
 Cumplir con las normas, recomendaciones, reglamentos e instrucciones de servicio obligados por la Empresa.
 Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos y a la Política de Seguridad y Salud Laboral
 Canalizar a través de su superior inmediato, o el Comité de seguridad y salud laboral, las sugerencias y los actos
inseguros que observe en la empresa, para la eliminación, reducción o mejoramiento de estas actividades.

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N0 Posibles Peligros Agentes Medidas de Control Existentes Medidas de Control Propuestas

 Aristas puntiagudas o cortantes

de escritorios, archivos
 Tijeras, saca grapas, entre  No se utilizan útiles
Superficies otros. puntiagudos y/o cortantes
1  Utilizar muebles con aristas
para usos distintos de
Peligrosas redondeadas.
Evento Posible: aquéllos a los que están
destinados.
Rasguños, cortes,
pinchazos

 Caídas de objetos
 Sillas de oficina Giratorias

2 Elementos Móviles Evento Posible:  Vigilar la carga máxima y la

 Se utilizan sillas con ruedas
objetos pueden desplazarse (caer estabilidad de las estanterías.
o desplazarse) de forma
incontrolada

 Almacenamientos elevados  Se facilita el acceso a zonas

de almacenamiento elevadas
3 Caídas de Altura mediante escaleras fijas o -
Evento Posible:
móviles perfectamente
Caerse de altura
aseguradas.

 Obstáculos en los pasos o

accesos  No dejar abiertos los cajones u
 Falta de orden otros elementos del mobiliario.
Caídas en el Mismo  Suelos sucios o resbaladizos  Hacer pasar los cables junto a las
4  Prestar atención por donde va
paredes.
Nivel a caminar
Evento Posible:  Cubrir y señalizar los cables que no
puedan ser colocados junto a las
Tropezar, resbalar o torcerse un
paredes.
pie
 No se utilizan equipos
 Grapadora defectuosos.
 Guillotina  Se Informa de los equipos
Utilización de  Saca Grapa averiados.
5 -
utensilios de oficina  Se utilizan equipos
Evento Posible: únicamente para la finalidad
Cortes concebida por el fabricante de
los mismos.
 Plan de contingencia y
atención de emergencias de
la organización (en caso de
emergencias eléctricas, en
 Computadora caso de suspensión de
 Impresoras servicio de electricidad, entre
 Lámpara (de pie, de mesa, de otros)
techo)  No se utilizan, hasta que se
 Fax revisen por un especialista,  Comprobar anualmente el correcto
 Fotocopiadoras los equipos eléctricos que funcionamiento de los interruptores.
Contacto Eléctrico  Horno microondas presenten defectos  Situar los cables de forma que no
 Cafeteras reconocibles por el usuario. puedan ser aplastados, dañados o
Directo o Indirecto,
6  En caso de avería, se sometidos a tracción.
Con Instalaciones,
desconecta el equipo y se  Llevar a cabo un examen periódico,
Eléctricas y/o Equipos hace reparar por personal por personal especializado, de las
Evento Posible:
Cables expuestos, enchufes o especializado instalaciones eléctricas y de los
 En caso de calentamiento equipos eléctricos.
conexiones en mal estado.
anormal (excesivo): se hace
revisar los equipos eléctricos.
Equipos eléctricos en  Se evita utilizar los aparatos
malas condiciones eléctricos con manos
húmedas o mojadas.
 Se evita limpiar, con líquidos,
cualquier equipo conectado a
la corriente eléctrica.
7 Exposición a Fuentes  Equipos ruidosos (impresoras,  Se adquieren equipos de  Colocación de avisos alusivos al
de Ruido ventiladores, aire trabajo teniendo en cuenta el tono de voz dentro de las oficinas
acondicionado, etc.) nivel de ruido que producen
 Conversaciones de puestos de durante su normal
trabajo contiguos (incluidas las funcionamiento.
telefónicas)  Se efectúa el mantenimiento
 Ruidos exteriores (de otras adecuado de todos los
zonas, de la calle, etc.). equipos.

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N0 Posibles Peligros Agentes Medidas de Control Existentes Medidas de Control Propuestas

 Timbres

Evento Posible:
Exposición  Se aíslan las fuentes de
ruido.
frecuentemente a niveles de ruido
elevados que afectan la
concentración

 Se informa a los trabajadores

 Pantallas de visualización de de la correcta utilización de
datos los equipos.
 Horno microondas  Se utilizan los equipos
Exposición A
8 únicamente para la finalidad -
Radiaciones Evento Posible: concebida por el fabricante de
Equipos que pueden los mismos.
emitir radiaciones peligrosas  Se asegura un mantenimiento
correcto.

 Tintas de:
– Impresoras  Se respetan las indicaciones
del fabricante.
– Fotocopiadoras
 Las tintas se almacenan
Contacto Con – Cartuchos de tóner debidamente selladas e
productos que – Otros... identificadas.  Cuando exista riesgo de contacto
9
contienen sustancias  cerrados y correctamente con tintas, utilizar guantes.
químicas peligrosas Evento Posible: etiquetados.
Manipulación inadecuada de  Se ubican las impresoras y
productos fotocopiadoras en lugares
ventilados.
químicos

 Limpieza y mantenimiento  Mantenimiento periódico del

Seres Vivos inadecuado del sistema de aire sistema de aire
(bacterias, virus, acondicionado acondicionado:
hongos, ácaros del  Agua estancada (bandejas de – Filtros de aire
drenaje, humidificadores, etc.)
polvo, etc.) y – Aparatos de humectación y  Realizar mantenimiento al techo
10  Humedad del aire excesiva
Subproductos  Humedad en paredes, techos, enfriamiento Se realiza la móvil (cielo razo)
(restos de insectos, suelos Limpieza y mantenimiento
heces y pelos de adecuado del local.
animales, etc.) Evento Posible:  Se realizan fumigaciones
Riesgos biológicos periódicamente

 Existe una descripción del

 Jornada laboral excesiva
 Trabajos no planificados o
imprevistos
 Trabajo a destajo
 Trabajos que requieren otra
Situaciones de trabajo cualificación
11 que  Lugar de trabajo desapacible
producen Estrés
Evento Posible:
Inadecuada organización,
distribución y
planificación del trabajo
12 Incendio  Materiales inflamables (madera,
papel, “tóner” de los equipos de
impresión, etc.)
 Instalaciones eléctricas
defectuosas
 Equipos eléctricos defectuosos
Evento Posible:
Fuego, calor radiante.
cargo que ocupa donde se
delimitan las tareas por
actividades afines.
 Se distribuye de forma clara
las tareas y competencias.
 Se planifican los diferentes
trabajos de la jornada
teniendo en cuenta una parte
para imprevistos.
 No se prolonga en exceso la  Realizar pausas activas
jornada habitual de trabajo y
compensa preferentemente
con descanso adicional.
 Se impide la acumulación de
documentos innecesarios a
corto plazo sobre las mesas
de trabajo.
 Se mejora el entorno de
trabajo con plantas, cuadros,
música ambiental, etc.
 Plan de contingencia y  Vaciar todos los días las papeleras.
atención de emergencia de la  Desconectar los aparatos eléctricos
organización (en caso de durante los periodos prolongados
incendio) de no utilización (por ejemplo:
 Existen los siguientes medios durante la noche).
de protección del edificio:  No exponer los cartuchos de “tóner”
o Luces de a la llama o a temperaturas
emergencia excesivas.
o Extintores de  Colocarle a los equipos un protector

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N0 Posibles Peligros Agentes Medidas de Control Existentes Medidas de Control Propuestas

incendio
o Alarma contra
incendio
o Detectores de humo
o Mangueras con agua
para extinción de
fuego
o Mantas de extinción
 Se almacenan los materiales
fácilmente inflamables (como
papel) en zonas alejadas de
fuentes de calor.
 Se realizar el almacenamiento
provisional de todo tipo de
residuos (papel, cartón,
cartuchos vacíos de tóner,
etc.) en contenedores no
inflamables.
 Se retiran las sustancias
inflamables que no sean
necesarias.
 Se prohibir fumar en todo el de voltaje
recinto.
 No se exponen los cartuchos
de “tóner” a la llama o a
temperaturas excesivas.
 Se hace el mantenimiento
periódico de extintores y
demás equipos contra
incendios.
 Se revisa y se mantienen las
instalaciones de detección y
alarma en correcto estado.
 Se señaliza y se deja libres
las salidas de emergencia.
 Se colocan carteles con
planos de localización (planos
de: “Ud. está aquí”).
 Se realizan periódicamente
simulacros de evacuación.
 Se les brinda a todo el
personal capacitación en
prevención y control de
incendios
 Se realiza la manipulación de
cargas de forma adecuada.
 Se alza y se transporta cargas
con ayuda de otras personas.
 Alzando y transportando cargas  Se capacita al personal en el
 En posición doblada o inclinada manejo manual de cargas.
 Trabajando en espacios  Se emplear útiles y mobiliario
estrechos con un diseño adecuado y
Trabajos realizados  Realizando movimientos confortable para evitar
manejando Cargas o repetitivos posturas forzadas.
13  En posición agachada  Se posibilitan los cambios de -
en Posiciones
 Trabajando de pie postura y descansos durante
Forzadas el trabajo en una postura
Evento Posible: forzada.
 Se adecua el espacio de
Sobrecarga física, posturas
trabajo a las necesidades.
incómodas.  Se utilizan sillas ergonómicas
(5 puntos de apoyo, altura del
asiento y espaldar ajustable,
apoyo lumbar, tela
transpirable).
 Temperatura inadecuada (calor,
frío) en todos o alguno de los  Se regula la temperatura a
puestos de trabajo niveles confortables.
 Corrientes de aire  La Humedad relativa es la
Temperatura en el  Humedad del aire inadecuada adecuada
14 -
Local de Trabajo  Se evitan corrientes de aire.
Evento Posible:  Se realiza mantenimiento
preventivo al sistema de
Malas condiciones de temperatura
acondicionamiento de aire
de la oficina.

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NOTIFICACION DE RIESGOS Fecha:01/11/2023
Versión:1

N0 Posibles Peligros Agentes Medidas de Control Existentes Medidas de Control Propuestas

 Se adecua la intensidad de la
iluminación a las exigencias
visuales de las tareas.
 Se ilumina adecuadamente
 Insuficiente, excesiva las zonas oscuras (incluidas
 Inadecuada vías de acceso y zonas de
 Deslumbrante paso).
 Parpadeante (por ejemplo tubos  Se eliminan las fuentes de luz
fluorescentes estropeados) deslumbrantes.
Iluminación del  Contrastes demasiado  Se limpian periódicamente las
15 Lugar de importantes lámparas y luminarias.
 Entrada molesta de luz solar  Se limpian periódicamente los
Trabajo
por las ventanas cristales de las ventanas.
 Se reparan las fuentes de luz
Evento Posible: parpadeantes.
 Se evitan los reflejos sobre
Puestos de trabajo o zonas de
cristales y pantallas de
paso con iluminación inadecuada. visualización de datos.
 Para impedir el paso de la luz
solar que origine molestias, se
colocan persianas, toldos,
cortinas en las ventanas.
 Óptica  Se señaliza cuando se
 Acústica requiere llamar la atención
 Táctil sobre: un peligro, una
Señalización indicación, una obligación,  Realizar un estudio de iluminación
16
Inadecuada Evento Posible: etc. por área según normativa nacional
 Se señaliza siempre que un
Señalización inadecuada en el
peligro pueda pasar
lugar de trabajo desapercibido.
 Existe una descripción del
cargo que ocupa donde se
delimitan las tareas por
actividades afines.
 Jornada laboral excesiva  Se distribuye de forma clara
 Trabajos no planificados o las tareas y competencias.
imprevistos  Se planifican los diferentes
 Trabajo a destajo trabajos de la jornada
 Trabajos que requieren otra teniendo en cuenta una parte
Situaciones de trabajo cualificación para imprevistos.
17 que  Lugar de trabajo desapacible  No se prolonga en exceso la -
producen Estrés jornada habitual de trabajo y
Evento Posible: compensa preferentemente
Inadecuada organización, con descanso adicional.
 Se impide la acumulación de
distribución y
documentos innecesarios a
planificación del trabajo corto plazo sobre las mesas
de trabajo.
 Se mejora el entorno de
trabajo con plantas, cuadros,
música ambiental, etc.
 Vehículos
 Motocicletas  Establecer dentro del plan de
Atropellos o  Exceso de velocidad  Prestar atención al trafico educación e información
golpes con  No usar el teléfono charlas periódicas sobre las
vehículos Evento Posible: mientras camina normas peatonales de la ley de
Accidente por Condición del transito terrestre.
Tráfico vial.

 Delincuentes en la vía  .Realización de charlas

 Establecer dentro del plan de
sobre la conducta correcta
educación e información
Asalto Evento Posible: ante actos delictivos
charlas periódicas sobre la
 No utilizar joyas de valor
Condiciones de seguridad conducta correcta ante actos
 No oponer resistencia al
inadecuada. delictivos.
delincuente

Conductas  Escasa información sobre  Divulgación del grupo de

inadecuadas los riesgos laborales Políticas, normas, -
personales  No utilizar métodos de notificaciones de riesgo,

NOMBRE APELLIDO CEDULA DE IDENTIDAD FECHA FIRMA HUELLA


NOTIFICACION DE RIESGOS
N0 Posibles Peligros Agentes
trabajo seguros ni los
medios de protección
 Actuaciones erróneas en
ante la prevención caso de emergencia.
de accidentes
Evento Posible:
Conductas inadecuadas hacia
la seguridad.
 Vehículos
 Vías en mal estado
 Exceso de velocidad
 Sobrecarga del vehículo
 Fallos mecánicos
 Uso no autorizado de
vehículos
 Visión restringida del
Colisión y/o conductor
 Hombrillo en mal estado
volcamiento vial
 Marcha atrás
 Velocidad excesiva
 Espacio restringido en el
hombrillo
Evento Posible:
Accidente por Condiciones de
viaje terrestre.
 Viento
 Lluvias (tormentas)
 Frio
 Calor
Condiciones  Terremotos
atmosféricas
Evento Posible:
Condiciones atmosféricas no
favorables
Cortes y  Superficies y bordes
laceraciones rugosos o cortantes
 Objetos punzantes
 Cristales rotos
NOMBRE APELLIDO CEDULA DE IDENTIDAD
Código:REF-NR-001
Fecha:01/11/2023
Versión:1
Medidas de Control Existentes Medidas de Control Propuestas
planes y documentos
 Se promueve la
aceptación de medidas de
seguridad.
 Se instruye
convenientemente a los
trabajadores en todos y
cada uno de los
cometidos y situaciones
de riesgo ante los que se
puedan encontrar.
 Se sensibiliza sobre la
seguridad del compañero
de trabajo.
 Cualquier trabajador
puede exponer a su jefe
todas las objeciones que,
por motivo de seguridad,
considere oportunas.
 Se instruye a los
trabajadores sobre
primeros auxilios.
 Plan de contingencia y
atención de emergencias
de la organización (en
caso de accidentes
vehiculares)
 Norma de seguridad para
la conducción de
vehículos de la empresa
 Existe un programa de
mantenimiento preventivo
y correctivo de los
vehículos.
 Se revisa periódicamente
la seguridad de los
vehículos. 
 Mantener vigente la
documentación del
conductor requerida por la
legislación nacional
 Se realiza la investigación
del accidente vial
ocurrido.
 Se realizan charlas de
educación e información
para reforzar la
importancia de una actitud
preventiva al viajar por
tierra (ej: uso del cinturón
de seguridad)
 Plan de contingencia y
atención de emergencias
de la Organización en 
caso de Condiciones
Atmosfericas Adversas
 Se registran las fallas y  Guardar las herramientas
condiciones inseguras en cortantes en fundas.
los vehículos (hojas de  Colocar las cosas
notificación). almacenadas y los objetos
FECHA FIRMA HUELLA

NOTIFICACION DE RIESGOS
N0 Posibles Peligros Agentes
Evento Posible:
Accidentes porque No toman
precauciones para evitar
rasguños, cortes,
pinchazos.
 Obstáculos en los pasos o
accesos
 Suelos sucios o
resbaladizos
 Suelos irregulares o con
aberturas
 Superficies desniveladas o
Caídas en el con
Mismo Plano diferentes alturas
 Áreas de paso estrechas
y/u obstruidas
Evento Posible:
Tropezar, resbalar o torcerse
un pie
 Conducción sobre
superficie inestable
 Asiento poco amortiguado
Exposición a
vibraciones
Evento Posible:
de cuerpo Se trabaja por largos
completo períodos de tiempo con
vehículos en los que las
vibraciones son evidentes
 Sólidos combustibles
(madera, papel, virutas)
 Líquidos inflamables
Incendios  Focos de ignición
(cigarrillos, chispas
eléctricas)
Baterías
 Mezclas explosivas
procedentes de
motores
 Acumulación de gases o
Explosión
vapores inflamables
Evento Posible:
 Atmósferas explosivas
NOMBRE APELLIDO CEDULA DE IDENTIDAD
Código:REF-NR-001
Fecha:01/11/2023
Versión:1
Medidas de Control Existentes Medidas de Control Propuestas
 Se remplazan los punzantes de manera
elementos del interior del adecuada.
vehículo en mal estado.
 Prestar atención por -
donde va a caminar
 Verificar la presión de aire
de los vehículos
 Se realizar
periódicamente el
mantenimiento preventivo
necesario: agua,  Informar a los trabajadores del
refrigerante, aceite, riesgo que implica trabajar con
frenos, alineación, vibraciones
balanceo, entre otros
según el procedimiento
establecido.
 Se limita la velocidad de
circulación.
 Se prohíbe fumar dentro
del vehículo.
 Se dota a los vehículos
con extintores de
incendio.
 Se realizar  Comprobar la hermeticidad de
periódicamente el los conductos internos de
mantenimiento preventivo combustibles del vehículo.
necesario: agua,  Realizar planes de emergencia
refrigerante, aceite, y evacuación, e instruir a los
frenos, alineación, trabajadores en caso de
balanceo, entre otros incendio en el vehículo.
según el procedimiento
establecido.
 Se hace un
mantenimiento periódico
de extintores
 Se prohíbe fumar dentro
del vehículo.
 Realizar planes de
 Se identifican las posibles
emergencia y evacuación, e
fuentes de ignición dentro
instruir a los trabajadores en
del vehiculó.
caso de explosión en el
 Se realiza periódicamente
vehículo.
el mantenimiento a los
vehículos
FECHA FIRMA HUELLA
 Código:REF-NR-001
NOTIFICACION DE RIESGOS Fecha:01/11/2023
Versión:1

NOMBRE APELLIDO CEDULA DE IDENTIDAD FECHA FIRMA HUELLA

 Código:REF-NR-001
NOTIFICACION DE RIESGOS Fecha:01/11/2023
Versión:1

NOMBRE APELLIDO CEDULA DE IDENTIDAD FECHA FIRMA HUELLA

 Código:REF-NR-001
NOTIFICACION DE RIESGOS Fecha:01/11/2023
Versión:1

NOMBRE APELLIDO CEDULA DE IDENTIDAD FECHA FIRMA HUELLA