Vigente:

Agosto / 2021
FORMATO ORDEN DE DESPLAZAMIENTO
Página 1 de 2

Fecha de Desplazamiento: 17 DE OCTUBRE DE 2023

Fecha de Ingreso a Turno: 18 DE OCTUBRE DE 2023
Fecha de Salida de Turno: 28DE OCTUBRE DE 2023
Nombre del Empleado: JORGE ELIECER AVENDAÑO CASTILLO
Cargo: ASISTENTE PRODUCCION
C.C Documento: 18,927,251
Proyecto (Lugar): CARRIZALES NORTE

FUNCIONES A REALIZAR

1 Establecer comunicación con Henry Barreto al movil 314 4751416, para coordinar bienes y servicios durante la estadia en la locación y el transporte.

Desplazamiento hacia proyecto Carrizales Norte, en el tiempo y condiciones establecidas por la ruta asignada y las indicaciones recibidas, cumpliendo con protocolo de ingreso a la locación
3
siguiendo indicaciones del encargado en campo.

Apartir de la fecha cuando el personal sea recogido en la camioneta de la empresa cuando aplique deben estar a las 4 am en el punto asignado, ya deben portar la ropa de trabajo para garantizar el
4
cambio de turno a las 6: 00 am y asi se asegura un buen empalme.

6 Mantener Orden de desplazamiento firmada y disponible durante el desarrollo de las actividades.

Mantener el formato de entrega y reposiciòn de elementos de protecciòn personal diligenciado una vez le hayan sido entregado EPP's en la locaciòn. Entregar el formato todos los lunes al supervisor
7
debidamente diligenciado y firmado durante el turno realizado.

8 Uso adecuado de todos los EPP´S en general y en áreas criticas usar los designados para H2S.

9 Cumplir con los procedimientos especificos de operaciones asociados al proyecto, incluyendo el de mediciones atmosfèricas que se realizan en campo.

10 Notificar al supervisor HSEQ de turno las mediciones del H2S Superiores a 1 ppm y tener en cuenta las recomendaciones que sugiera el HSEQ.

Correcto uso del equipo de medición atmosférica durante el turno y en el cambio de turno diario verificar que el equipo este funcionando correctamente y que quede registrado en la
11
bitácora diaria.
Una vez se cumpla lo establecido en la Orden de Desplazamiento (fecha y/o actividades). Entregar totalmente diligenciados los formatos correspondientes en oficina Chía o hacerlos llegar de forma
12
electrónica.

13 Garantizar el diligenciamiento de permisos de trabajo, ATS, inspecciones y los documentos requeridos para la ejecución de actividades propias en la locación.

14 Cumplir con las funciones y responsabilidades descritas en su manual de funciones y todas aquellas inherentes al cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.

15 Garantizar la entrega oportuna de la información requerida por el cliente y por PSC ENERGY, en los tiempos y condiciones establecidos en el plan de calidad.

Informar al líder del proyecto cualquier novedad y/o cambio en las condiciones operativas establecidas y que sean solicitadas por el cliente, para proceder con las solicitudes respectivas o los
16
correctivos necesarios.
Mantener adecuado control, movimiento y custodia de los inventarios en las bodegas del proyecto, mediante el correcto diligeciamiento y reporte oportuno de órdenes de trabajo,
17
remisiones y reportes de falla.
18 Para proceder con la intervención de equipos, es necesario solicitar el apoyo y aprobación del líder del proyecto y/o persona competente para la actividad.

Desarrollar las actividades de acuerdo a los Procedimientos y/o instructivos (Operacionales y HSEQ) establecidos en el plan de calidad incluyendo el correcto y oportuno diligenciamiento de los
19
registros y formatos.
20 Participar activamente en el programa de observación RACI, tanto para actos como condiciones inseguras.

21 Diligenciar el seguimiento a indicadores de gestión, analizando cada uno e identificando los aspectos de mejora que crea pertinentes de acuerdo al desarrollo del turno.

22 Nota: No olvidar la importancia del cumplimiento del instructivo ORGANIZACIÓN Y PLANEACIÓN DEL TRABAJO.

23 Nota: No olvidar enviar diligenciado a HSEQ y OPERACIONES con dos dias de anterioridad el formato ENCUESTA SINTOMATOLOGIA PARA GRIPE.

24 Nota: No olvidar portar el carnet de PSC el cual lo acredita como trabajador de la compañía.
25 Nota: No olvidar portar el overol adecuadamente antes de llegar a campo.
REQUISITOS DE DESPLAZAMIENTO

1. Pago Para Fiscales X

2. Vacunacion X
3. Cursos Vigentes X
4. Entrega de EPP X
5. Gastos de Desplazamiento X
6. Carné PSC y ARL X

DESEMPEÑO (CALIFICACIÓN DE 1 A 5) Y OBSERVACIONES DE TURNO:

1. MUY MALO 3. REGULAR 5. EXCELENTE
2. MALO 4. BUENO
Proactividad (proposición y ejecución de mejoras) 1 2 3 4 5
Aplicación de Procedimientos 1 2 3 4 5
Operación de equipos y manejo del proceso 1 2 3 4 5
Diligenciamiento de Formatos Operacionales 1 2 3 4 5
Confiabilidad y Calidad de la Información Suministrada 1 2 3 4 5
Supervisión y Acompañamiento al Personal a Cargo 1 2 3 4 5
Colaboración y compromiso 1 2 3 4 5
Solución de Problemas y Trabajo en Equipo 1 2 3 4 5
Diligenciamiento adecuado y oportuno de Formatos HSEQ 1 2 3 4 5
Uso Completo y Adecuado de EPP y anexo de formato diligenciado 1 2 3 4 5
Clasificación Adecuada de Residuos 1 2 3 4 5
Orden y Aseo 1 2 3 4 5
Se muestra comprometido con el diligenciamiento de tarjetas RACI 1 2 3 4 5
Participación Activa en Plan de Formación HSEQ 1 2 3 4 5
OBSERVACIONES:

FECHA DE SALIDA :
FIRMA APROBACION DE SALIDA:

Trabajador Lider de Proyecto Responsable en campo

Coordinador HSEQ
 Vigente:
Agosto / 2021
SEGUIMIENTO INDICADORES DE GESTIÓN.
Página 2 de 2

Fecha de Ingreso a Turno: 18 DE OCTUBRE DE 2023

Fecha de Salida de Turno: 28DE OCTUBRE DE 2023
Nombre del Empleado: JORGE ELIECER AVENDAÑO CASTILLO
Cargo: ASISTENTE PRODUCCION
Proyecto (Lugar): CARRIZALES NORTE

INDICADOR: CALIDAD DE LA INFORMACION.

OBJETIVO : Medir la calidad de la información entregada internamente y al cliente.
No se presenta ninguna no conformidad por parte del cliente , se continua reportando informacion trasable.

ASPECTOS A
MEJORAR:

INDICADOR: DIFERENCIAS VOLUMETRICAS EN ENTREGA DE CRUDO.

OBJETIVO : Medir la efectividad del sistema de medición.
No se presenta ninguna no conformidad por parte del cliente, reportando volumen recibidos con trasabilidad a volumenes entregados.

ASPECTOS A
MEJORAR:

INDICADOR: CALIDAD DE CRUDO ENTREGADO.

Evaluar el cumplimiento de las especificaciones en la calidad del crudo en el punto de entrega.
OBJETIVO :
Se continua realizando analisis de laboratorio y despachando crudo dentro de los parametros y especificaciones de calidad.

ASPECTOS A
MEJORAR:

INDICADOR: DAÑOS DE EQUIPOS POR FALLAS HUMANAS.

OBJETIVO : Evaluar la confiabilidad del personal en lo relacionado con la supervisión, capacitación, selección de personal, evaluación de competencias y toda estrategia encaminada a minimizar las fallas humanas.

ASPECTOS A
MEJORAR:
 CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE ACTUALIZACIÓN

Oct-13

Sep-16

Jul-17

Aug-17

Sep-17

Jan-17

Feb-18

Sep.-18
 CONTROL DE CAMBIOS

CAMBIO APROBÓ
Revisión No. 1 Gerencia de Operaciones
Se realiza el cambio del logo de la compañía y se elimina el código PSC-RE-
Gerencia de Operaciones
OPE-039; Cambio en el tipo de letra del documento.
Se modifican las firmas que se requieren, se agrega la firma del lider del
proyecto y se redefine la de responsable del área la cual corresponde al Gerencia de Operaciones
responsable del área en campo.

Se anexa fila de cursos vigentes, fecha de salida, firma de aprobacion de salida

y observaciones de turno. Se cambia en la firma la denominación de empleado Gerencia de Operaciones
por trabajador.

Se cambia en la firma la denominación de empleado por trabajador. Gerencia de Operaciones

Se cambia la nominación "Viaticos" por "Gastos de Desplazamiento" Gerencia de Operaciones

Se incluye la evaluación de desempeño, para que el personal sea evaluado una

vez salga de turno por el Responsable en Campo, y esta evaluación sea Gerencia de Operaciones
suministro del seguimiento al personal que realiza el lider del proyecto

Se incluye el seguimiento a indicadores de gestión, se debe dilingenciar en cada

Gerencia de Operaciones
turno por la persona a quien corresponda la orden de desplazamiento.