ESQUEMA DE CONTENIDO DE PRE – LIQUIDACIÓN DE OBRA 2023

PROYECTO

UNIDAD EJECUTORA

MODALIDAD DE EJECUCION FTE. FTO.

CORRELATIVO DE META PROGRAMA DIST.

ACT./PROYECTO COMPONENT. PROV.

RESIDENTE DE OBRA FECHA AL

RESIDENTE DE OBRA FECHA AL

SUPERVISOR DE OBRA FECHA AL

DOCUMENTOS GENERALES
SI NO

1. INFORME DE CONFORMIDAD DEL PROYECTO POR PARTE DEL SUPERVISOR DE OBRA

(CIERRE DE AÑO FISCAL Y/O CULMINACIÓN DE PROYECTO).

2. EXPEDIENTE TECNICO (DIGITAL CD)

3. RESOLUCIONES DE APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO Y MODIFICACIONES DEL

EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADOS POR LA ENTIDAD.
Ampliaciones de Plazo, Ampliaciones Presupuestales, Adicionales de Obra, Deductivos de Obra)
asi como resoluciones de Asignaciones Presupuestales (de corresponder), Transferencia de
Materiales (de corresponder).
4. INFORME DE HABER CONCLUIDO LA OBRA POR EL RESIDENTE DE OBRA (DE
CORRESPONDER), CASO CONTRARIO INFORME DE AVANCE ACUMULADO DE OBRA
HASTA LA CULMINACIÓN DEL AÑO FISCAL.

5. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA OBRA FINAL DE LA OBRA , RESUMEN DEL DESARROLLO

FISICO, FINANCIERO DETALLANDO LO PROGRAMADO Y LO EJECUTADO (FORMATO FE –
14)

6. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO.

Se debe adjuntar acta original.
7. ACTA DE INICIO Y REINICIO DE OBRA.
Se debe adjuntar acta original.
8. ACTA DE TERMINACION DE LA OBRA (FORMATO FE – 13) (DE SER EL CASO)
Se debe adjuntar acta original.
9. ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE OBRA (DE SER EL CASO)
Se debe adjuntar acta original.
10. VALORIZACION ACUMULADO TOTAL Y/O FINAL DE OBRA (FORMATO FE – 03).

11. VALORIZACIÓN DE PARTIDAS ADICIONALES – PARTIDAS NUEVAS.

Se deben plasmar por separado las Valorizaciones de los adicionales por Partidas Nuevas que se
hayan aprobado.
Importante: De las Modificaciones no aprobadas, especificar documentación de trámite de
aprobación
12. VALORIZACIÓN DE PARTIDAS ADICIONALES – MAYORES METRADOS.
Se deben plasmar por separado las Valorizaciones de los adicionales por Mayores Metrados que
se hayan aprobado.
Importante: De las Modificaciones no aprobadas, especificar documentación de trámite de
aprobación
13. VALORIZACIÓN DE PARTIDAS ADICIONALES – DEDUCTIVOS DE OBRA.
Importante: De las Modificaciones no aprobadas, especificar documentación de trámite de
aprobación
14. VALORIZACION DE APORTE SEGÚN CORRESPONDA (MUNICIPAL, COMUNAL Y OTROS)
(FORMATO FE – 15)

15. RESUMEN DE VALORIZACIÓN (CONSIDERAR CUADRO ADJUNTO).

16. PLANILLA DE METRADOS DE LO EJECUTADO:

Plasmar la Planilla de Metrados de forma diferenciada para Valorización del Expediente Técnico,
Valorizaciones de Adicionales: Partidas Nuevas, Mayores Metrados y Deductivo de Obras) -
(FORMATO FF – 10)
17. CRONOLOGIA DE LA EJECUCION, expresar en una línea de tiempo los plazos de ejecución y
paralización de obra, con el fin de determinar los días de ejecución de la obra (DEFINIR
MODELO).

18. ACTAS ORIGINALES DE ENTREGA DE BIENES, EQUIPOS, INSUMOS, ETC, ENTREGADOS A

LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO. (Para Proyectos Productivos, Sociales Y Medio
Ambientales).

19. REGISTROS ORIGINALES DE PARTICIPANTES EN CURSOS DE CAPACITACIÓN/

PASANTÍAS/OTROS AFINES. (Para Proyectos Productivos, Sociales Y Medio Ambientales).

20. DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTE EL PROYECTO: TRÍPTICOS, DIAPOSITIVAS, ETC (Para

Proyectos Productivos, Sociales Y Medio Ambientales).

21. CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO ANALITICO APROBADO Y EJECUTADO

(FORMATO FE – 06):
Expresar el monto Aprobado y Ejecutado por Componente según Expediente Técnico Aprobado
y/o Ultimo Registro Modificado, mencionándose las específicas de Gastos a las cuales obedece la
ejecución Presupuestal.
22. EJECUCION PRESUPUESTAL MENSUAL DETALLADO (SEGÚN FORMATO FE – 05)

23. SUSTENTO DE LA EJECUCION FINANCIERA:

Adjuntar de forma mensual o de acuerdo a la programación la documentación que sustente la
ejecución financiera del proyecto, según relación:
a) Comprobante de Pago.
b) Orden de Compra y Orden de Servicio (acompañado solo del Pedido de Compra o Pedido
de Servicio), Planilla de Haberes, Rendición de Caja Chica (solo hoja resumen) y/o
Rendición de Anticipo de Viáticos.
c) Factura u otros comprobantes autorizado por la SUNAT, Recibo de Honorarios y
Conformidad del área usuaria.
d) Planilla del personal de obra, Resolución de autorización de caja chica y Memorándum de
autorización de Anticipo de Viáticos
e) Pedido de Comprobante de Salida (PECOSA), según corresponda.
24. COPIA DE VALES DE PEDIDO DE COMBUSTIBLE

25. CUADRO DIARIO DE MOVIMIENTO DE ALMACEN POR INSUMO Y POR ORDEN DE COMPRA
(FORMATO FE - 07)
26. CUADRO RESUMEN DE MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO (MATERIALES,
HERRAMIENTAS Y OTROS) (FORMATO FE - 08)

27. ACTA VALORIZADA DE MATERIALES SOBRANTES DE OBRA (SEGÚN FORMATO DE

ALMACEN CENTRAL)
Se debe adjuntar la nota de entrada a almacén (NEA) al finalizar el proyecto.
28. CUADRO DE CONTROL DE HORAS MAQUINA PROPIA Y/O ALQUILADA MENSUAL
(FORMATO FE - 09)

29. CUADRO RESUMEN DE CONTROL DE HORAS MAQUINA PROPIA Y/O ALQUILADA

MENSUAL (FORMATO FE - 10)

30. CUADRO DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES, RESPUESTO Y OTROS DE

MAQUINARIAS PROPIAS MENSUAL (FORMATO FE - 11)

31. COPIA DE TAREOS PRESENTADOS DURANTE LA EJECUCION DE OBRA (CARGOS)

32. COPIA DE INFORMES MENSUALES DEL RESIDENTE DE OBRA (CARGOS)

33. COPIA DE PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

34. PROTOCOLOS Y PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD

35. PLANOS DE EJECUCION Y POST CONSTRUCCION (REPLANTEO FINAL IMPRESO Y EN CD)

36. CUADERNO DE OBRA (LEGIBLES CON LETRAS CLARAS PARA SU LECTURA)

Se debe adjuntar copia simple en las Pre-Liquidaciones al terminar el año fiscal.
Se debe adjuntar original en la Pre-Liquidación Final, al concluir la obra y/o proyecto.
37. COPIA DE CONVENIOS SUSCRITOS

38. COPIA DE CONTRATO DE BIENES Y ADDENDAS

39. COPIAS DE CONTRATOS DE SERVICIOS Y ADDENDAS

40. CONTRATOS Y ADDENDAS (DEL RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA,

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y OTROS).

41. COPIA DE ACTA DE CAPACITACIÓN.

42. COPIA DE ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN (AREA USUARIA A LOS BENEFICIARIOS) DE

EQUIPOS, MOBILIARIOS, MATERIALES DIDACTICOS Y OTROS (COMPONENTE DE
EQUIPAMIENTO, MOBILIARIO Y OTROS).

43. COPIA DE ACTA DE EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

En este se debe especificar los equipos comprados por el Proyectos así mismo debe constar el
ingreso de los mismos culminada la ejecución física y/o el destino de los mismos debidamente
documentado y enmarcado en las normativas correspondientes.