DOCUMENTACIÓN QUE CONFORMAN UN EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA POR CONTRATA

PROYECTO:

CONTENIDO:
* Carta de presentación del Expediente de liquidación Final de Obra a la entidad, por parte de Contratista Ejecutor
* Caratula Principal de la Liquidación del Contrato de Obra.
* Indice General

N° INDICE GENERAL CHECK OBSERVACIONES

1 INFORME TÉCNICO DE LIQUIDACIÓN FINAL DE OBRA
(ELABORADO POR EL RESIDENTE DE OBRA)
2 MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
3
RESUMEN FINAL DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
4 FICHA TÉCNICA DE INDENTIFICACIÓN DE OBRA
5 COSTO FINAL DE OBRA
6 RESUMEN DE CUENTAS
7 RESUMEN DE SALDOS
8 RESUEMN DE PAGOS AL CONTRATISTA
9 CÁLCULO DE LA MULTA O PENALIDAD POR RETRASO (de ser
el caso)
10 MAYORES GASTOS GENERALES, ACREDITADOS Y APROBADOS
(de ser el caso)
11 COPIAS DE COMPROBANTES DE PAGO (Certificado o
fedateados por la entidad)
12 COPIAS FACTURAS TRAMITADAS (Certificadas)
13 RESUMEN DE LAS VALORIZACIONES RECALCULADAS
CÁLCULO DE REAJUSTES DE PRECIOS POR FÓRMULA
POLINÓMICA
14 * Reintegros (y su resumen detallado)
* Deducciones (de ser el caso)
* Amortizaciones (de ser el caso)
15 CÁLCULO DEL COEFICIENTE DE REAJUSTE "K" POR FÓRMULA
POLINÓMICA
PRESUPUESTO DE OBRA
* Presupuesto Principal (Contrato)
16
* Presupuesto Adicional (De ser el caso)
* Presupuesto Deductivo (De ser el caso)
FÓRMULA POLINÓMICA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
APROBADO
17
* Del Presupuesto Principal
* Presupuesto Adicional (De ser el caso)
18 INDICES UNIFICADOS DE PRECIOS (Normas Legales publicado
en Diario Peruano)

CRONOGRAMOS VALORIZADOS DE EJECUCIÓN DE OBRA

* AL INCIO DE OBRA
19 * AL FINAL DE OBRA REALMENTE EJECUTADO
* DE ADICIONALES DE OBRA (De ser el caso)
* DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES POR ADELANTO
OTORGADO (De ser el Caso)
20
RESUMEN DE VALORIZACIONES TRAMITADAS Y/O PAGADAS
21
METRADOS EJECUTADOS Y METRADOS PORGRAMADOS
22 GRÁFICO DEL RESUMEN DE AVANCE FÍSICO-FINANCIERO
PROGRAMADO & EJECUTADO (CURVA S)
23 CERTIFICADOS DE PRUEBAS Y ENSAYOS DE CONTROL DE
CALIDAD (Originales)
24 CUADERNO DE OBRA (Folios Originales)
ACTAS EMITIDAS POR LA ENTIDAD
*Aca Entrega de Terreno (Original)
* Acta de Inicio de Ejecución de Obra (Original)
25 * Acta con Pliegos de Observaciones (Original)
* Acta de Recepción de Obra (Original)
* Acta de Equipamiento frimado por el Residente y director
( Solo para RCC)
 RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA ENTIDAD
* Reoslución de Aprobación y/o Actualización del Expediente
Técnico
26
* Resolución de Designación de Comité de Recepción de Obra
* Resolución de Ampliación de Plazo, Adicional y Deducciones
de Obra (De ser el Caso)

PANEL FOTOGRÁFICO (Detallado desde el inicio y término de

27 obra, donde se visualicen la ejecución de partidas y las
pruebas de ensayos de ontorl de calidad
28 PLANOS DE REPLANTEO (Firmados por el Supervisor,
residente y representante Legal)
29 COPIA DE VALORIZACIONES TRAMITADAS, INCLUYE LOS
INFORMES DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR
30 BASES INTEGRADAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
31
ACTA DE LA CONVOCATORIA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
32 ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
33 CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA (Fedateado por la
entidad)
34 CONTRATO PRIVADO DEL CONSORCIO (De ser el Caso)

35 CONSTANCIA DE REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES -

RNP
36 CONSTANCIA DE CAPACIDAD DE LIBRE CONTRATACIÓN CON
EL ESTADO
37 COPIA DE LA CARTA FIANZA VIGENTE (De ser el Caso)

38 DECLARACIÓN JURADA DE ACOGIMIENTO A LA RETENCIÓN

DEL 10% (De ser el Caso)
39 CERTIFICADO DE NO ADEUDO - APORTE AL SENSICO
40
CERTIFICADO DE NO ADEUDO - APORTE AL CONAFOVICER
41 DECLARACIÓN SIMPLE DE NO ADEUDOS

COPIA DE BOLETAS POR PAGOS A SUNAT, ESSALUD (ONP),

42 SENSICO, CONAFOVICER Y OTROS SEGÚN LA NORMATIVA
VIGENTE
43 INFORME DE SUSTENTO Y EXPEIDNTE DEL ADICIONAL DE
OBRA (De ser el Caso)
44 EXPEDIENTE TÉCNICO VISADO POR EL PROYECTISTA Y
APROBADO POR LA ENTIDAD

NOTA:
* La docuemntación técnica del expediente técnico de liquidación, deben ser debidamente foliados, fedateados y firmados por: Representante Común, Residente,
Supervisor o Inspector. * El expediente
de liquidación de contrato de obra, debe constar de dos ejemplares en original y 01 archivo digital (CD Y USB) con toda la documentación técnica financiera, donde se
debe digitalizar la siguiente información.
* La infromación en Word: El índice General, el Informe Técnico de la liquidación dinal de Obra, la memoria descriptiva
valorizada, Ficha de indentificación de Obra y entre otros.
* Los formatos en Excel de todos los cálculos detallados; Gráfico del Resumen de Avance Físico-Financiero Programado vs Ejecutado
(Curva S), Metrados Realmente Ejecutados (curva S), Metrados realemente Ejecutados el Término de Obra). Formula Polinómica Contractual, Presupuestos de obra
contractual, cálculo del coeficiente "K" de reajuste de Precios, Cálculo de Reajustes de Precios, Resumen de las Valorizaciones Reclaculadas, Resumen de Saldos,
Resumen de Pagos al Contratista, Resumen de Cuentas, Costo Final de Obras y entre otros.
* Los Planos de Replanteo (en Autocad).
* Las Valorizaciones Tramitadas y Pagadas (en excel)
* El panel Fotográfico Detallado (en Word)
* El expediente Técnico del contrato principal y el expediente de la prestación adicional,
debidamente aprobaos por la Entidad. (escaneado). * La liquidación debe ser escaneada en su totalidad
con las firmas presentadas.