FASE 4 - IMPLEMENTACION DE LA SOLUCION

DAVID FELIPE DIAZ VARGAS

DANIEL FERNANDO IBAÑEZ ORTIZ
FREDY HUMBERTO CAMARGO RODRIGUEZ
FRANCISCO JOSE CEPEDA AMAYA
KAREN VALENTINA BELLO ALVARADO

CÓDIGO: 202337120_48

NOMBRE DEL TUTOR:

GABRIEL MAURICIO RAMIREZ VILLEGAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
PROYECTO DE INGENIERIA I
21 NOVIEMBRE 2023
SOGAMOSO BOYACÁ
Tabla de contenido

INTRODUCCION......................................................................................................................................3
CONTENIDO DEL TRABAJO.................................................................................................................5
Situación Problema:.............................................................................................................................5
Árbol de problema:...............................................................................................................................5
Árbol de objetivos:................................................................................................................................6
Elección de la alternativa de solución elegida por parte del grupo colaborativo:........................6
Describir el diseño del sistema con los elementos correspondientes:..........................................7
Representación gráfica del sistema diseñado:.................................................................................8
Explicación del sistema diseñado:......................................................................................................8
Explicar las partes que componen el sistema:.................................................................................9
CONCLUSIONES...................................................................................................................................11
REFERENTES BOBLIOGRAFICOS....................................................................................................12
ANEXOS..................................................................................................................................................13
 INTRODUCCION

Primeramente, se presenta a continuación en el trabajo colaborativo se basa en

entender la problemática que presenta una microempresa como lo es un supermercado
local, dando a conocer las soluciones en base al planteamiento y de esta manera
proponer alternativas desde los conocimientos adquiridos por medio de los contenidos
y referentes bibliográficos. Por consiguiente, para lograr esta elección se realizó la
primera actividad donde cada miembro del grupo dio a conocer un planteamiento desde
las aplicaciones de las ciencias básicas, seguido a esto se diligencio la ficha de
caracterización para luego debatir la elección de la problemática y desarrollarla durante
el periodo académico para finalmente entregar la recopilación grupal referente a la fase
uno del curso.

En el presente trabajo se desarrolló la concepción de la solución al problema, donde se

busca dentro del grupo colaborativo concretar el planteamiento de alternativas de
solución usando una base de datos, para esto se identificó las causas y efectos del
problema mediante un árbol de problemas, plasmado primero a mano y luego en
digital, seguido a esto se realizó un árbol de causas analizado desde los objetivos, por
último, mediante un consenso se eligió una solución.

En este trabajo, se analizará la problemática de la desorganización de los inventarios

en un supermercado. Se identificarán las causas y efectos de este problema, y se
propondrá una solución.

El desarrollo de este trabajo se dividió en las siguientes etapas:

1. Análisis del problema: En esta etapa, se realizó un análisis de la problemática,

identificando las causas y efectos del problema.
2. Propuesta de solución: En esta etapa, se propuso una solución al problema,
basada en la implementación de un software de gestión de inventarios.
3. Diseño del sistema: En esta etapa, se diseñó un sistema de gestión de
inventarios que satisfaga las necesidades del supermercado.
4. Explicación del sistema: En esta etapa, se explicó el funcionamiento del
sistema de gestión de inventarios.
5. Conclusiones: En esta etapa, se presentaron las conclusiones del trabajo.

En esta introducción se abordaron los siguientes temas:

 La importancia del control de inventarios para un supermercado.

 Los problemas que puede causar la desorganización de los inventarios.
 La metodología utilizada para desarrollar este trabajo.
Importancia del control de inventarios

El control de inventarios es un proceso fundamental para la gestión de un

supermercado. El objetivo de este proceso es mantener un inventario actualizado y
preciso, que permita al supermercado satisfacer las necesidades de sus clientes y
optimizar sus operaciones.

Un control de inventarios eficaz puede ayudar a un supermercado a lograr los

siguientes objetivos:

 Mejorar la precisión del inventario: Un inventario actualizado y preciso ayuda

a evitar pérdidas y errores.
 Reducir los costos de inventario: Un inventario optimizado ayuda a reducir los
costos de almacenamiento y los costos de obsolescencia.
 Mejorar el servicio al cliente: Un supermercado puede garantizar que tiene los
productos que los clientes necesitan si tiene un control de inventarios eficaz.

Problemas causados por la desorganización de los inventarios

La desorganización de los inventarios puede causar una serie de problemas para un

supermercado, entre los que se incluyen:

 Pérdidas: Un inventario desorganizado puede provocar pérdidas debido a

errores en los recuentos, al robo o a la caducidad de los productos.
 Errores: Un inventario desorganizado puede provocar errores en las ventas, en
las compras y en la facturación.
 Mala gestión: Un inventario desorganizado puede dificultar la gestión del
supermercado, lo que puede provocar ineficiencias y pérdidas de oportunidades.

Metodología utilizada

 La metodología utilizada fue una investigación y análisis, que permitió identificar

las causas y efectos del problema, proponer una solución eficaz y diseñar un
sistema de gestión de inventarios.

En el presente trabajo se presentan distintos prototipos diseñados para dar solución a

una problemática planteada, en este caso el de dar solución a la falta de un sistema de
inventarios en un supermercado; se plantean distintas opciones de prototipos siendo
escogida una de ellas en esta fase.
 CONTENIDO DEL TRABAJO

Situación Problema: Desarrollar un sistema de control en una base de datos

donde se lleve el registro de los productos, la cantidad de productos que se encuentran
en el almacén, el valor de cada producto, registro de lo vendido en el día, entre otras
opciones para llevar el control de un supermercado de barrio ya que no se presentan
estas bases de datos y considero que al llevar un registro se hace de vital importancia
para tener más claro las entradas y salidas que se presentan en el negocio.

Árbol de problema:
Árbol de objetivos:

Elección de la alternativa de solución elegida por parte del grupo colaborativo:

Respecto a cada una de las propuestas de solución presentadas por cada uno de los
compañeros seleccionamos la del compañero Daniel Fernando, Por qué según nuestro
árbol de objetivos podemos identificar una propuesta más clara que contribuirá a la
culminación y cumplimiento de cada uno de los objetivos planteados en nuestro árbol,
está solución nos mejorará la gestión y control de inventario en los supermercados que
carecen de alternativas para reducir sus costos y mejorar la competencia entre ellos.
Describir el diseño del sistema con los elementos correspondientes:

 Entradas: El sistema captura por medio del código de barras el nombre del
producto, la cantidad y el valor de este mostrándolo en la sección de registro de
producto.
 Procesos: El sistema se encarga de identificar el producto cuando este se pasa,
y adicionalmente aparece el valor del producto y la cantidad que se llevó, el
precio del impuesto de la bolsa cuando el cliente desea llevarla.

 Salidas: En este caso le damos en el botón de siguiente y este nos lleva a la

pestaña de Total a pagar donde este te muestra el total de la compra y te
permite seleccionar el método de pago con el que el cliente va a cancelar,
además cuenta con el botón de abrir gaveta y nos permite generar la factura al
nombre del cliente quien realizo la compra.
 Retroalimentación del sistema: Es el proceso que brinda el sistema, es la
información sobre el registro de los productos vendidos durante el día donde nos
permite llevar un inventario de manera ordenada, la cantidad de unidades que
quedaba en el supermercado ver cuantas nos quedan en bodega y estar
informados que productos ya no están disponibles o cuales no son necesarios
pedir por el momento.
Representación gráfica del sistema diseñado:

Explicación del sistema diseñado:

En este caso el sistema aborda las causas del problema de la desorganización de

inventarios en los supermercados de barrio por falta de implementación. En este caso
el sistema cumple con los objetivos que en este caso es la implementación de un
sistema que permite llevar el registro de los productos que se venden al día, el
inventario de los productos que quedan en la tienda, el sistema nos arroja el valor a
cancelar que debe pagar el cliente y además de eso cada una de las ventas quedaran
registradas en el sistema. Además de eso el sistema se adapta a las necesidades del
supermercado y es fácil de usar.
Explicar las partes que componen el sistema:

 En esta sección es la que permite mostrar el producto que se registro entre otras
cosas.

 Como lo nombre en la parte de arriba se encarga de registrar cada uno de los

productos además la cantidad y el precio de este, agregar la bolsa y al darle en
siguiente nos muestra la pestaña de total a pagar.
 Y en esta sección aparece el total generado de la compra y además de eso nos
permite seleccionar el método de pago y nos permite crear la factura con los
datos del cliente.
 CONCLUSIONES

David Felipe Diaz Vargas

Mediante el software se logrará un mejor manejo en el supermercado, ya que
tendrá una administración mucho más eficiente
Daniel Fernando Ibáñez Ortiz
El sistema planteado se ha desarrollado de la mejor manera y he evidenciado la
gran utilidad del software para diseñar nuestros proyectos y así darles una forma
tangible en la que podemos visualizar la idea que hemos tenido desde un
principio.
Fredy Humberto Camargo Rodríguez
El software ha sido un valioso aliado para el diseño de proyectos, ya que permite
visualizar las ideas desde el inicio, ha sido un instrumento eficaz para plasmar
nuestras ideas en proyectos tangibles, también ha sido un recurso indispensable
para dar forma a nuestros proyectos desde el momento de su concepción.
Francisco José Cepeda Amaya
Al realizar un prototipo se entiende el manejo de la plataforma diseñada al final,
además de eso da luces a los usuarios de su administración escogiendo y
perfeccionando cada una de las funciones, facilitando de esta manera el correcto
funcionamiento del sistema final.
Karen Valentina Bello Alvarado
Mediante el desarrollo de esta fase se realizó el prototipo de como quedarían
cada una de las pantallas donde se registrarán cada uno de los productos con la
cantidad y el precio y en la siguiente otra ventana del prototipo se mostró el total
y ahí mismo se selecciona el método de pago y se realiza la factura al cliente
que realizo la compra entonces en esta fase lo que se hizo fue diseñar el
prototipo sobre el sistema del supermercado.
 REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

 Narváez, Irina (2016). Inicio del proyecto [PDF]. Bogotá: UNAD. (p.1).
http://hdl.handle.net/10596/8054
 Narváez, Irina (2016). Planificación del proyecto [PDF]. Bogotá: UNAD. (pp.1-
2). http://hdl.handle.net/10596/8050
 Narváez, Irina (2016). Ejecución: puesta en marcha [PDF]. Bogotá: UNAD.
(p.1). http://hdl.handle.net/10596/8053
 Narváez, Irina (2016). Conclusión del proyecto [PDF]. Bogotá: UNAD. (pp.1-
3). https://repository.unad.edu.co/handle/10596/8047
ANEXOS