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“JOSE BALLIVIAN”
VISERRECTORADO DE POSGRADO
DIRECCION DE POSGRADO
Y ESTADOS FINANCIEROS
TUTOR
2022
DEDICATORIA
Dedico este trabajo a mi madre, mi abuela, mi hermana y sobrinitos los quiero mucho
son el pilar fundamental en mi vida, a ti Roberto, por el amor y paciencia que has
tenido, los quiero muchos. Gracias desde lo más profundo de mi Corazón.
i
AGRADECIMIENTOS
ii
RESUMEN
Se establecen los objetivos, tantos generales como especificos, en los que se basara
la monografia planteada, comenzando con la evaluación actual de la parroquia,
recolección de datos, para el posterior analisis y finalmente la propuesta respectiva.
iii
Se deternina el analisis un diagnostico contable, el organigrama y estructura actual
de la Parroquia Nuestra Señora del Carmen.
iv
INDICE GENERAL DEL CONTENIDO
1. CAPITULO I.......................................................................................................................1
1.1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................1
1.2. ANTECEDENTES..........................................................................................................2
1.5. OBJETIVOS...................................................................................................................5
1.7. JUSTIFICACIÓN............................................................................................................6
v
1.10.1. DEFINICIÓN DE PARROQUIA..................................................................................9
2. CAPITULO II....................................................................................................................11
2.5. SISTEMA.....................................................................................................................12
2.9. ADMINISTRACION......................................................................................................14
2.9.2.1. EFICIENCIA.............................................................................................................16
2.9.2.2. EFICACIA................................................................................................................16
vi
2.9.2.7. NORMAS CONTABLES DE INFORMACIÓN FINANCIERA...................................20
3. CAPITULO III...................................................................................................................24
3.1. DIAGNOSTICO............................................................................................................24
3.2. VALORES....................................................................................................................24
3.2.1. CARIDAD.....................................................................................................................24
3.2.2. ACOGIDA....................................................................................................................24
3.2.3. ESPIRITUALIDAD.......................................................................................................24
3.2.4. TRANSPARENCIA......................................................................................................25
3.2.5. MISIÓN........................................................................................................................25
3.2.6. VISIÓN.........................................................................................................................25
4. CAPITULO IV...................................................................................................................27
4.2.1. ACTIVO........................................................................................................................42
4.2.3. DISPONIBILIDADES...................................................................................................42
4.2.4. CAJA............................................................................................................................42
4.2.6. BANCOS......................................................................................................................43
vii
4.2.7. INVERSIONES TEMPORARIAS.................................................................................43
4.2.16. PASIVO....................................................................................................................45
4.2.21. PATRIMONIO..........................................................................................................46
4.2.22. FONDOS..................................................................................................................46
viii
4.2.29. AGUINALDOS.........................................................................................................47
4.2.30. INDEMNIZACIONES...............................................................................................47
4.2.41. REFRIGERIOS........................................................................................................49
ix
4.2.53. AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENENCIA DE BIENES...........................................52
4.3. INGRESOS..................................................................................................................52
4.3.2. DIEZMOS.....................................................................................................................52
4.3.6. PRIMICIAS...................................................................................................................53
4.3.7. MISIONES...................................................................................................................53
4.3.8. SACRAMENTOS.........................................................................................................53
4.3.9. DONACIONES.............................................................................................................53
4.4. OBJETIVO...................................................................................................................55
x
4.4.1.6. HOJA DE TRABAJO................................................................................................59
4.4.1.9. COMPRENSIBILIDAD.............................................................................................60
4.4.1.10. RELEVANCIA..........................................................................................................61
4.4.1.11. FIABILIDAD.............................................................................................................61
4.4.1.12. COMPARABILIDAD.................................................................................................62
5. CAPITULO V....................................................................................................................65
5.1.1. CONCLUSION.............................................................................................................65
5.1.2. RECOMENDACIONES................................................................................................66
xi
INDICE DE CUADROS
xii
INDICE DE FIGURA
xiii
1. CAPITULO I
1.1. INTRODUCCIÓN
La institución para nuestro trabajo de investigación trata de una entidad católica sin
fines de lucro Parroquia Nuestra Señora del Carmen con Personería Jurídica R.S.
que tiene afiliadas en el Departamento de Beni dependiente del Vicariato Apostólico
de Pando, las cuales si bien realizan anotaciones de los recursos que les ingresan
por concepto de Diezmos, ofrendas y otros.
1
La contabilidad es un instrumento imprescindible para obtener una aproximación de
la situación financiera patrimonial de la Institución. Por lo cual tener conocimiento de
las normas contables y avanzar en el proceso de implementar la contabilidad en las
diferentes iglesias y lograr una razonable presentación en los Estados Financieros de
la Parroquia Nuestra Señora del Carmen nos permitirá analizar la situación
patrimonial a través de la consolidación de estados financieros.
1.2. ANTECEDENTES
El año 1992, Monseñor Luis Morgan Casey, obispo del Vicariato de Pando, invitó a la
congregación religiosa de los misioneros claretianos identificada con la devoción
mariana, para que visiten la parroquia de Guayaramerín.
2
La Parroquia Nuestra Señora Del Carmen, establecida en Riberalta, primera sección
municipal de la Provincia Vaca Diez-Provincia Vaca Diez, se destaca por ser parte de
cotidianidad y de la fe cristiana de la población riberalteña que nació con el símbolo
de la cruz.
3
Las cuales si bien realizan anotaciones los recursos que les ingresan por concepto
de Diezmos, ofrendas y otros. Y los gastos por mantenimiento de templos pago y
otros servicios, no cuenta con los debidos registros bajo documentación de respaldo
que sean generadores de comprobantes para su correspondiente presentación de
informes. Pero hay que mencionar al llevar las debidas anotaciones por los tesoreros
de cada capilla ya que estos deben presentar el informe de caja quedando ahí la
información. De ningún modo esta información es centralizado por y registrada,
excepto por los aportes que se les envía por el concepto de Diezmo de diezmos y
otras (concerniente a gasto por poderes otorgados).
Si bien se cuenta con un registro manual de los ingresos y egresos en libros físicos,
pero estos no se encuentran organizados por lo que al momento de realizar una
consulta o búsqueda de información historia se requiere bastante tiempo y esfuerzo
ya que la información no sigue normativa contable que permita manejar mejor la
información financiera.
4
1.4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
1.5. OBJETIVOS
5
CUADRO 1 Estructura del personal del Vicariato apostolico de pando
PARROCO DE LA
PARROQUIA N.S.C.
ENCARGADA
CHOFER P. N.S.C. BECADOS P.N.S.
PARROQUIA N.S.C.
1.7. JUSTIFICACIÓN
6
contables, así mismo beneficiara a la administración interna de al tener
documentación disponible e información oportuna, confiable y adecuada.
7
1.8.2. Ámbito industrial/sectorial
La observación de los hechos que tienen las iglesia Parroquia Nuestra Señora
del Carmen para sus registros.
La clasificación y estudio de estos hechos para su registro,
Obtener la derivación inductiva que, a partir de estos hechos, nos permitirán
llegar a la generalización del estudio en cuestión.
8
Carmen, es de tipo explicativa porque ilustraremos como tiene incidencia datos
omitidos que nos permitirá revelar la carencia de información.
La contabilidad es una disciplina que acompaña día a día las distintas formas de
transacciones y negocios que se van presentando, y se constituye en esencial
porque a través de ella se registra y se justifica el avance y el desarrollo tecnológico
que la humanidad va implementado. También conocido como una ciencia social que
se encarga.
9
1.11.2. Técnicas de revisión documental
10
2. CAPITULO II
11
FUENTE: Teran Gandarillas Gonzalo. 2017: 1
2.5. Sistema
12
FUENTE: wikipedia, 2014
13
2.8. Objetivo de la contabilidad
Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes (Lara Flores &
Lara Ramirez, 2009, pág. 17):
2.9. ADMINISTRACION
14
en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin de cumplir objetivos
previamente establecidos; incluyendo acciones de coordinación y cooperación ente
las partes.
15
2.9.2. Eficiencia y eficacia
2.9.2.1. Eficiencia
está vinculada a utilizar los medios disponibles de manera racional para llegar a una
meta. Se trata de la capacidad de alcanzar un objetivo fijado con anterioridad en el
menor tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos, lo que supone
una optimización.
2.9.2.2. Eficacia
mide los resultados alcanzados en función de los objetivos que se han propuesto,
presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la visión que se ha
definido. Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias
para arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la
base de su prioridad e importancia.
16
2.9.2.3. Sistema de Información y comunicación contable
Así como es necesario que todos los agentes conozcan el papel que les corresponde
desempeñar en la organización (funciones, responsabilidades), es imprescindible
que cuenten con la información periódica y oportuna que deben manejar para
orientar sus acciones en consonancia con los demás, hacia el mejor logro de los
objetivos.
La información relevante debe ser captada, procesada y transmitida de tal modo que
llegue oportunamente a todos los sectores permitiendo asumir las responsabilidades
individuales.
Está constituido por los métodos y registros establecidos para registrar, procesar,
resumir e informar sobre las operaciones de una entidad. La calidad de la
información que brinda el sistema afecta la capacidad de la gerencia para adoptar
decisiones adecuadas que permitan controlar las actividades de la entidad y elaborar
informes financieros confiables.
17
existan cambios en los objetivos o cuando se producen deficiencias
significativas en los procesos de formulación de información.
“La contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser humano, en
realidad todo el mundo practica la contabilidad en una u otra forma, desde preparar
un presupuesto para el hogar, conciliando una chequera, preparando una
declaración de renta o manejando una empresa, es decir en toda aquella actividad
en la que exista un manejo de recursos económicos. Se dice que el campo de
aplicación de la contabilidad es limitado, pero sus normas y principios son únicos”.
El proceso contable es la vía por el cual un hecho económico para ser reconocido,
medido, valuado, y reportado; a continuación, vemos la secuencia de este proceso,
que al menos considera los siguientes pasos, de una forma general:
18
Elaboración de los estados financieros;
Preparación del cierre de las cuentas;
Preparación del balance de comprobación después del cierre;
Asientos de revisión;
Asientos de reapertura para la nueva gestión y continuación del proceso.
FUENTE: Mendoza Cáceres Ramiro, 2014: 14
19
fielmente aquello que pretende presentar. La información será más útil
si es comparable, verificable, oportuna y comprensible.
Define las partidas básicas de los estados financieros y los criterios
para su reconocimiento en los estados financieros. Los elementos
directamente relacionados con los resultados son los ingresos y gastos.
Define el concepto de capital y mantenimiento del capital”.
“Las Normas de contabilidad para el sector privado sin fines de lucro. Los
pronunciamientos técnicos, se hallan contenidos en:
20
de lucro.
Resuelve:
21
Contabilidad Generalmente Aceptadas para Bolivia, emitidas por el Consejo
Técnico nacional de Auditoria y Contabilidad – CTNAC del CAUB, homologadas
por las entidades
competentes, por lo tanto, los estados financieros de los entes que realizan
actividades económicas en el Estado Plurinacional de Bolivia deben ser
preparados de acuerdo con “Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Bolivia”, las mismas que están constituidas por 14 Normas Contables que se
detallan a continuación:
22
- Tratamiento contable de operaciones en moneda extranjera cuando coexisten
más de un tipo de cambio.
- Norma de Contabilidad Nº 13
- Cambios contables y su exposición. Norma de Contabilidad Nº 14
- Políticas contables su exposición y revelación. (Teran Gandarillas Gonzalo J.
2017: 24 – 25)
23
3. CAPITULO III
3.1. DIAGNOSTICO
Promover el encuentro con Jesús, desde una Iglesia viva con rostro Amazónico,
servidora del Evangelio, para suscitar en los Jóvenes vocaciones desde las
familias, con sentimientos del cuidado de la casa común.
3.2. VALORES
3.2.1. Caridad
3.2.2. Acogida
Creemos en dios y vivimos con fuertes sentidos, con buen humos y hospitalidad
que incluye a todos.
3.2.3. Espiritualidad
24
3.2.4. Transparencia
3.2.5. Misión
Formar y preparar el camino de forma misionera a los cristianos para que realicen
eficazmente su labor, cultivar atributos de cristo y transformar a la sociedad de
manera especial a los más necesitados de atención pastoral.
3.2.6. Visión
25
CUADRO 2 Estructura del personal del vicariato apostolico de pando
PARROCO DE LA
PARROQUIA N.S.C.
ENCARGADA
CHOFER P. N.S.C. BECADOS P.N.S.
PARROQUIA N.S.C.
26
4. CAPITULO IV
1 Activo
11 Activo Corriente
111 Disponibilidades
11101 Caja
11102 Bancos
27
11102001 Banco Mercantil Santa Cruz
11102002 Banco
28
11301003 Entrega con cargo rendición de cuentas
29
12 Activo No Corriente
30
12301001 Muebles y ensures
12208 Edificios
12209 Terrenos
31
12601 Otros Activos
2 Pasivo
21 Pasivo Corriente
32
21201003 Cuentas por Pagar – Calendarios
22 Pasivo No Corriente
33
22101 Obligaciones Asociación
22101002 Deudas
3 Patrimonio
31 Patrimonio
311 Fondos
34
31201002 Resultados del Ejercicio
4 Gastos
41 Gastos Operativos
41101002 Aguinaldos
41101003 Indemnizaciones
35
41101008 Honorarios Profesionales
41101014 Refrigerios
36
41102004 Ofrenda a Sacerdotes
41102008 Monaguillos
41102015 Animadores de la Fe
37
41102016 Equipo Parroquia
41102027 Hostias
38
41103 Aportes a Vicariato
41103001 Diezmo 10 %
5 Ingresos
51 Ingresos Operativos
39
51101001 Ofrendas – Colecta Catedral
40
51101013 Primicias -
51401014 Misiones
51401015 Diezmos
52 Ingresos no Operativos
41
52101005 Diferencia de Cambio.
4.2.1. Activo
4.2.3. Disponibilidades
4.2.4. Caja
42
Comprende el fondo fijo destinado a gastos menores, determinado en un monto fijo.
4.2.6. Bancos
Son las inversiones que se realizan con los recursos excedentes de la Parroquia de
efectivo, para obtener un beneficio.
43
4.2.11. Activo No Corriente
Comprende los Inversiones a Largo plazo, cuentas por cobrar largo plazo y bienes de
uso bienes o derechos cuya realización se espera efectuar después de doce meses
de realizada la transacción.
44
categorizados en los rubros anteriores y cuya realización se producirá después de
los doce meses.
4.2.16. Pasivo
45
Comprende las obligaciones por concepto de aportes de la Parroquia
4.2.21. Patrimonio
4.2.22. Fondos
Comprende aquellos resultados que han ido acumulándose año tras año, de los
resultados positivos obtenidos.
46
4.2.26. Gastos operativos
4.2.29. Aguinaldos
4.2.30. Indemnizaciones
47
Comprende aquella ofrenda otorgada a los sacerdotes que no supera el mínimo
nacional establecido según disposiciones vigentes.
Comprende todos los gastos por reparación y mantenimiento relacionados con los
bienes de uso.
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Corresponde a gastos realizados en la compra de material para escritorio ejemplo
papelería, reglas, sobres, y otros que se utilizaran en la Parroquia.
Corresponde a todos los gastos erogados o cargables por este concepto como ser
material de limpieza y el pago al personal eventual si así correspondiera.
4.2.41. Refrigerios
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4.2.42. Gastos Generales
Se consideran en este rubro a los gastos de tipo general que no son factibles de
identificar con los específicamente descritos.
Comprende a todos aquellos gastos en: obra misionera, obra social, material de
evangelización, ofrenda a sacerdotes, pasajes y viáticos destinados a programas
de la Misión y Formación de los agentes pastorales de la Parroquia.
50
4.2.47. Ofrenda – Servicios Sacerdotes
Comprende a las erogaciones por concepto de pago o bonos para los sacerdotes,
en actividades pastorales de la Parroquia.
Comprende los gastos por perdida en venta de activos, ajuste por inflación y
tenencia de bienes y otros.
51
4.2.52. Pérdida en venta de activos
4.3. Ingresos
Comprende a todos los ingresos por concepto: ofrendas – colectas de las capillas,
ofrendas de beneficencia, ofrendas de amor, primicias y misiones.
4.3.2. Diezmos
52
Son aquellos ingresos depositados por miembros activos y fraternos en forma
voluntaria en cada celebración Eucarística, para mantenimiento de la Catedral y
Capillas.
Comprende a los ingresos depositados por feligreses, para ayuda social a las
personas necesitadas como ser: viudas, huérfanos, enfermos y otros.
4.3.6. Primicias
Son aquellos ingresos depositados por los feligreses, por productos y/o ingresos por
primera vez de la Parroquia.
4.3.7. Misiones
Comprende aquellos ingresos depositados por los feligreses y/o a terceros, para
apoyar a las misiones.
4.3.8. Sacramentos
53
4.3.9. Donaciones
Comprende los ingresos por venta de bienes de usos, ajuste por inflación y
tenencia de bienes y otros.
Son aquellos ingresos por las terceras personas de la Parroquia, por concepto de
alquileres de bienes de uso y otros.
54
4.3.14. Otros ingresos
4.4. Objetivo
55
complementarios.
56
con terceros aplicaciones de los fondos en general y por donaciones que tiene la
institución.
En base a criterios se puede decir que el Libro Diario es conocido como Libro de
primera entrada, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la
institución. En el cual quedaran registradas todas las transacciones que se dan
lugar en la Institución y en orden cronológico, se registran indicando el nombre de
las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos
y créditos.
Se denomina libro de segunda entrada, porque los registros constituyen una de las
más importantes fuentes de información, debido a que realiza una clasificación
metódica y sistemática los movimientos registrados en el libro diario. Nos brinda
información clasificada de cada cuenta.
57
4.4.1.4. Balance de Comprobación
ACTIVO (A) y GASTOS (G) PASIVO (P), CAPITAL (C) e INGRESOS (I)
58
durante el cual se sucedieron diversos hechos contables, los que fueron
registrados en los respectivos libros o comprobantes de contabilidad. Este periodo
puede ser mensual, trimestral, semestral o anual al cabo del cual se obtendrá
información económica y financiera de las empresas. Y para que los estados
financieros sean confiables para la toma de decisiones por parte de los usuarios
internos y externos, es necesario realizar la regularización (ajustes) de las cuentas
de balance como de ingresos y gastos con el fin de reflejar saldos reales”. (Funes
Orellana Juan. 2017: X.1)
59
La hoja de trabajo es un papel de contabilidad auxiliar que resume en ella toda
información contable de las actividades realizadas por la Institución durante un
periodo determinado. La hoja de trabajo permite verificar la exactitud de los
registros contables, hacer las correcciones necesarias, realizar los ajustes y
preparar los estados financieros.
60
Comprensibilidad
Relevancia
Fiabilidad y
Comparabilidad
4.4.1.9. Comprensibilidad
4.4.1.10. Relevancia
Los estados financieros para que sea útil, deben ser relevantes de cara a las
necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios. La información
posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones
económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados,
presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente, que está relacionado con la materialidad. (Mendoza Cáceres
Ramiro. 2014: 44)
61
Para la institución los estados financieros deben ser útiles a los requerimientos de
la Parroquia para una adecuada toma de decisiones que permitirán evaluar
conjuntamente a todas aquellas capillas que forman parte de la institución.
4.4.1.11. Fiabilidad
Los estados financieros para ser útil, debe ser fiable. La información posee la
cualidad de fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o perjuicio, y
los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que se pretende
representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente. Para
ser fiable, la información debe representar fielmente las transacciones y demás
sucesos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que
represente. Así por ejemplo, un balance debe representar fielmente las
transacciones y demás sucesos que han dado como resultado los activos, pasivos
y patrimonio neto de la empresa en la fecha de la información, siempre que
cumplan los requisitos para su reconocimiento. (( Mendoza Cáceres Ramiro.
2014: 45)
4.4.1.12. Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la
situación financiera y de su desempeño financiero. También deben ser capaces
los usuarios de comparar los estados financieros de empresas diferentes, con el
fin de evaluar su posición financiera, desempeño y cambios en la posición
62
financiera en términos relativos. (Mendoza Cáceres Ramiro. 2014: 46).
Con referencia a los estados financieros para el uso externo las disposiciones
legales establecen que la información se genere anualmente de acuerdo a la
fecha de corte que corresponda a la institución según el tipo de actividad.
Los ejercicios fiscales según el tipo de actividad son: Para empresas bancarias,
de seguros, comerciales, de servicios y otras no contempladas en las fechas
anteriores, así como los sujetos no obligados a llevar los registros contables y las
personas naturales que ejercen profesionales liberales u oficio en forma
independiente deben presentar su información financiera al 31 de diciembre de
cada año.
Balance general
Estados de Resultados
63
Estados de Cambios en el Patrimonio Neto
64
efectivo generadas por actividades de operación, inversión y financiación suscitadas
por un determinado tiempo de trabajo.
65
5. CAPITULO V
5.1.1. CONCLUSION
66
5.1.2. RECOMENDACIONES
67
Bibliografía