LISTA DE CHEQUEO

Nombre del instrumento Lista de chequeo manejo de documentos

Introducción
Analizar la organización de los archivos para saber si cumple o no
Objetivo
Observar el manejo de los archivos en la empresa aplicando la gestión
documental.
Área del proceso Archivo
Hora fecha

Responsable Gaes #1
Variable a observar Si No Observaciones
cumple cumple
1. La empresa cumple con un
archivero si o no
2. Maneja carpetas a la hora de
guardar los documentos.
3. Tiene las cajas de archivo.
4. Su negocio cuenta con
estantes.
5. Las facturas están en orden
cronológico es decir por
fechas.

Firma
 Entrevista:

Nombre del instrumento: entrevista

Introducción:
Brindar herramientas que facilite la conservación y uso de los archivos
Objetivo:
Identificar el manejo y conservación que se le da a los documentos en la empresa le parís
Área: archivo
ENTREVISTADO: EDGAR SAMUEL CAMPOS
FECHA HORA
RESPUESTA
1. Que archivos maneja la empresa.
2. Por cuanto tiempo conserva las facturas de
la empresa.
3. Tiene el conocimiento de que es una
transferencia documental.
4. Cual cree que es el método mas efectivo
para conservar un archivo.
5. Que tipo de organizador utiliza para
almacenar los archivos.
6. En su negocio hay un lugar seguro y amplio
para guardar los archivos.
7. El negocio cuenta con alarma contra
incendios.
8. El establecimiento tiene rejillas y ventilación
para evitar el olor a moho, si tiene un cuarto
para documentos o bodega.
9. En que guarda sus facturas para no
perderlas: en una bolsa, carpeta o de forma
digital.
10. Que trazabilidad les da a los documentos.

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