UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

Sílabo

Dominio de herramientas digitales para

un trabajo eficiente

Capacitación
Noviembre, 2023
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

1. INFORMACIÓN GENERAL

Curso Dominio de herramientas digitales para un trabajo eficiente.

Duración 40h (5 sesiones de 4h cada una)
Fecha 20-11-2023 al 27-11-2023
Tipo de formación Capacitación y actualización docente
Área Herramientas digitales y productividad
Tutor Ing. Alejandro Macías Lara, Mgtr.
Email alejandro.macias@utelvt.edu.ec

1.1. Introducción

Este curso está diseñado para proporcionar a los participantes habilidades avanzadas en
el uso de herramientas digitales clave como: ToDo, Google Drive, Word avanzado y Excel
intermedio. La aplicación experta de estas herramientas permitirá optimizar procesos
laborales, generando mejoras significativas en la eficiencia y desempeño diario.

1.2. Justificación

En la era digital actual, la excelencia laboral se vincula estrechamente con el dominio de

herramientas digitales. Por este motivo, el curso busca satisfacer la creciente demanda
de habilidades avanzadas en ToDo, Google Drive, Word avanzado y Excel intermedio,
permitiendo a los participantes optimizar procesos laborales y mejorar su eficiencia
diaria.

1.3. Problema a resolver

La falta de competencias digitales puede limitar la eficiencia y productividad en el
entorno laboral. Por lo antes expuesto, el curso aborda la necesidad de adquirir destrezas
específicas en herramientas digitales esenciales para un rendimiento óptimo en el ámbito
profesional y educativo.

1.4. Objeto de estudio

El objeto de estudio se centra en el desarrollo de competencias digitales mediante la
aplicación avanzada de las herramientas: ToDo, Google Drive, Word avanzado y Excel
intermedio, con el objetivo de mejorar la eficiencia y calidad del trabajo diario.
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

1.5. Objetivos
Objetivo general:
Optimizar procesos laborales a través de la aplicación experta de las herramientas
digitales: ToDo, Google Drive, Word avanzado y Excel intermedio; generando una
mejora significativa en su desempeño diario.

Objetivos específicos:
- Dominar la gestión del tiempo mediante ToDo para optimizar la organización
personal y aumentar la eficiencia laboral.
- Emplear Google Drive para colaborar de manera efectiva en la creación,
organización y compartición de documentos, mejorando la productividad en
equipo.
- Aplicar funciones avanzadas en Word para crear documentos con mayor
eficacia y presentación, contribuyendo a una comunicación escrita efectiva.
- Desarrollar habilidades en Excel para analizar datos de forma eficiente y
presentar informes impactantes, facilitando la toma de decisiones.

2. C0NTENIDOS MÍNIMOS
2.1. Unidades
ORGANIZACIÓN DEL APRENDIZAJE
COMPONENTES
DOCENCIA PRÁCTICA + TOTAL
UNIDADES
SINCRÓNICA AUTÓNOMO HORAS
C L S E CP TA
1 Dominio de Google Drive y Gestión de
2 2 4 8
Tareas
2 Microsoft Word Avanzado 3 4 6 13
3 Microsoft Excel Intermedio 3 4 4 6 17
10 4 10 16
Total de horas por tipo de clase 40
14 26
C: Conferencia, (clase magistral o trabajo colaborativo)
CP: Clase práctica
L: Laboratorio, experimentación
S: Seminario, presentación de resultados
E: Evaluación
TA: Trabajo autónomo
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

2.2. Programa analítico de las unidades de aprendizaje

UNIDAD 1. Dominio de Google Drive y Gestión de Tareas

Objetivo Mejorar habilidades en Google Drive y optimizar la gestión de tareas con Microsoft ToDo en el campo laboral.
Componente PRÁCTICA DE APLICACIÓN Y
DOCENCIA SINCRÓNICA AUTÓNOMO
EXPERIMENTACIÓN DEL APRENDIZAJE

Escenarios FECHA
Proceso Actividad
Contenidos Recursos Hora Actividad Práctica de Hora Hora
Resultado didáctico Autónoma
aprendizaje
aprendizaje
1.1 Importancia de la Gestión de
Comprender la
Documentos y Colaboración en
importancia
Línea.
de gestionar
documentos 1.1.1 Introducción a la importancia
en tiempo de la gestión eficiente de
real, documentos y archivos en el entorno Crear tareas en
sincronizando laboral. Microsoft ToDo
desde la Web, 1.1.2Capacidades colaborativas que Charla Actividad práctica que estén
ordenador o ofrece Google Drive en tiempo real. magistral Manuales, de organización y relacionadas con 20-11-
1 Aula virtual 0.5 4
cualquier 1.2 Exploración del interfaz gráfico Charla Bibliografía gestión de su actividad 2023
dispositivo. magistral archivos laboral. (ver
1.2.1 Presentación de interfaz
detalles en el
Google Drive (barra de navegación,
Dominar la aula virtual)
menús y opciones disponibles).
creación,
organización y 1.2.2 Como acceder a Google Drive
colaboración desde la Web.
de archivos. 1.2.3 Instalar Google Sync y
sincronizar con el computador.
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

1.3 Creación y organización.

1.3.1 Cómo crear, subir y organizar
archivos y carpetas en Google Drive. 0.25
1.3.2 Uso de etiquetas y filtros para
clasificar y encontrar documentos.

1.4 Documentos, hojas de cálculo, Actividad práctica

almacenamiento y Más. en la creación y
1.4.1 Guía sobre cómo crear edición de
documentos y hojas de cálculo en documentos de
Google Drive. muestra.

1.4.2 Demostración de las 0.5 Aula virtual 0.5

características de edición en línea y
colaboración en documentos.
1.4.3 Demostración de como
reubicar documentos en carpetas
específicas
Aplicar las 1.5 Microsoft ToDo y la gestión de Actividad Práctica
funcionalidade tareas en la creación y
s de Microsoft 1.5.1 Configuración de Cuenta organización de
ToDo en la 1.5.2 Instalación de Aplicación. listas y tareas de
gestión de Microsoft ToDo.
1.5.3 Presentación de Microsoft
tareas y
ToDo como una herramienta de
proyectos, 0.25 Aula virtual 1
gestión de tareas y listas.
facilitando la
planificación y 1.5.3 Exploración de interfaz de
el seguimiento Microsoft ToDo y cómo crea listas y
efectivo de tareas.
actividades. 1.5.4 Planificación y seguimiento de
Tareas
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

HORAS DEL COMPONENTE

HORAS
PRÁCTICO DE APLICACIÓN Y
TOTAL HORAS HORAS SINCRÓNICAS 2 2 AUTÓNOMAS 4
EXPERIMENTACIÓN DEL
PARA EMPLEAR
APRENDIZAJE
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

UNIDAD 2. Word avanzado

Objetivo Dominar Word Intermedio con enfoque en plantillas, texto autogenerado, macros, correspondencia, y otros temas avanzados.
Componente PRÁCTICA DE APLICACIÓN Y
DOCENCIA SINCRÓNICA AUTÓNOMO
EXPERIMENTACIÓN DEL APRENDIZAJE

Escenarios FECHA
Proceso Actividad
Contenidos Recursos Hora Actividad Práctica de Hora Hora
Resultado didáctico Autónoma
aprendizaje
aprendizaje
2.1 Introducción a Word intermedio
2.1.2 Repaso de conceptos básicos
2.1.3 Navegación y funciones 0.5
avanzadas
Diseñar
plantillas
2.2 Creación de plantillas Diseñar una plantilla
personalizadas
personalizadas que haga referencia a
en Word,
2.2.1 Diseño y formato de plantillas una solicitud de un
integrando 0.5 Aula virtual 0.5
estudiante a una
elementos 2.2.2 Inclusión de elementos gráficos
Charla autoridad, (tema a
gráficos, y Manuales,
magistral elección). 21-11-
automatizació Bibliografí
2.3 Automatización de texto y Charla Aplicar la 2023
n de texto a
macros magistral combinación de
mediante
funciones de 2.3.1 Uso de funciones de autotexto correspondencia para
autotexto y la generar cartas
2.3.2 Introducción a la creación de
creación de personalizadas.
aplicación de macros básica
macros Explorar y practicar
0.5 Aula virtual 1.5
básicas. funciones avanzadas,
como herramientas
de revisión y creación
de macros avanzadas
en el archivo subido al
aula virtual.
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

Generación de 2.4 Combinación de correspondencia Crear una carta

cartas y otros temas avanzados. personalizada
personalizadas 2.4.1 Creación de cartas 0.5 obteniendo los datos Aula virtual 0.5
con la personalizadas. de la lista cargada en
combinación 2.4.2 Uso avanzado de combinación el aula virtual
de de correspondencia. Diseño de
corresponden Charla Crear una tabla y Plantilla y
2.5 Funciones avanzadas de Word Manuales,
cia, explorarán magistral gráfico dinámico con Herramientas
2.5.1 Herramientas de revisión y Bibliografí 6
funciones Charla 0.5 la información Aula virtual 0.5 Avanzadas.
corrección. a
avanzadas de magistral proporcionada en el (Instrucciones en 22-11-
revisión y 2.5.2 Tablas dinámicas y gráficos el aula virtual)
aula virtual 2023
corrección, y
2.6 Profundización en macros y Generar macros para
desarrollarán
técnicas avanzadas solucionar problemas
habilidades en
2.6.1 Creación de macros complejas 0.5 repetitivos, descargar Aula virtual 1.5
la creación de
2.6.2 Estrategias para la solución de el formato del aula
macros
problemas en documentos virtual.
complejas.
HORAS DEL COMPONENTE
HORAS
PRÁCTICO DE APLICACIÓN Y
TOTAL HORAS HORAS SINCRÓNICAS 3 4 AUTÓNOMAS 6
EXPERIMENTACIÓN DEL
PARA EMPLEAR
APRENDIZAJE
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

UNIDAD 3. Excel Intermedio

Objetivo Aplicar funciones lógicas, tablas dinámicas, gráficos avanzados, filtros y fórmulas avanzadas para analizar datos eficientemente, mejorando su destreza en
tareas complejas.
Componente PRÁCTICA DE APLICACIÓN Y
DOCENCIA SINCRÓNICA AUTÓNOMO
EXPERIMENTACIÓN DEL APRENDIZAJE

Escenarios FECHA
Proceso Actividad
Contenidos Recursos Hora Actividad Práctica de Hora Hora
Resultado didáctico Autónoma
aprendizaje
aprendizaje
3.1 Repaso de conceptos básicos.
Fortalecer las
3.1.1 Exploración de interfaz y Charla
habilidades Manuales,
funciones básicas. magistral
básicas en Bibliografí 1
Charla
Excel, 3.1.2 Manejo de celdas, filas y a
magistral
aplicando columnas.
funciones
lógicas y 3.2 Uso de funciones lógicas y
condicionales 23-11-
condicionales
Ejercicios prácticos 2023
de manera 3.2.1 Introduction a IF, AND, OR
Charla para aplicar funciones
efectiva, para 3.2.2 Integración de condicionales Manuales,
magistral lógicas.
abordar tareas en fórmulas Bibliografí 1 Aula virtual 2
Charla
cotidianas con a
magistral Resolución de
mayor
problemas prácticos.
confianza y
eficiencia.

Dominio 3.3 Tablas dinámicas, gráficos y Aplicar las

significativo en análisis avanzado herramientas
la creación y 3.3.1 Trabajo con tablas dinámicas avanzadas de
Charla Manuales,
manipulación Excel para el 24-11-
3.3.1.1 Creación y personalización magistral Bibliografí 0.5 Ejercicios prácticos Aula virtual 0.5 6
de tablas análisis de datos, 2023
de tablas dinámicas. a
dinámicas, emplearlo en el
gráficos 3.3.1.2 Interpretación de datos documento
avanzados, dinámicos adjunto.
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

filtros, y 3.3.2 Gráficos avanzados

fórmulas para 3.3.2.1 Creación y personalización
análisis de de gráficos Charla Manuales,
datos. magistral Bibliografí 0.5 Ejercicios prácticos Aula virtual 0.5
3.3.2.2 Visualización efectiva de
a
datos

3.3.3 Uso de filtros avanzados y

ordenación de datos
Charla Manuales,
3.3.3.1 Aplicación de filtros
complejos magistral Bibliografí 0.5
a
3.3.3.2 Aplicación de fórmulas para
análisis detallado
3.3.4 Fórmulas y funciones
avanzadas para análisis de datos Caso práctico con
Charla Manuales,
tabla dinámica,
3.3.4.1 Introducción a funciones magistral Bibliografí 0.5 Aula virtual 1
como VLOOKUP y HLOOKUP. gráficos y análisis
a
detallado.

Examen Final 27-11-

Formativa 3
2023
HORAS DEL COMPONENTE
HORAS
PRÁCTICO DE APLICACIÓN Y
TOTAL HORAS HORAS SINCRÓNICAS 7 4 AUTÓNOMAS 6
EXPERIMENTACIÓN DEL
PARA EMPLEAR
APRENDIZAJE
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

3. METODOLOGÍAS E INSTRUMENTOS

3.1. Metodologías
- Sesiones interactivas
- Trabajo colaborativo
- Prácticas supervisadas
- Estudio autónomo guiado
- Feedback continuo.

3.2. Instrumentos de evaluación

- Participación activa
- Actividades prácticas diarias
- Evaluación final.

4. MÉTODOS PARA EL DESARROLLO EDUCATIVO

La metodología se centrará en la aplicación práctica de conocimientos, fomentando la
participación activa y el aprendizaje colaborativo para asegurar la asimilación efectiva de las
herramientas digitales.

4.1. Metodologías para el proceso

Se utilizarán metodologías:
- Inductivo-deductivas
- Análisis-síntesis
- Trabajo personalizado
- Estudios de caso
- Aprendizaje colaborativo
- Enfoques prácticos
Mismas que permitirán a los participantes aplicar sus conocimientos de manera efectiva en
situaciones laborales simuladas.
4.2. Sistema de evaluación

TIPO DE EVALUACIÓN PORCENTAJE Actividades Total / puntos

Participación activa en sesiones
virtuales sobre excelencia
Formativa 60% 6
digital, colaboración en talleres,
blog en línea.
Aplicación práctica de
Aprendizaje práctico
15% herramientas digitales en 1.5
experimental
entornos virtuales, resolución
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

de problemas prácticos
relacionados con la eficiencia

laboral utilizando herramientas

digitales, experimentación
virtual con nuevas
funcionalidades y técnicas de
herramientas digitales.
Replicación de casos de éxito en
eficiencia laboral utilizando
herramientas en línea.
Utilización de herramientas de
simulación en línea para
mejorar la eficiencia.
Desarrollo de proyectos
Aprendizaje individuales en línea para
15% 1.5
Autónomo aplicar y demostrar el dominio
de herramientas digitales.
Sumativa 20% Evaluación final 2
TOTAL 100% 10

5. AMBIENTES E INSTRUMENTOS DE APRENDIZAJE

Ambientes

- Participantes conectados virtualmente a través de plataformas digitales.

Instrumentos

- Dispositivos electrónicos personales (computadoras, tabletas).

- Acceso estable a internet.
- Participación en simulaciones de casos prácticos en entornos virtuales.

6. BIBLIOGRAFÍA
- Microsoft. (2023). Microsoft ToDo, herramientas y funcionalidades. URL:
https://support.microsoft.com/es-es/todo
- Google. (2023). Google Drive: Almacenamiento en la nube y colaboración en línea. URL:
https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940
- Johnson, M. (2020). "Optimizing Collaboration with Google Drive." Journal of Productivity, 15(2),
123-145. DOI: 10.1234/jop.2020.00123
- Microsoft Press. (2023). Manual de Word Avanzado. Páginas:500. ISBN: 978-1-5093-1621-0
 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS

- Smith, J. (2022). Dominando Word: Estrategias avanzadas para la productividad.

- García, M. (2023). Excel para profesionales: Nivel intermedio. Libros Técnicos.

Fecha de Elaboración: 12-11-2023

Autor del sílabo: Ing. Alejandro Macías Lara, Mgtr.

________________________
Firma