OBJETIVOS DE LOS REGISTROS CONTABLES.

Los registros contables o libros del comercio, son los documentos físicos de
todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos, se reflejan todos los movimientos contables del ente económico
(empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo.
Allí intervienen dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se
registra en el “Debe”, y por otro lado el activo que cuando disminuye se
registra en el “Haber”.
Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros
que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la
situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de
la misma.

Ventajas de llegar los registros contables al día:

 Conocemos el coste de producción real en todo momento de nuestros
productos y servicios.
 Nos ayuda ajustar debidamente nuestros precios al mercado.
 Nos hace más competitivos y eficaces.
 Conocemos al instante nuestras pérdidas o ganancias, permitiéndonos
actuar rápidamente sin margen de error.
 Discernimos claramente los gastos superfluos, analizamos nuestra
rentabilidad.
 Cumplimos eficazmente con las obligaciones ante el Estado.

MARCO LEGAL DE LA CONTABLIDAD EN MEXICO.

La contabilidad es un sistema en el cual se presentan y realizan las valuaciones
de las operaciones internas y externas que impactan en la situación financiera
de una compañía. El marco legal de la contabilidad se encuentra dado en el
Código de Comercio en los artículos del 33 al 38.
El artículo 33 establece: “Todo comerciante está obligado a llevar y mantener
un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante
los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor
se acomoden a las características particulares del negocio”.

En el mismo, se estipula que la contabilidad de una compañía debe permitir

cubrir por lo menos los siguientes requisitos:

 Identificar las operaciones individuales y sus características, además de

conectar estas operaciones con los documentos comprobatorios
originales.
 Dar seguimiento desde las operaciones individuales, hasta la
acumulación de todas las cuentas contables que den como resultado las
cifras finales.
 Preparar los estados financieros que incluyan la valoración de todas las
operaciones internas y externas que afecten al negocio.
 Conectar y seguir la huella de las cifras dadas en esos estados
financieros, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones
individuales.
 Incluir los sistemas de control y verificación necesarios para evitar la
omisión del registro de operaciones.

En los artículos restantes queda asentado que las personas físicas que realizan
actividades de comercio deben contar con un libro mayor, y si son personas
morales, un libro de actas, además de todos los requisitos legales y fiscales
que

deben cumplir en ellos, también se encuentra establecida la obligatoriedad de

conservar los comprobantes originales de todas las operaciones.

Marco legal de la contabilidad orientada a los impuestos.

Adicionalmente, el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF)

establece todos los elementos que integran la contabilidad, tales como; libros,
sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas
especiales, libros y registros sociales, así como todos los requisitos legales
fiscales que deben cumplir.
El Reglamento del CFF establece cómo deben mantenerse los registros y
asientos contables en medios electrónicos e indica que toda la documentación
comprobatoria debe estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

Adicionalmente, la fracción IV del artículo 28 señala que la información

contable debe ingresarse de forma mensual a través de la página de internet
del Servicio de Administración Tributaria.

Normas que regulan la contabilidad en nuestro país:

 Normas de Información Financiera Mexicana (NIF) emitidas por el

Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF).
 Disposiciones en materia de información financiera establecidas en la
Ley General de Contabilidad Gubernamental para en Entidades
Paraestatales del Gobierno federal.
 Criterios contables prescritos por la Comisión Nacional Bancaria y de
Valores (CNBV) a través de las “Disposiciones de Carácter General
Aplicables a las Sociedades Controladoras de Grupos Financieros
Sujetas a la Supervisión de la CNBV” (Circular Única de Grupos
Financieros)

 Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas

en inglés) emitidas por el Consejo Internacional de Normas de
Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés).
 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (US GAAP por sus
siglas en inglés) emitidas por el Consejo de Normas de Contabilidad
Financiera (FASB por sus siglas en inglés).