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Office: la evolución de la
mejor suite ofimática
Microsoft Office es el responsable directo de que el trabajo en las
oficinas haya cambiado mucho en los últimos 35 años. En este
artículo repasamos la historia y evolución de la suite ofimática
Hay dos palabras que a todos nos vienen a la mente cuando pensamos en programas
ofimáticos: Microsoft Office. Cuesta mucho imaginarse un marco corporativo sin una
copia del software que aglutina Word, Excel y PowerPoint, a pesar de que ya existen
soluciones basadas en la nube de Microsoft y otros actores. Hoy por hoy todavía una
porción importante de los usuarios sigue usando los programas tradicionales, con una
instalación local en el ordenador que los ejecuta. Lo que no se puede negar es que
gracias a este software se ha conseguido una cierta automatización del trabajo de
oficina, lo que ha conseguido hacerlas más eficientes en lo que a personal y trabajo se
refiere.
Por otra parte, la evolución de la "automatización de la oficina" ha estado íntimamente
ligada a la evolución de Microsoft Office, ya que el paquete ofimático de
Microsoft suele ir un paso por delante en cuanto a ofrecer nuevas características que
facilitan la vida en los cubículos y el trabajo de los oficinistas.
Precisamente por todos esos méritos en este artículo queremos repasar la evolución de
Office desde su estado embrionario, hasta el monstruo del mundo corporativo en el que
se ha convertido a día de hoy.
Todas las versiones de Microsoft Office, edición a
edición
La andadura de Microsoft Office empezó de forma oficial en 1989, con la aparición de
la suite no en Windows, sino en Mac. Office for Windows (también conocido
como Microsoft Office 1.0) aparecería en 1990 para poder ser utilizado con Windows
2.0. Antes de que la suite ofimática desembarcase en Windows, ciertos elementos
básicos de la misma como Microsoft Word ya se podían utilizar en MS-DOS.
Los periféricos de entrada principales en estos tiempos eran los típicos de la era pre-
Windows: todo funcionaba con teclado. El ratón era un lujo que no usaba mucha
gente, lo que significaba que utilizar estos programas requería un curso con el que
sortear su elevadísima curva de aprendizaje. Sin embargo, todo esto cambió con la
llegada de las interfaces gráficas: no sería hasta la llegada de Windows 3.0 que Office
empezaría a coger fuerza como suite ofimática.
Microsoft Office 95
Microsoft Office 97
Microsoft Office XP
Microsoft 365
Word 2.0
Excel 4.0
PowerPoint 3.0
Mail 3.0
Microsoft Office 95
Microsoft Office 97
Por su parte, el 19 de noviembre de 1996 veía la luz Office 97. Con ella llegaban
cientos de nuevas funciones y mejoras, entre las que podemos destacar:
Vale la pena señalar que Office 97 fue el primer producto de Microsoft en requerir
activación, algo que hoy en día es común a todos los productos de Microsoft.
Además de todo esto, se incluyen dos programas adicionales como son PhotoDraw
(un software de dibujo vectorial) y Web Components (dirigido a la creación de páginas
web).
Microsoft Office XP
Microsoft Office XP / Usada con permiso de Microsoft
Dos años después del lanzamiento de Office 2000, el 5 de marzo de 2001, se lanzaba
Microsoft Office XP. La siguiente iteración de la suite ofimática llegaba conjuntamente
con Windows XP, siendo además un lanzamiento muy importante debido a la cantidad
de mejoras y cambios que incorporaba con respecto a versiones anteriores. Entre ellas
podemos destacar las siguientes:
Microsoft Office 2003 salió al mercado en octubre de ese año. Incluía, entre otras cosas,
un nuevo logotipo y dos nuevas aplicaciones: InfoPath y OneNote. También es la
primera versión que usa iconos nuevos y coloridos en su interfaz, con funcionalidad
mejorada en muchas áreas.
Por lo demás, Office 2003 fue un lanzamiento menor si se lo compara con los
anteriores. Sus aplicaciones principales (Word, Excel, PowerPoint y Access) recibieron
sólo pequeñas mejoras. Outlook sí que recibió funcionalidades aumentadas en diversas
áreas, con un especial énfasis en la seguridad (especialmente con la implementación de
la autenticación mediante Kerberos).
También se introdujeron mejoras en la lectura de documentos y en la interacción con
el usuario en dispositivos que no eran ordenadores (en esta versión llegaba el soporte
para PDA y stylus). Los formatos tradicionales de Office fueron sustituidos por
formatos de archivo basados en XML, quizá lo más significativo de esta versión.
Por lo demás, en su mayoría se trató de añadir pequeñas mejoras para funciones ya
existentes. Esta fue la última versión en la que aparecieron el Asistente de Office,
Office Web Components y el asistente para guardar los ajustes del usuario, que permitía
migrar el perfil entre distintos ordenadores.
Una barra de acceso rápido para tener a golpe de vista las funciones más
utilizadas por el usuario.
El 15 de junio de 2010 se lanzaba Microsoft Office 2010. A priori podría parecer que
no hay grandes ni significativas mejoras, pero en realidad hay dos grandes novedades
que vale la pena destacar aparte de los pequeños cambios y mejoras en la interfaz de
usuario.
En primer lugar Office 2010 incorporaba la conocida como Backstage View, que sirve
para reemplazar el menú de Office que introdujo con Office 2007 y que permite realizar
tareas de gestión de archivos a golpe de clic.
En segundo lugar, se sustituía el botón de Office introducido en la versión anterior por
la pestaña de archivos, ofreciendo esta una funcionalidad similar. Su posicionamiento
es el mismo que el del botón de Office, si bien gracias a la aplicación de la Ley de Fitt
(que hace referencia a la ergonomía en las interacciones entre un ordenador y un ser
humano) ahora está mucho mejor integrado en la interfaz.
El 29 de enero de 2013 llegaba a los usuarios Office 2013. Con esta versión hacía acto
de presencia en la suite ofimática de Microsoft la interfaz Metro, que se intentó
popularizar en Windows 8 y 8.1.
A nivel de cambios, es cierto que esta versión traía cambios menores que apenas
afectaban al usuario. Las mejoras que se implementaron fueron fundamentalmente a
nivel visual, pero hubo un hecho diferencial que colocó a esta versión de Office en una
suerte de galaxia particular.
Y es que Office 2013 fue la primera versión en "mudarse" a la nube, ya que incluía
la posibilidad de sincronizar los ajustes de aplicación de Office entre ordenadores a
través de Internet, la posibilidad de guardar documentos directamente en OneDrive y la
posibilidad de vincular una cuenta de Office 365 con el programa.
Microsoft Office 2021 veía la luz el 5 de octubre de 2021, el mismo día que se producía
el lanzamiento de Windows 11. Únicamente es compatible con Windows 10 y
Windows 11 y será la última que reciba el nombre Microsoft Office, ya que en enero de
2023 esta marca ha sido reemplazada por Microsoft 365.
Más allá de algún cambio estético que afecta a la interfaz, donde se recupera el color
blanco traslúcido de esquinas redondeadas, introduce nuevas características respecto a
la anterior, la de 2019. Una de las más destacadas está enfocada al campo del trabajo
colaborativo, con la coautoría de documentos en tiempo real y que permite a varios
miembros de un equipo trabajar sobre un mismo archivo al mismo tiempo y donde
todos reciben notificaciones de cualquier cambio llevado a cabo. La posibilidad de ver
qué personas están utilizándolo y una mejora en los comentarios de grupo son otras de
las mejoras que llegan en este aspecto.
Además de mejorar el flujo de trabajo grupal, la compatibilidad con el formato
OpenDocument 1.3, una renovación de ciertos aspectos estético, mejoras para las
búsquedas en tablas de Excel, la búsqueda instantánea para encontrar correos en
Outlook de manera inmediata o la integración del nuevo cuadro de búsqueda de
Microsoft de todas las aplicaciones son otras de las mejoras que incorpora esta versión.
Microsoft 365
En 2017 se lanzó la marca Office 365, que reunía las diferentes aplicaciones de Office
con una clara orientación a la nube. Finalmente esta será reemplazada por Microsoft
365, ampliando características y funciones que van más allá de las que se solían
encontrar en el ecosistema Office. Este cambio llega en enero de 2023 y el entorno
está pensado y diseñado para funcionar en la nube.
Se presenta con tres planes diferentes: