ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL DEL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA PAZ

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

GESTIÓN 2023 Emisión: 01.01.2023
F-MPP-FPP

NOMBRE DEL Monitoreo hidrometeorológico y comunicación de los niveles de alerta de riesgo PROCEDIMIENTO (S) CÓDIGO VERSIÓN
1. Monitoreo hidrometeorológico y comunicación de los niveles de alerta de riesgo meteorológico
PROCESO: meteorológico DEL PROCESO:
SU01-P002 8
PROCEDIMIENTO 1: Monitoreo hidrometeorológico y comunicación de los niveles de alerta de riesgo meteorológico
OBJETIVO: ALCANCE: PLAZO INDICADOR:
Monitorear fenómenos hidrometeorológicos y comunicar con antelación la ocurrencia y niveles Porcentaje de área cubierta por el monitoreo hidrometeorológico realizado
Unidad de Sistema de Alerta Temprana Variable
de alerta de riesgo meteorológico. anualmente

PROVEEDOR BASE DE
ARCHIVO
Act. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN OPERACIÓN DECISIÓN
DOCUMENTO
DATOS INTERACCIONES
INSUMOS

Proveedor:
1. Equipo de Monitoreo
Hidrometeorológico de la Unidad
A de Sistema de Alerta Temprana.
Insumos:
1.a. Reportes con niveles de alerta
(vía teléfono celular o handy).
INICIO- INICIO
1- Recibe los reportes con niveles de alerta a la brevedad posible,
vía teléfono celular o handy y alerta al personal interno y externo
del GAMLP para que realice inspecciones y/o trabajos en canales 1
y/o bóvedas, toda vez que estos hayan realizado la respectiva
solicitud por escrito y se confirme su recepción en Base SAT.
MEDIO
Siguiendo los protocolos establecidos, comunica a los respectivos 2 O
responsables. BAJO
NOTA- la alerta debe indicar el lugar, días, horas, lista del SU01-P010: Planificación para +
personal, persona campana y otros datos, para su respectivo mantenimiento correctivo del
ALTO estado de las cuencas
control de seguridad. SU01:P017: Atención de
2- ¿Cuál es el impacto del evento? emergencias menores
(MEDIO o BAJO) En caso que el evento sea de impacto medio o
bajo, comunica el evento de impacto medio o bajo al Director de FIN
Prevención de Riesgos a través del proceso SU01-P010:
Planificación para mantenimiento correctivo del estado de las
cuencas.
Responsable del
Y comunica el evento de impacto medio o bajo al Director de SU01-P010: Planificación para +
Sistema de Alerta mantenimiento correctivo del
Atención de Emergencias a través del proceso SU01:P017:
Temprana (SAT) estado de las cuencas
Atención de emergencias menores. SU01:P018: Atención de
FIN- emergencias mayores
(ALTO) En caso que el evento es de impacto alto, comunica el
evento de impacto alto al Director de Prevención de Riesgos a FIN
través del proceso SU01-P010: Planificación para mantenimiento
correctivo del estado de las cuencas.
Y comunica el evento de impacto alto al Técnico de la Dirección
II
de Atención de Emergencias a través del proceso SU01:P018:
Atención de emergencias mayores.
SI
FIN-
2.1- Elabora y firma informes de eventos hidrometeorológicos a
requerimiento de las instancias superiores de la Secretaría 2.1
Municipal de Gestión Integral de Riesgos para las declaratorias de
alerta por áreas en la ciudad La Paz, reporte de lluvias anual, o
estudios técnicos de subcuencas, según corresponda, y los remite
al Jefe de Unidad de Sistema de Alerta Temprana (continúa con la
tarea 2.2). I

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DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS
VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA INTRANET DEL ÓRGANO EJECUTIVO MUNICIPAL DE LA PAZ
 ARCHIVO
PROVEEDOR DOCUMENTO BASE DE
Act. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN OPERACIÓN DECISIÓN
DATOS INTERACCIONES
INSUMOS

2.2- Recibe y revisa a detalle el informes de eventos

hidrometeorológicos, reporte de lluvias anual, estudios técnicos
Proveedor: Responsable del 2.2
de subcuencas.
Sistema de Alerta Temprana (SAT).
Jefe de Unidad de 2.3- ¿Existen observaciones a los documentos recibidos?
Insumos: Informes de eventos
B Sistema de Alerta (SI) En caso que existan observaciones a los documentos
hidrometeorológicos, reporte de
Temprana recibidos, lo devuelve para corrección (continúa con la tarea 2.1).
lluvias anual, estudios técnicos de
2.4- (NO) En caso que no existan observaciones en los 2.3 SI
subcuencas.
documentos recibidos, emite visto bueno (firma) y envía al
Director de Resiliencia Municipal. NO
II
2.4

2.5- Recibe y revisa a detalle el informes de eventos

hidrometeorológicos con visto bueno, reporte de lluvias anual 2.5
con visto bueno o estudios técnicos de subcuencas con visto
Proveedor: Jefe de Unidad de
bueno.
Sistema de Alerta Temprana.
2.6- ¿Existen observaciones a los documentos recibidos con visto
Insumos: Informes de eventos
Director de Resiliencia bueno?
C hidrometeorológicos con visto SI 2.6
Municipal (SI) En caso que existan observaciones a los documentos
bueno, reporte de lluvias anual con
recibidos con visto bueno, lo devuelve para corrección (continúa NO
visto bueno, estudios técnicos de
con la tarea 2.2).
subcuencas con visto bueno.
2.7- (NO) En caso que no existan observaciones a los documentos
recibidos con visto bueno, lo firma y remite al Secretario 2.7
Municipal de Gestión Integral de Riesgos.

Proveedor: Director de Resiliencia 2.8

Municipal. 2.8- Recibe y toma conocimiento del informes de eventos
Alcalde Municipal
Insumos: Informes de eventos Secretario Municipal de hidrometeorológicos (firmado), reporte de lluvias anual
D hidrometeorológicos (firmado), Gestión Integral de (firmado) o estudios técnicos de subcuencas (firmados) y los
Ciudadanía
reporte de lluvias anual (firmado), Riesgos remite al Alcalde Municipal y a la ciudadanía.
estudios técnicos de subcuencas FIN-
(firmados).
FIN

q Ley Municipal Autonómica Nº 5/2010 de Gestión Integral de Riesgos de Desastres.

DOCUMENTOS DE REGISTRO DE INFORMACIÓN

q Formato de Reporte e Informe hidrometeorológicos.

Elaborado:Angela Adriana Ticona Mancilla/Silvia Beatriz Mendoza Romero

Elaborado: Fecha: 10.11.2022 Revisado: Durval Párraga Morales Fecha: 11.11.2022 Aprobado: Juan Pablo Palma Indaburu Fecha: 14.11.2022
Puesto: Analista Técnico/Asesora Administrativa Puesto: Director de Resiliencia Municipal Puesto: Secretario Municipal de Gestión Integral de Riesgos
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Versión:
Versión:7 Fecha: 14.11.2022
Fecha: Modificaciones: Según Formulario N° 132/2022
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