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"2014 - Ano de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Navalde Montevideo'

hrio de Relaciones Exteriores y Culto

BUENOS AIRES, 2 3 O1e 20' 4


VISTO el Expediente N° 15.172/2014 del Registro del MINISTERIO DE RELA­
CIONES EXTERIORES Y CULTO, el Decreto N° 1023 de fecha 13 de agosto de 2001, el
Decreto N° 893 de fecha 7 de junio de 2012, la Resolución N° 3106 de fecha 29 de octubre
de 1999, la Resolución N° 1941 de fecha 14 de junio de 2001 y sus modificatorias, y

CONSIDERANDO:
Que por la Resolución N° 3106/99, se aprobaron las "Normas Generales a las
que deben ajustar su gestión administrativa las Representaciones Diplomáticas de la Repú­
blica", vigentes a partir del ejercicio 2000.
Que la Resolución N° 1941/2001, incorporó como Anexo '" el texto ordenado del
Reglamento sobre las NORMAS GENERALES A LAS QUE DEBEN AJUSTAR SU GES­
TiÓN ADMINISTRATIVA LAS REPRESENTACIONES DIPLOMÁTICAS DE LA REPÚBLICA.
Que la Resolución N° 1833 del 13 de septiembre de 2004 modificó los incisos
1.1.6, 1.1.12, 1.1.13, 2.2.6 Y 2.2.11 del artículo 79, derogó el inciso 21 del artículo 13 e in­
corporó los incisos 28,29 Y30 del artículo 13, todos ellos de la Resolución N° 1941/01.

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".
0
Que el artículo 2 de la Resolución N° 693 de fecha 14 de noviembre de 2012 in­
corporó el TITULO XI - DEL RÉGIMEN DE LAS CAJAS CHICAS al Anexo 111 mencionado
precedentemente.
Que la Resolución N° 402 de fecha 16 de agosto de 2013 establece que la
máxima autoridad de un Consulado, Consulado General, Consulado General y Centro de
Promoción Comercial, Embajada y Misión Permanente ante un Organismo Internacional
resultan competentes para emitir en el exterior los actos enumerados en el artículo 14 del
Reglamento del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional aprobado por el
Decreto N° 893112.
Que las áreas técnicas de este Ministerio han aconsejado la revisión, corrección
y actualización del Anexo 11I de la Resolución N° 1941 Y sus modificatorias.
Que, asimismo, han elaborado un proyecto de "Normas Generales para la ges­
tión administrativo - financiera de las Representaciones argentinas en el exterior", en el
cual se han incluido procedimientos e instrucciones que oportunamente han sido implemen­
tados mediante comunicaciones cablegráficas.
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Relaciones Exteriores y Culto

Que se propone una modificación en el tratamiento de las asignaciones y la con­


tabilización de las Partidas de Haberes del Personal local y Retenciones y Aportes del Per­
sonallocal.
Que resulta conveniente incorporar a las mencionadas normas generales un ca­
pítulo relativo al procedimiento de contrataciones de bienes y servicios en el exterior, el cual
ha sido dictaminado por la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES en su Dictamen
N° 390 de fecha 9 de octubre de 2014.
Que la norma propiciada será la base del requerimiento del desarrollo informáti­
co para el reemplazo de la actual herramienta contable (SISTEMA CONTEXT).
Que la Dirección General de Administración y sus Direcciones dependientes han
tomado debida intervención.
Que la Unidad de Auditoría Interna de este Ministerio ha tomado la intervención
de su competencia.
Que la Dirección General de Asuntos Jurídicos ha tomado la intervención de su
competencia.
Que la SUBSECRETARiA lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Y la SECRE­
TARiA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL han prestado conformi­
dad en el ámbito de sus respectivas competencias.
Que la presente medida se dicta en uso de las atribuciones contenidas en la ley
de Ministerios (texto ordenado por Decreto N° 438/02) Ysus modificaciones y el artículo 158
del Reglamento aprobado por el Decreto N° 893/12.

Por ello,
El MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES
Y CULTO
RESUELVE:
ARTicULO 1°._ Apruébanse las "Normas Generales para la gestión administrativo - finan­
ciera de las Representaciones argentinas en el exterior", que como Anexo forman parte in­
tegrante de la presente resolución".
ARTíCULO 2°._ la presente resolución entrará en vigencia el primer día del mes de enero
de 2015.
ARTíCULO 3°._ Deróganse las Resoluciones Nros. 3106 de fecha 29 de octubre de 1999,
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1941 de fecha 14 de junio de 2001, 1833 del 13 de septiembre de 2004, 693 de fecha 14 de
noviembre de 2012 y 402 de fecha 13 de agosto de 2013; y todas aquellas disposiciones
que se opongan a la presente.
ARTicULO 4°._ Regístrese, comuníquese yarchívese.

HECTOA TI MERMAN
Millistro de Relaciones Exteriores
y Culto

R MORENO
. D'EdG~ c¿ntabilldad
Director

PROY.
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NORMAS GENERALES PARA LA GESTiÓN ADMINISTRATIVO - FINANCIERA
DE LAS REPRESENTACIONES ARGENTINAS EN EL EXTERIOR

TITULO I
De la Gestión Administrativo - Financiera de las Representaciones
Argentinas en el Exterior _

TITULO 11
De las Estimaciones de los Gastos Plurlanuales _
TITULO 11I
De la Administración de los Recursos .2
CAPITULO I
De la Recaudación, 2

CAPITULO 11
De otros Ingresos S

TITULO IV
De los Gastos 6

CAPITULO I
Clasificación de Partidas de Gastos 6
CAPITULO 11
Contenido de las Partidas de Gastos 8
CAPiTULO 111
Obligaciones a Pagar ,21
TITULO V
De los Fondos Especlficos .21
CAPITULO I
Clasificación de los Fondos Específicos. 22
TITULO VI
De los Fondos lndisponibles 23
'CAPITULO I
Clasificación de los Fondos Indisponibles ,23
TITULO VII
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'Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

De las Compensaciones entre Cuentas, ----'23


CAPITULO I
Préstamos Transitorios entre Cuentas, --'24
CAPITULO I1
Reasignaciones Definitivas entre Cuentas, 25

TITULO VIII
De la Contratación de Bienes y de Servicios. 26
CAPITULO I
Disposiciones Generales, 26

CA~ITULO 11
Competencia, 28

CAPITULO III

De la Elección del Procedimiento de Selección ,29

CAPITULO IV

De los Trámites del Procedimiento de Selección y Contratación 34

CAP(TULOV

Del Procedimiento con Informe (PCI), 39

CAPITULO VI

De los Recursos contra los Actos Administrativos, 40

CAPITULO VII'

De los Servicios Básicos, 41

TITULO IX

Del Fondo Interno en Sede (FIS), 41

TITULO X

Del Movimiento de Fondos. 43

TITULO XI

De las Operaciones y de la Registración, ---:47

TITULO XII

De las Rendiciones de Cuentas, 49


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~eriO de Relaci! Exteriores y Culto

TITULO XIII
Del Personal Local 54
CAPITULO I
Incorporación de Personal Local 55
CAPITULO II
Baja de Personal Local 57
CAPITULO 111
Aumento en los Haberes del Personal Local 59
CAPITULO IV
Horas Extraordinarias del Personal Local 60
TITULO XIV
Del Registro Patrimonial 61
TITULO XV
Del Ejercicio Financiero 63
TITULO XVI
Del Régimen Disciplinario Aplicable 64
TITULO XVII
Disposiciones Varias 65
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NORMAS GENERALES PARA LA GESTiÓN ADMINISTRATIVO - FINANCIERA

DE LAS REPRESENTACIONES ARGENTINAS EN EL EXTERIOR

TITULO I

DE LA GESTiÓN ADMINISTRATIVO - FINANCIERA

DE LAS REPRESENTACIONES ARGENTINAS EN EL EXTERIOR

ARTIcULO 1°._ Las presentes normas generales establecen y regulan la gestión


administrativo-financiera de las Representaciones argentinas en el exterior.

ARTIcULO 2°,- Las disposiciones de las presentes normas generales serán de


aplicación obligatoria para todos los funcionarios destinados o trasladados al
exterior.

ARTIcULO 3°._ La máxima autoridad de la Representación es responsable de la


administración y rendición de cuentas y deberá velar por el cumplimiento de lo
dispuesto en las presentes normas generales.

TITULO 11

DE LAS ESTIMACIONES DE LOS GASTOS PLURIANUALES


xf ARTIcULO 4°._ Las Representaciones deberán formular la propuesta de
estimaciones plurianuales de gastos, para el ejercicio inmediato siguiente y para los
DOS (2) años subsiguientes, observando las disposiciones reglamentarias aplicables
a la Administración Pública Nacional, las contenidas en las presentes normas
generales y las instrucciones específicas dictadas por la SECRETARIA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL.
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ARTICULO 5°._ La máxima autoridad de la Representación deberá cuantificar las


erogaciones requeridas para el cumplimiento de las actividades que proponga
desarrollar en los ejercicios financieros indicados en el artículo precedente,
clasificándolas de acuerdo a los conceptos de gasto establecidos en el TITULO IV
(De los Gastos).

. ARTICULO 6°._ La formulación de las estimaciones de gastps deberá ser ingresada


en el "Aplicativo", conteniendo la información requerida por la SECRETARIA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL, la SUBSECRETARIA
LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA o el área competente en que éstas
deleguen.

ARTICULO r.- Las estimaciones de gastos deberán ser ingresadas cada año de
acuerdo al calendario que se fije. La DIRECCiÓN GENERAL DE ADMINISTRACiÓN
comunicará oportunamente el cronograma para la carga en el "Aplicativo".

ARTICULO 8°.- La SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN


INTERNACIONAL, con la asistencia de la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA realizará las modificaciones necesarias a efectos de ajustar las
estimaciones al presupuesto asignado anualmente a la jurisdicción, o las que
considere convenientes. La formalización de las propuestas no autoriza a las
Representaciones a asumir compromisos para el siguiente ejercicio hasta tanto no
se dicte el acto administrativo que fije el monto de cada Partida.

TITULO 111

DE LA ADMINISTRACiÓN DE LOS RECURSOS

CAPITULO I

DE LA RECAUDACiÓN
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ARTIcULO 9°._ Las Secciones Consulares, los Consulados y los Consulados


Generales que prevé el Reglamento Consular, que perciban ingresos por
recaudación en virtud de la aplicación del mismo y demás convenios con otros
organismos públicos, deberán 'depositarlos en la Cuenta Bancaria Recaudadora
mencionada en el artículo 103 de las presentes normas generales y registrarlos en el
"Aplicativo" con la clasificación que a continuación se indica:

1. Recaudación Consular prevista por el Reglamento Consular.

2. Recaudación del REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS por tramitación de


Pasaportes.

3. Recaudación del REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS por tramitación de


Documentos Nacionales de Identidad.

4. Derechos a Percibir en el exterior prevista por el Reglamento Consular.

5. Otros ingresos recaudados.

ARTIcULO 10.- Las Representaciones consulares recaudadoras mencionadas en el


artículo 9° registrarán los egresos de fondos provenientes de la recaudación con la
ctasrñcación que a continuación se indica:

1. Transferencia a Cuenta Pagadora propia Sede,

2. Transferencia a Cuenta Pagadora otra Sede.

3. Transferencia a Cuenta Recaudadora Central de Cancillería.

4. Transferencia a Cuenta Recaudadora otra Sede.

5. Devolución de Recaudación Consular, previa autorización de la DIRECCiÓN


GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y la DIRECCIÓN DE FINANZAS.
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6. Devolución de Recaudación del REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS por


tramitación de Pasaportes, previa autorización de la DIRECCiÓN GENERAL DE
ASUNTOS CONSULARES Y la DIRECCiÓN DE FINANZAS.

7. Devolución de Recaudación del REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS por


tramitación de Documentos Nacionales de Identidad, previa autorización de la
DIRECCiÓN GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y la DIRECCiÓN DE
FINANZAS.

8. Devolución de Derechos a Percibir en el exterior previa autorización de la


DIRECCiÓN GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES Y la DIRECCiÓN DE
FINANZAS.

9. Devolución de Otros Ingresos Recaudados.

10. Gastos Bancarios.

ARTIcULO 11.- Para la utilización de los recursos disponibles en Sede provenientes


de la recaudación por los conceptos indicados en el artículo 9°, la SECRETARIA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o la SUBSECRETARIA
LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, según corresponda, autorizarán previa y
expresamente su aplicación a las asignaciones de partidas de gastos propias o de
otras Sedes, o bien se transferirán sobre las cuentas bancarias recaudadoras de
otras Sedes o del Ministerio.

ARTIcULO 12.- La DIRECCiÓN DE FINANZAS será la responsable de administrar y


aplicar los flujos financieros de recaudación disponible en Sede, en el marco de las
autorizaciones del artículo precedente, pudiendo instruir las siguientes operaciones:

a) Transferencias de su Cuenta Recaudadora a su Cuenta Pagadora o la Cuenta


Pagadora de otra Representación.

b) Transferencias de su Cuenta Recaudadora a la Cuenta Recaudadora Central


del Ministerio o a la Cuenta Recaudadora de otra Representación.
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e) Devoluciones de fondos provenientes de Recaudación Consular, de


Recaudación del REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS Y de
Derechos a Percibir en el exterior.

d) Otras no especificadas.

ARTIcULO 13.- La máxima autoridad de la Representación será responsable del


registro de los fondos recaudados y deberá gestionar las transferencias ordenadas
por los medios antes mencionados, de manera oportuna, no pudiendo disponer de
esos fondos para cancelar ningún tipo de obligación hasta tanto se impartan las
instrucciones pertinentes.

ARTIcULO 14.- Lo normado en el presente capítulo no rnodiñca ni sustituye ninguno


de los procedimientos vigentes en materia consular.

CAPITULO"

DE OTROS INGRESOS

ARTIcULO 15.- Las Representaciones que perciban otros ingresos en virtud de las
disposiciones que expresamente las facultan para ejercer dicha función y por los
conceptos que a continuación se detallan, deberán depositarlos. en la Cuenta

;¡ Bancaria Pagadora mencionada en el artículo 103 de las presentes normas


generales, a saber:

1. Devoluciones o reintegros de impuestos por gasto~ imputables a las Partidas del


"
artículo 21 de las presentes normas generales, en el momento en que se perciban,
ello, en función de los convenios de reciprocidad con el Estado receptor y en el
marco de lo establecido en los Artículos 35 y 75 de la Ley N° 26.895.

Los Jefes de Misión deberán implementar todas las acciones tendientes a lograr el
mayor reintegro posible de impuestos. Asimismo, deberán adoptar las medidas de
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control que permitan asegurar que las solicitudes de reintegro se gestionen en


tiempo y forma hasta su finalización, en el marco de las normas locales.

2. Ingresos por venta de bienes patrimoniales de acuerdo con los procedimientos


establecidos en la normativa vigente, sean estos muebles o inmuebles, en el marco
de las atribuciones conferidas por el artículo 101 de la Ley Complementaria
Permanente de Presupuesto (T.O. Decreto 740/2014).

3. Intereses generados por los fondos depositados en las cuentas pagadoras;

4. Donaciones sin cargo, en efectivo;

5. Otros ingresos no contemplados en los puntos precedentes y que no tengan


tratamiento especial en otras disposiciones legales.

ARTIcULO 16.- Los ingresos percibidos mencionados en el artículo 15 deberán


registrarse en el "Aplicativo" con la clasificación que a continuación se indica:

1. Los ingresos del punto 1, en la Cuenta Reintegro de Impuestos.

2. Los ingresos del punto 2, en la Cuenta Venta Bienes del Estado Nacional.

3. Los ingresos de los puntos 3 a 5, en la Cuenta Otros Ingresos.

ARTIcULO 17.- Para la utilización de los recursos disponibles en Sede provenientes


de la recaudación de los conceptos indicados en el artículo 15, la SECRETARIA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o la SUBSECRETARIA
LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, según corresponda, autorizará previa y
expresamente su aplicación a las asignaciones de partidas de gastos propias o de
otras Sedes, o bien se transferirán sobre las cuentas bancarias pagadoras de otras
Sedes o del Ministerio.

ARTIcULO 18.- La DIRECCiÓN DE FINANZAS será la responsable de administrar y


aplicar los flujos financieros provenientes de la recaudación de los ingresos del
artículo 15 en el marco de las autorizaciones del artículo precedente.
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ARTicULO 19.- La máxima autoridad de la Representación será responsable del


registro de los fondos mencionados en el artículo 15, no pudiendo disponer de esos
fondos para cancelar ningún tipo de obligaciones, hasta tanto se impartan las
instrucciones pertinentes.

TITULO IV

DE LOS GASTOS

CAPITULO I

CLASIFICACiÓN DE PARTIDAS DE GASTOS

ARTIcULO 20.- Se denominan "Partidas de Gastos" a los fondos asignados a cada


Representación argentina en el exterior, con cargo de rendir cuenta documentada de
su inversión, para ser aplicados al desarrollo de las actividades propias de la gestión
diplomática y consular, y al cumplimiento de las políticas y planes de acción del
Gobierno Nacional.

ARTicULO 21.- Las Representaciones podrán recibir las partidas que prevé la Ley
N° 20.957 del Servicio Exterior de la Nación, con la clasificación que a continuación
se indica:

a) Personal Local - Haberes y Aportes;

b) Personal Local - Contribuciones Patronales;

e) Gastos de Representación;

d) Gastos de.Funcionamiento;

e) Alquileres;

f) Gastos Culturales;

g) Gastos de Promoción Comercial;


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h) Inversiones Patrimoniales Inventariables.

ARTIcULO 22.- Cada una de las Partidas del artículo 21, será considerada a los
efectos del "Aplicativo", como una partida limitativa independiente, en cuyo
tratamiento las Representaciones deberán observar las presentes normas generales.

El carácter de limitativas asignado a las Partidas, representa el monto máximo a


erogar en cada una de ellas y están compuestas por una o más cuentas indicativas,
donde según el Plan de Cuentas vigente, deberá registrarse cada operación.

Todo gasto en exceso de las partidas limitativas no autorizado será abonado de su


peculio por el o los funcionarios responsables, sin perjuicio de las medidas
disciplinarias correspondientes, a menos que la SECRETARIA DE COORDINACiÓN
Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA dispongan lo contrario con carácter de excepción y frente a
situaciones que así lo justifiquen.

ARTIcULO 23.- Las Representaciones podrán requerir, mediante solicitud fundada a


la SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o a la
SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, según corresponda,
refuerzos a las Partidas establecidas en el artículo 21, los que deberán ser rendidos
juntamente con la Partida a la que refuerzan.

CAPITULO 11

CONTENIDO DE LAS PARTIDAS DE GASTOS

ARticULO 24.- Se denomina "Partida del Personal Local - Haberes y Aportes" a la


destinada a atender las retribuciones correspondientes a los empleados locales y
estará integrada por los siguientes conceptos:
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1. Haberes netos percibidos por los empleados locales, y

2. Aportes personales que conforme a las normas del Estado receptor, estén a cargo
de los empleados locales, referidos a sistemas previsionales, de seguridad social, de
salud, fondos de vivienda, impuestos personales a la renta de las personas físicas,
etc.

3. Las diferencias y/o reajustes de aportes personales que abarquen más de un


período fiscal;

ARTIcULO 25.- Con la Partida del Personal Local - Haberes y Aportes, se atenderán
las retribuciones brutas, habituales, comunes y permanentes del personal local, por
todos los conceptos establecidos por las disposiciones vigentes en el Estado
receptor, sean de carácter remunerativo o no remunerativo, las diferencias y/o
reajustes de los mismos que se generen, las indemnizaciones por despido o por
otras disposiciones legales del personal local, debidamente justificadas, así como
otros conceptos que mantengan carácter de excepcionalidad, correspondientemente
autorizados.

ARTIcULO 26.- Se denomina "Partida del Personal Local - Contribuciones


Patronales" a la destinada a atender:

1. Las contribuciones patronales que deban realizarse en virtud de las normas


legales del Estado receptor o, en su caso, los que expresamente autorice la
SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA conforme a los contratos
con el personal local.

2. Las diferencias y/o reajustes de contribuciones que abarquen más de un período


fiscal;

3. Otros conceptos no especificados, correspondientemente autorizados.

ARTIcULO 27.- Se denomina "Partida para Gastos de Representación" a la


destinada a atender compromisos de cortesía y homenaje emergentes del
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ofrecimiento o retribución de atenciones al Cuerpo Diplomático, Cuerpo Consular,


autoridades y entidades o personas destacadas, extranjeras y nacionales; la
celebración de hechos históricos de carácter nacional, cuotas sociales y membresías
a organizaciones locales, así como todo otro gasto protocolar debidamente
autorizado. Los importes que se asignen para esta partida, se utilizarán para cubrir
los gastos de representación del Jefe de Misión, de los funcionarios del Servicio
Exterior de la Nación, de las Representaciones Diplomáticas, Consulares y Centros
de Promoción Comercial que, a juicio del respectivo Jefe de Misión, deban hacer
frente a compromisos protocolares.

Se entiende por compromisos protocolares las atenciones y agasajos que los


funcionarios deban ofrecer con motivo del desempeño de sus funciones, así como
los gastos de movilidad y homenaje, siempre y cuando hayan sido autorizados por el
Jefe de Misión.

ARTIcULO 28.- Con la Partida para Gastos de Representación se atenderán:

1. Las erogaciones originadas en la realización de recepciones, comidas u otros


eventos de carácter oficial, de acuerdo al siguiente detalle:

1.1. Alquiler del espacio donde tendrá lugar el acontecimiento cuando, por razones
de conveniencia u oportunidad, sea necesario llevarlo a cabo fuera de los inmuebles
destinados al uso oficial;

1.2. Alquiler de mesas, sillas, vajilla, mantelería y todo otro concepto de naturaleza
similar;

1.3. Adquisición de bebidas, comestibles y/o comidas preparadas;

1.4. Servicio de mozos, camareros, cocineros, etc.;

1.5. Servicio de seguridad, vigilancia y custodia;

1.6. Servicio de sonido, filmaciones, videofilmaciones, etc.;


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1.7. Instalación de luces, paneles y mobiliario especial;

1.8. Servicios de imprenta, publicaciones y afiches;

1.9. Servicio de restaurante;

1.10. Consultorías profesionales o técnicas;

1.11. Asesoramiento artístico;

1.12. Asesoramiento de prensa;

1.13. Honorarios de Artistas;

1.14. Intérpretes y traductores;

1.15. Servicios de catering;

1.16. Servicio de Limpieza;

1.17. Servicio de Mensajería;

1.18. Otros no especificados.

2. Los siguientes gastos vinculados a acontecimientos en los que se represente al


país efectuados por el Jefe de Misión y/o funcionarios de la Representación para
atender compromisos inherentes al ejercicio de sus funciones, incluyendo las
invitaciones o visitas de autoridades o personalidades nacionales o extranjeras
tramitadas conforme los procedimientos vigentes:

2.1. Pasajes, incluidos impuestos y tasas, cuya emisión no sea efectuada a través de
la OFICINA DE COORDINACiÓN DE VUELOS;

2.2. Alojamiento, estadía y movilidad tales como taxis y rernises, no pudiendo


exceder dichos gastos los montos establecidos por la normativa vigente para viáticos
en el exterior o la que en el futuro la reemplace;

2.3. Alquiler de equipos y servicios de telecomunicaciones.


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2.4. Otros.

3. Los gastos que tengan por finalidad la retribución de atenciones y se realicen por
los siguientes conceptos:

3.1. Ofrendas florales;

3.2. Presentes;

3.3. Otros.

4. Gastos originados por uso de vehículos alquilados temporariamente con y sin


chofer, en ocasión de acontecimientos que tengan carácter protocolar y que no
puedan ser atendidos con los automotores destinados al uso oficial de la
Representación o de desplazamientos por razones de servicio.

5. Donaciones, efectuadas a favor de personas jurídicas de carácter benéfico, de


promoción social o instituciones oficiales locales, debidamente autorizadas por la
SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA.

6. Pago de cuotas sociales o de contribución a asociaciones diplomáticas,


consulares, sociales o benéficas, de las cuales sean miembros la Representación o
sus funcionarios, que haya sido autorizado expresamente por la SUBSECRETARIA
LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA.

7. Gastos incurridos en ocasión de actividades desarrolladas en itinerancias o países


concurrentes, relacionadas con el objeto de la presente partida.

8. Cualquier otra erogación efectuada en concepto de representación no prevista en


los puntos anteriores y que se vincule con la función oficial.

ARTIcULO 29.- Se denomina "Partida para Gastos de Funcionamiento" a la


destinada, con carácter exclusivo, a la atención de las erogaciones necesarias para
el normal desenvolvimiento de las tareas inherentes a cada Representación, como
así también a los ,gastos que demande el mantenimiento de la Residencia Oficial.
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ARTicULO 30.- Con la Partida para Gastos de Funcionamiento se atenderán las


\1
\ '-./I siguientes erogaciones:

1. Compra de útiles de oficina.

2. Expensas fijas y variables de los inmuebles propios o alquilados destinados a la


Representación y a la Residencia Oficial, en la medida en que no integren el alquiler
y representen un gasto cuyo monto pueda ser identificado por separado del mismo.

3. Refrigerio para el personal de la Representación tales como agua, café, té y otras


infusiones, leche, azúcar, edulcorantes. Cualquier otro refrigerio que se otorgue al
personal de la Representación deberá estar establecido expresamente por la
legislación local.

4. Comida exclusivamente para personal de servicio de la Residencia Oficial. El


gasto imputable anualmente a este concepto en ningún caso, podrá superar en
conjunto el DIEZ POR CIENTO (10%) del monto total de la partida de gastos de
funcionamiento asignada a lo largo del ejercicio. El excedente gastado será abonado
del peculio personal del o los funcionarios responsables, sin perjuicio de las medidas
disciplinarias correspondientes, a menos que la SECRETARiA DE COORDINACIÓN
Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o la SUBSECRETARiA lEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA dispongan lo contrario con carácter de excepción y frente a
situaciones que así lo justifiquen.

5. Uniformes para el personal local que cumple funciones en la Representación y en


la Residencia Oficial.

6. Cursos de aprendizaje del idioma del Estado receptor para los funcionarios, previa
autorización de la SUBSECRETARIA lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA.

7. Movilidad, viáticos y similares efectuados en el marco de la realización de las


tareas inherentes al funcionamiento de la Representación.
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8. Franqueo y despacho de material y documentación oficial. envío de telegramas y


correspondencia.

9. Gastos y comisiones bancarias de las cuentas oficiales de la Representación y


otros conceptos por cargos financieros producto de las transacciones bancarias
realizadas.

10. Diferencias de Cambio y otros de naturaleza similar.

11. Erogaciones que deban realizarse en ocasión de brindar asistencia a los


ciudadanos argentinos en el exterior y que no se correspondan con ayudas que
deberán ser atendidas con la cuenta Fondos Específicos - Transferencias en los
términos del artículo 40 d) de las presentes normas generales.

12. Alquiler con o sin opción a compra de máquinas para oficina, tales como
fotocopiadoras, facsímil, destructora de documentos, computadoras y todo otro
equipamiento de características similares.

13. Alquiler con o sin opción de compra de automóviles para uso oficial de la
Representación, cuyo tratamiento no corresponda ser contemplado en otras
partidas.

14. Locación de obra o de servicio a cargo de personas jurídicas o físicas


debidamente registradas en materia fiscal del Estado receptor;

14.1. Consultorías profesionales o técnicas;

14.2. Intérprete y traducción;

14.3. Seguridad, vlgilancia y custodia;

14.4. Limpieza de bienes muebles e inmuebles de propiedad del Estado y/o


alquilados a terceros destinados a la Representación y a la Residencia Oñcial:

14.5. Mensajería;
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inisterio de Relaciones Exteriores y Culto

14.6. Servicio de jardinería en inmuebles de propiedad del Estado y/o alquilados a


terceros destinados a la Representación y a la Residencia Oficial;

14.7. Mantenimiento, conservación, readecuación y reparación de bienes muebles e


inmuebles de propiedad del Estado y/o alquilados a terceros destinados a la
Representación y a la Residencia Oficial, con excepción de lo establecido en el
artículo 38 inciso 2 de las presentes normas generales;

14.8. Otros no especificados, con autorización de' la SECRETARIA DE


COORDINACIÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o la SUBSECRETARIA
LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA.

15. Suscripciones a diarios, revistas, servicios de información y otras publicaciones


especiales.

16. Publicación de avisos.

17. Servicios básicos para la provisron de electricidad destinados a la


Representación y a la Residencia Oficial.

18. Servicios básicos para la provisión de telefonía básica destinados a la


Representación y a la Residencia Oficial.

19. Servicios para la provisión de telefonía celular conforme lo indicado en el artículo


173 de las presentes normas generales.

20. Servicios básicos para la provisión de gas, combustible para calefacción yagua
caliente destinados a la Representación y a la Residencia Oficial.

21. Servicios básicos para la provisión de agua corriente.

22. Servicios básicos para la provisión de cable para televisión, Internet.

23. Libros, colecciones, publicaciones, mapas, videos, películas y todo otro material
de naturaleza similar necesarios para la labor específica de la Representación, no
inventariables según la normativa vigente.
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24. Adquisiciones de materiales de construcción y artículos de ferretería para el


mantenimiento, conservación y reparación de bienes muebles e inmuebles.

25. Bienes patrimoniales menores no inventariables, según la normativa vigente,.


necesarios para lograr un ambiente de trabajo adecuado al desarrollo de las
funciones propias de la Representación y de la Residencia Oficial.

26. Contratación de seguros sobre bienes muebles e inmuebles de propiedad del


Estado y/o alquilados a terceros destinados a la Representación y a la Residencia
Oficial y los que cubran riesgos a personas.

27. Gastos incurridos en ocasión de actividades desarrolladas en itinerancias y/o


países concurrentes, relacionadas con el objeto de la presente partida limitativa y
que no correspondan ser imputados en la Partida para Gastos de Representación.

28. Impuestos, tasas y contribuciones.

29. Otros no especificados en los puntos anteriores.

ARTIcULO 31.- Se denomina "Partida para Alquileres" a la destinada al pago por


locación de inmuebles, o parte de ellos, con destino a la Residencia Oficial y a las
oficinas o cualquier otro fin inherente al servicio oficial de la Representación.

ARTIcULO 32.- Corresponderá atender con las sumas asignadas a la Partida para
Alquileres todas aquellas erogaciones que se efectúen por los siguientes conceptos:

1. Valor locativo de los inmuebles indicados en el artículo 31.

2. Cualquier otro concepto que signifique una suma fija predeterminada en el


contrato de locación que no corresponda a expensas.

ARTIcULO 33.- Se denomina "Partida para Gastos Culturales" a la destinada a


fomentar y divulgar las expresiones de naturaleza artística, científica, deportiva,
literaria y periodística de nuestro país, las actividades culturales de carácter nacional
y todo otra que defina el área competente.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

ARTICULO 34.- Con la Partida para Gastos Culturales se atenderán los siguientes
conceptos:

1. Alquiler de salas, locales, pabellones, stands, predios y todo otro espacio


destinado a realizar o participar en conferencias, festivales, muestras, ferias,
exposiciones, seminarios y similares, que por razones de conveniencia y oportunidad
sea necesario llevarlo a cabo fuera de los inmuebles destinados al uso oficial y
siempre que no se trate de alquileres de carácter permanente.

2. Locación de los elementos necesarios para el desarrollo de los actos culturales,


tales como películas, filmaciones, proyectores, grabadores, equipos de informática y
otros de naturaleza similar.

3. Gastos originados por el uso de vehículos alquilados temporariamente con o sin


chofer, en ocasión de acontecimientos que tengan carácter cultural y que no puedan
ser atendidos con los automotores destinados al uso oficial de la Representación.

4. Pasajes para los funcionarios y/o agentes que se desplacen a efectos de


participar en las actividades culturales, incluidos impuestos y tasas
correspondientes, cuya emisión no sea efectuada a través de la OFICINA DE
COORDINACiÓN DE VUELOS. En situaciones excepcionales, debidamente
fundamentadas y autorizadas expresamente por el área competente, podrán
extenderse pasajes para especialistas, artistas, técnicos, profesionales y/o cualquier
otra persona cuya asistencia resulte indispensable para la realización de la actividad
cultural.

5. Alojamiento, estadía y movilidad tales como taxis y remises, que requieran los
funcionarios y/o agentes que se desplacen a efectos de colaborar con las
actividades culturales, no pudiendo exceder dichos gastos los montos establecidos
por la normativa vigente para viáticos en el exterior o la que en el futuro la
reemplace. En situaciones excepcionales, debidamente fundamentadas y
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown. en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

autorizadas expresamente por el área competente, podrán afrontarse dichas


erogaciones para especialistas, artistas, técnicos, profesionales y/o cualquier otra
persona cuya asistencia resulte indispensable para la realización de la actividad
cultural. .

6. Alquiler de equipos y servicios de telecomunicaciones.

7. Locación de obra o de servicio a cargo de personas jurídicas o físicas


debidamente registradas en materia fiscal del Estado receptor

7.1. Consultorías profesionales o técnicas;

7.2. Asesoramiento artístico;

7.3. Asesoramiento de prensa;

7.4. Honorarios de Artistas

7.5. Intérpretes y traductores;

7.6. Catering;

7.7. Limpieza;

7.8. Mensajería;

7.9. Imagen y sonido;

7.10. Otros no especificados.

8. Fletes, acarreos, embalajes, despachos aduaneros y seguros.

9. Gastos originados en atenciones o retribuciones a autoridades, personalidades y


miembros del ambiente local que se encuentren vinculados con la acción de
promoción cultural.

10. Gastos de publicidad y promoción de los actos culturales, tales como la


impresión de publicaciones y folletos, programas y afiches, informes para la difusión
de la actividad cultural, tarjetas de invitación, etc.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

11. Edición de videos con el fin de promocionar la actividad cultural argentina.

12. Adquisición de libros, revistas, símbolos patrios, trofeos, premios, material


pedagógico, fílmico y audiovisual, y otros bienes vinculados con la actividad cultural.

13. Gastos correspondientes al diseño y armado de stands, pabellones y otros

r similares.

14. Gastos incurridos en ocasión de actividades desarrolladas en itinerancias y


países concurrentes, relacionadas con el objeto de la presente partida limitativa.

15. Otros gastos no enunciados en los puntos precedentes, que se vinculen con
actividades de naturaleza cultural.

ARTIcULO 35.- Se denomina "Partida para Gastos de Promoción Comercial" a la


destinada a solventar acciones que fomenten los vínculos económicos y
comerciales, promuevan en general el intercambio de bienes y servicios, el turismo y
las inversiones entre la República y otras naciones, así como entre entes radicados
en las mismas.

A los fines de las presentes normas generales se entenderán como actividades de


promoción comercial la organización de seminarios, congresos, conferencias,
jornadas, rondas de negocios, acciones comunicacionales para la difusión de la
oferta de los productos y servicios nacionales en los mercados extranjeros,
asistencia y asesoramiento a funcionarios, empresas argentinas o extranjeras,
participación en ferias, concursos, muestras, misiones comerciales y exposiciones
realizadas por entidades y organismos públicos o privados y toda otra acción de
promoción comercial que defina el área competente.

ARTIcULO 36.- Con la Partida para Gastos de Promoción Comercial se atenderán


los compromisos que demanden las actividades señaladas en el artículo anterior, a
saber:
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

teao.oe Relaciones Exteriores y Culto

1. Locación de salas, locales, pabellones, stands, predios y todo otro espacio


destinado a la exposición y/o promoción de productos y servicios argentinos, como
así también de salas de reuniones para entrevistas entre las autoridades y
empresarios locales con delegaciones oficiales y empresariales argentinas, que por
razones de conveniencia y oportunidad sea necesario llevarlo a cabo fuera de los
inmuebles destinados al uso oficial y siempre que no se trate de alquileres de
carácter permanente.

2. Contratación de servicios de diseño, montaje, construcción, desmantelamiento,


gestión, seguridad y limpieza de stands y/o pabellones en espacios destinados a la
exposición y/o promoción de productos y servicios argentinos.

3. Locación de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de


promoción comercial, tales como sistemas de audio, videofilmaciones, proyectores,
grabadores, equipos de informática y otros de naturaleza similar.

4. Gastos originados por uso de vehículos alquilados temporariamente con o sin


chofer, en ocasión de actividades de carácter comercial que no puedan ser
atendidos con los automotores destinados al uso oficial de la Representación.

5. Pasajes para los funcionarios y/o agentes que se desplacen a efectos de


participar en las actividades de promoción comercial incluidos impuestos y tasas
correspondientes; cuya emisión no sea efectuada a través de la OFICINA DE
COORDINACiÓN DE VUELOS. En situaciones excepcionales, debidamenfe
fundamentadas y autorizadas por escrito por el área competente, podrán extenderse
pasajes para especialistas, artistas, técnicos, profesionales y/o cualquier otra
persona cuya asistencia resulte indispensable para la realización de la actividad de
promoción comercial.

6. Alojamiento, estadía y movilidad tales como taxis y remises, que requieran los
funcionarios y/o agentes que se desplacen a efectos de colaborar con las
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

. isterio de Relaciones Exteriores y Culto

actividades de promoción comercial no pudiendo exceder dichos gastos los montos


establecidos por la normativa vigente para viáticos en el exterior o la que en el futuro
la reemplace. En situaciones excepcionales, debidamente fundamentadas y
autorizadas por escrito por el área competente, podrán afrentarse dichas
erogaciones para especialistas, artistas, técnicos, profesionales y/o cualquier otra
persona cuya asistencia resulte indispensable para la. realización de la actividad de
promoción comercial.

7. Alquiler de equipos y servicios de telecomunicaciones.

8. Locación de obra o de servicio a cargo de personas jurídicas o físicas


debidamente registradas en materia fiscal del Estado receptor

8.1. Consultorías profesionales, técnicas o artísticas;

8:2. Información estadística, técnica, de investigación y gráfica;

8.3. Asesoramiento de prensa;

8.4. Servicio de personal para la atención al público en todas las acciones


mencionadas en el artículo 35 de las presentes normas generales;

8.5. Conferenciantes y expositores;

8.6. Intérpretes y traductores;

8.7. Seguridad, vigilancia y custodia;

8.8. Servicios de catering;

8.9. Servicios de imagen y sonido;

8.10. Mensajería;

8.11. Otros servicios no especificados.

9. Fletes, embalajes, despachos aduaneros y seguros;


"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo'

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~terio de Relaciones Exteriores y Culto

10. Gastos originados en atenciones o retribuciones a autoridades, personalidades y


miembros del ambiente local que se encuentren vinculados con la acción de
promoción comercial.

11. Gastos de publicidad y difusión de las actividades de promoción comercial. Se


incluye en este inciso la impresión de publicaciones y folletos, programas, afiches,
informes económicos comerciales y tarjetas de invitación.

12. Edición de videos con el fin de promocionar las actividades comerciales, la oferta
exportable, la marca país y las actividades de inversión de la República.

13. Adquisición y suscripción a publicaciones especializadas en el marco de la


actividad de promoción comercial y de inversiones.

14. Contratación de estudios de mercado a fin de evaluar la potencialidad de los


productos y servicios argentinos en la plaza local.

15. Gastos incurridos en ocasión de actividades desarrolladas en itinerancias y


países concurrentes, relacionadas con el objeto de la presente partida limitativa.

16. Otros gastos no enunciados en los puntos precedentes, que se vinculen con la
promoción comercial.

ARTicULO 37.- Se denomina "Partida de Inversiones Patrimoniales Inventariables"


a la destinada a la adquisición de bienes no consumibles, que deben ser
incorporados al inventario patrimonial de acuerdo a la Resolución del MINISTERIO
DE RELACIONES EXTERIORES Y cur TO N° 830/1977 Y sus modificatorias o la
que en el futuro la reemplace.

ARTicULO 38.- Con la Partida de Inversiones Patrimoniales Inventariablés se


atenderán los siguientes compromisos:

1. Adquisición o construcción de inmuebles destinados al uso de las


Representaciones y Residencias Oficiales.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

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2. Remodelación de inmuebles propios destinados al uso de las Representaciones y


Residencias Oficiales cuando, en virtud de incrementar el valor del inmueble propio
en un porcentaje superior al VEINTE POR CIENTO (20%), no deba ser considerado
como una simple refacción.

3. Adquisición de rodados.

4. Adquisición de mobiliario y otros de naturaleza similar.

5. Adquisición de máquinas y equipos para oficina, tales como fotocopiadoras,


facsímil, destructora de documentos, computadora y otros de características
similares.

6. Adquisición de bienes patrimoniales menores inventariables, tales como escudos


nacionales, artículos del hogar, equipos de refrigeración, calefacción y similares
necesarios para lograr un ambiente de trabajo adecuado.

7. Libros, colecciones, publicaciones, mapas y todo otro material de naturaleza


similar, necesarios para la labor específica de la Representación, inventariables
según la normativa vigente.

8. Otros bienes inventariabies que de acuerdo a la normativa vigente no se


encuentren detallados en los puntos anteriores.

CAPiTULO 111

OBLIGACIONES A PAGAR

ARticULO 39.- Para cada una de las Partidas establecidas en el Capítulo I del
presente Título, las Representaciones deberán informar en el "Aplicativo", antes de
hacer efectivo el pago, únicamente las obligaciones que cuenten con documentación
respaldatoria (factura o documento equivalente) que evidencie la obligatoriedad de
su cancelación al momento de la remisión de la información. Asimismo, se deberán
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

incluir las obligaciones ciertas y exigibles con contrato u orden de compra firmado,
servicio prestado y que tengan obligación de pago.

Se deberán informar todas las obligaciones derivadas de compromisos, devengadas,


cuyo plazo para el pago venza dentro de los TREINTA (30) días corridos.

TITULO V

DE lOS FONDOS ESPECiFICOS

CAPITULO I

CLASIFICACiÓN DE lOS FONDOS ESPECiFiCaS

ARTicULO 40.- Se denominan "Fondos Específicos" a los importes recibidos por las
Representaciones para ser entregados a determinadas personas físicas o jurídicas
para las cuales la SECRETARIA DE. COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN
INTERNACIONAL o la SUBSECRETARiA lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
hayan impartido las instrucciones pertinentes y obtener de ellas el comprobante
correspondiente a la entrega de los fondos, con la clasificación y contenido que a
continuación se indica.

Cada uno de los Fondos Específicos aquí clasificados será considerado a los efectos
del "Aplicativo" como una cuenta limitativa de fondos independiente, en cuyo
tratamiento las Representaciones deberán observar las presentes normas generales.

a) Fondos Específicos - Gastos en Personal: Fondos a ser entregados a los


funcionarios que prestan servicios en las mismas, en función de la relación de
dependencia con el Ministerio, tales como Sueldos y Aguinaldos, cuando estos no
hayan sido depositados en las cuentas personales de los funcionarios.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante GuillermoBrown, en el Bicentenario del Combate Naval de Morrtevideo"

MI tsterio de Relaciones Exteriores y Culto

b) Fondos Específicos - Servicios No Personales: Fondos a ser entregados a los


funcionarios que prestan servicios en las Representaciones, en función del pago de
viáticos, traslados y fletes, o de reintegros de gastos reconocidos por el Ministerio,
tales como: gastos médicos, de pasajes, etc., cuando estos no hayan sido
depositados en las cuentas personales de los funcionarios.

e) Fondos Específicos - Bienes Registrables: Fondos a ser entregados a otras


personas físicas o jurídicas, en pago de bienes inventariables en una Sede diferente
de la Representación.

d) Fondos Específicos - Transferencias: Fondos a ser entregados a otras personas


físicas o jurídicas, en pago de otros conceptos no correspondientes a la operatoria
de la Representación, tales como auspicios culturales, ferias, cuotas de organismos
internacionales, ayuda a ciudadanos argentinos indigentes, etc.

TITULO VI

DE LOS FONDOS INDISPONIBLES

CAPITULO I

. CLASIFICACiÓN DE LOS FONDOS INDISPONIBLES

ARTIcULO 41.- Se denomina "Fondos Indisponibles", a aquellos fondos obrantes en


la Sede, de los cuales no se podrá disponer hasta tanto la SECRETAR[A DE
COORDINACIÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o la SUBSECRETAR[A
LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, luego de efectuar un análisis de factibilidad
técnico-jurídico de su utilización, imparta las instrucciones pertinentes.

Cada uno de los Fondos Indisponibles aquí clasificados será considerado a los
efectos del "Aplicativo" como una cuenta limitativa de fondos independiente en cuyo
tratamiento las Representaciones deberán observar las presentes normas generales.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

'ni teiio de Relaciones Exteriores y Culto

Artículo 42.- Se consideran Fondos Indisponibles, los provenientes de los conceptos


que se detallan a continuación:

a) Fondos Indisponibles - Inciso 1: Sobrantes provenientes de la Partida del


Personal Local - Haberes y Aportes y de la Partida Personal Local - Contribuciones
Patronales.

b) Fondos Indisponibles - Inciso 3: Los importes provenientes de:

1. Sobrantes provenientes de las partidas de Gastos de Funcionamiento, de Gastos


de Representación, de Alquileres, de Gastos Culturales y de Gastos de Promoción
Comercial.

2. Reintegro de depósitos de garantías.

3. Recupero en el ejercicio financiero en vigencia de erogaciones por bienes y


servicios contemplados en las partidas indicadas en el punto anterior, cuyo
devengamiento (origen) se corresponda a ejercicios financieros vencidos.

e) Fondos Indisponibles - Inciso 4: Los importes provenientes de:

1. Sobrantes de la Partida de Inversiones Patrimoniales Inventariables.

2. Recupero en el ejercicio financiero en vigencia de erogaciones por bienes y


servicios contemplados en las partidas indicadas en el punto anterior, cuyo
devengamiento (origen) se corresponda a ejercicios financieros vencidos.

d) Fondos Indisponibles -Otros Conceptos: Correspondientes a fondos provenientes


de garantías ofrecidas por terceros, de operaciones de caución, de fondos
embargados y otros cuya disponibilidad sea restrictiva por normas legales locales y/o
nacionales.

TITULO VII
"2014· Año de Homenaje al Almirante Guillermo arown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

misterio de Relaciones Exteriores y Culto

DE lAS COMPENSACIONES ENTRE CUENTAS

CAPITULO I

PRÉSTAMOS TRANSITORIOS ENTRE CUENTAS

ARTicULO 43.- Por razones de oportunidad, el Jefe de Misión queda facultado a


efectuar préstamos entre cuentas limitativas de partidas, hasta tanto se reciban los
fondos pendientes de acreditación en la cuenta receptora del préstamo, atendiendo
las siguientes condiciones:

1. Que la cuenta receptora del préstamo cuente con un giro pendiente, identificado
con una liquidación y orden de pago emitida por el Ministerio con fecha de pago;

2. No desfinancie el cumplimiento de las obligaciones que deban atenderse con la


cuenta prestadora;

3. El préstamo tiene carácter de transitorio, debiendo, en todos los casos, retornar


los fondos a la cuenta prestadora en el momento de recibirse, en forma parcial o
total, los fondos asignados a la cuenta receptora del préstamo;

4. la transferencia a la cuenta receptora del préstamo no provocará, en ningún caso,


aumento alguno del monto asignado originalmente a la misma;

5. la facultad conferida en el presente artículo solo podrá ejercerse desde las


cuentas prestadoras que se detallan a continuación:

5.1. Gastos de Funcionamiento;

5.2. Gastos de Representación;

5.3. Gastos de Promoción Comercial;

5.4. Gastos Culturales.

ARTIcULO 44.- En los demás casos no contemplados en el artículo 43, el Jefe de


Misión deberá solicitar autorización expresa a la SECRETARiA DE
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

de Relaciones Exteriores y Culto

COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o a la SUBSECRETARiA


lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA.

CAPITULO 11

REASIGNACIONES DEFINITIVAS ENTRE CUENTAS

ARTicULO 45.- Se entiende por reasignación definitiva entre cuentas, a la


modificación del monto oportunamente fijado por el Ministerio para las cuentas
incluidas en el Capítulo I del Título IV de estas normas generales.

ARTicULO 46.- los fondos reasignados para un fin determinado sólo podrán
aplicarse con ese destino, quedando prohibida su afectación a otros gastos,
cualquiera fuera su naturaleza, sin la autorización previa de la SECRETARiA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o de la SUBSECRETARiA
lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, según corresponda.

ARTicULO 47.- A los efectos de atender conceptos correspondientes a la Partida


para Gastos de Representación, con fondos derivados de economías genuinas en
los gastos imputables a la Partida para Gastos de Funcionamiento, y siempre que
los mismos no superen la suma mensual de DOLARES ESTADOUNIDENSES
QUINIENTOS (USD 500) o su equivalente en otra moneda, requerirán a la
SUBSECRETARiA lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA la autorización al sólo
efecto de efectuar la reasiqnación definitiva entre ambas cuentas.

ARTicULO 48.- la máxima autoridad de la Representación es exclusivamente


responsable en términos del mérito, oportunidad y conveniencia del gasto para el
cual ha solicitado la reasignación definitiva en los casos contemplados en el artículo
47.

ARTicULO 49.- Cuando se prevean u originen excedentes en cuentas


correspondientes a partidas incluidas en el Capítulo I del Título IV de estas normas
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

. terio de Relaciones Exteriores y Culto

generales, la máxima autoridad de la Representación deberá informarlos y en su


caso, si considerara conveniente transferirlos a otras cuentas, en la misma
comunicación deberá solicitar, mediante un informe fundado, la autorización expresa
a la SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL a fin
de reasignar dichos fondos.

ARTrCULO 50.- La reasignación de cuentas en un período no implica la fijación de


un nuevo monto para períodos futuros.

ARTIcULO 51.- La SECRETARIA DE COORDINACIÓN Y COOPERACiÓN


INTERNACIONAL o la SUBSECRETARrA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
están facultadas a disponer de oficio por razones administrativas en el marco de un
manejo eficaz y eficiente de los recursos y los gastos, las' reasiqnaciones definitivas
¡
entre la totalidad de las cuentas establecidas en las presentes normas generales.

TITULO VIII

DE LA CONTRATACiÓN DE BIENES Y DE SERVICIOS

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTrCULO 52.- Los procedimientos de selección y contratación de bienes y


servicios que se realicen en el exterior, se formalizarán cumpliendo, en lo posible, lo
establecido en el Reglamento aprobado por el Decreto N° 893/12, para los
procedimientos en general, con las salvedades dispuestas en sus artículos 157 a
170 y los lineamientos generales de los Dictámenes de la OFICINA NACIONAL DE
CONTRATACIONES que resulten aplicables.
"2014- Año de Homenaje al Almirante GuillermoBrown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

isterio de Relaciones Exteriores y Culto

ARTIcULO 53.- La gestión de las contrataciones se ajustará a los siguientes


principios generales y sobre ellos deberá interpretarse toda cuestión vinculada con
las mismas:

a) Razonabilidad del proyecto y eficiencia de la contratación para cumplir con el


interés público comprometido y el resultado esperado.

b) Promoción de la concurrencia de interesados y de la competencia entre


oferentes.

e) Transparencia en los procedimientos.

d) Publicidad y difusión de las actuaciones.

e) Responsabilidad de los agentes y funcionarios públicos que autoricen,


aprueben o gestionen las contrataciones.

f) Igualdad de tratamiento para interesados y para oferentes

ARTICULO 54.- En los procedimientos que se realicen en el exterior, las tareas que
le competen a la DIRECCiÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES serán
ejercidas por la máxima autoridad de la Representación o por el funcionartoque ésta
"

designe.

ARTICULO 55.- Al momento de iniciar el trámite de contratación la Representación


deberá asegurarse que los fondos asignados a la partida correspondiente, girados o
pendientes de giro, resultarán suficientes de acuerdo al monto estimado del contrato.

Asimismo, cuando los pagos emergentes de la compra o contratación deban ser


imputados en la Partida para Gastos de Funcionamiento y puedan atenderse como
consecuencia de un ahorro en esa partida, la Representación podrá efectuar la
contratación de acuerdo a las facultades conferidas en las presentes normas
generales.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

'sieno de Relaciones Exteriores y Culto

En aquellos supuestos en los cuales no se contare con los fondos o dichos fondos
no resultasen suficientes o implicaren un incremento en la Partida de Gastos de
Funcionamiento, se deberá solicitar a la SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y
COOPERACiÓN INTERNACIONAL o a la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA la autorización correspondiente, con anterioridad al inicio del
trámite.

ARTIcULO 56.- Las Representaciones deberán llevar registros numerados


correlativamente dentro del año calendario, de los expedientes, de las
contrataciones, de las actas de apertura de ofertas, de los informes de evaluación,
de los actos administrativos suscriptos por la máxima autoridad de la
Representación, de las órdenes de compra emitidas y de las actas de conformidad
de recepción.

CAPiTULO 11

COMPETENCIA

ARTIcULO 57.- La máxima autoridad de la Representación es competente para


emitir en el exterior los actos administrativos enumerados en el artículo 14 del
Reglamento aprobado por el Decreto W 893/12, modificado por el Decreto N°
1039/13, en los procedimientos cuyo monto estimado, incluidas las opciones de
prórroga previstas, sea de hasta el importe que represente SETENTA Y CINCO
MÓDULOS (M 75).

ARTIcULO 58.- Cuando el monto estimado del contrato, incluida la opción de


prórroga prevista, supere el importe mencionado en el artículo 57, serán de
aplicación las competencias fijadas en el artículo 14 del Reglamento aprobado por el
Decreto N° 893/12, modificado por el Decreto N° 1039/13.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

io de Relaciones Exteriores y Culto

las Representaciones colaborarán en la gestión de los procedimientos llevando


adelante las instrucciones que expresamente comunique la DIRECCIÓN DE
COMPRAS Y CONTRATACIONES.

ARTicULO 59.- De conformidad con lo dispuesto por el artículo 159 del Reglamento
aprobado por el Decreto N° 893/12, el valor del módulo es de DÓlARES
ESTADOUNIDENSES UN Mil (USO 1.000) Y podrá ser modificado por el Jefe de
Gabinete de Ministros.

CAPiTULO 111

DE lA ELECCiÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCiÓN

ARTicULO 60.- las contrataciones de bienes y servicios en el exterior se


desarrollarán bajo alguno de los siguientes procedimientos:

a) LICITACIÓN O CONCURSO pUBLICaS

1.- El procedimiento de licitación pública se realizará en aquellas contrataciones


cuyo monto estimado, incluidas las opciones de prórroga previstas, supere los
OCHOCIENTOS MÓDULOS (800 M) Y el criterio de selección recaiga
primordialmente en factores económicos.

2.- El procedimiento de concurso público se realizará en aquellas contrataciones


cuyo monto estimado, incluidas las opciones de prórroga previstas, supere los
OCHOCIENTOS MÓDULOS (800 M) Y cuando el criterio de selección recaiga
primordialmente en factores no económicos, tales como la capacidad técnico­
cientlñca, artística u otras, según corresponda.

b) SUBASTA PÚBLICA

Este procedimiento podrá ser aplicado, cualquiera fuera el monto estimado del
contrato, en los siguientes casos:
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1. Compra de bienes muebles, inmuebles, semovientes, incluyendo dentro de los


primeros los objetos de arte o de interés histórico.

2. Venta de bienes de propiedad del Estado Nacional.

e) LICITACIÓN O CONCURSO PRIVADO

1.- El procedimiento de licitación privada se realizará en aquellas contrataciones


cuyo monto estimado, incluidas las opciones de prórroga previstas, no supere los
OCHOCIENTOS MÓDULOS (800 M) Y el criterio de selección recaiga
primordialmente en factores económicos.

2.- El procedimiento de concurso privado se realizará en aquellas contrataciones


cuyo monto estimado, incluidas las opciones de prórroga previstas, no supere los
OCHOCIENTOS MÓDULOS (800 M) Y cuando el criterio de selección recaiga
primordialmente en factores no económicos, tales como la capacidad técnico­
científica, artística u otras, según corresponda.

d) CONTRATACiÓN DIRECTA

La selección por contratación directa será procedente en los siguientes supuestos:

1.- Monto

Cuando el monto estimado del contrato, incluidas las opciones de prórroga previstas,
no supere los DOSCIENTOS MÓDULOS (200M).

2.- Especialidad

La realización o adquisición de obras científicas, técnicas o artísticas cuya ejecución


deba confiarse a empresas, artistas o especialistas que sean los únicos que puedan
llevarlas a cabo.

Se considerará satisfecha la condición de único proveedor cuando su especialidad e


idoneidad sean características determinantes de la-prestación. Quedará acreditada
la condición de único proveedor cuando se fundamente la necesidad de la
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inisterio de Relaciones Exteriores y Culto

especialización y se acompañen los antecedentes que acrediten la notoria


capacidad científica, técnica o artística de la empresa, persona o artista a quien se
encomiende la ejecución de la obra.

3.- Exclusividad

Cuando se requiera la contratación de bienes o servicios cuya venta fuere exclusiva


de quienes tengan privilegio para ello o que sólo posea una determinada persona
física o jurídica, siempre y cuando no hubieren sustitutos convenientes.

La inexistencia de sustitutos convenientes deberá quedar acreditada en el informe


técnico correspondiente. El privilegio sobre la venta del bien o servicio deberá
acreditarse mediante la documentación que compruebe dicha exclusividad.

La marca no constituye de por sí causal de exclusividad, salvo que técnicamente se


demuestre la inexistencia de sustitutos convenientes.

En aquellos casos en que la exclusividad surja de normas específicas, se entenderá


acreditada y documentada con la sola cita de las normas pertinentes.

Se incluye en este supuesto la adquisición de material bibliográfico a editoriales o


personas físicas o jurídicas especializadas en la materia.

4. Segundo llamado desierto o fracasado

Cuando una licitación o concurso hayan resultado desiertos o fracasados, se deberá


efectuar un segundo llamado a licitación o concurso.

La modificación de los pliegos de bases y condiciones particulares del segundo


llamado a licitación o concurso, se deberá efectuar en aquellos casos en que pueda
presumirse razonablemente que la declaración de desierto o fracasado del primer
llamado se hubiere producido por un defecto en los aludidos pliegos.
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inisterio de Relaciones Exteriores y Culto

Si el segundo llamado también resultare desierto o fracasado, podrá utilizarse el


procedimiento de contratación directa previsto en este inciso y no podrán modificarse
los pliegos utilizados en el segundo llamado a licitación o concurso.

5.- Urgencia o Emergencia

Cuando probadas razones de urgencia o emergencia que respondan a


circunstancias objetivas impidan la realización de otro procedimiento de selección en
tiempo oportuno, lo cual deberá ser aprobado por la autoridad que resulte
competente de acuerdo a lo establecido en los artículos 57 y 58 de las presentes
normas generales.

A los fines de encuadrar un procedimiento de selección en esta causal deberá


probarse la existencia de circunstancias objetivas que impidan la realización de otro
procedimiento de selección en tiempo oportuno para satisfacer una necesidad
públíca.

Serán razones de urgencia las necesidades apremiantes y objetivas que impidan el


normal y oportuno cumplimiento de las actividades esenciales de la Representación.

Se entenderá por casos de emergencia: los accidentes, fenómenos meteorológicos


u otros sucesos que creen una situación de peligro o desastre que requiera una
acción inmediata y que comprometan la vida, la integridad física, la salud, la
seguridad de la población o funciones esenciales del Estado Nacional.

Cuando se invoquen razones de urgencia o emergencia y se tratare de una situación


previsible, deberán establecerse, mediante el procedimiento pertinente de acuerdo al
régimen procesal disciplinario que corresponda aplicar, las responsabilidades
emergentes de la falta de contratación mediante un procedimiento competitivo en
tiempo oportuno.

5.-Desarme, traslado o examen previo


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de Relaciones Exteriores y Culto

Cuando se trate de reparaciones de maquinarias, vehículos, equipos o motores cuyo


desarme, traslado o examen previo sea imprescindible para determinar la reparación
necesaria y resultare más oneroso en caso de adoptarse otro procedimiento de
contratación. No podrá utilizarse la contratación directa para las reparaciones
comunes de mantenimiento de tales elementos.

Se deberá acreditar que es imprescindible el. desarme, traslado o examen previo,


para determinar la reparación necesaria. Asimismo, también deberá probarse que la
elección de otro procedimiento de selección resultaría más onerosa para la
Representación.

7. Interadministrativa

Los contratos que celebren con una jurisdicción o entidad del ESTADO NACIONAL,
o un organismo Provincial o Municipal o del Gobierno de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires o bien una empresa o sociedad en la que tenga participación
mayoritaria el Estado.

La limitación del objeto a la prestación de servicios de seguridad, de logística o de


salud solo será aplicable en los casos en que el cocontratante fuera una empresa o
sociedad en la que tenga participación estatal mayoritaria el Estado. Se entiende por
servicios de logística al conjunto de medios y métodos que resultan indispensables
para el efectivo desarrollo de una actividad, incluyéndose la organización y/o
sistemas de que se vale el emprendimiento para alcanzar los objetivos
indispensables para su sustentación.

B.-Universidades Nacionales

Los contratos que se celebren con una Universidad Nacional de la República


Argentina o bien de una facultad dependiente de una Universidad Nacional.

9.-Efectores de Desarrollo Local y Economía Social


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Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Los contratos que, previo informe al MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL, se


celebren con personas físicas o jurídicas que se hallaren inscriptas en el Registro
Nacional de Efectores de Desarrollo Local y Economía Social, reciban o no
financiamiento estatal.

ARTrCULO 61.- El procedimiento de contratación directa por trámite simplificado


deberá contener como mínimo las siguientes etapas:

a) Convocatoria a los proveedores a realizar ofertas en los términos del artículo 53


del Reglamento aprobado por el Decreto N° 893/12.

b) Recepción de ofertas por medio de sobres cerrados, correos electrónicos o fax.

c) Evaluación de las ofertas por la máxima autoridad de la Representación o por


quien ésta designe a tal fin.

d) Emisión de la disposición por la cual se adjudique el procedimiento, se declare


desierto o fracasado o se deje sin efecto, según corresponda.

ARTrCULO 62.- Las contrataciones directas mencionadas en el artículo 60 podrán


efectuarse por trámite simplificado cuando el monto estimado del contrato no supere
los SETENTA Y CINCO MÓDULOS (M 75).

ARTIcULO 63.- Las procedimientos de contratación de bienes y servicios podrán


apartarse de las dlsposlcíones del Reglamento aprobado por el Decreto W 893/12,
cuando resulte materialmente imposible su cumplimiento por circunstancias
relacionadas a la legislación o a los usos y costumbres locales.

La máxima autoridad de la Representación deberá justificar las características


particulares del mercado local que obligan a tales apartamientos mediante el informe
del ANEXO I de estas normas generales. "

ARTIcULO 64.- Cuando resulte material o jurídicamente imposible llevar adelante la


contratación de un bien o servicio, bajo alguno de los procedimientos de selección
¡
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~inisterio de Relaciones Exteriores y Culto

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mencionados en el artículo 60, el procedimiento se realizará conforme lo dispuesto
en el Capítulo V.

CAPITULO IV

DE LOS TRÁMITES DEL PROCEDIMIENTO

DE SELECCiÓN Y CONTRATACiÓN

ARTIcULO 65.- Los procedimientos de selección tramitarán en un expediente que


deberá incluir la totalidad de la documentación referida a la contratación desde su
inicio hasta su finalización.

En los casos en que se establezca la obligación de remitir la documentación al


Ministerio para su archivo, la Representación deberá guardar una copia autenticada
del mismo como antecedente de la contratación realizada.

ARTIcULO 66.- Todos los documentos que rijan el llamado, así como los que
integren el contrato se podrán redactar en el idioma oficial del país en el que se
realice el procedimiento, o en el que resulte aceptado por los usos y costumbres
locales, y deberán ser traducidos al idioma nacional, no requiriéndose traducción
oficial, pudiendo ser realizada la.misma por un funcionario de la Representación.

ARTIcULO 67.- Las Representaciones deberán formular, con la debida antelación,


los requerimientos de bienes o servicios mediante el formulario que forma parte de
las presentes normas generales como ANEXO 11, suscripto por el la máxima
autoridad de la Representación o por quien ésta designe.

Los bienes y servicios requeridos se agruparán en base a la identidad o afinidad del


rubro comercial, para que las contrataciones sean procuradas en una única gestión,
evitando incurrir en la presunción de desdoblamiento previsto en el artículo 37 del
Reglamento aprobado por el Decreto N° 893/12.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

~ Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

\\ ARTicULO 68.- Determinado el tipo de procedimiento de selección, su clase y


modalidad, cada Representación efectuará un registro independiente de los
procedimientos que gestione, con numeración propia correlativa, según el tipo de
contratación que se trate.

ARTicULO 69.-las ofertas deberán cumplir los requisitos establecidos en los pliegos
de bases y condiciones particulares, también denominados bases del llamado.

los pliegos de bases y condiciones particulares serán elaborados de acuerdo al


modelo obrante en el ANEXO 111 de la presente reglamentación, y podrán ser
adaptados a la normativa local y a los usos y costumbres de plaza, previa
justificación mediante el informe del ANEXO 1.

ARTicULO 70.- A los 'fines de determinar las garantías a integrar en el exterior


cuando resulten obligatorias de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento aprobado
por el Decreto 893/12, se podrán seleccionar alguna de las enumeradas en su
artículo 101. Cuando las características de la operación o el uso y costumbre de
plaza no permitieran su utilización, se podrán establecer por excepción en las bases
del llamado una forma distinta o bien establecer que no será necesaria la
presentación de garantías, lo que deberá fundarse explícitamente en el expediente
de la contratación.

Sin perjuicio de ello, en los pliegos de bases y condiciones particulares se dejará


constancia que, ante el incumplimiento de las obligaciones a su cargo, los oferentes
y adjudicatarios contraerán la obligación de hacer efectivos los importes que
hubiesen correspondido integrar en concepto de garantías, sin que puedan
interponer reclamo alguno sino después de realizado el pago. Todo apartamiento de
esta obligación, motivado en la aplicación de la legislación o los usos y costumbres
locales, deberá ser justificado en el expediente.
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inisterio de Relaciones Exteriores y Culto

ARTIcULO 71.- Las Representaciones deberán elaborar las especificaciones


técnicas de manera tal que permitan el acceso al procedimiento de selección en
condiciones de igualdad de los oferentes, no tengan por efecto la creación de
obstáculos injustificados a la competencia en las contrataciones públicas.

ARTIcULO 72.- La SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACIÓN


INTERNACIONAL podrá determinar que las áreas competentes del Ministerio
elaboren las especificaciones técnicas de determinados bienes o servicios, o tengan
intervención sobre aquellas elaboradas por la Representación.

ARTIcULO 73.- Las Representaciones incorporarán en el "Aplicativo" a sus


proveedores de bienes y servicios.

ARTIcULO 74.- En los procedimientos de selección que se realicen en el exterior se


deberá dar cumplimiento a los requisitos de publicidad y difusión de las
convocatorias establecidas en los artículos 49 a 58 del Reglamento aprobado por el
Decreto N° 893/12, con las siguientes salvedades:

a) En las licitaciones públicas o concursos públicos realizados en el exterior no será


requisito exigible enviar comunicaciones a las asociaciones que nuclean a los
proveedores, productores, fabricantes y comerciantes del rubro o a las asociaciones
del lugar donde deban efectuarse las provisiones, para su difusión entre los
interesados, cuando por las características de la operación o los usos y costumbres
no sea posible.

b) En las licitaciones privadas o concursos privados que se realicen en el exterior no


será requisito exigible que las invitaciones se envíen a proveedores que se hallen
inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores.

c) Además del empleo de los medios que resulten obligatorios, la convocatoria y


restantes etapas del procedimiento se podrán difundir en el sitio oficial de Internet de
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Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

la Representación y en medios de comunicación idóneos del mercado local donde


se realizara el procedimiento de selección.

ARTIGULO 75.- Las Representaciones se encuentran obligadas a suministrar a la


OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES la información que corresponda, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 58 del Reglamento aprobado por el Decreto
N° 893/12, sobre las contrataciones públicas que gestione para su difusión en la
página web de ese organismo, sin necesidad de cargar las etapas previamente en el
Sistema Local Unificado (SLU).

ARTIcULO 76.- Cuando no resulte posible convocar a la cantidad mínima de


proveedores prevista en los artículos 50 y 53 del Reglamento aprobado por el
Decreto W 893/12, por no existir en el mercado local, se deberá justificar en el
expediente, mediante el informe del ANEXO 1, suscripto por la máxima autoridad de
la Representación y convocar a los proveedores existentes.

ARTIcULO 17.- Las ofertas serán recibidas en la sede de la Representación hasta


el día y hora fijados en la convocatoria y se entregará al oferente una constancia de
recepción de su oferta.

Los oferentes podrán modificar o dejar sin efecto sus ofertas hasta el día y hora
fijados como vencimiento para su presentación, sin ningún tipo de penalidad. A partir
de ese momento no podrán recibirse otras ofertas, aun cuando el acto de apertura
no se hubiese iniciado.

ARTIcULO 78.- En las contrataciones directas que se realicen por trámite


simplificado las ofertas podrán presentarse mediante plataforma web, correo
electrónico, facsímil con aviso de recibo, soporte papel u otros medios que disponga
la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES. La máxima autoridad de la
Representación o quien ésta designe, será depositario de las propuestas que se
reciban -sean abiertas o cerradas- y tendrá la responsabilidad de que las ofertas
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

inisterio de Relaciones Exteriores y CuIta

permanezcan reservadas hasta el día y hora de vencimiento del plazo fijado para su
presentación.

ARTicULO 79.- las ofertas serán abiertas en acto público a desarrollarse en la sede
de la Representación, en el lugar, día y hora fijados en la convocatoria, en presencia
de funcionarios de la Representación y de todos aquellos que desearen
presenciarlo. En dicho acto se procederá a verificar la existencia, número y
procedencia de los sobres, cajas o paquetes dispuestos para ser abiertos y, en caso
de corresponder, de los correos electrónicos o facsímiles recibidos.

En ese acto no podrá desestimarse ninguna oferta presentada en término. Si alguna


de las ofertas presentadas fuera observada por cualquiera de los que presencien el
acto de apertura, será igualmente agregada al expediente, para su análisis por la
autoridad competente, debiendo dejar constancia en el acta de la observación.

En oportunidad del Acto de Apertura se labrará un acta que deberá reunir los
requisitos establecidos en el ANEXO IV de la presente Reglamentación y será
suscripta por los funcionarios intervinientes y los oferentes e interesados presentes
que desearen hacerlo.

ARTicULO 80.- las ofertas presentadas serán evaluadas por la máxima autoridad
de la Representación o por quien ésta designe a tal fin, conforme las disposiciones
de los artículos 84 y 85 del Reglamento aprobado por el Decreto N° 893/12,

-J mediante el informe de evaluación del ANEXO V de las presentes normas generales.

ARTicULO 81.- Cuando por las características del mercado local, los proveedores
no admitan ser invitados a presentar ofertas ni acepten presentarlas por alguno de
los medios indicados en el artículo 78 de estas normas generales, la Representación
podrá prever en el pliego de bases y condiciones particulares o bases del llamado
que serán consideradas ofertas:
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a) las cotizaciones obtenidas a partir de publicaciones de los proveedores en


Internet,

b) los catálogos o cotizaciones retirados de comercios locales

e) las cotizaciones obtenidas por cualquier otro medio que resulte idóneo a efectos
de llevar adelante una compulsa de precios

las ofertas deberán ser obtenidas y evaluadas en la misma fecha, se agregarán al


expediente de la contratación y se procederá a labrar un acta de lo actuado
conforme el modelo obrante en el ANEXO VI, que deberá ser suscripta por la
máxima autoridad de la Representación o por quien ésta designe. No resultará de
aplicación, exclusivamente en estos supuestos, el plazo de antelación para la
presentación de las ofertas correspondiente al tipo de procedimiento de selección
del que se trate.

En los casos en los que no fuera materialmente posible convocar al número mínimo
de proveedores exigidos por los artículos 50 y 53 del Reglamento aprobado por el
Decreto N° 893/12, la máxima autoridad de la Representación deberá evaluar si, a
fin de dar ajustar la contratación a los principios previstos en los incisos a) y b) del
artículo 51, resulta más conveniente, por las características del mercado local,
realizar la compulsa de precios de acuerdo a lo previsto en el presente artículo.

ARTICULO 82.- En los procedimientos de contratación en los cuales, por las


características del mercado local, no resulta posible notificar el acto administrativo de
conclusión del procedimiento y/o la orden de compra, se deberá dejar constancia de
ello mediante el Informe del ANEXO 1.

CAPíTULO V

DEL PROCEDIMIENTO CON INFORME (PCI)


"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

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ARTIcULO 83.- El Procedimiento con Informe (PCI) es un trámite de excepción que


requiere la acreditación de los motivos legales o de usos y costumbres locales que
obligan a apartarse del régimen ordinario de las contrataciones públicas.

ARTICULO 84.- La máxima autoridad de la Representación será la autoridad


responsable de justificar las razones por' las cuales no resulte posible llevar adelante
la contratación de un bien o servicio, bajo alguno de los procedimientos de
contratación previstos en artículo 59 de las presentes normas generales y la
autoridad competente para llevar adelante la adquisición o contratación de acuerdo a
lo previsto en este Capítulo.

ARTIcULO 85.- El Procedimiento con Informe (PCI) tramitará en un expediente que


deberá incluir la totalidad de la documentación referida a la contratación desde su
inicio hasta su finalización.

En los casos en que se establezca la obligación de remitir el expediente al Ministerio


para su archivo, la Representación deberá guardar una copia autenticada del mismo
como antecedente de la contratación realizada.

ARTICULO 86.- Todos los documentos que integren el Procedimiento con Informe
(PCI) podrán redactarse en el idioma oficial del país en el que se realice o en el que
resulte aceptado por los usos y costumbres locales, y deberán ser traducidos al
idioma nacional, pudiendo ser realizada la misma por un funcionario de la
Representación

ARTIcULO 87.- En el expediente de la contratación deberán constar, como mínimo:


1.- El informe del ANEXO VII, en el cual se dejará constancia de:

a) Las circunstancias del mercado local por las cuales resulta material o
jurídicamente imposible llevar adelante la contratación del bien o servicio bajo
alguno de los procedimientos de contratación previstos en artículo 59 de las
presentes normas generales;
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b) la descripción de los bienes o servicios a contratar y las condiciones particulares


de la contratación;

e) El monto estimado de la contratación, conforme los valores estimados de plaza.


De resultar materialmente posible se obtendrán al menos tres presupuestos del bien
o servicio a contratar.

2.- las intervenciones de las áreas técnicas del Ministerio que dispongan la
SECRETARiA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL.

3.- los comprobantes que respalden la contratación, los cuales deberán cumplir con
los requisitos del Estado receptor en la materia, conteniendo como mínimo los
conceptos informados en el artículo 120 de las presentes normas generales..

ARTiCULO 88.- las rendiciones de cuentas de las adquisiciones o contrataciones


que se efectuaren mediante un Procedimiento con Informe, se regirán por lo
dispuesto en el Título XI (De las operaciones y de la registración).

CAPiTULO VI

DE lOS RECURSOS CONTRA lOS ACTOS ADMINISTRATIVOS

ARTiCULO 89.- los recursos que se deduzcan contra los actos administrativos que
se dicten en los procedimientos de selección se regirán por lo dispuesto en la ley N°
19.549, sus modificaciones y normas reglamentarias.

Todo apartamiento a lo dispuesto en el presente artículo que resulte de la normativa


o de los usos y costumbres locales deberá ser justificado en el expediente de la
contratación.

CAPiTULO VII
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

\Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

\.
DE LOS SERVICIOS BÁSICOS

ARTIcULO 90.- Se considerarán servicios básicos, los servicios de electricidad,


agua potable, gas, telefonía básica, telefonía móvil, Internet y cable para las oficinas
de la Representación y la Residencia Oficial.

Las contrataciones de los' servicios básicos serán realizadas por la Representación,


sin necesidad de realizar un procedimiento de selección previo.

TITULO IX

DEL FONDO INTERNO EN SEDE (FIS)

ARTIcULO 91.- Entiéndase por Fondo Interno en Sede (FIS) al régimen que se
establece en el presente Título, para la atención de gastos en el marco de la
excepción establecida en el Artículo 3°, inciso b) del Reqlamento aprobado por el
Decreto N° 893/2012, Y de acuerdo con lo indicado en el Artículo 81 de la Ley
24.156 y el Artículo 81, Inciso g) del Reglamento aprobado por el Decreto N°
1.344/2007.

ARTIcULO 92.- A fin de atender los gastos por el mecanismo establecido en el


presente' Título, las Representaciones deberán rendir cuenta documentada de su
inversión, teniendo en consideración que se trata de un procedimiento de excepción
y limitado a casos de urgencia, que contando con saldo en la partida

¡ correspondiente, no permitan la tramitación normal del procedimiento de compra o


contratación; por consiguiente tanto la clase del gasto como su monto, responderán
a un criterio restrictivo y solo podrán ser aplicados a transacciones de contado.

ARTIcULO 93.- El Fondo Interno en Sede está destinado a atender gastos


correspondientes a las asignaciones de Partidas limitativas de Funcionamiento,
Representación, Culturales y Promoción Comercial. En caso de gastos
correspondientes a la Partida de Bienes Patrimoniales Inventariables deberá
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

intsterio de Relaciones Exteriores y Culto

requerirse autorización previa y expresa para la reasignación definitiva de las


Partidas a la SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACIÓN
INTERNACIONAL o la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

ARTIcULO 94.- Las adquisiciones de bienes o prestaciones de servicios que se


atiendan por los Fondos Internos en Sede, no podrán exceder los DÓLARES
ESTADOUNIDENSES TRES MIL (USO 3.000) o su equivalente en moneda local
para cada gasto individual.

La SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL


establecerá trimestralmente, para cada Representación, el monto máximo para
atender gastos por este mecanismo.

Está prohibido desdoblar una adquisición o prestación de servicios en distintos


pagos aunque estos sean mensuales.

ARTIcULO 95.- Cuando la Representación deba realizar una compra o contratación


que exceda DÓLARES ESTADOUNIDENSES SEISCIENTOS (USO 600,-) o su
equivalente en moneda local, deberá efectuar la compulsa de precios en base a tres
presupuestos obtenidos por escrito, e-mail o fax, debiendo recaer la compra en la
oferta más conveniente.

ARTIcULO 96.- El funcionario responsable con facultades para disponer gastos en


el marco de lo establecido en el presente Título, así como del control del
cumplimiento de los límites establecidos en el mismo, es la máxima autoridad de la
Representación. Su incumplimiento dará lugar a la aplicación de lo establecido en el
último párrafo del artículo 22 de las presentes normas generales.

ARTIcULO 97.- Cualquier adquisición o contratación de servicios por el mecanismo


establecido en el presente Título, que implique la realización de distintos pagos cuyo
monto total supere los límites establecidos en los Artículos 94 y 95, aunque dichos
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Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

pagos fueran mensuales, implica una violación de los mismos y será pasible de las
medidas disciplinarias correspondientes.

ARTIcULO 98.- A los efectos de la cancelación. de las erogaciones mediante el


presente régimen, se deberá tener en cuenta los medíos de pago establecidos en el
Título X (Del Movimiento de Fondos).

ARTIcULO 99.- La rendición del Fondo Interno en Sede formará parte de la


rendición periódica de las operaciones de las Representaciones, en el marco de la
utilización del "Aplicativo". Para ello, las Representaciones deberán identificar tanto
en el comprobante respaldatorio como en su registración, la aplicación de este
régimen de excepción

TITULO X

DEL MOVIMIENTO DE FONDOS

ARTIcULO 100.- Las Representaciones percibirán la recaudación de los conceptos


indicados en el Título "' (De la administración de los recursos), recibirán los fondos
puestos a su disposición y gestionarán y cumplirán los pagos necesarios para el
desarrollo de las actividades propias de la gestión diplomática y consular.

ARTIcULO 101.- La máxima autoridad de la representación, será responsable de


las transacciones en materia de administración de recursos, de la cancelación de
los pagos y de la custodia de las valores que se generen, quedando facultado a
efectuar los movimientos mencionados en el artículo precedente, como así también
las operaciones de cambio de divisa, los recuperos de gastos e impuestos, depósitos
y extracciones.

ARTIcULO 102.- Cualquier otro movimiento financiero que efectúe la Sede, no


mencionado en el presente Título, deberá contar previamente con la expresa
autorización o instrucción, según corresponda, de la SECRETARIA DE
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Mimsterio de Re/aciones Exteriores y Culto

COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o del la SUBSECRETARIA


LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA.

ARTICULO 103.- Cada Representación contará para su operatoria con cuentas


bancarias pagadoras y/o recaudadoras, como así también toda otra cuenta bancaria
que le sea requerida por la SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACIÓN
INTERNACIONAL o la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
por razones de oportunidad, mérito y conveniencia.

ARTICULO 104.- Las cuentas bancarias de las Representaciones se girarán a la


orden conjunta e indistinta de DOS (2) funcionarios y sus reemplazantes en ausencia
,

de aquellos. En aquellos casos donde el número de funcionarios no sea suficiente


para cumplir con la orden conjunta, se deberá dejar expresa tal circunstancia en la
solicitud de apertura o cambio de cuenta bancaria, como así también en el
respectivo acto administrativo.

ARTICULO 105.- Las Sedes deberán remitir a la DIRECCIÓN DE FINANZAS las


solicitudes de apertura de cuentas bancarias, para gestionar ante la TESORERIA
GENERAL DE LA NACIÓN la correspondiente autorización, debiendo remitir la
siguiente información:

a) Banco y Sucursal. Código swift o aba o chi:

b) Funcionalidad (cuenta bancaria recaudadora/cuenta bancaria pagadora): en el


caso en el que la gestión se refiera a una cuenta bancaria recaudadora, se deberá

J contar con la conformidad previa y expresa de la DIRECCiÓN GENERAL DE


ASUNTOS CONSULARES;

e) Denominación de la cuenta: la leyenda que identifique las cuentas, que podrá ser
en idioma local, deberá guardar relación con el tipo de Sede de que se trate,
utilizándose alguna de las siguientes I~yendas:

- Embajada Argentina.
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Mmisterio de Relaciones Exteriores y Culto

- Embajada Argentina - Sección Consular.

- Misión permanente ante...

- Consulado Argentino.

- Consulado General Argentino.

- Consulado General y Centro de Promoción Argentino.

- Oficina Comercial Argentina.

d) Tipo de cuenta;

e) Moneda;

f) Funcionarios autorizados a girarla, con indicación de apellido, nombre, número de


documento, número de legajo y cargo;

g) Razones detalladas que hacen necesaria su apertura y que impidan la utilización


de otras existentes.

ARTICULO 106.- la DIRECCiÓN DE FINANZAS comunicará el resultado de la


gestión realizada ante la TESORERIA GENERAL DE lA NACiÓN. En caso de que
la gestión fuera favorable la Sede requirente quedará autorizada a realizar la
apertura y deberá registrar en el módulo de cuentas bancarias del "Aplicativo",
dentro de los SIETE (7) días corridos de producida la apertura.

ARTiCULO 107.- las Representaciones que tengan habilitadas cuentas bancarias


cuyo mantenimiento no resulte necesario, quedan facultadas a proceder a su cierre,
registrando concomitantemente tal circunstancia en el "Aplicativo". la DIRECCiÓN
DE FINANZAS retransmitirá la novedad a la TESORERiA GENERAL DE lA
NACiÓN.
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Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

ARTicULO 108.- los funcionarios responsables de cumplir oportunamente con la


carga de los datos de la totalidad de sus cuentas bancarias en el "Aplicativo", serán
pasibles de las medidas disciplinarias que pudieren corresponder.

ARTfcUlO 109.- las Representaciones deberán solicitar a las entidades bancarias


los extractos de las cuentas bancarias que resuman los movimientos efectuados por
mes calendario o por períodos menores con corte al último día de cada mes. Dichos
resúmenes se archivarán por cuenta bancaria y en orden cronológico.

ARTicULO 110.- Se deberá realizar una conciliación bancaria mensual por cada
cuenta bancaria existente, en la que quedarán reflejadas y justificadas las
diferencias entre los saldos que surjan de los extractos suministrados por la entidad
bancaria y los obtenidos de los Libros Banco de la Representación.

ARTIcULO 111.- las Representaciones realizarán todos los pagos ya sea en


DÓlARES ESTUADOUNIDENSES (USD) o en otra moneda, mediante las
operaciones que se detallan a continuación:

1) Emisión de cheques u órdenes de pago.

2) Transferencia contra la cuenta bancaria.


\
3) Débito automático contra la cuenta bancaria.

4) Débito contra la cuenta bancaria mediante tarjetas magnéticas de débito o de


compra, siempre que sean de carácter corporativo y se hayan emito a nombre de la
Sede.

ARTiCULO 112.- la emisión de las tarjetas magnéticas indicadas en el punto 4) del


l.C. artículo precedente podrá ser tramitada por la máxima autoridad de la
1 . Representación, siendo el responsable ante el Ministerio y los órganos de control por
. ~ su utilización y por las extensiones a otros funcionarios que autorice, pudiendo
_ utilizar hasta CUATRO (4) tarjetas por Representación.
::::

1
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Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Dichas tarjetas podrán ser utilizadas para débito directo contra las cuentas de la
Representación, o como tarjetas de compra con resumen periódico de gastos,
dependiendo de las condiciones del mercado y de la normativa bancaria local.

El responsable de la tarjeta deberá tener certeza de que se cuenta con fondos en la


respectiva partida a la cual corresponda la imputación del gasto y deberá informar al
área administrativa de la representación de manera permanente de todas las
erogaciones realizadas por medio de tarjetas magnéticas, para realizar el registro
contable inmediato de la obligación, efectuar la reserva de los fondos hasta el
momento de pago y cumplir con el límite de aplicación mencionado en el párrafo
anterior.

Quedan expresamente prohibidos la financiación de gastos en cuotas y los


adelantos en efectivo contra las tarjetas magnéticas corporativas de la
Representación.

ARTicULO 113.- Cualquier otro medio de pago distinto a los indicados en los
articulas precedentes, deberá estar autorizado por la SECRETARiA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o la SUBSECRETARiA
lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA con las particularidades que se establezcan
a tal efecto.

ARTicULO 114.- Quedan exceptuados de lo dispuesto en el artículo 111 los gastos


menores a DÓlARES ESTADOUNIDENSES SEISCIENTOS (USD 600.-) o su
equivalente en otra moneda, los cuales podrán ser cancelados en efectivo

ARTicULO 115.- En caso que por razones que lo justifiquen no se pueda dar
cumplimiento a lo establecido en los artículos 111 y 114, el Jefe de Misión deberá
dejar constancia en la nota de elevación que formará parte de la respectiva rendición
de cuentas, y con carácter de declaración jurada, de las causales de hecho y/o de
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

inis io de Relaciones Exteriores y Culto

derecho que impiden su cumplimiento, siendo único responsable de esta operación


ante el Ministerio y los organismos de control.

TITULO XI

DE lAS OPERACIONES Y DE lA REGISTRACIÓN

ARTicULO 116.- Cada operación a cargo de la Representación que involucre


ingresos o egresos de fondos, extracción, depósito, transferencia o cambio de
divisas, deberá contar con el respectivo comprobante que respalde fehacientemente
la citada operación.

ARTicULO 117.- Cuando no fuere posible obtener el comprobante a que hace


referencia el artículo 116, se aceptará la confección de un comprobante ad hoc,
suscripto por el Jefe de Misión en carácter de declaración jurada, la cual deberá
explicitar los motivos que imposibilitaron la obtención del respectivo comprobante.
Cuando este supuesto se verifique en operaciones de cambio de divisa, se
adjuntarán elementos alternativos para validar el tipo de cambio señalado en el
comprobante ad hoc, siendo único responsable de esta operatoria ante el Ministerio
y los organismos de control.

ARTicULO 118.- Será responsabilidad de la máxima autoridad de la Representación


el archivo y conservación de la copia de la totalidad de los comprobantes, a efectos
de atender cualquier verificación que el Ministerio y/o los organismos de control
correspondientes dispongan efectuar sobre los mismos en la sede de la Misión o
mediante su envío total o parcial a la República cuando así se requiera.

ARTicULO 119.- A efectos de asegurar que los comprobantes que se incluyan en


las rendiciones de cuentas o solicitudes de reintegros cumplan con las normas
fiscales del Estado receptor, cada Representación requerirá un informe al organismo
oficial local competente en la materia o a un profesional habilitado al efecto, en el
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bi~ntenario del Combate Naval de Montevideo"

de Relaciones Exteriores y Culto

que se detallen las disposiciones legales vigentes sobre la documentación de


respaldo para las transacciones comerciales. Una copia de dicho informe deberá ser
remitido a la DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y deberá actualizarse cada vez que
se verifiquen cambios en las disposiciones legales vigentes.

ARTIcULO 120.- Los comprobantes de erogaciones deberán indicar como mínimo:

1. Proveedor o prestador del servicio;

2. Identificación tributaria, según lo establecido por el Estado receptor en materia


fiscal;

3. Concepto de la inversión;

4. Monto y moneda de la erogación;

5. Constancia del pago efectuado;

6. Fecha de pago.

ARTIcULO 121.- Los comprobantes que no estén redactados en idioma español


deberán ser acompañados con las traducciones no oficiales de los atributos
indicados en el artículo 120 y cualquier otra aclaración que permitan interpretar su
contenido.

ARTIcULO 122.- La documentación que respalde el ingreso de fondos, excepto los


percibidos en concepto de partidas u otras transferencias desde el Ministerio, deberá
contener los siguientes datos:

1. Fecha de percepción;

2. Concepto que origina el ingreso de fondos;

3. Monto ingresado y moneda;

ARllcULO 123.- Será responsabilidad de la máxima autoridad de la Representación


la registración oportuna, completa y cierta, mediante la utilización del "Aplicativo", de
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

'0 de Relaciones Exteriores y Culto

la totalidad de las operaciones económico financieras relacionadas con la


Representación a su cargo. El incumplimiento a lo manifestado precedente lo hará
pasible de las medidas disciplinarias que pudieren corresponder.

TITULO XII

DE LAS RENDICIONES DE CUENTAS

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTIcULO 124.- Las Representaciones deberán realizar, mensualmente UNA (1)


rendición de cuentas de las operaciones derivadas de la Recaudación y UNA (1)
rendición de cuentas de las operaciones derivadas de otros Ingresos y de los
Gastos, excepto en los supuestos de cambio de responsables de la Jefatura de
Misión en forma permanente o transitoria, en cuyo caso se deberá realizar una
rendición de cuentas parcial atendiendo a las fechas de entrega y recepción del
cargo y considerando los respectivos cierres mensuales.

ARTICULO 125.- En todos los casos el responsable de las rendiciones de cuentas


es el funcionario que ejerce la Jefatura de la Misión al último día del mes o fecha de
traspaso a rendir. La falta de cumplimiento de la obligación de rendir cuentas en la
forma establecida en las presentes normas generales dará luqar a la adopción de las
medidas disciplinarias que correspondan.

ARTICULO 126.- Todos los documentos que formen parte de las rendiciones de
cuentas serán intervenidos por el Jefe de Misión en su carácter de responsable de la
~ administración y rendición de cuentas y por un funcionario designado por el mismo a
¡f~ tal efecto, haciéndose responsables de la validez fiscal de los comprobantes de
~l/ respaldo y del mérito de los gastos efectuados.

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"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

io de Relaciones Exteriores y Culto

En aquellos casos que funcionarios tengan a cargo las tramitaciones de


adquisiciones de bienes o contrataciones de servicios para el cumplimiento de
Objetivos de Gestión, estos deberán intervenir los documentos precedentemente
mencionados.

ARTIcULO 127.- Se deberá conservar en la Representación, una copia de cada


rendición de cuentas, que contenga la totalidad de los elementos indicados en los
Capítulos 11 y 111 del presente Título, velando por la legibilidad, integridad y guarda de
la totalidad de los documentos que las conforman, la que deberá ser copia ñel del
original.

ARTIcULO 128.- En caso de que el funcionario designado por el Jefe de Misión


considere improcedente la incorporación de uno o más comprobantes a la rendición
de cuentas, deberá dejar constancia fundada de sus observaciones en el o en los
respectivos documentos.

ARTIcULO 129.- El funcionario que se haga cargo en forma permanente o


transitoria de la Jefatura de la Misión:

1. Comprobará y dejará constancia del último mes de rendiciones de cuentas


suscriptas y de las suscriptas y aún no enviadas;

2. Requerirá, dejando debida constancia, las rendiciones suscriptas y no enviadas y

xl los comprobantes correspondientes a la o las rendiciones de cuentas posteriores a la


última suscripta, debidamente inicialados por el funcionario saliente;

3. En caso de hacerlo sin la presencia del funcionario saliente, dejará expresa


constancia de la situación económica y financiera, como así también de las últimas
rendiciones de cuentas y documentos no rendidos encontrados a la fecha en que se
hace cargo de la Misión.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo srown. en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

inisterio de Relaciones Exteriores y Culto

En todas las actas de entrega y recepción de cargo, se .deberá dejar expresa


constancia del conocimiento por parte de los funcionarios entrante y saliente de las
presentes normas.

ARTICULO 130.- Es de absoluta responsabilidad del funcionario saliente hacer


entrega al funcionario entrante de los saldos necesarios para que el mismo pueda
atender el pago de los compromisos inherentes a la gestión.

ARTICULO 131.- Las Sedes deberán enviar, antes de transcurridos DIEZ (10) días
hábiles desde la fecha de cierre de cada período mensual, las rendiciones de
cuentas indicadas en el artículo 124, de acuerdo a lo reouerido en los Capítulos 11 y
111 del presente Título.

CAPITULO 11

OPERACIONES DERIVADAS DE LA RECAUDACiÓN

ARTICULO 132.- Las Representaciones que realicen operaciones de recaudación


por los conceptos indicados en Capítulo I del Título 111 (De ICIl administración de los
Recursos) deberán formalizar una rendición de cuentas con la siguiente
documentación:

1. Nota de elevación a la DIRECCiÓN DE FINANZAS;

2. Libro de movimientos por ingresos y egresos de recaudación emitido por el


"Aplicativo" del período a rendir;

3. Originales de los extractos de la totalidad de las cuentas bancarias recaudadoras,


emitidos por el banco. Serán admitidos los resúmenes obtenidos por los medios
electrónicos habilitados por los bancos emisores, siempre que resulte posible
acreditar en forma fehaciente su autenticidad;

4. Libros Caja y Banco de la recaudación, emitidos por el "Aplicativo";


------------~----

"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

'ntsteiio de Relaciones Exteriores y Culto

5. Conciliaciones de las cuentas bancarias recaudadoras y de los valores en la


Representación;

6. Todo otro elemento o aclaración que a criterio del Jefe de Misión pueda ser
relevante para la comprensión del movimiento de fondos.

CAPITULO 111

OPERACIONES DERIVADAS DE.DTROS INGRESOS y DE LOS GASTOS

ARTIcULO 133.- Las Representaciones que realicen operaciones por los conceptos
indicados en el Capítulo 11 del Título 111 (De la administración de los Recursos) y en el
Título IV (De los Gastos) deberán formalizar una rendición de cuentas siguiendo las
normas y procedimientos establecido en las presentes normas generales, con la
siguiente documentación:

1. Nota de elevación a la DIRECCiÓN DE CONTABILIDAD en la que se deberá


dejar constancia con carácter de declaración jurada que los comprobantes de
respaldo incluidos en la rendición de cuentas se ajustan a las normas legales
vigentes en el Estado receptor.

2. Originales de los comprobantes de recepción de fondos del Ministerio o de otra


Representación, emitidos por el banco;

3. Originales de los comprobantes de envío de fondos a las cuentas del Ministerio o


de otra Representación, emitidos por el banco;

4. Originales de los comprobantes de cambios de divisa;

5. Originales de los extractos de la totalidad de las cuentas bancarias, emitidos por el


banco. Serán admitidos los resúmenes obtenidos por los medios electrónicos
habilitados por los bancos emisores, siempre que resulte posible acreditar en forma
fehaciente su autenticidad;
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

6. Balance Integral Multimonetario, emitido por el"Aplicativo";

7. Libros Caja y Banco, emitidos por el"Aplicativo";

8. Conciliaciones de las cuentas bancarias y de los valores en la Representación;

9. Relación de gastos de cada cuenta, emitida por el"Aplicativb";

1O. Originales de todos los documentos que contenqan observaciones del


funcionario que suscribe la rendición de cuentas conjuntamente con el Jefe de
Misión;

11. Original de todos los comprobantes ad hoc;

12. Originales de todos los comprobantes de gastos, debidamente certificados por el


Jefe de Misión y el funcionario designado para suscribir las rendiciones de cuentas.

12.1. En caso de tratarse de comprobantes sujetos a reintegros impositivos, se


deberá dejar constancia en la nota de elevación de cada rendición de cuentas, con
carácter de declaración jurada, de la cantidad de gastos .allí rendidos que dan
derecho a reintegros impositivos de acuerdo a la legislación local en la materia,
adjuntando una fotocopia de la Solicitud de Reintegro presentada ante el Gobierno
local.

En el supuesto que las autoridades locales devuelvan los comprobantes originales


luego de tramitado el respectivo reintegro, los mismos deberán ser remitidos en una
carpeta separada a este Ministerio para ser adjuntados a las respectivas rendiciones
de cuentas, indicando en cada uno de ellos en qué folio de la rendición original se
encuentra la fotocopia oportunamente enviada.

12.2. Los recibos de haberes de los empleados locales deberán emitirse en DOS (2)
ejemplares y poseer, como mínimo, salvo que las leyes locales no lo permitan y sin
perjuicio de otros requisitos que dicha legislación establezca, los siguientes
elementos:
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nisterio de Relaciones Exteriores y Culto

12.2.1. Fecha de ingreso del empleado a la Representación;

12.2.2. Tarea que desempeña y categoría;

12.2.3. Documento de Identidad;

12.2.4. Período abonado;

12.2.5. Moneda de pago;

12.2.6. Conceptos y sumas remunerativas;

12.2.7. Conceptos y sumas no remunerativas;

12.2.8. Retenciones practicadas al empleado indicando, conceptos, porcentajes -en


caso de corresponder- y sumas;

12.2.9. Haber Neto;

12.2.10. Firma del empleado y empleador (Jefe de Misión);

13. Movimiento de Gastos de cada cuenta contable, emitido por el "Aplicativo".

14. Formulario de Cuentas a Pagar, emitido por el "Aplicativo".

15. Fotocopia de los Formularios de Alta de Bienes Patrimoniales Inventariables


(deben coincidir con el total de la ejecución de la cuenta correspondiente a la Partida
\
\
Inversiones Patrimoniales Inventariables)

16. Todo otro elemento que determine la SECRETARiA DE COORDINACiÓN Y


COOPERACiÓN INTERNACIONAL o la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA.

Toda la documentación original que, por razones debidamente justificadas en la nota


de elevación, no sea remitida en las respectivas rendiciones de cuentas deberá
quedar en custodia de la Representación. En este supuesto, será reemplazada en la
rendición de cuentas por una fotocopia suscripta por el Jefe de Misión en la que se
deje constancia de que es "COPIA FIEL DEL ORIGINAL".
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sterio de Relaciones Exteriores y Culto

TITULO XIII

DEL PERSONAL LOCAL

CAPiTULO I

INCORPORACiÓN DE PERSONAL LOCAL

ARTicULO 134.- Toda incorporación de personal local deberá ser solicitada por la
máxima autoridad de la Representación a la SUBSECRETARiA LEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA o la SECRETARiA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN
INTERNACIONAL Y deberá contener la siguiente información:.

1. Fundamentación de la necesidad de incorporación de personal local;

2. Remuneración que se propone y agrupamiento por función y categoría,


especificando si la incorporación implica aumento neto de la planta existente o
reemplazo de personal dado de baja;

3. Costo total que apareja la incorporación -discriminado en haberes, aportes,


contribuciones, etc.- y, en caso de reemplazo, la diferencia a abonar en más o en

{­ menos como resultado de la nueva incorporación, expresado en DÓLARES


ESTADOUNIDENSES Y en moneda de pago;

J 4. Aclaración sobre si el incremento del gasto -en su caso- puede ser cubierto con
fondos existentes en la Partida del Personal Local - Haberes y Aportes y en la
Partida Personal Local - Contribuciones Patronales;

5. Toda otra información que a juicio del Jefe de Misión resulte relevante.

ARTicULO 135.- Evaluada la solicitud, la SUBSECRETARiA LEGAL, TÉCNICA Y


ADMINISTRATIVA o la SECRETARíA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN
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de Relaciones Exteriores y Culto

INTERNACIONAL informarán a la Sede si se dará curso en sentido favorable o si se


rechaza la misma.

ARTICULO 136.- En caso de dar curso favorable a la solicitud y previo al dictado del
acto administrativo correspondiente, la Sede deberá:

1. Remitir a la DIRECCiÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y


PLANEAMIENTO ORGANIZACIONAL la documentación en original, o en su defecto
copia certificada del original, que se detalla a continuación:

1.1. Ficha personal firmada por el empleado y por el Jefe de Misión;

1.2. Certificado de antecedentes penales con su respectiva traducción al español;

1.3. Contrato de trabajo con su respectiva traducción al español firmado por el


empleado y el Jefe de Misión.

2. Registrar el alta del empleado local en el "Aplicativo".

ARTIcULO 137.- Es requisito para incorporar un empleado local en una


Representación celebrar contrato por escrito, respetando las normas de las leyes
locales y contar con un dictamen adjunto de profesional del foro local que así lo
manifieste. Si legislación local prohibiera la formalización de contratos de trabajo por
escrito, el dictamen profesional deberá dejar constancia expresa de tal impedimento
y detallará las condiciones jurídicas de la relación laboral.

ARTIcULO 138.- El dictamen del profesional del foro local referente a cada contrato
laboral deberá poseer, como mínimo, los siguientes elementos:

1. Si el contrato se ajusta a la legislación local en la materia:

2. Las implicancias sociales, previsionales e impositivas del contrato.

ARTIcULO 139.- En futuras contrataciones de personal local podrá tener validez el


último dictamen elaborado por profesional del foro local, sujeto a la condición de que
se trate del mismo modelo de contrato y no haya habido modificaciones en la
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Lo de Relae! Exteriores y Culto

legislación laboral local en ese lapso, lo cual deberá ser manifestado con carácter de
declaración jurada por la máxima autoridad de la Representación.

ARTIcULO 140.- Los elementos señalados en el artículo 136 deberán guardar


concordancia con los contratos celebrados con cada uno de los empleados locales.

ARTIcULO 141.- No podrán incorporarse a la Representación, en carácter de


personal local los cónyuges de funcionarios que se desempeñen en la respectiva
jurisdicción, o sus parientes hasta el segundo grado por consanguinidad o afinidad.

CAPITULO"

BAJA DE PERSONAL LOCAL

ARTIcULO 142.- La máxima autoridad de la Representación tramitará la baja de


empleados locales de la Representación a su cargo por las siguientes razones:

1. Reducción en la Partida del Personal Local - Haberes y Aportes y en la Partida


del Personal Local - Contribuciones Patronales, cuando la misma fuese ordenada
por el Ministerio;

2. Causa justificada que haga necesaria la baja del empleado;

3. Vencimiento del período del contrato laboral;

4. Renuncia o fallecimiento del empleado;

5. Otros motivos no enunciados precedentemente.

ARTIcULO 143.- Cuando las bajas a efectuar se originen en despidos, sean estos
por causa justlñcada o no, el Jefe de Misión deberá solicitar autorización a la
SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA o la SECRETARIA DE
COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL. En los casos que los
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

de Relaciones Exteriores y Culto

mismos puedan dar origen al pago de indemnizaciones u otros conceptos, el Jefe de


Misión incluirá en la solicitud:

1. Cuantificación de los montos correspondientes al personal local afectado;

2. Dictamen o informe de profesional del foro local competente, que avale el cálculo
efectuado, con indicación de la norma aplicada o jurisprudencia confirmatoria;

3. Monto de aportes y contribuciones patronales que correspondiere efectuar en


razón de la baja;

4. Informe indicando si el monto de la indemnización puede ser cubierto total o


parcialmente con fondos existentes en la Representación en la Partida del Personal
Local - Haberes y Aportes y en la Partida del Personal Local - Contribuciones
Patronales.

ARTfcULO 144.- Evaluada la solicitud del artículo 143, la SUBSECRETARfA


LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA o la SECRETARfA QE COORDINACiÓN Y
COOPERACiÓN INTERNACIONAL, informará a la Sede si le dará curso en sentido
favorable o la rechazará.

ARTfcULO 145.- En caso de dar curso favorable al requerimiento y previo al dictado


del acto administrativo la Representación deberá:

1. Remitir a la DIRECCiÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y


PLANEAMIENTO ORGANIZACIONAL la documentación en original, o en su defecto
copia certificada del original, que se detalla a continuación:

J 1.1. Nota de despido;

1.2. Dictamen profesional foro local;

1.3. Finiquito laboral.

2. Registrar la baja en el "Aplicativo".


"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario deil Combate Naval de Montevideo"

o de Relaciones Exteriores y Culto

ARTiCULO 146.- En caso de bajas por renuncia, jubilación, retiro o fallecimiento y


previo al dictado del acto administrativo, la Sede deberá:

1. Remitir a la DIRECCiÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Y


PLANEAMIENTO ORGANIZACIONAL la documentación en original o en su defecto,
en copia certificada del oríqlnal, conforme al siguiente detalle:

1.1. Carta de renuncia;

1.2. Documentación respaldatoria en caso de retiro o jubilación;

1.3. Copia certificada del acta de defunción, en caso de fallecimiento;

1.4. Dictamen del profesional del foro local;

1.5. Finiquito laboral.

2. Registrar la baja en el "Aplicativo".

CAPITULO 111

AUMENTO EN LOS HABERES DEL PERSONAL LOCAL

ARTicULO 147.- A los efectos de contemplar aumentos en las remuneraciones del


personal local deberá procederse de la manera que se indica a continuación:

1. En caso de incrementos salariales establecidos por disposiciones legales del


Estado receptor, se deberán remitir los siguientes elementos:

1.1. Copia de la disposición legal, o en su defecto, jurisprudencia que los avale, con
su traducción no oficial, si correspondiere;
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

1.2. Dictamen o informe de profesional del foro local competente acerca de la


obligatoriedad de la norma a aplicar;

1.3. Cálculo de las remuneraciones brutas actuales y propuestas, discriminado por


empleado y expresado en dólares estadounidenses y en moneda de pago;

1.4. Cuantificación de la incidencia de los incrementos en las contribuciones


patronales.

2. En el supuesto de variación del poder adquisitivo de la moneda de curso legal en


el Estado receptor, ya sea como consecuencia de la inflación local o de la
devaluación de su moneda o del efecto combinado de ambas, cuando la diferencia
supere el DIEZ POR CIENTO (10 %) respecto al último aumento acordado. En este
caso se deberán remitir los siguientes elementos:

2.1. Análisis de la variación de los índices inl1acionarios y del tipo de cambio


correspondiente, acompañando las publicaciones que avalen la situación;

2.2. Cálculo de las remuneraciones brutas actuales y propuestas, discriminado por


empleado y expresado en DÓLARES ESTADOUNIDENSES yen moneda de pago;

2.3. Cuantificación de la incidencia de los incrementasen las contribuciones


patronales.

3. Cuando se propicien un reconocimiento a los méritos en el desempeño de las


funciones o incentivos destinados a mejorar el rendimiento operativo del personal, se
deberán remitir los siguientes elementos:

3.1. Informe detallado sobre los méritos del empleado para el que se solicita el
aumento de los haberes;

3.2. Detalle de la antigüedad y función desempeñada, como así también el perfil del
empleado local (Curriculum vitae);
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

de Relaciones Exteriores y Culto

3.3. Cálculo de las remuneraciones brutas actuales de la totalidad del personal,


discriminado por empleado antes y después de la modificación propuesta,
expresado en DÓLARES ESTADOUNIDENSES Y en moneda de pago;

3.4. Cuantificación de la incidencia de los incrementos en las contribuciones


patronales;

3.5. Todo otro dato que a criterio del Jefe de Misión resulte relevante.

ARTIcULO 148.- La documentación señalada en el artículo 147 deberá ser remitida


a la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA o la SECRETARIA
DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL' para hacer lugar a la
solicitud formulada o para rechazarla.

CAPITULO IV

HORAS EXTRAORDINARIAS DEL PERSONAL LOCAL

ARTIcULO 149.- El pago de horas extraordinarias al personal local reviste carácter


extraordinario y no permanente, debiendo contar la Representación con autorización
previa de la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA o la
SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTEHNACIONAL.

ARTIcULO 150.- El Jefe de Misión deberá fundamentar la necesidad de las mismas

-4 e informar discriminando por empleado local, la cantidad de horas extraordinarias a


realizar y el monto a pagar.

ARTIcULO 151.- En aquellos casos en los cuales se exceda la cantidad de horas


extraordinarias autorizadas, el Jefe de Misión podrá aplicar un procedimiento de
francos compensatorios de acuerdo a la legislación laboral local vigente.

TITULO XIV
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown. en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

. isterio de Relaciones Exteriores y Culto

DEL REGISTRO PATRIMONIAL

ARTIcULO 152.- En todo lo referente al registro patrimonial y movimientos


patrimoniales en cada una de las Representaciones, deberán observarse las
"Normas y Procedimientos Administrativos sobre Régimen Patrimonial" aprobadas
por la Resolución N° 830/77 o la que en el futuro la reemplace, y las disposiciones
establecidas en las presentes normas generales.

ARTIcULO 153.- El Jefe de Misión deberá designar un funcionario "Responsable de


Inventario" que atenderá la faz administrativa del proceso de inventario y
contabilidad del material, debiendo informarse esa designación mediante
comunicación cablegráfica a la COORDINACiÓN DEL REGISTRO DE LOS
BIENES, remitiéndose copia a la DIRECCiÓN GENERAL DE ADMINISTRACiÓN Y
la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA.

ARTIcULO 154.- Alta de bienes muebles: Únicamente será procedente para


aquellos bienes de carácter inventariables. Se entenderá que un bien es de
naturaleza inventariable cuando se trate de un bien que no se agote en el primer
uso, que tenga una duración superior a un año y esté sujeto a depreciación.
Asimismo se incluyen los activos intangibles. Deberán incluirse la remodelación de
inmuebles propios destinados al uso de las Representaciones y Residencias
Oficiales cuando, en virtud de incrementar el valor del inmueble en un porcentaje
superior al VEINTE POR CIENTO (20%), no deba ser considerado como una simple
refacción.

ARTIcULO 155.- En caso de ejercerse la opción de compra en un contrato de


alquiler con opción a compra de un bien de uso, corresponderá solicitar el alta del
"

mismo por el valor de la opción de compra.


~
_ / ARTIcULO 156.- Previo tramitar la adquisición de un bien, podrá consultarse el
(.&
.- ­ CaráC\er inventariable o no inventariable de un bien en el catálogo de bienes

q
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

rio de Relaciones Exteriores y Culto

publicado por la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES en el sitio


..www.argentinacompra.gov.ar", "Opciones de consulta", "Catálogo de bienes y
servicios", "Denominación genérica del bien o servicio", o en su defecto,
"Denominación específica del bien o servicio".

ARTIcULO 157.- Baja de bienes muebles: En caso que por el estado de los bienes o
por circunstancias particulares se estime inconveniente iniciar un procedimiento de
venta, la Representación deberá indicar/o, solicitando se los declare en estado de
rezago. Para iniciarse el procedimiento de cesión, deberá solicitarse autorización a la
SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTE~NACIONAL, mientras
que, en caso de destrucción - por rezago inaprovechable- la autorización deberá
solicitarse a la DIRECCiÓN GENERAL DE ADMINISTRACiÓN.

ARTIcULO 158.- En los casos de solicitudes de baja de símbolos nacionales, las


Representaciones deberán cumplimentar las disposiciones establecidas en el
artículo 10 del Decreto N° 652/66.

ARTIcULO 159: El recuento de bienes se realizará en forma anual. La DIRECCiÓN


GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, en el marco de su competencia, fija el mes de
septiembre para la realización del mismo.

ARTIcULO 160.- En el caso de cambio de Jefe de Misión de manera transitoria,


responderá por el inventario, quien se designase para esa ocasión como máxima
autoridad de /a Representación. En los casos de cambio de Jefe de Misión de la
Representación de forma definitiva, el Jefe de Misión saliente suscribirá un acta
donde conste el detalle de los bienes, conforme a la metodología dispuesta por e/
artículo 82 de la Resolución N° 830/77. En caso de cierre de Misión se deberá
solicitar instrucciones a la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA o la SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN
INTERNACIONAL acerca del destino de los bienes de la Sede.
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TITULO XV

DEL EJERCICIO FINANCIERO

ARTIcULO 161.- El ejercicio financiero abarca desde el 1° de enero hasta el 31 de


diciembre de cada año. Las rendiciones de cuentas se efectuarán por períodos
mensuales, siguiendo las normas y procedimientos establecidos en las presentes
normas generales y las que sobre el particular dicte la SUBSECRETARIA LEGAL,
TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA o la SECRETARIA DE COORDINACIÓN Y
COOPERACiÓN INTERNACIONAL.

ARTIcULO 162.- Dentro de cada ejercicio 'financiero es posible transferir saldos de


un período mensual a la misma partida del mes siguiente, a excepción del último día
hábil de diciembre de cada año, cuando el saldo de cada partida será considerado
preventivamente sobrante del ejercicio financiero.

ARTIcULO 163.- A los efectos de la determinación del sobrante definitivo, se


deberán:

1. Cancelar las obligaciones devengadas durante el ejercicio cerrado pendientes de


pago con fondos correspondientes a las asignaciones de dicho ejercicio, aun cuando
puedan ser recibidos en las Sedes a fines del mismo o a principios del año siguiente
y hasta la fecha en que la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA o la SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN
INTERNACIONAL determinen como último plazo para el registro de los pagos;

2. Ante el supuesto que alguna de las partidas posean préstamos transitorios entre
partidas u otros préstamos pendientes, se deberá efectuar la devolución de los

y.
mismos, en la moneda de origen de dichos préstamos.

ARTIcULO 164.- El traspaso de saldos sobrantes definitivos del ejercicio financiero


~ \-0 de las partidas incluidas en el articulo 21 de las presentes normas generales a las
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,
'sterio de Relaciones Exteriores y Culto
----./

cuentas de Fondos Indisponibles mencionadas en Título VI de las presentes normas


generales, deberá ser realizado en la fecha en que sea instruido expresamente por
la SUBSECRETARiA lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVAo la SECRETARíA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL.

ARTicULO 165.- los saldos registrados en Fondos Indisponibles, luego de la


reasignación que oportunamente instruya la SUBSECRETARiA lEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA o la SECRETARiA DÉ COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN
INTERNACIONAL atendiendo a razones de economía de procedimientos y de índole
financiero-presupuestarias, permanecerán en las cuentas de las Representaciones.

ARTicULO 166.- En el supuesto previsto en el artículo anterior, la


SUBSECRETARiA lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA O la SECRETARiA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL podrá autorizar la utilización
de los importes registrados en Fondos Indisponibles como anticipo de las partidas
del nuevo ejercicio. En este caso el Ministerio girará la diferencia hasta completar el
importe de las partidas asignadas para dicho nuevo ejercicio.

ARTicULO 167.- Ningún balance mensual de rendición de cuentas podrá reflejar


situaciones de déficit. Por consiguiente, el total de las inversiones que se
establezcan en el balance y el de las deudas contraídas deberán ser inferiores o
iguales a los fondos fijados como limitativos en cada partida.

ARTicULO 168.- la documentación que avale cada rendición de cuentas tendrá que
coincidir con el monto de las inversiones que se consignan en el balance. Por lo
tanto, no podrá incluirse en la respectiva rendición documentación por mayor importe
que el de los fondos limitativos asignados por el Ministerio.

TITULO XVI

DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO APLICABLE


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in ste' de Relaciones Exteriores y Culto

ARTIcULO 169.- El incumplimiento a cualquiera de las disposiciones establecidas


en las presentes normas generales podrá dar lugar a la aplicación de medidas
disciplinarias, las que deberán respetar en lo pertinente el procedimiento establecido
por el Reglamento de Investigaciones Administrativas Decreto N° 467/99.
Ello sin perjuicio de las medidas disciplinarias que pudieran corresponder por
violación a las obligaciones y prohibiciones establecidas en la Ley N° 20.957 Y en la
Ley N° 25.164, conforme se trate de personal del Servicio Exterior de la Nación o de
personal adscripto al Servicio Exterior de la Nación, respectivamente.
La aplicación de sanciones al personal diplomático se regirá por lo establecido en la
Ley del Servicio Exterior de la Nación N° 20.957 Y su Decreto Reglamentario N°
1973/1986.
La aplicación de sanciones al personal adscripto perteneciente al Régimen de la Ley
Marco de Regulación de Empleo Público Nacional (SINEP) se regirá por lo
establecido en la Ley N° 25.164, su Decreto Reglamentario W 1421/2002 y sus
modificatorios.
ARTIcULO 170.- Los funcionarios podrán ser objeto - con el alcance que de acuerdo
al régimen y categoría les resulte de aplicación, de conformidad con las normas
citadas en el artículo precedente- de las sanciones que se enuncian a continuación
con carácter no taxativo:

a) Apercibimiento;

b) Suspensión;

c) Disponibilidad;

d) Cesantía;

e) Exoneración.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

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TITULO XVII

DISPOSICIONES VARIAS

ARTIcULO 171.- Los funcionarios que queden temporariamente al frente de las


Representaciones, como consecuencia del llamado a la República del Jefe de la
Misión, licencia del mismo u otras circunstancias similares, deberán efectuar
solamente los gastos considerados indispensables, propios del decoro y del prestigio
de la Representación.

ARTIcULO 172.- Las Representaciones o los funcionarios que hubiesen percibido


sumas por cualquier concepto, en exceso o que no les correspondieren deberán
informar dicha situación en forma inmediata a la DIRECCiÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN, quien instruirá las medidas necesarias para proceder al
reintegro de tales sumas, el cual deberá ser efectuado en la misma divisa.

ARTIcULO 173.- El Jefe de Misión adoptará los recaudos que estime convenientes
para que las llamadas cursadas desde los teléfonos oficiales, utilizando telefonía
básica o telefonía celular, respondan exclusivamente a razones de servicio.

Se encuentra autorizado el uso de UN (1) servicio de telefonía celular por los Jefes
de las Representaciones y de UN (1) servicio de telefonía celular para los
funcionarios destacados en las guardias de las mismas, salvo que por razones
debidamente fundadas se autoricen servicios adicionales.

Todos los gastos correspondientes a llamadas personales que fueren realizadas


utilizando los mencionados servicio de telefonía deberán ser afrontadas por los
funcionarios responsables.
Se deberá conservar en la Sede las facturas detalladas de las llamadas efectuadas,
discriminando entre las llamadas oficiales y las de carácter personal, las cuales
podrán ser solicitadas para su verificación.
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e Relaciones Exteriores y Culto

ARTIcULO 174.- Las Representaciones deberán llevar un registro de los bienes de


consumo (bebidas, comestibles, ropa de cama, mantelería, etc.) en el que se harán
constar los movimientos de Altas y Bajas. El estado de existencia de dichos bienes
deberá mantenerse actualizado para ser comunicado al Ministerio en las
oportunidades en que les sea solicitado, debiendo acompañarse el Acta de Entrega
que se formaliza al producirse cada cambio de titular de la Representación.

ARTIcULO 175.- No serán reconocidos los giros en descubierto, créditos bancarios


y/o financieros, ni sus respectivos intereses.

ARTIcULO 176.- Los gastos no contemplados por las normas fijadas en estas
normas generales, sin autorización o en exceso sobre las sumas oportunamente
asignadas, serán abonados por el o los funcionarios responsables, sin perjuicio de
las medidas disciplinarias correspondientes, a menos que, el área competente
disponga lo contrario con carácter de excepción y frente a Situaciones que así lo
justifiquen.

ARTIcULO 177.- El límite para la atención de gastos por tarjetas de débito o


compras no deberá exceder el equivalente al OCHENTA POR CIENTO (80%) de la
partida para Gastos de Funcionamiento. Todo gasto o exceso no autorizado será
abonado de su peculio por el Jefe de Misión y/o funciorlario responsable, sin
perjuicio de las medidas disciplinarias correspondientes, a menos que el Ministerio
disponga lo contrario con carácter de excepción y frente a situaciones que así lo
justifiquen.

Para la rendición de los gastos pagados por medio de las tarjetas de débito o
compras, deberá incluirse en las rendiciones de cuenta el ticket de pago junto con el
comprobante de cada operación (factura o documento equivalente), y en el caso de
las tarjetas de compra, el resumen periódico correspondiente como documento de
respaldo de las impresiones, comisiones y gastos de administración de las mismas.
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'0 de Relaciones Exteriores y Culto

ARTICULO 178.- Se presume que existe desdoblamiento expresado en el artículo


94 de las presentes normas generales en los siguientes supuestos, sin que
previamente se documenten las razones que lo justifiquen:

a. Facturas de un mismo proveedor o de distintos proveedores por un mismo


concepto, emitidas dentro de los CINCO (5) días corridos, a contar de la fecha de la
primera factura

b. Facturas de numeración corrida de un mismo proveedor, independientemente del


concepto que se trate.

c. Cualquier otra circunstancia que evidencie la intención de eludir los


procedimientos establecidos en el Título VIII de las presentes normas generales.

ARTICULO 179.- Las expresiones que a continuación se enumeran tendrán el


siguiente significado:

"Aplicativo": Es el sistema informático desarrollado por el Ministerio o el que en el


futuro lo reemplace, que permite unificar la información y facilitar la gestión
administrativa dispuesta por las presentes normas generales.

Aportes: Es la prestación que de acuerdo a la legislación del Estado receptor, se


encuentra obligado a realizar el trabajador local al Sistema de Seguridad Social, ya
sea actuando como agente de retención y pago la Representación o bien el
trabajador local como aportante en forma directa (auto retención).

Contribuciones: Es la prestación que de acuerdo a la legislación del Estado receptor,


se encuentra obligado a realizar el empleador (Representación) al Sistema de
Seguridad Social.

Cuenta: Expresa la forma en que se puede agrupar contablemente la información


que se origina como consecuencia de las transacciones que en materia de recursos
y gastos realizan las Sedes. Estas cuentas son definidas en el plan de cuentas
contables del "Aplicativo".
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inisteno de Relaciones Exteriores y Culto

Cuenta Bancaria Recaudadora: Es aquella destinada a la administración de los


fondos indicados en el Capítulo I del Título 111 de las presentes normas generales.

Cuenta Bancaria Pagadora: Es aquella destinada a la administración de los fondos


indicados en el Capitulo 11 del Título 111, Título IV, Título V y Título VI de las presentes
normas generales.

Cuenta indicativa: Es cada concepto o subcuenta en que se clasifican los diversos


gastos que componen cada una de las cuentas limitativas.

Cuenta limitativa: Es la cuenta contable cuyo saldo se establece como límite legal
máximo de egresos para cada una de ellas.

Funcionario: Es el miembro del Cuerpo Permanente Activo del Servicio Exterior de la


Nación o agente administrativo, técnico, profesional o de servicios generales que
presta servicios en una Representación en virtud de lo normado por las Ley 20.957 y
sus modificatorias.

Jefe de Misión o máxima autoridad de la Representación: Es el funcionario del


Servicio Exterior de la Nación que se encuentra a cargo, en forma permanente o
transitoria de una Representación

Ministerio o Cancillería: El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Representaciones, Sedes o Misiones: Las Representaciones Diplomáticas,


Consulares, Centros de Promoción Comercial y cualquier otro. tipo de oñcína que de
acuerdo a las normas internacionales vigentes, establezca la República en el
exterior, bajo la directa dependencia del Ministerio.

Residencia Oficial: es el inmueble de propiedad del Estado Nacional o alquilado por


este, destinado exclusivamente a la vivienda del titular de una Representación. No "

se incluye en este concepto la excepción contemplada en el artículo 33 de las


normas aprobadas por el Decreto N° 8714/63.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

\ e
tenaoe Relaciones Exteriores y Culto

Valores: Se entenderá por valores a las disponibilidades de caja, saldos obrantes en


cuentas bancarias, cheques de caja o cualquier otro documento de naturaleza
similar, documentos derivados de la gestión de compras y contrataciones y otros
instrumentos que por sus particularidades ameriten su custodia.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

~' lb
NinisteriO de Reiaciones Exteriores y Culto

Embajada/Consulado de la República Argentina en .

INFORMETÉCNICO
ANEXO I

Expediente N°
Tipo de Contratación: N° /2014
Requirente:
Objeto de la Contratación:

Las condiciones del mercado local que no permiten cumplir con ,


el/los artículo/s
I
....(indicar los
artículos} del Reglamento aprobado por el Decreto N° 893/12, son las siguientes: (indicar las
razones que justifican la imposibilidad de dar cumplimiento a los articulos indicados)

J Lugar y fecha:

Firma del Jefe de Misión


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Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Embajada/Consulado de la República Argentina en , .

REQUERIMIENTO
ANEXO JI

N° de expediente: I Ejercicio:
Organismo Contratante:
Requirente:

Requerimiento:

Rubro:
Objeto:
Justificación de la necesidad:
Prioridad:

Procedimiento sugerido:

Tipo de procedimiento:
Clase / causal del procedimiento:
Justificación de la causal:
Modalidad:

Especificaciones técnicas:
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Datos presupuestarios:

El monto total del requerimiento asciende a la suma de (consignar monto en letras y números)
que deberán ser afectados conforme el siguiente detalle:

?
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Embajada/Consulado de la República Argentina en .

1 PLIEGO DE BASES V CONDICIONES PARTICULARES/BASE DEl LLAMADO


/'/ ANEXO 111
I /1
I //
.,. l

Domlclllo":
Correo electrónlco'":
1v
Fax :

Clase I causal del procedimiento:


, Modalidad:
J

Objeto:
Plazo de duración del contrato ":

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

DETALLE DE LA PRESTACiÓN:
Calidad:
Tolerancia:
vl
Muestra :
vll
Visita :
Muestras patrón vIII:

MONEDA DE COTIZACIÓN 1" :

OFERTAS ALTERNATIVAS":

OFERTAS VARIANTE"I:

\
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

CANTIDAD DE COPIAS A PRESENTAR DE LACOTIZACiÓN ECONÓMICA!!!~

GARANTrASXIII~

PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTAxlv~

EVALUACiÓN DE LAS OFERTAS!!lI.~

xvl
ADJUDICACiÓN PORGRUPO DE RENGLONES :

DATOS DE LA EJECUCiÓN:
Plazo o fecha de entrega de 105 bienes o de prestación de 105 servlcles?":
Comienzo del plazo de entrega de 105 bienes o de prestación de 105 servlclos?":
Forma de entrega de 105 bienes o de prestación de 105 servlclos'":
Lugar de entrega de 105 bienes o de prestación de 105 servlclos'":
Régimen de penalidades'?':

CONFORMIDAD DE LA RECEPCiÓN xxII:

xxIV
PAGO :

Referencias:
i Indicar el nombre de la Representación.
ii Informar el domicilio en el que serán válidas las comunicationes e impugnaciones que los
interesados, oferentes, adjudicatarios o cocontratantes realicen.
iii Indicar la dirección de correo electrónico institucional de la Representación en el que serán válidas
las comunicaciones e impugnaciones que los interesados, oferentes, adjudlcatarlos o cocontratantes
realicen.
iv Informar el número de fax en el que serán válidas las comunicaciones e impugnaciones que los
interesados, oferentes, adjudicatarios o cocontratantes realicen.
v En caso de corresponder, indicar el plazo de duración del contrato y si se hará uso de la opción a
prórroga y el plazo de duración de la misma.
vi Deberá indicarse si se requerirá o no la presentación de muestras y, en su caso, el modo, plazo,
lugar y horario en que éstas deberán ser presentadas (ver artículo 68 del ¡Reglamento aprobado por
el Decreto W 893/2012).
vii Deberá indicarse si se requerirá o no la realización de una visita y, en su caso, el plazo, lugar y
horario donde debe efectuarse.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

viii Deberá indicarse si existe una muestra patrón y, en su caso, el plazo, lugar y horario para tomar
vista de la muestra patrón.
ix Indicar la moneda de cotización y, de corresponder, la forma y cotización de los seguros y fletes en
las contrataciones bajo condición CIF.
x Indicar si se admitirán o no ofertas alternativas.
xi Indicar si se admitirán o no ofertas variantes.
xii Indicar la cantidad de copias que los oferentes deberán presentar de la cotización económica.
xiii Cuando exista razones fundadas, elegir la forma de garantía. Asimismo, en su caso, se deberán
indicar los requisitos que deben reunir las compañías aseguradoras con el fin de preservar el
eventual cobro del seguro de caución. Además, deberá indicarse si se exigirá garantía de
impugnación al dictamen de evaluación y, en su caso, establecer los montos fijos para su
constitución.
Cuando se previera que las cotizaciones a recibir pudieran contemplar la gratuidad de la prestación,
o bien implicar un ingreso para la jurisdicción o entidad contratante, establecer el monto fijo para
constituir las garantías de mantenimiento de la oferta, de cumplimiento del contrato y de
impugnación.
xiv Indicar el plazo de mantenimiento de oferta y de su prórroga si se fijara uno diferente al del
Reglamento aprobado por el Decreto W 893/2012.
xv Indicar el criterio de evaluación y selección de las ofertas, ya sea mediante la inclusión de fórmulas
polinómicas o la determinación de los parámetros que se tendrán en cuenta a dichos fines, tomando
en consideración el grado de complejidad, el monto y el tipo de contratación a realizar. Asimismo,
establecer los parámetros para considerar que una oferta debe ser desestimada por inelegible en
virtud de incumplimientos en anteriores contratos. De corresponder, fijar el plazo que la comisión
evaluadora o la unidad operativa de contrataciones otorgará para subsanar los errores u omisiones
cuando se pretenda que sea mayor al establecido en el Reglamento aprobado por el Decreto NQ
893/2012.
xvi En su caso se deberá estipular si la adjudicación se efectuará por grupo de renglones.
xvii Establecer el plazo o fecha de entrega de los bienes o de prestación dé los servicios. Para ello, el
organismo contratante el organismo contratante deberá considerar la normativa impositiva,
aduanera o cualquier otra disposición que pudiera incidir en dichos plazos.
xviii Indicar el comienzo del plazo de entrega de los bienes o de prestación de los servicios en caso de
corresponder.

xix Indicar la forma de entrega de los bienes o de prestación de los servicios.


xx Indicar el lugar de entrega de los bienes o de prestación de los servlcios..
xxi En caso de corresponder, establecer las causas y los porcentajes de multas en los contratos de
servicios o de tracto sucesivo.
xxii Establecer el plazo en que se va a otorgar la recepción definitiva, si se fijara un plazo distinto al
previsto en el Reglamento aprobado por el Decreto NQ 893/2012 Y el momento en el cual comenzará
a contarse dicho plazo.
xxiii Indicar la forma, plazo, lugar y horario de presentación de las facturas.
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xxiv Establecer la forma pe pago y, en su caso, el plazo de pago si se fijara uno distinto al previsto en
el Reglamento aprobado por el Decreto NQ 893/2012.
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Embajada/Consulado de la República Argentina en , .

ACTADEAPERTURA
ANEXO IV

DATOS DEL PROCEDIMIENTO:

Clase I causal del procedimiento:


Modalidad:

En (localidad), a 105 (00) días del mes de (xxxx) de (año), siendo las (indicar horario) horas, se reúnen en
(lugar de apertura) 105 funcionarios asignados para realizar el presente acto y 105 interesados en
presenciarlo, con el objeto de proceder a realizar la apertura de 105 sobres que contienen las propuestas
presentadas con motivo del llamado de referencia.

Se recibieron las ofertas que se detallan a continuación:

Oferta N° 1:

Denominación Oferente:

N° Renglón Descripción Cantidad Ofertada Importe unitario Importe total

El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cotización y el monto total
expresado en letras). Donde "monto total" es igual a la suma del importe total de todos 105 renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización y el monto total expresado en números)

DESCUENTOS OFRECIDOS:
Por adjudicación global:

(En caso de adjudicación global de todos 105 renglones cotizados se ofrece un descuento del {indica

J '
porcentaje de descuento ofrecido)
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario dEilI Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Por grupo de renglones:

(En caso adjudicación global de los renglones, indicar el/los número/s de renglón{es y el porcentaje del
descuento ofrecido)

GARANTíA/S PRESENTADA/S:

j
f _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _I_M_o_n_ed_a "" ----­

;
¡/\j
'/ \

/
Oferta W 2:
/
Denominación Oferente:

N° Renglón Descripción Cantidad Ofertada Importe unitario, Importe total

El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cothaclén y el monto total
expresado en letras) • Donde "monto total" es igual a la suma del importe total d~ todos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (Indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización y el monto total expresado en números)

DESCUENTOS OFRECIDOS:
Por adjudicación global:

(En caso de adjudicación global de todos los renglones cotizados se ofrece un descuento del {indica
porcentaje de descuento ofrecido)

Por grupo de renglones:

(En caso adjudicación global de los renglones, indicar el/los número/s de renglón/es y el porcentaje del
descuento ofrecido)

GARANTíA/S PRESENTADA/S:

I_Tipo
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _I_M_o_n_e_d_a I_M_o_n_to_~ _
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Oferta W 3:

Denominación Oferente:

W Renglón Descripción Cantidad Ofertada Importe unitario Importe total

El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cotIzación y el monto total
expresado en letras) • Donde "monto total" es igual a la suma del importe total <te todos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización y el monto total expresado en números)

DESCUENTOS OFRECIDOS:
Por adjudicación global:

(En caso de adjudicación global de todos los renglones cotizados se ofrece un descuento del {indica
porcentaje de descuento ofrecido)

Por grupo de renglones:

(En caso adjudicación global de los renglones, indicar el/los número/s de renglón/es y el porcentaje del
descuento ofrecido)

GARANTíA/S PRESENTADA/S:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _I_M_o_n_e_da
I
-+
Monto
----'­ _

OBSERVACIONES GENERALES:

Z O S FUNOONARIOS ACTUANTES
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Embajada/Consulado de la República Argentina en .

ACTA DE APERTURA Y EVALUACiÓN


ANEXO VI
DATOS DEL PROCEDIMIENTO:

Clase/ causal del procedimiento:


Modalidad:

En (localidad), a los (00) días del mes de (xxxx) de (año), siendo las (indicar hbrario) horas, se reúnen en
(lugar de apertura) los funcionarios asignados para realizar el presente acto, a fin de incorporar a la presente
acta las cotizaciones obtenidas del sitio web de los proveedores/ retiradas por personal de esta Sede de los
comercios (tachar lo que no corresponda o reemplazar por el modo en el que se han obtenido las
cotizaciones) con el objeto de proceder a su evaluación.

Seobtuvieron las siguientes cotizaciones:

Oferta N° 1:

Denominación Oferente:
Domicilio/sitio web:

N° Renglón Descripción Cantidad Ofertada Importe unitario Importe total

El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cotlzaclén y el monto total
expresado en letras). Donde "monto total" es igual a la suma del importe total dietodos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización y el monto total expresado en números)
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Oferta N° 2:

Denominación Oferente:
Domicilio/sitio web:

N° Renglón Descripción Cantidad Ofertada Importe unitario Importe total

El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cotización yel monto total
expresado en letras) . Donde "monto total" es igual a la suma del importe total de todos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización yel monto total expresado en números) ,

Oferta N° 3:

Denominación Oferente:
Domicilio/sitio web:

N° Renglón Descripción Cantidad Ofertada Importe unitario Importe total

El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de co~ización y el monto total
expresado en letras) . Donde "monto total" es igual a la suma del importe total ~e todos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada und (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización yel monto total expresado en números)
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

EVALUACiÓN

WRENGLÓN DESCRIPCiÓN RESULTADO RECOMENDADO

ORDEN DE DENOMINACiÓN DE DETALLE DE LA OFERTA IMPORTE! UNITARIO


MÉRITO OFERENTE
1
2
3
4

OBSERVACIONES GENERALES:

FIRMAS DE LOS FUNCIONARIOS ACTUANTES

\,
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Embajada/Consulado de la República Argentina en .

INFORMETÉCNICO (PCIl
ANEXOVII

Expediente N°
Tipo de Contratación: Procedimiento con Informe N° /2014
Requirente:
Objeto de la Contratación:

Justificación de la necesidad y de las condiciones del mercado local por las cuales resulta imposible
realizar la contratación bajo alguno de los procedimientos de selección previstos en el Reglamento
aprobado por el Oto. 893/12: (indicar las razones)

Especificaciones técnicas:
r

"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto

Datos presupuestarios: El monto total del requerimiento asciende a la suma de,(consignar monto en letras y
números) que deberán ser afectados conforme el siguiente detalle:
----~-------------------

"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"

. lis erio de Relaciones Exteriores y Culto

Lugar, Fecha

DICTAMEN DE EVALUACiÓN
ANEXO V

I N° de Expediente:
Objeto:

DATOS DEL PROCEDIMIENTO:


Tipo de procedimiento:
,
I/~~ .... ( .y
.• 1. Eje~cicio:
," .. ' •

Clase I causal del procedimiento:


Modalidad:

Habiendo efectuado la evaluación de ofertas por (nombre/s evaluadores), se trascriben a


continuación la recomendación sobre la resolución a adoptar para concluir el procedimiento:

- RESULTADO RECOMENDADO POR RENGLÓN:

N°RENGLON DESCRIPCION RESULTADO RECOMENDADO


1
2
3

,0 ­ ORDEN DE MÉRITO:

N°RENGLON I DESCRIPCION RESULTADO RECOMENDADO


I
ORDEN DENOMINACION DE TIPO DE DETALLE DE LA IMPORTE
DE OFERENTE OFERTA OFERTA UNITARIO
MÉRITO
1
2
3
4

- RECOMENDACIÓN:

Firma del evaluado

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