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CONSIDERANDO:
Que por la Resolución N° 3106/99, se aprobaron las "Normas Generales a las
que deben ajustar su gestión administrativa las Representaciones Diplomáticas de la Repú
blica", vigentes a partir del ejercicio 2000.
Que la Resolución N° 1941/2001, incorporó como Anexo '" el texto ordenado del
Reglamento sobre las NORMAS GENERALES A LAS QUE DEBEN AJUSTAR SU GES
TiÓN ADMINISTRATIVA LAS REPRESENTACIONES DIPLOMÁTICAS DE LA REPÚBLICA.
Que la Resolución N° 1833 del 13 de septiembre de 2004 modificó los incisos
1.1.6, 1.1.12, 1.1.13, 2.2.6 Y 2.2.11 del artículo 79, derogó el inciso 21 del artículo 13 e in
corporó los incisos 28,29 Y30 del artículo 13, todos ellos de la Resolución N° 1941/01.
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Que el artículo 2 de la Resolución N° 693 de fecha 14 de noviembre de 2012 in
corporó el TITULO XI - DEL RÉGIMEN DE LAS CAJAS CHICAS al Anexo 111 mencionado
precedentemente.
Que la Resolución N° 402 de fecha 16 de agosto de 2013 establece que la
máxima autoridad de un Consulado, Consulado General, Consulado General y Centro de
Promoción Comercial, Embajada y Misión Permanente ante un Organismo Internacional
resultan competentes para emitir en el exterior los actos enumerados en el artículo 14 del
Reglamento del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional aprobado por el
Decreto N° 893112.
Que las áreas técnicas de este Ministerio han aconsejado la revisión, corrección
y actualización del Anexo 11I de la Resolución N° 1941 Y sus modificatorias.
Que, asimismo, han elaborado un proyecto de "Normas Generales para la ges
tión administrativo - financiera de las Representaciones argentinas en el exterior", en el
cual se han incluido procedimientos e instrucciones que oportunamente han sido implemen
tados mediante comunicaciones cablegráficas.
"2014- Ano de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Navalde Montevideo'
Por ello,
El MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES
Y CULTO
RESUELVE:
ARTicULO 1°._ Apruébanse las "Normas Generales para la gestión administrativo - finan
ciera de las Representaciones argentinas en el exterior", que como Anexo forman parte in
tegrante de la presente resolución".
ARTíCULO 2°._ la presente resolución entrará en vigencia el primer día del mes de enero
de 2015.
ARTíCULO 3°._ Deróganse las Resoluciones Nros. 3106 de fecha 29 de octubre de 1999,
"2014- Afio de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Navalde Montevideo"
1941 de fecha 14 de junio de 2001, 1833 del 13 de septiembre de 2004, 693 de fecha 14 de
noviembre de 2012 y 402 de fecha 13 de agosto de 2013; y todas aquellas disposiciones
que se opongan a la presente.
ARTicULO 4°._ Regístrese, comuníquese yarchívese.
HECTOA TI MERMAN
Millistro de Relaciones Exteriores
y Culto
R MORENO
. D'EdG~ c¿ntabilldad
Director
PROY.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
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NORMAS GENERALES PARA LA GESTiÓN ADMINISTRATIVO - FINANCIERA
DE LAS REPRESENTACIONES ARGENTINAS EN EL EXTERIOR
TITULO I
De la Gestión Administrativo - Financiera de las Representaciones
Argentinas en el Exterior _
TITULO 11
De las Estimaciones de los Gastos Plurlanuales _
TITULO 11I
De la Administración de los Recursos .2
CAPITULO I
De la Recaudación, 2
CAPITULO 11
De otros Ingresos S
TITULO IV
De los Gastos 6
CAPITULO I
Clasificación de Partidas de Gastos 6
CAPITULO 11
Contenido de las Partidas de Gastos 8
CAPiTULO 111
Obligaciones a Pagar ,21
TITULO V
De los Fondos Especlficos .21
CAPITULO I
Clasificación de los Fondos Específicos. 22
TITULO VI
De los Fondos lndisponibles 23
'CAPITULO I
Clasificación de los Fondos Indisponibles ,23
TITULO VII
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
TITULO VIII
De la Contratación de Bienes y de Servicios. 26
CAPITULO I
Disposiciones Generales, 26
CA~ITULO 11
Competencia, 28
CAPITULO III
CAPITULO IV
CAP(TULOV
CAPITULO VI
CAPITULO VII'
TITULO IX
TITULO X
TITULO XI
TITULO XII
TITULO XIII
Del Personal Local 54
CAPITULO I
Incorporación de Personal Local 55
CAPITULO II
Baja de Personal Local 57
CAPITULO 111
Aumento en los Haberes del Personal Local 59
CAPITULO IV
Horas Extraordinarias del Personal Local 60
TITULO XIV
Del Registro Patrimonial 61
TITULO XV
Del Ejercicio Financiero 63
TITULO XVI
Del Régimen Disciplinario Aplicable 64
TITULO XVII
Disposiciones Varias 65
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
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NORMAS GENERALES PARA LA GESTiÓN ADMINISTRATIVO - FINANCIERA
TITULO I
TITULO 11
ARTICULO r.- Las estimaciones de gastos deberán ser ingresadas cada año de
acuerdo al calendario que se fije. La DIRECCiÓN GENERAL DE ADMINISTRACiÓN
comunicará oportunamente el cronograma para la carga en el "Aplicativo".
TITULO 111
CAPITULO I
DE LA RECAUDACiÓN
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
d) Otras no especificadas.
CAPITULO"
DE OTROS INGRESOS
ARTIcULO 15.- Las Representaciones que perciban otros ingresos en virtud de las
disposiciones que expresamente las facultan para ejercer dicha función y por los
conceptos que a continuación se detallan, deberán depositarlos. en la Cuenta
Los Jefes de Misión deberán implementar todas las acciones tendientes a lograr el
mayor reintegro posible de impuestos. Asimismo, deberán adoptar las medidas de
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"2014 - Aiío de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
2. Los ingresos del punto 2, en la Cuenta Venta Bienes del Estado Nacional.
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TITULO IV
DE LOS GASTOS
CAPITULO I
ARTicULO 21.- Las Representaciones podrán recibir las partidas que prevé la Ley
N° 20.957 del Servicio Exterior de la Nación, con la clasificación que a continuación
se indica:
e) Gastos de Representación;
d) Gastos de.Funcionamiento;
e) Alquileres;
f) Gastos Culturales;
ARTIcULO 22.- Cada una de las Partidas del artículo 21, será considerada a los
efectos del "Aplicativo", como una partida limitativa independiente, en cuyo
tratamiento las Representaciones deberán observar las presentes normas generales.
CAPITULO 11
2. Aportes personales que conforme a las normas del Estado receptor, estén a cargo
de los empleados locales, referidos a sistemas previsionales, de seguridad social, de
salud, fondos de vivienda, impuestos personales a la renta de las personas físicas,
etc.
ARTIcULO 25.- Con la Partida del Personal Local - Haberes y Aportes, se atenderán
las retribuciones brutas, habituales, comunes y permanentes del personal local, por
todos los conceptos establecidos por las disposiciones vigentes en el Estado
receptor, sean de carácter remunerativo o no remunerativo, las diferencias y/o
reajustes de los mismos que se generen, las indemnizaciones por despido o por
otras disposiciones legales del personal local, debidamente justificadas, así como
otros conceptos que mantengan carácter de excepcionalidad, correspondientemente
autorizados.
1.1. Alquiler del espacio donde tendrá lugar el acontecimiento cuando, por razones
de conveniencia u oportunidad, sea necesario llevarlo a cabo fuera de los inmuebles
destinados al uso oficial;
1.2. Alquiler de mesas, sillas, vajilla, mantelería y todo otro concepto de naturaleza
similar;
2.1. Pasajes, incluidos impuestos y tasas, cuya emisión no sea efectuada a través de
la OFICINA DE COORDINACiÓN DE VUELOS;
2.4. Otros.
3. Los gastos que tengan por finalidad la retribución de atenciones y se realicen por
los siguientes conceptos:
3.2. Presentes;
3.3. Otros.
6. Cursos de aprendizaje del idioma del Estado receptor para los funcionarios, previa
autorización de la SUBSECRETARIA lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA.
12. Alquiler con o sin opción a compra de máquinas para oficina, tales como
fotocopiadoras, facsímil, destructora de documentos, computadoras y todo otro
equipamiento de características similares.
13. Alquiler con o sin opción de compra de automóviles para uso oficial de la
Representación, cuyo tratamiento no corresponda ser contemplado en otras
partidas.
14.5. Mensajería;
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
20. Servicios básicos para la provisión de gas, combustible para calefacción yagua
caliente destinados a la Representación y a la Residencia Oficial.
23. Libros, colecciones, publicaciones, mapas, videos, películas y todo otro material
de naturaleza similar necesarios para la labor específica de la Representación, no
inventariables según la normativa vigente.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
ARTIcULO 32.- Corresponderá atender con las sumas asignadas a la Partida para
Alquileres todas aquellas erogaciones que se efectúen por los siguientes conceptos:
ARTICULO 34.- Con la Partida para Gastos Culturales se atenderán los siguientes
conceptos:
5. Alojamiento, estadía y movilidad tales como taxis y remises, que requieran los
funcionarios y/o agentes que se desplacen a efectos de colaborar con las
actividades culturales, no pudiendo exceder dichos gastos los montos establecidos
por la normativa vigente para viáticos en el exterior o la que en el futuro la
reemplace. En situaciones excepcionales, debidamente fundamentadas y
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown. en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
7.6. Catering;
7.7. Limpieza;
7.8. Mensajería;
r similares.
15. Otros gastos no enunciados en los puntos precedentes, que se vinculen con
actividades de naturaleza cultural.
6. Alojamiento, estadía y movilidad tales como taxis y remises, que requieran los
funcionarios y/o agentes que se desplacen a efectos de colaborar con las
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
8.10. Mensajería;
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~terio de Relaciones Exteriores y Culto
12. Edición de videos con el fin de promocionar las actividades comerciales, la oferta
exportable, la marca país y las actividades de inversión de la República.
16. Otros gastos no enunciados en los puntos precedentes, que se vinculen con la
promoción comercial.
3. Adquisición de rodados.
CAPiTULO 111
OBLIGACIONES A PAGAR
ARticULO 39.- Para cada una de las Partidas establecidas en el Capítulo I del
presente Título, las Representaciones deberán informar en el "Aplicativo", antes de
hacer efectivo el pago, únicamente las obligaciones que cuenten con documentación
respaldatoria (factura o documento equivalente) que evidencie la obligatoriedad de
su cancelación al momento de la remisión de la información. Asimismo, se deberán
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
incluir las obligaciones ciertas y exigibles con contrato u orden de compra firmado,
servicio prestado y que tengan obligación de pago.
TITULO V
CAPITULO I
ARTicULO 40.- Se denominan "Fondos Específicos" a los importes recibidos por las
Representaciones para ser entregados a determinadas personas físicas o jurídicas
para las cuales la SECRETARIA DE. COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN
INTERNACIONAL o la SUBSECRETARiA lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
hayan impartido las instrucciones pertinentes y obtener de ellas el comprobante
correspondiente a la entrega de los fondos, con la clasificación y contenido que a
continuación se indica.
Cada uno de los Fondos Específicos aquí clasificados será considerado a los efectos
del "Aplicativo" como una cuenta limitativa de fondos independiente, en cuyo
tratamiento las Representaciones deberán observar las presentes normas generales.
TITULO VI
CAPITULO I
Cada uno de los Fondos Indisponibles aquí clasificados será considerado a los
efectos del "Aplicativo" como una cuenta limitativa de fondos independiente en cuyo
tratamiento las Representaciones deberán observar las presentes normas generales.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
TITULO VII
"2014· Año de Homenaje al Almirante Guillermo arown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
CAPITULO I
1. Que la cuenta receptora del préstamo cuente con un giro pendiente, identificado
con una liquidación y orden de pago emitida por el Ministerio con fecha de pago;
CAPITULO 11
ARTicULO 46.- los fondos reasignados para un fin determinado sólo podrán
aplicarse con ese destino, quedando prohibida su afectación a otros gastos,
cualquiera fuera su naturaleza, sin la autorización previa de la SECRETARiA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o de la SUBSECRETARiA
lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA, según corresponda.
TITULO VIII
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 54.- En los procedimientos que se realicen en el exterior, las tareas que
le competen a la DIRECCiÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES serán
ejercidas por la máxima autoridad de la Representación o por el funcionartoque ésta
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designe.
En aquellos supuestos en los cuales no se contare con los fondos o dichos fondos
no resultasen suficientes o implicaren un incremento en la Partida de Gastos de
Funcionamiento, se deberá solicitar a la SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y
COOPERACiÓN INTERNACIONAL o a la SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA la autorización correspondiente, con anterioridad al inicio del
trámite.
CAPiTULO 11
COMPETENCIA
ARTicULO 59.- De conformidad con lo dispuesto por el artículo 159 del Reglamento
aprobado por el Decreto N° 893/12, el valor del módulo es de DÓlARES
ESTADOUNIDENSES UN Mil (USO 1.000) Y podrá ser modificado por el Jefe de
Gabinete de Ministros.
CAPiTULO 111
b) SUBASTA PÚBLICA
Este procedimiento podrá ser aplicado, cualquiera fuera el monto estimado del
contrato, en los siguientes casos:
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
d) CONTRATACiÓN DIRECTA
1.- Monto
Cuando el monto estimado del contrato, incluidas las opciones de prórroga previstas,
no supere los DOSCIENTOS MÓDULOS (200M).
2.- Especialidad
3.- Exclusividad
7. Interadministrativa
Los contratos que celebren con una jurisdicción o entidad del ESTADO NACIONAL,
o un organismo Provincial o Municipal o del Gobierno de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires o bien una empresa o sociedad en la que tenga participación
mayoritaria el Estado.
B.-Universidades Nacionales
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mencionados en el artículo 60, el procedimiento se realizará conforme lo dispuesto
en el Capítulo V.
CAPITULO IV
DE SELECCiÓN Y CONTRATACiÓN
ARTIcULO 66.- Todos los documentos que rijan el llamado, así como los que
integren el contrato se podrán redactar en el idioma oficial del país en el que se
realice el procedimiento, o en el que resulte aceptado por los usos y costumbres
locales, y deberán ser traducidos al idioma nacional, no requiriéndose traducción
oficial, pudiendo ser realizada la.misma por un funcionario de la Representación.
ARTicULO 69.-las ofertas deberán cumplir los requisitos establecidos en los pliegos
de bases y condiciones particulares, también denominados bases del llamado.
Los oferentes podrán modificar o dejar sin efecto sus ofertas hasta el día y hora
fijados como vencimiento para su presentación, sin ningún tipo de penalidad. A partir
de ese momento no podrán recibirse otras ofertas, aun cuando el acto de apertura
no se hubiese iniciado.
permanezcan reservadas hasta el día y hora de vencimiento del plazo fijado para su
presentación.
ARTicULO 79.- las ofertas serán abiertas en acto público a desarrollarse en la sede
de la Representación, en el lugar, día y hora fijados en la convocatoria, en presencia
de funcionarios de la Representación y de todos aquellos que desearen
presenciarlo. En dicho acto se procederá a verificar la existencia, número y
procedencia de los sobres, cajas o paquetes dispuestos para ser abiertos y, en caso
de corresponder, de los correos electrónicos o facsímiles recibidos.
En oportunidad del Acto de Apertura se labrará un acta que deberá reunir los
requisitos establecidos en el ANEXO IV de la presente Reglamentación y será
suscripta por los funcionarios intervinientes y los oferentes e interesados presentes
que desearen hacerlo.
ARTicULO 80.- las ofertas presentadas serán evaluadas por la máxima autoridad
de la Representación o por quien ésta designe a tal fin, conforme las disposiciones
de los artículos 84 y 85 del Reglamento aprobado por el Decreto N° 893/12,
ARTicULO 81.- Cuando por las características del mercado local, los proveedores
no admitan ser invitados a presentar ofertas ni acepten presentarlas por alguno de
los medios indicados en el artículo 78 de estas normas generales, la Representación
podrá prever en el pliego de bases y condiciones particulares o bases del llamado
que serán consideradas ofertas:
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
e) las cotizaciones obtenidas por cualquier otro medio que resulte idóneo a efectos
de llevar adelante una compulsa de precios
En los casos en los que no fuera materialmente posible convocar al número mínimo
de proveedores exigidos por los artículos 50 y 53 del Reglamento aprobado por el
Decreto N° 893/12, la máxima autoridad de la Representación deberá evaluar si, a
fin de dar ajustar la contratación a los principios previstos en los incisos a) y b) del
artículo 51, resulta más conveniente, por las características del mercado local,
realizar la compulsa de precios de acuerdo a lo previsto en el presente artículo.
CAPíTULO V
ARTICULO 86.- Todos los documentos que integren el Procedimiento con Informe
(PCI) podrán redactarse en el idioma oficial del país en el que se realice o en el que
resulte aceptado por los usos y costumbres locales, y deberán ser traducidos al
idioma nacional, pudiendo ser realizada la misma por un funcionario de la
Representación
a) Las circunstancias del mercado local por las cuales resulta material o
jurídicamente imposible llevar adelante la contratación del bien o servicio bajo
alguno de los procedimientos de contratación previstos en artículo 59 de las
presentes normas generales;
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
2.- las intervenciones de las áreas técnicas del Ministerio que dispongan la
SECRETARiA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL.
3.- los comprobantes que respalden la contratación, los cuales deberán cumplir con
los requisitos del Estado receptor en la materia, conteniendo como mínimo los
conceptos informados en el artículo 120 de las presentes normas generales..
CAPiTULO VI
ARTiCULO 89.- los recursos que se deduzcan contra los actos administrativos que
se dicten en los procedimientos de selección se regirán por lo dispuesto en la ley N°
19.549, sus modificaciones y normas reglamentarias.
CAPiTULO VII
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
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DE LOS SERVICIOS BÁSICOS
TITULO IX
ARTIcULO 91.- Entiéndase por Fondo Interno en Sede (FIS) al régimen que se
establece en el presente Título, para la atención de gastos en el marco de la
excepción establecida en el Artículo 3°, inciso b) del Reqlamento aprobado por el
Decreto N° 893/2012, Y de acuerdo con lo indicado en el Artículo 81 de la Ley
24.156 y el Artículo 81, Inciso g) del Reglamento aprobado por el Decreto N°
1.344/2007.
pagos fueran mensuales, implica una violación de los mismos y será pasible de las
medidas disciplinarias correspondientes.
TITULO X
e) Denominación de la cuenta: la leyenda que identifique las cuentas, que podrá ser
en idioma local, deberá guardar relación con el tipo de Sede de que se trate,
utilizándose alguna de las siguientes I~yendas:
- Embajada Argentina.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
- Consulado Argentino.
d) Tipo de cuenta;
e) Moneda;
ARTicULO 110.- Se deberá realizar una conciliación bancaria mensual por cada
cuenta bancaria existente, en la que quedarán reflejadas y justificadas las
diferencias entre los saldos que surjan de los extractos suministrados por la entidad
bancaria y los obtenidos de los Libros Banco de la Representación.
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"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
Dichas tarjetas podrán ser utilizadas para débito directo contra las cuentas de la
Representación, o como tarjetas de compra con resumen periódico de gastos,
dependiendo de las condiciones del mercado y de la normativa bancaria local.
ARTicULO 113.- Cualquier otro medio de pago distinto a los indicados en los
articulas precedentes, deberá estar autorizado por la SECRETARiA DE
COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL o la SUBSECRETARiA
lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA con las particularidades que se establezcan
a tal efecto.
ARTicULO 115.- En caso que por razones que lo justifiquen no se pueda dar
cumplimiento a lo establecido en los artículos 111 y 114, el Jefe de Misión deberá
dejar constancia en la nota de elevación que formará parte de la respectiva rendición
de cuentas, y con carácter de declaración jurada, de las causales de hecho y/o de
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
TITULO XI
3. Concepto de la inversión;
6. Fecha de pago.
1. Fecha de percepción;
TITULO XII
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 126.- Todos los documentos que formen parte de las rendiciones de
cuentas serán intervenidos por el Jefe de Misión en su carácter de responsable de la
~ administración y rendición de cuentas y por un funcionario designado por el mismo a
¡f~ tal efecto, haciéndose responsables de la validez fiscal de los comprobantes de
~l/ respaldo y del mérito de los gastos efectuados.
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"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
ARTICULO 131.- Las Sedes deberán enviar, antes de transcurridos DIEZ (10) días
hábiles desde la fecha de cierre de cada período mensual, las rendiciones de
cuentas indicadas en el artículo 124, de acuerdo a lo reouerido en los Capítulos 11 y
111 del presente Título.
CAPITULO 11
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
6. Todo otro elemento o aclaración que a criterio del Jefe de Misión pueda ser
relevante para la comprensión del movimiento de fondos.
CAPITULO 111
ARTIcULO 133.- Las Representaciones que realicen operaciones por los conceptos
indicados en el Capítulo 11 del Título 111 (De la administración de los Recursos) y en el
Título IV (De los Gastos) deberán formalizar una rendición de cuentas siguiendo las
normas y procedimientos establecido en las presentes normas generales, con la
siguiente documentación:
12.2. Los recibos de haberes de los empleados locales deberán emitirse en DOS (2)
ejemplares y poseer, como mínimo, salvo que las leyes locales no lo permitan y sin
perjuicio de otros requisitos que dicha legislación establezca, los siguientes
elementos:
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
TITULO XIII
CAPiTULO I
ARTicULO 134.- Toda incorporación de personal local deberá ser solicitada por la
máxima autoridad de la Representación a la SUBSECRETARiA LEGAL, TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA o la SECRETARiA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN
INTERNACIONAL Y deberá contener la siguiente información:.
J 4. Aclaración sobre si el incremento del gasto -en su caso- puede ser cubierto con
fondos existentes en la Partida del Personal Local - Haberes y Aportes y en la
Partida Personal Local - Contribuciones Patronales;
5. Toda otra información que a juicio del Jefe de Misión resulte relevante.
ARTICULO 136.- En caso de dar curso favorable a la solicitud y previo al dictado del
acto administrativo correspondiente, la Sede deberá:
ARTIcULO 138.- El dictamen del profesional del foro local referente a cada contrato
laboral deberá poseer, como mínimo, los siguientes elementos:
legislación laboral local en ese lapso, lo cual deberá ser manifestado con carácter de
declaración jurada por la máxima autoridad de la Representación.
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ARTIcULO 143.- Cuando las bajas a efectuar se originen en despidos, sean estos
por causa justlñcada o no, el Jefe de Misión deberá solicitar autorización a la
SUBSECRETARIA LEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA o la SECRETARIA DE
COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL. En los casos que los
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
2. Dictamen o informe de profesional del foro local competente, que avale el cálculo
efectuado, con indicación de la norma aplicada o jurisprudencia confirmatoria;
CAPITULO 111
1.1. Copia de la disposición legal, o en su defecto, jurisprudencia que los avale, con
su traducción no oficial, si correspondiere;
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
3.1. Informe detallado sobre los méritos del empleado para el que se solicita el
aumento de los haberes;
3.2. Detalle de la antigüedad y función desempeñada, como así también el perfil del
empleado local (Curriculum vitae);
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
3.5. Todo otro dato que a criterio del Jefe de Misión resulte relevante.
CAPITULO IV
TITULO XIV
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown. en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
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"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
ARTIcULO 157.- Baja de bienes muebles: En caso que por el estado de los bienes o
por circunstancias particulares se estime inconveniente iniciar un procedimiento de
venta, la Representación deberá indicar/o, solicitando se los declare en estado de
rezago. Para iniciarse el procedimiento de cesión, deberá solicitarse autorización a la
SECRETARIA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTE~NACIONAL, mientras
que, en caso de destrucción - por rezago inaprovechable- la autorización deberá
solicitarse a la DIRECCiÓN GENERAL DE ADMINISTRACiÓN.
TITULO XV
2. Ante el supuesto que alguna de las partidas posean préstamos transitorios entre
partidas u otros préstamos pendientes, se deberá efectuar la devolución de los
y.
mismos, en la moneda de origen de dichos préstamos.
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'sterio de Relaciones Exteriores y Culto
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ARTicULO 168.- la documentación que avale cada rendición de cuentas tendrá que
coincidir con el monto de las inversiones que se consignan en el balance. Por lo
tanto, no podrá incluirse en la respectiva rendición documentación por mayor importe
que el de los fondos limitativos asignados por el Ministerio.
TITULO XVI
a) Apercibimiento;
b) Suspensión;
c) Disponibilidad;
d) Cesantía;
e) Exoneración.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
TITULO XVII
DISPOSICIONES VARIAS
ARTIcULO 173.- El Jefe de Misión adoptará los recaudos que estime convenientes
para que las llamadas cursadas desde los teléfonos oficiales, utilizando telefonía
básica o telefonía celular, respondan exclusivamente a razones de servicio.
Se encuentra autorizado el uso de UN (1) servicio de telefonía celular por los Jefes
de las Representaciones y de UN (1) servicio de telefonía celular para los
funcionarios destacados en las guardias de las mismas, salvo que por razones
debidamente fundadas se autoricen servicios adicionales.
ARTIcULO 176.- Los gastos no contemplados por las normas fijadas en estas
normas generales, sin autorización o en exceso sobre las sumas oportunamente
asignadas, serán abonados por el o los funcionarios responsables, sin perjuicio de
las medidas disciplinarias correspondientes, a menos que, el área competente
disponga lo contrario con carácter de excepción y frente a Situaciones que así lo
justifiquen.
Para la rendición de los gastos pagados por medio de las tarjetas de débito o
compras, deberá incluirse en las rendiciones de cuenta el ticket de pago junto con el
comprobante de cada operación (factura o documento equivalente), y en el caso de
las tarjetas de compra, el resumen periódico correspondiente como documento de
respaldo de las impresiones, comisiones y gastos de administración de las mismas.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
Cuenta limitativa: Es la cuenta contable cuyo saldo se establece como límite legal
máximo de egresos para cada una de ellas.
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INFORMETÉCNICO
ANEXO I
Expediente N°
Tipo de Contratación: N° /2014
Requirente:
Objeto de la Contratación:
J Lugar y fecha:
REQUERIMIENTO
ANEXO JI
N° de expediente: I Ejercicio:
Organismo Contratante:
Requirente:
Requerimiento:
Rubro:
Objeto:
Justificación de la necesidad:
Prioridad:
Procedimiento sugerido:
Tipo de procedimiento:
Clase / causal del procedimiento:
Justificación de la causal:
Modalidad:
Especificaciones técnicas:
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
Datos presupuestarios:
El monto total del requerimiento asciende a la suma de (consignar monto en letras y números)
que deberán ser afectados conforme el siguiente detalle:
?
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
Domlclllo":
Correo electrónlco'":
1v
Fax :
Objeto:
Plazo de duración del contrato ":
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
DETALLE DE LA PRESTACiÓN:
Calidad:
Tolerancia:
vl
Muestra :
vll
Visita :
Muestras patrón vIII:
OFERTAS ALTERNATIVAS":
OFERTAS VARIANTE"I:
\
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
GARANTrASXIII~
xvl
ADJUDICACiÓN PORGRUPO DE RENGLONES :
DATOS DE LA EJECUCiÓN:
Plazo o fecha de entrega de 105 bienes o de prestación de 105 servlcles?":
Comienzo del plazo de entrega de 105 bienes o de prestación de 105 servlclos?":
Forma de entrega de 105 bienes o de prestación de 105 servlclos'":
Lugar de entrega de 105 bienes o de prestación de 105 servlclos'":
Régimen de penalidades'?':
xxIV
PAGO :
Referencias:
i Indicar el nombre de la Representación.
ii Informar el domicilio en el que serán válidas las comunicationes e impugnaciones que los
interesados, oferentes, adjudicatarios o cocontratantes realicen.
iii Indicar la dirección de correo electrónico institucional de la Representación en el que serán válidas
las comunicaciones e impugnaciones que los interesados, oferentes, adjudlcatarlos o cocontratantes
realicen.
iv Informar el número de fax en el que serán válidas las comunicaciones e impugnaciones que los
interesados, oferentes, adjudicatarios o cocontratantes realicen.
v En caso de corresponder, indicar el plazo de duración del contrato y si se hará uso de la opción a
prórroga y el plazo de duración de la misma.
vi Deberá indicarse si se requerirá o no la presentación de muestras y, en su caso, el modo, plazo,
lugar y horario en que éstas deberán ser presentadas (ver artículo 68 del ¡Reglamento aprobado por
el Decreto W 893/2012).
vii Deberá indicarse si se requerirá o no la realización de una visita y, en su caso, el plazo, lugar y
horario donde debe efectuarse.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
viii Deberá indicarse si existe una muestra patrón y, en su caso, el plazo, lugar y horario para tomar
vista de la muestra patrón.
ix Indicar la moneda de cotización y, de corresponder, la forma y cotización de los seguros y fletes en
las contrataciones bajo condición CIF.
x Indicar si se admitirán o no ofertas alternativas.
xi Indicar si se admitirán o no ofertas variantes.
xii Indicar la cantidad de copias que los oferentes deberán presentar de la cotización económica.
xiii Cuando exista razones fundadas, elegir la forma de garantía. Asimismo, en su caso, se deberán
indicar los requisitos que deben reunir las compañías aseguradoras con el fin de preservar el
eventual cobro del seguro de caución. Además, deberá indicarse si se exigirá garantía de
impugnación al dictamen de evaluación y, en su caso, establecer los montos fijos para su
constitución.
Cuando se previera que las cotizaciones a recibir pudieran contemplar la gratuidad de la prestación,
o bien implicar un ingreso para la jurisdicción o entidad contratante, establecer el monto fijo para
constituir las garantías de mantenimiento de la oferta, de cumplimiento del contrato y de
impugnación.
xiv Indicar el plazo de mantenimiento de oferta y de su prórroga si se fijara uno diferente al del
Reglamento aprobado por el Decreto W 893/2012.
xv Indicar el criterio de evaluación y selección de las ofertas, ya sea mediante la inclusión de fórmulas
polinómicas o la determinación de los parámetros que se tendrán en cuenta a dichos fines, tomando
en consideración el grado de complejidad, el monto y el tipo de contratación a realizar. Asimismo,
establecer los parámetros para considerar que una oferta debe ser desestimada por inelegible en
virtud de incumplimientos en anteriores contratos. De corresponder, fijar el plazo que la comisión
evaluadora o la unidad operativa de contrataciones otorgará para subsanar los errores u omisiones
cuando se pretenda que sea mayor al establecido en el Reglamento aprobado por el Decreto NQ
893/2012.
xvi En su caso se deberá estipular si la adjudicación se efectuará por grupo de renglones.
xvii Establecer el plazo o fecha de entrega de los bienes o de prestación dé los servicios. Para ello, el
organismo contratante el organismo contratante deberá considerar la normativa impositiva,
aduanera o cualquier otra disposición que pudiera incidir en dichos plazos.
xviii Indicar el comienzo del plazo de entrega de los bienes o de prestación de los servicios en caso de
corresponder.
xxiv Establecer la forma pe pago y, en su caso, el plazo de pago si se fijara uno distinto al previsto en
el Reglamento aprobado por el Decreto NQ 893/2012.
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
ACTADEAPERTURA
ANEXO IV
En (localidad), a 105 (00) días del mes de (xxxx) de (año), siendo las (indicar horario) horas, se reúnen en
(lugar de apertura) 105 funcionarios asignados para realizar el presente acto y 105 interesados en
presenciarlo, con el objeto de proceder a realizar la apertura de 105 sobres que contienen las propuestas
presentadas con motivo del llamado de referencia.
Oferta N° 1:
Denominación Oferente:
El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cotización y el monto total
expresado en letras). Donde "monto total" es igual a la suma del importe total de todos 105 renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización y el monto total expresado en números)
DESCUENTOS OFRECIDOS:
Por adjudicación global:
(En caso de adjudicación global de todos 105 renglones cotizados se ofrece un descuento del {indica
J '
porcentaje de descuento ofrecido)
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario dEilI Combate Naval de Montevideo"
(En caso adjudicación global de los renglones, indicar el/los número/s de renglón{es y el porcentaje del
descuento ofrecido)
GARANTíA/S PRESENTADA/S:
j
f _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _I_M_o_n_ed_a "" ----
;
¡/\j
'/ \
/
Oferta W 2:
/
Denominación Oferente:
El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cothaclén y el monto total
expresado en letras) • Donde "monto total" es igual a la suma del importe total d~ todos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (Indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización y el monto total expresado en números)
DESCUENTOS OFRECIDOS:
Por adjudicación global:
(En caso de adjudicación global de todos los renglones cotizados se ofrece un descuento del {indica
porcentaje de descuento ofrecido)
(En caso adjudicación global de los renglones, indicar el/los número/s de renglón/es y el porcentaje del
descuento ofrecido)
GARANTíA/S PRESENTADA/S:
I_Tipo
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _I_M_o_n_e_d_a I_M_o_n_to_~ _
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
Oferta W 3:
Denominación Oferente:
El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cotIzación y el monto total
expresado en letras) • Donde "monto total" es igual a la suma del importe total <te todos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización y el monto total expresado en números)
DESCUENTOS OFRECIDOS:
Por adjudicación global:
(En caso de adjudicación global de todos los renglones cotizados se ofrece un descuento del {indica
porcentaje de descuento ofrecido)
(En caso adjudicación global de los renglones, indicar el/los número/s de renglón/es y el porcentaje del
descuento ofrecido)
GARANTíA/S PRESENTADA/S:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _I_M_o_n_e_da
I
-+
Monto
----' _
OBSERVACIONES GENERALES:
Z O S FUNOONARIOS ACTUANTES
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
En (localidad), a los (00) días del mes de (xxxx) de (año), siendo las (indicar hbrario) horas, se reúnen en
(lugar de apertura) los funcionarios asignados para realizar el presente acto, a fin de incorporar a la presente
acta las cotizaciones obtenidas del sitio web de los proveedores/ retiradas por personal de esta Sede de los
comercios (tachar lo que no corresponda o reemplazar por el modo en el que se han obtenido las
cotizaciones) con el objeto de proceder a su evaluación.
Oferta N° 1:
Denominación Oferente:
Domicilio/sitio web:
El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cotlzaclén y el monto total
expresado en letras). Donde "monto total" es igual a la suma del importe total dietodos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización y el monto total expresado en números)
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
Oferta N° 2:
Denominación Oferente:
Domicilio/sitio web:
El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de cotización yel monto total
expresado en letras) . Donde "monto total" es igual a la suma del importe total de todos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada uno (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización yel monto total expresado en números) ,
Oferta N° 3:
Denominación Oferente:
Domicilio/sitio web:
El monto total de la oferta asciende a la suma de (indicar tipo de moneda de co~ización y el monto total
expresado en letras) . Donde "monto total" es igual a la suma del importe total ~e todos los renglones
cotizados tomando como referencia para el cálculo las ofertas base de cada und (indicar signo monetario del
tipo de moneda de cotización yel monto total expresado en números)
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
EVALUACiÓN
OBSERVACIONES GENERALES:
\,
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
INFORMETÉCNICO (PCIl
ANEXOVII
Expediente N°
Tipo de Contratación: Procedimiento con Informe N° /2014
Requirente:
Objeto de la Contratación:
Justificación de la necesidad y de las condiciones del mercado local por las cuales resulta imposible
realizar la contratación bajo alguno de los procedimientos de selección previstos en el Reglamento
aprobado por el Oto. 893/12: (indicar las razones)
Especificaciones técnicas:
r
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
Datos presupuestarios: El monto total del requerimiento asciende a la suma de,(consignar monto en letras y
números) que deberán ser afectados conforme el siguiente detalle:
----~-------------------
"2014 - Año de Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo"
Lugar, Fecha
DICTAMEN DE EVALUACiÓN
ANEXO V
I N° de Expediente:
Objeto:
,0 ORDEN DE MÉRITO:
- RECOMENDACIÓN: