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PRIMERA CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTENIDO Pagina
CAPITULO I: GENERALIDADES 4
5.1 ADMISION 15
5.2 CALIFICACION 15
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ANEXOS:
CAPITULO I
GENERALIDADES
Las propuestas que excedan en mas del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren
inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no
presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el
límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la
aprobación de la autoridad competente, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en
tanto no se cumpla con este requisito.
CAPITULO II
• Convocatoria : 11/12/08
• Registro de Participantes : 12/12/08 al 24/12/08
• Formulación de consultas y/u : 12/12/08 al 16/12/08
observaciones
• Absolución de consultas y observaciones : 19/12/08
• Integración de Bases : 22/12/08
• Presentación de Propuestas : 30/12/08 en la Oficina de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares, piso 10 del MINCETUR, de 08:15 horas a
12:30 horas.
• Evaluación de Propuestas : 30/12/08 al 31/12/08
• Otorgamiento de la Buena Pro : 31/12/08
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105º del Reglamento, en la fecha señalada
en el cronograma.
mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de
formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al
CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes,
considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de
la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Señores
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
Att.: Comité Especial
Señores
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
Att.: Comité Especial
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en
el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y
la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Todas las páginas
deberán ser foliadas, a excepción de las que se encontrasen en blanco.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un
consorcio.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos
para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Donde:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus
modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados
hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
ganador el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas, tanto en los documentos que deberán
presentar de acuerdo a lo indicado en los Requerimientos Técnicos Mínimos del Capitulo IV como del
servicio en general, e informará a la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, la
correspondiente conformidad por el servicio, acorde con las disposiciones del Art. 233º del
REGLAMENTO, dentro de los tres días hábiles siguientes de la presentación de la factura.
Los pagos se efectuarán previa conformidad de servicio, al contado, en moneda nacional mediante
abono en cuenta, según Anexo Nº 12, previa presentación del expediente de pago que comprenderá:
• Factura (original, SUNAT y 01 copia)
• Orden de Servicio (original o copia según sea el caso y 01 copia)
• Conformidad de Servicio.
De existir alguna observación por parte de MINCETUR, sobre la calidad del servicio brindado o por los
documentos presentados, la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares comunicará al postor
ganador de la buena Pro, las observaciones pertinentes, para que en el plazo de dos días hábiles las
subsane.
CAPÍTULO IV
4.7 SEGUROS
El contratista deberá contar con las pólizas de seguros reglamentarias vigentes para la prestación del
servicio:
• Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT vigente para cada vehículo.
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CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas se efectuará en acto privado y en dos (02) etapas: Evaluación de Propuesta
Técnica y Evaluación de Propuesta Económica. El máximo puntaje a obtener será de cien (100) puntos.
5.1 ADMISIÓN
Se verificará si la propuesta cumple con las Especificaciones Técnicas solicitado en el Capitulo IV de las
presentes Bases. Asimismo se verificará si contiene los documentos OBLIGATORIOS solicitados (numeral
2.8.1 de las Bases), de lo contrario será desestimada.
5.2 CALIFICACION
Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se señalan a continuación:
Nº Descripción Puntaje
5.2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 60.00
La experiencia del postor 60.00
5.2.2 FACTORES REFERIDOS A LA ANTIGÜEDAD DE LA FLOTA 40.00
Antigüedad de la flota 40.00
TOTAL PUNTAJE TECNICO 100.00
PUNTAJE x
AÑO DE FABRICACION
VEHICULO
De 2005 en adelante 04 puntos
NOTA:
Para participar en la segunda etapa las propuestas deberán alcanzar en la evaluación técnica el puntaje
mínimo de ochenta (80) puntos, caso contrario serán descalificados.
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ANEXO Nº 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 011-2008-MINCETUR/CE
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados
por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de
…………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados
en las Bases.
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 03
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 011-2008-MINCETUR/CE
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº
……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA Nº 011-2008-MINCETUR/CE para la PRESTACION DE ……………………. declaro bajo
juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al
Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso
de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 011-2008-MINCETUR/CE
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure
el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
Nº 011-2008-MINCETUR/CE responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO Nº 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 011-2008-MINCETUR/CE
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo que nuestra representada
es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la
Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 011-2008-MINCETUR/CE
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo que nuestra
representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley
N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-
PCM y demás normas complementarias.
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 07
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 011-2008-MINCETUR/CE
Presente.-
De nuestra consideración,
Frecuencia total
Lugar o punto de Precio Total
Lugar de Salida y Retorno Destino del (cantidad de Precio Unitario (precio unitario x
Servicio servicios por 12 frecuencia total)
meses)
Lince 78
San Isidro 150
San Juan de Miraflores Miraflores 366
San Miguel 54
Lince 54
San Isidro 126
San Borja
Miraflores 174
San Miguel 78
Lince 78
San Isidro 150
La Molina
Miraflores 366
San Miguel 54
Lince 54
San Isidro 150
La Perla
Miraflores 390
San Miguel 78
Lince 150
San Isidro 294
San Miguel
Miraflores 702
San Miguel 150
Lince 78
San Isidro 150
Rimac
Miraflores 366
San Miguel 54
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Lince 77
San Isidro 149
Villa Maria del Triunfo
Miraflores 365
San Miguel 77
Lince 77
San Isidro 150
Santa Anita
Miraflores 366
San Miguel 78
TOTAL S/.
NOTA: El monto incluye todos los impuestos de Ley, costos directos e indirectos, seguros, tributos o lo que los sustituyan,
inspecciones, instalación, puesta en marcha, servicios y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total, por el
periodo del servicio a contratar
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 08
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte el MNISTERIO DE
COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20504774288, con domicilio legal
en Calle Uno Oeste Nº 050-060, Urb. Corpac, San Isidro, representada por su Directora General de
Administración, PAOLA FRANCO SOTOMAYOR identificada con DNI Nº 09297326 y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas
Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ……….,
Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL
CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario
para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad
con la subsanación, podrá resolver el contrato.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
0.40 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o
totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel
Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso), sin perjuicio de la
indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este
hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional
por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
a) En caso de presentarse un retraso mayor a 30 minutos de la hora programada para el recojo del
personal de la SDFCS, se aplicará una penalidad equivalente a S/. 10.00
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la
Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo
establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El MINCETUR podrá resolver el contrato en caso de incumplimiento del servicio requerido, siempre que dicha
actuación se haya presentado más de tres (03) veces durante el periodo de un mes.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio
de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
ANEXO Nº 09
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 10
Conformidad de
Documento adjunto Periodo del contrato culminación Nombre y Monto
Razón Social adjunta cargo del Tlf Contratado
(Contrato/ comprobante Nº Fecha de Fecha Nº contacto (S/.)
(Si/No)
de pago) (*) Folio Inicio Final Folio
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
(*) Si el documento presentado es un contrato, llenar en el casillero correspondiente con la palabra Contrato, en caso se presente un
Comprobante de pago, se deberá llenar en el casillero respectivo con la palabra Comprobante de pago.
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
Nota.- Esta información deberá sustentarse con la documentación señalada en el numeral 2.8.1 de las Bases.
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ANEXO Nº 11
Por medio del presente dejamos constancia que la empresa…………………………. con R.U.C.
…………………….., ha brindado la prestación del servicio materia de la convocatoria de
……………………..……………….en nuestra entidad o empresa, de acuerdo al siguiente detalle:
Notas: Las conformidades si bien no podrán ser exactamente iguales al presente modelo, deberán contener como mínimo
la información requerida, a fin de poder evaluar los Contratos correspondientes que se adjunten. Pueden ser presentadas
en copia simple.
30/32
ANEXO Nº 12
CARTA DE AUTORIZACION
Lima,
Señor(a)
Director(a) General de Administración de la Unidad Ejecutora N° 1070
Presente.-
Por medio de la presente, comunico a Ud, que el número de Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la
empresa que represento es el Nº …………………………………… (consta de 20 dígitos), del Banco
………………………….., agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente, para que los pagos a nombre de mi
representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI .
Así mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la
correspondiente Orden de Servicio, materia del contrato, quedará cancelada para todos sus efectos, mediante
la sola acreditación del importe de la referida factura, a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se
refiere el primer párrafo de la presente
Atentamente,
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 13
AÑO DE
Nº DESCRIPCIÓN MARCA MODELO Nº PLACA OBSERVACIÓN
FABRICACION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Asimismo, declaro bajo juramento que los vehículos son de tipo y modelo original de fábrica, sin
modificaciones en sus sistemas y estructuras y que los datos e información consignados en la presente
Declaración se sujetan a la verdad
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
Nota: El presente documento deberá ser sustentado con la documentación correspondiente, donde se
verifique la información señalada, numeral 2.8.1 d.2) de la Bases.
32/32
ANEXO Nº 14
Declaro Bajo Juramento que los datos e información consignados en la presente Declaración se sujetan a la
verdad.
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor