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PLAZO: 10 AÑOS.
JULIO DE 2015
LICITACIÓN PÚBLICA 4396-LIC-20-18-2015
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO 1 16
INFORMACIÓN GENERAL 16
1.1 OBJETO 16
1.2 CONVOCATORIA PARA LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS 16
1.3 PROGRAMA PRESIDENCIAL "LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN" 16
1.4 GLOSARIO 17
1.4.1 GLOSARIO GENERAL 17
1.4.2 GLOSARIO ESPECÍFICO 22
1.5 DESCRIPCIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA OBRA PÚBLICA 25
1.5.1 LOCALIZACIÓN 25
1.5.2 ALCANCE DEL OBJETO 26
1.5.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 27
1.5.4 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 27
1.5.5 IDENTIFICACIÓN DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC 28
1.6 PRESUPUESTO OFICIAL 28
1.6.1 PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROYECTO EN GENERAL 28
1.6.2 PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO EN PARTICULAR 29
1.6.3 IMPREVISTOS 31
1.6.4 APLICACIÓN DE LA REFORMA TRIBUTARIA 32
1.7 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 35
1.8 BANCO DE PROYECTOS 36
1.9 ANTICIPO 36
1.10 FORMA DE PAGO DEL PRECIO DEL CONTRATO 38
1.10.1 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS 41
1.11 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y SUS FASES 43
1.12 FINANCIACIÓN DEL PROYECTO 45
1.13 CRONOGRAMA 45
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CAPÍTULO 5 121
CONDICIONES DEL CONTRATO 121
5.1 MINUTA DEL CONTRATO 121
5.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO 121
5.3 PUBLICACIÓN DEL CONTRATO 121
5.4 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO 121
5.4.1 PERFECCIONAMIENTO 121
5.4.2. EJECUCIÓN 123
5.5 CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DEL CONTRATO 125
CAPÍTULO 6 126
CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 126
6.1. CONDICIONES DE LA GESTIÓN PREDIAL 126
6.2. CONDICIONES DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS FASE III (ESTUDIOS Y DISEÑOS
DEFINITIVOS) 126
6.3. CONDICIONES DE LA ETAPA DE CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO. 127
6.3.1. CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA 127
6.3.1.1. INCLUSIÓN SOCIAL DE LAS MUJERES 128
6.3.1.2. MANO DE OBRA NO CALIFICADA 128
6.3.2. PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO EN LA OBRA 129
6.3.2.1. Gerente del Proyecto (1) 130
6.3.2.2. Director Jurídico y Gestión Predial (Fases de Pre construcción y
Construcción) (1) 132
6.3.2.3. Director Gestión Social (1) 132
6.3.2.4. Director Gestión Ambiental (1) 133
6.3.2.5. Director Técnico (Fase de Pre construcción y Construcción) (1) 133
6.3.2.6. Ingeniero en control de costos y programación (1) 135
6.3.2.7. Geólogo en instrumentación (1) 135
6.3.2.8. Director Operación y Mantenimiento (1) 136
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CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN GENERAL
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de
Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus
anexos y apéndices están a disposición del público en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública SECOP, www.colombiacompra.gov.co
1.1 OBJETO
1.4 GLOSARIO
Apéndices: Son todos los documentos que hacen parte integrante del Pliego de
Condiciones y que son de obligatorio cumplimiento para el futuro Contratista.
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Apostilla: El trámite que debe seguir el documento extranjero de menor complejidad que
la legalización, dirigido, así́ mismo, a verificar su autenticidad en el ámbito del derecho
internacional, cuando el país en el cual surtirá́ efectos es parte de la Convención sobre la
Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de La Haya
de 1961.
Consorcio: Modalidad de asociación que permite que dos o más personas naturales o
jurídicas, en forma conjunta, presenten una misma Propuesta en el presente proceso de
selección para la adjudicación, celebración y ejecución del Contrato, respondiendo
solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo y por los
efectos que generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o
cualquiera de los participantes en estos actos.
Contrato: Negocio jurídico que se celebra entre la Entidad y el Adjudicatario, por medio del
cual se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos
correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del
presente proceso. El objeto del Contrato será el determinado en el presente documento y
contendrá las obligaciones, derechos y deberes que la Ley, el reglamento y este
documento, con sus diferentes anexos, establezcan.
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Día(s) Calendario: Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un
Día Hábil o No Hábil.
Día(s) Hábil(es): Cualquier día comprendido entre los lunes y viernes (ambos inclusive) de
cada semana, excluyendo de éstos los feriados determinados por la ley en la República de
Colombia. Se incluirán también aquellos días que sin ser hábiles la Entidad mediante acto
administrativo motivado determine como tales para este proceso.
Estudios Previos: Son los estudios técnicos, económicos, jurídicos y financieros del
proyecto que realizó la Entidad de acuerdo con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el
Decreto 1082 de 2015 y que el Proponente deberá revisar para la presentación de su
Propuesta.
Gerente: Es el encargado de la dirección general del proyecto por parte del Departamento
de Antioquia.
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Precio(s) Estimado(s): Es un monto fijo que corresponde a una provisión general para la
ejecución de las diferentes actividades que se requieran para cumplir con el alcance de
cada los siguientes ítems, entre otros: “Estudios y diseños Tramo 1 y 2”, “Gestión Socio-
Ambiental Tramo 1 y 2”, “Traslado de Redes”, “Infraestructura de Operación y Tecnología”,
“Canalizaciones y Redes” y “Operación y Mantenimiento Tramos 1 y 2”. El valor a pagar
por estas actividades será el que resulte del acuerdo de precios que durante la Fase de
Preconstrucción suscribirán el Contratista, el Interventor y la Gerencia y que –en ningún
evento- podrá superar el valor de la provisión mencionada, para lo cual se tendrá en
cuenta el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas y el estudio de mercado
correspondiente a las tarifas unitarias que se estén estudiando.
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El valor final de los ítems con Precio Estimado, los cuales tienen una cantidad “Estimada”
según el Anexo No. 3 “Presupuesto Oficial” del Pliego de Condiciones, será el resultado de
la sumatoria de las diferentes actividades realizadas y aprobadas con cargo a éste. Para la
presentación de la Propuesta, estos precios no podrán ser modificados por el Proponente.
Propuesta: Se entiende por tal la oferta de negocio jurídico presentada por un proponente
dentro del proceso de selección.
Mipyme: Es una micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente
aplicable.
Unión Temporal: Modalidad de asociación que permite que dos o más personas naturales
o jurídicas en forma conjunta, presenten una misma Propuesta para la Adjudicación,
celebración y ejecución del Contrato de obra, respondiendo solidariamente por todas y
cada una de las obligaciones derivadas del Contrato de obra, pero no por las sanciones
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, por las cuales responde
cada uno de los miembros de la Unión Temporal de acuerdo con su participación en la
ejecución.
limitan a las represas, los reservorios, los canales, los conductos, las centrales
hidroeléctricas, las playas de distribución, vías de acceso y todas las obras necesarias
para su correcta ejecución.
Puentes y/o viaductos: Se entiende por puente vehicular y/o viaducto, aquella
infraestructura del transporte, cuya finalidad es permitir la continuación de la circulación de
vehículos (carros, buses, camiones, autobuses, trenes, locomotoras, vagones, etc.) en
condiciones de continuidad en el espacio y el tiempo, con niveles adecuados de seguridad
y de comodidad, permitiendo pasar obstáculos, como ríos, quebradas, otras vías,
carreteras, y vías férreas.
Túnel Férreo o Metro: Es aquella infraestructura del transporte, cuya finalidad es permitir
la continuación de la circulación de vehículos férreos exclusivamente (trenes, locomotoras,
vagones), que circulan en carrileras y/o rieles especializados, en condiciones de
continuidad en el espacio y el tiempo, con niveles adecuados de seguridad y de
comodidad, permitiendo pasar con facilidad grandes obstáculos, como montañas, cañones,
etc. No se entenderá como túneles, falsos túneles con sistemas constructivos como bottom
– up y top- down.
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Valor Total Ejecutado (VTE): Es el valor final del contrato incluyendo adiciones si a ellas
hay lugar. Para los Proponentes personas naturales o jurídicas nacionales, o extranjeras
con domicilio o sucursal en Colombia, este valor será tomado del RUP. Para los
Proponentes personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en
Colombia, dicho valor será tomado de la certificación expedida por el contratante.
1.5.1 LOCALIZACIÓN
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Como complemento de lo anterior, los Proponentes y/o interesados podrán conocer una
ubicación más detallada del sitio de los trabajos, observando la aerofotografía con el
trazado del proyecto que encontrarán publicada en el Cuarto de Datos
(www.tuneldeltoyo.co).
El Contratista deberá ejecutar el objeto del Contrato teniendo en cuenta las siguientes
fases:
a. Fase de Preconstrucción:
El contrato de obra pública a celebrar comprende la construcción del Túnel del Toyo y sus
Vías de Acceso - Tramo No. 1, desde el municipio de Cañasgordas (Departamento de
Antioquia) en una longitud aproximada de 18,3 Km, conformados por 973 m de puentes,
4,97 Km de vías a cielo abierto y 12,3 Km de túneles, de los cuales 9,75 km corresponden
al Túnel del Toyo, y la elaboración de los diseños fase III, licenciamiento ambiental,
permisos, gestión, compra de predios y operación y mantenimiento para los Tramos No. 1
y 2.
El Tramo No. 2 corresponde a un contrato de obra pública, a cargo del Instituto Nacional
de Vías –INVIAS-, que incluye la construcción de este tramo partiendo desde el municipio
de Santa Fe de Antioquia hasta el empalme con el Tramo No. 1, en una longitud
aproximada de 21 Km, conformados por 3,6 Km en túneles, incluido el Túnel del Tonusco,
1,6 Km de puentes y 15,9 Km de vías a cielo abierto.
d) Las demás que hacen parte de este proceso de contratación y que el Proponente ha
tenido la oportunidad de conocer y estudiar durante todo el proceso.
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El contrato que se derive del presente proceso de selección será de obra pública de
acuerdo con las definiciones establecidas en el artículo 32 numeral 1º de la Ley 80 de
1993, el cual tendrá un componente de estudios y diseños.
La obra pública objeto del presente proceso de selección se identifica con los siguientes
códigos del Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC):
03 Servicio de pavimentación de
calles y carreteras
07 Servicio de construcción y
Servicio de pavimentación y
reparación de puentes
721411 superficies de edificios de
08 Servicio de construcción y
infraestructura
reparación de túneles
09 Servicio de construcción y
reparación de viaductos
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De conformidad con los antecedentes indicados en los Estudios y documentos Previos del
presente proceso, para lograr los fines del mismo, se destinarán para la ejecución del
Contrato, de acuerdo a un flujo de caja, los recursos que obtuvieron autorización de
vigencias futuras mediante la Ordenanza 71 del 6 de diciembre de 2013 proferida por la
Asamblea Departamental de Antioquia y el Acuerdo 93 del 10 de diciembre de 2013
proferido por el Concejo Municipal de Medellín, de la siguiente forma:
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Periodo 1 2 3 4 5
Año 2015 2016 2017 2018 2019
Total Vigencias Aprobadas 65.000.000.000 97.500.000.000 130.000.000.000 162.500.000.000 195.000.000.000
Presupuesto Oficial Contrato Obra 57.607.537.006 75.161.639.112 90.331.547.962 141.672.749.235 173.706.978.787
Periodo 6 7 8 9 10
Año 2020 2021 2022 2023 2024
Total Vigencias Aprobadas 195.000.000.000 162.500.000.000 130.000.000.000 97.500.000.000 65.000.000.000
Presupuesto Oficial Contrato Obra 173.635.393.271 141.505.005.830 109.525.742.409 80.082.967.630 33.134.938.758
El manejo de los mencionados recursos estará a cargo del Instituto para el Desarrollo de
Antioquia – IDEA y de conformidad con los compromisos asumidos en el contrato
interadministrativo No. 4600003495 de 2015, suscrito entre dicha entidad y la Secretaría de
Infraestructura Física del Departamento de Antioquia; y serán depositados por cada
entidad territorial en los meses de junio (60%) y diciembre (40%) de cada anualidad.
El valor total corregido de la propuesta no podrá exceder el valor total del Presupuesto
Oficial, pues de lo contrario, se rechazará la misma.
Provisión para Imprevistos: El tratamiento que se otorgará a los imprevistos por parte del
Departamento de Antioquía, se sujetará a lo dispuesto en la Circular No. 221 del 18 de
junio de 2013 expedida por la Secretaría General de la Gobernación de Antioquia, la cual
será publicada en el Cuarto de Datos y en el SECOP.
El valor que resulte de la actualización en el tiempo de las vigencias futuras aprobadas por
la Ordenanza 71 del 6 de diciembre de 2013 proferida por la Asamblea Departamental de
Antioquia y el Acuerdo 93 del 10 de diciembre de 2013 proferido por el Concejo Municipal
de Medellín, será administrado por el Departamento de Antioquia y se utilizará, entre otras
cosas, para cubrir la actualización de los precios de los contratos asociados al Proyecto
Túnel del Toyo y sus vías de acceso, cuando resulte aplicable.
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El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los costos que pueda
generar la ejecución del objeto a contratar, por lo tanto, el proponente en la determinación
de todos y cada uno de sus precios unitarios, deberá proyectar, considerar e incluir todos
los costos de materiales, mano de obra en trabajos diurnos, nocturnos y días feriados,
prestaciones sociales, impuestos, herramientas, maquinaria y todos los demás costos y
gastos inherentes al cumplimiento del Contrato, incluyendo los gastos de administración y
utilidades del Contratista, y en general todos los costos y gastos en que pudiere incurrir
durante la ejecución del contrato así como la programación de desembolsos de las
vigencias fiscales futuras del Proyecto y los riesgos que fueron asignados en la matriz de
riesgos.
No hacen parte del presupuesto del Contrato los recaudos de peajes en la Fase de
Operación y Mantenimiento, como tampoco otros ingresos que puedan generarse en esta
fase como consecuencia de la operación, tales como pero sin limitarse a
aprovechamientos publicitarios, instalación de equipos e infraestructura de operadores de
telefonía celular u otros servicios, pagos por cargas sobredimensionadas, entre otros, los
cuales serán administrados por el Departamento de Antioquia a través de una subcuenta
que se creará para tales efectos en el IDEA.
1.6.3 IMPREVISTOS
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La oportunidad para la afectación del factor (i) imprevistos, tendrá como límite el acto de
liquidación definitiva del contrato, sin embargo en el evento que se presente y compruebe
el factor (i) imprevistos durante la ejecución del contrato, se podrá efectuar dicho pago ya
sea por medio de actas de avance o siendo del caso, por la presentación de una obra
extra.
Para efectos del reconocimiento de los imprevistos se tendrán en cuenta las siguientes
consideraciones:
d) La imprevisión no cubre ni asegura ganancias; sólo es una ayuda en las pérdidas. Por
ello, y ésta es otra condición importante, por vía de la teoría de la imprevisión no
deben cubrirse todas las pérdidas sufridas por el contratista, sino las que sea
menester cubrir para que el álea del contrato pase de un límite extraordinario o
anormal a un límite normal o común.
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Observación: Ver nota correspondiente a los parafiscales en el numeral que trata del tema
del AU.
Los proponentes deben dar estricto cumplimiento al Decreto 1828 del 27 de agosto de
2013, por medio del cual se reglamenta parcialmente la ley 1607 del 2012, en especial el
artículo 7 que manifiesta:
A partir del 1 de enero de 2014, los contribuyentes señalados en los incisos anteriores que
cumplan las condiciones de este artículo, estarán exonerados de las cotizaciones al
Régimen Contributivo de Salud de que trata el artículo 204 de la Ley 100 de 1993,
correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos
de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Lo anterior no será aplicable a
las personas naturales que empleen menos de dos (2) trabajadores, las cuales seguirán
obligadas a efectuar las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud de que trata este
inciso. Para efectos de esta exoneración, los trabajadores a que hace mención este inciso
tendrán que estar vinculados con el empleador persona natural mediante contrato laboral,
quien deberá cumplir con todas las obligaciones legales derivadas de dicha vinculación.
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Cuando la facturación la efectúe el Consorcio o Unión Temporal bajo su propio NIT, ésta,
además de señalar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los
miembros del Consorcio o Unión Temporal, indicará el nombre o razón social y el NIT de
cada uno de ellos. Estas facturas deberán cumplir los requisitos señalados en las
disposiciones legales y reglamentarias.
En el evento previsto en el inciso anterior, quien efectúe el pago o abono en cuenta deberá
practicar al Consorcio o Unión Temporal la respectiva Retención en la Fuente a título de
renta, y corresponderá a cada uno de sus miembros asumir la Retención en la Fuente a
prorrata de su participación en el ingreso facturado.
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El Impuesto sobre las Ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio O Unión
Temporal, deberá ser distribuido a cada uno de los miembros de acuerdo con su
participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser
declarado.
No son sujetos de la retención CREE, las entidades de Régimen Tributario Especial, tales
como cooperativas, corporaciones, fundaciones, asociaciones, cajas de compensación
familiar, zonas francas preestablecidas antes del 31 de diciembre de 2012.
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1.9 ANTICIPO
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cronograma de inversión del anticipo y en ningún caso podrá ser superior a la mitad
del tiempo de ejecución del contrato.
Los rendimientos financieros serán consignados dentro del mes en que se entregó la
cuenta de cobro y atendiendo a las fechas de corte establecidas por la Secretaría de
Hacienda del Departamento de Antioquia para el recaudo de ingresos.
Si el acta de inicio del Contrato se suscribe dentro del trimestre, los rendimientos
financieros correspondientes al trimestre que termine serán liquidados en el trimestre
siguiente y de acuerdo a la programación establecida.
El Contratista deberá presentar un Plan de Inversión del Anticipo, el cual deberá ser
aprobado por el Interventor del Contrato como requisito para la suscripción del acta de
inicio del Contrato. En dicho plan no se podrán incluir gastos de legalización del Contrato.
El Interventor deberá presentar en sus informes mensuales la relación de gastos
efectuados de acuerdo con el plan de inversión aprobado.
Los gastos con cargo a la cuenta de anticipo deberán estar soportados con las facturas
correspondientes.
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a) Gestión social, gestión ambiental, estudios y diseños fase III (estudios y diseños
definitivos), operación y mantenimiento: Se pagarán al Contratista según el
procedimiento establecido para la determinación de los Precios Estimados de
conformidad con la definición indicada en el numeral 1.4.1 del presente Pliego de
Condiciones, con base en las Actas de Obra – Avance, según el caso, aprobadas por
la interventoría. Para efectos de la presentación de la Propuesta, el Proponente no
podrá alterar, variar o modificar el valor final de los ítems con Precio Estimado y/o su
cantidad. Los precios finalmente acordados con el Contratista se actualizarán con
base en el Índice de Precios al Consumidor –IPC– certificado por el DANE, cuando
ello corresponda.
b) Gestión predial para la adquisición de los predios requeridos para los Tramos
No. 1 y 2: Se pagará al Contratista bajo la modalidad de Precios Unitarios por
unidad de predio gestionado, con base en las Actas de Obra - Avance aprobadas
por la interventoría y hasta las cantidades definidas en el Presupuesto Definitivo.
Estos precios se actualizarán con base en el Índice de Precios al Consumidor –
IPC– certificado por el DANE.
P = Po * li/lo
Ii= Valor del Índice de Precios al Consumidor –IPC- expedido por el DANE correspondiente
al mes en el cual se ejecutaron las obras.
lo= Valor del Índice de Precios al Consumidor –IPC- expedido por el DANE,
correspondiente al mes de presentación de la Propuesta.
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Cuando los recursos disponibles para el pago de las obras ejecutadas no se encuentren en
las cuentas del IDEA, en desarrollo del deber de buena fe contractual, el Departamento de
Antioquia informará al Contratista de dicha situación.
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Durante el lapso en que los recursos de las vigencias futuras no hayan sido
desembolsados al IDEA para cancelar los trabajos efectuados, el Contratista deberá
financiar los trabajos con recursos propios o haciendo uso del cupo de crédito exigido en el
Pliego de Condiciones.
Cuando los recursos disponibles en el IDEA no alcancen a cubrir el valor de las obras
ejecutadas, la facturación del Contratista deberá efectuarse de acuerdo con las Actas de
Obra – Avance realmente ejecutadas y en todo caso, hasta por el monto de recursos
disponibles en caja. Las facturas deberán cumplir con los requisitos legales y los descritos
en el numeral 1.10.1 del Pliego de Condiciones.
Para el trámite de las cuentas el Contratista tendrá en cuenta la Circular No. 000100 del 24
de febrero de 2012 y la Circular No. 463 de 2014 del 28 de agosto del 2014, emanadas de
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Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las
normas fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario.
Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.
Previo agotamiento del procedimiento descrito en el numeral 1.10 del presente Pliego de
Condiciones, las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la
Administración (Secretaría de Hacienda de la Gobernación de Antioquia), para su
respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición.
Como requisito previo para el pago de las facturas, el Contratista deberá acreditar que se
encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral,
así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando
corresponda.
En todo caso, la última acta de obra - avance de la fase de construcción no será inferior al
cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato y se cancelará una vez el Contratista
entregue a la Secretaría de Infraestructura Física la fase de construcción (con el Acta de
Terminación de la Fase de Construcción) que deberá suponer, para su suscripción, el
cumplimiento, entre otros, de los siguientes requisitos:
a) Una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el
valor cancelado por concepto de los servicios prestados.
e) Actualización de pólizas.
En todo caso, el Contratista deberá cumplir con los requisitos, definiciones y condiciones
que fije el Instituto para el Desarrollo de Antioquia – IDEA – para el desembolso de los
recursos, como entidad encargada de administrar los recursos que han sido destinados por
el Municipio de Medellín y el Departamento de Antioquia para la ejecución del Contrato.
El Plazo para la ejecución total del Contrato que se derive del presente proceso de
selección es de diez (10) años contados a partir de la suscripción del acta de inicio una vez
se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del Contrato y suscrita
la respectiva acta de inicio del contrato de interventoría.
Dentro del plazo de ejecución del Contrato se deberá cumplir con las siguientes fases:
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a) Fase de Preconstrucción: dieciocho (18) meses (un año y seis meses) contados a
partir de la suscripción del acta de inicio del Contrato, la cual comprende:
(i) Para iniciar la elaboración de los estudios y diseños definitivos: treinta (30) días
calendario a partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato.
(ii) Para la elaboración de los diseños definitivos: doscientos cuarenta (240) días
calendario contados a partir del inicio de la elaboración de los estudios y diseños
definitivos.
(iii) Revisión de estudios y diseños definitivos por parte de la interventoría: cuarenta y
cinco (45) días calendario, contados a partir del recibo de los diseños definitivos
entregados por el Contratista.
(iv) Ajuste de los estudios y diseños revisados por la interventoría: treinta (30) días
calendario contados a partir del recibo por parte del Contratista, de los diseños
revisados por la interventoría.
(v) Revisión Final de los estudios y diseños ajustados por el Contratista, por parte de
la Interventoría: quince (15) días calendario contados a partir del recibo de los
estudios y diseños ajustados por parte del Contratista.
En consecuencia, el periodo total para realizar los Estudios y Diseños definitivos será de
doce (12) meses a partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato.
b) Fase de Construcción de las obras correspondientes al Tramo No. 1: seis (6) años
años contados a partir de la suscripción del acta de inicio de obras.
c) Fase de Operación y Mantenimiento de los Tramos No. 1 y 2: dos (2) años y seis (6)
meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio de esta fase previa la
suscripción del acta de recibo final de la Fase de Construcción.
adquisición de los predios requeridos para los Tramos No. 1 y 2 y por no disponer y tener
debidamente aprobados todas las licencias ambientales y permisos correspondientes; (ii)
por no ejecutar la Fase de Construcción dentro del plazo de 72 meses (6 años) previsto en
el Contrato; (iii) por demoras o retrasos en los procesos contractuales a cargo del INVIAS
para la construcción de las obras del Tramo No. 2 y el contrato de suministro, montaje y
puesta en marcha de los equipos electromecánicos de los Túneles Largos (Toyo y
Tonúsco). Lo anterior, sin considerar los eventos no previsibles que pudieran presentarse
durante el desarollo y ejecución del Proyecto. Esta contingencia es reconocida y aceptada
como probable por el Proponente con la sola presentación de la oferta, sin que haya lugar
a reclamaciones futuras asociadas a eventuales expectativas, pérdidas o perjuicios
ocasionados por la imposibilidad de ejecución de esta Fase del Contrato.
La ejecución del Contrato será financiada con recursos del Departamento de Antioquia y el
Municipio de Medellín, quienes suscribieron el Convenio Interadministrativo No. 2015-AS-
20-0006 para la planeación, financiación, contratación y ejecución del Contrato que se
derive del presente proceso de selección. En la financiación del Proyecto se utilizarán
además los recursos garantizados por el Contratista a través del Cupo de Crédito
Específico exigido en el presente proceso.
1.13 CRONOGRAMA
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Respuesta a las
Desde el 1 de junio de
observaciones al Portal Único de Contratación: página
2015 al 10 de julio de
Proyecto de Pliego de www.colombiacompra.gov.co
2015
Condiciones
Audiencia de Asignación
Centro Administrativo Departamental, en
de Riesgos y Aclaración 21 de julio a las 10:00
la calle 42B No. 52-106, Piso 4, Aula 4,
del Pliego de a.m.
de la ciudad de Medellín.
Condiciones
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Publicación de
solicitudes de
subsanación de Portal Único de Contratación: página
28 de agosto de 2015.
requisitos habilitantes www.colombiacompra.gov.co
y/o aclaraciones y
explicaciones que se
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estimen indispensables
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De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.4. del Decreto 1082 de 2015 (artículo 23 del
Decreto 1510 de 2013), el Proyecto de Pliego de Condiciones se publicará durante el
término de diez (10) días hábiles. Dicha publicación se efectúa en la página
www.colombiacompra.gov.co, a partir de la fecha prevista en el cronograma del proceso.
Durante este término, los posibles oferentes y todas las demás personas interesadas en el
proceso, pueden formular observaciones a los mismos, las cuales se deben dirigir al
Departamento de Antioquia – Secretaría de Infraestructura Física, Calle 42B No. 52-106,
CAD y radicarse en el Archivo General del Departamento de Antioquia, ubicado en el
primer piso; las observaciones también pueden ser dirigidas al correo electrónico
contratos.sif@antioquia.gov.co y contratacion@konfirma.com.co
Si los Proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente proceso
de selección o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretación, deberán darlos a conocer
en la oportunidad prevista Audiencia de Asignación de Riegos y Aclaración al Pliego de Condiciones
establecida en el cronograma del proceso, de lo cual se levantará un acta. Lo anterior no impide que
dentro del plazo establecido para la presentación de las propuestas, los Proponentes puedan
solicitar, por escrito, otras aclaraciones que no hubieren sido solicitadas en la audiencia, las
cuales deberán ser presentadas en el Formato No. 8 “Observaciones al Pliego de
Condiciones” que deberá ser diligenciado en Excel. Este podrá radicarse en el Archivo
General del Departamento de Antioquia, o ser dirigido a los correos electrónicos
contratos.sif@antioquia.gov.co y contratacion@konfirma.com.co.
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Será responsabilidad del Proponente la visita al Cuarto de Datos, sin que haya lugar a
reclamaciones futuras por desconocimiento de los antecedentes y circunstancias
particulares del Proyecto cuya información pudiere ser verificada en dicho Cuarto de Datos.
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Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del
presente pliego y sus efectos serán meramente interpretativos.
vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del
contrato, de conformidad con las previsiones dispuestas en el Artículo 2.2.1.1.2.2.1. del
Decreto 1082 de 2015 (artículo 25 del Decreto 1510 de 2013).
1.14.6 COMUNICACIONES
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El inicio del proceso de selección fue recomendado en sesión del Comité de Orientación y
Seguimiento en Contratación, del Departamento de Antioquia, el día 29 de Mayo de 2015,
según consta en el Acta No. 50 de 2015 y en sesión del Comité Interno de Contratación de
la Secretaría de Infraestructura Física, según consta en el Acta No. 37 del 28 de Mayo de
2015.
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015 (artículo 3 del
Decreto 1510 de 2013), riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y de
distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución
de un contrato. El Departamento de Antioquia evaluó los eventos que se pueden presentar
durante la ejecución del Contrato y que puedan afectar el cumplimiento de sus metas y
objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expidió Colombia
Compra Eficiente. El resultado de este ejercicio es la matriz de riesgos que se publicará de
manera simultánea con el presente Pliego de Condiciones y hace parte integral del mismo.
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Si el Proponente desea enviar la propuesta por correo, deberá remitirla con suficiente
antelación para que pueda ser recibida por la Entidad, antes de la fecha y hora fijadas para
la entrega de propuestas. En todo caso, el Departamento de Antioquia – Secretaría de
Infraestructura Física no será responsable del retardo o extravío que pueda derivarse de
esta forma de entrega.
El Contratista deberá garantizar que dispondrá de los frentes de trabajo que sean
necesarios, con todos los recursos de equipo, materiales y mano de obra, suficientes para
garantizar la ejecución de las obras en el plazo estipulado en el presente documento.
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Cuando un Proponente pretenda hacer valer un documento que repose en los archivos del
Departamento de Antioquia, deberá manifestarlo en su Propuesta, señalando claramente la
ubicación del documento en la dependencia en la cual reposa, además correrá a su costa
la expedición de las copias de conformidad con el Decreto 019 de 2012.
El presente proceso de selección se rige por la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley
1150 de 2007, así como sus correspondientes Decretos reglamentarios, en especial el
Decreto 1082 de 2015, la Ley 1474 de 2011 y en lo que corresponda, las circulares y
manuales publicados por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente.
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Con base en las mencionadas reglas y el análisis de los Acuerdos Comerciales aplicables
en los procesos de contratación en el nivel departamental, de conformidad con los
parámetros establecidos por Colombia Compra Eficiente, esto es: (a) Entidades Estatales
Obligadas; (b) valores y (c) excepciones, se exponen cuáles son los Acuerdos Comerciales
aplicables al presente Proceso de Contratación:
* Los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio (EFTA por sus siglas en inglés)
son: Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.
La Entidad concede trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de
Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos
establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios provenientes de
Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el
Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales
gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia
de compras y contratación pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por
oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la
regulación andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se
acredite la situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en
particular, lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los
literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de bienes y servicios
nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores
debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del
respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio,
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En aquellos casos en los que la Entidad deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el
mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales, se deberá conceder a dichos
bienes y servicios el puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias
en casos de empates de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015
(artículo 33 del Decreto 1510 de 2013).
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CAPÍTULO 2
Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o las extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia y cuando se trate de un Proponente Plural, cada uno de los
integrantes, que aspiren a participar en el presente proceso, deberán acreditar su
inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido
en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que
regulan la materia.
Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta: (a) que la fecha de expedición del
certificado no sea mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso y (b) que la inscripción en el Registro Único de Proponentes esté vigente,
incluyendo los eventos en los cuales en el certificado consten actualizaciones o
renovaciones.
2.1.2 PARTICIPANTES
Podrán participar como Proponentes, bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y
cuando cumplan con las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones y no se
encuentren inhabilitados para contratar con el Estado colombiano:
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Quien abone la Propuesta certifica que como profesional habilitado para el ejercicio de la
ingeniería ha revisado los alcances del Pliego de Condiciones, sus anexos y apéndices; la
minuta del Contrato; los Estudios Previos y los documentos contenidos en el Cuarto de
Datos del proceso, todos los cuales estudió, analizó y tuvo en cuenta para la elaboración
de la Propuesta, encontrando que el proyecto es ejecutable y realizable y que no ha
encontrado vicios ni faltantes de información que afecten técnicamente su ejecución.
La persona natural que pretenda participar en el presente proceso, deberá acreditar que
posee el título profesional de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías,
Arquitecto Constructor o Constructor en Arquitectura e Ingeniería, mediante la
presentación de copia de la tarjeta profesional y certificación de vigencia expedida por el
Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares –COPNIA-, o por
la entidad correspondiente según la profesión, dentro de los seis (6) meses anteriores a la
fecha de cierre de la presente Licitación. En el evento en que el título hubiese sido
obtenido en el exterior éste deberá presentarse debidamente homologado.
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Si la oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que
tenga abierta en Colombia, se deberá acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su
representante o mandatario, mediante la presentación del Certificado del Registro Único de
Proponentes y Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición
máximo de treinta (30) días antes de la fecha de cierre del proceso de selección por la
Cámara de Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones
para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano social
competente para contraer obligaciones en nombre de la sociedad.
En relación con las empresas extranjeras y como quiera que la sucursal en Colombia no es
una persona jurídica diferente a la Casa Matriz, se tendrá en cuenta la fecha de
constitución de esta última.
Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los mismos requisitos de duración
establecidos en este Pliego de Condiciones para las personas jurídicas domiciliadas en el
territorio nacional, para lo cual deberán acreditar las siguientes circunstancias y aportar los
siguientes documentos:
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suscribir el Contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso
licitatorio o de su eventual condición de adjudicatario, deberá adjuntarse una
autorización del órgano social competente de la sociedad en la cual se eliminen dichas
limitaciones o se faculte para realizar la contratación.
Los Proponentes podrán presentar oferta conjuntamente, por dos (2) o más personas
naturales o jurídicas, que acrediten poseer las calidades enunciadas en los numerales
anteriores, mediante cualquiera de las formas de asociación previstas en el artículo 7 de la
Ley 80 de 1993. Bajo este supuesto, deberán informar si su participación es a título de
Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura.
c) Por lo menos uno (1) de los integrantes del Proponente Plural deberá tener una
participación mínima del cuarenta por ciento (40%) y ningún integrante podrá tener
una participación inferior al veinte por ciento (20%), de lo contrario la Propuesta no
será tenida en cuenta para la evaluación. En la etapa contractual no podrán ser
modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo del
Departamento de Antioquia.
d) La vigencia del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura deberá ser
por lo menos igual al plazo de ejecución y liquidación bilateral del Contrato y cinco (5)
años más. Esta misma vigencia le será exigible a cada una de las personas jurídicas
integrantes del Proponente Plural.
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Los Proponentes que presenten oferta conjunta a través de una Promesa de Sociedad
Futura, además de los requisitos señalados en los literales anteriores, deberán tener en
cuenta lo siguiente:
d) La sociedad prometida deberá ser una sociedad por acciones con domicilio en
Colombia y tener como objeto único la suscripción y ejecución del contrato que se
derive del presente proceso de selección.
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2.1.7 APODERADOS
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener
domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia.
Los poderes deberán cumplir con los requisitos exigidos en el Código General del Proceso
para la constitución de apoderados (artículos 74 y 82), deberán contar con nota de
presentación personal, así como con los aspectos referidos a la autenticación,
consularización o apostille y traducción establecidos por la legislación colombiana, con
independencia de que éste se presente en documento individual o incluido en otro
documento de la Propuesta.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas
extranjeras sin domicilio ni sucursal en Colombia, deberán constituir un apoderado
domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y
comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los
documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la
información que le sea solicitada y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y este
Pliego de Condiciones.
Si el oferente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón
social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se
exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. No podrá expedirse la
garantía a nombre de quien se encuentre inscrito como representante legal.
c) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
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La garantía de seriedad le será devuelta al Proponente que lo solicite, una vez haya sido
perfeccionado y legalizado el Contrato.
El Proponente deberá acreditar que está a paz y salvo en el pago de los aportes a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de
conformidad con la Ley, de la siguiente manera:
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de
selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los
últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya
causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no
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tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la
fecha de su constitución.
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o
sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en
Colombia las cuales, deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado
en Colombia.
c) Cuando se trate de Proponente Plural, cada uno de sus integrantes, deberá aportar
por separado la certificación aquí exigida.
e) En caso que el Proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por
ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social
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Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que, para los efectos del artículo
8, numeral 1, literal h) de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratamiento de “abierta”, deberá
aportar una Certificación del Revisor Fiscal en la que conste que ésta tiene tal carácter por
cuanto reúne los requisitos que establece la normatividad.
Esta certificación se deberá acompañar con copia de la tarjeta profesional que acredite la
calidad de contador del Revisor Fiscal que la suscribe y copia del respectivo certificado de
vigencia de la tarjeta profesional expedido por la Junta Central de Contadores.
(i) Se deberán acreditar un máximo de cuatro (4) contratos que tengan por objeto o
incluyan en su alcance y que efectivamente hayan ejecutado, la construcción de
Proyectos de Infraestructura de Transporte o de proyectos hidroeléctricos.
(ii) Cada uno de los contratos aportados por el Proponente para acreditar experiencia,
deberá encontrarse clasificado en por lo menos uno (1) de los siguientes códigos del
“Clasificador de Bienes, Obras, y Servicios de las Naciones Unidas para Estandarizar
Productos y Servicios (UNSPSC)”. Así mismo, todos los contratos aportados deben
tener, en conjunto, los siguientes códigos:
(iii) La sumatoria del Valor Total Ejecutado (VTE) de los contratos aportados, expresada
en SMMLV a la fecha de terminación de los mismos, deberá ser igual o superior al
sesenta por ciento (60%) del Presupuesto Oficial del presente proceso de selección
expresado en SMMLV del año 2015.
(i) Un (1) Túnel Terminado con una sección mínima de excavación de sesenta
metros cuadrados (60 m2) y con una longitud igual o superior a cinco mil
ochocientos metros (5.800 m) continuos; ó
(ii) Hasta cuatro (4) Túneles Terminados, los cuales deben ser diferentes, con una
sección mínima de excavación de sesenta metros cuadrados (60 m2) y una
longitud acumulada igual o superior a nueve mil ochocientos metros (9.800 m),
donde al menos uno (1) de estos Túneles tenga una longitud igual o superior a
cuatro mil metros (4000 m) continuos y una sección igual o superior a sesenta
metros cuadrados (60 m2).
un mínimo de mil metros (1.000 m) de Puentes o Viaductos con una sección mínima
de diez metros (10 m). Se podrán sumar los contratos acreditados, siempre que al
menos en uno (1) de estos contratos se incluya la construcción de un (1) Puente o
Viaducto de por lo menos ciento cincuenta metros (150 m) de longitud, con una luz
entre apoyos de mínimo treinta metros (30 m) y con una sección mínima de diez
metros (10 m). Se entenderá por Puentes combinados aquellos construidos en
concreto reforzado con los requerimientos anteriormente estipulados y que contengan
elementos estructurales metálicos.
Los datos inherentes al valor de los contratos se tomarán directamente del Registro Único
de Proponentes – RUP -, por lo tanto, en caso de discrepancias primará lo reportado en
éste. Dichos contratos deberán aparecer como terminados para la fecha de cierre del
presente proceso de selección, a efectos de ser considerados para acreditar la
experiencia. En el caso de los contratos de concesión deberá aparecer como terminada la
etapa de construcción de la obra.
Para efectos del presente proceso, se podrá acreditar la experiencia a través de contratos
celebrados con entidades públicas o particulares siempre que se encuentren inscritos en el
Registro Único de Proponentes – RUP-.
La Entidad tomará de la certificación de cada contrato los datos que le permitan verificar el
cumplimiento de las actividades requeridas que corresponden al producto (cuarto nivel de
clasificación). En caso de que la certificación no incluya la descripción del alcance del
proyecto (la cual corresponderá al 4° nivel de clasificación), ésta se deberá acompañarse
de un documento contractual suscrito por un funcionario competente de la entidad
contratante (en caso de entidades públicas) o por el representante legal de la persona
jurídica (en caso de contratos suscritos con particulares) donde se pueda verificar
claramente el cumplimiento de cualquiera de los requisitos faltantes en la certificación.
En el evento en que dos (2) o más Proponentes aporten una misma información y ésta
presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo
se tendrá en cuenta aquella que esté demostrada.
Cuando el Proponente individual o integrante de una figura asociativa sea una filial o
subordinada de una sociedad controlante, se tendrá en cuenta la experiencia propia y no la
de la controlante. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido por el artículo 2.2.1.1.1.5.2
numeral 2, numeral 2.5 del Decreto 1082 de 2015 (artículo 9, numeral 2, literal e) del
Decreto 1510 de 2013), según el cual los Proponentes personas jurídicas con un tiempo de
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constitución inferior a tres (3) años, podrán acreditar la experiencia a través de sus
accionistas, socios o constituyentes, para tales efectos dicha experiencia deberá
econtrarse inscita en el RUP del Proponente.
Cuando el proponente individual o integrante de una figura asociativa sea una filial o
subordinada de una sociedad controlante, se tendrá en cuenta la experiencia propia y no la
de la controlante.
Los oferentes deberán tener a la fecha de cierre del proceso de selección, una Capacidad
Residual o K de Contratación (Kr) mayor o igual a CIENTO DOS MIL DOCIENTOS
DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS VEINTISIETE MIL
QUINIENTOS PESOS M/L ($102.254.627.500 COP).
De conformidad con el Artículo 1 del Decreto 791 del 22 de abril de 2014, el interesado en
celebrar contratos de obra pública con Entidades Estatales deberá acreditar su Capacidad
Residual o K de Contratación con los siguientes documentos:
1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales
y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos
de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
entidades estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos,
incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con
concesionarios.
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Serán HÁBILES los proponentes que tengan una capacidad residual para el presente
proceso igual o mayor a la requerida por el Departamento de Antioquia – Secretaría de
Infraestructura Física, así:
Por lo anterior, la Guía en mención se tendrá en cuenta como documento anexo que hace
parte integral del presente Pliego de Condiciones y por consiguiente se remite a su
consulta en el sitio www.colombiacompra.gov.co.
Periodo: es la extensión de tiempo de doce (12) meses o menos del plazo de ejecución de
un contrato.
Saldos de los Contratos en Ejecución - SCE: Es la suma de los montos por ejecutar de
los contratos en ejecución durante los doce (12) meses siguientes.
Formulario 1. Contratos en Ejecución, donde se indica: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo
del contrato en meses; (iii) fecha de inicio de las obras objeto del contrato, día, mes, año;
(iv) si la obra la ejecuta un Consorcio, Unión Temporal o sociedad de propósito especial,
junto con el porcentaje de participación del oferente que presenta el certificado; (v) si el
contrato se encuentra suspendido, y si es así, la fecha de suspensión.
Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los índices se
aproximarán por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima sea
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igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se aproximará por
defecto.
2.3.1. LIQUIDEZ
Se considerará HÁBIL el Proponente que presente una liquidez igual o superior a uno
punto dos (1.2)
Fórmula:
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑖𝑞𝑢𝑖𝑑𝑒𝑧 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
NOTA: Cuando el valor del pasivo corriente sea igual a cero (0), el índice de
liquidez será igual al valor del Activo Corriente.
2.3.2 ENDEUDAMIENTO
Fórmula:
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 =
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙
Fórmula
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
𝑅𝑎𝑧ó𝑛 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑏𝑒𝑟𝑡𝑢𝑟𝑎 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠 =
𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠
NOTA: Cuando el valor de los Gastos de Intereses sea igual a cero (0), la Razón de
Cobertura de Intereses será igual al valor de la Utilidad Operacional.
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∑𝑛𝑖(𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑟𝐴𝑐𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑖 × 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖 )
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑥 = 𝑛
∑𝑖 (𝐷𝑒𝑛𝑜𝑚𝑖𝑛𝑎𝑑𝑜𝑟𝐴𝑐𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑖 × 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖 )
Donde:
Para el caso del Proponente Plural, todos los integrantes que lo conforman deben
aportar el Registro Único de Proponentes, cumpliendo con la totalidad de requisitos
previstos para tal fin en el presente Pliego de Condiciones.
A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las
sociedades Colombianas.
El Proponente individual o los integrantes del Proponente Plural deberán aportar junto con
la Oferta una certificación de aprobación de cupo de crédito específico otorgado por un
Banco Aceptable, de conformidad con los siguientes términos:
c) Por una vigencia de veinticuatro meses (24) contados a partir de la fecha de cierre de
la presente Licitación, sin perjuicio de que la Entidad pueda exigir al Contratista en
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cualquier momento, durante la ejecución del Contrato, la extensión del plazo del Cupo
de Crédito hasta por un periodo igual al total de la ejecución del mismo.
f) Con fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días hábiles antes de la fecha de
cierre de la Licitación.
La certificación de aprobación del cupo de crédito deberá estar acompañada de una copia
del extracto del documento por medio del cual el órgano competente del Banco aprobó el
cupo de crédito, así como el documento donde se verifique que la persona que suscribe la
certificación es representante legal del Banco Aceptable que otorga el cupo de crédito, que
para los bancos colombianos será el certificado emitido por la Superintendencia
Financiera, y para el caso de bancos extranjeros el certificado expedido por la autoridad de
vigilancia y control del sector financiero o la entidad encargada del registro público de las
entidades financieras. En caso de que en el país de origen no exista autoridad de vigilancia
y control del sistema financiero o su equivalente, se deberá presentar una certificación del
órgano social competente del Banco, en el que se acredite el nombramiento, la calidad y la
autorización del representante legal del funcionario que suscribe la certificación. Estos
documentos, en lo que corresponda, deberán presentarse de conformidad con las reglas
dispuesta en el numeral 3.10 del Pliego de Condiciones.
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Fórmula:
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑒𝑙 𝑝𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 =
𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜
Se considerará HÁBIL el Proponente que presente una Rentabilidad sobre Activos mayor o
igual a cero punto cero dos (0.02).
Fórmula:
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 =
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
∑𝑛𝑖(𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑟𝐴𝑐𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑖 × 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖 )
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟𝑥 =
∑𝑛𝑖(𝐷𝑒𝑛𝑜𝑚𝑖𝑛𝑎𝑑𝑜𝑟𝐴𝑐𝑟𝑒𝑑𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑖 × 𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑖 )
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Donde:
Para el caso del Proponente Plural, todos los integrantes que lo conforman deben
aportar el Registro Único de Proponentes, cumpliendo con la totalidad de requisitos
previstos para tal fin en el presente Pliego de Condiciones.
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salvo lo referido a la acreditación del RUP por no ser un requisito exigible a las personas
naturales o jurídicas sin domicilio o sucursal en Colombia.
A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las
sociedades Colombianas.
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CAPÍTULO 3
Estarán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación
de su Propuesta y la Entidad, en ningún caso, será responsable de los mismos.
La Propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada antes
de la fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de selección.
Señores
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA
Calle 42B Nº 52-106 Piso 9 Centro Administrativo Departamental “ José María Córdova”
Medellín, Oficina de la Dirección de Contratación
Licitación Pública Nº 4396-LIC-20-18-2015
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Con la presentación de la oferta el Proponente deja expresa constancia de que estudió los
diseños, planos y especificaciones del proyecto, su naturaleza y localización, la
composición y conformación externa de los terrenos, y las condiciones normales y
variables del clima, el espacio físico para maniobrar, las zonas de depósito, vías de acceso
al sitio, la calidad y cantidad de materiales y suministros necesarios para su ejecución, y
los demás factores que puedan influir en el cálculo del valor de su propuesta y en la
iniciación y correcto desarrollo de los trabajos.
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Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas
en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones
que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además,
el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a
acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los oferentes
o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el
mismo, deben ser otorgados en castellano. Toda la literatura, memorias, notificaciones,
programas, planos, informes, correspondencia y cualquier otra información y documentos
relativos al contrato se redactarán en castellano, el cual será el idioma que regirá el
contrato.
Los documentos con los cuales los oferentes acrediten los requisitos habilitantes de que
trata el capítulo 2 que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y
presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera.
Los documentos presentados por los Oferentes no requieren legalización alguna salvo por
lo establecido en el presente Pliego respecto de los documentos otorgados en el exterior y
por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
documentos del proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación
de las ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias
públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en la presente
licitación, será a cargo de los interesados y oferentes.
Toda la correspondencia que se genere con ocasión del presente proceso de selección
podrá ser entregada en medio físico o electrónico.
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Los formularios anexos a estos pliegos que deben completar los Proponentes, no deberán
contar con el procedimiento descrito en la consularización y el apostille.
Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales,
por el uso e intervención de recursos naturales necesarios para el desarrollo de la obra y
todos aquellos que afecten el Contrato y las actividades que de él se deriven.
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Entre los impuestos que estarán a cargo del proponente, a manera enunciativa, y sin
perjuicio del deber que tienen los proponentes de informarse al respecto y de asumir las
correspondientes cargas tributarias, se tienen los siguientes:
g) Impuesto 50% del 4/1000. Según el artículo 115 del Estatuto Tributario la Entidad da
aplicación y ajusta al 50% el gravamen financiero del 4/1000, considerado dentro del
Factor Multiplicador de la Entidad. Igualmente a partir del 1 de Enero del año 2015
dando cumplimiento al artículo 872 (tarifa del gravamen a los movimientos financieros)
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considerado dentro del estatuto tributario la entidad entrará a realizar los ajustes
correspondientes enunciados por dicho artículo.
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Los requerimientos de cada ítem del Formulario No. 3, Descripción, Cantidad y Unidad,
serán los establecidos por la Entidad en el Presupuesto Oficial publicado en formato PDF.
Al diligenciar el formulario que vaya a presentar con su propuesta, el oferente deberá tener
presente lo siguiente:
(i) Deberá valorar todos y cada uno de los ítems, inclusive con el valor de cero pesos ($0)
si es la intención del Proponente no cobrar por algún ítem, so pena del rechazo de su
propuesta al no hacerlo.
(ii) Deberá tener presente que los ítems, cantidades y unidades del Formulario No. 3, son
únicamente los allí requeridos, por lo tanto presentará en el Formulario No. 3 solo los
ítems requeridos por la Entidad. Serán causales de rechazo la adición de nuevos
ítems, la falta de ítems de los requeridos y la falta de valoración de cualquier ítem de
los requeridos.
(iii) En el caso en que incurra en errores al diligenciar y/o presentar el contenido del
enunciado de cualquiera de los ítems (descripción) y/o su cantidad y/o su unidad de
medida y pago, éstos serán de su exclusiva responsabilidad, debiendo asumir para
todos los efectos que el contenido de cada ítem, su unidad y cantidad, son los
enunciados por la Entidad en el presupuesto oficial publicado en formato PDF, por lo
tanto así lo tendrá en cuenta la Entidad para todos los efectos de evaluación de la
propuesta económica y demás exigencias en la ejecución de las obras objeto del
presente proceso.
(iv) Para el caso de los ítems con Precios Estimados, éstos no podrán ser alterados,
variados o modificados en su descripción, cantidad, unidad y precio unitario. En
consecuencia, la Entidad considerará, para todos los efectos de evaluación de la
propuesta económica y demás exigencias en la ejecución de las obras objeto del
presente proceso, los límites asociados a la descripción, cantidad, unidad y precio
unitario, enunciados en el Presupuesto Oficial publicado en formato PDF.
Una vez realizada la verificación anterior se procederá con la corrección aritmética del
Formulario No. 3 “Cantidades de Obra y Precios Unitarios”, hasta el COSTO DIRECTO,
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previo ajuste de los valores unitarios al peso si a ello hay lugar, en la forma prevista en el
en el Formulario No. 3.
Para la revisión aritmética del Formulario No. 3, la entidad realizará la multiplicación de las
cantidades de obra por los respectivos precios unitarios y la suma de estos valores
parciales para obtener el Costo Directo.
El proponente deberá ofrecer en dicho formulario, como mínimo los ítems requeridos por la
entidad en descripción, la misma unidad, la cantidad y dedicación serán las mínimas
requeridas, y el plazo será el mismo establecido por la Entidad cuando éste sea igual al
plazo de ejecución del contrato, en los ítems que se establezca un plazo inferior, éste será
el mínimo que deberá tener en cuenta el Proponente y en todo el máximo será el plazo
oficial.
(i) Deberá valorar todos y cada uno de los ítems, inclusive con el valor de cero pesos
($0) si es la intención del Proponente es no cobrar por algún ítem, so pena del
rechazo de su propuesta al no hacerlo.
(ii) Deberá tener presente que los ítems son como mínimo, los requeridos en el formato
del AU oficial publicado en formato PDF e igualmente sus cantidades son mínimo las
allí establecidas.
(iii) En el caso en que incurra en errores al diligenciar y/o presentar el contenido del
enunciado de cualquiera de los ítems (descripción), cantidad, unidad, dedicación y
plazo, éstos serán de su exclusiva responsabilidad, debiendo asumir para todos los
efectos que la descripción y la unidad son las mismas requeridas por la Entidad, la
cantidad y dedicación serán las mínimas requeridas, y el plazo será el mismo
establecido por la Entidad cuando éste sea igual al plazo de ejecución del contrato, en
los ítems que se establezca un plazo inferior, éste será el mínimo que deberá tener en
cuenta el Proponente. Por lo tanto, así lo tendrá en cuenta la Entidad para todos los
efectos de evaluación de la Propuesta económica y exigencias en la ejecución y
liquidación de las obras objeto del presente proceso.
Los impuestos con sus correspondientes porcentajes, serán los mismos estipulados por la
Entidad en este pliego de condiciones.
Para la revisión del valor a pagar por cada uno de ellos, se tendrá en cuenta el valor de su
oferta, obtenido de la suma del costo directo y el valor equivalente al porcentaje de AU
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El costo directo aplicado para la revisión anterior corresponderá al valor del COSTO
DIRECTO una vez verificado y corregido si a ello hubo lugar, según lo previsto en el literal
a) del presente numeral.
Una vez realizadas las verificaciones anteriores, se procederá con la corrección aritmética
del Formulario No. 6 “Cálculo del AU” efectuando las respectivas operaciones matemáticas
(multiplicaciones, otras operaciones o valores indicados según aplique en cada uno de los
ítems del formulario), para finalmente realizar la sumatoria de los subtotales o valores
parciales obtenidos en cada ítem, obteniendo el Subtotal de los Costos de Administración;
luego se calcula el porcentaje de Administración el cual se obtiene de la división entre el
“Valor Total de la Administración” y el “Costo Directo” obtenido en el Formulario No. 3.
Finalmente se obtiene el porcentaje del AU, sumando el porcentaje de administración y el
porcentaje de la utilidad, ajustando a dos cifras decimales el porcentaje de AU obtenido,
así:
Cuando la milésima sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior
a 5 se aproximará por defecto.
El AU obtenido como resultado de la corrección será el que primará para todos los efectos:
para la revisión del VALOR TOTAL del Formulario No. 3.
El valor total así obtenido será el que primará para efectos de calificación y posterior
suscripción de contrato.
(i) El Proponente cualquiera que éste sea, incluirá en su factor prestacional del
Formulario No. 6 “CÁLCULO DEL A.U.” los porcentajes por concepto de
parafiscales (5%) y el porcentaje por salud (8.5%).
En el Formulario No. 6 “Formato cálculo del AU”, se realizarán en el factor prestacional del
personal, los ajustes correspondientes por parafiscales (SENA - ICBF) y/o con salud.
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En cualquier caso, las propuestas alternativas deberán cumplir con el Presupuesto Oficial
establecido para el presente proceso de selección.
Cuando se presente sólo una propuesta, o cuando sólo una de las propuestas presentadas
reúna los requisitos para considerarla Admisible, el proceso continuará con este único
Proponente y podrá adjudicársele el contrato si su Oferta cumple con los requisitos del
Pliego de Condiciones en la ley. Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo
2.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 de 2015 (artículo 30 del Decreto 1510 de 2013).
Si un Proponente desea retirar su propuesta antes de la fecha y hora de cierre del proceso,
deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que suscribió
la carta de presentación, y ésta le será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de la urna,
de lo cual se dejará constancia firmada por el funcionario responsable en el Departamento
de Antioquia - Secretaría de Infraestructura Física y por el solicitante.
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k) Cuando el Formulario No. 6 “Formato para el cálculo del A.U.”, no cumpla con
cualquiera de las exigencias estipuladas en el numeral correspondiente a la
“REVISIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”, para llevar a cabo su verificación y
corrección siempre que no sean objeto de corrección por parte de la Entidad y/o
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cuando el porcentaje del A.U. del proponente, una vez corregido si a ello hay lugar,
supere el porcentaje del A.U. oficial.
q) Cuando una vez el Oferente requerido para subsanar; aclarar o rendir explicaciones
que se estimen indispensables por la Entidad, con la información o documentación
allegada, se mejore o adicione la propuesta.
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CAPÍTULO 4
Precio 800
Calidad 100
TOTAL 1.000
(i) Cuando el valor total corregido de la propuesta exceda el valor del Presupuesto
Oficial.
(v) Cuando el Formulario No. 6 “Formato para el Cálculo del A.U.”, no cumpla con
cualquiera de las exigencias estipuladas en el numeral correspondiente a la
“Revisión de la Propuesta Económica” del presente Pliego de Condiciones, para
llevar a cabo su verificación y corrección siempre que no sean objeto de
corrección por parte de la Entidad y/o cuando el porcentaje del A.U. del
Proponente, una vez corregido si a ello hay lugar, supere el porcentaje del A.U.
oficial.
Los valores corregidos de todas las demás Propuestas presentadas conforman los valores
del mercado propio del proceso y por lo tanto representan las variables de una fórmula
para determinar el valor promedio más representativo de dicho mercado, que se establece
como la media geométrica del proceso, valor a partir del cual se asignará puntaje solo a las
propuestas hábiles dentro del proceso de selección, siguiendo el procedimiento que se
enuncia en el numeral siguiente:
b) Se calculará la media geométrica del valor corregido, si a ello hubiere lugar, de las
demás propuestas presentadas, independiente de que hayan sido consideradas NO
HÁBILES por otro concepto (incluyendo las que hayan sido eliminadas por no cumplir
con los requisitos mínimos de participación en el proceso) considerando el
Presupuesto Oficial de la siguiente forma:
N (%PO) = (NP+3)/3
b. Si las dos últimas cifras de la TCRM varían entre 0.34 –0.66, se considerará
el 95% del valor del PRESUPUESTO OFICIAL.
c. Si las dos últimas cifras de la TCRM varían entre 0.67 – 0.99, se considerará
el 100% del valor del PRESUPUESTO OFICIAL.
d) Una vez obtenida la media geométrica se asignará puntaje solo a las propuestas
consideradas Hábiles en el proceso de verificación de los requisitos habilitantes,
mediante la siguiente fórmula:
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El puntaje obtenido para cada propuesta se aproximará a la centésima del valor (dos
cifras decimales), así:
Cuando la milésima sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea
inferior a 5 se aproximará por defecto.
El Oferente que presente el Factor de Calidad que cumpla con todos y cada uno de los
requisitos señalados en el presente numeral se le otorgarán cien (100) puntos. El
Proponente que no cumpla con todos y cada uno de los requisitos señalados o no ofrezca
la totalidad de las obras o lo haga parcialmente o de forma diferente, se le asignarán cero
(0) puntos.
Sin perjuicio de lo anterior, además de los requerimientos técnicos que el proyecto exija
para el suministro, instalación, montaje y operación de los equipos electromecánicos e
instalaciones especiales del Túnel del Toyo, cada uno de los Edificios de Administración y
Centro de Control de Operación deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
(v) Oficina para el uso de la Policía de Carreteras con un área de mínima de cincuenta
metros cuadrados (50 m2).
(viii) Portería.
(xxii) Garaje con capacidad para tres (3) vehículos de carga. Cada espacio de parqueo
deberá tener un área mínima de treinta metros cuadrados (30 m2).
(xxiii) Zonas de parqueo para visitantes con capacidad para mínimo doce (12)
automóviles. Cada espacio de parqueo deberá tener un área mínima de once
metros cuadrados (11 m2).
(xxv) Servicios sanitarios hombres y mujeres seis (6) unidades con una (1) ducha cada
uno.
En todo caso, las instalaciones de cada uno de los dos (2) Edificios de Administración y
Centro de Control de Operación – CCO, deberán proveer el espacio suficiente para
albergar las personas y equipos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
Sin perjuicio de lo anterior, además de los requerimientos técnicos que el proyecto exija
para el suministro, instalación, montaje y operación de los equipos de recaudo y control de
las Estaciones de Peaje del Túnel del Toyo, así como sus instalaciones especiales, el
Edificio de Administración de Peajes deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
(i) Oficina de sistemas con capacidad para albergar todo el equipamiento para actuar
como terminal de todas las Estaciones de Peaje, con un área mínima de dieciocho
metros cuadrados (18 m2).
(ii) Cuarto de Control de equipos, con un área mínima de cuarenta metros cuadrados
(40 m2).
(iii) Sala de reuniones, con un área mínima de veintidós metros cuadrados (22 m2).
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(iv) Oficina de administración, con un área mínima de dieciséis metros cuadrados (16
m2).
(v) Oficina Jefe Coordinador de Peajes, con baño y área para caja fuerte, con un área
mínima de veinticinco metros cuadrados (25 m2).
(vi) Archivo, con un área mínima de quince metros cuadrados (15 m2).
(vii) Comedor, con un área mínima de veintidós metros cuadrados (22 m2).
(viii) Cocineta y cuarto de Aseo, con un área mínima de doce metros cuadrados (12 m2).
(ix) Baños mujeres (2 Sanitarios y 2 Lavamanos), con un área mínima de diez metros
cuadrados (10 m2).
(xi) Vestier mujeres, con un área mínima de catorce metros cuadrados (14 m2).
(xii) Vestier hombres, con un área mínima de catorce metros cuadrados (14 m2).
(xiii) Puesto de vigilancia con un (1) baño y cocineta, con un área mínima de trece
metros cuadrados (13 m2).
(xiv) Baños públicos mujeres y hombres, dos (2), con un área mínima de seis metros
cuadrados (6 m2).
(xv) Baño público discapacitados, uno (1), con un área mínima de seis metros
cuadrados (6 m2).
(xvi) Circulaciones, con un área mínima de sesenta y dos metros cuadrados (62 m2).
En todo caso, las instalaciones del Edificio de Administración de Peajes deberá proveer el
espacio suficiente para albergar las personas y equipos necesarios para el cumplimiento
de sus funciones.
(artículo 150 del Decreto 1510 de 2013), se otorgará tratamiento de bienes y servicios
nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de selección nacionales, siempre
que cumplan con alguna de éstas condiciones:
a) Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga
Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales;
b) A los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo
Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los
oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y
comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado;
y
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se
acredite la situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en
particular, lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los
literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de bienes y servicios
nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe
revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del respectivo
Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.
Se asignará puntaje al Proponente que ofrezca bienes o servicios nacionales, los cuales
según el caso se acreditarán de la siguiente forma:
Comercio Exterior (VUCE) en documento PDF una vez es aprobada la solicitud de registro.
Para el caso de “Bienes”, esta será la única certificación válida que debe presentar un
productor nacional en el presente proceso de selección para obtener el puntaje o ser
beneficiario del criterio de desempate.
c) Por porcentajes inferiores a los señalados en los numerales anteriores se asignará cero
(0) puntos por este criterio.
d) Se asignará cero (0) puntos por este criterio al Proponente que no acredite Bienes o
Servicios.
En caso de empate entre el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad escogerá el
Oferente:
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c) Luego, se sustraerán las balotas, una por una, y ese será el orden de elegibilidad
que se establezca para la adjudicación del contrato.
Las respuestas a las observaciones formuladas, así como los descargos o aclaraciones
presentadas por los proponentes objetados, serán publicados en el SECOP y además se
presentarán en la audiencia de adjudicación.
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En el evento en que por cualquier circunstancia no se adopte una decisión dentro de este
término, el Departamento de Antioquia - Secretaría de Infraestructura Física podrá
prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento, por un término no mayor a la mitad del
inicialmente fijado, de acuerdo con lo dispuesto en el inciso 2, Numeral 9, Artículo 30 de la
Ley 80 de 1993.
De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015 (artículo 39 del
Decreto 1510 de 2013), la audiencia pública se realizará conforme a las siguientes reglas:
a) En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la
entidad estatal a las observaciones presentadas respecto del Informe de Evaluación,
lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si hay
pronunciamientos que a juicio de la entidad estatal requiere análisis adicional y su
solución puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia puede
suspenderse por el término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la
comprobación de lo alegado.
b) La entidad estatal debe conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente
que así lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluación de
su oferta hayan hecho los intervinientes.
c) Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas previamente
designadas por el oferente y estará limitada a una duración máxima de diez (10)
minutos.
e) Durante la audiencia, los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia
los servidores públicos y los demás presentes. En caso de ser necesario, el Secretario
de Infraestructura Física tomará las medidas necesarias para preservar el orden y
correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella a quien con su
comportamiento altere su normal curso.
Dentro del plazo señalado para la adjudicación, también podrá declararse desierto el
proceso de licitación, conforme a lo previsto en el artículo 77 la Ley 80 de 1993.
b) Cuando ninguna de las ofertas resulte admisible, una vez han sido revisados los
factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de
Condiciones.
c) Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del oferente.
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CAPÍTULO 5
e) Los demás documentos que se consideren como parte integrante del Contrato en
otros numerales del Pliego de condiciones distinto a éste.
5.4.1 PERFECCIONAMIENTO
Una vez notificada la adjudicación del Contrato, el Adjudicatario dispondrá de cinco (5)
Días Hábiles para presentar ante el Departamento de Antioquia – Secretaría de
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a) La obtención del Registro Único Tributario –RUT- a nombre del Consorcio o Unión
Temporal, o cualquier otra forma asociativa, si a ello hubiere lugar.
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El Contrato se entenderá perfeccionado una vez haya sido suscrito por el Adjudicatario y
por el Departamento de Antioquia.
5.4.2. EJECUCIÓN
Dentro de los ocho (8) Días Hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del
Contrato, el Adjudicatario deberá entregar en el Departamento de Antioquia - Secretaría de
Infraestructura Física, Dirección de Contratación, un sobre cerrado que contenga los
siguientes documentos a efectos de suscribir el Acta de Inicio, la cual determina el
momento en que comienza o correr el plazo de ejecución del Contrato:
b) Formulario No. 5: Análisis del Precio Unitario (APU) de cada uno de los ítems del
Formulario No. 3, para lo cual podrá utilizar, a manera de guía, el modelo suministrado
en este Pliego de Condiciones.
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g) Hojas de Vida del personal profesional solicitado (Formato No. 5). Sin perjuicio de lo
señalado en el numeral 6.3.2 del presente Pliego de Condiciones, sobre las facultad
de la interventoría para requerir las hojas de vida del personal profesional y los
equipos de expertos, como requisito para el inicio de ejecución del Contrato o en
cualquier momento durante su ejecución, en principio, para suscribir el acta de inicio
se deberá presentar, por lo menos, el siguiente personal:
de 1993, modificado por el artículo 3 de la Ley 793 de 2003, norma que establece que
serán afiliados al Sistema General de Pensiones, en forma obligatoria, “…las personas
naturales que presten directamente servicios al Estado o a las entidades o empresas
del sector privado bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios, o
cualquier otra modalidad de servicios que adopten…”. Los aportes al Sistema de Salud
y de Pensiones deben ser asumidos en su totalidad por el Contratista, quien tiene la
obligación de afiliarse como trabajador independiente. La afiliación y los aportes al
Sistema de Riesgos Laborales serán voluntarios y de conformidad con lo señalado en
el Decreto 723 de 2013.
El Interventor será el competente para revisar y avalar todos los documentos referidos, con
excepción de las pólizas y garantías, que serán revisadas y avaladas por la Dirección de
Asuntos Legales del Departamento de Antioquia.
Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del Contrato y suscrita
el acta de inicio del contrato de Interventoría del Proyecto, se suscribirá el acta de inicio del
Contrato. El acta de inicio del Contrato será suscrita por el Contratante, el Contratista y el
Interventor del Proyecto.
En el acta de inicio del Contrato se establecerá la fecha de inicio de los trabajos a cargo
del Contratista y se dejará constancia expresa de que el Contratista entregó todos los
documentos antes enunciados y que el funcionario competente revisó y avaló los mismos.
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CAPÍTULO 6
CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO II DEFINICIONES
CAPÍTULO III OBLIGACIONES GENERALES DE LA GESTIÓN PREDIAL
CAPÍTULO IV OBLIGACIONES ESPECIALES EN MATERIA DE GESTIÓN
PREDIAL
CAPÍTULO V ENAJENACIÓN VOLUNTARIA
CAPÍTULO VI EXPROPIACIÓN JUDICIAL
CAPÍTULO VII EXPROPIACIÓN POR VÍA ADMINISTRATIVA
CAPÍTULO VIII VARIOS
CAPÍTULO IX LISTADO DE ANEXOS
Dicho personal deberá ser fácilmente identificable por la Interventoría cuando ésta requiera
de alguna acción especial del personal a su mando, la cual será de su acatamiento.
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Para la suscripción del acta de inicio del Contrato, el personal disponible requerido, será el
señalado en el numeral 5.4.2 literal g) del presente Pliego de Condiciones.
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El Nombre y descripción del proyecto, cargo ejercido por el profesional, período durante el
cual se desempeñó.
Cuando se solicite el cómputo de plazos, éste será aproximado por exceso o por defecto a
la décima de mes, así: si la centésima de mes es igual o superior a 5, se aproximará por
exceso, y si es inferior a 5, se aproximará por defecto.
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Administración de Empresas
Gerencia de Obras
Evaluación de Proyectos
(*): para acreditar dicha experiencia se deberán aportar las certificaciones indicando
en éstas las funciones desempeñadas inherentes al área para la cual pretenda
homologar la experiencia.
131
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Calle 42 B 52 - 106 Piso 9, oficina 909- Teléfono: (4) 3837978
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Línea de atención a la ciudadanía: 018000 419 00 00
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LICITACIÓN PÚBLICA 4396-LIC-20-18-2015
Se tendrá en cuenta el profesional que acredite al menos tres (3) contratos, con el objeto y
alcance ya indicados y cumpliendo con las actividades mencionadas.
El Director Técnico será el encargado para supervisar que las actividades del Contrato en
las etapas de pre construcción y construcción se ejecuten cumpliendo todas las normas
establecidas en los documentos del contrato, y como tal, deberá cumplir los siguientes
requisitos mínimos:
133
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1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil debidamente matriculado, con siete
(7) años de experiencia a partir de la expedición de la matricula profesional.
2) Que acredite como experiencia específica mínima, cuarenta y ocho (48) meses, a
partir de la expedición de la matricula profesional, en la realización de presupuestos,
programación y control de proyectos de infraestructura vial donde en alguno de ellos
se haya desarrollado lo siguiente:
(*): para acreditar dicha experiencia se deberán aportar las certificaciones indicando
en éstas las funciones desempeñadas inherentes al área para la cual pretenda
homologar la experiencia
136
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(*): para acreditar dicha experiencia se deberán aportar las certificaciones indicando en
éstas las funciones desempeñadas inherentes al área para la cual pretenda homologar
la experiencia
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(*): para acreditar dicha experiencia se deberán aportar las certificaciones indicando
en éstas las funciones desempeñadas inherentes al área para la cual pretenda
homologar la experiencia
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Se tendrá en cuenta el profesional que acredite al menos tres (3) contratos, con el objeto y
alcance ya indicados.
1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías, debidamente matriculado y tener mínimo ocho (8) años como profesional a
partir de la fecha de grado, además deberá poseer título de Especialización y/o
Postgrado y/o Maestría y/o Doctorado, en el área de túneles.
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incluido un túnel vial con una sección de excavación igual o superior a sesenta (60)m2
y una longitud total de cuatro mil (4000) m continuos.
1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías, debidamente matriculado y tener mínimo ocho (8) años como profesional a
partir de la fecha de grado, además deberá poseer título de Especialización y/o
Postgrado y/o Maestría y/o Doctorado, en el área de Estructuras.
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1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías o Geólogo, debidamente matriculado y tener mínimo ocho (8) años como
profesional a partir de la fecha de grado, además deberá poseer título de
Especialización y/o Postgrado y/o Maestría y/o Doctorado, en el área de Geotecnia.
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1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías, debidamente matriculado y tener mínimo ocho (8) años como profesional a
partir de la fecha de grado, además deberá poseer título de Especialización y/o
Postgrado y/o Maestría y/o Doctorado, en el área de pavimentos.
1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías, debidamente matriculado y tener mínimo ocho (8) años como profesional a
partir de la fecha de grado, además deberá poseer título de Especialización y/o
Postgrado y/o Maestría y/o Doctorado, en el área de hidrología o hidráulica.
hasta nivel de pavimento y donde al menos uno de ellos haya incluido un túnel vial con
una sección de excavación igual o superior a sesenta (60) m2.
1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías o Ingeniero Sanitario o Geólogo o Biólogo o Ecólogo o Agrónomo debidamente
matriculado y tener mínimo ocho (8) años como profesional a partir de la fecha de
grado, además deberá poseer título de Especialización y/o Postgrado y/o Maestría y/o
Doctorado, en el área Ambiental.
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1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías debidamente matriculado y tener mínimo ocho (8) años como profesional a
partir de la fecha de grado, además deberá poseer título de Especialización y/o
Postgrado y/o Maestría y/o Doctorado, en el área de Hidráulica.
1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías debidamente matriculado y tener mínimo ocho (8) años como profesional a
partir de la fecha de grado, además deberá poseer título de Especialización y/o
Postgrado y/o Maestría y/o Doctorado, en el área de diseño geométrico de vías.
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1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías debidamente matriculado y tener mínimo ocho (8) años como profesional a
partir de la fecha de grado, además deberá poseer título de Especialización y/o
Postgrado y/o Maestría y/o Doctorado, en el área de diseño geométrico de vías.
6.3.2.24. Especialista en Redes (eléctricas, telefónica, cable, fibra óptica, etc.) (1)
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1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías, debidamente matriculado y tener mínimo siete (7) años como profesional a
partir de la fecha de grado.
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autonomía para representarlo en todos los asuntos relacionados con sus funciones en el
desarrollo y cumplimiento del Contrato.
1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías, debidamente matriculado y tener mínimo cinco (5) años como profesional a
partir de la fecha de grado.
6.3.2.27. Director Túneles cortos, Vías, Taludes, Puentes y Obras Hidráulicas (1)
1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías, debidamente matriculado y tener mínimo diez (10) años como profesional a
partir de la fecha de grado.
1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías, debidamente matriculado y tener mínimo siete (7) años como profesional a
partir de la fecha de grado.
fecha de grado.
autonomía para representarlo en todos los asuntos relacionados con sus funciones en el
desarrollo y cumplimiento del Contrato.
6.3.2.35. Supervisores de Vías, Obras a cielo abierto, Puentes y Obras Hidráulicas (4)
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1) Que acredite título académico de Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías y/o
de Vías, debidamente matriculado y tener mínimo ocho (8) años como profesional a
partir de la fecha de grado.
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Si el profesional incumple al menos uno de los requisitos anteriores, no será admitido para
participar en la ejecución del contrato.
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2) Que acredite como experiencia específica mínima cuarenta y ocho (48) meses, a partir
de la expedición de la matricula profesional, en manejo de seguridad industrial y salud
ocupacional en proyectos de infraestructura vial donde al menos uno de ellos haya
incluido un túnel vial.
2) Que acredite como experiencia específica mínima treinta y seis (36) meses, a partir de
la expedición de la matricula profesional, en manejo de seguridad industrial y salud
ocupacional en proyectos de infraestructura vial.
2) Que acredite como experiencia específica mínima veinticuatro (24) meses, a partir de
la expedición de la matricula profesional, en manejo de seguridad industrial y salud
ocupacional en proyectos de infraestructura vial.
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2) Que acredite como experiencia específica mínima haber ejercido como profesional o
residente social o desempeñado actividades de formulación y ejecución de planes de
gestión social para mitigar impactos generados en la ejecución de obras de
infraestructura o en proyectos de diagnóstico socio económico de la población
impactada por efecto de ejecuciones de obras de infraestructura física, en contratos
de construcción o interventoría, sea en el sector público o privado.
de la fecha de grado.
2) Que acredite como experiencia específica mínima haber ejercido como residente
social o auxiliar social desempeñado actividades de formulación y ejecución de planes
de gestión social para mitigar impactos generados en la ejecución de obras de
infraestructura o en proyectos de diagnóstico socio económico de la población
impactada por efecto de ejecuciones de obras de infraestructura física, en contratos
de construcción o interventoría, sea en el sector público o privado.
Además del personal profesional y técnico indicado en numeral 6.3.2 de este Pliego de
Condiciones y bajo los mismos supuestos, consideraciones y alcances del mencionado
numeral, el Contratista deberá emplear personal propio o contratar una firma de
consultoría, con el fin de conformar un equipo experto en estudios y diseños, el cual se
encargará de elaborar los estudios y diseños fase III (estudios y diseños definitivos) del
Proyecto. Dicho equipo, independientemente de que sea propio o contratado, deberá
cumplir los siguientes requisitos, los cuales se deberán acreditar y estar a dispsición de la
interventoría mediante certificaciones que cumplan con lo establecido en el numeral 6.3.2
del presente Pliego de Condiciones:
Deberán acreditar experiencia en diseños fase III para construcción de al menos un (1)
túnel de 4.5 kilómetros (km), sección transversal mínima de 60 metros cuadrados (m2),
que incluya sistemas electromecánicos, ventilación, sistema contra incendio, iluminación,
sistema de control, control de accesos, monitoreo, sistemas de tratamiento de aguas. El
túnel debe estar en operación.
Haber diseñado vías de doble calzada a fase III de por lo menos 10 kilómetros (km), la vía
debe estar en operación.
6.3.3.2. PROFESIONALES
Todos los profesionales propuestos por el equipo que desarrollará los diseños definitivos
del Proyecto, deberán poseer matricula profesional vigente expedida por el Copnia y en
caso de ser profesionales extranjeros deberán cumplir con lo previsto en el numeral 3.11
del presente Pliego de Condiciones.
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Nota. Para la suscripción del Acta de Inicio del Contrato, el Contratista deberá contar en el
equipo correspondiente, como mínimo, con el Director General de Diseños, el Director de
Diseños Estructurales y el Director de Diseños Geotécnicos, cuyas hojas de vida y
documentos de acreditación de experiencia deberán estar a disposición de la interventoría
en forma previa al inicio de ejecución del Contrato o en el momento en que así sea
requerido por dicha interventoría durante la ejecución del mismo.
Además del personal profesional y técnico, el Contratista deberá emplear personal idóneo
y calificado, de manera que el Proyecto se ejecute en forma técnica y eficiente. Dicho
personal deberá ser fácilmente identificable por la Interventoría cuando ésta requiera de
alguna acción especial del personal a su mando, la cual será de su acatamiento.
El personal que participe en la ejecución del Contrato será contratado directamente por el
Contratista, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en Colombia, y el
Departamento no adquiere con él ninguna responsabilidad de vinculación laboral,
administrativa, ni de otra índole.
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El Contratista suministrará, transportará y movilizará hasta el sitio de las obras, todos los
equipos de construcción, materiales, personal e instrumentos de trabajo necesarios para la
ejecución adecuada y eficiente de las obras.
También tendrá a su cargo la construcción de las vías industriales que se requieran para la
ejecución de los trabajos, y demás instalaciones temporales, tales como campamentos
para vivienda del personal, oficinas, almacenes, talleres, enfermería, depósitos, polvorines,
tanques para combustible, estacionamientos, áreas de almacenamiento, servicios de agua
potable y sanitarios, entre otros, para atender las necesidades del personal que empleará
en la ejecución de la obra. Además, proveerá, mantendrá y manejará competentemente los
servicios necesarios para el alojamiento, alimentación y recreación del personal, con
comodidad, seguridad e higiene, y con sujeción a las normas que sobre este particular se
consignan en el pliego de condiciones y en las disposiciones legales vigentes.
Todos los trabajos y costos de las instalaciones que se requieran para el servicio de
energía, telefónico, radio y comunicaciones del Contratista, serán por su cuenta y bajo su
responsabilidad y deberán estar incluidos en los costos indirectos del contrato.
El Contratista podrá utilizar, para sus instalaciones, cualquier terreno que sea propiedad
del Departamento de Antioquia, ubicado en vecindades de la obra, previa negociación y
aprobación por escrito, exceptuando las áreas reservadas para otros fines, y siempre que
dicho uso no interfiera con la obra, con las actividades de otros Contratistas o con
instalaciones del Departamento de Antioquia. Si el Contratista usa terrenos de propiedad
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No habrá pago por separado por concepto de los costos en que incurra el Contratista para
la movilización e instalación de sus equipos y plantas, y éstos deberán incluirse en los
precios unitarios de los diferentes ítems del contrato, así como los costos en que incurra
para construir, mantener, reparar y reemplazar, si es del caso, sus campamentos, sus
equipos y sus instalaciones en general, la instalación y el mantenimiento de los servicios
de agua, sanitarios, energía y telecomunicaciones, así como el desmonte y retiro de sus
equipos e instalaciones.
Tampoco habrá pago por separado por la construcción, adecuación y sostenimiento de las
vías industriales que el Contratista requiera, incluyendo la remoción de los derrumbes que
puedan presentarse en éstas, independientemente de su volumen, las obras de drenaje y
demás obras de adecuación y protección requeridas para garantizar su construcción y
funcionamiento, dentro de las normas de seguridad y de manejo ambiental exigidas.
El Contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyecto que le
sirve de base y a las instrucciones que imparta el Departamento de Antioquia para el cabal
desarrollo de las obras y el Proyecto en general.
Durante la ejecución de los trabajos y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el
Contratista será responsable de las fallas que se adviertan, conforme al Estatuto General
de Contratación de la Administración Pública.
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Las cantidades de obra por ejecutar, indicadas en el Formulario No. 3, son estimadas y
están calculadas con base en los diseños del proyecto y/o levantamientos en campo de las
actividades a realizar; por lo tanto, podrán aumentar, disminuir o suprimirse durante la
ejecución de los trabajos, pero tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato que
se derive de esta licitación. El Contratista está obligado a ejecutar las mayores cantidades
de obra que resulten, a los mismos precios de la oferta, en los términos y alcances de sus
riesgos contenidos en la matriz de riesgos del Contrato y hasta la cuantía contemplada en
la Ley 80 de 1993, salvo que se presenten circunstancias imprevisibles que afecten el
equilibrio económico del Contrato.
Las actas de obra-avance tendrán carácter provisional en lo que se refiere a las cantidades
y calidad del producto, bien o servicio. El interventor podrá, en actas posteriores, hacer
correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y
deberá indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan
ejecutado a su entera satisfacción, a efectos de que el Departamento se abstenga de
pagarlos al Contratista o realice los descuentos correspondientes, hasta que les dé el visto
bueno. Ninguna constancia de parte del Interventor que no sea la de recibo definitivo de la
totalidad o de parte de las obras o actividades, podrá considerarse como constitutiva de
aprobación de algún trabajo u obra.
Se entiende por trabajo u obra extra o complementaria aquel que, además de no estar
incluido en los planos de la Licitación, ni en las especificaciones, ni en los formularios de
cantidades de obra de la propuesta, no puede clasificarse, por su naturaleza, entre los
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Las obras o trabajos extras o complementarios se liquidarán a los precios unitarios que se
convengan entre el Departamento y el Contratista, para lo cual se tendrán en cuenta los
precios reales del mercado para materiales, transporte, equipos y mano de obra. Si no se
llegare a un acuerdo entre las partes acerca de los precios unitarios para las obras o
trabajos extras complementarios, se acudirá al mecanismo de solución de controversias
pactado en el Contrato.
Se podrán ordenar cambios de obra durante la ejecución del contrato en las siguientes
circunstancias:
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Los cambios de obra se harán mediante actas suscritas por el Interventor y el Contratista,
siempre y cuando no impliquen modificación del objeto, el valor y el plazo del contrato.
Los estudios y diseños fase III (estudios y diseños definitivos) y las especificaciones son
complementarios entre sí, de tal manera que cualquier punto que figure en los planos pero
no en las especificaciones, o que se encuentre en éstas pero no en aquéllos, tendrán tanto
valor como si se encontraren en ambos documentos.
El Interventor podrá ordenar, durante la ejecución del contrato, los cambios necesarios,
tanto en los planos como en las especificaciones (planos y diseños fase III), previo acuerdo
con el Contratista y la Gerencia del Proyecto, sin perjuicio del ejercicio de facultades
exhorbitantes cuando a ello haya lugar. Si por estos cambios se afectan el plazo o el
precio, o ambos, el Departamento acordará con el Contratista los mayores costos.
6.3.14. SUBCONTRATOS
El día en que se inicien los trabajos se abrirá un libro en el cual se anotarán diariamente
los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la obra, así como las
observaciones o sugerencias realizadas por la interventoría; en él se dejará constancia de
todos los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del
tiempo, personal laborando, estado y relación del equipo, avance de la obra, avance de las
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Cualquier conflicto que pueda surgir entre los diversos Contratistas, en relación con su
trabajo, será solucionado o decidido por el Departamento de Antioquia y para ello podrá
ordenar al Contratista la suspensión de cualquier parte de las obras especificadas, o el
cambio de su método de trabajo; sin embargo, si dicha medida afecta en forma real el
tiempo de ejecución de las obras, de común acuerdo entre el Departamento y el
Contratista se convendrá la ampliación del plazo.
Cuando alguna actividad del Contratista dependa del trabajo que esté ejecutando otro,
aquél deberá inspeccionar dichas obras e informar al Interventor para que éste a su vez le
informe al Departamento, sobre cualquier defecto o demora que pueda afectar su propio
trabajo. El incumplimiento de lo anterior implicará la aceptación por parte del Contratista de
las obras que estén ejecutando terceros, así como la reparación de cualquier daño
posterior o defectos que resultaren en las mismas, previsibles en el momento de ejecutar el
trabajo.
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El Interventor vigilará que el Contratista inicie las obras sólo cuando disponga de los
respectivos permisos, autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los
recursos naturales. Igualmente, velará porque se cumplan las disposiciones ambientales
vigentes.
El Contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no
obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo por escrito al
Interventor antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente
con el Interventor, si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el
Departamento.
La Interventoría, además, deberá cumplir con las siguientes especificaciones propias del
sector sobre el cual ejercerá la vigilancia y control contractual, las Especificaciones
Generales de Construcción de Carreteras del INVÍAS, el Manual de Señalización Vial del
Ministerio del Transporte y las especificaciones particulares de tanto apéndices técnicos
como anexos que hagan parte del Pliego de Condiciones.
proyectos
d) Decidir sobre las solicitudes de autorización de los subcontratos que pretenda celebrar
el contratista de obra en la ejecución de la misma.
f) Adoptar las medidas necesarias para mantener, durante el desarrollo y ejecución del
contrato, las condiciones administrativas, técnicas, económicas, legales, financieras y
ambientales existentes al momento del ofrecimiento y de la celebración del contrato de
obra.
h) Verificar los cómputos de cantidades de obra y aprobar las actas de pago que prepara
el Contratista.
k) Vigilar que el Contratista cumpla las disposiciones que sean necesarias y, en general,
todas las atribuciones que se consideren como potestativas del Interventor, y las
demás que le asigne el Departamento de Antioquia- Secretaría de Infraestructura
Física.
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t) Antes de iniciar las obras la interventoría realizara un registro fílmico del sitio de
ubicación del proyecto a ejecutar.
u) Suscribir con el Contratista las actas de vecindad, antes de iniciar las intervenciones,
haciendo constar el estado en que se encuentra el sitio, las construcciones,
amueblamientos y cultivos existentes aledaños al proyecto a ejecutar.
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w) Llevar y mantener actualizadas, con todos los actos que se generen durante la
ejecución, las carpetas que reposan en el archivo de la Secretaría de Infraestructura
Física, con los documentos originales de los contratos de obra y de Interventoría.
Además deberá tramitar la actualización de la información en la plataforma digital
señalada por la Secretaría de Infraestructura Física.
z) Prestar apoyo a la Secretaría de Infraestructura Física para resolver las solicitudes del
contratista de obra.
bb) Verificar y avisar por escrito al Departamento de Antioquia sobre las conductas del
Contratista que constituyan incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones. En este
aviso se relatarán los hechos y se propondrá la aplicación de multas o sanciones
respectivas, si hubiere lugar a ello, con sujeción a los términos del Contrato de obra
dd) Ninguno de los agentes del Interventor tendrá autoridad para relevar al Contratista de
cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato, ni para ordenar
cualquier modificación en los planos o especificaciones o cualquier trabajo que implique
pago extra o modificación de los precios o plazos del contrato, salvo expresa
autorización escrita de la Entidad contratante
ee) Conocer y velar por el cumplimiento a la normatividad ambiental vigente aplicable y las
disposiciones descritas tanto en el Plan de Manejo Ambiental del proyecto como en la
Licencia Ambiental, en el caso en que el proyecto sea objeto de esta licencia, y en las
resoluciones relacionadas con los permisos ambientales emitidos por la autoridad
ambiental competente.
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gg) Asesorar a la Secretaría de Infraestructura Física en todos los asuntos jurídicos que se
susciten en desarrollo de las obras objeto de la interventoría.
hh) Acompañar y gestionar la liquidación del contrato de obra que vigila y allegar los
documentos que se requieran para la misma según el pliego de condiciones.
ii) Si dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato de
obra que vigila, éste no ha sido liquidado, el interventor y/o La Gerencia del Proyecto
deberá verificar que el contratista, en caso de ser necesario, haya ampliado la vigencia
de la garantía única para los amparos de Anticipo y Cumplimiento, así; como la póliza
de Responsabilidad Civil Extracontractual, o en su defecto requerirlo para ello.
jj) Revisar los certificados de calidad de origen de los materiales y verificar que los
materiales utilizados en la obra cumplan con los requerimientos técnicos exigidos para
lo cual deberán vigilar y revisar el resultado de los ensayos de laboratorio.
ll) Verificar que el Contratista pague todos los impuestos del orden nacional,
departamental y municipal, tasas o contribuciones que se encuentren vigentes o se
establezcan durante el período contractual, para lo cual el interventor deberá
determinar las inversiones específicas realizadas en cada municipio.
mm) Verificar que el Contratista cumpla con las normas y reglamentaciones que sean
expedidas por las autoridades nacionales, departamentales y municipales
competentes.
oo) Solicitar por escrito la intervención del Departamento de Antioquia, cuando existan
diferencias entre la Interventoría y el Contratista y éstas no puedan ser resueltas
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pp) Suscribir las diferentes actas y documentos propios de la interventoría y sus alcances.
qq) Hacer el seguimiento y dejar constancia escrita de la forma como se está cumpliendo el
contrato, dentro de los términos señalados en el mismo.
ss) Implementar los correctivos necesarios para la adecuada prestación del servicio.
tt) Verificar que el Contratista adquiera los materiales y elementos necesarios para la
ejecución de las obras a que está obligado contractualmente.
uu) Aprobar los diseños que se realicen y presentar informe donde se indique que se hizo
la revisión respectiva de toda la documentación relacionada con el diseño, como
planos, memorias de cálculo, etc. y dar un concepto al respecto. Verificar que los
diseños tengan las firmas de los especialistas tanto en los informes como en los
planos.
vv) Remplazar al personal que se desvincule durante la ejecución del contrato por otro con
las mismas calidades o superiores que la presentada en el marco del proceso de
selección para lo cual deberá presentar la hoja de vida de la persona que se pretenda
utilizar en el proyecto para la aprobación del la Gerencia del Proyecto.
ww) Cumplir con el deber de protección del medio ambiente y de los recursos naturales,
para lo cual deberá adoptar las medidas de protección necesarias de estos, aunque no
existan obligaciones específicas al respecto.
xx) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del contrato.
yy) Cumplir con las normas y reglamentaciones que sean expedidas por las autoridades
nacionales y municipales competentes.
zz) Cumplir con las demás obligaciones generales y específicas derivadas de los
documentos contractuales, la propuesta y la naturaleza del contrato.
aaa) Adoptar las medidas necesarias para mantener, durante el desarrollo y ejecución
del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento
del ofrecimiento y de la celebración del contrato.
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bbb) Elaborar y presentar dentro de los informes de avance de obra, las actividades de
gestión social y ambiental llevadas a cabo durante el periodo reportado, con los
respectivos soportes de ejecución (fotografías y formatos de asistencia o entrega
debidamente diligenciados).
ccc) Velar por la correcta implementación de las medidas necesarias para prevenir la
ocurrencia de posibles accidentes no solo para trabajadores sino para la comunidad en
general.
ddd) Garantizar que el material de disposición generado por la obra sea dispuesto en los
sitios autorizados.
fff) El Interventor tiene la responsabilidad de hacer control al cumplimiento por parte de los
contratistas de obra civil, a la atención de quejas y reclamos de la comunidad
relacionadas con la construcción de las obras.
El Contratista deberá adjuntar mes a mes una copia de los comprobantes de pago de
los aportes de ley para cada una de las personas vinculadas al proyecto. Y presentar
listado del personal adscrito al contrato de obra y de interventoría.
El Contratista deberá realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y órdenes
impartidas por el Departamento de Antioquia o la Interventoría, sin embargo, ello no
aminora en ningún grado la responsabilidad del Contratista, ni su autoridad en la
dirección de la obra.
hhh) Verificar el cumplimiento de las normas contables por parte del Contratista y exigir
los documentos y soportes que sean del caso para la verificación de dichas
obligaciones.
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iii) Velar por que se cumpla lo dispuesto en la legislación y los tratados internacionales
suscritos por Colombia, tales como el Convenio 182 de 1999 de la OIT, y en atención
a la Ley 1098 de 2006 “Por la cual se expide el Código de la Infancia y la
Adolescencia”, en los que se prohíbe la contratación de menores de edad sin la
observancia de las disposiciones que regulan la materia.
a) Hacer el seguimiento integral del Proyecto (obra e interventoría) por parte del
Departamento de Antioquia- Secretaría de Infraestructura Física.
c) Verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas para cada pago que se haga
a los contratistas, conforme al respectivo contrato de obra y de interventoría.
Además de las funciones generales antes mencionadas, y con el fin de buscar la adecuada
y oportuna ejecución de las obras, la Gerencia del Proyecto apoyará, asistirá y asesorará
al Departamento de Antioquia- Secretaría de Infraestructura Física en el manejo integral
del proyecto.
c) Indicar las zonas de depósito y verificar que tengan los respectivos permisos.
f) Solicitar programación detallada de obra, por abscisas, (de manera que sea evidente y
fácilmente de establecer el avance de obra). Además se solicitará un programa de
suministro de los materiales más relevantes y del equipo que requiere la ejecución de
la obra (teniendo en cuenta el tiempo que requiere la solicitud de cotizaciones, análisis
de muestras, pedido, tiempo de fabricación, suministro en el sitio de la obra).
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6.3.20. EQUIPO
El Departamento podrá hacer retirar del sitio de la obra cualquier equipo o herramienta
que, a su juicio, esté defectuoso o no recomendable para ser utilizado. El Contratista
deberá reponer con la mayor brevedad el equipo que haya sido retirado por causa de
daños o mantenimiento, con el fin de que no haya ningún retraso en las obras.
La operación del equipo utilizado por el Contratista, así como el bodegaje, depreciación y
mantenimiento, correrán por su cuenta.
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas, y antes de iniciar el
trabajo subsiguiente, el Contratista informará a la Interventoría para que proceda a medir la
obra construida. Si así no procediere, la interventoría podrá ordenarle por escrito el
descubrimiento de las partes ocultas, para que ésta pueda ejercer sus funciones de
control. El Contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior, sin que
ello le dé derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a prórrogas en el plazo de
ejecución.
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Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados, en la
mano de obra, o por deficiencia de los equipos, maquinarias y herramientas de
construcción, o por defectos en ella misma, deberá ser demolida, reconstruida o reparada
por cuenta del Contratista, quedando obligado a retirar del sitio los materiales o elementos
defectuosos. El Departamento de Antioquia también podrá retirar los materiales o
elementos y remplazarlos por otros, repararlos o reconstruir la parte de la obra rechazada,
todo con cargo al Contratista.
La comisión de topografía no tendrá ítem de pago por separado, por lo tanto, su costo se
entenderá considerado dentro de los costos indirectos del contrato (A).
La conservación y vigilancia de las líneas y niveles de referencia correrán por cuenta del
Contratista.
Será imputable al Contratista todo error en que incurra al apartarse de los alineamientos y
niveles dados en los planos, y no se le reconocerá pago adicional por la pérdida de tiempo
que le cause la necesaria suspensión del trabajo y demás molestias que surjan del
cumplimiento de los requisitos del presente acápite.
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6.3.24. MATERIALES
En general, todos los materiales deben cumplir con las Normas Técnicas Colombianas
establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ICONTEC). El
Departamento podrá rechazar los materiales o elementos si no los encuentra conformes a
lo establecido en las normas. El material rechazado se retirará del lugar, reemplazándolo
con material aprobado, y la ejecución de la obra defectuosa se corregirá
satisfactoriamente, todo esto sin que haya lugar a pago extra. Toda obra rechazada por
deficiencia en el material empleado o por defectos de construcción, deberá ser reparada
por el Contratista a su costo.
Todos los materiales estarán sujetos a inspección y pruebas por parte del Departamento
de Antioquia, en cualquier lugar durante el período de fabricación, embalaje, montaje y en
cualquier momento anterior a la aceptación final. El Departamento de Antioquia podrá
hacer la inspección en los talleres del Contratista, en los del fabricante o en los depósitos
de sus proveedores. Para ello, el Contratista, sin cargo adicional, proveerá a los
inspectores designados por el Departamento de Antioquia de todas las facilidades de
asistencia necesarias para el cumplimiento de sus deberes con seguridad y comodidad.
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La aceptación o el rechazo de materiales será hecho tan pronto como sea posible después
de la inspección, pero la inspección y aceptación del material no exonerará al Contratista
de su responsabilidad por materiales que no cumplieren con los requisitos de estos
documentos, o en cuanto a defectos u otras fallas que pudieran ser descubiertas
posteriormente, ni se impondrá al Departamento de Antioquia responsabilidad alguna en
este sentido.
El Contratista deberá ejecutar, sobre los materiales, las pruebas de fábrica que sean
exigidas en estos documentos, notificando previamente al Departamento de Antioquia, al
menos con treinta (30) días de anticipación, sobre su intención de ejecutar cualquier
prueba de fábrica, el tipo y propósito de la misma, de tal manera que el Departamento de
Antioquia pueda enviar a sus inspectores o representantes a presenciarlas, o bien,
renunciar a la presencia del inspector. Los costos del Inspector serán cubiertos por el
Departamento de Antioquia.
En caso de que cualquier material resultare defectuoso por mala calidad de la materia
prima o mano de obra, o no se cumpliere con los requisitos de estos documentos, el
Departamento tendrá derecho a rechazarlo o a exigir su corrección. Los materiales
rechazados deberán ser retirados o corregidos inmediatamente por cuenta del Contratista,
a la notificación por parte del Interventor, y no podrán ser presentados nuevamente para
recibo, a menos que se haya subsanado el motivo del rechazo o ejecutado su corrección.
Si el Contratista no removiere tal material cuando lo solicitare el Departamento de
Antioquia, o no procediere dentro del período señalado a su remplazo o corrección, el
Departamento de Antioquia podrá remplazarlo o corregirlo como lo estime conveniente y
cargará al Contratista los costos ocasionados con tal motivo.
6.3.25. DISCREPANCIAS
En caso de que se encuentren discrepancias entre los datos suministrados, éstas deberán
someterse a consideración del Interventor, cuya decisión será definitiva. Cualquier trabajo
que el Contratista ejecute desde el descubrimiento del error, omisión o discrepancia y
hasta que reciba la decisión del Interventor, será de su total responsabilidad, siendo por su
cuenta y riesgo todas las reparaciones y modificaciones que se requieran para arreglar la
obra o para sustituirla hasta corregir el error.
En caso de discrepancias entre las escalas y las dimensiones indicadas en los planos,
prevalecerán estas últimas. No se permitirá tomar medidas a escala de los planos, salvo en
los casos específicamente autorizados por el Interventor.
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Sobre sus diseños fase III, el Contratista adquiere la obligación de consignar, sobre un
juego de copias maestras, todos los cambios que se realicen durante la ejecución de las
obras, los cuales deberá entregar junto con el manual de mantenimiento y operación del
proyecto, para el pago de la última acta de obra de la Fase de Construcción, previa
aprobación del Interventor.
El Contratista deberá dotar al personal que labora en la obra, de algún distintivo o uniforme
que lo identifique ante el Departamento de Antioquia y la ciudadanía, previo acuerdo con la
Interventoría antes del inicio de la obra.
Durante la ejecución del contrato, el Contratista en todo momento proveerá los recursos
que sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las
instalaciones de la obra, la de sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores,
y la de los empleados y bienes del Departamento de Antioquia, el Interventor y de terceras
personas.
El Contratista será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus
empleados, trabajadores y subcontratistas, sino también el personal o bienes del
Departamento de Antioquia, el Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia
o descuido del Contratista, sus empleados, trabajadores o subcontratistas, y de tomar las
precauciones o medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes; por
consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por cuenta del
Contratista.
Durante la ejecución del contrato, el Contratista observará todas y cada una de las
regulaciones de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a
seguridad, prevención de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad, y en
general, las normas que al respecto tengan las entidades estatales. Igualmente, leerá,
aprenderá y cumplirá con lo establecido en las siguientes normas:
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b) Resolución No. 2413 de 1979, emanada del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
de Colombia.
c) Resolución No. 1937 de marzo 30 de 1994, emanada del Ministerio de Obras Públicas
y Transporte.
En caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, el Interventor podrá obviar la
notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que
considere necesarias. El Contratista en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o
indemnización alguna.
Los gastos en que incurra el Contratista por el cumplimiento de las medidas de seguridad e
higiene y prevención de accidentes no generarán un valor adicional, por lo tanto no tendrán
derecho a pago por separado.
El Contratista asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren
al Departamento de Antioquia o a terceros, y que afecten de cualquier modo personas o
propiedades durante la ejecución de la obra, por causa u omisión suya, por defectos o
vicios de la obra o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados
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en las obras o por la maquinaria o equipo a su servicio, en los términos de las normas
legales que fijan esa responsabilidad.
Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de
la debida reparación de cualquiera de los daños ocasionados en las obras o en los equipos
a él encomendados, y de los perjuicios que se ocasionen. El Contratista está obligado a
cubrir oportunamente la totalidad de estos costos.
Durante el desarrollo del Contrato, el Contratista exhibirá un tablero para denotar las
estadísticas de accidentalidad.
Al finalizar cualquier parte de los trabajos, el Contratista deberá retirar de inmediato todo el
equipo, construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser
usados más tarde en el mismo sitio o cerca de él, para la ejecución de otras partes de las
obras, y deberá disponer satisfactoriamente, el mismo día, todos los sobrantes, escombros
y basuras que resulten de las obras en los botaderos de escombros oficialmente
autorizados por la autoridad competente.
La limpieza y aseo de todas las partes de la obra no tendrá ítem de pago, por lo tanto, el
Contratista deberá considerar su costo dentro de los costos indirectos.
Cuando se realice cualquier tipo de trabajo que altere las condiciones normales del tránsito
vehicular y peatonal, el Contratista estará en la obligación de tomar todas las medidas
necesarias para evitar la ocurrencia de accidentes, para lo cual deberá definir o acoger,
según sea el caso, el plan de manejo de tránsito definido para la obra y acatar las normas
de señalización, ambientales y técnicas, entre otras, para atender los temas respectivos.
Cuando los trabajos deban realizarse sin iluminación natural suficiente, el Contratista
suministrará la iluminación eléctrica adecuada, dependiendo del tipo de actividad por
ejecutar. Si dicha iluminación es deficiente, el Interventor podrá ordenar la suspensión de
los trabajos, sin que el Contratista tenga derecho a reclamos de ninguna clase.
Los gastos en que incurra el Contratista por la colocación o reposición de señales y avisos,
y la adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes
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adicionales a las reconocidas por inversión ambiental, serán por su cuenta, y su costo
debe quedar incluido dentro de los costos indirectos.
Incluye los elementos requeridos para encauzar el tránsito a través de la zona de los
trabajos y marcar las transiciones graduales necesarias en los casos en que se reduce el
ancho de la vía o se generan movimientos inesperados. Según el manual de señalización
vial (Resolución 1050 de 2004), se deberán tener en cuenta barricadas, conos, canecas,
dispositivos luminosos y demás dispositivos manuales que se requieran, para reducir el
riesgo de accidentes y hacer más ágil el tránsito, reduciendo las molestias.
Los gastos en que incurra el Contratista por la colocación o reposición de señales y avisos,
y la adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes, serán por
su cuenta, y su costo debe quedar incluido dentro de los costos indirectos de cada precio
unitario pactado en el contrato.
6.3.32.3. ABANDERADOS
Los trabajos nocturnos, o aquellos trabajos inconclusos que durante la noche puedan
ofrecer peligro o riesgo de accidente a vehículos o peatones, deben señalizarse, teniendo
en cuenta el flujo vehicular, el área ocupada por el trabajo y el impacto comunitario. Se
puede prevenir el riesgo existente, ofreciendo suficiente visibilidad y oportunidad en la
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prevención. Todas las señales preventivas utilizadas en la noche deben tener acabados en
material reflectivo, como vinilos y cintas adhesivas.
Gargantillas: Son elementos que pueden usarse como complemento a otros elementos de
control de tráfico, delineando un camino seguro a los viajeros a través del área de trabajo.
En vías de alta velocidad deben colocarse gargantillas de luces rojas que cumplan las
siguientes condiciones:
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En el evento en que el Contratista ejecute algún trabajo originado por fallas de estabilidad
de la obra, exigibles con cargo a la garantía de estabilidad otorgada, deberá indicar en sitio
visible que tales obras no ocasionan costos adicionales para el Departamento, lo cual hará
mediante aviso que contendrá las especificaciones indicadas por el Interventor, y cuyo
costo será asumido por el Contratista.
Los métodos para la ejecución de las obras quedarán sujetos a la iniciativa del Contratista,
sujetándose al proceso constructivo, en quien recaerá la responsabilidad por tales
métodos, los cuales estarán encaminados a obtener los mejores resultados en la obra; sin
embargo, el Departamento tendrá en cualquier momento el derecho a ordenar cambios en
los métodos, con miras a la seguridad y al avance de la obra, o a su coordinación con las
obras de otros Contratistas, o para obligar al Contratista a ajustarse al contrato.
La aprobación por parte del Departamento de algún procedimiento o método utilizado por
el Contratista, así como la aceptación y uso por el Contratista de algún procedimiento o
método sugerido por el Departamento, no significará que este último asume algún riesgo o
responsabilidad, y el Contratista no tendrá derecho a reclamo en caso de falla total o
parcial o ineficiencia en alguno de los procedimientos anotados.
El Contratista informará, con treinta (30) días de anticipación, la fecha en que se propone
hacer entrega total de la obra (luego de operación y mantenimiento) y el Departamento de
Antioquia designará una comisión que dará la aprobación o hará las observaciones
necesarias para que el Contratista las termine a satisfacción. Así mismo, el Contratista se
obliga a ejecutar las pruebas finales que sean necesarias según el tipo de obra.
A más tardar el último día del plazo, el Contratista deberá tener debidamente terminadas y
aprobadas las obras para entregarlas al Departamento de Antioquia por conducto de los
funcionarios que se comisionen para tal fin; si no las tuviere terminadas, el recibo sólo se
hará cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y reparaciones exigidas de
acuerdo con este acápite. Las entregas parciales no implican el recibo definitivo de esta
parte ni mucho menos de toda la obra. Es requisito para el recibo de la obra a satisfacción,
tener el sitio totalmente limpio de basuras y escombros.
Una vez recibidas las obras, la interventoría y la Gerencia del Proyecto procederán a hacer
una última revisión integral de todo el contrato y del cumplimiento de todas las obligaciones
a cargo del contratista (incluida la actualización de garantías al contrato, pago de
impuestos, cumplimiento en el pago de salarios, prestaciones sociales y aportes al sistema
de seguridad social integral y parafiscales, entre otras), y proyectarán la respectiva acta de
liquidación del mismo.
Así mismo el Contratista deberá haber tramitado ante la autoridad ambiental el cierre de
los permisos otorgados.
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Para tal efecto, el Contratista debe seleccionar sitios para la toma de las imágenes, en
cada uno de ellos tomará las fotografías registrando el antes, durante y después de la
obra, tomadas desde el mismo punto de referencia.
Esta información deberá ser alimentada en tiempo real en el sistema informático señalado
por la Secretaría de Infraestructura Física.
El Contratista proveerá, por su cuenta, el personal de vigilancia necesario para proteger las
personas, las obras, sus propiedades y las propiedades del Departamento de Antioquia y
de terceros, hasta la entrega total de las obras. Para ello, deberá informarse sobre las
normas legales existentes y obtener todos los permisos y licencias necesarias y someterlos
a la aprobación del Departamento de Antioquia.
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Para la comprobación de los gastos en que pueda incurrir por la atención de un caso de
emergencia, el Contratista deberá llevar la relación detallada y comprobada de los costos
de jornales, materiales, etc., ocasionados por tal motivo. Esta relación deberá ser enviada
al Departamento de Antioquia dentro de los ocho (8) días calendario, siguientes a su
ocurrencia, previa revisión y aprobación por parte de la Interventoría.
Todos los materiales utilizados en la ejecución de la obra deberán cumplir con las Normas
Técnicas Colombianas NTC, o en su defecto, con las normas ASTM (American Society for
Testing and Materials).
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que no podrá contemplar la disminución de las cantidades programadas para cada mes ni
prórroga del plazo inicialmente establecido.
El Contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan
comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato, o si la obra amenaza ruina en
todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y
montajes efectuados por él, o el empleo de materiales, equipo de construcción y mano de
obra deficientes utilizados en la construcción.
El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y remplazos que
se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a
ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (5) años contados a
partir de la fecha consignada en el Acta de Terminación de la Fase de Construcción. El
Contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que el Departamento
de Antioquia le señale. Si las reparaciones no se efectúan en dichos términos, el
Departamento adelantará el procedimiento administrativo de declaratoria de siniestro de
estabilidad.
INTRODUCCIÓN
SERVICIOS A CARGO DEL CONTRATISTA
OPERACIÓN DEL PROYECTO
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CAPÍTULO 7
c) Una vez el Contratista presente el informe, el Interventor tendrá quince (15) Días
para revisarlo y realizar los comentarios que considere pertinentes.
e) Dichas observaciones deberán ser atendidas por el Contratista dentro de los tres
(3) Días siguientes a su comunicación, lo cual deberá ser verificado por la
Interventoría dentro de los dos (2) Días siguientes al vencimiento del plazo anterior.
Durante la ejecución de las obras, el Contratista deberá organizar los trabajos de tal forma
que los procedimientos aplicados sean compatibles no sólo con los requerimientos
técnicos establecidos, sino con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, así como las normas especiales para el trámite y obtención de
autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y aprovechamiento de los
recursos naturales, así como los permisos mineros para la explotación de fuentes de
materiales pétreos y será responsable ante el Departamento de Antioquia por el pago de
sanciones decretadas por violación a las leyes y disposiciones ambientales y mineras.
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Las normas citadas a continuación, asociadas a la gestión social y ambiental, forman parte
integral del contrato.
Ley 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el
sector público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los
recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental –SINA– y se
dictan otras disposiciones.
Decreto Ley 2811 de 1974, por el cual se adopta el Código Nacional de Recursos
Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente.
f) Permiso de ocupación del espacio público aprobado (si a ello hay lugar).
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o) Actas de vecindad.
El personal socio-ambiental tendrá como funciones básicas, el manejo del impacto físico
que cause la obra en la comunidad directa e indirectamente afectada por la misma; será
también quien le haga seguimiento y control del cumplimiento de las Normas de Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional en la obra. Este personal deberá permanecer en la obra
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Es responsabilidad del contratista conocer las políticas y normas del Ministerio del Medio
Ambiente (Ley 99 de 1993 y decretos reglamentarios), así como la Constitución Política de
Colombia de 1991, el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección
del Medio Ambiente (Ley 23 de 1973, Decreto 2811 de 1974 y sus decretos
reglamentarios), el Código Sanitario (Ley 9 de 1979, decretos reglamentarios), el Código
Minero Ley 685 de 2002, Ley 1382 de 2010 y sus decretos reglamentarios, y demás
disposiciones ambientales gubernamentales vigentes al momento de la ejecución de las
obras.
Normas Generales
e) El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deberá operarse de tal manera que
cause el mínimo deterioro a los suelos, vegetación, cursos de agua y paisaje. Este
control se hará de acuerdo con las recomendaciones del Interventor.
g) El contratista debe establecer controles que permitan la verificación del buen estado de
funcionamiento de su maquinaria y equipos por parte de la entidad encargada de la
supervisión ambiental.
d) Las carreteras destapadas que pasan cerca de sitios habitados y que vayan a ser
utilizadas por el proyecto, deben ser regadas continuamente con agua con el fin de
evitar el levantamiento excesivo de material particulado. Igualmente y con el mismo fin,
los vehículos utilizados para el transporte de dichos materiales deben contar con
cubiertas de lona que cubran completamente el material transportado.
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e) El contratista debe instruir a todo su personal sobre el uso adecuado de las letrinas o
baños portátiles. Estos no deben utilizarse para disposición de basuras, desinfectantes,
líquidos ni objetos extraños. Los papeles higiénicos deben arrojarse dentro de la letrina
o baño portátil y su tapa debe permanecer cerrada.
f) Las basuras y los residuos de tala y Rocería no deben llegar directamente a los cursos
de agua, estos deben acarrearse y disponerse adecuadamente en un sitio
seleccionado para tal fin.
h) Las cunetas que confluyan a un curso de agua, deberán estar provistos de obras que
permitan la decantación de sedimentos y si es del caso, se debe efectuar un
tratamiento previo antes de conducirlos al curso de agua.
i) Los drenajes deben conducirse adecuadamente siguiendo curvas de nivel hacia canales
naturales. En caso de no ser posible, se deben construir obras de protección para el
vertimiento de las aguas.
j) Cuando sea necesario desviar un curso natural de agua o se hayan construido cruces
que no se van a necesitar en el futuro, estos deberán ser restaurados por el contratista,
bajo la dirección específica de la entidad encargada de la supervisión ambiental, de
cualquier forma se debe llevar a cabo el respectivo trámite ante la autoridad ambiental.
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l) Las gravas no deben ser removidas de los lechos de los ríos, o quebradas excepto en
las zonas específicamente aprobadas como fuentes de materiales por la entidad
gubernamental competente y en tal caso se debe planear su explotación para causar el
mínimo deterioro.
g) Las zonas de préstamo y los depósitos, deberán tener un tratamiento paisajístico final o
plan de abandono, como se indica en las especificaciones (revegetalización),
movimientos de tierra correctivos, terrazas, drenajes, filtros, rondas perimetrales, etc.).
De igual forma las áreas cuya cobertura vegetal sea afectada.
a) Las carreteras utilizadas para acceder a las obras y para el acarreo de materiales,
deben estar sometidas a continuo mantenimiento y deben ser entregadas al finalizar
las obras en un estado por lo menos igual al del inicio de los trabajos.
Durante la fase de operación se generan residuos líquidos y sólidos para cuyo manejo se
deben ejecutar las siguientes obras:
a) Trampa de grasas: tiene por objeto interceptar las grasas y jabones presentes en las
aguas negras, que de no eliminarse continuarían hacia el campo de infiltración,
impermeabilizándolo y disminuyendo por lo tanto su eficiencia. La trampa debe
localizarse a la salida del alcantarillado, antes del tanque séptico, y en un sitio
sombreado de forma que la temperatura en su interior sea baja evitando la dispersión
de las grasas en forma de aerosoles. Debe estar dotado de una tapa removible, que
permita la extracción periódica de las grasas, las cuales deben enterrarse.
b) Tanque séptico: tiene por objeto recibir las aguas provenientes de la trampa de grasas
y provocar la sedimentación de los sólidos presentes en éstas, los cuales son
descompuestos en un proceso anaeróbico. El efluente resultante es, por lo tanto,
menos denso y se debe conducir a un campo de infiltración.
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Se ubicará en una zona amplia y con algo de pendiente de forma que pueda
construirse con facilidad el campo de infiltración.
Los sólidos producidos en el tanque séptico deben retirarse periódicamente cada que se
complete la capacidad disponible para ellos. Para su disposición final deben enterrase
en zanjas de 60 cm de profundidad, en sitios no habitados, ni cultivados.
Para evitar que los residuos antes mencionados se infiltren, contaminando suelos y aguas
subterráneas, los pisos de todas las instalaciones del taller deben ser en concreto o
asfalto, y debe tener una pendiente tal que permita su recolección en un tanque diseñado
para este propósito.
Los talleres deben diseñarse de forma que el drenaje de las diferentes áreas sea aislado,
logrando un fácil control y manejo de los residuos líquidos. Así el drenaje del área
destinada al lavado de maquinaria y equipo, que produce efluentes compuestos
básicamente por agua y sedimentos de suelo, debe hacerse a un depósito que permita la
sedimentación del suelo, antes de arrojar el agua al receptor natural; así mismo el área de
engrase y lubricación contará con cajas de recepción que permitan la sedimentación de los
materiales sólidos presentes en la mezcla agua - aceite, la cual debe separarse
posteriormente mediante la utilización de un sistema de separación agua - aceite, cuyas
características dependen de las dimensiones de las instalaciones.
deberán reaccionar con los líquidos que contienen y solo podrán enterrarse en suelos que
no los degraden.
Residuos sólidos. Durante la fase de operación pueden presentarse dos tipos: desechos
sólidos de construcción y desechos sólidos domiciliarios. Dentro de los primeros se
incluyen aquellos producidos en los talleres, que incluyen entre otros: llantas, repuestos
inservibles, recipientes de lubricantes, restos de maquinaria, baterías, mangueras; los
cuales deben ser clasificados según el tipo de material para luego ser depositados en
recipientes herméticos que serán retirados periódicamente de la obra para su disposición
final en reciclaje o en rellenos sanitarios de acuerdo con las instrucciones de la entidad
encargada de la Interventoría ambiental. En ningún caso estos elementos podrán ser
enterrados directamente, ni quemados, ni mucho menos tener como receptor final los
cursos de agua.
Cada situación que pueda originar uno de estos residuos debe ser tratada en forma
particular de acuerdo con las recomendaciones del Interventor, estableciendo campañas
de entrenamiento y señalización para el manejo y disposición de residuos de cada uno de
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estos materiales.
Los residuos sólidos domiciliarios son aquellos que por su naturaleza, composición,
cantidad y volumen se generan en actividades realizadas en viviendas o en cualquier
establecimiento asimilable a estas, como campamentos y oficinas.
Estos desechos deben clasificarse por tipo de material y naturaleza, según sea reciclable o
no. Deben almacenarse en un contenedor hermético, de forma que las basuras no entren
en contacto con agua, con roedores o insectos que puedan causar enfermedades. Los
depósitos de basura deben localizarse a una distancia conveniente de las viviendas u
oficinas, de manera que no haya problemas con olores desagradables. Deben retirarse
periódicamente del sitio de las obras. Los materiales reciclables se llevarán a los centros
urbanos más cercanos donde serán vendidos, los residuos orgánicos se dispondrán en el
relleno sanitario siguiendo las instrucciones de la entidad encargada de la supervisión
ambiental.
No habrá pago separado por concepto de los costos en que incurra el contratista para
realizar en la obra las actividades contempladas en esta sección de las especificaciones,
así como tampoco por las posibles interferencias que le puedan ocasionar dichas
actividades a las labores del contratista. Este incluirá dichos valores y los que se deriven
de posibles reparaciones, dentro de los costos indirectos contemplados para cada uno de
los precios unitarios cotizados en su propuesta.
El valor de dicha visita deberá ser cancelado por el contratista constructor en la respectiva
Corporación con anterioridad a su realización (Ley 633 de 2000).
Los permisos ambientales deberán ser tramitados por el contratista. En caso de que
durante la ejecución del contrato se requiera un permiso adicional, el contratista deberá
tramitarlo con cargo al ítem de Gestión Socio Ambiental del Presupuesto Oficial. Cabe
aclarar que la Entidad no asumirá la responsabilidad en caso de que se adelanten
trabajos en sitios que no cuenten con la debida autorización.
En cuanto al manejo de las zonas de depósito para el proyecto, estas deberán ser
seleccionadas conjuntamente con la interventoría y aprobadas por la autoridad ambiental,
antes de ser utilizadas por el contratista. Igualmente, el contratista deberá obtener del
dueño del predio la autorización escrita para la utilización de su predio como depósito de
materiales, para lo cual deberá diligenciar el formato adjunto que la Secretaría de
Infraestructura Física tiene para tal fin. Así mismo, el contratista de obra deberá elaborar
un PMA-Plan de Manejo Ambiental para cada una de las zonas de depósito y un PMA para
la planta de trituración y asfalto si la hubiere.
De igual manera para dar cumplimiento a la legislación minera vigente, Ley 685 de 2001 y
Ley 1382 de 2010, en caso de que en la zona del proyecto no existan fuentes de
materiales legalizadas, el contratista deberá tramitar ante la Secretaría de Minas del
Departamento una Autorización Temporal Intransferible para la explotación de las fuentes
de materiales seleccionadas para el proyecto y obtener ante la autoridad ambiental
correspondiente, la Licencia Ambiental para dichas fuentes mediante la presentación de un
Estudio de Impacto Ambiental. Los requerimientos para el trámite correspondiente deberán
ser consultados en la Secretaría de Minas.
Cuando los materiales de construcción sean adquiridos a través de terceros, estos deberán
demostrar que el material está debidamente legalizado y suministrará al contratista de obra
los permisos vigentes. La interventoría deberá obtener la documentación correspondiente y
remitirla a la Secretaría de Infraestructura Física previa revisión de su parte.
Para el recibo final y a satisfacción de las obras por parte de la Secretaría, se requiere que
el contratista obtenga por escrito el recibo a satisfacción de los propietarios de los predios
intervenidos (depósitos, patios de maquinaria, fuentes de materiales, entre otros) y una
certificación referente al cumplimiento de las actividades ambientales del proyecto, por
parte de la autoridad ambiental correspondiente, al igual que la solicitud del cierre del
expediente relacionado con los trámites ambientales de la obra. Igualmente, el contratista
de obra deberá obtener el permiso de uso del suelo y el recibo a satisfacción por parte de
la Oficina de Planeación Municipal de las zonas de depósito que requiera el proyecto, con
el fin de constatar que no se cambiaron los usos del suelo establecidos en el P.O.T.
4. Definición de responsabilidades
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3. Programa para el control del ruido (Resolución 627 de 2006 Min. Ambiente, y
Resolución 8321 de 1983 Min. Salud), y emisiones atmosféricas (Resolución 541 de
1994 Min. Ambiente).
10. Programa para la seguridad industrial y salud ocupacional de los empleados de la obra
(Resolución 2400 de 1979 –Estatuto de Seguridad Industrial–; Resolución 2413 de
1979 –Reglamento de Higiene para el sector de la construcción–; y Resolución 1016 de
1989 –Programa de Salud Ocupacional–).
Este plan se presentará cuando a ello haya lugar. En todo caso, se debe contar con todos
los permisos de la autoridad ambiental para poda, trasplante o tala de árboles.
1. Identificación de riesgos
2. Estrategias de prevención
3. Estrategias de control
Actas de Vecindad
Actas de Entorno
El contratista deberá realizar como mínimo tres reuniones con la comunidad beneficiaria
del proyecto, en cada frente de trabajo, una antes del inicio de la obra, para socializar los
trabajos, una de seguimiento o avance y otra al finalizar las obras.
Dichas reuniones deberán ser registradas en forma de acta por el personal del área social
y se presentarán a la Interventoría dentro del programa de gestión social. El acta contendrá
los temas tratados en la reunión, el responsable, la duración, fecha y listado de los
asistentes, con su nombre y teléfono.
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Información y Divulgación
El contratista deberá diseñar y ejecutar las estrategias para informar a la comunidad frente
al desarrollo de las obras y atender las sugerencias, quejas y reclamos de manera
oportuna, brindando la información certera a la comunidad que lo requiera, con los
respectivos soportes.
Todo lo anterior sin perjuicio del cumplimiento del apéndice técnico 8 Gestión Social.
Escombros
Los materiales sobrantes provenientes de derrumbes, explanaciones y excavaciones se
depositarán en las zonas de depósito oficialmente autorizadas por las autoridades
competentes, previamente aprobadas por la interventoría. Los materiales sobrantes no
podrán permanecer más de veinticuatro (24) horas en el frente de obra.
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Al finalizar cualquier parte de los trabajos, el Contratista deberá retirar de inmediato todo el
equipo, construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser
usados más tarde en el mismo sitio o cerca de él, para la ejecución de otras partes de las
obras, y deberá disponer satisfactoriamente, el mismo día, todos los sobrantes y
escombros que resulten de las obras.
El contratista deberá contar con la mano de obra y los implementos necesarios para
realizar las labores de aseo y limpieza permanente de las vías y áreas, dentro y fuera de la
zona demarcada, que se vean afectadas por la ejecución de los trabajos.
El contratista deberá limpiar permanentemente las vías por donde circulan las volquetas
para evitar que el material de la obra adherido a las llantas, provoque accidentes en estos
sectores, y acondicionar lava llantas en los accesos provisionales para permitir la
decantación de sedimentos que provienen del lavado de las volquetas.
Los vehículos que utilice el contratista para transporte de materiales, escombros y material
proveniente de las excavaciones, explanaciones y derrumbes deberán tener involucrados
en su carrocería, los contenedores o platones apropiados, a fin de que la carga depositada
en ellos quede contenida en su totalidad, en forma tal que se evite el derrame, pérdida o
escurrimiento de material durante el transporte, y deberá cubrir la carga transportada con
el fin de evitar dispersión de la misma o emisiones fugitivas.
La limpieza y aseo de todas las partes de la obra no tendrá ítem de pago por separado, por
lo tanto, el Contratista deberá considerar su costo dentro de los costos indirectos de cada
precio unitario pactado en el contrato.
Los materiales de construcción deben ser almacenados de acuerdo con su tipo y las
condiciones del fabricante. Los materiales de playa (agregados pétreos y arenas) deben
estar separados por tabiques, para lo cual el contratista deberá tener en cuenta la
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adquisición de teleras, señalizarlos, cubrirlos con plástico calibre mínimo 4, para evitar la
dispersión de material particulado.
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Abanderados
Señalización Nocturna
Gargantillas
Durante la ejecución del contrato, el Contratista proveerá, en todo momento, los recursos
que sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todos sus
trabajadores, subcontratistas, proveedores y terceras personas, en todas las instalaciones
y zonas adyacentes a la obra, y preservará la integridad de todos los bienes del
Departamento de Antioquia.
El Contratista será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus
empleados, trabajadores y subcontratistas, sino también el personal o bienes del
Departamento de Antioquia , el Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia
o descuido del Contratista, sus empleados, trabajadores o subcontratistas, y de tomar las
precauciones o medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes; por
consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por cuenta del
Contratista.
Durante la ejecución del contrato, el Contratista observará todas y cada una de las
regulaciones de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a
seguridad, prevención de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad, y en
general la normativa en materia de salud y seguridad vigente.
Antes de iniciar el contrato, el Contratista deberá preparar un programa completo con las
medidas de seguridad que se tomarán durante la ejecución de los trabajos, y lo someterá a
la aprobación del Interventor, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional
que considere necesaria. Este programa debe incluir la elaboración del panorama de
riesgos, la definición de las acciones de prevención de los riesgos, el cronograma de
actividades en materia de salud ocupacional, la conformación de brigadas de seguridad y
primeros auxilios, y la divulgación del reglamento de higiene y seguridad industrial.
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En caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, el Interventor podrá obviar la
notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que
considere necesarias. En estos casos, el Contratista no tendrá derecho a reconocimiento o
indemnización alguna.
Los gastos en que incurra el Contratista por el cumplimiento de las medidas de seguridad e
higiene y prevención de accidentes serán por su cuenta, y no tendrá derecho a pago por
separado ya que éstos deben incluirse como costos indirectos dentro de cada uno de los
precios unitarios del contrato.
Frentes de Trabajo
Los frentes de trabajo deben estar dotados con los implementos necesarios para atender
emergencias (botiquín básico de primeros auxilios, sin medicamentos).
Los frentes de obra se demarcan mediante cerramiento con malla tipo polisombra, de color
naranja, con una altura mínima de uno como cincuenta (1,50) m., sujeta a balizas o
estacones de madera, según el tipo de labores a acometer; cuando se requiera el uso de
cinta para demarcaciones pequeñas, ésta será de calibre cinco (5), reflectiva y de color
naranja. En obras viales, las balizas deben ser ubicadas cada cinco (5) metros, según lo
indica el Manual de Señalización Vial.
Cuando se demarque el área de trabajo y los vehículos sean parte integral del trabajo que
se está ejecutando, éstos deberán ubicarse dentro de la demarcación del proyecto.
Estas medidas regirán durante la ejecución del contrato, y los daños causados a personas
o vehículos por el incumplimiento de las mismas, serán por cuenta y riesgo del contratista.
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Si la obra tiene un plazo de ejecución superior un (1) mes, la capacitación se debe repetir
por lo menos cada quince (15) días, con una duración mínima de veinte (20) minutos. Esta
capacitación se podrá realizar en cada frente de trabajo.
Cuando el servicio de transporte sea prestado con vehículos propios del contratista, se
considerará que se trata de un transporte privado, por cuanto estará destinado a satisfacer
las necesidades de movilización de personas y/o cosas, dentro del ámbito de las
actividades exclusivas del contratista; en este caso, deberá acondicionar los vehículos para
tal menester y nunca se emplearán máquinas y volquetas, sin acondicionarlas
adecuadamente, para el transporte de personal.
En caso de que el contratista no tenga suficientes vehículos propios para adelantar las
actividades objeto del contrato y, por tanto, requiera contratarlos, tanto para el transporte
de personas transporte de materiales, estos deberán ser suministrados, previo contrato,
por empresas de transporte de servicio público habilitadas por el Ministerio de Transporte
según los Decretos 173 y 174 de 2001.
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suficiente señalización, además de tener los recipientes plásticos con tapa para la
disposición de residuos sólidos.
Los campamentos deberán tener suficiente aireación y contar con servicio sanitario que
cumpla con la Resolución 2400 de 1979, el cual estará debidamente conectado mediante
tuberías impermeables, anilladas y selladas en todas sus uniones, a las redes residuales
secundarias existentes o a pozos sépticos correctamente diseñados y construidos. El
contratista deberá asumir el pago mensual de los servicios públicos que se deriven del
funcionamiento del campamento.
En proyectos lineales, los campamentos deberán quedar ubicados con una separación
máxima de dos (2) kilómetros de los frentes de trabajo, y se utilizarán primordialmente
como oficina de dirección de obra, Interventoría, bodega para guardar equipos y
herramientas, despacho de personal (donde el trabajador pueda guardar las pertenencias,
cambiarse de indumentaria y asearse al inicio y término de cada jornada), depósito de
materiales y centro de acopio. El tamaño del campamento lo determinará el flujo de
materiales, de acuerdo con el programa de trabajo.
Los campamentos deben contar con un espacio mínimo, con estantería y estibas, para el
almacenamiento de materiales, que permita el adecuado manejo de éstos.
Los EPP básicos en obra serán cascos, tapabocas, protectores auditivos, gafas
protectoras y guantes de carnaza.
En proyectos viales, toda persona que esté en el sitio de las obras, incluidos los visitantes,
deberá usar siempre casco de seguridad y chaleco reflectivo.
Para trabajos en altura mayor de 1,50 m, y para excavaciones cuya profundidad sea
superior a uno coma cincuenta (1,50) m, los trabajadores deben ser dotados con arnés
pélvico completo que vaya a un punto fijo por medio de una línea de vida.
en bolsillo y espalda a dos tintas de logo del Departamento de Antioquia botas de caucho y
capa plástica para protegerse cuando los trabajos se realicen en condiciones leves de
lluvia.
Para trabajos en vías, todos los trabajadores deberán recibir chaleco reflectivo, el cual
deberá ser usado todo el tiempo mientras el trabajador permanezca en el sitio de los
trabajos.
a) El Contratista deberá llevar a cabo todas las actividades necesarias para cumplir
con lo establecido en la Licencia Ambiental, Licencias y Permisos de carácter
ambiental, los requerimientos de las Autoridades Ambientales y/o planes de
compensación, así como en la Ley Aplicable para dicha Etapa.
b) Así también, el Contratista deberá pagar, con cargo al ítem de Gestión Socio-
Ambiental, cualquier tarifa que de acuerdo con la Ley Aplicable se requiera para el
desarrollo del componente ambiental de la Gestión Social y Ambiental, incluyendo
aquellas relacionadas con la prestación de los servicios de evaluación y
seguimiento que cobre la autoridad ambiental; así como las tasas por el uso y
aprovechamiento de recursos naturales, ésta en los términos del Contrato.
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CAPÍTULO 8
223
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8.2. ANEXOS
8.3. FORMULARIOS
8.4. FORMATOS
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Ciudad y fecha
Señores
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Referencia:
SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano
para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de
rendir cuentas.
1.2. El PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo
o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre;
Atentamente,
Correo Electrónico:
Ciudad:
____________________________________
FIRMA
NOTA: Este documento deberá aportarse con la firma del representante legal o su
apoderado para el caso personas jurídicas, la persona natural, o en el caso de Proponente
Plural por el representante designado.
228
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(Fecha)
Señores
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2. Que hemos examinado el sitio del Proyecto y tomado atenta nota de sus características
y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.
4. Que para su determinación tuvimos en cuenta, además de todas aquellas variables que
conocemos como contratistas expertos, la matriz de distribución de riesgos, el monto
de imprevistos, los Precios Estimados, el programa de desembolso de las vigencias
fiscales futuras y el flujo de recursos presupuestales del Contratante y que he aceptado
que la facturación y el Programa de Inversiones se verán afectados por dicho flujo de
recursos.
5. Que aceptamos las correcciones a que haya lugar por parte de la Entidad a nuestra
propuesta económica, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones.
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6. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse compromete sólo al (los)
firmante(s) de esta carta o a la sociedad que llegare a constituirse en caso de resultar
adjudicatarios del contrato correspondiente.
7. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
8. Que conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las
Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de
2011 y demás normas sobre la materia y las sanciones establecidas por transgresión a
las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el
Artículo 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual.
9. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no nos hallamos incursos en causal
alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos
encontramos en ninguno de los eventos de conflicto de interés o prohibiciones
especiales para contratar.
12. Que los recursos utilizados en la ejecución del eventual contrato así como aquellos a
los que se hace referencia en nuestra propuesta provienen y tienen como fuente
actividades lícitas y no tenemos registros negativos en listados de prevención de
lavado de activos nacionales o internacionales, ni hemos incurrido en ninguna de las
categorías de lavado de activos.
13. Que de llegar a obtener la adjudicación del contrato, existe compromiso de ejecutar el
mismo en el plazo contenido en los estudios previos, el pliego de condiciones, sus
anexos y apéndices, los cuales desde ya acepto, y me obligo a constituir las pólizas y/o
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garantías requeridas y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para
ello.
14. Que aceptamos la facultad que tiene el Departamento de Antioquia para disminuir el
plazo o suprimir la Fase de Operación y Mantenimiento.
15. Que la presente propuesta consta de __________ (__) folios, debidamente numerados.
Atentamente,
Nombre: ___________________________________________
Dirección: ___________________________________________
Teléfono: ___________________________________________
Celular: ___________________________________________
Fax: ___________________________________________
Ciudad: ___________________________________________
___________________________________________________
ABONO DE LA PROPUESTA:
previos, los anexos y apéndices del mismo, los documentos que se encuentran en el
cuarto de datos del presente proceso de selección y teniéndolos en cuenta encuentro que
el presente proyecto es ejecutable y realizable y que no he encontrado vicios ni faltantes
de información que afecten técnicamente su ejecución”.
__________________________________________
232
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Señores
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De conformidad con lo establecido en la Ley 1607 de 2012 y Decreto 862 de 2013, deberá
diligenciar la siguiente información:
Nota: En caso que el proponente este obligado a pagar aportes parafiscales del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,
deberá incluir dentro de esta certificación que también se encuentra al día en el pago de
los aportes parafiscales.
Cordialmente,
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Nombre y Apellidos
Revisor Fiscal
Firma
Número de identificación:
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A continuación se indican los documentos que se deben allegar según el caso, y la forma
de diligenciar el Formato:
2. Persona Natural: Escriba el nombre tal como aparece en el RUT. En caso de ser
persona natural extranjera, deberá diligenciar el número de la cédula de extranjería, el
país y el código fiscal del país según el renglón 28 del RUT (Registro Único Tributario -
DIAN), (C.C.: Cédula de Ciudadanía; C.E.: Cédula de Extranjería).
5. Autorización Pagos: Debe escoger uno de los dos sistemas de pago que realiza el
Departamento de Antioquia, mediante cheque o transferencia electrónica (cuenta
corriente o de ahorros), definiendo la entidad bancaria, sucursal y número de cuenta
respectiva.
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Nota: Cuando haya cesión de derechos económicos para el pago a un tercero (receptor
alternativo), además de los documentos estipulados anteriormente, se debe presentar los
siguientes:
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OBJETO: ………………………………………………………..
FECHA DE
No. TARJETA EXPEDICIÓN AÑOS DE
CENTRO
PROFESIÓN O MATRÍCULA DE LA EXPERIENCIA
EDUCATIVO
PROFESIONAL TARJETA PROFESIONAL
PROFESIONAL
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Yo, el abajo firmante certifico que, estos datos describen verazmente mis estudios y mi
experiencia.
Notas:
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(Fecha)
Señores
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CERTIFICA
Que la firma (nombre completo e identificación tributario del beneficiario del mecanismo de
financiación), actuando como Proponente Individual o integrante del Proponente Plural,
denominado [ ], integrado por [ ] tiene con nuestra entidad, un cupo de crédito
específico por valor de ($) (valor en números y letras) para el proyecto de Licitación Pública
No. 4396-LIC-20-18-2015 que tiene por objeto Seleccionar la Oferta más favorable para la
adjudicación de un (1) contrato de obra pública, cuyo objeto será “CONSTRUCCIÓN DEL
PROYECTO TÚNEL DEL TOYO Y SUS VÍAS DE ACCESO EN SUS FASES DE
PRECONSTRUCCIÓN, CONSTRUCCIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO”.
Este cupo estará vigente por un plazo de veinticuatro (24) meses contados a partir de la
fecha de cierre de la Licitación Pública, sin perjuicio de la posibilidad de ser extendido por
un período igual al término de ejecución del contrato de obra pública. En caso de que el
beneficiario del cupo de crédito no resulte adjudicatario de la Licitación Pública No.
_____________ el cupo de crédito específico perderá su vigencia.
Cordialmente,
Ciudad y fecha
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Atentamente,
_________________
Firma
Nombre
No. Identificación
Calidad en la que suscribe la comunicación
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1. Aspectos Generales
El presente contrato de obra pública se celebra entre las partes que se describen a
continuación:
1.2. Interpretación
Para los efectos de este Contrato, a menos que las Partes lo estipulen expresamente de
otra manera, las palabras que se inicien con mayúscula tendrán el significado asignado a
dichos términos en la Cláusula 1.3 siguiente. Los términos técnicos o científicos que no
estén definidos expresamente en este Contrato tendrán el significado que se les asigna
según la técnica o ciencia respectiva en el idioma castellano. Las demás palabras se
entenderán en su sentido natural y obvio, según el uso general de las mismas. Los títulos
de las cláusulas se incluyen exclusivamente con fines de referencia, pero de ninguna
manera determinan, definen o limitan el alcance y la intención del presente Contrato.
1.3. Definiciones
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Para los efectos de este Contrato, los términos que se definen a continuación deben ser
interpretados conforme al alcance que en esta cláusula se les asigna, tanto cuando sean
utilizados en singular como en plural. Así mismo, serán aplicables las definiciones previstas
en el glosario general y en el glosario específico del Pliego de Condiciones.
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Proyecto.
Significa la fase contractual que comienza con la
suscripción del Acta de Inicio del Contrato y termina con
la suscripción del Acta de Terminación de la Fase de
Fase de Preconstrucción Preconstrucción, en la cual se ejecutarán los Bienes y
Servicios relacionados con los Estudios y Diseños
Definitivos o Fase III, la Gestión Social, Predial y
Ambiental del Proyecto.
Significa la fecha en que se suscribe el Acta de Inicio
Fecha de Inicio del Contrato y en consecuencia debe comenzar la
ejecución del Contrato.
Tiene el significado asignado por el Código Civil
Fuerza Mayor
Colombiano y por la Ley 95 de 1890.
Se refiere a las garantías que deberá constituir el
Garantías Contratista en los términos y condiciones de la Cláusula
16 de este Contrato.
Significa el conjunto de diligencias o actividades a cargo
del Contratista que comprende todos los Bienes y
Servicios que resulten necesarios para el manejo
Gestión Ambiental
integral del sistema ambiental del Proyecto, entre ellos
la obtención de la licencia y demás permisos
ambientales.
Significa el conjunto de diligencias o actividades a cargo
del Contratista que comprende todos los Bienes y
Servicios que resulten necesarios para llevar a cabo el
proceso de investigación jurídica, física y socio-
económica, en el cual se identifica la relación existente
Gestión Predial
entre los inmuebles requeridos para la ejecución
del proyecto y sus propietarios, así como el trámite
correspondiente para su adquisición, de conformidad
con el Apéndice Técnico 7 – Gestión Predial, que hace
parte integral de este Contrato.
Significa el documento elaborado por el Contratista por
cada inmueble definido según su folio de matrícula
Ficha Predial inmobiliaria y cédula catastral, con base en el Diseño
definitivo, en el que se registra y describe la información
técnica y jurídica del predio requerido.
Significa la actividad a cargo del Contratista que
comprende todos los Bienes y Servicios que resulten
Gestión Social
necesarios para la construcción de diversos espacios
para la interacción social.
Interventoría o Interventor Significa toda persona natural o jurídica, seleccionada
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liberatorio en Colombia.
Corresponde al documento en el que se incorporan los
conceptos para los cuales se destinarán los recursos
Plan de Inversión del
del Anticipo, el cual será elaborado por el Contratista y
Anticipo
aprobado por la Interventoría quien también vigilará y
supervisará su cumplimiento.
Es el documento que debe elaborar e implementar el
Contratista, producto de una evaluación ambiental, el
cual establece de manera detallada las acciones que se
implementaran para prevenir, mitigar, controlar y
Plan de Manejo Ambiental
minimizar el impacto que tengan las obras de
y Social
construcción y demás obras y actividades del presente
Contrato. Incluye los planes de seguimiento, monitoreo,
contingencia y abandono según la naturaleza del
Proyecto.
Es el documento que entregará el Contratista al
Interventor que contendrá, el Cronograma de Obras
Plan de Obras
discriminado y la forma como planeará las
intervenciones del Proyecto.
Es el término de diez (10) años, contados a partir del
Plazo Estimado del
Acta de Inicio del Contrato y al que se refiere la
Contrato
Cláusula 4 de este Contrato.
Significa el conjunto de normas y documentos que
rigieron la Licitación Pública 4396-LIC-2018-2015 de la
Gobernación de Antioquia – Secretaría de
Infraestructura Física y que rigen el presente Contrato,
Pliego de Condiciones o
en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos
Pliegos
y procedimientos dentro de los cuales los proponentes
formularon sus ofertas para participar en el proceso de
selección del Contratista y tener la posibilidad de
obtener la calidad de adjudicatario.
Significa la contraprestación total que deberá pagar el
Contratante al Contratista como remuneración por el
Precio
suministro de todos los Bienes y Servicios y la asunción
de los riesgos a su cargo.
Significa la contraprestación unitaria que deberá pagar
el Contratante al Contratista como remuneración por el
Precio Unitario
suministro de una unidad determinada de cada uno de
los Bienes y Servicios.
Significa la unidad física constituida por terrenos y/o
Predios mejoras, la cual debe ser comprada por el Contratista o
puesta a disposición para la ejecución de las
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1.4. Objeto
Lo anterior incluye la elaboración de los estudios y diseños Fase III (estudios y diseños
definitivos para construcción), Gestión y licenciamiento ambiental y permisos para los
Tramos No. 1 y 2, Gestión predial para la adquisición de los predios requeridos para los
Tramos No. 1 y 2 y la operación y mantenimiento para los Tramos No. 1 y 2, suministrando
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en los Plazos previstos en este Contrato todos los Bienes y Servicios necesarios para el
efecto, entregando la obra construida y mantenida según las Especificaciones del
Proyecto, asegurando la conectividad a los proyectos de concesión de la Agencia Nacional
de Infraestructura –ANI- y recibiendo como contraprestación el Precio pactado en la
Cláusula 2 siguiente.
1.5. Alcance
El Proyecto estará compuesto por dos tramos. El Tramo No. 1 partirá desde el municipio
de Cañasgordas (Departamento de Antioquia) en una longitud aproximada de 18,3 Km,
conformados por 973 m de puentes, 4,97 Km de vías a cielo abierto y 12,3 Km de túneles,
de los cuales 9,75 km corresponden al Túnel del Toyo. El Tramo No. 2 partirá desde el
municipio de Santa Fe de Antioquia hasta el empalme con el Tramo No. 1, en una longitud
aproximada de 21 Km, conformados por 3,6 Km en túneles, incluido el Túnel del Tonusco,
1,6 Km de puentes y 15,9 Km de vías a cielo abierto.
a) Fase de Preconstrucción:
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El Contratista conoce y acepta que las obligaciones que contrae en virtud de este Contrato
son de resultado y no de medio y que por tanto, al finalizar el plazo previsto en este
Contrato deberá entregar al Contratante, en las condiciones y términos de las
Especificaciones, la obra objeto de este Contrato.
Parágrafo primero: El alcance del Contrato podrá modificarse y/o disminuirse por parte
del Contratante en el evento que, una vez realizados los estudios y diseños definitivos o
fase III del proyecto, existan mayores cantidades de obra necesarias para la construcción
del túnel que ameriten la destinación de recursos asignados inicialmente a otras
actividades del proyecto. Para tales efectos, las partes suscribirán el Acta de Cambio de
Obra correspondiente y dicho cambio no generará ningún derecho de reclamación para el
Contratista.
Con la firma de este Contrato, bajo el principio Pacta Sunt Servanda, el Contratista acepta
la facultad del Contratante de realizar ajustes y recortes al presupuesto de obra definitivo
así como la disminución o recorte de algunos alcances del Contrato y por tanto, que no
está ni estará facultado para presentar reclamación alguna por dicho concepto.
El Precio estimado del presente Contrato es de XXX pesos ($XXX). No obstante, su Precio
final será el que resulte de aplicar las siguientes modalidades en cada Fase del Contrato:
b) Gestión predial para la adquisición de los predios requeridos para los Tramos
No. 1 y 2: Se pagará al Contratista bajo la modalidad de Precios Unitarios por unidad
de predio gestionado, con base en las Actas de Obra - Avance aprobadas por la
interventoría. Estos precios se actualizarán con base en el Índice de Precios al
Consumidor –IPC– certificado por el DANE.
P = Po * li/lo
Ii= Valor del Índice de Precios al Consumidor –IPC- expedido por el DANE correspondiente
al mes en el cual se ejecutaron las obras.
lo= Valor del Índice de Precios al Consumidor –IPC- expedido por el DANE,
correspondiente al mes de presentación de la Propuesta.
Las cantidades de obra por ejecutar, indicadas en el Formulario No. 3, son estimadas y
están calculadas con base en los Diseños del Proyecto y/o levantamientos en campo de
las actividades a realizar. Por lo tanto, dichas cantidades y en consecuencia el Precio del
Contrato, podrán aumentar, disminuir o suprimirse frente a las cantidades y Precio
estimado. Estas variaciones podrán ocurrir durante la ejecución de los trabajos de acuerdo
con las reglas y estipulaciones que a continuación se establecen. Las variaciones en
cantidades de obra no viciarán ni invalidarán este Contrato, ni darán derecho alguno al
Contratista para efectuar reclamaciones por concepto de equilibrio económico contractual.
El valor final del Contrato será el resultante de la sumatoria de las sumas pagadas por
concepto de las actividades de Estudios y Diseños Definitivos para construcción o Fase III,
gestión predial, social, ambiental, traslado de redes, construcción, infraestructura de
operación y tecnología, canalizaciones y/o redes, operación y mantenimiento.
Se entiende que el valor efectivo que deba pagarse al Contratista remunera todos los
costos y gastos -directos e indirectos- de los suministros y de los trabajos necesarios para
cumplir con el objeto del Contrato, incluyendo todos los estudios, diseños y ensayos que
sean necesarios para cumplir adecuadamente con el objeto del Contrato, y todas las
obligaciones que emanan del mismo, así como los costos, las utilidades del Contratista y
los impuestos, tasas y contribuciones que resulten aplicables.
Así mismo, se entiende que el valor efectivo remunera todas las labores complementarias
necesarias para el cumplimiento del objeto contractual, sea que aparezcan o no de manera
expresa en este Contrato o en los documentos que lo integran como obligaciones a cargo
del Contratista, aun cuando estas labores no estén relacionadas de manera directa con las
Obras de Construcción, Gestión Social, Predial, Ambiental, traslado de redes,
infraestructura de operación y tecnología, canalizaciones y/o redes y de Operación y
Mantenimiento. Dentro de estas labores se incluyen, entre otras, la obligación a cargo del
Contratista de elaborar sus propios estudios y diseños definitivos, todas las obligaciones y
actividades a cargo del Contratista durante las Fases del Contrato, los gastos de
elaboración e implementación de planes de manejo de tráfico y señalización, los gastos
financieros y administrativos directos e indirectos y todos los demás que sean
requeridos para la cabal ejecución del objeto contratado.
El valor efectivo de este Contrato remunera también la asunción de los riesgos que
expresamente le hayan sido asignados al Contratista en la Matriz de Riesgos.
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3.1. Anticipo
Conforme al Artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 2.2.1.1.2.4.1 del Decreto 1082
de 2015 (artículo 35 del Decreto 1510 de 2013), el Contratista deberá constituir un
patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de
anticipo, con el fin de garantizar que estos se inviertan exclusivamente en la ejecución del
Contrato.
i) El Contratante será el beneficiario residual, a quien se debe entregar las sumas que no
hayan sido utilizadas en la ejecución del Contrato.
k) El Contratante auditará la destinación de los giros que la fiduciaria realice con los
recursos fideicomitidos, mediante la autorización de tales giros por el Interventor del
contrato.
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Los rendimientos financieros serán consignados dentro del mes en que se entregó la
cuenta de cobro y atendiendo a las fechas de corte establecidas por la Secretaría de
Hacienda del Departamento de Antioquia para el recaudo de ingresos.
Si el acta de inicio del Contrato se suscribe dentro del trimestre, los rendimientos
financieros correspondientes al trimestre que termine serán liquidados en el trimestre
siguiente y de acuerdo a la programación establecida.
El Contratista deberá presentar un Plan de Inversión del Anticipo, el cual deberá ser
aprobado por el Interventor del Contrato como requisito para la suscripción del acta de
inicio del Contrato. En dicho plan no se podrán incluir gastos de legalización del Contrato.
El Interventor deberá presentar en sus informes mensuales la relación de gastos
efectuados de acuerdo con el plan de inversión aprobado.
Los gastos con cargo a la cuenta de anticipo deberán estar soportados con las facturas
correspondientes.
El Contratista o las personas que lo integren deberán pagar todos los impuestos, tasas,
gravámenes y contribuciones que se causen por la celebración, ejecución o liquidación del
presente Contrato, incluyendo los establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales,
por el uso e intervención de recursos naturales necesarios para el desarrollo de la obra, así
como todos aquellos que afecten el Contrato y las actividades que de él se deriven.
Al vencimiento de cada Mes de ejecución del Contrato, una vez suscrita el Acta de Inicio
del Contrato, el Contratista elaborará la respectiva de Obra - Avance. Dentro de los
primeros cinco (5) Días Hábiles del mes siguiente al de ejecución de las actividades del
Contrato, la Preacta será presentada para revisión y aprobación de la Interventoría,
acompañada de sus documentos técnicos (memorias de cálculos, comisiones topográficas,
fotografías, entre otros), quien deberá emitir un pronunciamiento frente a la misma dentro
de los diez (10) Días Hábiles siguientes a su radicación. Una vez aprobada la Preacta, el
Contratista presentará el Acta de Obra – Avance a la Interventoría, quien deberá emitir un
pronunciamiento frente a la misma dentro de los cinco (5) Días Hábiles siguientes a su
radicación.
El valor del Acta de Obra - Avance será la suma de los productos que resulten de
multiplicar las cantidades de obra o actividades realmente ejecutadas y aprobadas por el
Interventor, por los Precios Unitarios o precios acordados para un determinado Bien o
Servicio, según lo previsto en la Cláusula 2.
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Las Actas de Obra - Avance tendrán carácter provisional en lo que se refiere a las
cantidades y calidad de la obra. La Interventoría podrá, en Actas de Obra - Avance
posteriores, hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las Actas de Obra -
Avance anteriores aprobadas por ella, y deberá indicar el valor correspondiente a la parte o
partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfacción, a efectos de que
el Contratante se abstenga de pagarlos al Contratista o realice los descuentos
correspondientes, hasta que la Interventoría los avale. Ninguna constancia de parte de la
Interventoría distinta al recibo definitivo de la totalidad o de parte de las obras, podrá
considerarse como constitutiva de aprobación de algún Bien o Servicio.
Para el trámite de las cuentas el Contratista tendrá en cuenta la Circular No. 000100 del 24
de febrero de 2012 y la Circular No. 463 de 2014 del 28 de agosto del 2014, emanadas de
la Secretaría de Hacienda de la Gobernación de Antioquia, donde se establece el
procedimiento para la causación de las cuentas por pagar a los distintos acreedores del
Departamento de Antioquia, así mismo se establecen aclaraciones sobre el tratamiento
tributario para cierto tipo de contratos con fundamento en la normatividad vigente contenida
en el Estatuto tributario y a lo establecido por la Contaduría General de la Nación, el
artículo 354 de la Constitución Política, la Resolución 354 y 356 del 5 de septiembre de
2007 y la Resolución 357 del 23 de julio de 2008.
Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las
normas fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario.
Como requisito previo para el pago de las facturas, el Contratista deberá acreditar que se
encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral,
así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando
corresponda.
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En todo caso, la última Acta de Obra - Avance de la Fase de Construcción no será inferior
al cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato y se cancelará una vez el Contratista
entregue a la Secretaría de Infraestructura Física la Fase de Construcción (con un Acta de
Recibo de la Fase de Construcción) que deberá suponer, para su suscripción, el
cumplimiento, entre otros, de los siguientes requisitos:
a) Una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el
valor cancelado por concepto de los servicios prestados.
e) Actualización de pólizas.
En todo caso, el Contratista deberá cumplir con los requisitos, definiciones y condiciones
que fije el Instituto para el Desarrollo de Antioquia – IDEA – para el desembolso de los
recursos, como entidad encargada de administrar los recursos que han sido destinados por
el Municipio de Medellín y el Departamento de Antioquia para la ejecución del Contrato.
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Parágrafo Segundo: Las Partes conocen y aceptan la posibilidad que existe de que
durante la ejecución del Contrato se presenten períodos en los cuales el flujo de recursos
derivados de las vigencias futuras dispuestas para el Proyecto no estén disponibles al
mismo ritmo en que se ejecutan las actividades y obras por parte del Contratista.
Cuando los recursos disponibles para el pago de las obras o actividades ejecutadas no se
encuentren en las cuentas del Instituto para el Desarrollo de Antioquia –IDEA-, en
desarrollo del deber de buena fe contractual, el Contratante informará al Contratista de
dicha situación.
Durante el lapso en que los recursos de las vigencias futuras no hayan sido
desembolsados al Instituto para el Desarrollo de Antioquia –IDEA- para cancelar los
trabajos efectuados, el Contratista deberá financiar los trabajos con recursos propios o
haciendo uso del cupo de crédito exigido en el Pliego de Condiciones.
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El Contratista conoce y acepta las estipulaciones anteriores, las cuales tuvo en cuenta para
la elaboración de su Propuesta y cuenta con la capacidad financiera requerida para
soportar el esquema financiero del Contrato de acuerdo con lo indicado anteriormente.
Parágrafo Tercero: La mora en los pagos que de conformidad con este Contrato le
correspondan al Contratante causará a favor del Contratista intereses moratorios a una
tasa equivalente al doble del interés legal civil, es decir, una tasa del doce por ciento (12%)
anual, según lo previsto en el numeral octavo del artículo 4 de la Ley 80 de 1993, en
concordancia con el artículo 2.2.1.1.2.4.2 del Decreto 1082 de 2015 (artículo 36 del
Decreto 1510 de 2013) y el artículo 88 de la Ley 1328 de 2009.
El Plazo para la ejecución total del Contrato es de diez (10) años contados a partir de la
suscripción del Acta de Inicio del Contrato. Dentro del plazo de ejecución del Contrato se
deberá cumplir con las siguientes fases:
a) Fase de Preconstrucción: dieciocho (18) meses (un año y seis meses) contados a
partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato, la cual comprende:
Para la elaboración de los Estudios y Diseños Definitivos o Fase III se establecen los
siguientes plazos:
(i) Para iniciar la elaboración de los estudios y diseños definitivos: treinta (30) días
calendario a partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato.
(ii) Para la elaboración de los diseños definitivos: doscientos cuarenta (240) días
calendario contados a partir del inicio de la elaboración de los estudios y diseños.
(iii) Revisión de estudios y diseños definitivos por parte de la interventoría: cuarenta y
cinco (45) días calendario, contados a partir del recibo de los diseños definitivos
entregados por el Contratista.
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(iv) Ajuste de los estudios y diseños revisados por la interventoría: treinta (30) días
calendario contados a partir del recibo por parte del Contratista, de los diseños
revisados por la interventoría.
(v) Revisión Final de los estudios y diseños ajustados por el Contratista, por parte de
la Interventoría: quince (15) días calendario contados a partir del recibo de los
estudios y diseños ajustados por parte del Contratista.
En consecuencia, el periodo total para realizar los Estudios y Diseños Definitivos o Fase
III será de doce (12) meses a partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato.
a) Fase de Construcción de las obras correspondientes al Tramo No. 1: seis (6) años
años contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio de la Fase de Construcción
y hasta la suscripción del Acta de Terminación de la Fase de Construcción.
b) Fase de Operación y Mantenimiento de los Tramos No. 1 y 2: dos (2) años y seis (6)
meses contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio de la Fase de Operación
y Mantenimiento.
a) Cumplir cabalmente y en los plazos previstos con las obligaciones a su cargo durante
la vigencia del Contrato.
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c) Presentar y cumplir el Plan de Inversión del Anticipo aprobado, en los plazos y montos
establecidos en el Contrato.
g) Obtener y mantener en vigor las Garantías, en los plazos, condiciones y por los montos
establecidos en este Contrato.
h) Suministrar y mantener todos los equipos, materiales y el personal que necesite para la
ejecución de las obras y actividades correspondientes al objeto contratado.
i) Utilizar equipos y elementos de soporte lógico, que cuenten con software licenciados
de conformidad con la normatividad vigente.
j) Entregar y cumplir los diferentes cronogramas, planes y programas del Contrato y sus
Apéndices Técnicos.
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m) Suscribir las diversas actas previstas en este Contrato y sus Apéndices Técnicos, de
acuerdo con lo previsto en este Contrato y sus Apéndices Técnicos.
n) Cooperar con los empleados, asesores o agentes que determine el Contratante, con la
Interventoría, la Gerencia del Proyecto, con otros contratistas que desarrollen obras en
la zona de influencia del Proyecto, y con los entes de control para que realicen
actividades de estudio, análisis o inspección de la ejecución del Contrato, y para las
demás funciones que les corresponda para lo cual, entre otras, deberá entregar toda la
información, razonablemente requerida, relativa a la ejecución del Contrato.
q) Organizar y realizar los trabajos de tal forma que los procedimientos utilizados sean
compatibles con las disposiciones ambientales aplicables. Cualquier contravención a
dichas disposiciones será responsabilidad del Contratista. La Interventoría y el
Contratante podrán ordenar la modificación de procedimientos o la suspensión de los
trabajos, por tales contravenciones, sin que ello implique ampliación de los plazos
contractuales ni genere compensación alguna a favor del Contratista.
s) Pagar las multas y la cláusula penal pactadas en este Contrato y aceptar las
deducciones del valor de estas multas o cláusula penal de los saldos a su favor,
cuando éstas se causen de conformidad con lo señalado en este Contrato.
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y) Garantizar que su Personal tenga los perfiles, las calidades personales y profesionales
previstas en el Pliego de Condiciones y deberá ajustarse al número mínimo de
Personal allí expresado. La inobservancia de los requisitos exigidos en materia de
Personal del Contratista dará lugar a la aplicación de las multas previstas en el
presente Contrato.
z) Garantizar la idoneidad del Personal del Contratista y de sus subcontratistas y velar por
su permanente formación en materia de seguridad, salud ocupacional y prevención de
riesgos laborales, así como en todos los demás aspectos necesarios para la buena
ejecución del Contrato.
aa) Observar y aplicar al Personal del Contratista todas las normas laborales, de seguridad
social, riesgos, seguridad industrial y salud ocupacional que resulten aplicables.
bb) Enviar mensualmente al Interventor, dentro de los primeros diez (10) hábiles del mes,
una copia de los comprobantes de pago de los aportes de ley para cada una de las
personas vinculadas al proyecto. El Interventor verificará el pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral, así como los aportes propios del SENA, al FIC, ICBF,
según apliquen y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda..
cc) Conservar toda constancia o documento que acredite que en relación con sus
subcontratistas y con el Personal del Contratista ha dado cabal cumplimiento a las
normas laborales, de seguridad social, riesgos, seguridad industrial y salud ocupacional
que resulten aplicables. En tal medida, deberá conservar constancias del pago de los
salarios, indemnizaciones, prestaciones y demás erogaciones que deban realizarse a
favor del Personal del Contratista.
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ee) Garantizar que sus subcontratistas y el Personal del Contratista cuentan con las
capacitaciones, certificaciones, autorizaciones, licencias y permisos necesarios para
ejecutar trabajos que representen riesgos considerables o exijan capacidades
particulares.
gg) Cumplir con cualquier otra obligación o responsabilidad en relación con sus
subcontratistas y con el Personal del Contratista que se encuentre en otras cláusulas
del Pliego de Condiciones, el presente Contrato o en los demás documentos que lo
integran. Adicionalmente, deberá exigir a sus subcontratistas la observancia de todas
las reglas relativas a obligaciones y responsabilidades frente al Personal del
Contratista.
hh) Al finalizar cada una de las Fases del Contrato, entregar una memoria técnica y los
informes requeridos en cada uno de los Apéndices Técnicos del Contrato.
ii) Al finalizar cada una de las Fases del Contrato, entregar una memoria técnica, los
informes requeridos en los Apéndices Técnicos y cualquier otra información técnica
que requiera la Interventoría.
jj) Cumplir cualquier otra obligación o responsabilidad en relación con los Informes que se
encuentre en otras cláusulas del presente Contrato o en los documentos que lo
integran. Adicionalmente, el Contratista deberá exigir a sus subcontratistas la
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ll) Corregir a su costa y riesgo cualquier error, omisión, ambigüedad, inconsistencia u otro
defecto que presenten los documentos elaborados por el Contratista en los términos y
plazos exigidos por la Interventoría.
mm) Para la suscripción del Acta de Aceptación Final, entregar todos los demás
documentos relativos a la Operación, Mantenimiento y montaje de los Bienes y
Servicios.
nn) Cualquier error, omisión, ambigüedad, inconsistencia u otro defecto que presenten los
documentos elaborados por el Contratista deberán ser corregidos por éste, quien
asumirá los costos derivados de tales circunstancias.
a) Realizar los Estudios y Diseños Fase III, de acuerdo con los términos establecidos en
el presente Contrato, sus Apéndices Técnicos y anexos.
c) Presentar al Interventor, a más tardar a los treinta (30) Días Calendario contados a
partir de la suscripción del Acta de Inicio, el Cronograma de la Fase de Preconstrucción
que contenga el plan de ejecución de las actividades correspondientes a dicha Fase.
Para tales efectos, el Contratista deberá considerar las fechas y/o plazos máximos
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d) Entregados los Estudios y Diseños Definitivos o Fase III, correspondientes a cada uno
de los hitos y/o trayectos y/o tramos del Proyecto, debidamente integrados, el
Contratista deberá presentar para revisión y aprobación del Contratante y la
Interventoría, el presupuesto de obra definitivo y el programa de inversiones ajustado a
las autorizaciones presupuestales del Proyecto.
a) Ejecutar las obras dentro del plazo previsto en la cláusula 4 literal b) del presente
Contrato, con estricta observancia de las Especificaciones y de la totalidad de los
Apéndices Técnicos de este Contrato, así como los Estudios y Diseños definitivos Fase
III revisados y/o ajustados y/o recortados por el Contratante.
otras cláusulas del presente Contrato, los Apéndices Técnicos y en los demás
documentos que lo integran. Además, el Contratista deberá exigir a sus subcontratistas
la observancia de todas las reglas relativas a obligaciones y responsabilidades en
relación con los Informes.
6. Informes y Actas
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Al vencimiento de cada Mes de ejecución del Contrato, una vez suscrita el Acta de Inicio
del Contrato, el Contratista elaborará la respectiva Preacta de Obra - Avance. Dentro de
los primeros cinco (5) Días Hábiles del mes siguiente al de ejecución de las actividades del
Contrato, la Preacta será presentada para revisión y aprobación de la interventoría,
acompañada de sus documentos técnicos (memorias de cálculos, comisiones topográficas,
fotografías, entre otros), quien deberá emitir un pronunciamiento frente a la misma dentro
de los diez (10) Días Hábiles siguientes a su radicación. Una vez aprobada la Preacta, el
Contratista presentará el Acta de Obra – Avance a la interventoría, quien deberá emitir un
pronunciamiento frente a la misma dentro de los cinco (5) Días Hábiles siguientes a su
radicación.
En las Actas de Obra – Avance se dejará constancia de: i) los Bienes y Servicios
debidamente ejecutados dentro del período correspondiente; ii) los Precios Unitarios
acordados para tales Bienes y Servicios; iii) el Precio total causado por la debida ejecución
de tales Bienes y Servicios; iv) los Bienes y Servicios que deban ser corregidos, reparados
o reemplazados; y v) una comparación del avance real del Proyecto frente al Cronograma
de Obras.
El valor del Acta de Obra - Avance será la suma de los productos que resulten de
multiplicar las cantidades de obra realmente ejecutadas y aprobadas por el Interventor, por
los Precios Unitarios o precios acordados para un determinado Bien o Servicio, según lo
previsto en la Cláusula 2.
Las Actas de Obra - Avance tendrán carácter provisional en lo que se refiere a las
cantidades y calidad de la obra. La Interventoría podrá, en Actas de Obra - Avance
posteriores, hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las Actas de Obra -
Avance anteriores aprobadas por ella, y deberá indicar el valor correspondiente a la parte o
partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfacción, a efectos de que
el Contratante se abstenga de pagarlos al Contratista o realice los descuentos
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El Acta de Inicio será suscrita por las Partes y la Interventoría una vez se cumplan las
siguientes condiciones: i) que el presente Contrato se haya perfeccionado y legalizado en
debida forma; ii) que el Contratista haya presentado en forma todos los documentos
previstos en el numeral 5.4.2 del Pliego de Condiciones; iii) que el Contratante haya
avalado las Garantías previstas en la Cláusula 16 siguiente, con excepción de la póliza de
estabilidad de la obra.
El Contratista informará, con treinta (30) Días Calendario de anticipación, la fecha en que
se propone hacer entrega de las obras y actividades de la Fase de Construcción. El
Contratante designará una comisión que dará la aprobación o hará las observaciones
necesarias para que el Contratista termine las obras y actividades propias de esta Fase a
satisfacción del Contratante. Así mismo, el Contratista se obliga a ejecutar las pruebas
finales que sean necesarias según el tipo de obra.
Las entregas parciales no implican el recibo definitivo de esta Fase ni mucho menos de
todo el Contrato. Es requisito, necesario para la suscripción del Acta de Terminación de la
Fase de Construcción, exige tener el sitio de la obra totalmente limpio de basuras y
escombros.
A más tardar el último día del plazo previsto para la Fase de Construcción, el Contratista
deberá tener debidamente terminadas y aprobadas las obras para entregarlas al
Contratante por conducto de los funcionarios que se comisionen para tal fin. Si no las
tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan ejecutado todas las
modificaciones y reparaciones exigidas de acuerdo con esa cláusula.
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Las partes asumirán los riesgos identificados, estimados, tipificados y asignados a cada
una de ellas en la matriz de riesgos resultante de la audiencia de estimación y asignación
de riesgos de la Licitación.
Cada seis (6) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato, las
Partes realizarán durante las primeras dos (2) semanas siguientes la revisión semestral de
ejecución del Contrato en la que se revisará la materialización de los riesgos a cargo de
cada una de ellas, así como la generación de posibles imprevistos –si los hubiere-.
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Las Partes deberán adoptar las medidas que resulten necesarias para solucionar cualquier
situación u obstáculo que afecte la ejecución del Proyecto. Los resultados de la revisión
semestral serán consignados en un acta elaborada por la Interventoría la cual será suscrita
por el Contratante, el Contratista, el Interventor y el Gerente del Proyecto. El Contratista no
podrá reclamar posteriormente al Contratante sobre ningún aspecto, que debiendo
conocer, no haya sido presentado en esta revisión y no haya quedado consignado en el
acta.
La notificación deberá contener como mínimo: i) una descripción detallada del evento y de
sus causas; ii) una estimación de las probabilidades de que el evento impida total o
parcialmente la ejecución oportuna de las obligaciones del Contratista; iii) una estimación
de la intensidad de la afectación que puede tener el evento sobre la ejecución oportuna de
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las obligaciones del Contratista; y iv) una relación de las medidas remediales propuestas
por el Contratista para superar o mitigar el evento.
Dentro de los diez (10) Días Hábiles siguientes a la fecha de recibo de dicha notificación, el
Contratante deberá pronunciarse sobre la misma, manifestando si considera que el evento
califica o no como de Fuerza Mayor e indicando las consecuencias que considera
aplicables. El Contratante deberá consultar su concepto con la Interventoría quien a su vez
deberá pronunciarse aunque dicho pronunciamiento no será vinculante. Las diferencias
que se presenten entre las Partes sobre estos puntos serán resueltas según lo dispuesto
en la Cláusula 17 del presente Contrato.
Cuando la ocurrencia de un evento de Fuerza Mayor debidamente avalado como tal por
parte del Contratante imposibilite la ejecución del Contrato o de algunas de las
obligaciones a cargo del Contratista, el plazo del Contrato o el plazo relacionado con la
obligación u obligaciones afectadas por el evento de Fuerza Mayor se extenderá por un
período igual a aquél durante el cual subsista dicha imposibilidad.
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Cuando a juicio del Contratista se requiera una modificación del alcance, valor o plazos del
Contrato, deberá presentar la respectiva solicitud ante el Contratante con una antelación
no menor a quince (15) Días Hábiles a la fecha en que esperan hacer efectiva la
modificación, con el fin de adelantar el trámite necesario ante los comités de contratación.
Toda solicitud de modificación al Contrato debe ser sustentada por el Contratista y deberá
ir acompañada de un concepto de la Interventoría, el cual no será vinculante para el
Contratante.
Las modificaciones que llegare a aceptar el Contratante no surtirán efectos hasta tanto se
hayan observado frente a éstas los requisitos de legalización aplicables según el Contrato
y las normas vigentes, incluyendo pero sin limitarse a la extensión de las vigencias y
valores de las Garantías, así como el pago de los tributos a los que haya lugar.
El valor del Contrato no podrá adicionarse en una suma que exceda el cincuenta por ciento
(50%) de su valor inicial. La adición deberá consignarse en un documento escrito que
deberá ser suscrito por el Contratista, el Contratante y la Interventoría, previa autorización
de los comités de contratación.
Los plazos totales y parciales de ejecución a los que se hace referencia la Cláusula 4
únicamente serán prorrogables por las siguientes causales:
a) Por acuerdo entre las Partes. Este acuerdo deberá constar en un documento escrito
suscrito por ambas Partes, donde se indicará como mínimo: i) las circunstancias que
motivaron la prórroga; ii) los plazos que resultaron prorrogados; y iii) la fecha de inicio y
de finalización de los nuevos plazos. A dicho documento deberá anexarse el
cronograma que refleje la prórroga acordada.
La ejecución del Contrato podrá suspenderse por eventos de Fuerza Mayor, previo
acuerdo entre las Partes, en los términos previstos en la Cláusula 10 del presente
Contrato, o en los casos en que ello proceda por mutuo acuerdo entre las Partes. La
suspensión de Contrato se plasmará en el Acta de Suspensión del Contrato respectiva.
Una vez superado el evento que haya generado la suspensión del Contrato, las Partes
suscribirán el Acta de Reanudación del Contrato respectiva.
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Se entiende por trabajo u obra extra o complementaria aquel que, además de no estar
incluido en los planos de la Licitación, ni en las especificaciones, ni en los formularios de
cantidades de obra de la Propuesta ni en el Presupuesto Definitivo, no puede clasificarse,
por su naturaleza, entre los previstos en dichos documentos; el que sí pueda serlo, aunque
no esté determinado en forma expresa en tales documentos, será trabajo u obra adicional.
La obra o trabajo adicional se pagará con base en los correspondientes precios unitarios
establecidos en el contrato.
Las obras o trabajos extras o complementarios se liquidarán a los precios unitarios que se
convengan entre el Departamento y el Contratista, para lo cual se tendrán en cuenta los
precios reales del mercado para materiales, transporte, equipos y mano de obra. Si no se
llegare a un acuerdo entre las Partes acerca de los precios unitarios para las obras o
trabajos complementarios, se acudirá al mecanismo de solución de controversias pactado
en la Cláusula 17 del presente Contrato.
El Contratista será responsable ante el Contratante y ante terceros por todas las
consecuencias derivadas del incumplimiento de las obligaciones que según el presente
Contrato y la Ley Aplicable estuvieren a su cargo.
14.2. Multas
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(i) Multa por no suscripción del Acta de Inicio del Contrato: Por no suscribir el Acta de
Inicio en los plazos y demás términos y condiciones establecidos en este Contrato, se
causará una multa equivalente a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales
vigentes por cada Día Calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el
cumplimiento de esta obligación.
(ii) Multa por incumplimiento en la entrega de los Estudios y Diseños Fase III: Por no
entregar los Estudios y Diseños fase III en los plazos y demás términos y condiciones
establecidos en el Contrato, especialmente en los plazos establecidos en la Cláusual 4
del Contrato, se causará una multa equivalente a diez (10) salarios mínimos legales
mensuales vigentes por cada Día Calendario transcurrido a partir de la fecha prevista
para el cumplimiento de esta obligación.
(iii) Multa por incumplimiento en la entrega del plan de obras e inversión: Por no cumplir
con la entrega del plan de obras en los plazos y demás términos y condiciones
establecidos en el Contrato, se causará una multa equivalente a veinte (20) salarios
mínimos legales mensuales vigentes por cada Día Calendario transcurrido a partir de la
fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación.
(iv) Multa por incumplimiento de los cronogramas: Por no cumplir con el o los cronogramas
aprobados en los plazos y demás términos y condiciones establecidos en el Contrato, o
suspender la ejecución del Contrato sin justa causa o en razón a la falta de
disponibilidad de recursos en el IDEA, se causará una multa equivalente a cincuenta
(50) salarios mínimos mensuales legales vigentes por cada Día Calendario transcurrido
a partir de la fecha prevista en el plan de obras para el cumplimiento de esta
obligación.
(v) Multa por incumplimiento de las obligaciones sociales y ambientales: Por no cumplir
cualquiera de las obligaciones correspondientes a la gestión social y ambiental en los
plazos y demás términos y condiciones establecidos en el Contrato, en las licencias
ambientales o en cualquier otra autorización expedida por las autoridades ambientales,
se causará una multa equivalente a quince (15) salario mínimos mensuales legales
vigentes por cada Día Calendario transcurrido a partir del requerimiento que haga el
Interventor al Contratista.
(vi) Multa por incumplimiento de las obligaciones prediales: Por no cumplir con las
obligaciones de la Gestión predial para la adquisición de los predios requeridos en los
plazos y demás términos y condiciones establecidos en el Contrato, distintas a la
obligación de recibir físicamente los predios, se causará una multa equivalente a
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quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada Día Calendario
transcurrido a partir del requerimiento que haga el Interventor al Contratista.
(viii) Multa por incumplimiento de las Especificaciones: Por no cumplir cualquiera de las
Especificaciones, se causará una multa equivalente a veinte (20) salarios mínimos
legales mensuales vigentes por cada Día Calendario transcurrido a partir del
requerimiento que haga el Interventor al Contratista.
(x) Multa por utilización de software carente de licencia: Por utilizar bienes o elementos de
soporte lógico o software carentes de licencia en cualquiera de los equipos dispuestos
por el Contratista, se causará una multa equivalente a diez (10) salarios mínimos
mensuales legales vigentes por cada Día Calendario transcurrido a partir de la fecha en
que se haya instalado por el Contratista el bien o elemento de soporte lógico o software
de que se trate y hasta el momento en que el mismo sea debidamente licenciado. En
caso de no poderse determinar la fecha de instalación, la multa se causará desde el
momento en que se verifique la carencia de licencia.
(xii) Multa por incumplimiento en el pago de los honorarios de los miembros del Panel de
Expertos: Por no pagar oportunamente la totalidad de los honorarios de los miembros
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del Panel de Expertos según lo previsto en el presente Contrato, se causará una multa
equivalente a veinte (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada Día
Calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta
obligación.
(xiii) Multa por incumplimiento en la entrega del Informe Preliminar: Por no entregar
oportunamente el Informe Preliminar, se causará una multa equivalente a veinte (20)
salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada Día Calendario transcurrido a
partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación.
(xv) Multa por incumplimiento de otras obligaciones: Por incumplimiento de otra cualquiera
de las obligaciones previstas en el Contrato en la Ley Aplicable en los plazos y demás
términos y condiciones previstos, se causará una multa de veinte (20) salarios
mínimos mensuales vigentes por cada Día Calendario transcurrido a partir de la fecha
prevista para el cumplimiento de la obligación correspondiente.
(xvi) Multa por incumplimiento en las obligaciones relativas al cupo de crédito: Por no
cumplir con las obligaciones relativas al cupo de crédito, se causará una multa
equivalente a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada Día
Calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta
obligación.
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Parágrafo Primero: El valor total de las multas impuestas al Contratista no podrá superar
el diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Si el Contratista llegare al tope anterior,
el Contratante tomará las medidas que garanticen la continuidad del Contrato.
Parágrafo: Para declarar el incumplimiento total, defectuoso o parcial del Contrato y hacer
efectiva esta cláusula penal, se aplicarán las disposiciones previstas en los artículos 17 de
la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011 y las disposiciones que las modifiquen,
aclaren y/o sustituyan.
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El pago de la cláusula penal y de las multas impuestas se hará efectivo directamente por el
Contratante, a través de medios tales como: i) la compensación parcial o total de las
sumas adeudadas al Contratista por cualquier concepto; ii) la afectación de las pólizas y
garantías; iii) el cobro a través de la jurisdicción coactiva; y iv) el cobro a través de la vía
judicial.
16.1. Las Garantías como Requisito de Inicio del Contrato y de sus Fases.
requisito para la iniciación de cada una de las Fases y Etapas en las que se divide el
Contrato, el Contratista deberá renovar y/o constituir los amparos y garantías que sean
requeridos para la fase correspondiente, de acuerdo con lo previsto en este Contrato.
Cuando se trate de pólizas de seguro, éstas deberán ser expedidas en los términos
indicados en este Contrato.
a) El Contratista deberá reponer el valor de las garantías cuando el valor de las mismas se
vea afectado por el valor de las reclamaciones pagadas. Dicha reposición deberá
hacerse dentro de los treinta (30) Días Calendario siguientes a la disminución del valor
garantizado o asegurado inicialmente, en virtud de la ocurrencia e indemnización de una
reclamación. En el evento en que se deba hacer efectiva cualquiera de las garantías, el
valor de la re-expedición (y/o el valor de cualesquiera otros derechos económicos a
favor del garante de las garantías estará a cargo del Contratista.
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i) Con el fin de evitar inoperancia del contrato de seguros derivada de la mora en el pago
de la prima, consagrada en el artículo 1068 del Código de Comercio, el Contratista
deberá presentar el recibo de pago de la totalidad de las primas de todos los seguros
expedidos en el marco del Contrato. Lo anterior no es necesario para la Garantía Única
de Cumplimiento ya que para ésta opera la norma especial contemplada en el artículo
2.2.1.2.3.2.5 del Decreto 1082 de 2015 (artículo 133 del Decreto 1510 de 2013).
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a) Como requisito previo para la suscripción del Acta de Inicio del Contrato, dentro de los
ocho (8) Días Hábiles siguientes al perfeccionamiento del Contrato, el Contratista
deberá entregar al Contratante la Garantía Única de Cumplimiento del Contrato y las
demás garantías que deban ser entregadas con la Garantía Única de Cumplimiento,
según prevé la sección 16.1 anterior. El Contratante podrá aprobar u objetar las
garantías presentadas por el Contratista.
b) Si las garantías entregadas por el Contratista no cumplen con los requisitos señalados,
el Contratante solicitará la corrección de las mismas y señalará para ello un plazo
prudencial. En caso de que dentro de dicho plazo el Contratista no entregue las
garantías debidamente modificadas a satisfacción del Contratante, o si los términos y
condiciones de las correcciones y/o modificaciones no satisfacen las observaciones
formuladas por el Contratante, éste no aprobará las Garantías aportadas por el
Contratista e impondrá las sanciones contractuales a las que haya lugar.
a) Fase de Preconstrucción.
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La prórroga o renovación de este amparo para las fases subsiguientes estará cubierta
por el mismo amparo de cumplimiento, que además cubrirá la renovación y prórroga de
los demás que componen la garantía única de cumplimiento, así como la constitución y
prórroga de las demás garantías exigidas en este contrato.
Este amparo deberá tener una vigencia igual a ciento veinte (120) meses,
correspondientes a los plazos sumados de las Fases de Preconstrucción (18 meses),
Construcción (72 meses) y Operación y Mantenimiento (30 meses). En todo caso, la
vigencia de este amparo deberá prorrogarse, a costo y riesgo del Contratista, hasta el
plazo contractual previsto para la liquidación del Contrato.
La prórroga o renovación de este amparo para las Fases subsiguientes estará cubierta
por el mismo amparo de cumplimiento, que además cubrirá la renovación y prórroga de
los demás que componen la Garantía Única, así como la constitución y prórroga de las
demás garantías exigidas en este Contrato.
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El valor asegurado y el plazo de este amparo para cada una de las Fases será el
siguiente:
a. Primer período: Por una vigencia de cuatro (4) años contados a partir de la
suscripción del Acta de Inicio de la Fase de Construcción. El monto
asegurado será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado de
las prestaciones del Contratista durante este período de la Fase de
Construcción que asciende a la suma de quinientos dieciocho mil ciento
sesenta y cuatro millones setecientos tres ciento veintiún pesos
($518.174.703.121). El valor asegurado deberá actualizarse con la variación
del IPC cuando la vigencia inicial se prorrogue.
b. Segundo período: Por una vigencia de dos (2) años contados a partir del día
siguiente al cumplimiento de los cuatro (4) años iniciales de ejecución de la
Fase de Construcción del Contarto. El monto asegurado será equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor estimado de las prestaciones del Contratista
durante este período de la Fase de Construcción que asciende a la quinientos
dieciocho mil ciento sesenta y cuatro millones setecientos tres ciento veintiún
pesos ($518.174.703.121). El valor asegurado deberá actualizarse con la
variación del IPC cuando la vigencia inicial se prorrogue.
c) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Este amparo tendrá por objeto garantizar
el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que le
Contratista haya de utilizar para la ejecución del Contrato. Este amparo deberá emitirse
para amparar cada una de las Fases del Contrato, es decir, para amparar pago de los
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que le Contratista haya
de utilizar para la ejecución del Contrato durante la fase de preconstrucción,
construcción y operación y mantenimiento.
a. Primer período: Por una vigencia de cuatro (4) años y tres años (3) más
contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio de la Fase de
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Construcción. El monto asegurado será equivalente al cinco por ciento (5%) del
valor estimado de las prestaciones del Contratista durante este período de la
Fase de Construcción que quinientos dieciocho mil ciento sesenta y cuatro
millones setecientos tres ciento veintiún pesos ($518.174.703.121). El valor
asegurado deberá actualizarse con la variación del IPC cuando la vigencia
inicial se prorrogue.
b. Segundo período: Por una vigencia de dos (2) años y tres (3) años más
contados a partir del día siguiente al cumplimiento de los cuatro (4) años
iniciales de ejecución de la Fase de Construcción del Contarto. El monto
asegurado será equivalente al cinco por ciento (5%) del valor estimado de las
prestaciones del Contratista durante este período de la Fase de Construcción
que asciende a la suma de quinientos dieciocho mil ciento sesenta y cuatro
millones setecientos tres ciento veintiún pesos ($518.174.703.121). El valor
asegurado deberá actualizarse con la variación del IPC cuando la vigencia
inicial se prorrogue.
d) Estabilidad y Calidad de las Obras: El objeto de este amparo será cubrir a la Entidad
Contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de cualquier tipo
de daño o deterioro de las obras que resulte imputable al Contratista. El valor de este
amparo será por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de las
obras, estimado a partir del valor de la Fase de Construcción que asciende a la suma
de un billón treinta y seis mil trescientos veintinueve millones cuatroscientos seis mil
doscientos cuarenta y un pesos ($1.036.329.406.241). La vigencia de este amparo
será de cinco (5) años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de
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La vigencia de este amparo será de cinco (5) años contados a partir de la fecha de
suscripción del Acta de Terminación de la Fase de Preconstrucción del Contrato. Este
amparo deberá cubrir el incumplimiento del Contratista así como el incumplimiento
imputable al contratista o su subcontratista al que se le hubiere encargado la
realización de los Estudios y Diseños Definitivos o Fase III del Proyecto. El valor
asegrado deberá actualizarse con la variación del IPC cuando la vigencia inicial se
prorrogue.
Tendrá una cobertura básica de predios, labores y operaciones. Como mínimo, contará
con los siguientes amparos: (i) cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro
cesante; (ii) cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales; (iii) cobertura expresa de la
responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas; (iv) cobertura expresa
de amparo patronal; (v) cobertura expresa de vehículos propios y no propios. En todo caso,
para efectos de la expedición de esta póliza deberá cumplirse con los requisitos
establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015 (artículo 137 del Decreto
1510 de 2013).
La garantía cubrirá la responsabilidad civil del Contratista por sus acciones u omisiones así
como las de sus agentes, Contratistas y/o subcontratistas, en desarrollo de cualquier
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actividad ejecutada con ocasión del Contrato, las cuales causen daños a propiedades o a
la vida o integridad personal de terceros o de la Entidad Contratante, incluyendo las de
cualquiera de sus empleados, agentes o subcontratistas, con vigencia igual al plazo del
Contrato.
De conformidad con el numeral 5 del artículo 2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082 de 2015
(artículo 126 del Decreto 1510 de 2013), el valor asegurado será equivalente a setenta y
cinco mil (75.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes (smlmv). El valor
asegurado deberá actualizarse con la variación del IPC cuando la vigencia inicial se
prorrogue.
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por
ciento (10%) del valor de cada pérdida, sin que en ningún caso puedan ser superiores a
dos mil (2000) salarios mínimos legales mensuales vigentes (smlmv). No serán admisibles
las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que impliquen la
asunción de parte de la pérdida por la entidad asegurada. Ninguna cobertura podrá ser
inferior al valor asegurado mínimo requerido, excepto los amparos de responsabilidad civil
patronal y vehículos propios y no propios que no podrán ser inferiores por evento, al
cincuenta por ciento (50%) del valor asegurado mínimo. No se aceptará ningún otro tipo de
sublímites.
Esta garantía estará vigente durante toda la duración del Contrato. Para tales efectos, el
Contratista podrá constituir esta póliza por un plazo inicial de un (1) año y prorrogarla por
periodos sucesivos en un (1) año. Esta prórroga deberá hacerse con una anticipación no
menor a los treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha establecida para su expiración.
Los valores de las garantías serán indexados al momento de la constitución con base en el
IPC certificado por el DANE. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto para la determinación
del valor asegurado de la garantía de responsabilidad civil extracontractual que al
encontrarse establecido en salarios mínimos legales mensuales vigentes (smlmv) ya
incluye un componente de actualización.
16. Diferencias
Las Partes buscarán en todo momento evitar el surgimiento de diferencias haciendo uso de
las diferentes herramientas contempladas en el presente Contrato, así como acudiendo
oportunamente a los órganos establecidos, tales como la Gerencia de Obra y la
Interventoría.
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a) Cualquier diferencia técnica será sometida a un panel de expertos que emitirá una
decisión, bajo las condiciones que en las cláusulas siguientes se describen. El panel de
expertos no podrá conocer de asunto alguno relativo a incumplimientos, multas,
cláusula penal, asuntos jurídicos, administrativos, ecuación económica del Contrato,
financieros y cláusulas excepcionales al derecho común.
b) Cualquier otra diferencia no resuelta por las instancias establecidas o que no sea
competencia del panel de expertos, así como cualquier otra que se presente en
relación con incumplimientos, multas, cláusula penal, asuntos jurídicos, administrativos,
ecuación económica del Contrato, financieros y cláusulas excepcionales al derecho
común, establecidas en la Cláusula 17.1 de este Contrato, deberá ser resuelta por el
juez del contrato, según lo establecido en la Cláusula 17.3.
Para solucionar las diferencias definidas en el literal a) de la Cláusula 17.1 del Contrato, se
acudirá a un panel de expertos que funcionará bajo las reglas definidas en las siguientes
cláusulas:
16.2.1. Conformación
El panel estará conformado por tres (3) ingenieros con experiencia comprobada en obra
pública y en la construcción de túneles. Se exigirán los siguientes requisitos, que deberán
ser debidamente acreditados con certificados académicos y de experiencia:
c) Acreditar experiencia general de por lo menos veinte (20) años en estudios, proyectos
y obras de construcción de túneles y/o carreteras. Para estos efectos deberá haber
sido el ingeniero responsable de la obra o el interventor de la misma.
ingeniero responsable o interventor para vías y dos (2) contratos donde haya actuado
como ingeniero responsable o interventor de puentes, túneles y/o viaductos.
16.2.2. Designación
Los miembros del panel de expertos serán designados por mutuo acuerdo entre las Partes.
De no llegarse a un acuerdo dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la firma
del Acta de Inicio del Contrato, las Partes o la Interventoría deberán acudir ante el Centro
de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Medellín
para Antioquia, para que sea ésta la que designe la totalidad de los miembros o el número
de aquellos que no hayan sido designados por las Partes.
Todos los miembros del panel deberán ser y mantenerse independientes de las Partes
durante toda la duración del encargo. También deberán actuar con imparcialidad y estarán
sujetos al régimen disciplinario que les sea aplicable bajo las normas vigentes.
Todos los miembros del panel deberán firmar el contrato de miembro y deberán manifestar
ante las Partes cualquier circunstancia sobreviniente que pudiera afectar su independencia
o imparcialidad.
b) El miembro que sea objeto del cuestionamiento podrá renunciar o presentar ante los
demás miembros del panel las razones por las cuales considera que la circunstancia
examinada no afecta su independencia o imparcialidad.
c) Los demás miembros del panel decidirán, dentro de los diez (10) días calendario
siguientes, si el miembro continúa haciendo parte del panel. En caso de que se decida
separar al miembro del panel, para su reemplazo se seguirá lo establecido en las
cláusulas 17.2.1 y 17.2.2 de este Contrato.
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16.2.5. Confidencialidad
Salvo acuerdo en contrario de las Partes, o por exigencias impuestas por la legislación
aplicable, cualquier información obtenida por un miembro del panel en el ámbito de sus
actividades dentro del mismo, será utilizada exclusivamente en las actividades del panel
contempladas en el presente Contrato y no podrán ser utilizadas para otros fines.
El panel iniciará sus actividades una vez que todos sus miembros hayan firmado el
contrato de miembro del panel con las Partes.
El panel ejercerá sus funciones durante toda la ejecución del presente Contrato. No
obstante, además de las causales de remoción previstas en la Cláusula 17.2.4 del
presente Contrato, las Partes, por mutuo acuerdo, podrán acordar en cualquier momento la
remoción de cualquier miembro del panel.
16.2.7. Información
Con el fin de que el panel cuente en todo momento con información actualizada sobre la
ejecución del Contrato, se deberán observar las siguientes reglas:
b) Las partes deberán entregar al panel toda la información requerida para el adecuado
desempeño de sus labores.
Una vez instalado el panel, deberá acordarse con las Partes y la Interventoría un
calendario de visitas a la obra que les permita a los miembros del panel tener información
suficiente in situ para valorar el avance y situación de la obra. Como mínimo, se deberán
realizar cuatro (4) visitas anuales.
Las visitas se realizan en el lugar o lugares de ejecución del Contrato. De existir varios
frentes de trabajo, las visitas deberán cubrirlos todos o por lo menos los que resulten más
representativos, previo acuerdo con la Interventoría. A cada visita deberán asistir, además
de los miembros del panel, un representante de cada Parte y uno de la Interventoría.
Cualquiera de las Partes o la Interventoría pueden solicitar una reunión o visita urgente al
sitio, adicionales a las reuniones y visitas al sitio programadas. Esta visita deberá
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realizarse dentro de los treinta (30) Días Calendario siguientes a la recepción de la solicitud
por parte de la Interventoría.
De cada visita se levantará un acta que firmarán todos los asistentes y en la que constará
lo sucedido en la visita y las circunstancias relevantes identificadas por los miembros del
panel.
Luego de agotadas las instancias de arreglo directo establecidas en el Contrato, sin que
las Partes hayan llegado a un acuerdo, la Interventoría o cualquiera de las Partes
presentará una exposición escrita de la desavenencia ante el panel. La exposición deberá
incluir:
c) Los documentos que sean necesarios para conceptuar sobre la diferencia técnica.
e) El panel podrá convocar a las partes y la Interventoría a una audiencia para que todos
expongan sus posiciones sobre la diferencia.
f) Las partes son libres de llegar a un acuerdo sobre la diferencia en cualquier momento
mediante la negociación, con o sin ayuda del panel.
g) En ningún caso el proceso de análisis del panel suspenderá la ejecución del Contrato.
16.2.10. Términos
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Las Partes o la Interventoría, cuando sean requeridas para plantear su posición, lo deberán
hacer dentro de los diez (10) Días Calendario siguientes a la recepción del requerimiento
de parte del presidente del panel.
En caso de requerirse una visita a la obra, ésta se realizará dentro de los diez (10) Días
Calendario siguientes a la recepción de la solicitud del presidente del panel hecho a la
Interventoría.
De requerirse una audiencia, esta se realizará dentro de los veinticinco (25) Días
Calendario siguientes al recibo de la citación por parte de los citados.
Los conceptos del panel deben indicar la fecha de su emisión y exponer las conclusiones
del panel, así como las razones en que se fundamentan. Cada determinación deberá
contener, por lo menos, los siguientes elementos:
d) Una lista de los escritos y de los documentos entregados por las partes y la
Interventoría durante el procedimiento, así como de las pruebas que se hubieren
allegado o practicado.
Los conceptos del panel serán obligatorios y definitivos y deberán ser ejecutados de
inmediato. La ejecución de las actividades objeto de diferencia podrán suspenderse, pero
únicamente hasta el pronunciamiento del panel. Esta situación, en ningún caso generará
reclamaciones a favor del Contratista por mayor permanencia de obra o por ningún otro
concepto.
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El panel podrá corregir sus decisiones cuando detecte errores tipográficos o aritméticos.
Las partes y la Interventoría podrán solicitar aclaraciones, correcciones o
complementaciones frente al concepto del panel dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al recibo del mismo. El panel tendrá cinco (5) días hábiles para pronunciarse.
16.2.14. Remuneración
Cada uno de los miembros del panel tendrá derecho a una remuneración, así:
a) Un pago mensual de 12 SMMLV, más IVA, para cada miembro del panel, el cual será
asumido por la Gerencia del Proyecto.
b) Un pago adicional de 6 SMMLV, más IVA para cada miembro del panel por cada
diferencia que sea presentada para concepto, que será asumido por la parte que
presenta la diferencia ante el panel.
17. Misceláneos
a) Que conoce, comprende y acepta la totalidad de las condiciones del presente Contrato,
incluyendo los documentos que lo integran, entre ellos el Pliego de Condiciones en su
integralidad, los Apéndices Técnicos así como la totalidad de los documentos de la
estructuración del Proyecto, entre ellos, los estudios técnicos, ambientales, prediales y
financieros, el presupuesto oficial, la matriz de riesgos, entre otros.
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El hecho de que el Contratista no haya obtenido toda la información que pueda influir
en la determinación de los costos, no lo eximirá de responsabilidad por la ejecución
completa de las obras de conformidad con este Contrato, ni le dará derecho a
reconocimiento adicional alguno por parte del Contratante, ya que el Contratista asume
la carga de diligencia de efectuar las investigaciones y verificaciones necesarias para
preparar su Propuesta.
f) Que quien suscribe este documento se encuentra debidamente facultado para suscribir
el presente Contrato.
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i) Que los Precios acordados incluyen todos los costos directos e indirectos relacionados
con la ejecución del presente Contrato y su precio estimado y final fue elaborado de
manera diligente, cuidando que incluyera todos las circunstancias y eventos que
pudieran afectarlo durante la ejecución del contrato, incluyendo dentro de estas,
cambios en las regulaciones, cambios tributarios, cambios laborales, devaluación,
inflación, temporadas invernales y cambio climático, orden público, consultas previas y
manejos comunitarios, así como la especial situación geológica de la zona.
j) Que conoce la facultad del Contratante de revisar, ajustar, recortar los alcances del
Contrato durante la Fase de Preconstrucción y de ajustar el Presupuesto Definitivo a
las autorizaciones presupuestales del Contrato. Igualmente, que conoce que bajo el
principio de pacta sunt servanda ha acordado que no tiene derecho a presentar
reclamación alguna por el ejercicio de dicha facultad.
k) Que para la elaboración de los precios recogió, analizó y obtuvo información suficiente
como ingeniero experto en grandes proyectos, que le permitieran realizar una oferta
seria y fundamentada.
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17.3. Subcontratación
17.4. Cesión
El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del contrato, sin el
consentimiento previo, escrito y expreso del Secretario de Infraestructura Física del
Departamento de Antioquia, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la
cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del
Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la
materia.
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17.6. Notificaciones
Para todos los efectos contractuales y legales, las Partes y la Interventoría recibirán
notificaciones en las direcciones que se indican en esta Cláusula. Los datos de notificación
podrán ser modificados por cualquier Parte, mediante notificación escrita a la otra Parte.
Las nuevas direcciones de notificación sólo producirán efectos transcurridos cinco (5) Días
Calendario tras la notificación de su cambio. Las notificaciones se entenderán surtidas
cuando sean entregadas a su destinatario.
Al Contratante:
XXX
Al Contratista:
XXX
A la Interventoría:
XXX
17.7. Idioma
Las sociedades extranjeras que integren al Contratista deberán establecer una sucursal
con domicilio en Colombia dentro de los treinta (30) Días Calendario siguientes a la
suscripción del Contrato. El objeto social de la sucursal deberá comprender la suscripción y
ejecución del presente Contrato y su vigencia deberá ser igual al plazo de ejecución del
Contrato, de su liquidación y un (1) año más. La sucursal se deberá establecer de acuerdo
con los parámetros previstos en los artículos 469 a 497 del Código de Comercio, así como
con los demás establecidos en la ley comercial aplicable.
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17.9. Indemnidad
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El presente Contrato se regirá por las leyes de la República de Colombia y, en especial, las
disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, la Ley
1474 de 2011, Ley 1682 de 2013 y las disposiciones del Código Civil y de Comercio de
Colombia.
17.12. Perfeccionamiento
El presente Contrato se perfeccionará con la suscripción del mismo por las Partes. Para su
legalización y ejecución se requerirá de la expedición del respectivo registro presupuestal
del Contratante y la aprobación de la Garantía Única y las demás garantías previstas en la
Cláusula 16 de este Contrato.
17.1. Liquidación
El término para intentar la liquidación bilateral del Contrato será de seis (6) meses,
contados a partir de la expiración del término previsto para la ejecución del Contrato o a
partir de la expedición del acto administrativo que ordene su terminación, o de la fecha del
acuerdo que la disponga.
En todo caso, el Acta de Liquidación del Contrato deberá i) identificar el Contrato, las
Partes, sus sucesores y los cesionarios si los hay; su objeto y alcance; ii) determinar el
Precio, su pago, amortización o modificación y oportunidades de pago; iii) señalar las actas
pendientes de pago, la forma como se utilizó el Anticipo y lo facturado por el Contratista; y
iv) establecer el plazo, las modificaciones de obligaciones, prórrogas, adiciones,
suspensiones y reinicios y las sumas que quedan pendientes de pagar. En el Acta las
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Partes deberán consignar las salvedades a que haya lugar de manera detallada y
concreta.
En señal de aceptación y aprobación, las Partes firman el presente Contrato en dos (2)
versiones originales, a los XXX días de XXX del XXX.
XXX XXX
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