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ADMINISTRATIVAS
DE
TEMA:
Autores:
Tutor de Tesis:
Anexo X.- Modelo de la portada y del lomo para la entrega de los empastados
LOMO
ii
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
iii
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Nosotros, Cabrera Suplehuiche Kevin Rafael con C.I. 0932104276 y Vera Logacho Andrea
Susana con C.I. No. 0925668964, certificamos que los contenidos desarrollados en este
trabajo de titulación, cuyo título es “Diseño de un Departamento de Auditoria Interna para la
Empresa Krause Negocios S.A.”, son de nuestra absoluta propiedad y responsabilidad, en
conformidad al Artículo 114 del Código Orgánico de la Economía Social de los
Conocimientos, Creatividad e Innovación*, autorizamos la utilización de una licencia gratuita
intransferible, para el uso no comercial de la presente obra a favor de la Universidad de
Guayaquil.
iv
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Habiendo sido nombrado JOHANA MARIELIZA PILACUÁN CADENA, tutor del trabajo de titulación
certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por CABRERA SUPLEHUICHE KEVIN
RAFAEL y VERA LOGACHO ANDREA SUSANA, con mi respectiva supervisión como requerimiento
parcial para la obtención del título de CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO.
https://www.turnitin.com/t_inbox.asp?r=9.87631552164885&svr=45&lang=es&aid=quicksubmit
v
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
En su despacho. -
De mis consideraciones:
Dando por concluida esta tutoría de trabajo de titulación, CERTIFICO, para los fines pertinentes, que
los estudiantes CABRERA SUPLEHUICHE KEVIN RAFAEL y VERA LOGACHO ANDREA SUSANA están
apto (s) para continuar con el proceso de revisión final.
Atentamente,
vi
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
En su despacho. -
De mis consideraciones:
Envío a Ud. el informe correspondiente a la REVISIÓN FINAL del Trabajo de Titulación “DISEÑO DE UN
DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA PARA LA EMPRESA KRAUSE NEGOCIOS S.A.” de los estudiantes
CABRERA SUPLEHUICHE KEVIN RAFAEL y VERA LOGACHO ANDREA SUSANA. Las gestiones realizadas me
permiten indicar que el trabajo fue revisado considerando todos los parámetros establecidos en las
normativas vigentes, en el cumplimento de los siguientes aspectos:
Adicionalmente, se indica que fue revisado, el certificado de porcentaje de similitud, la valoración del tutor,
así como de las páginas preliminares solicitadas, lo cual indica el que el trabajo de investigación cumple con
los requisitos exigidos.
Una vez concluida esta revisión, considero que el estudiante está apto para continuar el proceso de titulación.
Particular que comunicamos a usted para los fines pertinentes.
Atentamente,
DOCENTE REVISOR
C.I. 0927998773
FECHA: 12/03/2023
vii
Dedicatoria 1
Dedico este proyecto a Dios por entregarme sabiduría, amor y fortaleza para llegar hasta
este punto de realización personal, y de hecho cumplir mi sueño profesional.
viii
Dedicatoria 2
Este proyecto se lo dedico a mi Abuelo José Ricardo Logacho Pérez, que en vida fue, y
alcanzó a darme muchos consejos y seguir siempre estudiando para obtener más
conocimientos en esta vida.
ix
Agradecimiento 1
Quiero agradecer a Dios por toda la sabiduría que me brindó durante toda mi carrera
profesional.
A mi prima Génesis por brindarme su apoyo incondicional, por sus sabios consejos.
A mi familia por todo su amor y todo el apoyo recibido en toda mi carrera.
A mi compañera Susana Vera L. por su ayuda y compromiso en nuestra tesis.
A los señores docentes de la Universidad de Guayaquil por compartir sus conocimientos
durante estos ocho semestres.
A mi compañero de vida Renny Becerra, por su compromiso, y por ser mi amuleto en este
proceso de mi vida.
A mi tutora por compartir su conocimientos y su profesionalismo para desarrollar el
trabajo de titulación
x
Agradecimiento 2
xi
Tabla de Contenido
Anexo X.- Modelo de la portada y del lomo para la entrega de los empastados ................................... ii
Anexo XI.- Ficha de registro de trabajo de titulación .......................................................................... iii
Anexo XII.- Declaración de autoría y de autorización de licencia gratuita intransferible y no exclusiva
para el uso no comercial de la obra con fines no académicos .............................................................. iv
Anexo VII.- Certificado porcentaje de similitud ................................................................................... v
Anexo VI. - Certificado del docente – Tutor del trabajo de titulación ................................................. vi
Anexo VIII.- informe del docente revisor ........................................................................................... vii
Dedicatoria 1...................................................................................................................................... viii
Dedicatoria 2........................................................................................................................................ ix
Agradecimiento 1.................................................................................................................................. x
Agradecimiento 2................................................................................................................................. xi
Tabla de Contenido ............................................................................................................................. xii
Índice de Tablas ................................................................................................................................ xvii
Índice de Figuras................................................................................................................................ xix
Anexo XIII.- Resumen del trabajo de titulación (español) .................................................................. xx
Resumen ............................................................................................................................................. xx
Anexo XIV.- Resumen del trabajo de titulación (inglés) ................................................................... xxi
Abstract.............................................................................................................................................. xxi
Introducción ........................................................................................................................................ 22
Capítulo I ............................................................................................................................................ 23
El problema......................................................................................................................................... 23
Planteamiento del problema ................................................................................................................ 23
Esquema del Problema........................................................................................................................ 24
Formulación y Sistematización del Problema ..................................................................................... 25
Objetivos de la investigación .............................................................................................................. 25
Objetivo General. ................................................................................................................................ 25
Objetivos Específicos. ........................................................................................................................ 25
Justificación ........................................................................................................................................ 26
Justificación Teórica. .......................................................................................................................... 26
Justificación Metodológica. ................................................................................................................ 26
Justificación Práctica. ......................................................................................................................... 27
Delimitación de la investigación ......................................................................................................... 27
Hipótesis General................................................................................................................................ 28
Variable Independiente. ...................................................................................................................... 28
Variable Dependiente. ........................................................................................................................ 28
xii
Operacionalización de las variables .................................................................................................... 28
Capítulo II ........................................................................................................................................... 29
Marco Referencial .............................................................................................................................. 29
Antecedentes de la investigación ........................................................................................................ 29
Marco teórico ...................................................................................................................................... 31
Auditoría interna ................................................................................................................................. 31
Importancia de la auditoría interna...................................................................................................... 31
Objetivo de la auditoría interna. .......................................................................................................... 32
Principios de la auditoría interna......................................................................................................... 32
Ubicación del área de auditoría interna. .............................................................................................. 33
Estructura de la auditoría interna. ....................................................................................................... 33
Etapas de la auditoría interna. ............................................................................................................. 34
Etapa 1– planificación. ....................................................................................................................... 34
Etapa 2 – equipo de trabajo de campo................................................................................................. 35
Etapa 3 – ejecución. ............................................................................................................................ 35
Etapa 4 – informe final. ...................................................................................................................... 35
Etapa 5 – seguimiento. ........................................................................................................................ 36
Normas Internacionales de Auditoría. ................................................................................................. 36
Encargo de una auditoría interna. ........................................................................................................ 37
Control Interno ................................................................................................................................... 37
Tipos de control interno. ..................................................................................................................... 38
Modelos de control interno. ................................................................................................................ 38
Control interno COSO. ....................................................................................................................... 39
COSO I. .............................................................................................................................................. 39
COSO II. ............................................................................................................................................. 39
COSO III. ........................................................................................................................................... 40
COSO IV. ........................................................................................................................................... 40
Elementos básicos del control interno. ................................................................................................ 40
Ambiente de Control. .......................................................................................................................... 41
Evaluación de riesgos. ........................................................................................................................ 41
Actividades de control. ....................................................................................................................... 41
Información y comunicación. ............................................................................................................. 42
Supervisión. ........................................................................................................................................ 42
Control previo, concurrente y posterior. ............................................................................................. 42
Control previo. .................................................................................................................................... 42
Control concurrente. ........................................................................................................................... 43
Control posterior. ................................................................................................................................ 43
xiii
Riesgo empresarial .............................................................................................................................. 44
Características de los riesgos corporativos. ......................................................................................... 44
Gestión de riesgos. .............................................................................................................................. 45
Importancia de la Gestión de riesgos. ................................................................................................. 45
Elementos Claves para la gestión de riesgos. ...................................................................................... 46
Estrategias de empresas. ..................................................................................................................... 46
Apetito riesgo. .................................................................................................................................... 46
Cultura. ............................................................................................................................................... 47
Estructura. ........................................................................................................................................... 47
Sistema de control interno. ................................................................................................................. 47
Documentación. .................................................................................................................................. 48
Diversificación de escenarios. ............................................................................................................. 48
Tipos de gestión de riesgos. ................................................................................................................ 48
Oportunidad. ....................................................................................................................................... 49
Reputación. ......................................................................................................................................... 49
Operativo. ........................................................................................................................................... 49
Financiero. .......................................................................................................................................... 49
Estratégico. ......................................................................................................................................... 50
Peligro. ............................................................................................................................................... 50
Cumplimiento. .................................................................................................................................... 50
Incertidumbre...................................................................................................................................... 51
Seguridad. ........................................................................................................................................... 51
Económico. ......................................................................................................................................... 51
Competencia. ...................................................................................................................................... 52
Indicadores Claves de gestión de riesgos. ........................................................................................... 52
Marco contextual ................................................................................................................................ 53
Krause Negocios S.A. ......................................................................................................................... 53
Antecedentes. ...................................................................................................................................... 53
Misión. ................................................................................................................................................ 53
Visión. ................................................................................................................................................ 54
Valores. ............................................................................................................................................... 54
Logo.................................................................................................................................................... 54
Ubicación. ........................................................................................................................................... 54
Estructura organizacional Actual. ....................................................................................................... 55
Marco conceptual................................................................................................................................ 56
Auditoría interna ................................................................................................................................. 56
Proceso de auditoría interna ................................................................................................................ 56
xiv
Auditor ................................................................................................................................................ 56
Opinión del auditor ............................................................................................................................. 57
Carta de aceptación del encargo de auditoría ...................................................................................... 57
Hojas de trabajo .................................................................................................................................. 57
Manual de funciones del equipo auditor ............................................................................................. 58
Normas para el ejercicio profesional de la auditoría interna ............................................................... 58
Control interno .................................................................................................................................... 58
Cuestionarios de control interno ......................................................................................................... 59
Materialización del riesgo ................................................................................................................... 59
Indicadores claves de gestión de riesgos ............................................................................................. 59
Análisis financiero .............................................................................................................................. 60
Indicadores financieros ....................................................................................................................... 60
Marco legal ......................................................................................................................................... 61
Reglamentación tributaria ................................................................................................................... 61
Norma ISO 31000 ............................................................................................................................... 63
Ley de Bancos .................................................................................................................................... 63
Ley de Compañías .............................................................................................................................. 67
Normas internacionales de auditoría ................................................................................................... 67
Capítulo III ......................................................................................................................................... 69
Marco Metodológico........................................................................................................................... 69
Diseño de la investigación .................................................................................................................. 69
Métodos de la Investigación. .............................................................................................................. 69
Investigación de campo....................................................................................................................... 69
Investigación Cuantitativa. ................................................................................................................. 69
Tipo de investigación .......................................................................................................................... 70
Analítica explicativa. .......................................................................................................................... 70
Descriptiva. ......................................................................................................................................... 70
Población y muestra ............................................................................................................................ 71
Población. ........................................................................................................................................... 71
Muestra. .............................................................................................................................................. 71
Estimación de la muestra. ................................................................................................................... 71
Técnicas e instrumentos de la investigación ....................................................................................... 72
Encuesta. ............................................................................................................................................. 72
Cuestionario. ....................................................................................................................................... 73
Análisis de los resultados .................................................................................................................... 74
Análisis de los resultados de acuerdo al proceso de logística, abastecimiento y transportación de
bienes muebles. ................................................................................................................................... 87
xv
Capítulo III ......................................................................................................................................... 90
La propuesta ....................................................................................................................................... 90
Título .................................................................................................................................................. 90
Presentación ........................................................................................................................................ 90
Diagnóstico ......................................................................................................................................... 90
Objetivo .............................................................................................................................................. 94
Objetivos específicos .......................................................................................................................... 94
Desarrollo de la propuesta .................................................................................................................. 95
Importancia del departamento de auditoría interna. ............................................................................ 95
Características del departamento de auditoría interna. ........................................................................ 95
Objetivo. ............................................................................................................................................. 95
Misión. ................................................................................................................................................ 96
Visión. ................................................................................................................................................ 96
Valores. ............................................................................................................................................... 96
Ubicación organizacional. ................................................................................................................... 96
Perfil del profesional auditor............................................................................................................... 97
Normativa de auditoría interna.......................................................................................................... 100
Planeación de auditoría interna. ........................................................................................................ 100
Programación de la auditoría interna. ............................................................................................... 111
Manual de funciones del personal del área de auditoría interna. ....................................................... 112
Recursos materiales y tecnológicos................................................................................................... 115
Análisis económico global para el departamento de auditoría interna. ............................................. 116
Financiamiento para la nueva área de auditoría interna. ................................................................... 118
Evaluación financiera del nuevo departamento de auditoria interna. ................................................ 120
Cálculo VAN y TIR. ......................................................................................................................... 121
Conclusiones ..................................................................................................................................... 122
Recomendaciones ............................................................................................................................. 123
Bibliografía ....................................................................................................................................... 124
Anexos .............................................................................................................................................. 137
xvi
Índice de Tablas
................................................................................................................................................ 24
................................................................................................................................................ 28
................................................................................................................................................ 61
................................................................................................................................................ 63
................................................................................................................................................ 67
................................................................................................................................................ 72
................................................................................................................................................ 73
................................................................................................................................................ 74
................................................................................................................................................ 75
.............................................................................................................................................. 76
.............................................................................................................................................. 78
.............................................................................................................................................. 79
.............................................................................................................................................. 80
.............................................................................................................................................. 81
.............................................................................................................................................. 82
.............................................................................................................................................. 83
.............................................................................................................................................. 84
.............................................................................................................................................. 85
.............................................................................................................................................. 86
.............................................................................................................................................. 93
.............................................................................................................................................. 97
............................................................................................................................................ 101
............................................................................................................................................ 102
............................................................................................................................................ 103
............................................................................................................................................ 106
............................................................................................................................................ 107
............................................................................................................................................ 108
............................................................................................................................................ 110
............................................................................................................................................ 112
............................................................................................................................................ 113
............................................................................................................................................ 114
............................................................................................................................................ 115
............................................................................................................................................ 117
............................................................................................................................................ 117
............................................................................................................................................ 118
xvii
............................................................................................................................................ 118
............................................................................................................................................ 121
xviii
Índice de Figuras
Figura 1 ............................................................................................................................................... 54
Figura 2 ............................................................................................................................................... 54
Figura 3 ............................................................................................................................................... 55
Figura 4 ............................................................................................................................................... 74
Figura 5 ............................................................................................................................................... 75
Figura 6 ............................................................................................................................................... 77
Figura 7 ............................................................................................................................................... 78
Figura 8 ............................................................................................................................................... 79
Figura 9 ............................................................................................................................................... 80
Figura 10 ............................................................................................................................................. 81
Figura 11 ............................................................................................................................................. 82
Figura 12 ............................................................................................................................................. 83
Figura 13 ............................................................................................................................................. 84
Figura 14 ............................................................................................................................................. 85
Figura 15 ............................................................................................................................................. 86
Figura 16 ............................................................................................................................................. 89
Figura 17 ............................................................................................................................................. 91
Figura 18 ............................................................................................................................................. 96
Figura 19 ........................................................................................................................................... 111
xix
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Resumen
Después de la pandemia del Covid-19, la empresa actual que ofrezca servicios de logística,
abastecimiento y transportación de bienes muebles al sector inmobiliario, logre permanencia
en el mercado, y posea un status económico estable es gracias a una buena gestión financiera,
no obstante, en cualquier momento crítico, los procesos internos deben ser prioridad para
hacer efectivo su objetivo. En el presente trabajo se analizó el manejo del sistemas de control
interno en los procesos de las áreas de logística, abastecimiento y transportación relativo a la
actividad comercial de la empresa Krause Negocios S.A., donde la necesidad de un
departamento de auditoría interna resultó ser la problemática; fortaleciendo la teoría
recabando información a través cuestionarios para las encuentas; finalmente se propuso el
diseño de un departamento de auditoría interna con el fin mejorar el sistema de control
interno y el desempeño de su actividad económica.
xx
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
"Design of an Internal Audit Department for the Company Krause Negocios S.A."
Abstract
After the Covid-19 pandemic, the current company that offers logistics, supply and
transportation services of personal property to the real estate sector, achieves permanence in
the market, and has a stable economic status is thanks to good financial management,
however, at any critical moment, internal processes must be a priority to make your objective
effective. In the present work, the management of the internal control systems in the
processes of the logistics, supply and transportation areas related to the commercial activity
of the company Krause Negocios S.A. was analyzed, where the need for an internal audit
department turned out to be the problem; strengthening the theory by collecting information
through questionnaires for the surveys; Finally, the design of an internal audit department was
proposed in order to improve the internal control system and the performance of its economic
activity.
xxi
22
Introducción
El presente trabajo comprende un análisis íntegro del sistema de control interno en los
empresa Krause Negocios S.A., con el propósito de eliminar las causas y efectos que se
título “Diseño de departamento de auditoría interna para la empresa Krause Negocios S.A.”,
El capítulo uno, plantea a nivel macro, meso y micro, la necesidad y el beneficio de contar
control interno organizacional básico a uno más avanzado; apoye a controlar avances
objetivos empresariales.
El capítulo dos, desarrolla los marcos conceptuales, contextuales y teóricos que facilitaron
El capítulo tres, se hace referencia al marco metodológico y los puntos a tratar con
Capítulo I
El problema
monitoreo de riesgos a nivel empresarial, y debido a que sus procesos no solo analizan
grandes planes con propósitos especiales, reconociendo de este modo sus funciones
esenciales de control, donde, la íntegra participación de las todas las áreas de una
(Prezioso, 2019)
profesional, que aplica a diario controles internos o externos, y ayuda a identificar puntos
oportuna, llega al cliente en tiempo real las diversas situaciones que una empresa pueda
La empresa Krause Negocios S.A., participa activamente dentro del mercado inmobiliario
sanitaria ocurrida a finales del año 2019, goza de un buen estatus económico.
interna que regularice las diversas situaciones que imposibilitan el buen desempeño de la
toma de decisiones, así como, ventas de un servicio logístico, sin previa verificación de los
costos; otra de las causas, es la inapropiada evaluación de claves de gestión de riesgos, que
Y, por último, la aplicación del sistema actual no permite la confiabilidad de los procesos
incorrecciones materiales en los estados financieros. Ante esta situación, el propósito de este
trabajo está enfocado en el diseño de un departamento de auditoría interna que regularice las
investigación, hará que cada área mejore su rendimiento, y a su vez resulte beneficioso para
Transportación de materiales no
Incorrecta toma de Tareas redundantes e
autorizados, o sustancias no
decisiones, así como, innecesarias, riesgos de
permitidas; contratiempos por
ventas de un servicio error, fraude e
Efectos caídas constantes de mercadería
logístico, sin previa incorrecciones
frágiles, y retrasos de entrega,
verificación de los materiales en los estados
generando que la empresa pague por
costos financieros
daños y perjuicios al cliente.
toma de decisiones?
¿En qué medida surtirá efecto la creación de indicadores de riesgos en las áreas de
procesos?
Objetivos de la investigación
Objetivo General.
Diseñar un departamento de auditoría interna para la empresa Krause Negocios S.A. con el
Objetivos Específicos.
Identificar los indicadores claves de riesgos para disminuir problemas en las áreas de
Justificación
Justificación Teórica.
Según (Auren, 2021) da a conocer que la auditoría interna es el proceso integral que posee
y genera solidez corporativa, afianza los procedimientos internos y genera confianza a los
clientes corporativos.
información referente a los procedimientos de control interno de todas las áreas, con el fin de
inclusive sirve para que la preparación de los estados financieros muestre la realidad exacta
de la empresa.
Justificación Metodológica.
De acuerdo con, (Chaves Montero & Bermúdez Vázquez, 2022) al momento de plantear
debiéndose plasmar mediante una explicación teórica que incluyan guías precisas de las
Según (Maxwell, 2019) determina más el enfoque cualitativo a términos específicos de las
características de las variables; mientras que delimita con rasgos numéricos la técnica de
investigación cuantitativa.
27
En una investigación abierta, según (Bermúdez Sarguera & Rodríguez Rebustillo, 2017),
recolección de datos más relevantes acerca del porqué la entidad tiene la necesidad de un
operativo y gerencia.
Justificación Práctica.
Delimitación de la investigación
provincia del Guayas, cantón Samborondón. Se delimita la información al año 2021; tomando
Hipótesis General
Variable Independiente.
Variable Dependiente.
independiente, así como; el instrumento y la técnica, que se utilizarán para su medición, que
finalmente servirán de apoyo para cumplir con el objetivo del presente proyecto.
29
Capítulo II
Marco Referencial
Antecedentes de la investigación
Lo antes citado, sirve como guía inicial para tener conocimiento del proceso empírico de
investigación.
primer nivel luego de la gerencia, debe asegurar acciones efectivas y consecuentes, que
permitan que sus facultades auditen y valoren eficientemente los trabajos de la cultura
Es oportuno para el presente proyecto comprender que el diseño del área de la auditoría
interna debe ser razonable, porque su función consiste interna y exclusivamente en la revisión
empresariales.
Según (Espino García, 2017), describe la importancia de integrar y mantener con éxito la
comprometido presentar informes limpios y claros a la directiva; así mismo, reconoce que
sirve de control interno y guía para el cumplimiento efectivo y ético de las gestiones
interna para una empresa pyme del sector textil de Córdoba – Argentina; específicamente se
indica tener la ventaja que al ser integrada sus controles internos mejorarán, y así eliminará la
S.A., y determinaron la carencia de un ente que asesore las gestiones de control interno a
nivel empresa y en activos fijos, por lo que propusieron el diseño del área de auditoría interna
con el fin de generar respuestas inmediatas a los controles de cada procedimiento y solvente
su mejoramiento continuo.
investigación, y que los lineamientos analizados serán los adecuados para el mejor
Marco teórico
Auditoría interna
de asegurar la eficacia de las operaciones en una entidad, por lo cual un auditor experto debe
determinar puntos críticos y lograr mediante la objetividad las mejoras de las gestiones
que destaca a la auditoría interna como un proceso con objetividad y sin interés alguno en
otras áreas; su planificación y ejecución debe aportar valor corporativo y los resultados deben
A fin de estos conceptos, la auditoría interna es un área más que toda empresa debe
con ética, control, información oportuna y monitoreo en cada una de las áreas del negocio.
A medida que se innovan las estrategias empresariales aumentan las operaciones, esto
debe alertar a los administradores, y por esta razón, resulta imperante efectuar una auditoría
jerárquico, y llegar a cumplir las tareas operacionales logrando la realización objetivo final
Cabe destacar que según (Sordo, 2021) uno de los objetivos de la auditoría interna es
La buena calidad de una auditoría interna debe ser regida por sus acciones y el plan
efectivamente desarrollado en cada institución; para lo cual la normativa que debe aplicar un
procesos.
Existen varias regulaciones internas que generan confianza organizacional, aun así, para el
presente trabajo es propicio tener en claro el objetivo de la auditoría interna, sea individual o
Citamos a (Auditool S.A.S., 2019), que señala diez principios de la auditoría interna,
En el blog de (Iso Tools, 2018), según la Norma ISO 19011 menciona los principios de
interna y se lleguen a detectar hallazgos por el auditor profesional, estos infieren en dar
solución y seguimiento para redimir efectos y causas por la necesidad de esta área dentro de
una empresa.
De acuerdo (Tapia Iturriaga, Mendoza Nigenda, Castillo Prieto, & Guevara Rojas, 2019)
con el trabajo que se debe efectuar en la auditoría interna debe corresponder al hecho de que
sus hallazgos sean de mayor impacto, debido a esto su colocación departamental debe estar
idóneos con principios y ética profesional, hace fructífera la carrera de la auditoría interna;
estar provistos en primer nivel jerárquico de esta área es muy importante, la cual ayuda a
satisfacer las necesidades por la constante evolución de las actividades operacionales; así
mismo, se deberá tener conocimiento de sus fases y etapas para su correcto funcionamiento.
En el blog (Worldsys, 2022), señala que las empresas para seguir cumpliendo con sus
jerarquía superior y de autoridad frente a las otras áreas, previa aprobación de los servicios de
auditoría interna, en teoría, deben conocer la planificación y como sería factible dentro de la
organización resalte y se manejen procesos idóneos con principios y ética profesional, hace
su equipo de trabajo que busquen satisfacer dichas necesidades es muy importante, y sobre
todo el administrador debe tener conocimiento de las fases y etapas que deben regir su
Según (Pirani, 2022) el proceso de la auditoría interna debe contener una fase inicial
Etapa 1– planificación.
identificar riesgos que requieran de un adicional y exhaustivo proceso; facilitar recursos para
Cabe resaltar que la teoría expuesta sobre la planificación de la auditoría interna nos
información para una auditoría interna es esencial, esto implica que el líder junto al equipo de
Adicional, existen etapas para la creación de un buen equipo de trabajo; formación que es
que el personal profesional capacitado debe elaborar una información de auditoría adecuada y
confiable que será comunicada y presentada por el líder del encargo para la directiva.
Etapa 3 – ejecución.
Luego del conocimiento previo del negocio y la planeación inicial de una auditoría
interna, ejecutar sus acciones es deber del auditor, el cual determina la calidad de la
Gracias a esto se ejemplificará las discordancias o situaciones que puedan ocurrir por área.
En el texto (España Jiménez, 2018) expone debe ser petición estricta del líder menoscabar
información en una auditoría interna, así las evidencias serán consistentes y suficientes; luego
“Este informe fechado y firmado por el auditor deberá formar una opinión limpia que
garantice su realización bajo normativa actual, que pueda ser interpretada por la directiva, e ir
Realizar un informe final de auditoría interna donde se presenten las ocurrencias, pruebas
y evidencias suficientes, de tal manera que su información haya sido elaborada con calidad,
hace que el trabajo del equipo de auditoría y su líder aseguren su responsabilidad, y estos a su
Etapa 5 – seguimiento.
por una compañía, los auditores tienen la oportunidad de asegurar y verificar que su proceso
de auditar fue de gran utilidad para una empresa porque la información fue procesada bajo
Sería ideal para un auditor, la puesta en práctica de las recomendaciones que prescribe en
el informe de auditoría por la empresa auditada, así se comprobaría que los procesos
empresariales están siendo ejecutados con las acciones correctivas propuestas y se certificaría
El auditor al hacer uso de la práctica profesional debe regirse a las normas internacionales
Al momento de generar respuestas para un cambio organizativo en una empresa por medio
de una auditoría interna, el auditor debe saber que, para la confección de su trabajo,
enérgicamente este debe ser elaborado bajo normas que hayan servido de guía y requisito
obligatorio en su procedimiento.
37
gerencia o del cliente, cuyo fin es evaluar e identificar posibilidades de mejoras en la gestión
En una auditoría interna de estados financieros, según la (IFAC, 2009) se debe usar las
del auditor; planificar y evaluar riesgos; evidenciar respuestas y hechos; considerar opinión
de otros auditores; formar opinión del auditor; servicios de auditorías de calidad; y entre otros
Al momento de elaborar el informe final donde se aprecie todo lo referente a una auditoría
interna, se debe verificar que los procedimientos hayan sido efectivos, válidos y aprobados
Consideramos muy interesante las teorías citadas acerca de auditoría interna y sus
variables, siéndonos útil para la elaboración de la propuesta de este proyecto; así mismo es
Control Interno
Según, (Pereira Palomo, 2019), menciona que el control interno eficaz debe mantener
activa una organización, estar correctamente planificado, ejecutado, y debe arrojar resultados
positivos.
Mientras que ( Estupiñan Gaitan, 2021), nos indica que el control interno es
administrativo, previene riesgos potenciales; hace cumplir políticas; coordina y conoce las
actividades internas y externas y debe estar adoptado a las necesidades del giro de la empresa.
En tanto que (Del Saz & De Ávila, 2020) nos enseña que el control interno sería la parte
Después de revisar teorías acerca del control interno, se constata que es significativo
promover una cultura organizativa en las entidades donde sea primordial y satisfactoria la
algunos ejercen trato en lo administrativo, financiero u operacional; sea cuales fueran sus
objetivos debe promover la eficiencia de los recursos y hacer cumplir leyes (AS News, 2021)
Promover la cultura organizativa es grato y es más todavía si se cuenta con diferentes tipos
de control interno que categoricen sus metas, y aunque una empresa no logre establecer esa
En su texto (López Carvajal, 2022) describe dos modelos propuestos para controles
internos en otros países, que alineados al modelo COSO presentan diferencias particulares:
“En el año 1998, se desarrolló el modelo – Australian Control Criteria ACC –, su objetivo
puede acogerse a diversos modelos de control interno, sea cual fuera el destino de los
establecimientos, el control interno debe ayudar a prever situaciones que afecten al negocio.
39
Según (GlobalSuite Solutions, 2020) en 1992, se realizó el informe de control interno <<
Internal Control – Integrated Framework IC-IF >>, llamado COSO, que sirvió de guía inicial
para evaluar regulaciones internas enfocadas a mejorar los sistemas de controles internos
COSO I.
recomendó un modelo básico de control interno llamado COSO I en 1992; de cinco niveles,
este fue diseñado para que los procesos internos posean el más alto grado de seguridad
presentadas en este proyecto, coinciden con los principios del COSO I, y el análisis realizado
COSO II.
Según la revista (AEC, 2019), se publicó en el año 2004 el modelo de control interno
COSO III.
Según (El Auditor Moderno, 2017) el modelo de control interno COSO III o Marco de
Control Interno Integrado se publicó en 2013, tiene cinco elementos que se relacionan con
diecisiete principios; sirviendo de forma más efectiva para la mejora de controles en una
organización.
A medida que avanza el tiempo, el informe COSO se actualiza por las exigentes
COSO IV.
Coso IV, creado en el 2017 y conocido como “Enterprise Risk Management – Integrating
with Strategy and Performance según (Conexión Esan, 2021), identifica problemas, los
fraude.
Las teorías en cuanto a la aplicación de un modelo de control interno para una empresa,
son valederas. La utilización del modelo COSO IV sería factible una vez obtenido el diseño
Para (Terreros, 2021) el control interno corporativo, debe de arrojar resultados que sirvan
para prever fallos administrativos y ayuden a eliminar riesgos que pongan en peligro la
productividad de un negocio.
Si bien se cuenta con el modelo COSO I, que originalmente fue creado para guía de
directivas y mejorar la calidad de una empresa, los elementos básicos de este coinciden los
Ambiente de Control.
Según (Camacho Villota, Gil Espinoza, & Paredes Tobar, 2017) el ambiente de control
refiere a todo lo que posee una empresa sean recursos, procesos o factores internos y
externos, la perspectiva del giro del negocio; y así mismo toda información que incurre y
posea, si esta es influenciada por malos hábitos empresariales, o cuenta con administradores
Evaluación de riesgos.
Felipe, 2021)
Los responsables directos son los ejecutivos de la entidad, estos deben tener la capacidad
procedimientos.
Actividades de control.
Para tal fin, se puede ejemplificar las actividades de control con tan solo un proceso,
crear una política para eliminar dicho riesgo y de esta manera coordinar acciones con el resto
Poseer tareas redundantes en una empresa implica que sus actividades de control no se
ejercen y mucho menos están surtiendo efecto, y es posible que las políticas y procedimientos
no sean valoradas por el personal, concebir acciones que coordinen funciones sirven a la
Información y comunicación.
Según (Lenis, 2021), la información que genera un empleado por las tareas encomendadas
y presentada a tiempo, organizada y relevante genera que otra área se alinee correctamente a
Las calidades del traspaso de información en todos los niveles deben ser claros y precisos;
Supervisión.
seguimiento a las acciones de cada nivel jerárquico, con el fin de mejorar los procesos
Ser consistente en a una empresa por medio de un jefe superior mediante la supervisión
por áreas o tareas, es recomendable para que se hagan cumplir políticas, leyes y
Identificar distintas clasificaciones de control interno es bueno, velar para que sean
obligatorio mantener sus bases fuertes para proteger a la empresa de desafortunados eventos
Control previo.
El control interno ‘previo’, según (DispatchTrack, 2023), nos indica que ajusta y supervisa
los procesos de una entidad antes de iniciar cualquier otra verificación, lo cual, en lo posterior
ayudará a agilizar las acciones concurrentes y las medidas correctivas; adicional a esto, para
su complemento existen otros tipos de controles adherentes al proceso del control preventivo.
43
Este tipo de control desarrollado por el personal responsable del curso normal de las
Control concurrente.
Para efectuar la ejecución del control interno, la parte decisiva la tiene el control
concurrente, este mide la eficacia de los procesos, efectivamente, decide si siguen sus
operaciones bien se detienen para ayudar a la convergencia que deben tener entre sí, y el
producto sea elaborado o el servicio entregado con excelente calidad (Abeleira Carrasco,
2018)
Toda empresa debe medir la realización de las tareas individuales y grupales, para su
efecto, la aplicación de los procedimientos de control interno concurrente mediría los errores
Control posterior.
aplicación básica, según (Polo Moya, 2023), esto evitaría la desviación del objetivo
Esta última es parte esencial en el proceso de evaluación de las actividades, el cual, la alta
dirección con la asesoría de la auditoría interna establece acciones a los resultados que
Toda empresa debe medir la realización de las tareas individuales y grupales, para su
efecto, la aplicación de los procedimientos de control interno concurrente mediría los errores
que se determinaron previamente bajo observaciones de un jefe superior para luego promover
Riesgo empresarial
A nivel empresarial todo riesgo es eminente los dueños de grandes y pequeños negocios
gestoria de su propietarios, si bien estos pueden darse por factores internos o externos, la
intervienen en la correcta aplicación de gestión de riesgos; por ser muy complejos; débil
Tal como lo indica (Arévalo, 2022), las empresas luego de establecer los lineamientos
internos, necesitan afianzar su administración valorando riesgos que pudieran resultar a causa
de estrategias deficientes.
45
sus tareas, la repetición de actividades, el desconocimiento del buen uso de los recursos,
la empresa, mala actitud de trabajadores y jefes, recortes constantes de personal, entre otros
absoluta de la entidad.
Gestión de riesgos.
organizacional saludable; lo contrario, sería una entidad en riesgo constante que debido a
afecta a la calidad del producto y el objetivo final de la misma (Red Hat, 2019)
Reconocer que una entidad goce de éxitos, genere ingresos no garantiza tener operaciones
internas en correcto orden, y podría limitar a los empresarios a realizar variadas y constantes
afecta no solo una parte de una organización sino a toda como tal; y en evidencias cualquier
riesgo por minúsculo que sea, al no contrarrestarlo y hacer camino con este en sus procesos,
la amenaza sería más fuerte pudiendo llegar a ser inalcanzable la solución (Cedec, 2022)
eliminarlos.
46
Las citas mencionadas anteriormente permiten conocer que los componentes bien
evaluarlos; hacer revisión de estos permite que su tratamiento sea continuo y registrándolos
Estrategias de empresas.
servicio, mientras que la otra interviene más actividades comerciales, y debido a esto como
grupo deben ser capaces de sobrellevar muchos factores de riesgos (Deloitte México, 2022)
El tipo de negocio jamás debe ser un obstáculo, sea que se cuente con grandes operaciones
o no, un empresario o corporación debe construir sólidamente estrategias que hagan frente a
Apetito riesgo.
Los últimos años han sido críticos, y consigo la creación de estrategias para evitar riesgos
han incrementado, aun así, han pasado a formar parte cuantificable de la toma de decisiones
Magnifico seria que un ejecutivo deje de presentar riesgos, aun así, en la actualidad
después de traspiéses con la pandemia y riesgos económicos a causa de esta, los niveles
Cultura.
Según (Slipczuk, 2022) la cultura de gestionar los riesgos muchas veces pierde su valor al
ser traspasada, cuando aún con capacitaciones en una industria, el personal haga caso omiso
Las directrices de prevención de riesgos muchas veces no resultan útiles; los empleados
Estructura.
el proceso para el objetivo de la empresa, y todos los mecanismos para llegar a cumplir con la
Estructurar los procesos de gestión de riesgos permite la evaluación temprana del área en
conflicto al momento de realizar una auditoría interna, así mismo tomar cada dato del riesgo
El control interno bien ejecutado, sirve y contribuye como una herramienta perfecta en la
Documentación.
Para (Cabo Salvador, 2023) documentar la gestión del riesgo, es de carácter obligatorio en
toda empresa; aquí es donde se plasma toda la normativa, proceso, planificación, políticas y
procedimientos que de algún u otro modo sirve de guía y constancia del cómo y porqué se
Foliar un informe escrito para constatar determinada gestión la cual permitió dar
Así mismo, el acto de documentar un informe exige que las partes involucradas respondan
por sus actos o más bien si es por casos fortuitos la empresa sepa cómo darle solución.
Diversificación de escenarios.
En tanto (Cardenal, 2018) nos comparte que clasificar la gestión del riesgo es invertir sea
del tipo de riesgo interno; y sistematizan según el tipo de mercado que se encuentre ubicado.
debido que estos escenarios difieren entre sí se puede decir que se correlacionan con las
Existen riesgos que por cualquier motivo se intercalen a la empresa, estos deben ser
gestionados por un profesional a cargo capaz de crear estrategias y que minimice su impacto
Para la organización y jefes en cargos es ineludible encontrarse con diferentes tipos riesgos
Oportunidad.
Para corresponder a este tipo de riesgo según (Mairal, 2018) diferencia entre el riesgo y la
oportunidad con miras al riesgo, en otras palabras, hay organizaciones que miran al riesgo
una sucursal, existen dos factores, el riesgo oportuno de que genere rentabilidad al negocio o
Reputación.
La gestión de reputación es medida por estrategias que ayudan a evadir malas influencias
podría impactar directamente a la marca del producto que se ofrece o en sí por personas
malintencionadas que quieran acabar con las buenas prácticas de control interno institucional.
Operativo.
Según (SEPS, 2020) la gestión de riesgo operativo es tangible que proviene de procesos
internos mal ejecutados por el recurso humanos; e intangible pudiendo desregularizar las
naturales; cabe resaltar que todos estos factores influyen en la operatividad provocando un
Financiero.
rendimiento puede verse afectado, se llama riesgo de crédito a obligaciones impagas por; y el
Estratégico.
contraer pérdidas económicas debido a la mala gestión de alto mando (Normas Compliance
sumar gastos e intereses servicios adicionales al realizar algún préstamo bancario, el riesgo
Peligro.
Según el (Banco Mundial, 2022) existen leyes y normas que regulan el riesgo peligro sean
naturales o no; que, bajo las evaluaciones de sus operaciones, las empresas deben prepararse
para hacer frente a estos desastres, estas deben gozar de buenas prácticas de gestión de riesgo
industria de elementos químicos, por ejemplo, cada vez que tienen riesgos de operatividad
Cumplimiento.
las cuales deben tener conocimiento absoluto cada miembro para el bienestar de las
Capacitar a los empleados acerca de la normativa y leyes que rigen a las empresas es de
Incertidumbre.
Indicado por (SPC Consulting Group, 2022), el término ‘efecto incertidumbre’ de la ISO
determinado riesgo; para no caer la probabilidad que se vuelva a presentar ese riesgo.
de esta manera las empresas limiten circunstancias impredecibles que afecten su objetivo.
Seguridad.
Empresas contratan servicios externos que gestionan los riesgos seguridad; la cibernética,
es necesario debido a que informa todas las particularidades intangibles que estos provocan;
así mismo, la física, es presencial por una persona quien resguarda los elementos tangibles.
La inseguridad obra a diario; muchas veces por personas de mala reputación que desean
perjudicar a una empresa por robo de sus pertenencias físicamente; también están individuos
que por medio de sistemas digitales pretenden robar información delicada; la pronta gestión
Económico.
uniformemente para que se logre visualizar todos los frentes que puedan abatir a una entidad.
52
Competencia.
mercado similar o igual; la gestión de riesgos competencia debe defender los intereses
Competir sanamente es la mejor acción que una empresa debe realizar, pese a esto la
amenaza que resulte de los riesgos corporativos; el objetivo se basa en la toma de acciones y
Según (Calle, 2022), el indicador de riesgo clave (KRI), cuantifica su nivel de relevancia y
En teoría, un indicador clave de gestión de riesgo cuantifica en varios niveles las amenazas
Marco contextual
Antecedentes.
años, y capital suscrito de cinco millones de sucres, que actualmente son US$194.19 dólares
americanos.
Diario de la época llamado ‘La Razón’, la cual le reconoce como objeto social tres
En el vaivén de las diferentes etapas, la empresa regida por la Ley de compañías; Ley de
Misión.
nuestra selecta clientela y con el alto grado de compromiso y experiencia que nos caracteriza
cumplir en menor tiempo, costo y riesgos las necesidades de administrar sus bienes muebles”
Visión.
“Ser una empresa líder, de mejor opción y la más preferida en servicio de administración
Valores.
Logo.
Figura 1
Logotipo
Ubicación.
Figura 2
Croquis
Nota. La empresa Krause Negocios S.A., se encuentra ubicada en Km. 1 Vía a Samborondón
Figura 3
Organigrama
Marco conceptual
Auditoría interna
proceso laboral que no depende de otra área; ayuda a mejorar las operaciones internas;
Mediante la realización de la auditoría interna se puede captar riesgos; es por este motivo,
que para garantizar los procesos de una empresa es necesario contar con un departamento de
esta índole, que refuerce el control previo, concurrente y posterior, en las gestiones
administrativas y operativas.
Para la (Institución Universitaria Pascual Bravo, 2019) una auditoría interna se propone
para evidenciar riesgos en los controles internos, proyectar su proceso para promover una
Auditor
En (Vlex, 2018) se hace referencia que el término “auditor”, se utiliza también como socio
principal que se responsabiliza y firma el encargo; así como es el que supervisa y da los
2022)
Realizada una auditoría, su interpretación debe ser la idea principal de un auditor y debe
garantizar que lo que se refleja en un papel sea la fiel copia de la situación operacional,
Existen varis modelos de carta de aceptación del encargo de auditoría, esta debe
presentarse por escrito, sellada y firmada por las partes contratantes y el jefe del encargo;
ambos son responsables de hacerse cumplir todos los términos expuestos en este documento
persona quién contrata los servicios de auditores y de estos al procesar la información interna
Hojas de trabajo
Como la tecnología evoluciona, elaborar los papeles de trabajo resulta más fácil para el
auditor; aun así, el contenido sigue siendo el mismo; las cédulas sumarias y analíticas, hojas
Un manual en cualquier ámbito expresado es una guía que incluye pasos y herramientas
grupo en auditoría interna este documento contiene especificaciones que expresan sucesiones
de tareas que se deben cumplir de acuerdo a un cronograma para entrega de respuestas del
Este documento presenta detalles de procedimientos que deben realizarse por el personal
del equipo auditor; lo que se registra en dichos papeles además de las tareas de cada uno son
los criterios estandarizados necesarios para que cualquier procedimiento no se duplique y que
permita al grupo a terminar en forma simultánea y rápida, claro está, que deben crearse los
lineamientos bajo normas de auditoría e indicar los recursos necesarios para su ejecución.
Los mundos de los negocios cada día incrementan sus actividades comerciales, por lo cual
los auditores deben considerar que no todas las organizaciones gozan del mismo ambiente
laboral, así mismo, las leyes varían sus observaciones dependiendo el tipo de empresa; por lo
cual el (The Institute of Internal Auditors, 2017), presenta normas que guían a la práctica y
estrictamente al desarrollo de una auditoría interna y reconoce la calidad del auditor de esta
área, adicional sirven de guía para los procesos en cuestiones referidas a la gestión, calidad y
Control interno
Según (Actualícese, 2021), el control interno es una función que regulariza mediante una
profesional que prepare un plan de control interno, así descarta riesgos, aporta supervisión y
exige procesos operativos óptimos para resultados de calidad y lograr la misión empresarial.
En la tesis de (Morales Villena, 2021) nos indica que los cuestionarios internos son
documentos con preguntas que ayudan a evaluar el control interno enfocado en zonas de
mayor conflicto.
procesa datos importantes para la creación de políticas que afiancen los controles internos.
Los indicadores clave de riesgo miden y cuantifican una posible amenaza que atente
contra la estabilidad de una empresa; mientras que el riesgo apetito se refleja en informes con
más frecuencia, este solo debería ser tolerado en el momento de gestionar su proceso y
Los indicadores de gestión clave de riesgo, se presentan para dar soporte de a aquellas
Análisis financiero
Después del Covid – 19, las empresas deseaban con afán conocer más sobre sus estados
financieros finales; este requerimiento se convirtió en una estrategia financiera que mediante
técnicas, análisis y evaluación global de la situación económica aportó una serie de medidas
Las herramientas como el análisis financiero, surten efecto cuando se trata de establecer
correcciones a algún riesgo, esta estrategia permite toma de decisiones oportunas por
directivos empresariales.
Indicadores financieros
Los indicadores financieros; estos sirven para medir la rentabilidad, utilidad, y situación
financiera real en una entidad de un tiempo determinado periodo comercial (E3 TV, 2022)
endeudamiento que tiene una empresa, son elementos de los indicadores financieros.
61
Marco legal
Para el desarrollo del marco legal de este proyecto, se considera necesario aplicar la
normativa que rige a la empresa Krause Negocios S.A. exigida por el gobierno ecuatoriano
Compañías; así mismo, se revisará la norma ISO 31000 en gestión de riesgos; y las Normas
Reglamentación tributaria
Toda empresa constituida dentro del territorio ecuatoriano tiene la obligación de cumplir
con leyes propias del país; estas normas regularizan debidamente procesos corporativos y
productos.
necesario que tengan presente las normativas que rigen en cada país; a continuación, una
Legislación Nacional
Tipo de la
Norma Jurídica
Norma
Constitución Constitución de la República del Ecuador
Tratados
Tratados y convenios internacionales
internacionales
Código Tributario
Código del Trabajo
Códigos Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones (COPCI)
Código Orgánico del Ambiente
Código Orgánico Administrativo (COA)
Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado
Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP)
Leyes Ley de Régimen Tributario Interno
Orgánicas Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP)
Ley Orgánica de Servicio Público (LOSEP)
Ley Orgánica de Discapacidades
62
Nota. en esta tabla se muestra en resumen la normativa tributaria ecuatoriana vigente, fuente
La aplicación de gestión de riesgos eficaz protege el éxito de una empresa, aunque existen
la dirección, según (BSI - The British Standards Institution, 2023), la norma ISO 31000,
proporciona principios; sirve de guía para la análisis y evaluación de riesgos para todas las
Ley de Bancos
cumplimiento obligatorio para las empresas alrededor del mundo. Este país, la trasparencia de
regularizar y vigilar el sistema ecuatoriano bancario desde el año 1869, con la perspectiva de
evitar la crisis económica del sistema bancario ecuatoriano (Superintendencia de Bancos del
Ecuador, 2023)
Libro Uno
Normas de control para las entidades de los sectores financiero público y privado
TITULO II De la Superintendencia de Bancos
Capítulo I Normas de Control para determinar la entrega de información electrónica
Capítulo II Índice temático, por series documenta clasificados como reservados de la Sup
Capitulo III Normas para el ejercicio de la jurisdicción Superintendencia de Bancos
Capitulo IV Norma de control para la absolución de ante la Superintendencia de Bancos
Capítulo V Del patrocinio de servidores y ex servid Superintendencia de Bancos
De la constitución y emisión de la autorización para el ejercicio de las actividades
TITULO II permisos de funcionamiento de las entidades de los sectores financieros público
Capítulo I Procedimiento para el otorgamiento d ejercicio de las actividades financieras
Capitulo II Norma de control para la autorización d denominación comercial de la entidad privada
Capitulo III Norma de control para el sistema de garantía crediticia
Norma de control para la calificación y supervisión de las compañías de servicios
auxiliares que presten servicios a las entidades de los sectores financieros público y/o
Capitulo IV privado, de los burós de información crediticia y de análisis de riesgo crediticio.
Capítulo V Norma para la autorización y aprobación Almacenes Generales de Depósitos
TITULO III De la organización
Capítulo I Norma de control para la apertura y cie de las entidades bajo el control de la S Bancos
64
Capitulo X Norma de Control para la evaluación y gestión del riesgo ambiental y social
TITULO X Del Control Interno
Capítulo I Del comité de auditoría
Evaluación y recomendaciones sobre el control interno de las entidades de los sectores
Capítulo II financieros público y privado
Norma de control para el cumplimiento de las exigencias derivadas de la adhesión del
Ecuador al Foro Global sobre transparencia e intercambio de información para fines
Capítulo III fiscales.
TITULO XI De la Contabilidad
Capítulo I Normas para el registro y presentación de las operaciones en moneda extranjera.
Capitulo II Prácticas contables para operaciones que no se cancelan a su vencimiento
Valoración de los bienes inmuebles poseídos por las entidades controladas por la
Capitulo III Superintendencia de Bancos.
Sometimiento a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIFs y a las
Capitulo IV Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento NIAAs
Normas para la consolidación y/o combinación de estados financieros para las entidades
Capítulo V de los sectores financieros público y privado.
Compensación o castigo de pérdidas, déficit acumulados o desvalorización del
Capítulo VI patrimonio
Capitulo VII Normas contables para el registro de las inversiones en acciones
TITULO XII Del envío de información y conservación de archivos
Normas para el envío y recepción de información en medios procesables directamente
Capítulo I por computador (MPDC), a la Superintendencia de Bancos
Norma de control para la conservación de los archivos en sistemas de almacenamiento
Capitulo II de las entidades controladas por la Superintendencia de Bancos
De la disponibilidad permanente de información que deben mantener las entidades
Capitulo III financieras activas para el pago efectivo y oportuno del Seguro de Depósitos,
TITULO XIII De los usuarios financieros
Norma de control de los servicios financieros, planes de recompensa y prestaciones para
tarjetas de crédito, débito, y de pago emitidas y/u operadas por las entidades financieras
Capítulo I bajo el control de la Superintendencia de Bancos. Nota Técnica
Norma de control de la información y publicidad de las entidades de los sectores
Capitulo II financiero público y privado.
De la protección y defensa de los derechos del consumidor financiero de las entidades
públicas y privadas del sistema financiero nacional y de los beneficiarios del sistema de
Capitulo III seguridad social
De los programas de educación financiera por parte de las entidades controladas por la
Capitulo IV Superintendencia de Bancos.
De la protección al usuario financiero, de los servicios de información y atención de
Capítulo V reclamos.
Capítulo VI De los contratos de adhesión
Norma de control del defensor del cliente de las entidades financieras públicas y
Capitulo VII privadas.
Capitulo VIII Principios de un buen gobierno corporativo.
Normas para la apertura y cierre de la cuenta básica ofertada por las entidades del sector
Capitulo IX financiero privado y público
Norma de control de protección a los derechos de los consumidores financieros con
Capitulo X enfoque de género
TITULO XIV De las sanciones y de los recursos en sede administrativa
Norma de control para la atención de los reclamos contra las entidades controladas por
Capítulo I la Superintendencia de Bancos
Norma de control para la aplicación del procedimiento sancionador por parte de la
Capitulo II Superintendencia de Bancos
Norma de control sobre los recursos de apelación y extraordinario de revisión contra
Capitulo III actos administrativos emitidos por la Superintendencia de Bancos
TITULO XV De la regularización de las entidades de los sectores financieros público y privado
Capítulo I Del préstamo subordinado y los programas de vigilancia.
TITULO XVI Del proceso de exclusión y transferencia de activos y pasivos y de la liquidación de
las entidades de los sectores financieros público y privado Del proceso de exclusión
66
Nota. En esta tabla se presenta la codificación del primer libro de regulaciones de la ley
Ley de Compañías
constitución de compañías que tratan de delinear procesos legales del sector societario.
Capítulo III
Marco Metodológico
Diseño de la investigación
variables en estudio, y las evidencias deben presentar la menor posibilidad de tener errores
Métodos de la Investigación.
Investigación de campo.
debe ser obtenida y analizada directamente desde el propio lugar del cual se requiere tener
Investigación Cuantitativa.
estadística, la cual ayudará a analizar con qué frecuencia las variables en estudio estén
Este proyecto será medido bajo el enfoque cuantitativo, el cual será validado mediante
un departamento de auditoría interna y de esta forma lograr contribuir a la mejora del sistema
Tipo de investigación
Analítica explicativa.
informe, aplicar la analítica explicativa es una herramienta bastante útil, la cual permite al
Descriptiva.
Para comprobar las causas y efectos del problema de este proyecto, de forma concreta, se
lo cual ayudarán al flujo del trabajo, y será dirigido generalizando a todas las dependencias de
la empresa.
71
Población y muestra
Población.
sujetos de interés particular, debe ser accesible; en estadística estos ámbitos pueden ser reales
o hipotéticos; empero debe ser el total del universo considerados para un estudio (Editorial
Etecé, 2021)
cinco personas, sean regulares o fijas que trabajan dentro de las instalaciones de la empresa
Muestra.
Para el ser humano determinar las características en una población demasiado grande es
demasiado extenso y complejo para analizar uno a uno; y solo se tomará el 50,5882% como
muestra probabilística estratificada para luego generalizar el análisis para el universo en total.
Estimación de la muestra.
Determinar una muestra se caracteriza por la elección de individuos que serán tomados en
cuenta como parte fundamental para establecer un criterio poblacional total; el muestreo
la muestra de cada uno; para este propósito se proporciona el tamaño de la población total de
ochenta y cinco personas; se determinan el total de la muestra de cada estrato por la cantidad
de integrantes que este posee y se lo divide para la media de la muestra, dando un total
Muestreo de estratos
Administrador y Administrador
Gerencia Dirección Población
Estrato asistentes de cinco Junior Guayaquil y
General Comercial Total
rubros Monitoreo
Tamaño de
1 16 7 61 ∑. 85
la población
Fracción de
½ ½ ½ ½ ∑. ½
la muestra
Muestra
0,5 8 3,5 30,5 ∑. 43
final
2021) hace referencia que su utilización precisa información real, y que es observada desde
Encuesta.
presentan preguntas en forma de cuestionario, para que los participantes lo resuelvan, sean
Para analizar las opiniones de las personas que se elegirán al azar según la muestra
Cuestionario.
Construir un cuestionario para que el lector consiga prestar atención es cuestión de cómo
sea elaborado, este será corto y centralizará las ideas lógicas y secuenciales de un proyecto
(Infoautónomos, 2022)
A través de la herramienta del cuestionario con doce preguntas, seis dirigidas al personal
administrativo y seis al operativo, serán cuantificadas e interpretadas, para luego concluir con
un análisis para determinar cuan frecuente se presentan los efectos y las causas observados.
Negocios S.A.
Universidad de Guayaquil
Carrera de Contaduría Pública Autorizada
Encuesta dirigida al personal administrativo de la empresa Krause Negocios S.A.
Fecha:
Nombre:
Cargo:
1.- ¿Krause Negocios cuenta con un departamento de auditoría interna?
Si Desconozco No
2.- ¿Existen propuestas de mejoras en los procesos de la gestión administrativa y operativa de la empresa?
Si Desconozco No
3.- ¿El proceso en la comunicación de la información en las áreas administrativa y operativa es efectiva y oportuna?
Si Desconozco No
4.- ¿Se evalúan periódicamente los riesgos en la gestión administrativa y operativa?
Si Desconozco No
5.- ¿Existe control interno en la gestión administrativa y operativa?
Si Desconozco No
6.- ¿Los reportes finales por áreas en forma y contenido son supervisados antes de la elaboración de estados
financieros?
Si Desconozco No
9.- ¿La entidad aplica algún tipo de indicador que permita identificar la satisfacción del cliente por el servicio
prestado?
Si Desconozco No
10.- ¿El proceso de entrega de los bienes muebles a los clientes se cumple según las fechas acordadas?
Si Desconozco No
11.- ¿Existen contratiempos en las áreas de logística, abastecimiento y transportación por caídas de bienes
muebles hechos con materiales frágiles?
Si Desconozco No
12.- ¿Considera usted que el conteo de inventario deber ser realizado por el mismo personal de las áreas de
logística, abastecimiento y transportación?
Si Desconozco No
Nota. Diseño de encuesta que será aplicada al total de la muestra de cuarenta y tres personas
que corresponde: diez por personal administrativo y treinta y tres por operativo de Krause
Negocios S.A.
Pregunta N° 1
Figura 4
Gráfico Pregunta N° 1
15
Número de
encuestado
personal
10
5
0
Si Desconozco No
Análisis
Se visualiza que 100% de los encuestados, respondió que no, que la empresa carece de un
Interpretación
este caso, la empresa no debe privarse de los beneficios que aporta un profesional auditor
Pregunta N° 2
empresa?
Figura 5
Gráfico Pregunta N° 2
8
Número de personal
6
encuestado
0
Si Desconozco No
Análisis
Interpretación
más si estas existieran se tomarían en cuenta para gestionar un control interno donde su
entidad.
abastecimiento y transportación.
Pregunta N° 3
efectiva y oportuna?
Figura 6
Gráfico Pregunta N° 3
8
Número de personal encuestado
7
6
5
4
3
2
1
0
Si Desconozco No
Análisis
afirmaron.
Interpretación
oportuno, tal cual lo indica la problemática, por la incorrecta toma de decisiones, así como,
ventas de un servicio logístico, sin previa verificación de los costos, lo cual es primordial
para saber si de determinada venta los costos son muy elevados o existirían gastos
innecesarios.
departamento de auditoría interna sería idóneo, para evitar que cualquier nivel pase por alto
Pregunta N° 4
Figura 7
Gráfico Pregunta N° 4
9
Número de personal encuestado
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Si Desconozco No
Análisis
administrativa y operativa; mientras que el 10% desconoce del tema; y un 80% afirman que
Interpretación
debe evaluar y estimar con más frecuencia posibles riesgos pudiendo ser por errores al
ejecutar procesos o se lleven a cabo fraudes que dentro del mercado perjudique a la entidad.
79
Pregunta N° 5
Figura 8
Gráfico Pregunta N° 5
8
Número de personal
6
encuestado
0
Si Desconozco No
Análisis
Interpretación
debería tener un plan de control interno adecuado para la gestión administrativa y operativa,
para cumplir con el rol de supervisión, y poder disminuir cualquier problemática que afecte la
parte no solo administrativa sino operativa; estos controles también fortalecerían cada área y
Pregunta N° 6
¿Los reportes finales por áreas en forma y contenido son supervisados antes de la elaboración
de estados financieros?
Figura 9
Gráfico Pregunta N° 6
10
Número de personal
8
encuestado
6
4
2
0
Si Desconozco No
Análisis
El 80% expresan que los reportes finales por áreas en forma y contenido, no son
Interpretación
En base a los resultados obtenidos en la figura 9 pregunta 6, se evidencia qué, una causa
estos deben ser supervisados previamente para que gerencia realice tomas de decisiones
incorrectas.
81
Pregunta N° 7
¿Considera usted que los procesos de logística, abastecimiento y transportación cuentan con
Figura 10
Gráfico Pregunta N° 7
30
Número de
encuestado
personal
20
10
0
Si Desconozco No
Análisis
Del total de los encuestados, el 64% considera existe supervisión y control inadecuado por
Interpretación
Pregunta N° 8
¿El área de transportación y los camiones cuentan con circuito integrado de cámaras de
seguridad?
Figura 11
Gráfico Pregunta N° 7
30
Número de personal
20
encuestado
10
0
Si Desconozco No
Análisis
Interpretación
Pregunta N° 9
¿La entidad aplica algún tipo de indicador que permita identificar la satisfacción del cliente
Figura 12
Gráfico Pregunta N° 9
25
Nota. 20
Graficación la pregunta N° 09 de la encuesta realizada.
Número de
encuestado
personal
15
10
5
0
Si Desconozco No
Análisis
El 67% responden que no existe algún indicador que ayude a identificar las deficiencias en
el momento de la entrega de pedidos de bienes muebles para los clientes; mientras que el
Interpretación
Pregunta N° 10
¿El proceso de entrega de los bienes muebles a los clientes se cumple según las fechas
acordadas?
Figura 13
Gráfico Pregunta N° 10
20
Número de
encuestado
15
personal
10
5
0
Si Desconozco No
Análisis
El 48% confirma que no El proceso de entrega de los bienes muebles a los clientes se
cumple según las fechas acordadas; empero el 36% afirman que si; y el 15% desconocen del
tema.
Interpretación
proceso de entrega de los bienes muebles a los clientes no se cumple según las fechas
acordadas realizan actividades que no deberían ser de su competencia; esto provoca que los
clientes muchas veces se quejen y exijan descuentos, y obviamente es la misma empresa que
incurriría con estos gastos, por el actual sistema inapropiado evaluación de claves de gestión
de riesgos.
85
Pregunta N° 11
¿Existen contratiempos por caídas de bienes muebles hechos con materiales frágiles en las
Figura 14
Gráfico Pregunta N° 11
20
Número de personal
15
encuestado
10
0
Si Desconozco No
Análisis
El 48% confirma que sí existen contratiempos por caídas de bienes muebles hechos con
Interpretación
En base a los resultados obtenidos en la figura 14 pregunta 11, se evidencia qué, que sí
existen contratiempos por caídas de bienes muebles hechos con materiales frágiles en las
Pregunta N° 12
¿Considera usted que el conteo de inventario deber ser realizado por el mismo personal de las
Figura 15
Gráfico Pregunta N° 12
30
Número de
encuestado
personal
20
10
0
Si Desconozco No
Análisis
El 85% confirman que no, que el conteo de inventario no deber ser realizado por el mismo
personal de las áreas de logística, abastecimiento y transportación; el 12% confirman que sí;
el 3% desconocen.
Interpretación
En base a los resultados obtenidos en la figura 15 pregunta 12, se evidencia qué, debido a
realizar ellos mismo el inventario de bienes muebles, lo que provocaría riesgos de error de
cálculo por el personal que debe realizar otra tarea casi simultáneamente.
87
Negocios, nos comentan que primero se generan las ventas a través del director comercial,
una vez contactada la fábrica de los bienes muebles o del lugar donde se los debe retirar, se
realiza la transportación con ruta de distribución y carga establecida por todos los
publicidad en conjunto con el área de ventas y concesiones realizan el etiquetado con nuestra
marca y se confirma la entrega del bien mueble por completo; aquí también se vuelve a
los rubros como, Samborondón, Machala, Villaclub, Ciudad Celeste, Ceibos y el resto de las
zonas en Guayaquil, es responsable de verificar que cada orden este de acorde a los pedidos.
almacenamiento de los bienes muebles, previamente inventariado por última vez, hasta que
El último paso, resuelve situaciones de logística inversa, porque, en medida que se vaya
inconveniente menor.
88
realiza la logística inversa, dado el caso el cliente no se sienta satisfecho con el servicio, se
Interpretación
determinada venta sin visto bueno de gerencia e incluso omite verificación de costos; la
monitoreo se entiende que está al término del proceso, por lo que se podría estar realizando la
se superpone en el proceso porque existen tareas redundantes como realizar inventario por las
despacho.
En mención a todo este improcedente sistema de control interno aplicado actualmente por
la empresa; la nueva de área de auditoría interna, más adelante, en el capítulo cuatro del
Figura 16
Flujograma de proceso de Logística, transportación y almacenamiento de bienes muebles de la empresa Krause Negocios S.A.
Etiquetado de marca de la
Fábrica Optimización de ruta empresa y confirmación
de distribución y final de venta al cliente
verificación de carga
1 3
Recepción de bienes Imagen y
Publicidad
muebles del sector Administradores Venta y
inmobiliario o fábrica Concesiones
Personal de
mantenimiento
Inventario
2 Personal de
monitoreo
Verificación de los
administradores por rubros
para la entrega final.
Nota. Representación gráfica del proceso actual de la actividad comercial y operativa de la empresa Krause Negocios S.A.
90
Capítulo IV
La propuesta
Título
Presentación
Para el desarrollo de la propuesta, determinamos los siguientes puntos que sirven para el
diseño de un departamento de auditoría interna en Krause Negocios, con el fin de mejorar los
Importancia
Características.
Presupuesto económico.
Diagnóstico
debido a la necesidad de subsanar problemas por causas existentes del improcedente proceso
cumplir con los objetivos específicos del presente proyecto, tentativamente como parte de
Figura 17
Flujograma del nuevo proceso de las áreas de logística, abastecimiento y transportación de la
Ventas y concesiones -
realizan contratos de
concesiones con clientes
Recibe la orden de la concesión
y Gestiona la recepción de los
bienes muebles del sector
inmobiliario y el inventario.
Logística
Verifican Inversa
gestión de Área de
concesiones Transportación
Área de
Almacenamiento
Optimización
de ruta de Entrega final de los
Imagen y Supervisión distribución y bienes muebles a
Publicidad se del equipo de verificación los clientes a cada
encarga del monitoreo de carga zona designada.
etiquetado de
la marca en el
embalaje
Administrador verifica por Personal de
rubro con administradores mantenimiento, verifica
zonales y el equipo de algún desperfecto
monitoreo los despachos de durante, antes y después
bienes muebles de la transportación y el
almacenamiento.
Nota. Nuevo proceso de las áreas de logística, abastecimiento y transportación propuesto por
para la empresa Krause Negocios S.A., propuesto por el departamento de auditoría interna
Gestión administrativa:
gerente general.
Gestión operativa:
Gerente general y ventas concretan lineamientos para los días de concesiones otorgados a
clientes.
muebles.
El administrador verifica por rubro con cada administrador zonal los despachos.
93
Personal de mantenimiento designado a esa área verifica el estado final de los bienes
muebles.
Todos los pasos anteriormente descritos, si se llevan a cabo con total normalidad, el uso de
Negocios S.A.
POLÍTICAS GENERALES
LOGÍSTICA
Revisar y constatar firmas de gerencia general y director comercial en la orden de servicio de logística
Identificar existencia de los bienes muebles recibido de la bodega inmobiliaria o fábrica.
Establecer tiempo prometido de entrega de bienes muebles a clientes.
Comprobar con gerencia el tiempo prometido de entrega inmediata a clientes de bienes muebles en curso.
Comprobar con gerencia el tiempo prometido de concesiones a clientes.
Ser fiable en tiempos de entrega de pedidos de bienes muebles en fecha y hora exacta.
Constatar la entrega final por el área de distribución se haya realizado con éxito.
Realizar seguimiento satelital de la transportación de los bienes muebles.
Calificar calidad de conducta de preentrega y post-entrega.
Revisar condiciones climáticas antes de transportar bienes muebles al área de abastecimiento.
Firmar la salida de la orden de servicio de logística, para transporte de bodega inmobiliaria al área de abastecimiento.
ABASTECIMIENTO
Se revisará minuciosamente cada bien mueble recibido de bodega inmobiliaria o fábrica.
Se desembarcará el bien mueble organizado en los espacios previamente establecidos.
Se realizará un inventario al momento del desembarque de los bienes muebles.
La entrega del bien mueble se realizará mediante orden de despacho avalada por administración y gerencia.
La orden de despacho debe contener firma y sello de gerencia y administración.
El área de abastecimiento firmará y sellará también la orden de despacho.
Evitar devoluciones y posibles reclamaciones mediante el chequeo de cada bien mueble en buen estado.
Firmar orden de despacho por área de abastecimiento para salida de bienes muebles al área de distribución.
94
DISTRIBUCIÓN
Revisar y constatar firmas de gerencia general y director comercial, área de abastecimiento en orden de despacho.
Supervisar el embarque de los bienes muebles estén completos y en bues estado.
Asegurar la flota de transportes estén perfecto estado.
Revisar cámaras de seguridad estén en perfecto funcionamiento.
Planificar con optimización zonal el reparto de los bienes muebles.
Chequear estado de clima e informar a administración algún impedimento condiciones naturales.
Asignar flotas correspondientes a los pedidos según optimización zonal.
Debe trabajar con calidad de distribución y trabajar con índices de reclamos.
Revisar equipo de comunicación con administración y clientes.
Contactar a cliente de la llegada quince minutos antes de la entrega.
El trato con el cliente en la post-entrega debe ser cordial y amable.
Monitorear el desembarque de los bienes muebles para que no haya inconveniente alguno con el cliente.
Verificar el estado del bien muebles con cliente.
Revisar y constatar firmas de recepción de cliente en la orden de despacho.
Fidelizar al cliente con el servicio de post-entrega.
Comunicar al cliente que puede contratarse con asistencia técnica post-entrega en administración.
Nota. Diseño de manual de políticas propuesto por el departamento de auditoría interna para
Hacer uso de políticas, sistematiza y ordena los procedimientos de las áreas operativas en
cualquier empresa, en este caso Krause Negocios S.A., mediante el uso de estas políticas
propuestas por el departamento de auditoría interna, y de otras que gerencia desee agregar en
Objetivo
Objetivos específicos
normativa actualizada.
Negocios S.A.
95
Desarrollo de la propuesta
muy importante porque ayudaría a trabajar de manera conjunta a todas las áreas y sobre todo
Negocios S.A. Para que se refleje el resultado del trabajo diario del departamento de auditoría
interna, sería óptima una disciplina departamental por su actuación independiente y propia,
que luego, se certificará bajo evaluaciones las mejoras proporcionadas de la efectividad de los
En función a la empresa escogida, esta nueva área actuaría como corrector de debilidades
fundamentación para posibles efectos que generan esta problemática de las áreas de la
Objetivo.
Misión.
Asegurar la maximización del uso de los recursos de la empresa Krause Negocios S.A.
para control interno, y bajo técnicas legales y sistematizadas identificar y eliminar posible de
riesgos materializados o inmateriales para que finalmente se mejoren los procesos de las
Visión.
Krause Negocios S.A. por medio de profesionales en auditoría interna; enmarcar la labor con
profesional para que gerencia general obtenga información precisa y real de la situación
Valores.
Ubicación organizacional.
Figura 18
Posición del área de auditoría interno dentro del Organigrama de Krause Negocios S.A.
El ejecutivo a cargo del área de auditoría interna, mínimo contará con título de tercer nivel
Contadores del Guayas; la hoja de vida debe ser intachable y garantizar procesos de auditoría
capacidad de resolución de conflictos; y que sea de carácter enérgico, sepa ejercer presión y
Asignación de recursos para el trabajo 2230 Evaluación de la naturaleza y complejidad de cada trabajo
Nota. Normas de atributo y desempeño que debe tener en cuenta el auditor jefe (The Institute
instrumentos legales para la ejecución adecuada de las actividades propias de esta labor.
cumplimiento de las otras leyes; ISO 37301 que alinea los estándares nacionales y propios de
la empresa para ser aceptados globalmente; ISO antisoborno 37001; ISO 31000 que sirve de
guía exhaustiva para el análisis y evaluar riesgos; ISO 9000 calidad del servicio; y la ISO
sistema COSO IV; por lo que se evaluarán las actividades del personal de todas las áreas del
para poder dar una revisión a posibles oportunidades de ampliación del panorama comercial
para la empresa.
proceso de la nueva área propuesta, aun así, en su momento se definirá concretamente los
Fase 1– planificación.
NOMBRE DE LA EMPRESA
Área encargada:
Logo de la Jefe de Área - Nombre y cargo: Código
empresa Líder - Nombre y cargo: Fecha
Proceso a auditar: Emisión
Área del proceso a auditar:
Personal Equipo Auditoría:
Objetivo del proceso a auditar:
Alcance del proceso a auditar:
Normativa utilizada para el proceso a auditar:
Personal
Materiales
Fecha N° Tarea Hora Inicial Hora Final Espacio Equipo
Utilizados
Auditoría
Nota. Programa y plan de auditoría para el nuevo departamento de auditoría interna propuesto
debe añadir:
deben aplica.
Se establece fecha con hora inicial y final de los procesos, tareas o funciones auditadas.
Se designa el personal equipo auditor para que realice determinada tarea al momento de
auditar.
Planificar una auditoría interna, definiría los resultados obtenidos de la dinámica en cuanto
a factores internos y externos que se encuentran relacionados con las áreas de logística,
tanto, es muy importante emplear una planeación documentada, debido a que también se
coordinarían las tareas estructuralmente para que la organización tome buenas decisiones y se
específicamente tener un área que realice esta actividad, mediría las mejoras de las acciones
su vez, mediante la etapa preliminar se examinan datos y los materiales utilizados del trabajo
Para realizar una auditoría interna la empresa debe tener en cuenta el control interno de la
misma, porque permite la supervisión por áreas y este conlleva a una planificación de
se debe tomar en consideración los lineamientos propuestos por la guía de la ISO 19011,
donde se especifican criterios para evaluar auditores internos, y de esta manera calificar su
Para una empresa que necesite de un departamento interno de auditoría, el auditor en jefe
que escoja debe estar certificado como líder auditor debido a que sería responsable de dar
solución a posibles riesgos, y su principal responsabilidad es guiar las operaciones bajo una
El perfil de los profesionales auditores que se encuentren laborando a diario con el resto de
las personas sea que preste sus servicios en determinada empresa o sea por el tamaño de
que su empresa anda por el buen camino y debe ajustarse al criterio de selección de auditores
que se encuentran en la ISO 19011 y contar específicamente con el curso de auditor interno
Gerente General
Firma
Nota. En la presente tabla se muetran los parámetros que ayudarán a la selección del personal
para el nuevo departamento de auditoría interna propuesto para Krause Negocios S.A.
parametrizados los siguientes lineamientos específicos para la selección del jefe en líder, el
pertinente.
105
Los profesionales auditores, deben poseer evidencia de experiencia laboral fuera del
campo de la auditoría interna pero relacionados con este, como lo son: administración,
Para este campo laboral los auditores internos deben cumplir con experiencia demostrada
Se evidencia en este punto la aptitud que desarrolló al realizar una auditoría de acuerdo a
procesos.
momento por el gerente general en este caso para medición de selección de puesto superior y
Fase 3 – ejecución.
Ante la teoría expuesta. acerca de la fase de ejecución de una auditoría interna, acotamos
que según (Blanco, 2019), los procedimientos a ejecutar deben cumplir con una característica
cumplan bajo normativa y sean estas sistematizadas o manuales, deben ser cuantificadas o
cualitativamente medidas.
Por medio del presente memorándum, se da a conocer para el cumplimiento del control interno
de determinada actividad o tarea, se necesitará el rubro de xxx de la empresa de los últimos
años, ya que es necesario tener toda la documentación correspondiente y los registros contables,
para cuando sean necesarios los mismos, los cuales se harán de acuerdo a:
Descripción del procedimiento:
Antes de la culminación de cada mes, se llevará el control debido para saber así cuantos
movimientos ha tenido dicha tarea o función, este informe será detallado y concreto para cada
una de las actividades que realiza la empresa "Krause Negocios S.A." como lo son las
actividades secundarias.
Objetivo:
Realizar una verificación de la documentación de la entrada y salida de una actividad o tarea
Auditor Interno
Nota. Memo de solicitud de confirmación de información que podría ser implementado para
En ciertas auditorías, que interviene parte operativa administrativa que intervenga o tenga
relación con la parte económica o trato con clientes u si se requiere para dicho proceso
Según la experiencia laboral y las auditorías realizadas por el equipo de trabajo que llegase
confección de las actividades a realizarse; claro está que el auditor líder, debe definir las
Nota. Proceso del plan para datos auditados que podría ser implementado para el nuevo
Ítem, fecha del proceso o tarea a auditar, y nombre de la persona del equipo auditor
las causas y posibles riesgos que enfrenta la empresa en determinada labor o actividad.
La redacción de un informe final debe ser coherente al tipo de información que se está
NOMBRE DE LA EMPRESA
Informe de Auditoría Interna
Área encargada: Fecha:
Logo de la Código
Jefe de Área - Nombre y cargo: Fecha
empresa
Líder - Nombre y cargo: Emisión
Proceso auditado
Área del proceso audito:
Personal Equipo Auditoría:
Objetivo del proceso a auditado:
Alcance del proceso auditado:
Normativa utilizada para el proceso auditado:
Actividades desarrolladas
En las actividades desarrolladas, se colocaría todos los procedimientos realizados, como; cuestionamientos aplicados de control
interno, verificación de planes de acción presentes y tomados de referencias los anteriores, verificación de diferentes modalidades del
Temas de relevancia
Se destaca la participación o no del personal de las áreas auditadas, en este punto se conoce al personal y qué tipo de programación
o sistema usa para sus labores en cada área.
Mejora de productividad
Se indica lo que le hace falta a cada área auditada como capacitaciones para mejora de sus tareas, documentar sus procesos
previamente analizados por escrito
Evidencias encontradas
Se finaliza nombrando la gestión realizada con el número de observaciones y no conformidades en determinado proceso.
Recomendaciones
Recomendaciones para mejora de los procesos auditados.
Conclusiones
Resultado de la auditoría interna, donde se especifica si la empresa realizó las recomendaciones para mejora de los procesos
Nota. En esta tabla se muestra un modelo de informe final que podría ser implementado para
organización, debe concordar con la fecha escrita dentro del informe realizado.
se realizó la auditoría, sobre qué área, proceso o actividad y alcance, todo lo que abarca
alguna área que no se pudo auditar o no se alcanzó por falta de evidencia suficiente, y si se
la auditoría realizada.
de la auditoría y determinar que las peticiones que fueron realizadas por determinado
Este proceso, realizado por el departamento de auditoría, para la empresa Krause Negocios
S.A., es clave, aquí verá reflejadas las formas básicas de haber llevado un control interno
Fase 5 – seguimiento.
eficacia o no por su falta de aplicación de los procesos auditados, ayudaría mucho en una
NOMBRE DE LA EMPRESA
01
02
_____________ ____________ __________ _____________
Jefe de
Auditoría Auditor Junior Asistente 01 Gerente General
Firma Firma Firma Firma
realizada.
Para esta etapa es fundamental, verificar por el equipo auditor, si se siguieron las
recomendaciones sugeridas en la auditoría interna realizada, para que en una nueva auditoría
a esas mismas áreas se reflejen la eliminación de los riesgos presentados contra evidencia.
111
mejoras futuras, el auditor interno debe informar a gerencia de lo sucedido, sancionar a los
Figura 19
Flujograma para la programación auditoría interna para la empresa Krause Negocios S.A.
Tabla 21
INICIO Programación de
Aprobación
auditoría interna
de realización
para Krause de auditoría –
Negocios S.A. Krause
Negocios
S.A.
Informar a la empresa –
incluye prueba y evidencia Tabla 22 Envío plan
de No conformidades - de auditoría
Correcciones preventivas y interna a la Tabla 23
Correctivas. auditada
Tabla 20
Propuesta de procedimiento para auditoría interna por parte de la nueva área que se
encargaría de realizarla, en Krause Negocios S.A., refleja todas las fases antes descritas para
funciones para cada sub-proceso. Dependiendo del jefe auditor se establecerá su contenido.
Especificaciones de tareas para cargo de auditor responsable jefe para área auditoría interna.
IDENTIFICACIÓN
Título del Puesto: Auditor Interno
Reporta a: Gerente General
Área: Auditoría interna
PROPÓSITO PRINCIPAL
Revisar constantemente mediante programación y procedimientos acordados con gerencia general el control interno y
proponer indicadores de gestión de riesgos para subsanar algún problema inmerso en las actividades del área productiva y
administrativa, con el fin de documentarlo bajo un informe de una auditoría interna y presentar correctivos necesarios para
disminuir riesgos y fortalecer la realización del objetivo principal de la empresa Krause Negocios S.A.
FINALIDADES ESPECÍFICAS
Evaluar controles internos de todas las áreas que se involucran para el proceso productivo.
Realizar propuestas a gerencia mediante indicadores de gestión de riesgos en todas las empresas.
Desarrollar programas para la auditoría interna en Krause Negocios S.A.
Ejecución de auditoría interna para Krause Negocios S.A.
Establecer No conformidades – Correcciones preventivas y correctivas
Elaborar informe final de auditorías realizadas.
Elaborar anexos de seguimiento a las auditorías realizadas.
Supervisar la realización de las recomendaciones de auditorías realizadas.
Informar incumplimiento de recomendaciones a gerencia general.
Evaluar y calificar al personal del equipo de trabajo auditor.
Supervisar tareas designadas a auditor junior y los tres asistentes de auditoría.
Supervisar papeles de trabajos elaborados por el equipo de trabajo auditor.
Coordinar actividades con el equipo de trabajo para auditoría especial requerida por gerencia.
Otras acciones previstas y requeridas inherentes al cargo por gerencia general.
RELACIONES INTERNAS
¿Para qué? Área / Puesto
Afinar procesos de control interno, gestión de riesgos económicos,
Gerencia General
financieros, administrativos y operacionales
Revisión de procesos operativos de las áreas de logística, abastecimiento y distribución. Director General
Revisión de procedimientos de las áreas de logística, abastecimiento y distribución. Administradores
Contribuir en mejoras de procesos de tareas individuales y grupales de todas las áreas. Personal de asistencia
113
RELACIONES EXTERNAS
Organización / Área /
¿Para qué?
Puesto
Contador, Auditor
Solución de problemas que competen a la empresa Krause Negocios S.A. Externo, Proveedores,
Clientes
Nota. Ficha básica de tareas para el cargo de auditor interno para Krause Negocios S.A.
Especificaciones de tareas para el cargo de auditor junior para área auditoría interna.
IDENTIFICACIÓN
Auditor Interno
Título del Puesto:
Junior
Auditor
Reporta a:
Responsable
Área: Auditoría interna
PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar actividades diarias de programación y procedimientos previamente elaborados por el auditor jefe con el
equipo de trabajo de auditorías a realizar.
FINALIDADES ESPECÍFICAS
Apoyar a la realización del plan de auditorías establecidas.
Soportar al auditor jefe en procedimientos y planeación de auditorías a realizar.
Colaborar con evaluar sistemas de control interno.
Colaborar en prever riesgos que se presenten en la realización de la auditoría.
Apoyar en la evaluación de control internos y medición de gestión de riesgos.
Sistematizar la obtención de información para realizar auditorías internas.
Revisar resultados de auditorías internas con el auditor jefe.
Informar al responsable de la auditoría de algún evento que perjudique su
realización.
Supervisar las actividades diarias de los auditores asistentes.
Apoyar en la realización de papeles de trabajo para el auditor jefe.
Reemplazar al auditor jefe en caso de ausencia laboral por cualquier índole que se le presente.
Sustituir interinamente al auditor responsable en caso de fallecimiento hasta contratación del nuevo auditor jefe.
Revisar funciones inherentes al cargo de asistentes auditores.
Supervisar actividades a diario de otras áreas con el fin que esté al día sus labores y no retrasar algún proceso de
auditoría.
RELACIONES INTERNAS
¿Para qué? Área / Puesto
Establecer parámetros y lineamientos del plan de auditoría
vigente, mantenerlo actualizado, y programar entregas Auditor Responsable
informes de auditorías.
Revisión de procesos operativos de las áreas de logística, abastecimiento y
Director General
distribución.
Revisión de procedimientos de las áreas de logística, abastecimiento y distribución. Administradores
114
Nota. Ficha básica de tareas para cargo de auditor interno junior para Krause Negocios S.A.
Especificaciones de tareas para el cargo de auditor auxiliar para área auditoría interna.
IDENTIFICACIÓN
Título del Puesto: Auditor Interno Auxiliar
Auditor responsable y
Reporta a:
Junior
Área: Auditoría interna
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de tareas y papeles de trabajos para
realización de auditorías programadas y especiales.
FINALIDADES ESPECÍFICAS
Proponer nuevas acciones para el plan y programación de auditorías internas.
Regirse a la programación de la entrega de informe de auditoría.
Ejecutar actividades inherentes al cargo de realización de documentación requerida por el auditor responsable.
Colaborar con ejecución de auditorías a realizar.
Elaborar papeles de trabajo asignado por el auditor responsable y el auditor junior.
Colaborar con el auditor junior en documentación especial requerida por el auditor responsable.
Sugerir metodologías de mejora al plan de auditoría interna.
Cumplir con disposiciones internas y velar por hacerlas cumplir al resto de áreas.
Trabajar de forma independiente y con profesionalismo.
No intervenir en procesos contables o cualquier otra acción de tareas a ejecutar que no pertenezca al cargo.
Participar si es requerido de reuniones con gerencia general al momento de la entrega de informe de auditoría.
Desarrollar otras peticiones inherentes al cargo por el gerente general.
Mantener actualizada información y formatos para realización de las auditorías constantemente.
Participar en realización de toda clase de auditorías en la empresa Krause Negocios S.A.
RELACIONES INTERNAS
¿Para qué? Área / Puesto
Aprobación de información obtenida y coordinar
acciones para procesos de auditoría interna en Krause Auditor Responsable
Negocios S.A.
Coordinar, sistematizar y procesar la información a ser
Auditor Junior
auditada.
Revisión de procesos operativos de las áreas de logística, abastecimiento y
Director General
distribución.
Revisión de procedimientos de las áreas de logística, abastecimiento y distribución. Administradores
Contribuir en mejoras de procesos de tareas individuales y grupales de todas las áreas. Personal de asistencia
RELACIONES EXTERNAS
Indicar a auditor responsable y auditor junior para tomar acciones respectivas a Contador, Auditor Externo,
problemas si se suscitan que competen a la empresa Krause Negocios S.A. Proveedores, Clientes
Nota. Ficha básica de tareas para cargo de auditor interno auxiliar para Krause Negocios S.A.
115
Propuestas por el departamento de auditoría interna, acerca de los manuales de funciones que
Los recursos materiales necesarios para la realización del trabajo de la nueva área
Cantidad Descripción
Silla Oficina Ergonómica Ejecutiva Escritorio Apoyo
5
Lumbar
Costo Unidad en dólares $ 59,00
Cantidad Descripción
Cantidad Descripción
5 Kits de suministros de oficina
Costo Unidad en dólares $ 26,86
Cantidad Descripción
1 Archivador Metálicos De 4 Gavetas
116
Cantidad Descripción
Cantidad Descripción
1 Impresora láser multifunción
Costo Unidad en dólares $ 246,54
Cantidad Descripción
1 Tacho de basura
Costo Unidad en dólares $10.63
Nota. Modelos de muebles y enseres; y demás recursos materiales que se necesitaría para el nuevo
entender y conocer la misión y objetivo los cuales deben estar alineados con las estrategias y
el ciclo de productividad de la entidad, seguido, de calcular cuántas son las personas que lo
integrarían y qué otro recurso se necesitaría para que la labor de auditar se lleve a cabo; y si
Cantidad Descripción Costo Incluye 12% IVA Valor Sin IVA IVA 12% Total
Modulares armables para
5 $ 26,78 $ 23,91 $ 2,87 $ 133,90
computador
Silla Oficina Ergonómica
5 Ejecutiva Escritorio Apoyo $ 59,00 $ 52,68 $ 6,32 $ 295,00
Lumbar
Silla de espera para oficina
1 $ 32,00 $ 28,57 $ 3,43 $ 32,00
estándar
Aire acondicionado Indurama
1 $ 358,99 $ 320,53 $ 38,46 $ 358,99
12000 BTU ASI-124A
Organizador y soporte de
5 escritorio de malla de colores $ 24,52 $ 21,89 $ 2,63 $ 122,60
vibrantes
5 Kit de suministros de oficina $ 26,86 $ 23,98 $ 2,88 $ 134,30
Archivador Metálicos De 4
1 $ 160,00 $ 142,86 $ 17,14 $ 160,00
Gavetas
Laptop HP All in One 22-
DD2000LA | 21.5" 4GB RAM
1 $ 436,48 $ 389,71 $ 46,77 $ 436,48
256GB SSD Intel Celeron Color
Blanco
Computador Todo En Uno Hp I7-
4 $ 307,79 $ 274,81 $ 32,98 $ 1.231,16
12va Ssd 512gb/16gb/all In One
1 Mesa de reuniones $ 110,00 $ 98,21 $ 11,79 $ 110,00
Impresora láser multifunción
1 monocromática compacta MFC- $ 246,54 $ 220,13 $ 26,42 $ 246,54
L2690DW de Brother Premium
Tacho de 6Lts Enmallado
1 $ 10,63 $ 9,49 $ 1,14 $ 10,63
Redondo
∑. $ 1.799,59 $ 1.606,78 $ 192,81 $ 3.271,60
Nota. Valor en dólares de recurso mobiliario, equipos y materiales para uso del nuevo
Remuneración Beneficios
Décimo Tercer Décimo Cuarto Fondo de Aporte Patronal Pago
Cantidad Cargo Mensual Anual Vacaciones
Sueldo Sueldo Reserva 12,15% empleado
Auditor
1 $ 1.000,00 $ 12.000,00 $ 1.000,00 $ 425,00 $ 41,67 $ 83,30 $ 121,50 $ 2.671,47
Líder
Auditor
1 600 $ 7.200,00 $ 600,00 $ 425,00 $ 25,00 $ 49,98 $ 874,80 $ 2.574,78
Junior
Asistente
1 450 $ 5.400,00 $ 450,00 $ 425,00 $ 18,75 $ 37,49 $ 656,10 $ 2.037,34
auditor
∑. $ 2.050,00 $ 24.600,00 $ 2.050,00 $ 1.275,00 $ 85,42 $ 170,77 $ 1.652,40 $ 7.283,59
Nota. Valor total en dólares por rubro de personal auditor para el nuevo departamento de
trabajo auditor, mientras que en las demás por su mayor volumen de transacciones diarias se
necesitan más de cuatro auditores, talvez con un solo departamento, pero con más divisiones
auditor junior y un asistente, los cuales se ubicarán estructuralmente en una sola oficina.
Nota. Costo total de personal administrativo auditor y de los recursos materiales para el
desenvolvimiento en la práctica.
está en sus posibilidades, realizar un préstamo bancario para cubrirlo por $11.000,00; la tasa
Nota. Simulación crédito ofrecido por el Banco Pichincha, para empresa Pyme.
120
Cuadro N° 3.15
FLUJO DE CAJA
AÑOS
0 1 2 3 4 5
% (+) 2021 2022 2023 2024 2025 2026
Saldo Inicial de Caja 5% 7.881,01 8.275,06 8.688,81 9.123,25 9.579,42 10.058,39
Ingresos
Ventas 5% 906.322,72 951.638,86 999.220,80 1.049.181,84 1.101.640,93 1.156.722,98
Total Disponible 906.322,72 959.913,92 1.007.909,61 1.058.305,09 1.111.220,35 1.166.781,36
Egresos
Sueldos, salarios y demás remuneraciones que constituyen
5% 294.944,90 311.742,15 327.329,25 343.695,71 360.880,50 378.924,53
materia gravada del IESS
Aporte a la seguridad social (incluye fondo de reserva) 5% 60.266,27 64.931,98 68.178,58 71.587,51 75.166,89 78.925,23
Suministros, herramientas, materiales y repuestos 5% 5.901,51 6.196,59 6.506,42 6.831,74 7.173,32 7.531,99
Gastos Financieros (Amortización de Interés) 5% 1.111,28 1.166,84 1.225,19 1.286,45 1.353,83 1.424,89
Gastos no deducibles 5% -35.132,55 -36.889,18 -38.733,64 -40.670,32 -42.703,83 -44.839,03
Otros gastos 5% 258.330,83 271.247,37 284.809,74 299.050,23 314.002,74 329.702,88
Total Egresos 826.204,70 874.798,52 918.538,44 964.575,06 1.012.927,55 1.063.704,54
Nota. Cálculo proyectado de flujo de caja a cinco años con incremento del 5% anuales.
121
confiable, debido que el valor actual neto de $ 289.639,52, es mayor al valor invertido; así
mismo, la tasa interna de retorno $28,31, nos indica que lo requerido para este proyecto está
por encima del retorno con una tasa de descuento del 12%.
AÑOS
0 1 2 3 4 5
Inversión $ -
Flujo de Caja Proyectado 0,00 80.331,53 85.024,48 89.824,46 98.292,80 103.076,82
Tasa de descuento 12%
VAN $ 289.639,52
TIR $ 28,31
Nota. Cálculo beneficio neto actual y la tasa de retorno a cinco años proyectado.
122
Conclusiones
empresa Krause Negocio S.A., nos permitimos justificar que la propuesta de un diseño de un
una entidad acorta tiempos de comunicación entre la gerencia y el resto de la empresa; debido
a que identifica factores negativos previos y que se corrigen con prontitud para que la
auditor, ayudan a identificar riesgos en todos los niveles organizacionales, por lo que
corregiría los inconvenientes que se tienen en los procesos operativos de la empresa con la
hallazgos positivos y negativos mediante pruebas que los garanticen como tal; y que, al fin,
debido que el control interno que ejerza en la empresa será diario y constante, lo que
Recomendaciones
Se sugiere lo siguiente:
políticas y normas legales; y una vez realizado este paso, poner en conocimiento de todos los
beneficioso.
productividad se realzará.
departamento de auditoría interna en todo lo que se les solicite, debido a que será de nivel que
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Anexos
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalente de efectivo $ 7.881,01
Cuentas por Cobrar Clientes $ 7.096,68
Otras Cuentas por Cobrar No relacionadas $ 243.682,31
Activos por Impuestos Corrientes - Crédito tributario a favor del sujeto pasivo$ (IVA) 25.976,21
Gastos Pagados por Anticipado - Arrendamientos operativos pagados por anticipado
$ 2.662,05
ACTIVO CORRIENTE $ 287.298,26
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad, planta y equipos $ 180.860,79
(-) DepreciaciónPropiedad, planta y equipos $ (70.985,89)
Activos por Impuestos Diferidos $ 10.107,68
ACTIVO NO CORRIENTE $ 119.982,58
ACTIVOS $ 407.280,84
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar No Relacionadas $ 75.439,70
Cuentas por Pagar Relacionadas $ 50.935,00
Sueldos y beneficios a empleados $ 55.597,42
Impuestos por Pagar $ 456,55
Otras Cuentas por Pagar No Relacionadas $ 38.640,40
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 221.069,07
PASIVO NO CORRIENTE
Beneficios de planes definidos $ 140.029,78
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE $ 140.029,78
TOTAL PASIVO $ 361.098,85
PATRIMONIO
Capital Social $ 800,00
Reserva Legal $ 400,00
Pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores $ (407,12)
Utilidad del ejercicio $ 45.389,11
TOTAL PATRIMONIO $ 46.181,99
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 407.280,84
INGRESOS
Ingresos de actividades ordinarias $ 863.215,26
Obtenidos bajo la modalidad de comisiones o similares (relaciones de agencia) $ 38.106,41
Ganancia por revesión de pasivos $ 1.089,08
Por reembolso de seguros $ 3.911,97
(-) Costos de Ventas $ -
UTILIDAD BRUTA $ 906.322,72
UTILIDAD OPERATIVA
UTILIDAD ANTES PT $ 80.118,02
(-) Participación de trabajadores 15% $ (12.017,70)
Gastos No deducibles $ 35.132,55
(+) Generación por provisiones para desahucio pensiones jubilares patronales $ 11.817,75
UTILIDAD GRAVABLE $ 115.050,62
Impuesto a la renta 22% $ 25.311,14
(-) Retenciones por dividendos anticipados $ 24.854,59
IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR $ 456,55