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INSTRUCTIVO
Versión del documento: 2
USUARIO FINAL Fecha de la versión: 01 de junio de
TRANSACCIÓN IA05 2023
DOCUMENTACION
Mediante la transacción IA05 hojas de rutas de instrucciones no están ligadas a ningún objeto
técnico (equipos o ubicación técnicas), sino que pueden ser utilizadas para trabajos en diferentes
objeto susceptible a mantenimiento, Ejemplo: una hoja de ruta que contiene todo los recursos
(personas, materiales, MAF) y actividades para pintar un piso, puede utilizarse para el piso 5,
como para el piso 3 o para los otros pisos.
1. Proceso El proceso de creación de hoja de ruta de instrucciones permite crear la hoja de ruta asignándole
las operaciones que se van a realizar en el trabajo específico, determinando cuanto tiempo se va
a gastar por operación, cuantas personas se requieren por operación, como es la secuencia de
ejecución de las operaciones, que materiales se requieren para las operaciones, que MAF
requieren las operaciones y como se va a costear cada operación.
Las hojas de ruta de instrucciones se agrupan en grandes grupos que los tiene que ir definiendo
el usuario.
2. Transacción(es)
IA05 – Crear hoja de ruta por instrucción
utilizada(s)
Entrada Valor de campo / Comentarios
Este campo puede contener un valor automático del
sistema o puede ser dado por el usuario, y se refiere a
un numero o código que identifica al grupo de hojas de
rutas al cual se va asignar la hoja de ruta que estamos
Grupo de hojas de ruta
creando. Se ha definido que el grupo de hoja de ruta de
instrucciones es externo o sea debe ser digitado por el
usuario. ( numero insertado por el usuario) cuando el
grupo ya existe y se selecciona ejemplo. HOJARU01
Este campo (PERFIL) es obligatorio llenarlo, es
importante, ya que permite traer valores prefijados del
Perfil perfil a la hoja de ruta ( en algunos campos) y no tenerse
3. Campos
que introducir esos datos durante la creación. El perfil
Obligatorios para
definido en el proyecto es PM01.
diligenciar durante
Denominación (no tiene esta Este campo es el que se encuentra al lado derecho del
el proceso de
etiqueta) campo CONTADOR GRUPO HOJAS DE RUTA
creación.
(cont.grupo Hruta), se debe insertar un texto corto que
identifique para que se usa el grupo de hoja de ruta que
estamos creando. Ejemplo: hoja de ruta para
mantenimiento MANTENIMIENTO 5000 KM
Centro planificación Código que contiene el centro de planificación donde
aplica el uso de la hoja de ruta que estamos
creando.EMBU.
Puesto de trabajo Código que contiene el puesto de trabajo donde se va a
utilizar la hoja de ruta que estamos creando. TALLBLIN
Utilización Código que contiene que tipo de utilización relacionado
con el proceso donde se va utilizar la hoja de ruta
Ejemplo: en mantenimiento, o en producción, etc. Este
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Se crea una hoja de ruta de propósitos generales, la cual tiene unas actividades (operaciones)
que se tienen que realizar por parte del operario para ejecutar un trabajo de mantenimiento.
Las hojas de ruta de instrucciones se crean con un propósito general, y son útiles para poder ser
4. Sugerencias
asignadas a diferentes trabajos, es importante recordar que cuando se asignan a una orden, las
operaciones y todos los recursos de la hoja de ruta pasan a formar parte de la orden de
mantenimiento, esto quiere decir que cualquier modificación que se haga a la orden ya no tiene
relación con la hoja de ruta.
5. Requerida por ser Transacción Configuración Desarrollo Requerimiento SOLMAN
(marque con X)
X
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Otra: cual___________________________________
1. Para iniciar la Visualización de hoja de ruta por instrucciones siga la secuencia indicada o
Digite el código de transacción.
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3. En la pantalla No. 3 se introducirán los datos correspondientes a la hoja de ruta que estamos creando.
registre la información en los campos como se describe en la siguiente tabla:
Nombre de Descripción R/O/S Acción del usuario y valores Comentarios
campo
Cont.grupoH Este campo contiene el contador de El usuario no debe insertar
Ruta hojas de ruta que están dentro de un Auto ningún dato, ya que el
grupo de hojas de ruta m. sistema lo coloca
automáticamente según se
va incrementando las hojas
de ruta en el grupo de hojas
de ruta
Denominació Este campo es el que esta adyacente El usuario debe insertar un El usuario puede
n (no tiene al campo Cont.grupo Hruta y esta texto breve que este incorporar mas
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Status hoja Este campo contiene el estado de la El usuario no debe digitar Puede utilizar el
de ruta hoja de ruta que estamos creando. O/ ningún código si en la matchcode
Ejemplo: se encuentra libre para auto primera pantalla incorporo el del campo para
usarse en mantenimiento o libre para m. perfil ya que el sistema lo escoger el código
producción, etc. hace automáticamente que se requiera.
según los valores que tenga si no ha definido
ese perfil, en caso contrario ningún perfil
el usuario debe insertar el marcar 4 liberado
código. Ejemplo: 4, liberado en general
en general
Estado Este campo contiene el estado de El usuario debe digitar el Puede utilizar el
instalación instalación que debe contener el dato correspondiente al matchcode
objeto técnico para la reparación. o código del estado de del campo para
estado del elemento donde se va O instalación del elemento escoger el código
aplicar las operaciones de la hoja de donde aplica la hoja de ruta que se requiera.
ruta que estamos creando. Ejemplo: que estamos creando
si la hoja de ruta es para un Ejemplo: 0 quiere decir que
mantenimiento de un motor, la el elemento debe estar
condición para aplicar la hoja de ruta Fuera de servicio
es que el motor este FUERA DE
SERVICIO.
Estrategia Este campo contiene la estrategia de El usuario puede digitar el Puede utilizar el
mantenim. aplicación de la hoja de ruta. código que corresponda a la matchcode del
Este campo esta relacionado a su O estrategia que requiera para campo para
vez con los paquetes que se utilizan la hoja de ruta que estamos escoger el código
en las operaciones a través de la creando. Ejemplo: VEVXKM que se requiera.
opción resumen paquete que quiere decir que el
mantenimiento preventivo mantenimiento aplica por
KM.
Conjunto Este campo contiene al número del El usuario puede digitar el Puede utilizar el
conjunto de elementos donde aplica O código del conjunto matchcode
la hoja de ruta que se esta creando. previamente creado al cual del campo para
Un conjunto es un material (no se le aplica la hoja de ruta escoger el código
palpable) que agrupa varios que estamos creando que se requiera.
componentes, Ejemplo
Petición de Este es un campo de selección que El usuario selecciona o no la
borrado sirve para indicar que la hoja de ruta petición de borrado de la
puede ser borrada del sistema O hoja de ruta que estamos
creando, esta selección se
hace con un click sobre el
cuadro.
Esto indica que la hoja de
ruta queda marcada para
borrado (borrado lógico),
sólo un proceso de Archiving
(Back-up y luego retiro físico
de los registros marcados).
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Puntos de Este campo contiene los datos de la El usuario puede digitar el Puede utilizar el
inspección gestión de calidad en el proceso de código relacionado con los matchcode
ejecución de la hoja de ruta, el puntos de inspección, con el del campo para
usuario podrá definir puntos de O propósito de verificar como escoger el código
inspección durante la ejecución de se están haciendo las que se requiera.
las operaciones de la hoja de ruta operaciones ( actividades)
parte del proceso de QM Calidad.. de la hoja de ruta que
estamos creando.
Nota: En la tabla de arriba, en la columna “R/O/S”; “R” = requerido, “O” = Opcional, “S” = Condicional
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6. Para agregar operaciones vamos al icono , luego nos lleva a la pantalla, de la Fig.
5 donde se agregan operaciones, duración de las operaciones, cantidad tripulantes para
efectuar los trabajos.
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7. se agregan operaciones, duración de las operaciones, cantidad tripulantes para efectuar los
trabajos de acuerdo a la descripción de los campos de la siguiente tabla
Nombre de Descripción R/O/S Acción del usuario y valores Comentarios
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campo
Op. Campo que contiene el El usuario puede introducir un
numero que se le asigna a Man/ numero o dejar que el sistema le
cada operación, el sistema le auto. asigne un número de manera
propone un numero de automática. Ejemplo: 10, 20, 30,
manera automática y es de 10 40. etc.
en 10
SOp. Campo que contiene el El usuario puede insertar un
numero de una suboperación, número para la suboperaciones,
esto quiere decir que entro de O pero debe tener en cuenta de
una operación pueden haber colocar el numero de la operación
varias suboperaciones. al cual pertenece la suboperación.
Ejemplo: en el campo 10, coloco
la suboperación 10, en el campo
10 coloco la suboperación 20 y así
cuantas suboperaciones se
tengan.
Psto.Tbjo Campo que contiene el El usuario no debe insertar ningún
nombre del puesto de trabajo dato, el sistema lo coloca de
que tiene que realizar las Auto manera automática siempre y
operaciones. cuando el usuario haya fijado
desde el comienzo el perfil
Ce. Campo que contiene el centro El usuario no debe insertar ningún
de planificación Auto dato, el sistema lo coloca de
manera automática siempre y
cuando el usuario haya fijado
desde el comienzo el perfil
Ctrl Campo que contiene la clave El usuario no debe insertar ningún
de control Man/ dato, el sistema lo coloca de
Auto manera automática siempre y
cuando el usuario haya fijado
desde el comienzo el perfil el
sistema lo coloca de manera
automática siempre y cuando el
usuario haya fijado desde el
comienzo el perfil
Descripción En este campo se registran El usuario debe digitar el texto Si el usuario desea
operación las actividades necesarias, relacionado con la operación. ampliar el texto de la
con el propósito de culminar Ejemplo: cambio de la batería operación, lo podrá
un trabajo especifico. Ejemplo: vieja hacer, marcando la
ajustar, verificar, quitar, lavar, R operación y haciendo
desarmar, cambiar piezas, etc.
En el trabajo de clic en el icono y
mantenimiento motores podrá ampliar la
eléctricos. descripción de la
operación, además,
cuando se haya
incorporado el texto el
icono aparecerá
con una selección
TEx Este es un campo indicador, El usuario no debe insertar ningún
que se refiere que la dato, el sistema hace la indicación
operación tiene un texto Auto de manera automática, cuando el
adicional a la descripción de la usuario coloca un texto explicativo
operación de la operación.
Trabajo Este campo contiene la Esta cantidad de trabajo es
cantidad de carga de trabajo calculada automáticamente por el
que se requiere para realizar Auto. sistema valiéndose de la duración
la operación respectiva. y la cantidad de capacidades.
Este campo lo calcula El usuario no debe digitar ningún
automáticamente el sistema. dato en este campo
Ejemplo: 3 horas para que una
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8. Al finalizar la introducción de los datos de la figura 6, lleve el cursor hasta el icono para
que se
realicen las operaciones de duración de las actividades.
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10. Al visualizar la figura No.8 resumen de componentes se debe llenar los campos según la
siguiente tabla asi:
Nombre de campo Descripción R/O/S Acción del usuario y valores Comentarios
Material Campo que contiene el código El usuario digita el código del
del material que se requieren R material que se requiere para
para ejecutar la operación que el realizar la operación seleccionada.
usuario haya escogido. Ejemplo: 1145413, que
corresponde a la lija para la
operación de ajuste.
Cantidad Campo que contiene la cantidad El usuario debe insertar el número .
del material que se requiere de cantidad de material que
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Nota: En la tabla de arriba, en la columna “R/O/S”; “R” = requerido, “O” = Opcional, “S” = Condicional
Al finalizar la introducción de los datos de la figura 8, lleve el cursor hasta el icono para que se
ejecute la introducción de los datos y posteriormente seleccione la opción para
pasar a la pantalla de operaciones y seleccione la opción para definir las secuencia de las
operaciones (operaciones secuenciales u operaciones paralelas).
12. Registre la información en los campos como se describe en la siguiente tabla:
Nombre de Descripción R/O/S Acción del usuario y valores Comentarios
campo
Op Campo con tiene el número de El usuario debe insertar el número de
operación a la cual se le va a dar la la operación que se quiere ordenar
clase de ordenación con relación a la con relación a la operación
operación seleccionada. Ejemplo: la seleccionada. Ejemplo: 10, quiere
operación 10 que se refiere al ajuste decir que vamos a ordenar la
pernos de fijación motor puede hacerse operación 10 con relación a la
a la vez con la operación 20 que R operación seleccionada que para el
verifique giro motor electrico, esta clase caso es la 20.
de ordenación es II (inicio – inicio).
Cl Campo contiene la clase de relación de El usuario debe digitar el código
ordenación (secuencia de ejecución) los relacionado con la secuencia de
cuales son: Inicio – Inicio (II), Inicio – Fin R ejecución de la operación con relación
(IF), Fin – Inicio (FI), Fin – Fin (FF) a la operación seleccionada. Ejemplo:
FI, quiere decir que al finalizar la
operación seleccionada inicia la
operación que se relaciona.
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IntTiem Campo que contiene el intervalo que existe El usuario debe digitar el número
entre la ejecución de la operación de intervalo de tiempo que
seleccionada y la que se relaciona teniendo requiere dentro de la relación de
en cuenta la clave de ordenación. Ejemplo: ordenación seleccionada.
la operación 10 con relación a la operación O Ejemplo: 15
20 tiene clave (II), quiere decir que pueden
iniciar al mismo tiempo, sin embargo, el
usuario puede darle un intervalo de
ejecución pequeño 15 minutos para que la
operación 10 inicie después de 15 minutos
de iniciada la operación 20
Un. Campo relacionado con la unidad de medida El usuario digita la unidad de Puede utilizar el
del campo intTie. Ejemplo: horas, segundos, O medida que tiene el campo
minutos, etc.. IntTiem. Ejemplo: MIN, que es matchcode del
minutos. campo para escoger
el código que se
requiera.
Nota: En la tabla de arriba, en la columna “R/O/S”; “R” = requerido, “O” = Opcional, “S” = Condicional
13. Al finalizar la introducción de los datos de la figura 9, haga click en continuar seguido
nuevamente haga click en BACK posteriormente lleve el cursor hasta la opción RESUMEN
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Esta pantalla es de tipo informativo y presenta un resumen sobre todos los datos de las
hojas de rutas que hay dentro del grupo de hojas de rutas, con el propósito de grabar toda
la información de la hoja de ruta que se ha creado, lleve el curso hasta el icono GRABAR
y de click, de esta forma se ha grabado la hoja de ruta y el sistema informa con el
siguiente mensaje en la barra de estatus.
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