La empresa filial se abrirá a petición del Gerente de la empresa Matriz, el lugar a establecerse sería

en -----------------------------------------.
Se realiza la búsqueda del terreno o la nave para ubicarse la empresa todo esto por medio de un
estudio de mercado que nos pueda arrojar como resultado si es factible; otro punto a tomar es que si
se adquirirá o se rentará para poder presupuestar de una manera más certera.
Se debe de establecer, aunque sea la filial desde:
1. La descripción de la empresa
2. Objetivo general
3. Misión
4. Visión
5. Valores
6. Objetivos específicos
7. Diseñar el organigrama de empresa filial (división estructural)
8. Establecer los puestos para la plantilla de persona
9. Descripción de puestos (así como establecer los puestos clave) así como sueldos.
10. Establecer oportunidades, fortalezas, amenazas, debilidades, de la empresa puede ser un
estudio FODA.
11. Establecer factores externos por medio de un estudio PESTEL, que nos arroje factores
políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales; que afecten o tengan
repercusión para la empresa.
12. Establecer estrategias, objetivos estratégicos e indicadores para el logro de los mismos.
13. Plan de desarrollo de competencia.
14. Políticas y lineamientos
15. Prestaciones e incentivos para el personal.

Los tramites a realizar son:

1. Acudir ante la Secretaria de Economía, para el registro del nombre como filial.
• Tramite que se realiza en línea:
https://mua.economia.gob.mx/mua-web/muaHome Es preciso completar los
datos que se requieren. Es necesario contar con la e.firma
• Aviso de Privacidad
• Ingresar credenciales de acceso. Se requiere la firma electrónica
• Completar con los datos que se solicitan
• En un aproximado de 2 dias obtienes la aprobación o no del
nombre.
• Nota: no se requiere ningún documento en especifico pero si es
necesario contar con la e.firma.

2. Acudir ante un notario para levantar un acta constitutiva

3. Acudir al SAT para el registro Federal de contribuyentes y e-firma)
4. Registrar la marca como filial

5. Registrarse ante el IMSS, sin importar el número de empleados con los que se inicia la
empresa.
  El alta patronal es el registro de un empleador ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS) para cumplir con sus obligaciones patronales.
 El registro patronal es el número o clave que te asigna el IMSS como patrón.
Mediante esta clave, el Instituto identifica en lo individual a cada empleador del país
y puede verificar fácilmente el cumplimiento de sus obligaciones, en el marco de la
Ley del Seguro Social (LSS).
 Por eso, en el registro patronal ante el IMSS tanto de personas físicas como de
personas morales, hay que tener a la mano:
o Descripción del puesto de trabajo o las actividades que realiza el colaborador
o Principales materias primas o materiales utilizados en su labor
o Maquinaria y equipo empleado
o Equipo de transporte
o Procesos de trabajo (iniciales, intermedios y finales)
o Actividades complementarias

Registro patronal de persona moral

En primera instancia, las personas morales deben abrir una cuenta en la página de
Servicios Digitales del IMSS, llamada «Escritorio Virtual«. Para cumplir este requisito,
únicamente necesitan:

 CURP
 Fiel o firma electrónica
 Correo electrónico

Una vez abierto el Escritorio Virtual, el siguiente paso es llevar a cabo el registro patronal
ante el IMSS, en la ficha de inscripción disponible en línea.

Requisitos:

 Comprobante de domicilio del centro de trabajo

 Primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o
poder especial, en donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y
firmar documentos ante el IMSS; así como la hoja donde aparezca el nombre del
representante legal
 Primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el
sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, así como la hoja donde
aparezca el nombre del representante legal

Registro ante el IMSS ¿Dónde se pueden registrar?

 Preregistro:
o Puedes realizar tu pre-alta aquí y concluir tu trámite en tu Subdelegación.
Las 24 hrs del día, los 365 días del año.
 Presencial:
o En la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza que te
corresponda de acuerdo al domicilio fiscal, de lunes a viernes en días hábiles
para el IMSS de 8:00 a 15:30 horas.
 En línea
o http://189.202.239.115/sapi/plantillaPatrones.do?method=initCapturaMoral

 Costo
o Tramite Gratuito
  Documentación requerida y características

1. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del domicilio fiscal y/o Aviso de

apertura de establecimiento. Copia.
2. Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Original y copia.
3. Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo. Original.
4. Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público
de la Propiedad y del Comercio*. Original y copia.
5. Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en
donde se especifique que puede realizar toda clase de trámites y firmar
documentos ante el IMSS. Original y copia.
6. Identificación oficial vigente del representante legal. Original y copia.
7. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del representante legal. Copia.
8. Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal. Copia.
9. Comprobante del domicilio fiscal. Original y copia.
10. Solo en caso de reanudación de actividades; Aviso de Modificación de las
empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo. Original y 2 copias.
11. Solo en caso de inscribir trabajadores, deberá presentar el formato Aviso de
Inscripción del trabajador. Original y 2 copias.

Nota: *Si la Escritura o Acta Constitutiva aún no cuenta con el número de registro (folio
mercantil), se deberá presentar copia de la Solicitud de Registro ante el Registro Público de
la Propiedad y del Comercio o constancia del notario que acredite el trámite. Para
comprobación del trámite ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, podrá
exhibir el Folio Mercantil Electrónico, obtenido del programa SIGER (Sistema Integral de
Gestión Registral).

Cuando se trate de personas morales constituidas en el extranjero y con establecimiento en

territorio nacional, presentar el acta o documento constitutivo (estatutos sociales, certificado
de inscripción u otro que aplique con la legislación en el país de residencia) debidamente
certificado, legalizado o apostillado con la traducción autorizada al español en copia y
original para su cotejo.

6. Registrarse en INFONAVIT, para en caso de que se tengan trabajadores que estén con la
prestación activa, se realicen los trámites necesarios en la empresa para esta prestación.
Registro en el Portal Empresarial del Infonavit
Descripción: El Portal Empresarial es una plataforma de autoservicio, que simplifica los trámites y
consultas en materia fiscal para los patrones y aportantes. Aquí el aportante o representante legal
podrá registrarse en la plataforma para realizar trámites o consultas, asignar perfiles y autorizar el
acceso de usuarios.
 Tipo de usuario: Patrón / Representante legal
 ¿Qué solicita? Tener una cuenta para acceder y realizar trámites en el Portal Empresarial
 Plazo de solución: inmediato.
 Requisitos para solicitarlo en el Patrón empresarial
1. Ser el patrón, aportante o representante legal de la empresa.
2. Número de Registro Patronal (NRP) de la empresa.
3. Contar con los datos del patrón, aportante o represente legal:
o Nombre completo del usuario.
o Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
o Clave Única del Registro de Población (CURP).
o Correo electrónico válido.
o Número telefónico.

Para validación del registro con e.firma de la empresa:

 o Certificado digital de la e.firma (“.cer”)
o Archivo llave de la e.firma (“.key”)
o Contraseña de la e.firma.

En caso de ser un nuevo patrón o aportante, para poder registrarte en el Portal Empresarial es
necesario esperar hasta que la información se encuentre registrada en nuestros sistemas.

Proceso del servicio por internet

1. Ingresa al Portal Empresarial en https://empresarios.infonavit.org.mx
2. Localiza el botón Crear cuenta y da clic para comenzar el registro.
3. Captura los datos que te solicita el sistema.
4. En el paso 3 de 4, podrás elegir completar el registro con el uso de la e.firma o la EBA.
5. Al concluir, presiona el botón Crear cuenta.
6. Activa tu cuenta a través del mensaje que recibirás al correo electrónico que registraste.

7. La empresa matriz realizará la apertura de cuenta.

Tipos de Cuenta Bancaria
 Cuenta empresarial corriente o cuenta de depósitos.
 Cuenta empresarial con chequera
 Cuenta empresarial de ahorro
 Cuenta empresarial de nómina
 Cuenta empresarial en dólares

Requisitos para tramitar una cuenta bancaria de tu empresa

 Elegir el banco
 Entrega de documentación
o Acta constitutiva
o Poder de los representantes legales facultados para suscribir y emitir
títulos de crédito con sello notarial.
o RFC (constancia de situación fiscal).
o Número de celular vigente. 
o Credencial de elector vigente de los apoderados y firmantes
autorizados a registrar
 Llena la solicitud para abrir la cuenta bancaria de la empresa.
 Elige a los apoderados.
 Firma el contrato.

8. La Secretaria del Medio Ambiente, dependiendo del giro de la empresa, ya que existen
algunas que pudieran emitir olores, gases, partículas o desechos que tienen que estar
regulador por esta secretaria.
Licencia de uso de suelo, edificación y construcción.
Los documentos necesarios para tramitar la licencia de uso de suelo son:
 Acta constitutiva
 Identificación oficial vigente
 Título profesional
 Comprobante de domicilio
 Croquis de la ubicación
 Escrituras del predio
 Plano topográfico
 Boleta predial vigente
 Oficio de solicitud
 Plano georeferenciado con coordenadas (UTM)
Licencia de funcionamiento
Los documentos necesarios para realizar este trámite son:
 Acta constitutiva
 Identificación oficial vigente
 Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
 Comprobante de domicilio
 Croquis de ubicación
 Comprobante de pago
Nota: este trámite se realiza para obtener la autorización que permite el funcionamiento de
negocios en un establecimiento determinado. Se realiza en el municipio o alcaldía
correspondiente.

Licencias de protección civil

Las licencias de protección civil son necesarias para garantizar que el negocio cuenta con
las medidas de seguridad necesarias para operar sin poner en riesgo la vida de empleados
y consumidores.
Existen diferentes trámites que deben tramitarse ante la Secretaría de Protección Civil y
dependerán del giro del negocio, pero el trámite más común es la Autorización del
Programa Interno de Protección Civil. Este trámite ayuda a “determinar las acciones de
prevención, auxilio y recuperación, destinadas a salvaguardar la integridad física de las
personas” en los negocios.

Los requisitos para tramitar la Autorización del Programa Interno de Protección Civil son:

 Acta Constitutiva
 Poder Notarial
 Identificación Oficial del representante o apoderado
Teniendo todo lo anterior empieza trabajar con el departamento de recursos humanos para que
comience con el proceso de selección y contratación del personal requerido para los diferentes
puestos y áreas, dando prioridad a los puestos de jefaturas y supervisores.
trabajando al tiempo con la selección del resto del personal; estableciendo los tiempos de
capacitación a la empresa y a sus áreas de trabajo, y actividades a desempeñar; para que sea
inmediata y de igual manera la integración a las áreas sea efectiva.