Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROVEEDOR: EXAR-1385-RFQ-E-034
MINERA EXAR SE RESERVA LA PROPIEDAD DE ESTE DISEÑO Y POR LO DOC. CLIENTE: PCLA-1079-RQ-600-8001
TANTO NO PUEDE SER REPRODUCIDO NI CEDIDO A TERCEROS SIN SU
AUTORIZACIÓN ESCRITA
TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................4
2. OBJETO ......................................................................................................................4
3. ALCANCE DEL SUMINISTRO ....................................................................................4
3.1 SUMINISTRO INCLUIDO ............................................................................................................... 4
3.2 SUMINISTRO MECANICO ............................................................................................................. 7
3.3 SUMINISTRO DE EQUIPOS Y COMPONENTES ELECTRICOS…………………………………………………….. 7
3.4 EXCLUSIONES ............................................................................................................................... 7
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................8
5. COMPROMISO DE PLANOS Y DOCUMENTOS PROVEEDORES ...........................8
5.1 INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DE PLANOS Y DOCUMENTOS ....................................... 9
5.1.1. GENERAL .................................................................................................................................. 9
5.1.2. FORMATO DE PLANOS Y DATOS .............................................................................................. 9
5.1.3. PROCEDIMIENTOS DE REVISIÓN ............................................................................................ 10
5.1.4. PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN .................................................................................... 11
5.1.5. EMISIÓN FINAL DE PLANOS, DOCUMENTOS ......................................................................... 12
5.1.6. MANUALES DE INSTALACIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO .......................................... 12
5.1.7. INSTRUCCIONES DE ENVÍO POR CORREO .............................................................................. 13
6. PLAN DEL COMPRADOR PARA LA SUPERVISIÓN DEL PROVEEDOR ...............13
7. REQUERIMIENTOS DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD .....................................14
7.1 DEFINICIONES ............................................................................................................................ 14
7.2 RESPONSABILIDADES - PROVEEDOR.......................................................................................... 16
7.2.1. GENERALES ............................................................................................................................ 16
7.2.2. CONTROL DE CALIDAD ........................................................................................................... 16
7.2.3. ASEGURAMIENTO DE CALIDAD ............................................................................................. 17
7.2.4. INFORMES .............................................................................................................................. 17
7.2.5. PLAN DE CALIDAD DEL PROVEEDOR (PC) .............................................................................. 18
7.2.6. LOS REGISTROS DE CALIDAD ................................................................................................. 19
7.2.7. CALIDAD DEL MATERIAL ........................................................................................................ 21
7.2.8. SUSTITUCIONES ..................................................................................................................... 21
8. PINTURA ..................................................................................................................21
EXAR-1385- RFQ-E-034 2 de 27 MINERA EXAR
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL – PROHIBIDA SU DIVULGACIÓN DOC. PROVEEDOR: EXAR-1385-RFQ-E-034
MINERA EXAR SE RESERVA LA PROPIEDAD DE ESTE DISEÑO Y POR LO DOC. CLIENTE: PCLA-1079-RQ-600-8001
TANTO NO PUEDE SER REPRODUCIDO NI CEDIDO A TERCEROS SIN SU
AUTORIZACIÓN ESCRITA
9. CODIFICACIÓN ........................................................................................................22
10. ENSAMBLAJE, ALMACÉN Y TRANSPORTE .......................................................23
10.1 ROTULADO DE BULTOS .............................................................................................................. 24
10.2 CONDICIONES DE EMBALAJE ..................................................................................................... 24
11. CALIDAD, INSPECCIÓN Y PRUEBA ....................................................................25
12. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y GARANTÍAS ....................................................26
12.1 ACEPTACIÓN .............................................................................................................................. 26
12.2 GARANTÍAS ................................................................................................................................ 27
13. PROGRAMA DE ENTREGA ..................................................................................27
1. INTRODUCCIÓN
Minera Exar S.A. (en adelante EXAR), ha encomendado a IMEC la realización de la ingeniería
de detalles para el proyecto “Planta de Micronizado – Salar de Cauchari-Olaroz”, enmarcada
dentro del proyecto “Nueva Planta de Carbonato de Litio”.
La planta de micronizado estará emplazada dentro de la planta a 4.000 metros sobre el nivel del
mar en las cercanías de Susques, aproximadamente 260 km de la ciudad de Jujuy en la
República Argentina.
2. OBJETO
El presente documento establece los requerimientos mínimos solicitados a los proponentes del
paquete de compra correspondiente a los tableros de baja tensión de FM e iluminación,
distribución de 220vac, extractores sala de compresores, comunicaciones y tomacorrientes
PCLA-1079-TDF-1001/1002/1003, PCLA-1079-NT-1001 y PCLA-1079-TTC-1001 al 1010.
Esta requisición instruye como debe ser presentada su oferta y la documentación asociada desde
la cotización hasta la entrega material del suministro. Se establecen además los requisitos
mínimos de información e ingeniería, manejo del flujo de información, la supervisión del
aseguramiento de calidad, servicios de asistencia asociados al suministro, condiciones y lugar
de entrega, rotulado y embalaje aplicable a la compra respectiva.
ITE
TAG DESCRIPCION CANTIDAD
M
1 PCLA-1079-TDF-1001 TABLERO DE ILUMINACIÓN 1
2 PCLA-1079-TDF-1002 TABLERO DE DISTRIBUCIÓN 220V 1
3 PCLA-1079-TDF-1003 TABLERO DE EXTRACTORES 1
4 PCLA-1079-NT-1001 TABLERO DE COMUNICACIONES 1
25 PCLA-1079-TTC-1001…10 TABLERO DE TOMAS 10
Notas Técnicas:
1) El Proveedor indicará al comprador cualquier conflicto que se presente entre los
documentos enumerados en la Sección 4.
2) Los equipos deben ser suministrados con el grado máximo de armado posible. El Proveedor
indicará una descripción completa de todos los artículos que sean enviados en paquetes
separados.
3) El Proveedor marcará todos los equipos con etiqueta según lo especificado en este
documento, en el punto 9 Codificación.
4) El proveedor debe indicar claramente el alcance del diseño, las dimensiones y el suministro
eléctrico.
5) El Proveedor indicará en su oferta, una lista detallada de los pesos asociados de todos los
equipos importantes, componentes y ensambles y/o sub-ensambles estructurales
parciales.
6) Todos los cálculos, dimensiones y planos serán proporcionados de acuerdo con Sistema
Internacional de unidades (SI).
7) El Proveedor entregará una descripción detallada de todos los equipos, artículos,
componentes y sistemas.
8) Todos los equipos, accesorios, componentes y sistemas incluidos en la oferta deben estar
diseñados según lo indicado en las especificaciones técnicas y criterios de diseño listados
en la Sección 4.
9) El proveedor será responsable de completar y devolver la hoja de datos del suministro,
incluyendo todos los planos y documentos relacionados para su revisión.
• Seccionador principal
• Llaves térmicas y diferenciales según unifilar
• Cableado interno
• Todo lo necesario para el correcto funcionamiento
• Pacheras
• Switch conversor
3.4 EXCLUSIONES
Las siguientes exclusiones no forman parte del suministro de esta requisición y deben ser
provistos y/o construidos por otros:
• Transporte.
• Recepción, descarga, y almacenamiento del equipo en el sitio.
• Cables externos de alimentación eléctrica.
• Montaje en Sitio.
• Fundaciones.
• Comisionado.
• Puesta en Marcha.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Tabla 4: Referencias de Documentos
• Comisionamiento y puesta en
3 marcha
• 2 años de operación
Programa general, incluida la
ingeniería.
10 Cronograma de fabricación
5.1.1. General
Es obligatorio suministrar un Listado de Modelos y Documentos con la propuesta, indicando el
número y la fecha de emisión de los mismos.
Las diferencias entre la Fecha Requerida y la indicada en la propuesta deberá ser aclarada antes
de la emisión de cualquier Orden de Compra.
Cada plano y documento deberá ser identificado por la siguiente información (para planos usar
el sello del Proyecto):
• Título mencionando la descripción de los contenidos
• Número de Orden de Compra
• Ítem de la Orden de Compra / Número de Equipo (si es aplicable)
• Nombre oficial de la compañía del Proveedor
• Número de Plano del Proveedor
La última revisión deberá ser indicada por un número o letra y un triángulo con una letra o número
cerca de la parte modificada. Debe incluirse la fecha de emisión de la revisión.
Estándar de materiales para todas las partes identificadas en la lista de materiales.
Cuando se haya generado rechazo durante la revisión de planos y/o documentos, es decir,
marcado(s) con estatus 3, la fabricación, instalación y/o montaje “No debe” iniciarse hasta que
los planos y/o documentos hayan alcanzado el estatus 1 (Aprobado puede proceder).
Cuando planos y/o documentos sean devueltos con comentarios, pero en estatus 2, es decir,
aprobados con comentarios, el Proveedor deberá hacer las correcciones necesarias solicitadas
por el Comprador, consistentes con los documentos técnicos de la Orden de Compra y, deberá
re-emitir los planos y/o documentos ya corregidos a la brevedad, para ser revisados nuevamente
por el Comprador.
Todos los planos y documentos revisados deberán identificar los ítems que han sufrido
modificación desde la emisión anterior, remarcando el nuevo texto en negrita y la zona del plano
modificado en una nube u otra señalética similar.
Si el Proveedor modifica planos y/o documentos que el Comprador haya revisado y devuelto con
anterioridad al cambio, el Proveedor deberá re-emitirlos para una nueva revisión del comprador.
4 Tamaños 21 Reforzamientos
Listado de Limpieza
6 23
materiales especial
Procedimientos
7 24 Aislamiento
de soldadura
Reportes de
Calificación del
8 25 pruebas en
Soldador
laboratorio
Prueba de Soldadura
9 26
Dureza interna y externa
Terminaciones y
Partículas
10 27 calidad de
Magnéticas
bridas
Líquido Dimensiones
11 28
Penetrante finales
Inspección
12 Ultrasonido 29
interna
Proyección de
13 30 Documento final
la(s) boquilla(s)
Orientación de
14 31 Limpieza/Pintura
la(s) boquilla(s)
Elevación de Prep. para
15 32
la(s) boquilla(s) embarque
Tamaños y
Pruebas de
16 estándares de 33
presión y filtrado
boquillas
Pruebas de
17 Bridas 34
presión y filtrado
Nota
TIPO DE
TIPO DE ACCIÓN DEFINICIONES
REQUERIMIENTO
Revisar: Verificación física de los documentos
I Inspeccionar b Primer Artículo Solamente - Verificar: Cerciorarse de la implementación de los
R Revisar Luego al Azar procedimientos aprobados.
V Verificar c Examinar Aleatoriamente En Espera: La actividad no procederá hasta que haya sido
W Atestiguar f Examinar 100% revisado por el representante del Comprador.
H En Espera x Requiere Acción del Observación: Se debe notificar al Comprador. Sin embargo, el
O Instancia de observación Proveedor (Ver abajo) proveedor puede proceder si el representante del Comprador no
está disponible.
REQUIERE LA ACCIÓN DEL PROVEEDOR –Esto se aplica solamente a las columnas En Espera y Observación (H y O). El
Proveedor debe anotar todos los ítems marcados “X” y traspasar dichos conceptos a sus Planes de Calidad. El representante
del Comprador revisará los tipos de acción (tales como b, c, ó f) con el proveedor durante la Reunión de Alineamiento de
Calidad del Proveedor (si es que esta se efectúa). Estos otros tipos de acción deberán abordarse en el Plan de Calidad del
Proveedor.
Corrección: Acción para eliminar una no-conformidad detectada. Incluye uso alternativo,
reparación y retrabajo.
Acción Correctiva: Acción para eliminación de la causa de una no-conformidad detectada
con el fin de prevenir su repetición a futuro.
“Hold Point” - Punto de Detención: Etapa crítica en la manufactura, las pruebas e
instalación que necesita de la presencia del Comprador o su Representante. La etapa es
definida por el Plan de Inspección y Pruebas o en las especificaciones técnicas. El
Proveedor no está autorizado para el trabajo más allá del “Hold Point” sin la autorización
del Comprador.
Plan de Inspección y Prueba (ITP): Procedimiento o programa preparado por el
Proveedor, el cual define los requerimientos de inspección y pruebas y los puntos de
verificación (“Check List-Inspección”, “Witness - Presencia” o “Hold – Detención”) que serán
protocolizados por el Proveedor o el Comprador.
Acción Preventiva: Acción para eliminar las causas de potenciales no-conformidades con
el fin de prevenir que sucedan.
Calidad: Adecuación para el uso planificado y en conformidad con los requerimientos.
Aseguramiento de Calidad: Evaluación periódica del desempeño del trabajo con el fin de
proporcionar confianza en que el trabajo cumplirá con los estándares de calidad relevantes
Control de Calidad: Monitoreo de resultados específicos (por ejemplo, Inspección y
pruebas) para determinar si se cumple con los estándares relevantes de calidad y la
identificación de formas de eliminar las causas de un desempeño insatisfactorio
Administración de Calidad: Los procesos que se requieren para asegurar que el trabajo
satisfaga las necesidades para las cuales se emprendió. Incluye planificación de calidad,
aseguramiento de calidad y control de calidad.
Planificación de Calidad: Identificación de los estándares de calidad relevantes para
determinar cómo satisfacerlos. Esto incluye el planteamiento de los objetivos de calidad y
la especificación de los procesos operacionales necesarios y recursos relacionados con el
fin de llevar a cabo los objetivos de calidad.
Supervisión/monitoreo de Calidad: Constante monitoreo y verificación del estado de los
procedimientos, métodos, condiciones, procesos, productos y servicios y el análisis de
registros relacionados con los requerimientos establecidos, para asegurar que los
requerimientos de calidad especificados se estén cumpliendo.
Sistema de Calidad: Los procedimientos, procesos, personas, administración,
herramientas e instalaciones involucrados para asegurar que la calidad sea incorporada en
los productos y servicios.
Plan de Calidad Proveedor (PC): El documento que define la organización específica de
control de calidad/aseguramiento de calidad, los procedimientos, los recursos, los criterios
y la secuencia de actividades para llevar a cabo esta Orden de Compra / Contrato. Esto
incluye un Plan de Inspección y Pruebas (ITP) el cual define los procedimientos que deben
ser adoptados, los criterios de aceptación, identidad y validez de los equipos de pruebas
EXAR-1385- RFQ-E-034 15 de 27 MINERA EXAR
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL – PROHIBIDA SU DIVULGACIÓN DOC. PROVEEDOR: EXAR-1385-RFQ-E-034
MINERA EXAR SE RESERVA LA PROPIEDAD DE ESTE DISEÑO Y POR LO DOC. CLIENTE: PCLA-1079-RQ-600-8001
TANTO NO PUEDE SER REPRODUCIDO NI CEDIDO A TERCEROS SIN SU
AUTORIZACIÓN ESCRITA
utilizados para determinar la conformidad del trabajo con los requerimientos especificados
en la Orden de Compra / Contrato.
Subcontratista /Sub-Proveedor: Cualquier empresa en la cadena de suministro de
materiales, equipos y servicios del Proveedor. Esto incluye subcontratistas, sub-
consultores, maestranzas y fabricantes del Proveedor.
“Witness Point” – Punto Presencial: Paso Crítico en la manufactura, pruebas o
instalaciones definidas en el ITP o las especificaciones técnicas que pueden ser
presenciadas por el Representante del Comprador. Si el Representante del Comprador no
puede estar presente, se le permite al Proveedor proceder con el trabajo más allá del punto
presencial por medio de aprobación verbal o escrita del Representante del Comprador.
Pruebas FAT : Pruebas de Aceptación en Fábrica (Factory Acceptance Test)
Pruebas CAT: Pruebas de Aceptación Cliente (Customer Acceptance Test)
Pruebas SAT: Pruebas de Aceptación en Sitio (Site Acceptance Test)
Incorporar las inspecciones y las pruebas llevadas a cabo por sus subcontratistas/sub
Proveedores. Requerir que todos los subcontratistas/sub-Proveedores cumplan con los
requerimientos de calidad de este contrato de compra.
Organizar, documentar y demostrar que el trabajo se lleva a cabo de acuerdo al contrato
de compra.
7.2.4. Informes
Designar al representante de administración de calidad para este proyecto, que actuará
como persona autorizada de enlace con el Representante del Comprador.
Proporcionar todos los documentos de calidad requeridos según se especifica en la
Solicitud de Cotización, en el Check list de Entregas de la Cotización y en la Sección 0
“Compromiso de Planos y Documentos del Proveedor” de esta requisición.
Entregar informes de administración de calidad al Representante del Comprador.
Proporcionar informes de auditoría a los Representantes del Comprador para revisión.
Incluir en el ITP todos los “witness-points” y “hold-points” incluyendo las fechas
programadas. Confirmar todas las fechas de los puntos de “witness” y “hold” cinco días
previos a las fechas programadas. Proporcionar aviso final de todos los “witness-points” y
“hold-points” tres días laborales previos a las fechas programadas. El incumplimiento de
esto puede ser causa de no-conformidad o repetición de una actividad a costos del
Proveedor. El Proveedor será responsable de los gastos incurridos por el Representante
EXAR-1385- RFQ-E-034 17 de 27 MINERA EXAR
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL – PROHIBIDA SU DIVULGACIÓN DOC. PROVEEDOR: EXAR-1385-RFQ-E-034
MINERA EXAR SE RESERVA LA PROPIEDAD DE ESTE DISEÑO Y POR LO DOC. CLIENTE: PCLA-1079-RQ-600-8001
TANTO NO PUEDE SER REPRODUCIDO NI CEDIDO A TERCEROS SIN SU
AUTORIZACIÓN ESCRITA
del Comprador y/o el Comprador y/o su representante autorizado en aquellos casos que
ocurran cambios sin notificación.
7.2.8. Sustituciones
Se considerarán las solicitudes para sustituciones durante la entrega de ofertas, solamente
si el Proveedor presenta una cotización que cumpla totalmente los requerimientos.
Para los productos específicos mencionados en las especificaciones técnicas y/o
documentos del contrato se indican el tipo, su función, estándares mínimos de diseño,
eficiencia, durabilidad y calidad requerida. La mención a estos productos no excluye el uso
de productos que en la opinión del Representante del Comprador sean sustitutos
aceptables. El uso de los sustitutos será solamente permitido mediante la aprobación
formal por escrito de parte del Representante del Comprador.
Pueden proponerse a la consideración del Representante del Comprador cambios a los
procesos o métodos indicados en las especificaciones y/o documentos de contrato, sujetos
a las siguientes condiciones:
• Que los cambios sean propuestos hasta 7 días antes de la fecha prevista para la
entrega de antecedentes.
• Que los cambios propuestos hayan sido investigados y que los datos completos se
hayan entregado de acuerdo a las especificaciones.
• Que se hayan entregado los datos relacionados a los cambios en la programación
del contrato de compra y su impacto sobre otros trabajos.
• Que los cambios propuestos posean iguales o mejores garantías que las del
producto/proceso especificado originalmente.
El Comprador no incurrirá en ningún gasto debido al uso de un cambio propuesto.
8. PINTURA
A menos que se especifique lo contrario, el tipo de pintura, preparación de superficie y
espesor de pintura, será aplicada de acuerdo a las prácticas estándares del fabricante y
estar en concordancia con las condiciones ambientales indicadas en el documento
“Condiciones de Sitio” N° PCLA-1001-IT-410-2001 (H354312-0000-240-230-2001) y el
documento
EXAR-1385- RFQ-E-034 21 de 27 MINERA EXAR
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL – PROHIBIDA SU DIVULGACIÓN DOC. PROVEEDOR: EXAR-1385-RFQ-E-034
MINERA EXAR SE RESERVA LA PROPIEDAD DE ESTE DISEÑO Y POR LO DOC. CLIENTE: PCLA-1079-RQ-600-8001
TANTO NO PUEDE SER REPRODUCIDO NI CEDIDO A TERCEROS SIN SU
AUTORIZACIÓN ESCRITA
9. CODIFICACIÓN
Cada placa con código de numeración deberá ser estampada, en relieve o empotrada, para
evitar la pérdida del registro debido a la capa de pintura aplicada sobre la superficie del
equipo.
Cada placa de identificación deberá ser fabricada en acero inoxidable y tener como
dimensiones: 120 mm de largo x 60 mm de ancho.
No son aceptables las tiras de aluminio.
El tamaño de letra deberá ser de 8 mm de altura para el número de TAG (N° de Equipo) y
deberá ser de 6 mm de altura para los números de Orden de Compra (P.O. No.) y el número
de ítem de la Orden de Compra (P.O. ITEM No.).
Como sugerencia se propone el siguiente diseño placa de identificación:
Fabricante, fecha
P.O. N°: XX-XXX
P.O. ITEM N°: XXXX
N° SAP: XXXX
Nota: Para el TAG debe ser el que se indica en la Hoja de Datos respectiva de cada equipo.
Las partes y componentes pesados deberán estar provistos con orejas de levante
adecuadas para su manipulación y serán atadas y soportadas para prevenir distorsiones
durante su manipulación y transporte.
El Proveedor adjuntará una descripción de los procedimientos de prueba junto con la oferta.
El costo del personal de operación requerido para la prueba y la garantía de funcionamiento
será cargo del comprador bajo la supervisión del proveedor, quien corregirá cualquier falla
a sus expensas hasta que la unidad cumpla con la garantía de funcionamiento y sea
aceptado por el comprador.
12.1 ACEPTACIÓN
La aceptación del comprador se hará efectiva después que se lleve a cabo la garantía de
funcionamiento con éxito. La aceptación final será condicionada al pleno, completo y
satisfactorio cumplimiento del funcionamiento en las cifras de garantía y operación.
La aceptación final (para el compromiso de garantía) será dada después del cumplimiento
exitoso de las pruebas para todos los equipos suministrados.
12.2 GARANTÍAS
Todos los equipos serán diseñados y fabricados de forma que operen satisfactoriamente
de acuerdo a las condiciones indicadas en la documentación adjuntada respectiva.
El cumplimiento de todas las disposiciones establecidas en esta especificación, no libera al
proveedor de la obligación de entregar garantía del equipo ni la responsabilidad por su
diseño y correcto funcionamiento para las condiciones de servicio aquí especificadas.
El Proveedor garantizará que, si cualquiera de las partes del equipamiento suministrado o
sus materiales es encontrados defectuosos o requiriendo excesivas reparaciones y/o
mantenimiento, o no cumpliendo adecuadamente las funciones asignadas, hará todas las
modificaciones y/o adiciones requeridas para superar tales faltas. Las modificaciones y/o
adiciones serán a expensas solamente del proveedor incluyendo transporte, seguro y
honorarios sin costo para el comprador. Los mismos criterios serán aplicados para
garantizar el funcionamiento del equipo.
El Proveedor corregirá, tan rápido como sea posible y a su costo, todos los defectos
encontrados durante el período de garantía o aquellos debidos a fallas o debido a
instrucciones de mantenimiento incompletas o inadecuadas, reparando o reemplazando las
partes necesarias o sistemas.
El Proveedor garantizará que todo el equipamiento suministrado es nuevo y libre de
defectos en mano de obra y materiales, y que fue diseñado y fabricado para operar
continuamente y sin fallas o excesivos requerimientos de reparación y mantenimiento.
El Proveedor asume la misma responsabilidad por los equipos comprados a sub-
proveedores y garantiza su funcionamiento en conjunto con los equipos que suministra.
La garantía tendrá una vigencia según lo establecido en la orden de compra respectiva.