INFORME DE GESTION POR

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DEPENDENCIAS

1. Objetivo

- El objetivo del presente es in formar sobre las actividades ejecutadas con el fin de
encontrar propuestas de mejora y contribuir al desarrollo de todas las actividades del
área de gestión humana y hacer de este proceso un aliado estratégico que nos
permita cumplir con la normatividad vigente y mantener el personal idóneo en los
cargos de la organización.

2. Alcance

1. Realizar vinculación y desvinculación del personal cuando sea requerido

2. Realizar el seguimiento mensual al control de infractores.
3. Realizar el seguimiento a novedades presentadas para dar cierre, como lo son el
seguimiento médico, entregas de dotación, solicitud de documentos pendientes
por parte del personal.
4. Elaborar liquidaciones, la nómina de manera quincenal para que sea revisada y
aprobada por parte del contador.
5. Entregar reporte de novedades al contador para tenerlas presentes al momento
liquidar la correspondiente seguridad social.
6. Apoyar en diferentes áreas de la compañía como los son:
- Gerencia
- Contabilidad
- Operaciones

3. Desarrollo

1. Vinculación y desvinculación

- Seguir el correspondiente procedimiento de selección y contratación y cumplir con

los requerimientos del cliente cuando aplique, como son la publicación en las bolsas
de empleo para las zonas de influencia, realizar exámenes ocupacionales y todo el
tema de ingreso o retiro según aplique.
Mantener actualizada la base de datos con el personal activo:

.
2. Control de infractores

- Se solicita información de los conductores de vehículos afiliados de los cuales se

reportan 20 de 45 conductores de los vehículos afiliados para un total de 35
conductores reportados a la plataforma del vigía.

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Evidencia

3. Se realiza modificación del profesiograma omitiendo el examen paraclínico de

espirometría.

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envidencia

4. Apoyo
- Apoyo a solicitudes:
- Respuestas a solicitudes; informes, documentos, actualizaciones, etc.
- Manejo de plataforma siroco en creación de vehículos, conductores y generación de
Fuec
- Realizar prefactura a algunos clientes y realizar el seguimiento con el fin de obtener
la correspondiente O.S para remitirla a facturación.

5. Conclusiones y recomendaciones

- Se tiene pendiente la recopilación de cursos y seguridad social de los conductores

de 45 vehículos.
- La IPS firma el profesiograma, pero se tiene pendiente para revisión,
modificaciones y aprobación por parte del responsable en SG-SST.
- Se anexa manual de funciones para su respectiva revisión y codificación.

Firma: ___________________________
No,
Fecha de elaboración: 15/11/2023

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