F14.P5.
GTH
Tipo Solicitud
Nombre Completo
Teléfono Celular
No. Cédula Ciudadania
Tipo de Vinculación
Número y objeto del contrato
Denominación del cargo
Entidad Bancaria
Fecha de Nacimiento
Fecha y # CDP
Responsable de IVA?
Fecha de Inicio (DD/MM/AAAA)
Fecha de Solicitud (DD/MM/AAAA)
Justificación Solicitud Extraordinaria
Ciudad o municipio de inicio
Ciudad o municipio de Destino 1
Ciudad o municipio de Destino 2
Ciudad o municipio de Destino 3
Ciudad o municipio de Destino 4
Ciudad o municipio de Destino 5
Objeto de la comisión (max. 250 caracteres)
Justificación de la comisión/antecedentes
Justificación de gastos de transporte, terminales y
otros gastos
4/12/2022
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FORMATO DE SOLICITUD DE COMISIÓN, PRÓRROGA, O
INTERRUPCIÓN
Clasificación de la información:
Clasificada
Este campo deberá
diligenciarse por el Gesto
Solicitud Comisión Comisión # Administrativo de viatico
con el número que emite
SIIF
Datos Personales
Andres Santiago Restrepo Torres
(300) 516-6209 Dependencia/Regional DIRECCIÓN REGIONAL VALLE
1,094,929,995 Correo electronico andres.restrepo@icbf.gov.co
Servidor Público Asignación básica salarial Mensual $ 3,433,686
PROFESIONAL UNIVERSITARIO Grado 7
Davivienda Tipo Ahorros Número 0550136200125674
14 de agosto de 1992 Rubro por el cual está contratado (aplica solo
para contratistas)
2023/01/13 36523 Comisión con Cargo al Rubro: C-4102-1500-14-0-4102037-02
Adjunta Formato de autorización comisión de servicios con avance firmado Secretaria
No General? No
Datos del viaje
Fecha Finalización Duración comisión
24/11/2023 25/11/2023 0.50
(DD/MM/AAAA) (días)
10/11/2023 Días de antelación 11 Tipo Solicitud Ordinaria
Tuluá Departamento Valle del Cauca
Ipiales Departamento Nariño
Tuluá Departamento Valle del Cauca
Departamento
Departamento
Departamento
Trasladar a NNA a la ciudad de IPIALES, esto de acuerdo con el reintegro programado por parte
de la defensoría de familia, se tiene dispuesto con la embajada para el veinticuatro (24) de
noviembre de 2023.
Desde la defensoría de familia se viene adelantando proceso administrativo de restablecimiento de derechos en favor del niño E.J.C.S. de 1 año de edad, con registro
Ecuatoriano NUI/Pasaporte 3050902166, hijo de los señores INGRID DAYELLY SOLIS ROMERO identificada con la cédula de identidad ecuatoriana No. 0941662124 y
EDUAR JOSE CASTELLANOS GALLARDO identificado con la cédula de identidad venezolana No. 26.659.343, a quien se le brindó como medida de restablecimiento su
ubicación en medio institucional, modalidad Hogar Sustituto. Que a la fecha ya se cuenta con informes psicosociales donde dan concepto positivo para el reintegro del niño
en su medio familiar extenso bajo la responsabilidad de sus abuelos maternos, quienes residen en el país de Ecuador, y se tiene dispuesto para ello como fecha, el día
viernes veinticuatro (24) de noviembre de 2023.
Así mismo se cuenta con la disponibilidad para el trámite del reintegro del Consulado Ecuatoriano ubicado en Ipiales Nariño.
Sin embargo, para el traslado del niño se requiere de dos profesionales toda vez que el niño a la fecha es menor de 18 meses, debe permanecer cargado, no controla
esfínteres toda vez que este proceso se realiza por imitación a partir de un año y seis meses, su alimento es con biberón y debe ser asistida para prevenir una
broncoaspiración, y aunado a ello, se debe igualmente trasladar las maletas con sus objetos personales como ropa, juguetes, documentos personales así como también, la
historia de atención de más de 200 folios, que por tratarse de un reintegro de un niño a otro País, ésta será trasladada por competencia territorial al Consulado Ecuatoriano,
para que éste a su vez, lo asigne a la entidad que considere competente para continuar con el seguimiento al reintegro.
Por tanto, la carpeta de la historia de atención debe ser cuidada hasta que sea entregada al competente y no llegar a perder.
Al respecto, el Departamento Administrativo de la Función Pública en concepto emitido No. 025941 del año 2021, refirió:
“..ARTÍCULO 34. Deberes. Son deberes de todo servidor público:
5. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la
sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos. “
“ARTÍCULO 35. Prohibiciones. A todo servidor público le está prohibido:(…)
13. Ocasionar daño o dar lugar a la pérdida de bienes, elementos, expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razón de sus funciones.” De otra parte, la Ley
594 de 2000, “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, establece: “ARTÍCULO 4. Principios generales. Los principios
generales que rigen la función archivística son los siguientes:
d) Responsabilidad. Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.”
De conformidad con las normas anteriormente transcritas, los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos a su
cargo y tienen el deber de custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserven bajo su cuidado o a la cual tengan
acceso, y deben impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos..”.
Así las cosas, se requiere su apoyo para obtener la autorización respectiva, para que el equipo psicosocial de esta defensoría pueda trasladarse junto con el niño hasta el
puente internacional Rumichaca (frontera entre Colombia y Ecuador), lugar donde será la entrega.
Psicólogo: ANDRES SANTIAGO RESTREPO TORRES
Trabajadora Social: ANA ROSA SALCEDO PELAEZ.
Quedo atento a su respuesta y pronta gestión.
Con suma cortesía,
Para asistir a realizar esta diligencia se hace necesario comprar pasajes en bus desde la Ciudad de Cali hasta la Ciudad de Tulua en el
regreso, por otro lado se requiere de gastos de terminal aereo de regreso debido que el aeropuerto esta por fuera del perimetro urbano..
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FORMATO DE SOLICITUD DE COMISIÓN, PRÓRROGA, O
INTERRUPCIÓN
Clasificación de la información:
Clasificada
Este campo deberá
diligenciarse por el Gesto
Tipo Solicitud Solicitud Comisión Comisión # Administrativo de viatico
con el número que emite
SIIF
Ruta ida: Aerropuerto Alfonso Bonilla Aragon (Cali)-Aeropuerto San Luis Aldana (Ipiales)
Requiere Tiquete Aéreo si
Ruta regreso Aeropuerto San Luis Aldana (Ipiales)-Aerropuerto Alfonso Bonilla Aragon (Cali)
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FORMATO DE SOLICITUD DE COMISIÓN, PRÓRROGA, O
INTERRUPCIÓN
Clasificación de la información:
Clasificada
Este campo deberá
diligenciarse por el Gesto
Tipo Solicitud Solicitud Comisión Comisión # Administrativo de viatico
con el número que emite
SIIF

Agenda
Fecha (DD/MM/AAAA) Hora inicio Hora final Actividad Participantes

Desplazamiento de la ciudad de Tulua a la Ciudad de Cali Aeropuerto Alfonso Andres Santiago Restrepo
24/11/2023 4:30 AM 5:40 AM
Bonilla Aragon Torres y Beneficiario

Andres Santiago Restrepo

24/11/2023 6:40 a.m. 7:45 a.m Vuelo Aéreo de la Ciudad de Cali A la Ciudad de Bogotá
Torres y Beneficiario

Andres Santiago Restrepo

24/11/2023 9:16 a.m. 10:42 a.m Vuelo Aéreo de la Ciudad de Bogotá A la Ciudad de Ipiales
Torres y Beneficiario

Andres Santiago Restrepo

24/11/2023 11:00 AM 12:00 PM Desplazamiento del Aeropuerto San Luis Aldana al consulado ecuatoriano
Torres y Beneficiario

Andres Santiago Restrepo

24/11/2023 2:00 PM 5:00 PM Diligencia en consulado ecuatoriano
Torres y Beneficiario

Andres Santiago Restrepo

25/11/2023 9:30 AM 10.30 a.m Desplazamiento de la ciudad de Ipiales al Aeropuerto San Luis Aldana
Torres

Andres Santiago Restrepo

25/11/2023 11:22 AM 12:43 a.m Vuelo Aéreo de la Ciudad de Ipiales a la Ciudad de Bogotá
Torres

Andres Santiago Restrepo

25/11/2023 1:59 p.m 3:09 PM Vuelo Aérero de la Ciudad de Bogotá a la ciudad de Cali,
Torres

Andres Santiago Restrepo

25/11/2023 3:10 p.m 4.30 pm Desplazamiento de la ciudad de Cali a la Ciudad de Tulua.
Torres

Liquidación de viaticos
Tipo de Tarifa A
Concepto Cantidad Tarifa Diaria Valor Total

Pernoctados 1 $ 237,870 $ 237,870

No Pernoctados 1 $ 118,935 $ 118,935

Subtotal $ 356,805

TARIFA MIXTA O CONTRATISTAS RESPONSABLES DE IVA

Concepto Cantidad Tarifa Diaria Valor Total
Pernoctados $0
No Pernoctados $0
Pernoctados otros $0
No Pernoctados otros $0
Pernonctados otros $0
No pernoctados otros $0
Subtotal $ -
Subtotal redondeado al sistema SIIF 0
Liquidación Gastos Transportes (si aplica)
Ciudad o municipio de Ciudad o municipio de
Tipo Fecha (DD/MM/AAAA) Valor
inicio destino

Intermunicipal 25/11/2023 CALI TULUA $ 17,000

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Versión 3 Página 1 de 1
FORMATO DE SOLICITUD DE COMISIÓN, PRÓRROGA, O
INTERRUPCIÓN
Clasificación de la información:
Clasificada
Este campo deberá
diligenciarse por el Gesto
Tipo Solicitud Solicitud Comisión Comisión # Administrativo de viatico
con el número que emite
SIIF

IVA (SI APLICA) $ -

Subtotal $ 17,000
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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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FORMATO DE SOLICITUD DE COMISIÓN, PRÓRROGA, O
INTERRUPCIÓN
Clasificación de la información:
Clasificada
Este campo deberá
diligenciarse por el Gesto
Tipo Solicitud Solicitud Comisión Comisión # Administrativo de viatico
con el número que emite
SIIF

Liquidación Gastos Terminales ( Si aplica)

Aeropuerto / Terminal Fecha (DD/MM/AAAA) Lugar Valor
Aeropuerto 25/11/2023 Aerropuerto Alfonso Bonilla Aragon (Cali) $ 85,000

IVA (SI APLICA) $ -

Subtotal $ 85,000

Liquidación Otros Gastos ( Si aplica)

Tipo Fecha (DD/MM/AAAA) Lugar Valor

Subtotal 0

Total Liquidación $ 458,805

Observación:

Valor a digitar en SIIF para liquidar con tarifa mixta o con iva conforme con la duración de 0
la comisión.
Nombre del Comisionado Andres Santiago Restrepo Torres

Firma del Comsionado

Nombre del Jefe Inmediato Gloria Angelica Osorio Gutierrez

Firma del Jefe Inmediato

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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 Instructivo
Datos personales
Tipo Solicitud

Número comision inicial

Nombre Completo
Teléfono Celular
Dependencia/Regional
No. Cédula Ciudadania
Correo electronico
Tipo de Vinculación

Honorarios Mensual/Sueldo

Número y objeto Contrato

Denominación del cargo

Grado
Entidad Bancaria
Tipo
Número
Fecha de nacimiento
Rubro por el cual está
contratado el contratista
(aplica solo para
contratistas)
Fecha y # CDP
Comision con cargo al
rubro
Responsable de iva
Adjunta Formato de
autorización comisión de
servicios con avance
firmado por el Secretario
General
Datos del viaje
Fecha de Inicio
(DD/MM/AAAA)
Fecha Finalización
(DD/MM/AAAA)
Duración comisión (días)
Fecha de Solciitud
(DD/MM/AAAA)
Días de antelación
Tipo Solicitud
Justificación Solicitud
Extraordinaria
Ciudad o municipio de
inicio
Departamento
Ciudad o municipio de
Destino
Objeto de la comisión (max.
250 caracteres)
Justificación de la
comisión/antecedentes
Justificación de gastos de
transporte, terminales y
otros gastos
Requiere Tiquete Aéreo
Ruta de ida
Ruta de regreso
Agenda
Fecha (DD/MM/AAAA)
Hora inicio
Hora final
Actividad
Participantes
Liquidación de viaticos
Tipo de Tarifa
Concepto
Cantidad
Tarifa Diaria
Valor Total
Subtotal
Tarifa Mixta o con iva

Concepto

Cantidad
Tarifa Diaria
Valor Total

Liquidación gastos de transporte (si aplica)

Tipo
Fecha (DD/MM/AAAA)
Ciudad o municipio de
inicio
Ciudad o municipio de
destino
Valor
Subtotal
Liquidación Gastos Terminales ( Si aplica)
Aeropuerto / Terminal
Fecha (DD/MM/AAAA)
Lugar
Valor
Subtotal
Liquidación Otros Gastos ( Si aplica)
Tipo
Fecha (DD/MM/AAAA)
Lugar
Valor
Subtotal
Total Liquidación
Nombre del Comisionado
Firma del Comsionado
Nombre del supervisor o
Jefe inmediato
Firma del supervisor o Jefe
inmediato
 Instructivo
Datos personales
Seleccionar el tipo de solicitud conforme a lista desplegable.
Esta celda debe registrar unicamente cuando se va a realizar un prórroga, interrupción o mofificación si es solicitud nueva
blanco.
Registrar el nombre completo del comisionado.
Registrar el número del celular del comisionado.
Seleccionar la dependencia o regional según corresponda a la cuál pertenence el comisionado.
Registrar el número del cédula del comisionado.
Registrar el correo electrónico del comisionado.
Seleccionar el tipo de vinculación conforme a lista desplegable.

Registrar el valor de los honorarios o del sueldo del comisionado

Registrar el cargo o el numero y objeto del comisionado según corresponda.

Seleccionar el tipo de cargo conforme a lista desplegable.

Seleccionar el tipo grado conforme a lista desplegable.
Seleccionar la entidad bancaria conforme a la lista desplegable.
Seleccionar el tipo de cuenta bancaria conforme a la lista desplegable.
Registrar el numero de la cuenta bancaria del comisionado.
Registrar la fecha de nacimiento dd/mm/año

Registrar el rubro por el cuál fue contratado el contratista.

Relacionar la fecha de expedición y el número de cpd establecido para viaticos y gastos de transporte.

Seleccionar el número del rubro al cual se va a cargar la comisión

Seleccionar si el contratista comisionado es responsable de iva. Si es funcionario seleccionar No.

Seleccionar en la lista si la comisión tiene autorización comisión de servicios de avance del Secretario General.

Datos del viaje

Registrar la fecha de inicio del viaje del comisionado.

Registrar la fecha de terminación del viaje del comisionado.

Registrar la duración de la comisión en días.

Registrar la fecha de solicitud de la comisión.

No registrar, el sistema calculara automaticamente el valor de la celda.

No registrar, el sistema calculara automáticamente el tipo de comisión.

Registrar la justificación extemporanea de la comisión cuando aplique.

Registrar la ciudad o municipio inicio de la comisión.

Seleccionar el departamento de la ciudad o municipio de inicio conforme a la lista desplegable.

Registrar la ciudad o municipio de destino de la comisión.

Registrar el objeto de la comisión tener en cuenta que debe ser concisa e inlcuir el destino si es un corregimiento, vereda o

Registrar la justificación de la comisión esta difiera de la justificación de la excecionalidad.

Registrar la justificación de lo.s gastos de transporte, terminales y otros gastos

Seleccionar conforme a la lista desplegable.

Registrar la ruta de ida si aplica tiquete aéreo.
Registrar la ruta de regreso si aplica tiquete aéreo.
Agenda
Registrar fecha de la actividad a realizar conforme a la agenda.
Registrar hora de inicio de la actividad
Registrar hora de finalización de la actividad
Registrar detalladamente la actividad a realizar.
Registrar los participantes de la actividad mencionada.
Liquidación de viaticos
Seleccionar el tipo de tarifa conforme a lo estipulado en la Resolución de viaticos.
Registrar entre pernoctados, sin pernoctar, otros pernoctados o otros sin pernoctar
Registrar la cantidad de días conforme al concepto.
Esta celda se genera automáticamente conforme a datos anteriormente registrados
Resulta el valor de multiplicar la cantidad por la tarifa se genera autómaticamente.
Resulta de la suma de los valores totales
Tarifa Mixta o con iva
Registrar entre pernoctados, sin pernoctar, otros pernoctados o otros sin pernoctar solo si la comisión aplica diferetes tipo
caul se debe diligenciar manual y dejar en blanco el cuadro anterior de tarifas.
Registrar la cantidad de días conforme al concepto y a la tarifa correspondiente.
Registrar el valor manualmente de la tarifa conforme al concepto y al tipo de tarifa.
Resulta de la suma de los valores totales

Liquidación gastos de transporte (si aplica)

Seleccionar conforme a la lista desplegable.
Registrar la fecha en la cúal se esta tomando el transporte registrado.

Registrar la ciudad o Municipio donde se toma el transporte.

Registrar la ciudad o Municipio donde se requiere transportar.

Registrar el valor a cobrar.

Resulta de la suma de los valores de los gastos de transporte incurridos.
Liquidación Gastos Terminales ( Si aplica)
Seleccionar el tipo de terminal a requerirse.
Registrar la fecha en la cúal se requiere el transporte registrado.
Registrar el lugar en el cúal se requiere el transporte registrado.
Registrar el valor en el cúal se tomo el transporte registrado.
Resulta de la suma de los valores de los gastos de terminales incurridos.
Liquidación Otros Gastos ( Si aplica)
Seleccionar el tipo de gasto a requerirse.
Registrar la fecha en la cúal se requiere el otro gasto
Registrar el lugar en el cúal se tomo el transporte registrado.
Resulta de la suma de los valores de los otros gastos.
Resulta de la suma de los valores de los gastos. Se genera automáticamente
Valor resultante de la sumo de sus motos.
Se registra autómaticamente el nombre del comisionado,
El comisionado debe registrar su firma.

Registrar el nombre del supervisor o jefe inmediato del comisionado según corresponda.

El jefe inmediato o supervisor debe registrar su firma según corresponda.