Proceso monitorio

Portada Derecho civil Demandas Por Gerencie.com en 08/03/2021

El proceso monitorio es un proceso declarativo especial, mediante el cual el

demandante puede perseguir el pago de una obligación en dinero de origen
contractual.
Tabla de contenido

 Características y requisitos del proceso monitorio.

 Contenido de la demanda en un proceso monitorio.
 Formato de la demanda en proceso monitorio.
 Trámite del proceso monitorio.
 Recursos en el proceso monitorio.
 Medidas cautelares en el proceso ejecutivo.

Características y requisitos del proceso monitorio.

El proceso monitorio es un proceso expedito, de única instancia y que versa sobre

reclamaciones de mínima cuantía.
El artículo 419 del código general del proceso define de la siguiente forma al
proceso monitorio:
«Quien pretenda el pago de una obligación en dinero, de naturaleza contractual,
determinada y exigible que sea de mínima cuantía, podrá promover proceso
monitorio con sujeción a las disposiciones de este Capítulo.»

Como se observa, el proceso monitorio exige las siguientes condiciones o

requisitos:
1. Trata exclusivamente sobre obligaciones dinerarias.

2. La obligación debe ser determinada y exigible.

3. La obligación dineraria debe tener origen en un contrato.

4. El contrato puede ser escrito o verbal.

5. La reclamación debe ser de mínima cuantía.

Importante enfatizar que el proceso monitorio no procede cuando las obligaciones
son distintas a las dinerarias, como la obligación de hacer o no hacer.

Procesos declarativos

Contenido de la demanda en un proceso monitorio.

De acuerdo al artículo 420 del código general del proceso, en el proceso monitorio
la demanda debe contener lo siguiente:
1. La designación del juez a quien se dirige.

2. El nombre y domicilio del demandante y del demandado y, en su caso, de

sus representantes y apoderados.

3. La pretensión de pago expresada con precisión y claridad.

4. Los hechos que sirven de fundamento a las pretensiones, debidamente

determinados, clasificados y numerados, con la información sobre el origen
contractual de la deuda, su monto exacto y sus componentes.

5. La manifestación clara y precisa de que el pago de la suma adeudada no

depende del cumplimiento de una contraprestación a cargo del acreedor.

6. Las pruebas que se pretenda hacer valer, incluidas las solicitadas para el
evento de que el demandado se oponga.

7. El lugar y las direcciones físicas y electrónicas donde el demandado recibirá

notificaciones.

8. Los anexos pertinentes previstos en la parte general de este código.

Como en toda demanda la parte demandante debe aportar los documentos que
sirvan de soporte a sus pretensiones, pero si no tiene documentos, y esto es lo
interesante del proceso monitorio, debe indicarlo en la demanda, por que este
proceso resulta ideal para cobrar una deuda dineraria a una persona respecto a la
cual no existen documentos, en razón a que sólo existió un acuerdo o contrato
verbal, por ejemplo.
Por supuesto que la ausencia de pruebas documentales hace que la probabilidad
de tener éxito se ven disminuidas, pero aun así es interesante la posibilidad de
reclamar un pago que no tiene soporte documental.
Formato de la demanda en proceso monitorio.
El parágrafo del artículo 420 del código general del proceso ordena al Consejo
Superior de la Judicatura elaborar un formato tanto para formular la demanda
como para su contestación, y en efecto lo hizo en el acuerdo PSAA13-10076 de
2014, y estos son los formatos.
1. Formato para formular la demanda en proceso monitorio.

2. Formato para contestar la demanda en proceso monitorio.

La existencia del formato para formular la demanda se debe a que no es requisito

que la demanda sea presentada por intermedio de una apoderado o abogado,
pudiendo el demandante hacerlo directamente, lo que se facilita con la existencia
de los formatos o modelos.

Trámite del proceso monitorio.

El artículo 421 del código general del proceso señala el trámite que se da a la
demanda en un proceso monitorio, y señala el inciso primero:
«Si la demanda cumple los requisitos, el juez ordenará requerir al deudor para que
en el plazo de diez (10) días pague o exponga en la contestación de la demanda
las razones concretas que le sirven de sustento para negar total o parcialmente la
deuda reclamada.»

Es decir que el demandado cuenta con 10 días, para una de dos cosas:
1. Pagar la deuda.

2. Negarse a pagar la deuda exponiendo las razones para ello.

De lo anterior se advierte que el proceso monitorio sirve para que el juez requiera
o avise al demandado para que pague una deuda, sin que llegue a ser una
ejecución como tal, y sin que el juez llegue a declarar la existencia de la
obligación.
Ese requerimiento o aviso de pago al deudor va acompañado de una advertencia
de las consecuencias de no pagar o de no justificar la decisión de no pagar
conforme el inciso segundo del artículo 421 del CGP:
«El auto que contiene el requerimiento de pago no admite recursos y se notificará
personalmente al deudor, con la advertencia de que si no paga o no justifica su
renuencia, se dictará sentencia que tampoco admite recursos y constituye cosa
juzgada, en la cual se le condenará al pago del monto reclamado, de los intereses
causados y de los que se causen hasta la cancelación de la deuda. Si el deudor
satisface la obligación en la forma señalada, se declarará terminado el proceso por
pago.»

En esta instancia procesal el juez no declara la existencia de la deuda, sino que,

en el auto, el juez le dice al demandado: oye Sutanito, tiene un plazo de 10 días
para que le pague a Pedrito o para que explique por qué no debe pagarle, y si no
hace ni lo uno ni lo otro, será condenado a pagar lo que dice Pedrito que le
adeuda.
Aquí se advierte lo importante que es para el demandado contestar la demanda,
pues si no lo hace el juez da por cierta la existencia de la deuda y ordena el pago,
en los términos del inciso tercero del mismo artículo 421 del CGP:
«Si el deudor notificado no comparece, se dictará la sentencia a que se refiere
este artículo y se proseguirá la ejecución de conformidad con lo previsto en el
artículo 306. Esta misma sentencia se dictará en caso de oposición parcial, si el
demandante solicita que se prosiga la ejecución por la parte no objetada. En este
evento, por la parte objetada se procederá como dispone el inciso siguiente.»

Si el demandado paga el proceso termina, pero si contesta la demanda y se niega

a pagar el proceso monitorio se convierte en un proceso verbal sumario.

Proceso verbal sumario ¿Qué es?

Señala el inciso cuarto del artículo 421 del código general del proceso:
«Si dentro de la oportunidad señalada en el inciso primero el demandado contesta
con explicación de las razones por las que considera no deber en todo o en parte,
para lo cual deberá aportar las pruebas en que se sustenta su oposición, el asunto
se resolverá por los trámites del proceso verbal sumario y el juez dictará auto
citando a la audiencia del artículo 392 previo traslado al demandante por cinco (5)
días para que pida pruebas adicionales.»

La simplicidad y agilidad del proceso monitorio no debe utilizarse para cobrar

deudas inexistentes o para negarse injustificadamente a pagar una deuda
existente, puesto que el código general del proceso castiga a la parte vencida de
acuerdo al último inciso del artículo 421:
«Si el deudor se opone infundadamente y es condenado, se le impondrá una
multa del diez por ciento (10%) del valor de la deuda a favor del acreedor. Si el
demandado resulta absuelto, la multa se impondrá al acreedor.»

Este es el riesgo para el deudor que intenta cobrar una deuda de la que no tiene
soporte documental, como un contrato, pues se arriesga a ser vencido en juicio
con las consecuencias ya vistas.

Recursos en el proceso monitorio.

El proceso monitorio por su naturaleza ágil y simplificada no admite recursos como
señala el parágrafo del artículo 421 del código general del proceso:
«En este proceso no se admitirá intervención de terceros, excepciones previas
reconvención, el emplazamiento del demandado, ni el nombramiento de curador
ad litem.»

El demandado sólo puede pagar o justificar las razones por las que no paga, el
proceso monitorio sigue el trámite propio de un proceso verbal.
Es importante lo que recordó la Corte Constitucional en sentencia C-726 de 2014:
«Cabe observar, que la demanda monitoria no requiere de presentación personal,
pues basta que el secretario del despacho judicial al cual va dirigida o de la oficina
judicial respectiva, deje constancia de la fecha de su recibo. De igual modo, le son
aplicables todas las previsiones del Código General del Proceso relativas al retiro
de la demanda (art. 92), corrección y reforma de la misma (art. 93); da lugar a la
interrupción de la prescripción, inoperancia de la caducidad y constituye en mora
al deudor (art. 94).»
Básicamente lo especial del proceso monitorio es su trámite, que fue diseñado
para ser expedito, mucho más que el proceso verbal sumario.

Medidas cautelares en el proceso ejecutivo.

Respecto a la procedencia de las medidas cautelares, son las que señala el
parágrafo del artículo 421 del CGP:
1. Podrán practicarse las medidas cautelares previstas para los demás
procesos declarativos.

2. Dictada la sentencia a favor del acreedor, proceden las medidas cautelares

propias de los procesos ejecutivos.

La principal medida cautelar que se puede solicitar al presentar la demanda es la

inscripción de la misma en los bienes sujetos a registro como inmuebles y
vehículos.