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Este documento establece las instrucciones para seleccionar proveedores para la compra de productos. Detalla el objetivo de analizar y seleccionar proveedores, las características del formato para documentar el proceso, y las instrucciones para completar la información requerida como el producto, cantidad, fecha, detalles de proveedores potenciales, observaciones y aprobación del jefe de compras.
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Este documento establece las instrucciones para seleccionar proveedores para la compra de productos. Detalla el objetivo de analizar y seleccionar proveedores, las características del formato para documentar el proceso, y las instrucciones para completar la información requerida como el producto, cantidad, fecha, detalles de proveedores potenciales, observaciones y aprobación del jefe de compras.
Página: 1 de 3 Administradora CCCT, S.A. Fecha: 30/04/2009
DISTRIBUCION: ADMINISTRACION.
ELAB. REV. APRB.
REV. FECHA PAG. DESCRIPCION POR POR POR
0 30/04/09 EMISION INICIAL RA RR RS
ELABORADO: REVISADO: APROBADO:
Robert Aular Roselyn Reyes Rosaria Sesti FOCGC001 Código: FOGA011 SELECCION DE PROVEDORES Rev.: 0 Página: 2 de 3 Administradora CCCT, S.A. Fecha: 30/04/2009
1. OBJETIVO:
Realizar el análisis y selección de un proveedor para ejecutar la compra de un o unos
productos solicitados
2. CARACTERÍSTICAS:
2.1. Material: se debe presentar en papel bond tamaño carta.
2.2. Reproducción: a través del archivo original (digital). 2.3. Localización: se anexa a la solicitud de compras hasta emitir la orden de compras, bajo la responsabilidad del Comprador, una vez que se emita la orden de compras, se anexa a ésta y se conserva en la carpeta asignada para las órdenes de compras como soporte de pago, bajo la responsabilidad de Cuentas por Pagar. 2.4. Composición: una original blanco 2.5. Distribución: Todas las unidades de la empresa. 2.6. Archivo Vigente: 1 año. 2.7. Archivo Inactivo: 1 año.
3. INSTRUCCIONES DE LLENADO:
(1) Producto: Se indica el producto solicitado
(2) Cantidad: Se indica la cantidad solicitada.
(3) Fecha: Se coloca la fecha (dd/mm/aa) en el cual se hace la precalificación.
(4) Proveedor A, B, C: Se indica la información de solicitada.
(5) Observaciones: Se realiza las observaciones pertinentes al caso
(6) Jefe de Compras: Se coloca nombre y firma del jefe de compras
Código: FOGA011 SELECCION DE PROVEDORES Rev.: 0 Página: 3 de 3 Administradora CCCT, S.A. Fecha: 30/04/2009