CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS

industrial y de servicios No.100

Planifica la prevención de riesgos de la

organización.

Materia: Supervisa el cumplimiento de las medidas de higiene y seguridad en

la organización.

Docente:
Mayra Luz Acosta Naranjo.

Escuela: Centro de estudios tecnológicos industrial y de servicios No.100

Especialidad:
Administración de Recursos Humanos.

Semestre y Grupo:
Quinto semestre, Grupo B.

Número de equipo: 7

Integrantes:

● Ortiz Guzmán Alondra Yazmín.

● Vega Carrillo María Celina.
● Rodríguez Fernández Selene Naivith.
● Ramírez López Brisa Guadalupe.
Título del libro: METODOLOGÍA DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.
(páginas 30-31)

Planificación de las actividades preventivas.

La planificación de la actividad preventiva debe incluir los medios humanos y materiales

necesarios, así como la asignación de los recursos económicos precisos para la
consecución de los objetivos propuestos.Igualmente habrán de ser objeto de integración
en la planificación de la actividad preventiva medidas de emergencia y la vigilancia de la
salud, así como la información y la formación de los trabajadores en materia preventiva y
la coordinación de todos estos aspectos.
La actividad preventiva deberá planificarse para un período determinado, estableciendo
las fases y prioridades de su desarrollo en función de la magnitud de los riesgos y del
número de trabajadores expuestos a los mismos, así como su seguimiento y control
periódico.
Si una empresa lleva tiempo funcionando y la naturaleza de su actividad no conlleva
cambios sistemáticos en las condiciones de los puestos de trabajo, la situación de éstos
en un momento dado debería, en términos generales, distribuirse de la siguiente forma:

Los riesgos existentes en la mayoría de los puestos de trabajo se han eliminado o se han
reducido a niveles compatibles con el cumplimiento de los requisitos legales que sean de
aplicación, y se están realizando las actividades necesarias para mantener bajo control
dichos riesgos.
En una minoría de los puestos de trabajo se han producido cambios, daños u otras
circunstancias que muestran la necesidad de eliminar o reducir determinados riesgos,
para lo que se están desarrollando las actividades correctoras apropiadas.
Adicionalmente, en dichos puestos pueden existir otros riesgos que se mantienen bajo
control. Para los riesgos que deben eliminarse o reducirse, la planificación tiene que
incluir las medidas correctoras correspondientes. Para los riesgos restantes la
planificación debe incluir:

● La próxima revisión de la evaluación

● Los controles de las condiciones de trabajo o de la salud

del trabajador que deben practicarse entre la última
evaluación y su próxima revisión (cuando sea necesario,
en función de las características del riesgo).

● Las medidas de mejora que se consideren oportunas, en su

caso.
Título del libro: Guía modelo de plan de prevención de riesgos laborales para la
industria papelera.
(Páginas 15-16)

Capítulo 2.1.- Documentación del Sistema. Plan de Prevención

Documentación del Sistema. Plan de Prevención Capítulo 2.1. Página 1 de 17
2. PLANIFICACIÓN DE LA PREVENCIÓN
2.1 Documentación del Sistema. Plan de Prevención
Requisitos
Legales:
El artículo 2.2 de la Ley 54/2003 que modifica el contenido del artículo 16 de la Ley de
Prevención de Riesgos Laborales, establece que “La prevención de riesgos laborales
deberá integrarse en el Sistema general de gestión de la empresa, tanto en el conjunto de
sus actividades como en todos los niveles jerárquicos de la misma, a través de la
implantación y aplicación de un Plan de Prevención de riesgos laborales”.
Respecto a la integración de la actividad preventiva se hablará en el punto siguiente de
este informe, pero sobre el contenido de dicho Plan, prosigue que “deberá incluir la
estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, las prácticas, los
procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para realizar la acción de
prevención de riesgos en la empresa”.
Este Plan de Prevención debe documentarse y su definición coincide con lo que se
entiende por Sistema de Gestión de la Prevención.
OHSAS 18001:
• El requisito 4.4.4 de dicha especificación señala que debe estar establecida la relación
que existe entre los diferentes documentos del Sistema (Plan de Prevención,
Procedimientos, instrucciones, etc.), así como las referencias con otra documentación
vinculada a ellos (referencias a registros y normativa existente).
Es decir, todos los documentos del Sistema y registros utilizados deberían estar
referenciados, lo cual puede hacerse en el mismo Plan de Prevención del sistema, o bien
en uno o más procedimientos específicos del sistema.
• El requisito 4.4.5 establece, por otra parte, la necesidad de disponer de procedimientos
que permitan controlar todos los documentos y datos requeridos por la especificación
OHSAS 18001 que asegure que los documentos y los datos están localizados, son
revisados periódicamente (si es necesario) y aprobados por personal autorizado, estando
disponibles en su versión actualizada en todos los lugares donde se desarrollan las
operaciones esenciales para el funcionamiento de estos Sistemas, asegurándose de que
los documentos y datos obsoletos son retirados de los lugares de uso y que no es posible
su uso accidental y de que los documentos y datos de archivo mantenidos por motivos
legales o de conservación de datos (o ambos motivos) se identifiquen correctamente.

Capítulo 2.1.- Documentación del Sistema. Plan de Prevención

Documentación del Sistema. Plan de Prevención Capítulo 2.1. Página 2 de 17
Actuaciones a seguir
El Plan de Prevención de Riesgos Laborales se debe elaborar por tanto para cada
empresa atendiendo a lo establecido en el artículo 16.1 de la Ley 31/1995 de Prevención
de Riesgos Laborales.
El Plan de Prevención debe servir para dar un impulso a la acción preventiva en las
empresas que, coherentemente con el espíritu que inspira la reforma normativa del año
2003, pasa por propiciar una creciente integración de la prevención en las prácticas de
gestión, lo que aconseja revisar los procedimientos y prácticas de trabajo en relación con
la prevención, constituyéndose el Plan de Prevención como el Manual del Sistema de
Gestión de Prevención de Riesgos Laborales aplicado en la empresa.
El Plan es un documento marco que nos indica qué hay que hacer y quién tiene la
responsabilidad de que se haga y debe permitir al lector tener una idea clara de cómo se
gestiona la prevención en la empresa. Los aspectos de detalle de cómo se hace una
determinada actividad preventiva pueden desarrollarse a través de procedimientos para
enmarcar todas aquellas actuaciones que no queden claramente reglamentadas en el
Plan.
El contenido mínimo de los Planes de Prevención de Riesgos Laborales de todas las
empresas debería incluir:
• Estructura organizativa: modalidad preventiva adoptada por la empresa, especialidades
asumidas y concertadas, recursos preventivos de la empresa (medios humanos) y sus
especialidades, y presencia en el centro de trabajo de recursos preventivos (en el caso de
que sea necesario en virtud de lo establecido en el artículo 32 bis de la Ley de Prevención
de Riesgos Laborales).
Se menciona en el capítulo 3.1 de esta Guía.
• Funciones y responsabilidades: descripción documentada de cómo se integra la
Prevención de Riesgos Laborales en el Sistema de gestión de la empresa, tanto en el
conjunto de sus actividades como en todos los distintos niveles jerárquicos, desglosando
pormenorizadamente y relacionando las funciones que tiene cada mando de la empresa
en lo que se refiere a la implantación del Sistema.
Se desarrolla en el capítulo 3.2 de esta Guía.
• Descripción de las distintas sistemáticas con que se articula el cumplimiento de los
requisitos establecidos en la normativa preventiva (o bien la recopilación y enumeración
de los procedimientos y normas que desarrollan dichas sistemáticas). Es decir, quién,
cómo y cuándo se efectúa, y de qué manera se documenta.
Título del libro: Gestión de la prevención de riesgos laborales en la pequeña
y mediana empresa. (páginas 31-33).

INTEGRACIÓN DE LA PREVENCIÓN. CONCEPTOS ESENCIALES

Tras su revisión, el apartado 1 del artículo 16 de la Ley de Prevención de Riesgos
Laborales establece que “la prevención de riesgos laborales deberá integrarse en el
sistema general de la empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en todos los
niveles jerárquicos de ésta, a través de la implantación y aplicación de un Plan de
Prevención de Riesgos Laborales”.
Integrar la prevención de riesgos en el sistema de gestión, conlleva que la prevención se
incorpore en todos los niveles jerárquicos de la empresa y por consiguiente se atribuya a
todos ellos, la obligación de incluir la prevención de riesgos en cualquier actividad que
realicen u ordenen y en todas las decisiones que adopten. De este modo, la integración
se dará en un nivel jerárquico o unidad organizativa, cuando sus funciones se llevan a
cabo teniendo en cuenta los objetivos preventivos fijados previamente, y en una actividad
concreta, cuando su procedimiento de ejecución se realice considerando todos aquellos
requisitos que en materia preventiva sean necesarios y que las personas implicadas
tengan la información y formación adecuada.
Para lograr esta integración de la prevención debe valorarse la necesidad de integración
de la prevención en cada una de las unidades organizativas y actividades, dado que en
función de la repercusión que puedan tener sobre la seguridad y salud, dicha necesidad
será diferente y, por tanto, también la prioridad de la integración. Se considerará además
el grado de integración necesario en una unidad organizativa, entendido como el grado de
autonomía para realizar sus funciones sin la intervención de los recursos necesarios para
el desarrollo de las actividades preventivas según el modelo organizativo escogido.
En cualquier caso, se considera muy importante la integración de la prevención en la
dirección de la empresa, en la consulta a los trabajadores, en el control de las actividades
potencialmente peligrosas, en la gestión del mantenimiento o revisión de equipos e
instalaciones peligrosas, y en la gestión de los cambios, entendida como la adquisición de
equipos o productos, contratación de obras o servicios, contratación de personal o
cambios de puesto de trabajo.
Se considerará que el responsable de una unidad funcional integra la prevención al
mínimo suficiente cuando “controla” debidamente que sus colaboradores ejecutan las
tareas encomendadas con las debidas condiciones de seguridad y salud, y sabe además
perfectamente cuándo debe recurrir a la colaboración del Servicio de Prevención Propio o
Ajeno en actuaciones en las que carece de conocimientos o competencias, como por
ejemplo en la evaluación de riesgos. Para que una persona pueda ejercer debidamente tal
función primordial de control debería estar implicada en el proceso de formación y en el
análisis de incidencias o accidentes.
Una de las novedades del Reglamento de los Servicios de Prevención tras su
modificación por el RD 604/2006, es la que establece la obligación, por parte de los
servicios de prevención ajenos que hayan sido contratados por las empresas, de
contribuir a la efectividad de la integración de las actividades de prevención concertadas
por la empresa, en todos los niveles jerárquicos de la misma, así como en el conjunto de
actividades de la empresa. En tal sentido, tales servicios ajenos deberían realizar
auditorías internas para evaluar periódicamente la efectividad de la integración y del
propio sistema preventivo.
Esta integración no debe limitarse a la elaboración y entrega al empresario de
documentos formales, sino que además se realizará un adecuado asesoramiento y se
dará soporte en las posibles dudas y cuestiones que vayan surgiendo. No obstante, dado
que la presencia de estas entidades de forma continuada en la empresa no es viable y
que su misión en este aspecto es la de asesorar y la de contribuir y a valorar la efectividad
de la integración, tal y como se ha dicho, es importante que exista en la empresa al
menos un trabajador con la formación necesaria para encargarse de resolver las
cuestiones más sencillas y facilitar la comunicación entre la empresa y el Servicio de
Prevención Ajeno.
EL PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Como se ha definido anteriormente, el Plan es la herramienta para integrar la prevención
en el sistema de gestión de la empresa y en el que se establece la política de prevención
de riesgos laborales. Además debería describir de forma sintetizada la manera en que se
ha de lograr en el tiempo. La estructura del contenido básico del documento debería
recoger los siguientes aspectos:
• El tipo de empresa, describiendo la actividad productiva, centros de trabajo, número de
trabajadores, etc.
• Organización de la empresa, con su organigrama y funciones preventivas de los
diferentes niveles de la organización, incluidas aquellas personas y órganos con funciones
específicas de prevención. En el cuadro 2.3 se mostró un ejemplo de ello.
• Todo lo que hace referencia a la producción y sus procesos con los procedimientos
preventivos relacionados.
En los procedimientos o instrucciones a seguir para realizar la secuencia de actuaciones
que forman parte de los procesos productivos de una empresa y que puedan tener
repercusiones en la seguridad y salud de los trabajadores, debe quedar integrada la
prevención, redactando con este criterio los documentos en los que se reflejan o
modificándose en caso de que ya existieran.
Su contenido se revisará periódicamente, de acuerdo con los cambios producidos,
experiencias, propuestas de mejora, accidentes, etc. Debería quedar claro qué
procedimientos preventivos ya existen y cuáles está previsto elaborar en el Plan, con su
cronograma correspondiente. Se hará referencia a los mismos indicando aspectos como:
cuáles son, a quiénes afecta, dónde se encuentran, cómo se difunden, cómo se elaboran,
etc.
El Plan, como documento para la acción, no necesariamente debería incluir los
procedimientos completos, que sí podrían recogerse aparte en un Manual.
• La organización de la prevención en la empresa, con los recursos humanos y materiales
necesarios, incluidos los financieros, para poder desarrollarla, realizando correctamente
sus funciones y las correspondientes actividades preventivas que surgirán de la
planificación. Se indicará la modalidad preventiva elegida por la Dirección (asunción por el
propio empresario, trabajador designado, Servicio de Prevención Propio o Mancomunado,
Servicio de Prevención Ajeno) de acuerdo con la LPRL. Aunque la empresa recurra a un
Servicio de Prevención Ajeno, lo que puede ser muy útil sobre todo en las etapas iniciales,
es muy recomendable la existencia de un coordinador de prevención que sirva como
interlocutor y apoyo logístico interno, ejerciendo labores preventivas a tiempo parcial. A la
hora de optar por una modalidad de organización preventiva, se tendrán en cuenta las
opiniones que en este sentido tengan los representantes de los trabajadores, ya que su
participación es fundamental en la toma de decisiones que afectan al propio sistema
preventivo, además de materia de obligada consulta de acuerdo con la LPRL.

• Los órganos de representación existentes en función de las características de la

empresa, se especificarán también en el documento. En el Plan, en referencia a los
Delegados de Prevención, se especificarán quiénes son los Delegados de Prevención,
pudiendo adjuntar la documentación relativa a los mismos como actas de nombramiento,
así como manifestar si existe Comité de Seguridad y Salud, indicando sus componentes y
dónde se encuentran recogidas las normas básicas para su funcionamiento en referencia
a la frecuencia de reuniones, convocatorias, actas, etc. El apoyo e implicación de los
representantes de los trabajadores, desde la fase de diseño del Plan preventivo hasta su
implantación y seguimiento, es fundamental para su buen desarrollo, más allá de la
exigencia reglamentaria de información y consulta que se le exige al empresario, el cual
debe entender que el marco de diálogo con los trabajadores y sus representantes es
mucho más ventajoso que tener que actuar tardíamente ante las reivindicaciones por
deficiencias existentes. Es importante disponer de un procedimiento, al respecto de toda
actividad preventiva, para que, ante cualquier modificación o cambio, éste sea consultado
a los representantes de los trabajadores.

• Integrarán también el Plan, la política, los objetivos y metas que en materia preventiva
pretende alcanzar la empresa, así como los recursos humanos, técnicos, materiales y
económicos de los que va a disponer al efecto. Un punto clave a desarrollar, al implantar
un sistema preventivo, es definir la política empresarial en materia de prevención de
riesgos laborales. La política preventiva estará constituida por las directrices y objetivos
generales de la organización relativos a la prevención de riesgos laborales tal y como se
expresan formalmente por la Dirección. El objetivo fundamental de la política preventiva
debe ser el desarrollo de una cultura de empresa en la que se procuren unas condiciones
de trabajo dignas. Definir el camino por el que se pretende avanzar es elemento
imprescindible para que todos puedan asumirlo y, a su vez, poder disponer de un
mecanismo de autocontrol. Dicha política, que debe ser aprobada por la Dirección y
contar con el apoyo de los trabajadores o de sus representantes, debe ser una
declaración de principios y compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la
dignidad de su trabajo, la mejora continua de las condiciones de seguridad y salud dentro
de la empresa y su consideración como algo consustancial al trabajo bien hecho, etc.
Asimismo debe suponer un compromiso colectivo y refuerzo a la misión empresarial
asumida. Tal declaración debe establecerse de for- 33 ma clara y sencilla, divulgando a
todos los miembros de la organización, pudiendo resultar interesante que su difusión
llegue a otras entidades externas a la empresa como pueden ser proveedores, e incluso
clientes, con el fin de conseguir que todos la conozcan y puedan aprovecharse de la
misma, contribuyendo también a mejorar su reputación (ver cuadro 3.1). Con el objetivo
de integrar los sistemas, cuando existan otras políticas como la de calidad y medio
ambiente, se deberían vincular con la de prevención y presentarse, de ser posible, en un
único documento. En la política además deben definirse los objetivos y metas dirigidos a
cumplir con las obligaciones en materia preventiva y, en definitiva, a conseguir la
integración de la prevención y garantizar unos puestos de trabajo saludables y seguros.
Éstos se establecerán en función de las características de la empresa y deben ser
concretos, posibles y susceptibles de medición, para llevar a cabo el seguimiento y control
de su cumplimiento. Se asignan a cada uno los correspondientes medios, responsables y
plazos de ejecución. En el Plan se especificarán los recursos humanos disponibles para
llevar a cabo estos objetivos y metas definidos, que variarán en función del tipo de
empresa, así como del modelo de la organización de la actividad preventiva escogido.
Contarán, además, los recursos técnicos haciendo referencia a los procedimientos e
instrucciones de que se dispone para organizar la prevención, los recursos materiales que
incluirán los equipos e instalaciones y finalmente los económicos, basados en el
presupuesto destino a la prevención, el concierto del Servicio de Prevención Ajeno
cuando proceda, etc. La actualización del Plan se llevará a cabo en función de la propia
temporalización del mismo y en el caso de que concurran circunstancias tales como:
cambios en las condiciones de trabajo que sean relevantes, actualizaciones y
modificaciones en la normativa en prevención de riesgos laborales, aparición de daños
para la salud de los trabajadores o determinación de posibles situaciones de riesgo que
demuestren una limitada eficacia del Plan de Prevención o su conveniente mejora para
conseguir los objetivos fijados en el mismo. Finalmente, hay que tener en cuenta las
características propias de cada empresa como el tamaño y los riesgos existentes, que
determinarán la complejidad y extensión del Plan de Prevención. Por ello, este documento
se simplifica y no pierde importancia, a medida que disminuye el tamaño y los riesgos de
una empresa. En el caso de microempresas, en las que habitualmente la organización
preventiva suele ser un Servicio de Prevención Ajeno, la integración puede centrarse
básicamente en que el empresario controle aquellos aspectos relevantes en prevención
habituales y comunique al Servicio de Prevención aquellos otros que requieran de su
intervención o asesoramiento, tales como cambios en los puestos o lugares de trabajo, en
los procedimientos, accidentes, etc.

Registros documentales
Reglamentarios

• Plan de Prevención de Riesgos Laborales que contendrá entre otros apartados y

documentos, la Política preventiva (arts. 16 y 23 LPRL y capítulo I RSP).
• Conciertos con Servicios de Prevención Ajenos (art. 31 LPRL y arts. 10.1, 12.1, 15.4, 16
y 20.1 RSP).
• Nombramiento de los órganos formales de la prevención en la empresa, certificado de la
formación específica recibida y funciones (arts. 30 y 31 LPRL y capítulos III y VI RSP). •
Justificante de que los trabajadores designados o miembros del Servicio de Prevención
Propio están en la plantilla de la empresa.
• Consulta de la modalidad preventiva a los trabajadores (arts. 18 y 33 LPRL). • Consulta
y participación de los representantes de los trabajadores en referencia a la implantación y
aplicación del Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa, la evaluación de
los riesgos y la consiguiente planificación y organización preventiva (art. 1.2 RSP).
Recomendables • Actas de reuniones en las que se reflejen los compromisos adquiridos
en la adopción de mejoras preventivas. • Actas de reuniones del Comité de Seguridad y
Salud. • Procedimiento de comunicación de riesgos y sugerencias de mejora.
Página de Internet: Planificación y Gestión de riesgos: Por qué y cómo realizarla.

Escrito por Equipo de redacción de Drew | 15/06/22

Para algunas personas el riesgo los impulsa a sacar la mejor versión de ellas mismas,
pero para otros representa un panorama desalentador que desearían evitar pero al que
deben hacer frente con las herramientas de las que dispongan. Sea cual sea tu caso, en
toda gestión por resultados, es imprescindible realizar una correcta planificación y gestión
de riesgos.
En esencia, un riesgo es un evento de características inciertas que puede incidir de forma
negativa o positiva en el objetivo de un proyecto, por lo que implica una alerta de algo que
podría suceder, no algo que ya sucedió. De esta forma, si ese algo ya aconteció, se
convierte en un problema con el que tu equipo tiene que lidiar. Ahora bien, si aún no
ocurrió, entonces se trata de un riesgo, un problema potencial para el que debes estar
preparado.
Para evitar que cualquier riesgo se transforme en problema, una adecuada planificación y
gestión de riesgos podrá ayudarte en el camino hacia el éxito de tus proyectos. En este
artículo te presentamos las mejores prácticas para desarrollarla sin errores.

¿Qué es la planificación y gestión de riesgos y por qué es importante?

La planificación y gestión de riesgos se trata de un plan estratégico orientado a la
previsión de riesgos de todo proyecto en ejecución. La estrategia de la gestión de riesgos
se realiza en toda la organización. Su nivel de importancia influirá en el proyecto, según la
cantidad de recursos asignados y las herramientas que se utilizarán durante la puesta en
marcha de este plan.

Puesto que los riesgos son comunes en todo proyecto, es necesario anticiparse a que
aparezcan, con una estrategia para minimizar su incidencia. Si estamos prevenidos con
un plan que contemple los posibles riesgos, previo análisis del proyecto, tenemos más
posibilidades de que los riesgos nunca se materialicen en problemas reales.

Las contingencias son normales y esperables en cualquier aspecto de la vida, pero no

enfrentarlas ni averiguar sus causas cuando apenas son indicios hará que con el paso del
tiempo se hagan más difíciles de manejar y terminemos peor de lo que empezamos.
Ocurre muy similar con las enfermedades. Un síntoma es un indicio de una enfermedad,
pero tratar los síntomas sin conocer primero las causas que las propiciaron solo provocará
que estos síntomas regresen.

Por este motivo es tan importante diseñar un plan de gestión de riesgos, ya que riesgos
habrá siempre, pero la gravedad de estos dependerá de las decisiones que hayan tomado
los gerentes y project manager a la hora de definir los objetivos del proyecto. Una
estrategia de riesgos es la mejor alternativa para evitar el fracaso del proyecto o, si es
inevitable, reducir su impacto.
Los riesgos a los que se intenta anticipar y planificar son los que afectan la línea de
tiempo, el presupuesto o la calidad de los entregables. Pese a su connotación negativa,
como anticipamos, los riesgos pueden tener un impacto positivo.

Proceso de una planificación y gestión de riesgos

A continuación, compartimos los 5 pasos esenciales para realizar una planificación y
gestión de riesgos efectiva.

1. Identifica los riesgos potenciales.

De la mano de tu equipo y todas las partes interesadas, realiza un brainstorming sobre los
posibles riesgos para un plan de gestión de riesgos que puede involucrar tu proyecto.
Cada participante debe considerar detalladamente el proyecto desde la perspectiva de su
rol e identificar todo lo que esté dentro de su alcance que puede considerarse como un
evento de riesgo. En pocas palabras, es ver lo que otros no ven.

En esta etapa de brainstorming, todas las ideas deben ser cotejadas, contrastadas,
seleccionadas y descartadas. Dependerá del director de proyecto segmentar y finalizar los
elementos que se incluirán en la planificación de gestión de riesgos. Asimismo, el director
de proyecto deberá basarse en la investigación, experiencia acumulada, otros directores y
proyectos similares con los que se hayan trabajado los riesgos.

2. Evaluar esos riesgos.

En esta instancia, organiza toda tu lista de riesgos potenciales por probabilidad (riesgo
bajo, moderado y alto) e impacto (leve, moderado y grave). Esta información se puede
recolectar en un registro de riesgos, como un documento vivo al que regresará y
posiblemente cambiará durante el proyecto.

Para promover una efectiva gestión de riesgo, la comunicación es un activo fundamental

para garantizar una comprensión colectiva de las tareas que deben realizarse. Los
problemas ligados a la comunicación son comunes, pero lo que realmente importa es
cómo se gestionan estos. Probablemente, la manifestación de este tipo de riesgos
comunicacionales se deba a la ausencia de detalles relevantes de un proyecto y de
decisiones vitales en el momento adecuado que hagan la diferencia.

3. Asigna la propiedad por cada riesgo potencial.

Para asignar miembros de tu equipo a supervisar los riesgos, prioriza tu lista y verifica
cuántos recursos necesitarás para cada riesgo. Los miembros designados serán
responsables de entrar en acción en caso de que el riesgo potencial se convierta en un
problema real. Asignar la propiedad de riesgo en tu planificación y gestión de riesgos
asegura que siempre esté alguien alerta a cada problema y lo pueda resolver de forma
rápida y eficiente.

4. Crear respuestas preventivas.

El director del proyecto y el propietario de cada riesgo deben trabajar juntos y utilizar el
registro de riesgos para determinar las respuestas adecuadas en caso de que un riesgo
se convierta en un problema. Tendrás que decidir cuál de las siguientes cuatro respuestas
es la apropiada:

Evitar: cambiar tus planes o enfoque para eliminar el riesgo.

Transferencia: asigna el riesgo a otra persona dentro del equipo, dentro de la empresa o
fuera (por ejemplo, una entidad bancaria o un proveedor).
Mitigar: reducir la probabilidad y/o el impacto de la amenaza sobre el proyecto.
Aceptar: permitir el riesgo y manejar sus consecuencias con un plan de contingencia.
Tu plan de gestión de riesgos debe ser visible para todos los miembros del equipo, a fin
de que todos sepan qué riesgos deben tener en cuenta y a quién contactar en caso de
que surja uno de ellos. En esta era digital, puedes conectar fácilmente tu empresa con
una única solución de gestión del trabajo empresarial .

5. Monitorear continuamente los riesgos.

Además del riesgo que ya has identificado en tu planificación y gestión de riesgos, es
probable que surjan nuevos riesgos. En este punto es donde se instala un sistema de
gestión de riesgos, así como su seguimiento y control continuo. La gestión de riesgos
requiere el seguimiento y la elaboración de informes sobre los eventos desencadenantes
que precisan iniciar los planes de respuesta. Esto significa analizar el riesgo contra la
evaluación original para el aprendizaje y la planificación futura.

En resumen, la planificación y gestión de riesgos es una parte compleja y continua de una

sólida gestión de proyectos. Es imposible predecir todo lo que saldrá mal, pero contar con
una previsión cuando se manifiesten los problemas, sin duda, mejorará tus posibilidades
de éxito y ofrecerá una mejor perspectiva a los proyectos futuros. Además, la práctica de
anticipar el riesgo solo alentará a tu equipo a permanecer flexible y sin miedo a probar
alternativas nuevas.
Página de internet: El plan de gestión de riesgos, ¿cómo se hace?

Dentro de la gestión de proyectos, la gestión del riesgo es uno de los aspectos clave.
Muchos proyectos fracasan a pesar de estar bien dimensionados y planificados en su
origen, precisamente porque han surgido determinadas situaciones durante su desarrollo
que no se habían previsto. Como buen gestor de proyectos tienes que ser capaz de
manejar esas incertidumbres. ¿Cómo? Con ayuda de tu plan de gestión de riesgos. A
continuación te explicamos qué es, cómo se desarrolla y cuál es su objetivo así que ¡sigue
leyendo!

¿Cómo se efectúa la administración o gestión de riesgos?

La gestión es riesgo es una parte de la gestión de proyectos que consiste en identificar y
analizar los problemas a los cuales un proyecto podría enfrentarse durante su desarrollo
para así poder evaluar los daños que supondría y poder diseñar una estrategia para
prevenirlos y mitigarlos. Por lo tanto, es esencial conocer a la perfección el proyecto, así
como el entorno en el cual opera y los factores internos que afectan su funcionamiento.
Esto se consigue elaborando un buen mapa de riesgos.
La herramienta imprescindible para poder llevar a cabo la gestión del riesgo es el plan de
gestión de riesgos.

¿Qué es un plan de gestión de riesgos?

El objetivo de la gestión de riesgos consiste en identificar, analizar, responder, monitorizar
y planificar el riesgo. Por lo tanto, definimos la planificación de la gestión de riesgos como
un proceso que pretende localizar los riesgos a los que se enfrentará o podría enfrentarse
un proyecto durante su desarrollo, y dirimir la forma de actuar frente a ellos para
controlarlos y superarlos.
Así pues, un plan de gestión de riesgos es un documento que define cómo se van a llevar
a cabo las acciones de control de riesgos de un proyecto.

¿Qué es el ciclo de riesgo?

Para diseñar un plan de gestión de riesgos es necesario conocer el ciclo de riesgo, que
nos permitirá identificar cuáles son los riesgos a los que se enfrenta nuestro proyecto y a
jerarquizarlos según su importancia para poder así diseñar una respuesta y plasmarla en
el plan.
El ciclo de riesgo es, pues, ese proceso de identificación, análisis, valoración y manejo de
riesgos en el cual se ponderan cuáles son los problemas que nuestro proyecto podría
afrontar, cómo le afectarían, con qué probabilidad y cómo deberían atajarse para poder
superarlos. El ciclo de riesgo cuenta con cuatro etapas, a las que llamamos etapas de la
gestión de riesgos.

¿Cuáles son las etapas de la gestión de riesgos?

Las cuatro etapas del ciclo de gestión de riesgos son las siguientes:

1. Identificación: es la etapa en la cual analizamos qué posibles riesgos pueden afectar a

nuestro proyecto.
2. Análisis: una vez identificados, los riesgos deben ser estudiados, es decir, se debe
recoger toda la información posible acerca de ellos.

3. Valoración: con toda la información de la fase anterior ya podemos evaluar la

probabilidad de que ese riesgo ocurra y el impacto que puede tener para saber si merece
más atención que otro riesgo y priorizar los riesgos conocidos.

4. Manejo: consiste en planear una respuesta para los riesgos, priorizando aquellos más
importantes y diseñando un plan de monitorización que permita encontrar nuevos riesgos
que puedan ir surgiendo. En estos casos el plan de gestión de riesgos tendrá que ser
actualizado.

¿Cómo elaborar un plan de gestión de riesgos?

Planificar el riesgo de un proyecto implica manejar la incertidumbre. Es como si estuvieras
intentando mirar al futuro por un agujero. Nunca estarás seguro, pero puedes prepararte
para lo que viene. Sigue estos pasos y verás cómo mejoras en este ámbito:

● En primer lugar debes definir el protocolo que te servirá para gestionar el riesgo en
el momento en que aparece. ¿Qué estrategia vas a seguir? ¿Qué tipos de
acciones puedes llevar a cabo en función de los ámbitos a los que afecta el riesgo
(presupuesto, cliente, calendario, equipo…)?
● Una vez que tienes este plan, te sentirás más cómodo cuando el riesgo surja. Sin
embargo, no es recomendable que adoptes una actitud pasiva. Es más
conveniente que te tomes tu tiempo para tratar de identificar, periódicamente, qué
posibles riesgos pueden surgir. De esta manera no te pillará por sorpresa. Es
posible que esos riesgos no se manifiesten nunca… Bien, estás de suerte. Pero si
lo hacen, estarás preparado para afrontarlos.
● Analizar los riesgos debe ser una de tus capacidades como gestor de proyectos.
No les des demasiada importancia… ni demasiada poca. Cuando tengas varios
frentes con riesgos abiertos, prioriza cuál solucionas primero, ya que seguramente
no tendrás capacidad para acometer todos al mismo tiempo. Tu análisis debe
ocupar dos aspectos, el cualitativo y el cuantitativo. Muchas veces nos centramos
en el segundo y dejamos de lado el primero, de manera que nos cuesta manejar
las incertidumbres a las que no les podemos poner números (por ejemplo, riesgos
en la comunicación con el cliente). No olvides que también son importantes.
● Una vez que has analizado y priorizado tus riesgos, es la hora de proponer
soluciones. Aquí funcionan bien las técnicas de brainstorming, pues cuantas más
posibles soluciones tengas, más posibilidades de gestionar mejor tus riesgos.
Hazte con un plan A, y un plan B por si el A falla, y un plan C por si los dos
anteriores no dan resultado. Procura que tus decisiones sean viables, a veces
vamos matando moscas a cañonazos, ¿verdad?
● Por último, establece de qué manera vas a medir que tus planes para resolver
riesgos están funcionando. Cada riesgo exigirá sus propios indicadores y medidas
de control, que deben estar incluidos en tu plan de gestión del riesgo. Aprende de
tus errores para que la próxima vez seas capaz de plantear soluciones mejores y
más rápidas.
● Como ves, un buen plan de gestión de riesgos te ayudará a prevenir problemas y a
gestionar tus proyectos con eficacia.
 Cuestionario Diagnóstico.

Contesta las siguientes preguntas en base a tus conocimientos.

1.¿Qué entiendes por prevención?

2.¿Qué entiendes por riesgo laboral?

3. relacionando sus anteriores respuestas ¿Qué concluyes que es la prevención de

riesgos laborales?

4.¿ Qué entiendes por plan de prevención de riesgos?

5.¿Cuál es su importancia?

6.¿Cuál crees que es la responsabilidad de la empresa ante esto?

7.¿Cómo deben actuar los empleados ante las medidas preventivas?

8. ¿Qué entiendes por gestión de riesgos?

9. ¿Qué importancia tiene en la organización?

10.¿Cómo crees que se puede identificar un riesgo laboral ?

 Dinámica grupal: Papa caliente y preguntas.

1. Se jugará a la papa caliente y el que se quede con la papa al terminar el sonido,

contestará una pregunta de las siguientes:

1.¿Qué es un riesgo?
R:Un riesgo es un evento de características inciertas que puede incidir de forma negativa
o positiva en el objetivo de un proyecto, por lo que implica una alerta de algo que podría
suceder, no algo que ya sucedió.

2.¿Qué es la planificación de riesgos?

R:La planificación y gestión de riesgos se trata de un plan estratégico orientado a la
previsión de riesgos de todo proyecto en ejecución.

3.¿De qué depende que la planificación de riesgos tenga su debida importancia dentro de
la organización?
R:Su nivel de importancia influirá en el proyecto, según la cantidad de recursos asignados
y las herramientas que se utilizarán durante la puesta en marcha de este plan.

4.¿Cuál es la importancia de tener un plan de prevención de riesgos?

R: Puesto que los riesgos son comunes en todo proyecto, es necesario anticiparse a que
aparezcan, con una estrategia para minimizar su incidencia.
Si estamos prevenidos con un plan que contemple los posibles riesgos, previo análisis del
proyecto, tenemos más posibilidades de que los riesgos nunca se materialicen en
problemas reales.

5. Menciona los primeros tres pasos para la planificación de riesgos.

R:
1. Identifica los riesgos potenciales.
2. Evaluar esos riesgos.
3. Asigna la propiedad a cada riesgo.

6.¿Cuál es la importancia de monitorear la planificación de riesgos?

R:La gestión de riesgos requiere el seguimiento y la elaboración de informes sobre los
eventos desencadenantes que precisan iniciar los planes de respuesta. Esto significa
analizar el riesgo contra la evaluación original para el aprendizaje y la planificación futura.
 Evaluación final.

Subraya la respuesta que consideres correcta.

1.Evento de características inciertas que puede incidir de forma negativa o positiva en el

objetivo de un proyecto, por lo que implica una alerta de algo que podría suceder, no algo
que ya sucedió.

a) Problemas. b) Riesgos c) contingencia.

2. Plan estratégico orientado a la previsión de riesgos de todo proyecto en ejecución.

a) planificación de riesgos b) Plan de contingencia. c) Políticas de la organización.

3.¿De qué depende que la planificación de riesgos tenga su debida importancia dentro de
la organización?

a) según la cantidad de recursos asignados y las herramientas que se utilizarán

durante la puesta en marcha de este plan.
b) según el buen desempeño de los empleados en la organización.
c) Según el capital y la magnitud de la empresa.

4.¿Cuál es la importancia de tener un plan de prevención de riesgos?

a) Puesto que los riesgos son comunes en todo proyecto, es necesario anticiparse a que
aparezcan, con una estrategia para minimizar su incidencia.

b) Tenemos más posibilidades de que los riesgos nunca se materialicen en problemas

reales.

5. Menciona los primeros tres pasos para la planificación de riesgos.

6.¿Cuál es la importancia de monitorear la planificación de riesgos?

7. En este punto es donde se instala un sistema de gestión de riesgos, así como su

seguimiento y control continuo.
 a) Monitoreo de plan de riesgos. b) evaluación de plan de riesgos. c) identificación
de riesgos

8.El director del proyecto y el propietario de cada riesgo deben trabajar juntos y utilizar el
registro de riesgos para determinar las respuestas adecuadas en caso de que un riesgo
se convierta en un problema.

a)Monitoreo de plan de riesgos. b) evaluación de plan de riesgos. c) Creación de

respuestas asertivas.

9. Selecciona solo los 4 pasos para crear respuestas asertivas.

● Evitar.
● investigar
● Transferencia.
● Mitigar.
● Evaluar.
● Aceptar.
● Dialogar.

10. ¿Hacia quién debe ser difundido el plan de prevención de riesgos?

a) Solo hacia los directivos y altos mandos.

b) Únicamente a los operarios de la organización.
c) Hacia toda la compañía.
Glosario:

Prevención de riesgos: La prevención de riesgos laborales es la disciplina que busca

promover la seguridad y salud de los trabajadores mediante la identificación, evaluación y
control de los peligros y riesgos asociados a un proceso productivo, además de fomentar
el desarrollo de actividades y medidas necesarias para prevenir los riesgos derivados del
trabajo.

Accidente: Acontecimiento no deseado que produce muerte, enfermedad, lesiones,

daños u otras pérdidas.

Accidente del Trabajo: Es toda lesión que sufra una persona o causa o con ocasión del
trabajo y que le produzca incapacidad o muerte.

Incidente: Evento que origina un accidente o que posee el potencial para producir un
accidente.

Enfermedad profesional:
Enfermedad profesional, que es aquella causada de una manera directa por el ejercicio de
la profesión o el trabajo que realice una persona y que le produzca incapacidad o muerte.

Auditoría: Examen sistemático para determinar si las actividades y resultados

relacionados cumplen con las disposiciones previstas y si estas disposiciones han sido
implementadas eficazmente y son adecuadas para alcanzar los objetivos y políticas de la
organización.

Acciones inseguras: Es la actuación personal indebida, que se desvía de los

procedimientos o metodologías de trabajo aceptados como correctos, ya sean escritos o
entregados en forma de instrucción verbal por la supervisión de control.

Peligro: Fuente o situación con un potencial para dañar en términos de lesiones al ser
humano o producir enfermedad, daños a la propiedad, daños al ambiente de trabajo o una
combinación de éstos.
Identificación del peligro: Proceso que consiste en reconocer que existe un peligro y
definir sus características.

Causas básicas: Las causas básicas del origen en el caso de los accidentes del trabajo
son generadas por fallas administrativas en la organización y estas, dependiendo de los
estamentos que afecten dentro de la organización se clasifican en Factores Personales y
Factores del Trabajo

Acción correctiva: Acción que pretende corregir la causa de una situación no deseable.

Acción de mejora: Acción para lograr mejoras en el desempeño de la seguridad y la

saluden el trabajo de forma coherente con la política organizacional
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar las causas de una situación potencial
no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización por su baja frecuencia.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización,se ha planificado y es estandarizable.

Amenaza: Peligro de que un evento de origen natural, causado, o inducido por acción
humana, ocurra y ponga en peligro vidas, lesiones u otros impactos en la salud, daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de
servicios y los recursos ambientales.

Autoreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador

reporta por escrito al empleador las condiciones dañinas de seguridad y salud que
identifica en su lugar de trabajo.

Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad
económica de una empresa.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico que permite el mejoramiento continuo a través de los
siguientes pasos:Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de
los trabajadores,encontrando las fallas y buscando ideas para solucionar esos
problemas.Hacer: Implementación de las medidas planificadas.Verificar: Revisar que los
procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad
y salud de los trabajadores.

Condiciones de salud: El conjunto de condiciones fisiológicas, psicológicas y

socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de los
trabajadores.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Los factores que tienen el potencial de

generar riesgos para la seguridad y salud. Por ejemplo: Las instalaciones,
máquinas,equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en
el lugar detrabajo; Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de
trabajo; Los Procedimientos para la utilización de los agentes y; la organización de las
labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera al realizar una

acción.Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos
utilizados.Emergencia: Situación de peligro o desastre que afecta el funcionamiento
normal de la empresa.
Bibliografía.

Libros:

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y mediana empresa. Insst.es. Recuperado el 11 de septiembre de

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iesgos.pdf/2214bc78-086d-4f01-b691-bead889c0780?t=15323469

23938#:~:text=Este%20Plan%20de%20prevenci%C3%B3n%20de,

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